carta de servicios de la facultad de ciencias de la salud · 2020. 9. 1. · la facultad de...
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Carta de Servicios de la
FACULTAD DE CIENCIAS DE LA
SALUD
Edición: v.1.
Fecha: 15 de febrero de 2016
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Carta de servicios de la Facultad de Ciencias de la Salud
CARTA DE SERVICIOS DE LA FACULTAD DE
CIENCIAS DE LA SALUD
Tabla de control de modificaciones:
Edición Modificación Fecha
1 Primera edición 20/02/2016
Tabla de control de firmas:
Responsable elaboración:
Félix Santamaría de Miguel
Firma:
Fecha: 20 de Febrero 2018
Responsable Comité de Calidad:
Celia Cañadas Blasco
Firma:
Fecha: 20 de Febrero 2018
Aprobado Gerente UZ
Alberto Gil Costa
Firma:
Fecha: 20 de Febrero 2018
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FACULTAD DE CIENCIAS DE LA
SALUD
Edición: v.1.
Fecha: 15 de febrero de 2016
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Carta de servicios de la Facultad de Ciencias de la Salud
I. INFORMACIÓN GENERAL
1. Presentación
La Facultad de Ciencias de la Salud (en adelante FCS) es un centro de la Universidad de Zaragoza encargado de
la organización de las enseñanzas y de los procesos académicos, administrativos y de gestión conducentes a la
obtención de la enseñanzas que se imparten en ella.
La Unidad Administrativa de la FCS, siguiendo las pautas recogidas en el plan de calidad de Gerencia, que en su
acción 4.1.2 propone establecer una metodología única y mecanismos básicos para la elaboración de la Carta de
Servicios de las Unidades, presenta esta propuesta de de Carta de Servicios.
2. Objetivos y fines
2.1. MISIÓN
Los servicios de la FCS tienen como misión llevar a cabo los procesos administrativos y técnicos que dan
soporte a la docencia y a la investigación, atender e informar a los usuarios y facilitar su estancia en el
Centro.
2.2. VISIÓN
Ser un referente en los servicios que presta, basado en la mejora continua y la formación de los
colaboradores.
2.3. OBJETIVOS Y FINES
Los objetivos de esta Carta de Servicios se centran en:
• Dar a conocer los servicios que se prestan en la FCS.
• Exponer nuestros compromisos de calidad.
• Informar los derechos que tienen los usuarios.
• Impulsar la participación de la comunidad universitaria de la FCS.
• Acercar a los usuarios a los servicios ofrecidos por la FCS.
3. Datos identificativos del centro y de los servicios objeto de la carta
A la FCS le compete gestionar los servicios y trámites prestados por las diferentes áreas que la integran:
Biblioteca, Conserjería, Laboratorio y Secretaría.
El Administrador del Centro es el responsable de esta unidad administrativa.
La responsabilidad de la elaboración, gestión y seguimiento de esta Carta de Servicios es del Administrador del
Centro, quien contará con el asesoramiento y colaboración del equipo de trabajo con que ha contado.
4. Información de contacto con el centro prestador del servicio
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FACULTAD DE CIENCIAS DE LA
SALUD
Edición: v.1.
Fecha: 15 de febrero de 2016
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Carta de servicios de la Facultad de Ciencias de la Salud
• Dirección postal:
FACULTAD DE CIENCIAS DE LA SALUD
Universidad de Zaragoza
C/ Domingo Miral, s/n
50009 Zaragoza
• Dirección web: http://fcs.unizar.es
• Teléfonos y correos electrónicos:
ÁREA TELÉFONOS E-MAIL
Decanato +34 976 761747 [email protected]
Administrador +34 976 761750 [email protected]
Biblioteca +34 876 554450 [email protected]
Conserjería +34 976 761751 [email protected]
Negociado Académico +34 976 761748
[email protected] Negociado Económico +34 876 554440
• Fax: ▪ +34 976 761752
• Forma de acceso y medios de transporte: ▪ Autobuses: líneas con parada en Hospital Clínico Universitario: 22, 35, 38 y 42 ▪ Autobuses: líneas con parada en Violante de Hungría: 35, 40, CI y CIl ▪ Tranvía: Parada Plaza de San Francisco ▪ Parada de bicicletas: Parada Plaza de San Francisco y San Juan Bosco, 3
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FACULTAD DE CIENCIAS DE LA
SALUD
Edición: v.1.
