carta tecnica admw230

Carta Tcnica AdminPAQ 2004 Versin 2.3.0Introduccin Las Cartas Tcnicas tienen como finalidad mantenerlo informado sobre el alcance de la ltima versin de los Sistemas de Computacin en Accin, as como de la programacin de su futura actualizacin. Obtenga la ltima versin de su sistema por los siguientes medios: Informacin de esta versin Dentro del men Ayuda de su sistema, en la seccin Actualizacin en Lnea. Visitando www.contaqtame.com.mx, en el men Enriquece tu Sistema, opcin Actualizaciones. Con el apoyo de su distribuidor autorizado o uno de nuestros Centros de Servicio.

El presente documento muestra los cambios realizados de la versin 2.2.3 a la versin 2.3.0 de AdminPAQ, as como su descripcin en trminos de novedades y mejoras. Versin anterior Nmero de esta versin Fecha de Liberacin Tipo de Actualizacin 2.2.3 (Abril 2004) 2.3.0 24 de mayo de 2004 Actualizacin Mayor Actualizacin Menor disponible como: Service Pack Instalador Con costo de actualizacin, nicamente para usuarios de Red que instalen el Servidor en modo Alto Volumen. Sin costo La versin AdminPAQ Alto Volumen est destinada a usuarios de AdminPAQ en ambiente de Red compatible con Windows.

Distribucin y comercializacin Importante

Informacin de la prxima versin Prxima versin Fecha aproximada de liberacin Alcance general de la prxima versin En esta versin 2.4.0 Julio 2004 Incluye caractersticas de Megapaq compatibles con la funcionalidad de AdminPAQ.

La siguiente tabla muestra las mejoras que a travs de tus solicitudes han otorgado poder a la versin AdminPAQ 2.3.0, con el fin de proporcionarle mayores beneficios a su empresa: Tema Novedades de la versin Versin 2.3.0 AdminPAQ Alto Volumen CodeBase Administrator para AdminPAQ Alto Volumen Problemas comunes y soluciones Aspectos a verificar en caso de problemas gCodeBase/ Connect Error conectando el servidor Access Violation al instalar una empresa desde la Terminal Conversin remota de empresas CodeBase Administrator no se ejecuta Documentos bloqueados en Windows Terminal Server con conexin remota Cannot connect to database al utilizar la Interfaz con CheqPAQ versiones 8.3.7 a 9.1.5 Pgina 2 2 9 10 10 11 15 18 19 20 23

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Novedades de la versin Versin 2.3.0 AdminPAQ Alto VolumenQu es la versin AdminPAQ Alto Volumen La versin AdminPAQ Alto Volumen utiliza un motor de Base de Datos (BDD) con una versin especial de CodeBase denominada Cliente/Servidor. Un motor de BDD administra todas las operaciones de la BDD. AdminPAQ Alto Volumen utiliza un servicio en el Servidor, donde una parte del motor de la BDD se ejecuta desde el Servidor y otra parte desde las computadoras que sern las Terminales de ese Servidor cuando se trabaja con AdminPAQ 2.3.0 en ambiente de Red. Esto se traduce en un ambiente ms rpido, eficiente y seguro, que permite que AdminPAQ mejore su desempeo en ambientes de Red que manejan grandes volmenes de informacin.

Cmo funciona la versin AdminPAQ Alto Volumen

La versin AdminPAQ Alto Volumen no se instala en todos los casos, ya que est elaborada especialmente para trabajar en ambientes de Red con varios usuarios y el Servidor debe cumplir los requerimientos del sistema. Por este motivo, al instalar la versin AdminPAQ 2.3.0 tendr la opcin de instalar el Servidor en modo Alto Volumen, en los casos en que utilice un Servidor que cumpla con los requerimientos de equipo necesarios para su buen desempeo. De no cumplir con estos requerimientos, el asistente realizar la instalacin acostumbrada para Servidor y Terminales.

