campaÑa de mayordomÍa±a_de_mayordomia_91913.pdf · en todo el proceso de la campaña de...
TRANSCRIPT
9/19/2013
1
CAMPAÑA DE MAYORDOMÍA
Juan Angel Monge-Santiago,
Asesor de ECF
Diócesis de Puerto Rico
enero, 2013
Facilitador
9/19/2013
2
¡Bienvenidos! Gracias por su participación en este día.
Algunas notas para esta presentación:• Pueden anotar sus preguntas en la caja de conversar (chat
box), al final las atenderemos
• Hemos extendido el tiempo de la presentación a dos (2)
horas para atender la mayor cantidad de preguntas posible
• Los recursos mencionados estarán disponibles durante la
presentación
• La presentación se grabará y se hará pública en el sitio del
Internet
• Todos los participantes tienen su sonido apagado para
evitar interferencia y ruido innecesario
Presentador
El Rev. Juan Ángel Monge Santiago
Asesor de Mayordomía y de ECF
Diócesis de Puerto Rico
9/19/2013
3
LO PRIMERO ES LA ORACIÓN
Igual que Jesus
En todo el proceso de la Campaña de Mayordomía, deseamos estar
seguros que nuestro trabajo va a la par con la voluntad de Dios para
con nuestra feligresía. La oración nos ayudará a discernir sobre
nuestros dones y habilidades para utilizarlos sabiamente.
Jesús, se preparaba en oración antes de ejecutar las tareas de su
ministerio.
“Por aquellos días, Jesús se fue a un cerro a orar, y pasó toda la noche
orando a Dios. Cuando se hizo de día, llamó a sus discípulos, y escogió a
doce de ellos, a quienes llamó apóstoles.”
Lucas 6:12-13
Por esto, iniciemos nuestra presentación con una oración:
9/19/2013
4
Oración de Inicio
Omnipotente Dios, cuya mano amorosa nos ha
dado todo lo que poseemos: Concédenos gracia
para honrarte con nuestros bienes y, recordando la
cuenta que algún día tendremos que rendir, serte
fieles mayordomos de tu generosidad; por
Jesucristo nuestro Señor. Amén.
LOC pág. 717
LA CAMPAÑA ANUAL DE MAYORDOMÍA
9/19/2013
5
La Campaña Anual
• Es una forma de ejercer la mayordomía
• Promueve la dadiva como disciplina espiritual
• Es una expresión concreta, medible, de
adoración y gratitud
• Provee fondos para la Visión de Dios por medio
de la feligresía
¿DÓNDE ESTAMOS?
9/19/2013
6
Autoevaluación• Analiza la tendencia o
comportamiento• Datos demográficos para tu
feligresía pueden estar en:• http://www.episcopalchurch.o
rg/page/studying-your-congregation-and-community
• Conoce quien es nuevo, se trasladó, falleció, o abandono la feligresía y como afecta las promesas
• Analiza la ofrenda suelta de los últimos cinco (5) años
• Información clave sobre las promesas
Autoevaluación
• Objetivamente, tenemos que dialogar sobre los recursos que tenemos, el dinero y el compromiso.
• Aunque el dinero es parte de los recursos, debemos tratarlo como un tema separado.
• Fomentemos el dialogo sobre:• ¿Qué es el dinero para nosotros? ¿Es lo mas
importante? o ¿es un recurso sin el cual aun podríamos evangelizar?
• Cuanto específicamente necesitamos para lograr nuestro objetivo.
• La forma en que vemos el dinero debe ir a la par con tipo de feligresía que somos.
9/19/2013
7
OTROS RECURSOS
Los Recursos
• Los recursos restantes son:• Las facilidades físicas
• Estamos aprovechando al máximo su potencial, ¿hay alguna propiedad que podríamos usar para desarrollar una microempresa o tal vez alquilar el espacio?
• Los Recursos Humanos• Los dones y habilidades de los laicos y clérigos• La disponibilidad de tiempo que están
dispuestos a donar todos y todas
9/19/2013
8
CRONOGRAMA DE TRABAJO
Tiempo
• La mayor parte del tiempo hablamos de la Campaña de Mayordomía entre septiembre y noviembre culminando con el Domingo de Lealtad el I Domingo de Adviento.
• Pero, ¿acaso eso es todo? Tres meses…
• Vea• CRONOGRAMA ESENCIAL DE LA CAMPAÑA ANUAL
9/19/2013
9
CRONOGRAMA ESENCIAL DE LA CAMPAÑA ANUAL
The Barnabas Project – Web Conference #4
Ene/Feb: Reclutar el Comité
Marzo y Abril: Inician reuniones mensuales
• Evaluación:
o ¿Cómo demostramos ser buenos/as mayordomos?
o ¿Dónde vemos el espíritu de generosidad trabajando?
o ¿Con que dones ha bendecido Dios a nuestra feligresía?
o ¿Qué dones debemos celebrar?
