CANCELACIÓN DE LAS COMPAÑÍAS

Ing. Diego Javier Nevárez Pérez

INACTIVIDAD DE COMPAÑÍAS DECLARATORIA DE INACTIVIDAD

Requisitos

No haber cumplido con el objeto social por dos años consecutivos.

Presunción de inactividad.

No haber presentado a la Superintendencia de Compañías información

DISOLUCIÓN DE COMPAÑIAS

DISOLUCIÓN VOLUNTARIA Y ANTICIPADA

Requisitos:

Tres copias certificadas de disolución voluntaria y anticipada (Acta como habilitante, en la que se resuelva:

1. Disolución Voluntaria

2. Designación de Liquidador Principal y Suplente

3. Autorización para realizar el trámite), b). Libros sociales y contables actualizados, c). Cumplimiento Arts. 20 y 449 Ley de Compañías (CCO al día)

DISOLUCIÓN, LIQUIDACIÓN Y CANCELACIÓN

Requisitos: Tres copias certificadas de disolución voluntaria, liquidación y cancelación

(Acta como habilitante, en la que se resolverá:

Disolución Voluntaria y Liquidación.

Solicitud de Cancelación en el Registro Mercantil.

Designación de Liquidador.

Autorización para realizar el trámite.

Documentos anexos: Balance Final de Operaciones con distribución del acervo social;

Certificados de no adeudar a Super Cias, SERCOP, SRI, IESS y SENAE; y,

Declaración juramentada de no adeudar a terceras personas naturales o jurídicas, nacionales o extranjeras, públicas o privadas

DISOLUCIÓN POR CAUSALES

Impulsada por la Superintendencia de Compañías de oficio por intermedio de informes de control y jurídico.

Solicitud del Representante Legal solicitando disolución, advirtiendo causal y sugiriendo el nombre de la persona del liquidador, adjuntando requisitos. Verificada la causal y emitida la Resolución, se cumplirá con lo establecido dentro de la Resolución.

PROCESO DE LIQUIDACIÓN

Inicia con la inscripción de la Resolución en el Registro Mercantil (Artículo 377 L.C.).

Pasos dentro del proceso de liquidación:

Nombramiento Inscrito en Registro Mercantil (Artículo 385 L.C)

Balance Inicial de Liquidación e Inventario de Bienes (Articulo 387 # 2 L.C)

Publicación Llamamiento a Acreedores por tres días consecutivos (Articulo 393 L.C.)

Balance Final de Liquidación y. Cuadro de Reparto del Haber Social (Artículo 398 #4 L.C.):

En caso de existir remanente, se deberá convocar a junta general para aprobar el balance final de liquidación con cuadro de reparto del haber social (Artículo 398 #5 L.C.); o,

En caso de no existir remanente, se levantará un acta de carencia de patrimonio (artículo 402 L.C.)

CANCELACIÓN DE COMPAÑÍAS

Requisitos

Solicitud del liquidador requiriendo cancelación una vez culminado el proceso de liquidación Resolución de Cancelación inscrita en el Registro Mercantil y marginada en la Notaría respectiva.

Segunda Opción: Art. 405 Ley de Compañías Solicitud de cancelación si ha transcurrido un año desde la inscripción de la Resolución de Disolución en el Registro Mercantil y no se ha culminado con el trámite.

En ambos escenarios, es necesario que la compañía no tenga procesos coactivos pendientes con la Superintendencia de Compañías y que haya cumplido con las obligaciones tributarias con el SRI

Registro MercantilCancelación de Compañías

REQUISITOS: Presentar al menos cuatro ejemplares de la Resolución de la Superintendencia

de Compañías que dispone la cancelación de la compañía.

Presentar copia certificada de la declaración anticipada del Impuesto a la Renta de la compañía que se cancela (Art. 74 del Reglamento a la Ley de Régimen Tributario Interno).

No procede la anotación de cancelación de una compañía, si no consta previamente inscrita la resolución de su disolución o liquidación, salvo los casos de cancelación sin proceso de liquidación dispuesto por la superintendencia como en las fusiones y escisiones (Art. 45 del Reglamento sobre inactividad, disolución, liquidación, reactivación y cancelación de las compañías anónimas, de economía mixta, en comandita por acciones y de responsabilidad limitada y cancelación del permiso de operación de sucursales de compañías extranjeras)

Arancel: USD $ 20,00 (incluye el 100% de gastos generales)

EJEMPLO

SRI