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Capítulo 06: Activos Fijos

KSG-DMS-P08 Documento confidencial. Propiedad de Kórima® Sistemas de Gestión S.A.P.I. de C.V. Página 1 de 12

Contenido Objetivo y alcance .......................................................................................................... 1

Consideraciones .............................................................................................................. 1

Derechos de Autor .......................................................................................................... 1

Alta de Activos Fijos ........................................................................................................ 2

Baja de Activos ................................................................................................................ 6

Resguardos ..................................................................................................................... 8

Extravíos ......................................................................................................................... 9

Relación de Activos con Seguro .................................................................................... 10

Seguros de Activos Fijos ............................................................................................... 11

Consulta Activos Fijos ................................................................................................... 11

Objetivo y alcance Este capítulo describe las ventanas y funciones de Kórima® SGG relacionados con el módulo de Activos Fijos. Está dirigido a aquellas personas interesadas en conocer el proceso de control patrimonial del Ente Público. Aplica para la versión del sistema: 2.25

Consideraciones En las descripciones incluidas en este manual se da por hecho que: el sistema Kórima® SGG se encuentra instalado tanto en el servidor como en la estación de trabajo del usuario; que se ha instalado la versión más reciente del sistema y que se han aplicado correctamente los scripts de actualización a la Base de Datos; que el sistema se ha configurado de acuerdo a las necesidades del Ente; que los catálogos correspondientes han sido dados de alta; que el usuario tiene experiencia razonable en el uso del equipo de cómputo y de sistema operativo Windows; que el usuario ha leído la sección Guía de Entorno, del Manual de Usuario Kórima® SGG.

Derechos de Autor Realizado por:

Kórima Sistemas de Gestión S.A.P.I. de C.V.

Con la colaboración de:

María Trinidad Rivera Nuño Luis Alberto Meza Pérez



Jorge Alberto Ornelas de la Torre Roberto Olvera Romo

Gabriel Noriega Cámara

Alta de Activos Fijos Módulo Activos Fijos / Alta de Activos Muestra el listado de altas de activos fijos registradas en el Ente e incluye opciones para Agregar, Modificar o Eliminar. El alta de activo se genera en forma automática cuando se realiza el proceso de Recepción de Productos, en el proceso de adquisiciones.

Ejercicio: Registrar el ejercicio para el cual se requiere que el sistema muestre las altas de activos. Vigentes, Cancelados: Seleccionar la opción de acuerdo a lo que se requiera que muestre el sistema. Filtrar: Permite realizar búsquedas en los registros existentes en el módulo de acuerdo a parámetros seleccionados por el usuario. Agregar / ventana Agregar Alta de Activos

Periodo: Muestra el periodo actual. Folio Alta: Consecutivo asignado automáticamente por el sistema una vez que se guarda el alta de activos. Fecha Alta: Muestra la fecha actual pero puede ser modificada para ajustarse a las necesidades del usuario.



Tipo Movimiento: Seleccionar del catálogo registrado previamente el tipo de alta que se trate. Pedido: Seleccionar del listado de órdenes de compra la que corresponda al activo fijo a dar de alta. Factura: Seleccionar del listado de facturas de acuerdo a la orden de compra seleccionada, aquella que corresponda al activo fijo a dar de alta. Fecha Factura: Se actualiza automáticamente con los datos de la factura seleccionada. Proveedor: Seleccionar del catálogo registrado previamente el proveedor que corresponda. Observaciones: Registrar los comentarios o anotaciones que se considera relevante. Ficha: Permite visualizar e imprimir el Kardex del activo seleccionado. Ver CFDI: Permite ver el contenido del archivo XML, correspondiente a la factura de la compra del Activo, previamente cargado en el módulo ADD y relacionado con el proceso administrativo de recepción de facturas. Ver el manual correspondiente para detalles sobre este proceso. Agregar / ventana Agregar-Modificar Activo / Pestaña Datos Generales

Número Económico: Consecutivo asignado por el sistema automáticamente. Tipo de Bien: Seleccionar del catálogo registrado previamente el tipo de bien que corresponde. Producto: Seleccionar del catálogo registrado previamente el producto que se requiere dar de alta. % Depreciación: Con base en el tipo de producto se muestra el porcentaje de depreciación que corresponde. Aplica Depreciación?: Seleccionar si se debe o no aplicar el porcentaje de depreciación registrado. Descripción: Registrar la descripción completa del activo fijo a dar de alta.