Fecha: 15 de febrero de 2016
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Carta de servicios de la Facultad de Ciencias de la Salud
• Horario y lugares de atención al público:
ÁREA HORARIOS DE ATENCIÓN AL PÚBLICO
Secretaría de la Facultad De lunes a viernes, en horario de 9 h. a 14 h.
Biblioteca En periodo lectivo: de lunes a viernes, en horario de 8,15 h. a 21,15 h. En periodo no lectivo: de lunes a viernes, en horario de 8:15 a 13:30 h.
Conserjería En periodo lectivo: de lunes a viernes, en horario de 8 h. a 21,15 h. En periodo no lectivo: de lunes a viernes, en horaro de 8:00 a 14:00 h.
Laboratorios
En periodo lectivo: de lunes a viernes, en horario de 8:15 a 14:15 En periodo lectivo sin docencia: de lunes a viernes, en horario de 9:00 a
14:00 h. En periodo no lectivo: de lunes a viernes, en horario de 9:00 a 14:00 h.
• Mapa de localización:
5. Relación de los servicios prestados
1. Información y atención al usuario.
• Información y atención personalizada a los usuarios, en el ámbito de cada servicio, de forma
presencial, telefónica o telemática.
• Información colectiva y pública para temas de carácter general, mediante tablones de anuncios,
expositores electrónicos, página web de la FCS.
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Edición: v.1.
Fecha: 15 de febrero de 2016
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Carta de servicios de la Facultad de Ciencias de la Salud
• Información a los estudiantes del centro sobre asuntos de movilidad y procedimientos académicos
(trabajos Fin de Grado y Máster), participando en las reuniones informativas que a tal efecto se
convocan.
• Mantenimiento y actualización permanente de listas electrónicas utilizadas como herramienta
fundamental para las comunicaciones internas.
• Ofrecer la información de interés para los usuarios de todos los servicios de la FCS.
2. Registro Auxiliar del Registro General de la Universidad.
• Recepción, clasificación y distribución de documentos que se reciben o envía desde la Unidad.
3. Servicios relacionados con la gestión académica.
3.1. Admisión de alumnos y cambios de estudios.
• Admisión de alumnos a enseñanzas oficiales de grado y máster: recepción, tramitación e informatización
de las solicitudes y publicación de los listados de admitidos.
• Cambios de estudios: tramitación de las solicitudes de cambio de estudios de estudiantes que tienen
reconocidos 30 créditos.
3.2. Matrícula y procesos relacionados.
• Cita previa para la matrícula.
• Tramitación de las solicitudes de matrícula en las titulaciones oficiales, así como las incidencias,
modificaciones y anulaciones de matrícula.
• Tramitación de las solicitudes de becas y ayudas al estudio.
• Automatrícula por internet.
• Gestión de las listas de espera de los alumnos de nuevo ingreso.
• Tramitación de las solicitudes de cambio de grupo.
• Tramitación de las solicitudes de devolución de ingresos.
3.3. Tramitación de las solicitudes de convalidaciones, adaptaciones, transferencias y
reconocimientos de créditos.
3.4. Tramitación de cualquier otro tipo de solicitudes de estudiantes (simultaneidad, permanencia,
devoluciones de ingresos, procesos relacionados con la normativa de evaluación, homologación
de títulos extranjeros…).
3.5. Trabajos de fin de estudios en titulaciones de grado y máster (TFG, TFM).
3.6. Certificaciones académicas.
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Edición: v.1.
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Carta de servicios de la Facultad de Ciencias de la Salud
• Expedición y entrega al interesado de las certificaciones académicas solicitadas sobre aspectos
relacionados con su situación académica de los que exista constancia en los archivos documentales o
telemáticos de la FCS.