• Análisis de Data Histórica
Mayo: Orar por feligresía y sus ministerios, usa las Escrituras, continua Reflexionando
• Desarrollar material temático
• Decidir la manera de inicio
Agosto: Orar por feligresía y sus ministerios, usa las Escrituras, continua Reflexionando
• Reclutar líderes del evento de educación
• Diseña los ejercicios de educación
Octubre: Orar por feligresía y sus ministerios, usa las Escrituras, continua Reflexionando
• Carta del Comité de Mayordomía reflexionando sobre dadiva personal y trabajo de feligresía
• Celebra el evento de iniciación
• Encuentro Litúrgico
• Seguimiento y Agradecimiento
• Celebración
Enero: Reunión Anual, Presupuesto y Agradecimiento a todos, otra vez
Tiempo
• ¿Qué tal si planificamos más de un (1) año a la vez?
• Claro que podemos planificar más allá de un (1) año. Esto puede ser útil en feligresías pequeñas, donde no tenemos un gran banco de voluntarios para llevar a cabo las diferentes tareas.
• Lo importante es no permitir que los ánimos disminuyan por el pasar del tiempo, para esto no debemos extender el trabajo más allá de tres (3) años.
9/19/2013
10
COMPROMISO DE TODOS
¿Están Todos Involucrados?
• Jetro le demostró a Moisés que necesitaba ayuda de otros líderes para sobre llevar la carga.
• Jesus necesito a los discípulos para continuar su misión
• Los discípulos escogieron los primeros Diáconos
• Nosotros necesitamos apoyo de voluntarios, líderes y clérigos
9/19/2013
11
LA COMUNICACIÓN
Comunicación
• Usualmente la gente rechaza cualquier cambio o amenaza a su “estatu quo”, todos rechazamos aquello que no entendemos, especialmente si no estuvimos involucrados en la toma de decisión.
• Por ello es tan importante la COMUNICACION.
• Mantengamos al pueblo informado.
9/19/2013
12
No Todos Son Iguales
• Conoce las diferentes generaciones• La Gran Generación
• Nacidos antes de 1930, 84 o más años• La Generación Silente
• Nacidos entre 1930 – 1945, 68 a 83 años• Los Baby Boomers (
• Nacidos entre 1946 y 1964, 49 a 67 años• La Generación X
• Nacidos entre 1965 y 1978• La Generación Y
• Nacidos entre 1979 y 2000, 12 a 33 años• Los Milenarios, después del 2000, 0 a 13
Comunicación
• Habla a todos/as de Dios• Dios Creo, Dios Amo, Dios dio todo
• Cada generación ve la mayordomía de forma diferente y por ende da de diferente forma
• Valora lo que funciona
• Y No tengas miedo de cambiar y tratar cosas nuevas
9/19/2013
13
Comunicación
• Habla del dinero
• Incluye a todas las generaciones en los lideres
• Trata periodos más cortos de promesa
• Se transparente e informa sobre las finanzas
• Usa la tecnología
• Evalúa, Aprende, Mejora
TESTIMONIO
9/19/2013
14
¿Quién Dará Su Testimonio?
• La Mayordomía no es únicamente el Presupuesto
• Mayordomía es un asunto personal
• Identifiquemos quienes:• Practican lo que dicen• Dan generosamente
• Pídeles que compartan con los demás:• ¿Por qué lo hace?• ¿Cómo se sienten?
¿Quién Dará Su Testimonio?
• Deben representar demográficamente a la feligresía
• Invita la feligresía al discernimiento• Valorizar su vida comunitaria compartida• Dar como reflejo de los valores• Asumir riesgo, tener la valentía parar intentarlo
• No es solo el diezmo, es tratar• Preparación y educación al voluntario• Epístola Contemporánea - (Testimonio en lugar
2da lectura)• Sermón / boletín / video
9/19/2013
15
LA VISIÓN Y MISIÓN Y LA MAYORDOMÍA
Mayordomía y la Misión y Visión
• ¿Tienen una Misión y Visión claras en la Feligresía?• ¿Las conoce la gente?• ¿Están comprometidos con estas?
• ¿Atamos las metas de la Campaña de Mayordomía a la Planificación Estratégica?
• Atar la Campaña a la Planificación Estratégica, nos ayuda a darle continuidad a los trabajos, especialmente cuando lo usual es que la PE tiene fecha de finalización de 3, 5 o más años.