Fotografía: Si se requiere seleccionar el archivo con la foto correspondiente al activo. Etiqueta adicional: Opcional, registrar el número de etiqueta para su identificación. Maneja Seguro?: Seleccionar si el activo a dar de alta está asegurado. Al seleccionar esta opción se activa la pestaña Seguro. Color: Si aplica, registrar el color del activo fijo. No. Serie, Marca, Modelo: Registrar los datos de acuerdo a la factura. Costo Adquisición, Costo Último Valuado: Registrar los datos de acuerdo a la factura. Al registrar el costo de adquisición se actualiza el campo del costo último valuado. Fecha de Adquisición: Registrar la fecha en la que fue adquirido el activo. Factura, Fecha Factura: Registrar el folio y fecha tal y como aparecen en la factura. Proveedor: Seleccionar del catálogo registrado previamente el proveedor que corresponda. Tipo de Uso, Estado del Bien: Seleccionar de las opciones disponibles la que corresponda al activo a dar de alta. Procedencia: Seleccionar si se trata de un activo comprado en México o importado. Recurso: Seleccionar la procedencia del recurso con el que fue adquirido el activo. Superficie: Registrar el número de metros cuadrados que comprende el bien inmueble. Uso: Registrar el tipo de uso que se le da al bien inmueble. Reg. Público Propiedad: Registrar el número del acta del Registro Público de la Propiedad que ampara el bien inmueble. Situación Actual: Registrar la situación actual del bien inmueble (ejemplo: rural, abandonado, invadido). Tiene acta notarial?: Seleccionar si el bien inmueble tiene o no acta notarial a nombre del Ente. Observaciones: Registrar los comentarios o anotaciones que se considere relevantes. Completado: Opcional, marcar para indicar que los datos (marca, modelo, fotografía, datos adicionales, etc.) de este activo fijo específico ya se encuentran completos. Ver CFDI: Permite ver el contenido del archivo XML, correspondiente a la factura de la compra del Activo, previamente cargado en el módulo ADD y relacionado con el proceso administrativo de recepción de facturas. Ver el manual correspondiente para detalles sobre este proceso. Tipo de Dominio: Opcional, exclusivo para inmuebles, determina si el inmueble es de dominio público o privado. Delegación: Opcional, exclusivo para inmuebles, registrar la delegación, municipio o zona geográfica en la que se encuentra ubicado el inmueble. Dirección: Opcional, exclusivo para inmuebles, registrar la dirección del inmueble. Fotografía: Indica la ruta y nombre del archivo de imagen correspondiente a la fotografía del activo dado de alta. Agregar / ventana Agregar-Modificar Activo / Pestaña Seguro



Muestra el listado de seguros que tiene contratado para ese activo fijo e incluye opciones para Agregar, Modificar o Eliminar. Aseguradora: Registrar el nombre de la compañía de seguros. Póliza: Registrar el número de la póliza. Inicio Vigencia / Fin: Registrar las fechas de inicio y vencimiento de la póliza. Prima: Registrar la prima por la cual se asegura el activo. Suma Asegurada: Registrar la suma por la cual se asegura el activo. Amplia / Limitada: Seleccionar la opción que corresponda. Agregar / ventana Agregar-Modificar Activo / Información Adicional

