DECRETO 1443 DE 2014

Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo

ORGANIZACION

PLANIFICACION

APLICACIONAUDITORIA Y

REVISIOLN POR GERENCIA

MEJORAMIENTO

POLITCA

SG SST

POLITICA

� Establecer Compromiso de la implementación

del SG SST (Gestión de riesgos laborales)

� Específica (peligros y tamaño de la empresa)

� Ser concisa, redactada con claridad (fecha y

firma).

� Difundida a todos los niveles

� Ser revisada y actualizada anualmente

�Inclusión de los objetivos

�Proteger la SST de los trabajadores

�Cumplir con la normatividad

�Promover la participación del COPASST

Obligaciones del Empleador

Obligaciones de la ARL

Responsabilidades de los

Trabajadores

Capacitación en SST

Documentación

Comunicación

ORGANIZACION

• Artículo 8. Obligaciones de los Empleadores . • Protección de la seguridad y la salud de los

trabajadores. acorde con lo establecido en la normatividad vigente. ."

• Definir, firmar y divulgar la política de Seguridad y Salud ,en el Trabajo (documento escrito)

• Asignación y Comunicación de Responsabilidades en SST a todos los niveles de la organización, incluida la alta dirección;

• Rendición de cuentas al interior de la empresa : A quienes se les hayan delegado responsabilidades en el SG-SST a través de medios , escritos electrónicos, verbales (anual)

Obligaciones de los Empleadores

•Financieros

•Técnicos

•Personal

Desarrollo de actividades del SG SST y COPASST

•Definición de Recursos

•Gestión de los Peligros y Riesgos Medidas de IPEVRPrevención de daños

Trabajadores ContratistasEquiposinstalaciones

•Plan de Trabajo Anual alcanzar objetivos propuestos SG-SST

•Metas•responsabilidades •Recursos •cronograma de actividades

Obligaciones de los Empleadores

• Capacitación de los trabajadores•Aspectos de SST de acuerdo con las características de la empresa•IPEVR relacionados con su trabajo•Relativas a los planes de emergencias

•Participación de los Trabajadores y COPASST

Adopción de medidas eficaces

Comunicar el desarrollo de las etapas SG SST

Evaluar las recomendaciones emitidas por trabajadores y COPASST

•Prevención y Promoción de Riesgos Laborales•Prevención del ATEL•Promoción y prevención

Obligaciones de los Empleadores

•Integración

Dirección de SST en las Empresas:

a. Planear, organizar, dirigir, desarrollar y aplicar el SG-SST, evaluación anual

b. Informar a la alta dirección sobre el funcionamiento y los resultados del SG-SST,

c. Promover la participación de todos los miembros de la empresa en la implementación del SG-SST;

•involucrar los aspectos de SST, al conjunto de sistemas de gestión, procesos, procedimientos y decisiones en la empresa.

Obligaciones de los Empleadores

Dirección de SST en las Empresas

N°de Trabajadores Horas de Formación

menos de veinte (20) Mínimo (50) horas

20 - 50 Ochenta (80) horas

51 - 150Técnico o tecnólogo en SST o (120) horas SST

más de ciento cincuenta (150)

Profesional básica de pregrado o de posgrado en SST o entrenamiento mínimo de trescientas (300) horas en SST

Comité paritario de Seguridad y Salud en el Trabajo -COPASST

Obligaciones de los Empleadores

• Designar sus representantes al comité paritario

de seguridad y salud en el trabajo.

• Promover y facilitar la elección de los

representantes.

• Nombrar al presidente del comité.

Resolución 2013 /89

*

C.P.15

Obligaciones de los Empleadores

Decreto 1443 de julio 31 2014:

Art 8, Obligaciones de losEmpleadores.4. Definición de Recursos: paraque “… el Comité Paritario o Vigíade SST según corresponda,puedan cumplir de manerasatisfactoria con sus funciones…”

Comité paritario de Seguridad y Salud en el Trabajo - COPASST

Obligaciones de los Empleadores

Decreto 1443 de julio 31 2014:

Art 11, Capacitación en Seguridad y Salud en el Trabajo –SST“El empleador o contratante… debe desarrollar un programade capacitación que proporcione conocimiento para identificarlos peligros y controlar los riesgos relacionados con el trabajo,Parágrafo 1. El programa de capacitación en seguridad ysalud en el trabajo SST, debe ser revisado mínimo una (1)vez al año, con la participación del Comité Paritario o Vigía deSST y la alta dirección de la empresa con el fin identificar lasacciones de mejora.

