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Capacitar y comunicar en forma eficaz Autor: Beppe Baffert – CISL Piemonte – OIT Torino

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Page 1: Capacitar y comunicar en forma eficaz Autor: Beppe Baffert – CISL Piemonte – OIT Torino

Capacitar y comunicar en forma eficaz

Autor: Beppe Baffert – CISL Piemonte – OIT Torino

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Capacitar

Intervenir orientada y organizadamente en la cultura de los

grupos y personas, a través del aprendizaje a conciencia

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Aprendizaje a conciencia

La persona que aprende es conciente de cómo y de qué está aprendiendo

La persona sabe que la actividad que desarrolla está orientada al aprendizaje

El proceso de aprendizaje está orientado a alcanzar resultados de acuerdo al solicitante

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Aprendizaje

Aprendizaje simple: es el resultado de la acumulación de nuevos elementos (la cultura profesional aumenta pero no se modifica)

Aprendizaje complejo: es el resultado del cambio de conocimientos de la persona (cambia la cultura profesional)

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El apredizaje es…

Un proceso intencional de adquisición y combinación de conocimientos y recursos finalizados a construir capacidades

El cambio sucede durante la acción y se refuerza en los actos

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La persona

Actor conciente en la construcción de sus conocimientos y habilidades

A través de sus sentidos (vista, gusto, oido, olfato y tacto) la persona primero percibe y luego almacena estímulos que se traducen en experiencias y acciones

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Es fundamental en el aprendizaje de los adultos

La disposición de la persona (motivación, deseo, responsabilidad, participación)

La capacidad de la persona de proyectarse en el futuro

La intención de actuar

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Motivaciones para aprender

Los adultos son motivados a aprender cuando sienten o advierten la necesidad y el interés

El adulto aprende cuando se da cuenta de que lo que sabe es diferente o menos de lo que debe o necesita saber

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En el aprendizaje del adulto se debe tener en consideracion

1. Los modelos culturales y los valores generalizados

• La personalidad

• Experiencia de vida y de trabajo

• Conocimiento de derechos y deberes

2. Tendencia a lo práctico y concreto

3. Fuerte resistencia al cambio

4. Disminución de la capacidad de memorización

5. Desarrollo del espíritu crítico

6. Desarrollo de las motivaciones personales, sociales y profesionales

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Comunicar significa:

Transmitir información mediante mensajes de un emisor a un receptor

Emisor Mensaje Receptor

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Para comunicar es necesario un lenguaje

Lenguaje significa la capacidad de usar un sistema de simbolos y palabras compartidas para comunicar

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Objetivo de la comunicación eficaz:

Reducir al mínimo la diferencia entre lo que el emisor desea transmitir y lo que el receptor efectivamente recibe

Emisor

100% lo que se desea decir

70% lo que se dice

Receptor

40% lo que escucha el interlocutor

30% lo que comprende

20% lo que recuerda

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Trabajar en grupo

El grupo esta conformado por individuos con vida, opiniones, reacciones y valores propios

Cada individuo

• Se caracteriza por sus deseos y su carácter

• Es influenciado del grupo al que pertenece

• Es condicionado del ambiente en el que vive

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Desarrollo y madurez del grupo

La estructura del grupo

La autoregulación en el funcionamiento del grupo

El desarrollo de la participación

La confianza interpersonal

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El grupo durante la capacitación

Asume una función de instrumento de capacitación que se vuelve mas eficaz cuanto más es significativo para los participantes

Es un acelerador de dialecticas, un lugar de investigación y de verificación

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La estructura del grupo

Despues de la fase inicial el grupo demuestra su organización y cada participante encuentra su posición y su relación con los demas

La estructura está constituida por el conjunto de estas posiciones

La estructura es el fruto de la interacción entre las personas

La estructura es un importante elemento de mediación entre los individuos y el grupo

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El liderazgo

Se desarrolla a partir de la estructuración de los roles en el grupo

Las capacidades, las competencias y las experiencias se transforman en los recursos principales para alcanzar los objetivos

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Capacidad de estimular

Capacidad de coordinar

Capacidad de dirigir el trabajos de los demás

Puede ser ejercida por una o más personas

Puede ser mas o menos estable

Puede ser natural o institucional

Funciones y características del liderazgo

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El animador del grupoEs el que anima el grupo

El animador no es un experto aun cuando es mejor que conosca el tema del curso

El rol del animadorFacilitar el intercambio entre las personas

Dar igual oportunidad de participación

Mantener el orden en la discusión

Acordar con justicia el orden de intervención

Aclarar el sentido de la intervención

Frenar los excesos de emotividad

Resumir las intervenciones

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El buen animador

Ayuda al grupo a identificar sus necesidades

Ayuda al grupo a permanecer unido

Anima tecnicamente el grupo

Controla el buen desarrollo de los trabajos en general

Garantiza la coherencia de las acciones con los resultados a obtener

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Los métodos y los instrumentos didácticos

• La lección

• La exposición activa

• La exposición reflexiva

• El prendizaje

• El juego de roles

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La lección

La lección es uno de los intrumentos más usados en la capacitación cuando la finalidad es la transmisión de conceptos, informaciones e interpretaciones

Obiettivi:

Transmisión de nociones teoricas/contenidos (exposición frontal)

Racionalización de los conocimientos (exposición activa)

Estímulo a los participantes a construirse mapas mentales de conocimientos (exposición reflexiva)

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Exposición frontal

El aprendizaje es escolar

Los participantes escuchan, toman apuntes, interiorizan los conocimientos

El docente decide el orden de las actividades a desarrollar y define las modalidades operativas y de tiempo, prepara la exposición y la presenta en aula

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Exposición activa

Aprendizaje escolar/participativo

Los participantes elaboran sus conocimientos y lo ponen a disposición de los demás

El docente involucra a los participantes en el tema de exposición estimulando sus roles activos

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Exposición reflexiva

Aprender de la experiencia de los demás

Los participantes son involucrados activamente en la exposición y reelaboran sucesivamente cuanto han aprendido para aplicarlo en su realidad operativa

El docente no da respuestas seguras y definitivas, pero entrena los participantes a hacerse preguntas inteligentes

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El juego de roles

Es la dramatización de comportamientos, de roles sociales y organizativos

Es la simulación de una situación real con roles predefinidos:

Algunos participantes asumen roles de actor, otros de observadores

El juego de roles conciente una explicación y un análisis de las dinámicas interpersonales, de las modalidades de ejercicio de roles específicos, y en general, de los procesos de comunicación en el contexto que se representa

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Objetivos del juego de roles

Desarrollar capacidades comunicativas y de gestión de las relaziones interpersonales

Aprender a mediar

Desarrollar dotes de reflexión y de adaptación a la situación

Ayuda a percibirse en forma real

Ejercitarse sin riesgos sociales en situaciones de conflicto