3.7. Generación y gestión administrativa de las actas de examen, así como de la recepción y
tramitación de modificaciones diligenciadas.
3.8. Movilidad de estudiantes.
• Gestión de los programas de intercambio nacionales e internacionales (Erasmus, Sicue, otros...)
• Apoyo e información a los estudiantes extranjeros.
3.9. Títulos.
• Tramitación de las solicitudes de expedición de los títulos oficiales y de los Suplementos Europeos al
Título (SET), así como la entrega a los solicitantes.
3.10. Horarios de clase.
• Redacción y publicación en los tablones de anuncios y en la página web de la FCS de los horarios de
clase de las titulaciones oficiales, así como de todas las modificaciones que se produzcan.
3.11. Calendario de exámenes.
• Redacción y publicación en los tablones de anuncios y en la página web de la FCS del calendario de
exámenes en todas sus convocatorias.
3.12. Gestión académica de los estudios propios (EEPP) (admisión, matrícula, seguimiento de los pagos de
las tasas, títulos, tramitación de las memorias e informes…).
3.13. Tramitación del Plan de Ordenación Docente.
4. Servicios relacionados con la gestión económica.
• Gestión y seguimiento de la ejecución del presupuesto asignado.
• Gestión de gastos.
• Gestión de ingresos.
• Facturación por los servicios realizados a terceros.
• Gestión de compras: solicitudes de adquisición de bienes y servicios.
• Atención a proveedores.
• Suministrar la información de tipo económico requerida por los órganos de gobierno, gestión y control.
• Inventario de bienes. Anotación registral de todos los bienes de carácter inventariable adquiridos con cargo
al presupuesto de la FCS.
5. Servicios relacionados con la gestión de personal.
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Edición: v.1.
Fecha: 15 de febrero de 2016
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Carta de servicios de la Facultad de Ciencias de la Salud
• Recepción y tramitación a los servicios centrales de los partes de baja por enfermedad y de los partes de
confirmación.
• Control de jornadas y horarios del PAS: autorización de permisos, licencias y vacaciones.
• Tramitación de permisos y licencias del PDI.
6. Gestión de espacios y recursos materiales de apoyo a la docencia.
• Servicio de conserjería-reprografía:
Recarga de saldos para la utilización de las máquinas de autoservicio
Custodia, control y entrega de llaves de las aulas, seminarios, laboratorio, etc.
Servicio de apoyo a las prácticas de laboratorios y talleres.
Apertura y cierre de los edificios y dependencias, como aulas, salones de actos y espacios comunes.
Organización y distribución de espacios y recursos de apoyo a la docencia (ordenadores portátiles, videoproyectores,
mandos…).
Custodia de materiales y conservación de edificios.
Pequeñas tareas de mantenimiento.
Revisión de instalaciones y locales y solicitud y seguimiento de partes de mantenimiento.
Información sobre localización de despachos, aulas y servicios del centro.
Clasificación, franqueo y reparto del correo.
Gestión del sistema de acceso a edificios mediante tarjeta.
Seguimiento y actualización de comunicaciones oficiales y otros en tablones del centro y página web
7. Servicios relacionados con la seguridad y la salud.
• Seguridad y prevención en laboratorios y talleres: especial atención a situaciones que comporten riesgos
para la seguridad o la salud de los trabajadores, en particular de las condiciones de trabajo y seguridad en
los laboratorios.
• Participación en la coordinación y desarrollo de simulacros de evacuación de edificios.
• Control y comunicación de incidencias en materia de seguridad.
• Gestión de acceso fuera del ordinario de la FCS.
Todos estos servicios se realizan en la FCS a través de las siguientes áreas:
BIBLIOTECA
Los servicios de la biblioteca se detallan en la Carta de los Servicios de la Biblioteca de la Universidad de Zaragoza.
Más información: Biblioteca de la Universidad de Zaragoza
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Carta de Servicios de la
FACULTAD DE CIENCIAS DE LA
SALUD
Edición: v.1.
Fecha: 15 de febrero de 2016
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Carta de servicios de la Facultad de Ciencias de la Salud
Biblioteca de la Facultad de Ciencias de la Salud
Email: [email protected]
Horario de atención al público:
Periodo lectivo Lunes a viernes, de 8:15 a 21:15 h.
