Cartade Servicios2016-2019

Archivo General de Simancas

Cartade ServiciosArchivo General de Simancas

Catlogo de publicaciones del Ministerio:www.mecd.gob.esCatlogo general de publicaciones oficiales:publicacionesoficiales.boe.es

Edicin 2016

MINISTERIO DE EDUCACIN, CULTURAY DEPORTE

Edita: SECRETARA GENERAL TCNICA

Subdireccin General de Documentacin y Publicaciones

NIPO: 030-16-009-9

ndice

Datos identificativos y fines del Archivo, 7

Servicios del Archivo, 10

Derechos de los usuarios, 17

Participacin de los usuarios, 18

Normativa reguladora, 18

Quejas y sugerencias, 20

Compromisos de calidad, 21

Indicadores del nivel de calidad, 23

Medidas que aseguren la igualdad de gnero, que

atiendan a la diversidad, que faciliten el acceso y

mejoren las condiciones de la prestacin del servicio, 25

Sistemas normalizados de gestin de calidad, medio

ambiente y prevencin de riesgos laborales, 27

Medidas de subsanacin, 28

Informacin complementaria, 28

Datos identificativos y finesdel Archivo

Datos identificativosEl Archivo General de Simancas (en adelante AGS) es

un centro de titularidad estatal y gestin directa del

Ministerio de Educacin, Cultura y Deporte, depen-

diente de la Subdireccin General de los Archivos

Estatales (Direccin General de Bellas Artes y Bienes

Culturales y de Archivos y Bibliotecas).

Conserva la documentacin producida por los rganos

centrales de gobierno y administracin de la Monar-

qua Hispnica desde el ltimo tercio del siglo XV hasta

el primer tercio del siglo XIX. La excepcional importan-

cia que esta documentacin tiene para el estudio de la

historia de la Edad Moderna, el propio edificio que lo

alberga y el significado de la actividad que el Archivo

ha venido desempeando como institucin a lo largo

del tiempo, primero como cabeza del sistema archivs-

tico de la Monarqua y, desde 1844 hasta la actualidad,

como centro de investigacin histrica, convierten a

este Archivo, cuatro veces centenario, en uno de los

ms singulares del mundo.

Instituido por el emperador Carlos V en el ao 1540

con la finalidad de recoger la documentacin relativa a

la corona y al patrimonio real, el Archivo no adquirir su

verdadero carcter hasta que Felipe II, consciente de

la importancia del control de la informacin, ordena

que todos los documentos producidos por los rganos

centrales de gobierno fuesen enviados a Simancas tan

pronto como su vigencia administrativa hubiera finaliza-

do. El Archivo se convierte as en herramienta de go-

bierno y administracin y en cabeza de un sistema ar-

chivstico pionero en su tiempo, papel que conservar

hasta mediados del siglo XIX. La presencia permanente

de archiveros a cargo del Archivo, la existencia de un

edificio concebido ex profeso para la custodia de do-

cumentos y el otorgamiento de un reglamento pionero

y plenamente innovador de archivos (la Instruccin

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para el Gobierno del Archivo de Simancas de 1588),

constituyen sus principales seas de identidad.

El ao 1844, fecha en la que el Archivo se abre a la in-

vestigacin histrica, inaugura una nueva etapa en la

que, de forma ininterrumpida hasta nuestros das, el

Archivo aade a su funcin inicial de conservacin do-

cumental la del servicio a los investigadores. Aunque

estas actividades no han cambiado en lo sustancial, s

se ha producido una notable evolucin tanto en el de-

recho de acceso (restrictivo en los orgenes y universal

en la actualidad) como en la forma de prestar el servi-

cio, potenciado extraordinariamente en los ltimos

aos gracias al uso de las nuevas tecnologas de la in-

formacin y de Internet.

Cuadro de organizacin de fondos del Archivo General de SimancasLos cerca de 75 000 legajos conservados en Simancas

abarcan el amplio perodo que va desde la poca de

los Reyes Catlicos (incluyendo tambin alguna docu-

mentacin anterior) hasta el primer tercio del siglo XIX,

y su organizacin refleja la estructura de los rganos

de gobierno y administracin de la Monarqua

Hispnica (fundamentalmente Consejos, Secretaras

del Despacho y Contaduras) durante las dinastas

Trastmara, Habsburgo y Borbn.