Comité paritario de Seguridad y Salud en el Trabajo - COPASST

Obligaciones de los Empleadores

Decreto 1443 de julio 31 2014:

Art 12, Documentación. El empleadordebe mantener disponibles y debidamenteactualizados entre otros, los siguientesdocumentos en relación con el SG-SST10.Los soportes de la convocatoria, eleccióny conformación del Comité Paritario deSeguridad y Salud en el Trabajo y las actasde sus reuniones o la delegación del Vigíade Seguridad y Salud en el Trabajo y lossoportes de sus actuaciones;

Comité paritario de Seguridad y Salud en el Trabajo - COPASST

Obligaciones de los Empleadores

Decreto 1443 de julio 31 2014:

Art 15, Identificación de Peligros,Evaluación y Valoración de losRiesgosParágrafo 3. El empleador debeinformar al Comité Paritario o Vigía deSeguridad y Salud en el Trabajo sobrelos resultados de las evaluaciones delos ambientes de trabajo para queemita las recomendaciones a que hayalugar..Art. 26 Gestión del cambio.

Comité paritario de Seguridad y Salud en el Trabajo - COPASST

Obligaciones de los Empleadores

Capacitar al COPASST

prestar asesoría y asistencia técnica

Obligaciones de la ARL

• cuidado integral de su salud• Suministrar información Clara, veraz y completa

sobre su estado de salud;• Cumplir las normas, reglamentos e

instrucciones del SG SST • Informar acerca de los peligros latentes en su

sitio de trabajo;• Participar en las actividades de capacitación

SST• Participar y contribuir al cumplimiento de los

objetivos SG-SST.

Responsabilidades de los Trabajadores

Capacitación en SST

Debe desarrollar un programa de capacitación para identificar los peligros y controlar los riesgos

relacionados con el trabajo,

Extensivo a todos los niveles de la organización

estar documentado,

ser impartido por personal idóneo

Revisado mínimo una (1) vez al año,

Inducción en los aspectos generales y específicos de las actividades a realizar, que incluya identificación y el

control de peligros y riesgos en su trabajo y la prevención de accidentes de trabajo y enfermedades

laborales.

Los procedimientos e instructivos internos de seguridad y salud en el trabajo

Registros de entrega de equipos y elementos de protección personal;

Registro de entrega de los protocolos de seguridad, de las fichas técnicas

Los reportes y las investigaciones de los incidentes, accidentes de trabajo y enfermedades laborales de acuerdo con la normatividad vigente;

Los programas de vigilancia epidemiológica de la salud de los trabajadores

Documentación

Los resultados de los perfiles., epidemiológicos , los conceptos de los exámenes de ingreso, periódicos y de retiro de los trabajadores

Resultados de mediciones y monitoreo a los ambientes de trabajo,

Registros de las actividades de capacitación, formación y entrenamiento en SST; y,

Registro del suministro de elementos y equipos de protección personal.

Artículo 13. Conservación de los documentos

Deben ser conservados por un período mínimo de veinte (20) años,

Recibir, documentar y responder las

comunicaciones internas y

externas SST

Garantizar que se dé a conocer el SG-SST a los trabajadores y

contratistas

Disponer de canales

recolectar inquietudes,

ideas y aportes de los

trabajadores en SST

Comunicación

• IPEVR – Realizada por personal idóneo, con participación de los trabajadores

• Realizar mediciones ambientales cuando se requiera

PLANIFICACION

Actualizar en caso de:• AT mortal• Evento Catastrófico• Cambio de Procedimiento• Cambio de Instalaciones,

maquinaria y equipo

• Punto de Inicio del Sistema de Gestión

• Identifica Prioridades para establecer Plan Anual de Trabajo

AUTOEVALUACION DEL SG - SSTAUTOEVALUACION DEL SG - SST

1

• Identificación de la normatividad• Verificación de la IPVER• Identificación de Amenazas• Evaluaciones de Puestos de Trabajo• Evaluación de la Efectividad de las