Periodo no lectivo Lunes a viernes, de 8:15 a 13:30
CONSERJERÍA
Más información: http://fcs.unizar.es
Email: [email protected]
Horario de atención al público:
Periodo lectivo Lunes a viernes, de 8:00 a 21:15 h.
Periodo no lectivo Lunes a viernes, de 8:00 a 14:00
LABORATORIOS
Más información: http://fcs.unizar.es
Email: [email protected]
Horario de atención al público:
Periodo lectivo con docencia Lunes a viernes, de 8:15 a 14:15 h.
Periodo lectivo sin docencia Lunes a viernes, de 9:00 a 14:00
Periodo no lectivo Lunes a viernes, de 9:00 a 14:00
SECRETARÍA
Más información: http://fcs.unizar.es
Email: [email protected]
Horario de atención al público: de lunes a viernes de 9:00 a 14:00
8. Derechos y obligaciones concretos de los usuarios en relación con los servicios que se prestan
8.1. Derechos de los usuarios.
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Edición: v.1.
Fecha: 15 de febrero de 2016
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Carta de servicios de la Facultad de Ciencias de la Salud
• Recibir información de forma presencias, escrita, telefónica, informática o telemática de forma eficaz,
rápida, completa e idónea.
• Acceder a la información pública.
• Conocer, en cualquier momento, el estado de la tramitación de los procedimientos en los que se
tenga la condición de interesados.
• Identificar al personal que presta servicios en esta Facultad.
• Formular reclamaciones y sugerencias en relación con el funcionamiento del servicio.
• Recibir una atención eficiente y correcta por parte del personal.
• Que sus datos de carácter personal reciban el tratamiento legítimo y expresamente previsto en el
ordenamiento jurídico.
• Participar en la mejora continua de los servicios que se prestan, a través de los medios (sugerencias,
posibles encuestas de satisfacción, etc.) que se indiquen en esta Carta.
• Disponer de los espacios y medios necesarios para el desarrollo de las actividades individuales y de
grupo relacionadas con el estudio, la enseñanza y la investigación.
• Acceder a las instalaciones universitarias sin obstáculos físicos ni barreras arquitectónicas.
• Recibir formación sobre prevención de riesgos y de los medios disponibles para garantizar su salud y
seguridad en el desarrollo las actividades en el Centro.
• Obtener copia sellada de los documentos que se presenten aportándolos junto con los originales, así
como a devolución de estos, salvo cuando los originales deban de obrar en el procedimiento
• Cualesquiera otros que les reconozcan la Constitución y las Leyes.
8.2. Obligaciones de los usuarios.
• Participar de forma responsable en las actividades universitarias y cooperar en el normal desarrollo
de las mismas.
• Conocer y cumplir las normas internas sobre seguridad y salud.
• Respetar la integridad y estado de las instalaciones, los equipos y recursos del Centro, utilizándolos
para los fines que les son propios.
• Cumplir las indicaciones del personal y la normativa que regula el uso de las instalaciones y servicios.
• Cumplir los plazos de los procedimientos en los que participe en la Universidad de Zaragoza. Estos
plazos serán los establecidos por la legislación vigente o por el propio procedimiento.
• Cumplir la legislación vigente en materia de propiedad intelectual.
9. Normativa reguladora
La normativa reguladora de los servicios prestados por la Facultad de Ciencias de la Salud se puede consultar en:
• La web de la Secretaría General de la Universidad de Zaragoza, que recoge todos los textos legales de
interés por materias.
• El Boletín Oficial de la Universidad de Zaragoza.
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Edición: v.1.
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Carta de servicios de la Facultad de Ciencias de la Salud
• Además, la normativa sobre determinadas áreas, más concreta y detallada, así como los procedimientos
generales de la Universidad de Zaragoza se puede consultar en la web sobre normativa académica de la
Universidad de Zaragoza.
9. Formas de participación del usuario:
Con el fin de de conocer las sugerencias y quejas de los usuarios, se ha establecido un procedimiento de
gestión de las mismas.