Requisitos previos

La versin AdminPAQ Alto Volumen utiliza una utilera de administracin del Servidor denominada CodeBase Administrator, que requiere de dos archivos que por omisin se instalan con los programas de MS Office. Si usted cuenta con el Sistema Operativo Windows 2000 o una versin superior en el Servidor que instalar en modo Alto Volumen, pero no instal los programas de MS Office como Microsoft Word o Excel, por ejemplo, es posible que la computadora NO cuente con estos archivos y que no pueda ejecutar la utilera CodeBase Administrator. En ese caso, consulte el tema CodeBase Administrator no se ejecuta, incluido en esta Carta Tcnica.

Requerimientos de la versin AdminPAQ Alto Volumen

Para que el asistente de instalacin le permita utilizar la versin AdminPAQ 2.3.0 en una instalacin de Red con un Servidor en modo Alto Volumen, es necesario que el Servidor cumpla con los siguientes requerimientos de equipo: Procesador Memoria Sistema Operativo Protocolo Servidor Pentium IV. Mnimo 256 MB en RAM. Recomendable 512 MB en RAM. Windows 2000 o superior. Tener instalado previamente el protocolo TCP/IP en la Red. Dedicado.

Contina en la siguiente pgina

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Versin 2.3.0 AdminPAQ Alto Volumen, ContinuacinImportante: La versin Alto Volumen no trabaja en Redes Novell. Si usted intenta actualizarse a la versin AdminPAQ 2.3.0 en un Servidor Novell, el asistente le ofrecer la instalacin de Servidor en modo LOCAL. Mayor informacin: Si desea informacin relacionada con la instalacin acostumbrada en Redes Novell, consulte el tema Instalacin del Soporte a Nombres Largos en Redes Novell en la nueva Gua Rpida de Instalacin y Activacin que se incluye en la caja del sistema, en formato impreso, o en el CD de instalacin de AdminPAQ 2.3.0 en formato *.PDF.

A quin beneficia la versin AdminPAQ Alto Volumen

La versin AdminPAQ Alto Volumen beneficia a aquellos usuarios que: Trabajan en un ambiente multiusuario, con una carga de trabajo elevada en movimientos y documentos, y que desean mejorar el desempeo de AdminPAQ. Desean manejar archivos con volmenes de informacin superiores a los soportados por la versin en Red tradicional de AdminPAQ.

Ventajas de esta versin

A continuacin se listan las ventajas de utilizar la versin AdminPAQ Alto Volumen: Ventaja Velocidad Eficiencia en Red Descripcin Al utilizar un Servidor con los requerimientos de equipo adecuados, permite acelerar algunos procesos de AdminPAQ hasta en un 30% cuando se utiliza un ambiente de varios usuarios en Red. Gracias a su configuracin hace un uso ms eficiente de la Red, ya que no toda la informacin viaja entre el Servidor y la Terminal. Es decir, parte de esa informacin se procesa en el Servidor y ste slo enva el resultado. Como los archivos de datos slo son abiertos por el Servidor, la informacin de la empresa est segura en caso de que las Terminales se desconecten o alguna se apague abruptamente. Ya que el Servidor administra los accesos a la informacin, no existe riesgo de que las Terminales provoquen dao en algn archivo de la empresa. Permite utilizar archivos de datos ms grandes que los soportados en la versin acostumbrada de AdminPAQ en Red. La versin Alto Volumen soporta archivos con volmenes de informacin del rango de TeraBytes, en comparacin a los 2 GigaBytes permitidos por la versin tradicional de AdminPAQ.

Seguridad de datos

Mayor volumen de informacin


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Versin 2.3.0 AdminPAQ Alto Volumen, ContinuacinInstalando la versin AdminPAQ Alto Volumen Si la computadora que trabajar como Servidor cumple con los requerimientos de equipo, el asistente de instalacin le ofrecer la opcin de instalar el Servidor en modo Alto Volumen. A continuacin se describen los aspectos que debe considerar al instalar esta versin en Servidor y Terminales.