Muestra los datos adicionales configurados para este tipo de bien y permite llenar los campos con los datos reales del activo a dar de alta. Inicializa datos adicionales: Llena el lado izquierdo de la ventana con los datos configurados para este tipo de bien. Modificar: Permite modificar el campo del lado derecho de la ventana. Agregar / ventana Agregar-Modificar Activo / Resguardos



Muestra los registros de resguardos (actuales y anteriores) dados de alta para el activo seleccionado. Agregar / ventana Agregar-Modificar Activo / Depreciación

Muestra los valores de la depreciación acumulada y por periodo para cada uno de los periodos de depreciación generada para el activo seleccionado. Agregar / ventana Agregar-Modificar Activo / Servicios

Muestra los registros de los servicios (instalación, mantenimiento, fumigación, etc.) que durante su proceso de compra fueron asignados al activo seleccionado. Agregar / ventana Agregar-Modificar Activo / Refaccionamiento

Muestra los registros de las refacciones que durante su salida de almacén fueron asignados al activo seleccionado.

Baja de Activos Módulo Activos Fijos / Baja de Activos Muestra el listado de las bajas de activos fijos registradas en el Ente e incluye opciones para Agregar, Modificar o Eliminar.



Ejercicio: Registrar el ejercicio para el cual se requiere que el sistema muestre las bajas de activos. Imprimir: Permite visualizar e imprimir la baja de activos seleccionado. Agregar / ventana Agregar Baja

Periodo: Muestra el periodo actual. Folio: Consecutivo asignado por el sistema automáticamente. Fecha Baja: Muestra la fecha actual pero puede ser modificada para ajustarse a las necesidades del usuario. Movimiento: Seleccionar del catálogo registrado previamente el tipo de baja que se trate. Empleado: Seleccionar del catálogo registrado previamente el nombre del empleado del Ente que cuenta con el resguardo del activo a dar de baja. Justificación: Registrar el motivo por el cual se tiene que dar de baja el activo. Importe: Muestra el monto de los activos a dar de baja. Si se selecciona el tipo de baja ligado a Ayudas y Subsidios, se activan campos adicionales que sirven para el reporte de Montos Pagados por Ayudas y Subsidios:

Monto subsidio: Registrar el importe por el cual será registrada la ayuda/subsidio en el reporte.



Concepto: Muestra el catálogo de partidas del COG correspondientes a 43xx Ayudas o 44xx Subsidios Ayuda/ Social; Subsidio/ Económico: Se activa la opción correcta de acuerdo a la partida del COG seleccionada. Beneficiario, CURP, Concepto: Registrar los datos personales del beneficiario. Agregar / ventana Agregar Baja de Activo Activo: Seleccionar del listado de activos asignados al empleado seleccionado en la ventana anterior, aquél que se requiere dar de baja. Folio Baja: Consecutivo asignado automáticamente por el sistema una vez que se agrega la baja de activo. Descripción, Tipo de Bien, No Serie, Modelo, Marca: Se actualizan automáticamente una vez que se selecciona el activo. Responsabilidad del Empleado: Seleccionar de las opciones existentes el tipo de responsabilidad que se le imputa al empleado por la baja del activo. Justificación: Registrar los motivos por los cuales se requiere dar de la baja el activo. Importe: Muestra el monto del valor actual registrado para el activo. Este monto se actualiza conforme se va depreciando el activo.

Resguardos Módulo Activos Fijos / Resguardos Muestra el listado de los resguardos de activos fijos y control registrados en el Ente e incluye opciones para Agregar, Modificar o Eliminar.