Los usuarios podrán presentar sus quejas y sugerencias, preferiblemente a través del formulario establecido a
tal efecto en el portal del ciudadano de la sede electrónica de la Universidad de Zaragoza.
Igualmente, el Defensor Universitario, contemplado en los artículos 89 a 93 de los Estatutos de la
Universidad de Zaragoza, atenderá aquellas reclamaciones o quejas sobre disfunciones, irregularidades o
carencias detectadas en el funcionamiento del servicio.
Además, a través de los resultados de las encuestas de satisfacción de los usuarios, que se realizan de forma
centralizada, se recaba anualmente y para cada curso académico información sobre la satisfacción de los
usuarios en el Centro:
Evaluación de la docencia de todas las enseñanzas que se imparten en el Centro.
Encuesta a los estudiantes sobre satisfacción de las titulaciones impartidas.
Encuesta a los estudiantes que han participado en programas de movilidad.
Encuesta de satisfacción del PAS de la FCS
Encuesta de satisfacción del PDI de la FCS
Encuesta de satisfacción del los servicios contratados (cafetería, limpieza, etc.).
10. Fecha de entrada en vigor
La presente Carta de Servicios tendrá efectos a partir del día siguiente de su publicación en el BOUZ.
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Carta de servicios de la Facultad de Ciencias de la Salud
III. MECANISMOS DE COMUNICACIÓN EXTERNA E INTERNA
Se establecen las siguientes acciones de comunicación del contenido y los resultados de cumplimiento de los
compromisos de la carta.
1. Comunicación interna
Dentro de la propia Universidad de Zaragoza se acometerán las siguientes acciones:
a) Publicación en la Intranet.
b) Información vía correo electrónico a toda la comunidad universitaria (estudiantes, PAS, PDI) de la Facultad
de Ciencias de la Salud.
c) Distribución de trípticos informativos.
2. Comunicación externa
Para la difusión y accesibilidad de la carta a todos los usuarios del servicio, se dará publicidad por las
siguientes vías:
a) Envío de folletos publicitarios (trípticos) a instituciones vinculadas con las actividades de la Facultad de
Ciencias de la Salud.
b) Difusión a través de la página web de la Facultad.
IV. MEDIDAS DE SUBSANACIÓN EN CASO DE INCUMPLIMIENTO DE LOS COMPROMISOS
Los incumplimientos de los compromisos de calidad determinados en esta carta de servicios, así como las
reclamaciones y sugerencias que se puedan recibir se valorarán y resolverán en un plazo máximo de cinco días
mediante el establecimiento de medidas de mejora y una reiteración ante el usuario de nuestro compromiso
de mejora en el funcionamiento de los servicios prestados.
En caso de que el incumplimiento sea reiterado y constante, se analizarán las causas y se replanteará su
mantenimiento o viabilidad.
V. FORMAS DE PRESENTACIÓN DE SUGERENCIAS, QUEJAS Y RECLAMACIONES SOBRE EL SERVICIO PRESTADO
El procedimiento para la presentación de sugerencias y reclamaciones se puede concretar en lo siguiente:
a) Cumplimentación de los impresos de reclamaciones y sugerencias habilitados al efecto:
• A través del CIUR: http://www.unizar.es/sugerencias-y-quejas
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FACULTAD DE CIENCIAS DE LA
SALUD
Edición: v.1.
Fecha: 15 de febrero de 2016
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Carta de servicios de la Facultad de Ciencias de la Salud
• A través de la sede electrónica de la Universidad de Zaragoza: http://sede.unizar.es:8743/UZA/uza/es/CatalogoServiciosAction!inicio.action
b) Por correo electrónico a las direcciones institucionales de la Facultad:
• Decanato: [email protected]
• Administrador: [email protected]
• Secretaría: [email protected]
• Biblioteca: [email protected]
• Conserjería: [email protected]
c) Por escrito dirigido a la Secretaría presentado en registro, utilizando el modelo de solicitud de la Facultad
de Ciencias de la Salud o cualquier otro medio escrito.