medidas implementadas• Cumplimiento del programa de

capacitación anual

AUTOEVALUACION DEL SG -SSTAUTOEVALUACION DEL SG -SST

• Cambios de procesos Instalaciones• Descripción Sociodemográfica• Registro y seguimiento de la

efectividad de los controles implementados

• Registro de los resultados de los indicadores definidos en SG SST

• Evaluación y análisis de la estadística de ATEL de los 2 últimos años

AUTOEVALUACION DEL SG -SSTAUTOEVALUACION DEL SG -SST

Cumplimiento legal y estándares mínimos del SGC

Fortalecimiento de los componentes del SG SST

Mejoramiento continuo

La planificación aporta a:

De conformidad con la política

Claros, medibles, cuantificables y tener metas definidas

Adecuados para las características, el tamaño y la actividad económica

Compatibles con el cumplimiento de la normatividad vigente aplicable incluyendo Estándares del SG-SST

Documentados, comunicados, revisados y evaluados anualmente

Objetivos del SG SST

INDICADORESPIRAMIDE DE PRIORIDADES

POLITICA

OBJETIVOS

PROGRAMAS

CONTROLES: - TECNICO –DOCUMENTOS - HUMANO

MEJORA

RESULTADO

DESEMPEÑO

CUMPLIMIENTO

HACER

PLA

NE

AR

VE

RIF

ICA

R

ACTUAR

Indicadores

VARIABLE / AREA DESCRIPCION

Definición (Objetivos)

Interpretación

Límite / Meta

Método de cálculo

Fuente de la información

Periodicidad reporte

Persona que debe conocer el resultado

Indicadores

Aplicación

Gestión de los peligros y riesgos

Medidas de prevención y

control

Prevención, preparación y

respuesta ante

emergencias.

Gestión del cambio.

Adquisiciones y Contratación

Prevención, preparación y respuesta ante emergencias

• Amenazas• Recursos• Vulnerabilidad• Riesgos• Plan de emergencia• Informar, capacitar y

entrenar• Simulacros anual• Inspeccionar equipos de

emergencias

• Auditoria del SG SST anual planificada con la participación del COPASST

• Los resultados de la auditoría deben ser comunicados a los responsables de adelantar las medidas preventivas; correctivas o de mejora en la empresa.

AUDITORIA Y REVISION

POR GERENCIA

La alta gerencia debe revisar el sistema mínimo una vez al año

• Política de seguridad y salud en el trabajo • Resultado de los indicadores • Participación de los trabajadores • La planificación, desarrollo y aplicación del

SG-SST • Investigación de incidentes, accidentes de

trabajo y enfermedades laborales• La evaluación por parte de la alta dirección.

AUDITORIA Y REVISION

POR GERENCIA

Alcance de la auditoria de cumplimiento

• Informar a la alta dirección sobre el ausentismo laboral por incidentes, accidentes de trabajo y enfermedades laborales

• Las recomendaciones por parte de las ARL, deben ser considerados como insumo para las acciones correctivas, preventivas o de mejora

AUDITORIA Y REVISION

POR GERENCIA

Investigación de AT

Acciones preventivas

• Adopción, planificación, aplicación, comprobación de la eficacia y documentación de las medidas

• Documentadas, difundidas, tener responsables y fechas de cumplimiento

• Identificar y analizar las causas de las no conformidades

Mejora continua

• Identificar oportunidades de mejora desde los resultados de las acciones del SG SST

TRANSICIÓN.

Tiempo Numero de trabajadores

Dieciocho (18) mesesMenos de diez (10) trabajadores

Veinticuatro (24) meses

Diez (10) a doscientos (200) trabajadores.

Treinta (30) mesesDoscientos uno (201) o más trabajadores.

Hasta que se venzan los plazos establecidos se deberá dar cumplimiento a la Resolución 1016 de 1989.

PLAN

ESTRATEGICO DE

SEGURIDAD VIAL

OBJETIVO DEL PESV

Definir los planes y acciones o intervenciones concretasque deben llevar a cabo las empresas, organizaciones oentidades, públicas o privadas, para alcanzar lospropósitos en materia de prevención de los accidentesde tránsito, facilitando la gestión al definir las áreasinvolucradas, los responsables y los mecanismos deevaluación y seguimiento en función del cumplimientode las actuaciones definidas.