9/19/2013
16
LA EDUCACIÓN
9/19/2013
17
Educación
• Deber ser todo el año. No de Septiembre a Noviembre únicamente
• Hable de la abundancia espiritual, abundancia de los dones, las bendiciones que recibimos
• Cuando consideramos todo lo que tenemos tendremos razón para agradecer
• Hable de como servimos a la comunidad, que la gente vea como su generosidad culmina en bendiciones para los más necesitados
Educación
• No hable solo de dinero y presupuesto, promueva que los miembros compartan con todos, como la Iglesia mejoró o influyó en sus vidas.
9/19/2013
18
LAS MEJORES PRÁCTICAS
Mejores Practicas
• Motiva la gente a dar generosamente para la misión
a la cual nos llama Dios
• Ir mas allá de la mentalidad de apenas sobrevivir y
motiva la dadiva abundante y comprometida
• Expandir y fortalecer la misión y ministerios
• Hacer de la dadiva generosa una experiencia
continua y jubilosa de la feligresía
• Desarrolla un plan concreto adaptado a tu
comunidad de fe particular
9/19/2013
19
Otras Mejores Practicas
• Hospitalidad
• Adoración
• Una Fe con Propósito
• Misión y Servicio con el Alma
• Generosidad, Generosidad, Generosidad
TAREAS
9/19/2013
20
Tareas o Actividades
• Cena de Iniciación
• Cartas Personalizadas
• Reuniones Grupos Pequeños
• Domingo de Lealtad
• Celebración De Logros
• Material de Iniciación,
• Carta, descripción del proceso, narrativo del
presupuesto, declaración de la Junta, tabla del
diezmo, preguntas usuales, tarjeta de promesa
Agradecimiento y Seguimiento
Somos gente Eucarística…
Damos Gracias
• Carta personal del rector/vicario
• Carta de agradecimiento /
presidente de mayordomía
• Llamadas telefónicas
• Estado Trimestral, oportunidad
de agradecer
• Notas, llamadas, correo
mensual
9/19/2013
21
¿POR QUÉ NO FUNCIONA?
¿Qué Puede Estar Fallando?
• Si la gente no responde, algo
anda mal con el liderato
• No uses expresiones de
obligación
• No hagas nada improvisado, esto
es demasiado importante, para la
institución y los miembros
• No confundas la educación de
mayordomía con actividad pro
fondos
9/19/2013
22
LISTA DE COTEJO, PRESUPUESTO, EVALUACIÓN
Cronograma
Persona encargada: ______________________________
Escoger un par de fechas tentativas
¿Qué espacio necesitamos?
¿Hace falta ayuda técnica?
Reunión con personal técnico o personal de apoyo.
Reservar lugar de ser necesario
¿Habrá Invitado Especial?
Promoción
Persona encargada: ______________________________
Afiches (Posters)
Correo Electrónico
Hojas sueltas
Anuncio en boletín
Otros anuncios
Semana antes
Persona encargada: ______________________________
Llamar a los recursos confirmar disponibilidad
Revisar permisos
Arreglos de alimentos o aperitivos
Día de la Actividad
Persona encargada: ______________________________
Llegar temprano y corroborar equipo electrónico, audiovisuales, sonido computadoras
Todo el personal de apoyo llega una hora antes
Mesa de registro tiene todo lo necesario
Después de la Actividad
Persona encargada: ______________________________
Envío de nota de agradecimiento a voluntarios e invitados
Evaluar la actividad
Pagar toda factura pendiente
9/19/2013
23
Gatos Estimados
Renta Local $ _____________
Alimentos $ _____________
Promoción $ _____________
Invitado $ _____________
Apoyo Técnico $ _____________
Transportación $ _____________
Permisos $ _____________
Equipo o Material $ _____________
Otros gastos $ _____________
Total $ _____________
Ingresos Estimados
Aportación Local $ _____________
Auspiciadores $ _____________
Actividades Pro Fondos $ _____________
Lista de Auspiciadores:
Nombre Aportación
$ _____________
$ _____________
$ _____________
$ _____________
Otros ingresos $ _____________
Total $ _____________
Evaluación Post Actividad
Persona encargada: ______________________________
1. ¿Logramos nuestro objetivo con la actividad?
2. ¿Controlamos los gastos según presupuestado?
3. ¿Llegaron todos los voluntarios?
4. ¿Qué pudimos hacer diferente para que la actividad fuese mejor o más productiva?
5. ¿Fue buena la promoción? ¿Cómo podemos mejorar?
9/19/2013
24
RESUMIENDO
Finalmente
• Mientras más contacto personal, mejor
• Una carta con la tarjeta de promesa es la forma menos efectiva de lograr un compromiso
La Meta
• Acaba con la mentalidad del 100%• Lo que importa es tratar de mejorar el
pasado• ¿Cuál es el potencial de crecimiento?
• Si conoces que tienes que mejorar y lo mejoras, no habrá otro resultado que un constante crecimiento
9/19/2013
25
El Próximo Paso