Resguardo / Baja de Resguardo: Permite visualizar e imprimir el resguardo o su baja. Imprimir Resguardos de Control / Bajas Productos de Control: Permite visualizar e imprimir el resguardo de control o su baja. Agregar / ventana Agregar Resguardo



Fecha: Muestra la fecha actual pero puede ser modificada para ajustarse a las necesidades del usuario. Folio Resguardo: Consecutivo que asigna el sistema automáticamente una vez que se guarda el registro del resguardo. Empleado Resguardo: Seleccionar del catálogo registrado previamente el nombre del empleado al que se le asignarán los activos para su resguardo. Una vez seleccionado, se actualiza automáticamente el campo Clave del Empleado. Permitir el cambio de puesto del empleado?: Seleccionar si se requiere que los activos resguardados se muevan de área o departamento junto con el empleado resguardante si éste llega a cambiar de puesto. Observaciones: Si se requiere, registrar las anotaciones o comentarios relevantes. Obtener: Permite importar el archivo de texto generado por el lector de códigos de barras a fin de agregar de forma automatizada los activos a incluir en el resguardo. Transferencia / Baja: Opción en desuso, no seleccionable. Agregar / ventana Agregar Resguardo Folio Resguardo: Asignado automáticamente por el sistema en base al valor de la ventana anterior. Activo: Seleccionar del catálogo registrado previamente el activo a incluir en el resguardo. Descripción, Tipo de Bien, Marca, Modelo, No Serie: Se actualizan automáticamente una vez que se selecciona el activo. Ubicación: Seleccionar del catálogo registrado previamente la ubicación de los activos a resguardar.

Extravíos Módulo Activos Fijos / Extravíos Muestra el listado de los activos fijos extraviados, del empleado que presentó la incidencia e incluye opciones para Agregar, Modificar o Eliminar.



Agregar / ventana Agregar Extravío Acta: Registrar el número de acta del ministerio público mediante la cual se realizó la denuncia de extravío del activo. Fecha: Muestra la fecha actual pero puede ser modificada para ajustarse a las necesidades del usuario. Activo: Seleccionar del catálogo registrado previamente el activo extraviado. Descripción, Tipo Bien, Folio Alta, fecha Alta, Ult Valuado, Modelo, Marca, No. Serie: Se actualizan automáticamente al seleccionar el activo. Empleado: Seleccionar del catálogo registrado previamente el nombre del empleado responsable del extravío. Notas: Registrar las anotaciones o comentarios relevantes.

Relación de Activos con Seguro Módulo Activos Fijos / Relación de Activos con Seguro Muestra el listado de los activos fijos registrados en el Ente que cuentan con una póliza de seguro (Vigente o Vencida), de acuerdo con los datos registrados previamente en el módulo Activos Fijos/ Alta de Activos/ Pestaña Seguros.

Buscador: Permite realizar búsquedas en los registros existentes en el módulo de acuerdo a parámetros seleccionados por el usuario. Consultar: Permite ver el detalle del seguro del activo fijo seleccionado en la ventana anterior.



Seguros de Activos Fijos Módulo Activos Fijos / Seguros de Activos Fijos Muestra el listado de las pólizas de seguro adquiridas por el ente para los activos fijos que posee), de acuerdo con los datos registrados previamente en el módulo Activos Fijos/ Alta de Activos/ Pestaña Seguros, e incluye opción para modificar.

Buscador: Permite realizar búsquedas en los registros existentes en el módulo de acuerdo a parámetros seleccionados por el usuario. Modificar: Muestra la misma ventana para agregar los datos del seguro existente en el módulo Activos Fijos/ Alta de Activos/ Pestaña Seguros/ Agregar.

Consulta Activos Fijos Módulo Activos Fijos / Consulta Activos Fijos Muestra el listado de activos fijos que el Ente posee e incluye opción para Consultar los detalles y editarlos.

Buscador: Permite realizar búsquedas en los registros existentes en el módulo de acuerdo a parámetros seleccionados por el usuario.



Consultar: Muestra la ventana Modificar Activos y cuenta con la misma funcionalidad que la ventana que puede verse en el módulo Activos Fijos/ Alta de Activos/ Seleccionar el Alta/ Seleccionar el Activo/ Modificar.

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