Obligaciones de los Empleadores

• Toda empresa o entidad que posea, fabrique, ensamble,contrate y/o administre más de 10 vehículosautomotores o no automotores, o contrate o administreconductores esta obligada a adoptar el PESV (Artículo12 Ley 1503 de 2011).

• Deberá diseñar el Plan Estratégico de Seguridad Vialque será revisado cada dos (2)años para ser ajustado enlo que se requiera.

Obligaciones de los Empleadores

Jornadas de sensibilización del personal en materiade seguridad vial.

Compromiso del personal de cumplir fielmentetodas las normas de tránsito.

Oferta permanente, por parte de la entidad,organización o empresa, de cursos de seguridadvial.

Apoyar la consecución de los objetivos delEstado en materia de seguridad vial.

Realizar el pago puntual de los montosproducto de infracciones a las normas detránsito.

Conocer y difundir las normas de seguridad vial.

REQUISITOS MINIMOS DEL PESV

• Deberán incluir dentro de los PESV, la indicación de los cargos delpersonal responsable al interior de la entidad que deberá implementarcada uno de los contenidos definidos en el plan.

Obligaciones de los Empleadores

• Deberán comunicar por escrito el PESV a los organismos de tránsito, alcaldías o a la Superintendencia de Puertos y Transporte, en los siguientes tiempos:

TIPO No. De Vehículos PLAZOESTABLECIDO

Entidades, organizaciones o empresas

Mas de cien (100) Ocho (8) Meses

Entre cincuenta (50) y noventa y nueve (99)

Diez (10) Meses

Entre diez (10) y cuarenta y nueve (49)

Doce (12) Meses

PLANIFICACION

-Definir política de seguridadvialVerificación inventario depersonas, equipos, vías-Diagnostico de lascondiciones de seguridad vial-Inspección de vías einstalaciones operativas paraverificar mejoras-Verificación de zonas depeatones, señalización vial ymejoras-Verificación de condiciones deseguridad vial-Definir alcance del Programade seguridad vial para laprevención de Accidentes deTránsito-Definir los estándares deseguridad vial

IMPLEMENTACION

-Formación equipo gestor-formación de conductores

VERIFICACION

-Revisión deIndicadores deImpacto y Proceso-Observarcomportamientos yevaluar el desempeño-Retroalimentación deobservaciones y plande mejora

AUDITORIAS

Medición de losindicadores, auditoríasinternas o externas,en intervalos detiempo planificados yque deben deproporcionarinformación acerca delcumplimiento del PlanEstratégico deSeguridad Vial.

ETAPAS DEL PESV

CERO ACCIDENTES

NUESTRAS

REGLAS QUE

SALVAN

« En nuestras actividades, luchar contra los accidentes ha sidosiempre una prioridad, es por eso que se decidió lanzar un plan deacción «cero accidentes» cuyo objetivo es comprometernos asalvar vidas.En el centro de este plan de acción, encontramos «reglas quesalvan» las cuales, de ser respetadas nos permitirán prevenir laocurrencia de accidentes.

Crear un entorno de trabajo que permite respetar estas reglas –comprometerse individualmente y en equipo a respetarlas, seránclaves para el éxito de esta acción. Cada uno de nosotros tiene un rolpara salvar su vida y también la de los demás»

OBJETIVO DEL PROGRAMA

• Que nuestros entornos de trabajo permitan respetar cada una de las reglas que salvan.

• Que cada uno respete y haga respetar las reglas que salvan .

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¿Cuáles son los condicionantes del éxito?

Los principios de la teoría del compromiso

Professeur Robert-Vincent Joule

Laboratoire de psychologie socialeAix-Marseille Université, France

Joule.mp4

¿Cómo vamos a implantar las RQS?

1.Presentación inicial gerentes y jefes + video Joule (30’)2. Presentación coordinadores y supervisores :a) Sensibilizaciónb) Conformación de comitésc) Para el personal operativo: planning de reuniones para

profundizar cada regla3. Actualización señalización centros de trabajo

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NUESTRAS REGLAS QUE SALVAN

MUCHAS GRACIAS!!!