Instalando el Servidor en modo Alto VolumenEl asistente de instalacin le guiar para instalar el Servidor. A continuacin se describe el procedimiento que deber realizar. Paso 1 2 Accin En la ventana Bienvenida, haga clic en el botn Siguiente para conocer el Acuerdo de Licencia de Software. Lea el Acuerdo de Licencia de Software y presione el botn S para continuar. Nota: Si presiona el botn No, el asistente cancelar la instalacin, pero podr ejecutar el procedimiento de instalacin ms tarde. Capture los datos que solicita el asistente: datos del usuario y nombre de la empresa. Presione el botn Siguiente. Seleccione la opcin Instalacin en Red y presione el botn Siguiente. Seleccione la opcin Instalar el Servidor en modo Alto Volumen cuando el asistente le pregunte qu desea instalar?. Despus presione el botn Siguiente.

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Resultado: El asistente le mostrar un mensaje informndole que si est instalando la versin Alto Volumen en una computadora con una versin anterior de AdminPAQ perder la licencia, pues esta versin es cobrada. Haga clic en el botn S para continuar con la instalacin.


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Versin 2.3.0 AdminPAQ Alto Volumen, ContinuacinInstalando la versin AdminPAQ Alto Volumen (contina)Paso 6 Accin El asistente le mostrar el siguiente mensaje, recordndole los requerimientos del sistema. Haga clic en el botn Aceptar para continuar.

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n Seleccione el modo de instalacin que desea realizar para indicar al asistente la ruta donde se guardarn los datos del sistema. Consulte la descripcin para conocer cada modo de instalacin y realice los pasos que se indiquen, dependiendo de su seleccin: Modo Instalacin Automtica Seleccinelo cuando requiera... Una instalacin con los valores por omisin y desee conservar la ruta sugerida para los directorios de programas y empresas, o bien, conservar la ruta de la instalacin anterior. Es la recomendada. Presione el botn Siguiente. Especificar las rutas para los directorios de programas y empresas. Presione el botn Siguiente y se desplegar una ventana donde podr asignar las rutas que desee por medio del botn Examinar. Nota: No incluya espacios, ni caracteres internacionales, en el nombre del Servidor o de las empresas para prevenir problemas. Una vez que haya seleccionado las rutas, presione el botn Siguiente.

Instalacin Personalizada

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Verifique las rutas de instalacin en la ventana Paso Final: Inicio de la instalacin, y si son correctas haga clic en el botn Siguiente. Nota: Si las rutas son incorrectas, haga clic en el botn Anterior, corrjalas y contine con la instalacin. Resultado: El asistente ejecutar la instalacin.


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Versin 2.3.0 AdminPAQ Alto Volumen, ContinuacinInstalando la versin AdminPAQ Alto Volumen (contina)Paso 9 Accin El asistente le enviar un mensaje preguntando si desea crear un acceso directo en el escritorio para el sistema y para el portal Contaqtame. Haga clic en el botn S o No, segn le convenga. Resultado: Se desplegar un mensaje recordndole que para concluir la instalacin del Servidor es necesario que el directorio de empresas est compartido con atributos de lectura y escritura. Si an no lo comparte, deber hacerlo en este momento sin salir del asistente de instalacin. Haga clic en el botn Aceptar. Resultado: El asistente le avisar que la instalacin fue completada y le recordar que debe instalar el Servidor de Licencias en la mquina que est instalando como Servidor. Para conocer el procedimiento, consulte el tema Instalando el Servidor de Licencias en la nueva Gua Rpida de Instalacin y Activacin que se incluye en el CD de instalacin de AdminPAQ. Haga clic en el botn Aceptar, siempre que la carpeta de empresas ya est compartida. Resultado: El asistente le recordar que si desea reinstalar, actualizar la versin o desinstalar el Servidor, deber hacerlo directamente en la mquina que est instalando como Servidor. Haga clic en el botn Aceptar. Resultado: Se desplegar la ventana Fin de Instalacin, donde podr decidir si desea reiniciar la mquina inmediatamente o despus. Haga clic en la opcin S o en la opcin No, segn le convenga, y presione el botn Finalizar.

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Instalando las Terminales en modo Alto VolumenUna vez que ha instalado la versin AdminPAQ Alto Volumen en el Servidor, podr realizar la instalacin en las Terminales de la forma acostumbrada. Es decir, sin ningn paso extra, porque el asistente detecta que el Servidor fue instalado en modo Alto Volumen e instala automticamente en cada Terminal los archivos que le corresponden a este tipo de instalacin.

