carta empresa proyecto octubre 2015

REGIONAL DISTRITO CAPITAL

Bogotá, Noviembre 5 de 2015

Señores:SNEECK SHOESCR 62 No 62c – 43Tel. 3134324484La Ciudad

Asunto: presentación Aprendices

Apreciados Señores:

Deseándoles éxitos en sus labores diarias. Formalmente solicitamos de la manera más respetuosa y cordial brindar la posibilidad a nuestros aprendices de la especialidad TECNOLOGÍA EN GESTIÓN INTEGRADA DE LA CALIDAD, MEDIO AMBIENTE, SEGURIDAD Y SALUD OCUPACIONAL, desarrollar un proyecto “Propuesta para la estructuración e implementación de un sistema de gestión integrada (SGI) en una organización”. El mismo estará dirigido por los instructores de la Tecnología en cada uno de los semestres académicos.

El objetivo de este proyecto es formativo y que usted como empresario les de la oportunidad de desarrollar el proyecto en hechos reales del mundo laboral, buscando que nuestros aprendices al momento de ir a su práctica puedan entregar sus conocimientos con mayor calidad.

Este proceso hace parte del desarrollo formativo y por lo tanto los aprendices se encuentran afiliados a la póliza Estudiantil N° 999200246, que cubre todo accidente con la Compañía AXA COLPATRIA SEGUROS S.A.

SENA: DE CLASE MUNDIALMinisterio del Trabajo

SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJECENTRO DE GESTIÓN INDUSTRIAL

Calle 15 N° 31-42 Torre Occidental 4° Piso 5960100 Ext. 15498 - 15453 Fax [email protected] www.sena.edu.co

http://www.sena.edu.co/

mailto:[email protected]


El grupo se encuentra conformado por:

Wilson Ramirez Delgado. C.C. No. 79827595Maria Angelica Rico. C.C. No. 1.014242095Ingrid Carolina Palacio. C.C. No. 1.023011896Maira Alejandra Moreno. C.C. No. 1.015411266

El proyecto tiene una duración de 18 meses, durante los cuales los aprendices realizan visitas periódicas concertadas con la empresa, con el fin de obtener información para el Programa TECNOLOGÍA EN GESTIÓN INTEGRADA DE LA CALIDAD, MEDIO AMBIENTE, SEGURIDAD Y SALUD OCUPACIONAL y aplicar a sus evidencias de aprendizaje.

En caso de su aprobación, al finalizar cada semestre, los aprendices entregarán a la empresa los documentos pedagógicos consignados en el anexo.

De antemano agradecemos el apoyo prestado, ya que este tipo de alianza nos permite mejorar la calidad de nuestra Formación.

Cordial Saludo,

JESSENYA LEÓN LÓPEZCoordinación Académica

Tel. 7021960

Vo. Bo. Claudia Linent Rojas Gamboa Sandra Rocío Meza Espejo Instructora Instructora







ANEXO

PRODUCTOS A ENTREGAR FINALIZADO PRIMER SEMESTRE.

Competencia Productos entregables a la empresa proyecto Semestre

Garantizar el cumplimiento de la normatividad y legislación vigente relacionada con los sistemas de gestión, según la naturaleza de la organización.

Matriz de las normas técnicas aplicables a la organización.

Primero

Matriz de identificación de los requisitos de las partes interesadas, los productos o servicios ofertados por la organización objeto del proyecto Propuesta de planeación estratégica para la organización objeto del proyecto que incluya:DOFA, misión, visión y objetivos estratégicosPropuesta de política integrada, objetivos de calidad, objetivos ambientales y SySO Propuesta de programa de sensibilización y capacitación sobre directrices del sistema de gestión en la organización objeto del proyectoMatriz de identificación de requisitos legales de medio ambiente y SySO aplicables y otros requisitos de la organización objeto del proyecto aplicable

Documentar los procesos necesarios para la implementación, mantenimiento y mejora de los Sistemas de Gestión de forma individual o integrada; según procedimientos establecidos por la empresa

Mapa de procesos de la organización objeto del proyectoMatriz de identificación y valoración de aspectos e impactos ambientales, peligros y riesgos SySO asociados a la organización objeto del proyectoCaracterización de los procesos según mapa de procesos integrando requisitos de los sistemas de gestión







PRODUCTOS A ENTREGAR FINALIZADO SEGUNDO SEMESTRE.

Competencia Productos entregables a la empresa proyecto

Semestre

Documentar los procesos necesarios para la implementación, mantenimiento y mejora de los Sistemas de Gestión de forma individual o integrada; según procedimientos establecidos por la empresa

Matriz de los documentos solicitados por las normas de los sistemas de gestión

Segundo

Procedimientos, instructivos y formatos del Sistema de Gestión aplicables a la organización objeto del proyecto.Programas de gestión medio ambiente y SySO.Propuesta del manual del SGI

Listado maestro de documentos del SGI

Apoyar las actividades que conduzcan a la implementación, de los sistemas de gestión en forma individual o integrada, de acuerdo a la planificación establecida por la empresa

Informe técnico del diagnóstico del sistema de gestión integrado de la organización objeto del proyectoPerfiles de cargo y manuales de funciones, responsabilidades y autoridades del personal para la organización objeto del proyectoPlan de implementación del SGI para la organización objeto del proyectoMatriz de recursos físicos que incluyan características y controles necesarios para la implementación del SGI en la organización objeto del proyectoPropuesta para el desarrollo de actividades de formación, capacitación, sensibilización y toma de conciencia en la organización objeto del proyectoPlan de calidad integrando controles operacionales del producto y el proceso a nivel calidad, medio ambiente y S y SOControles operacionales documentados para el producto y proceso que garanticen la calidad, medio ambiente y S y SOCriterios para seleccionar, evaluar y reevaluar proveedoresMatriz o herramienta de comunicación, participación y consulta en la organización objeto del proyecto.Propuesta de plan de emergencias y contingencia teniendo en cuenta las emergencias más vulnerable, de la organización objeto del proyecto







PRODUCTOS A ENTREGAR FINALIZADO TERCER SEMESTRE.

Competencia Productos entregables a la empresa proyecto

Semestre

Realizar actividades que conduzcan al mantenimiento y mejora continua de los sistemas de gestión de forma individual o integrada.

Informe estadístico sobre los resultados del seguimiento y medición de los sistemas de gestión integrado en la organización objeto del proyecto

Tercero

Plan metrológico para la organización objeto del proyectoPrograma, plan, listas de verificación de auditorías internasInforme de Auditoría InternaProcedimiento y formatos para la implementación y seguimiento de acciones correctivas y preventivas.Propuesta de Acciones Correctivas y PreventivasMatriz o herramienta de comunicación, participación y consulta en la organización objeto del proyectoInforme de la revisión por la dirección en la organización objeto del proyectoPlan de mejora para la propuesta de implementación del SGI de la organización






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