1. Fondos de instituciones del Antiguo Rgimen

Cancillera Real-Registro del Sello de Corte

Consejo Real de Castilla

Consejo de la Cmara de Castilla

Consejo de Estado

Consejo de Guerra

Consejo de Hacienda

Consejo de Italia

Consejo de Flandes

Consejo de Portugal

Comisara General y Consejo de Cruzada

Casa Real

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Junta de Obras y Bosques

Contadura Mayor de Hacienda

Contadura Mayor de Cuentas

Secretara del Despacho de Gracia y Justicia

Secretara del Despacho de Guerra

Secretara del Despacho de Marina

Secretara del Despacho de Estado

Secretara del Despacho de Hacienda

Superintendencia de Hacienda

Direccin General de Rentas

Contaduras Generales de Valores, Distribucin y

Millones

Tesorera General

2. Fondos de instituciones de la Edad

Contempornea

Consejo Real de Espaa e Indias

3. Colecciones

Patronato Real

Mapas, planos y dibujos

FinesEl Archivo General de Simancas tiene como finalidad

organizar, custodiar, conservar y difundir la documenta-

cin y sus tres objetivos genricos son los propios de

todos los Archivos Histricos Estatales y de los gran-

des archivos actualmente existentes:

La conservacin de la documentacin.

La descripcin de sus fondos, segn las normas re-

comendadas recientemente por el Consejo Interna-

cional de Archivos y las ya existentes en Espaa.

La difusin de su patrimonio documental, de forma

libre y gratuita, para que pueda ser accesible a los in-

vestigadores y usuarios, de manera que el Archivo

se convierta en un centro de estudios e irradiacin

de la cultura e historia espaola.

Desde la Subdireccin General de los Archivos

Estatales se elaboran, dirigen y coordinan las mencio-

nadas actuaciones de custodia, conservacin y difu-

sin del patrimonio documental.

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Servicios del Archivo

Informacin generalEl AGS facilita servicio de informacin personalizada y

referencia de los fondos que conserva, posibilitando que

el usuario pueda localizar, de forma libre y gratuita, los

documentos de su inters. Existen tres modalidades:

Bsqueda y localizacin de documentos a travs de

Internet. El usuario puede buscar y localizar docu-

mentos, en cualquier momento y desde cualquier

lugar del mundo, a travs de la consulta de descrip-

ciones de una parte de los documentos del Archivo

incluidos en el Portal de Archivos Espaoles (PARES)

y en el Catlogo Colectivo de las Colecciones de

Mapas, Planos y Dibujos de los Archivos Estatales,

que incluye descripciones de mapas, planos y dibu-

jos conservados en el Archivo.

Consultas por correspondencia. El usuario puede

solicitar al Departamento de Referencias por corres-

pondencia (correo postal o correo electrnico) orien-

tacin sobre los fondos conservados en el AGS y en

otros archivos, as como asesoramiento en la bs-

queda y localizacin de documentos.

Bsqueda y localizacin de documentos y consul-

tas en el Archivo. El usuario puede buscar y locali-

zar documentos en la sala de consulta del Archivo,

a travs del asesoramiento directo y la consulta de

los instrumentos de descripcin disponibles en la

misma.

Consulta de documentosMediante el Portal de Archivos Espaoles (PARES),

http://pares.mcu.es/, el ciudadano puede acceder va

Internet, de forma libre y gratuita, las 24 horas del da,

los 7 das de la semana, desde cualquier lugar del

mundo, a las imgenes y descripciones de documen-

tos disponibles, que se irn incrementando y actuali-

zando de forma progresiva.

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Adems, desde la aprobacin del Real Decreto

1266/2006 de 8 de noviembre, solo es necesaria la

presentacin del Documento Nacional de Identidad,

Pasaporte o Tarjeta de Residente a la hora de consul-

tar los fondos del Archivo de forma presencial. De este

modo los ciudadanos pueden acceder a la sala de con-

sulta donde se proporciona:

Informacin sobre los fondos del Archivo y orienta-

cin al usuario en el manejo de los instrumentos de

descripcin y del sistema de Gestin Interna del

Archivo disponibles en la sala de consulta.

Consulta directa en sala de documentos originales;

cada usuario puede solicitar un mximo de tres uni-

dades de instalacin (legajos, libros) por peticin, pu-

diendo realizar nuevas peticiones hasta un mximo

de diez a medida que vayan devolviendo las unida-

des consultadas.

Consulta en formato digital de documentos especia-

les y de toda la documentacin que se encuentra ya

digitalizada.

Expedicin de constancias de asistencia a la sala de

consulta durante un perodo de tiempo determinado.

Reproduccin de documentos El Archivo ofrece, con los lmites, tarifas y formas de

pago establecidos por la legislacin vigente, las si-

guientes modalidades de reproduccin:

Se facilitan copias de los originales en fotocopia,

captura de imagen digital e impresin de imagen di-

gital, de acuerdo