IMPORTANTE

Recuerde que si instala el Servidor de AdminPAQ Alto Volumen en un ambiente de Red que ya trabajaba con una versin anterior de AdminPAQ, es necesario que realice lo siguiente: 1. Con la versin AdminPAQ 2.3.0, instale el Servidor en modo Alto Volumen en la computadora que trabajar como Servidor. Nota: Si el Servidor ya tiene instalado el Servidor de Licencias de Computacin en Accin, NO es necesario que lo reinstale. 2. Instale la versin de AdminPAQ 2.3.0 en cada una de las Terminales del Servidor. Recuerde que el asistente de instalacin reconocer que se trata de un Servidor en modo Alto Volumen e instalar los archivos correspondientes.


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Versin 2.3.0 AdminPAQ Alto Volumen, ContinuacinIngresando por primera vez a AdminPAQ Alto Volumen La versin AdminPAQ Alto Volumen implica un costo de actualizacin para aquellos clientes que desean instalar el Servidor en modo Alto Volumen en un ambiente de Red. Cuando instale la versin en una computadora donde ya estaba instalado AdminPAQ, y ejecute el sistema por primera vez, se desplegar un mensaje informndole que perder la licencia actual. Para ingresar a AdminPAQ Alto Volumen, realice el siguiente procedimiento: Paso 1 Accin Vaya al botn Inicio de la barra de tareas de su computadora, submen Programas, grupo de programas Compac AdminPAQ 2004, y seleccione la opcin AdminPAQ 2004. Tambin puede utilizar el acceso directo en el escritorio, si lo cre durante la instalacin.

Nota: Despus de instalar el Servidor en modo Alto Volumen, podr observar que en el grupo de programas Compac AdminPAQ 2004 aparecen dos accesos directos exclusivos de la versin Alto Volumen: AdminPAQ 2004 y CodeBase Administrator. Consulte el tema CodeBase Administrator de AdminPAQ Alto Volumen para conocer lo necesario acerca de este administrador. La primera vez que ejecute AdminPAQ 2004, si se trata de una actualizacin e instal el Servidor en modo Alto Volumen, se desplegar un mensaje informndole que perder la licencia y el sistema generar 20 ingresos temporales.

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Versin 2.3.0 AdminPAQ Alto Volumen, ContinuacinIngresando por primera vez a AdminPAQ Alto Volumen (contina)Paso 3 Accin Haga clic en el botn S para ingresar a AdminPAQ. Resultado: Se generarn los ingresos temporales y lo enviar directamente a la ventana de Registro del sistema donde encontrar los datos necesarios para activar nuevamente su versin. Esta ventana slo aparece la primera vez que ingresa a AdminPAQ. Si no cuenta con los datos para registrar el sistema, haga clic en el botn Salir. Podr registrar el sistema despus. Resultado: Ingresar a AdminPAQ 2004, donde podr trabajar de la forma acostumbrada, pero con los beneficios de la versin AdminPAQ Alto Volumen. Nota: Si necesita ms informacin para el registro de su sistema, consulte el captulo Activacin del Sistema en el manual del usuario AdminPAQ 2004.

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Reportes a la medida

La versin AdminPAQ Alto Volumen no modifica la funcionalidad de las versiones anteriores de AdminPAQ, as que no existe riesgo de perder los reportes a la medida que utilice la empresa.

Interfaz con otros sistemas

Al trabajar con la versin AdminPAQ Alto Volumen el Servidor en modo Alto Volumen levanta un servicio que le permite el intercambio de informacin con los sistemas de Computacin en Accin. La Interfaz entre sistemas NO cambia.

MegaPAQ

Si utiliza Megapaq y AdminPAQ al mismo tiempo, deber ejecutar el siguiente procedimiento, de forma que no tenga problemas con los ejecutables de cada sistema: Paso 1 Accin Copie el ejecutable MEGAPAQ.EXE que se encuentra en la carpeta donde instal AdminPAQ. La ruta por omisin es:

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