calculo con la computadora

Calcular con la

computadora

Créditos de la presente edición

Coordinación académica José Filiberto Herrera Curiel

Autoría Rocío González Díaz

Revisión de enfoque educativo Dora María Ruiz Galindo de Hagerman

Coordinación gráfica y cuidado de la edición Greta Sánchez MuñozAdriana Barraza Hernández

Revisión editorial Eliseo Brena Becerril

Diseño gráfico y diagramación J. Jesús García MoralesAntonio Manuel Prieto García

IlustraciónBruno López

Diseño de portada María Isabel Gómez Guízar

Calcular con la computadora.. Derechos Reservados para el Instituto Nacional para la Educación de los Adultos, INEA. Francisco Márquez 160, Col. Condesa, México, D.F., C.P. 06140. Primera edición 2006. Esta obra es propiedad intelectual de sus autores y autoras y los derechos de publicación han sido legal- mente trasferidos al INEA. Prohibida su reproducción parcial o total por cualquier medio, sin autorización escrita de su legítimo titular de derechos.

ISBN Obra completa, Modelo de Educación para la Vida y el Trabajo: 970-23-0274-9 ISBN Calcular con la computadora. Libro del adulto: 970-23-0151-3

Impreso en México

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Índice

Bienvenida..................................................................................................................... 6

Unidad 1. Organizar y consultar información1.1. Caso 1. Un directorio de clientes para la cremería........................................ 12

Reto 1. Ver un ejemplo de hoja de cálculo................................................................ 13

Reto 2. Hacer una tabla con los datos de los clientes .............................................. 17

Reto 3. Poner tipo, tamaño y estilo de letra........................................................... 21

1.2. Caso 2. Organización de la fiesta del durazno ................................................ 23

Reto 1. Escribir una tabla con los datos de los vecinos............................................ 24

Reto 2. Dar formato al texto de la tabla .................................................................... 27

Reto 3. Colocar en orden de comisiones a las personas registradas....................... 28

Reto 4. Colocar en orden según hayan pagado o no las cuotas .............................. 30

1.3. Caso 3. Directorio de empleo .......................................................................... 33 Reto 1. Escribir tus datos en la tabla ........................................................................ 34

Reto 2. Consultar la base de datos de acuerdo con el tipo de empleo..................... 34

Reto 3. Consultar la base de datos de acuerdo con las edades............................... 36

1.4. Caso 4. Mi propio negocio ............................................................................... 37 Reto 1. Elaborar una base de datos de tus clientes y sus datos personales............ 38

Reto 2. Copiar los datos en una segunda hoja y ordenarlos de acuerdo

con el apellido ........................................................................................................... 40

Reto 3. Elaborar un archivo con la lista de productos............................................... 41

Autoevaluación ........................................................................................................... 43

Unidad 2. Realizar cálculos en tablas

2.1. Caso 5. Inventario de la herrería ..................................................................... 48 Reto 1. Realizar una tabla con el inventario de materiales....................................... 49

Reto 2. Calcular el total de productos automáticamente .......................................... 53

Reto 3. Obtener el costo total de los productos automáticamente ........................... 54

2.2. Caso 6. Pagos a plazos del taller de pants..................................................... 58 Reto 1. Elaborar una tabla con los datos del pedido ................................................ 59

Reto 2. Calcular el pago total de cada escuela......................................................... 60

Reto 3. Calcular el monto de los pagos quincenales ................................................ 60

Reto 4. Calcular el total de la venta .......................................................................... 61

2.3. Caso 7. Control de empleados ........................................................................ 62 Reto 1.Abrir una plantilla de registro de tiempo ........................................................ 63

Reto 2. Insertar los datos ......................................................................................... 64

4

Manual para el adulto

2.4. Caso 8. Mi propio negocio ................................................................................66 Reto 1. Elabora una tabla con el registro de ventas ................................................. 67

Reto 2. Calcula automáticamente el total de ventas................................................. 68

Autoevaluación .................................................................................................................. 70

Unidad 3. Proyectos utilizando gráficas

3.1. Caso 9. Reportes de venta de productos en una empacadora depescados y mariscos ............................................................................................ 74

Reto 1. Crear una tabla en un archivo nuevo de una hoja de cálculo,

con los datos de la venta del mes ................................................................ 75

Reto 2. Crear una gráfica de columnas a partir de los datos de la tabla ................ 76

Reto 3. Interpretar la información de la gráfica de columnas que has creado.......... 78

Reto 4. Dar formato a la gráfica y colocarla junto a la tabla de datos....................... 80

Reto 5. Imprimir la gráfica ......................................................................................... 83

3.2. Caso 10. Reporte de ventas de quesos ............................................................. 85

Reto 1. Hacer una gráfica de barras para cada mes del trimestre usando

las tablas de datos del archivo quesos ........................................................ 86

Reto 2. Hacer una gráfica de barras con los datos de todo el trimestre,

con todos los tipos de quesos ...................................................................... 87

Reto 3. Interpretar la información de la gráfica trimestral ......................................... 88

3.3. Caso 11. Empresa de producción de embutidos ........................................... 90 Reto 1. Hacer una gráfica circular de los nutrientes de la carne .............................. 91

Reto 2. Leer la gráfica circular de embutidos............................................................ 93

Reto 3. Realizar un diagrama circular de cada subtipo ........................................... 93

Reto 4. Pegar una gráfica en una hoja de un procesador de textos......................... 95

3.4. Caso 12. El reporte de tu empresa...................................................................... 96

Reto 1. Realizar una tabla con las ventas de por lo menos 10 productos,

en tres meses............................................................................................... 97

Reto 2. Realizar una gráfica de columnas de las ventas del trimestre..................... 97

Reto 3. Realizar una gráfica circular de las ventas de productos del primer mes.... 97

Reto 4. Integrar un documento en un procesador de textos con un título,

las gráficas realizadas y la explicación de cada una ................................... 97

Autoevaluación .................................................................................................................. 98

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Calcular con la computadora

Unidad 4. Uso de funciones y soluciones prediseñadas

4.1. Caso 13. Promedio de calificaciones.............................................................102

Reto 1. Abrir un archivo y anotar las calificaciones por materia de todos los meses

del primer año. En la segunda hoja, anotar las del segundo año .............. 103

Reto 2. Obtener todos los promedios insertando una función ................................ 105

Reto 3. Cambiar el número de decimales que da el promedio ............................... 107

Reto 4. Obtener el promedio de cada año de estudio ............................................ 108

Reto 5. Realizar una gráfica de columnas para los promedios de las calificaciones

por materia de cada año escolar................................................................ 109

4.2. Caso 14. Cálculo de impuestos y descuentos en un comercio ..................112 Reto 1. Realizar una tabla con los productos de la tienda y sus precios

originales .................................................................................................... 113

Reto 2. Calcular el 30% de descuento por oferta. .................................................. 115

Reto 3. Calcular el 12% de descuento adicional por pago de contado................... 116

Reto 4. Realizar un formato para cotizaciones ....................................................... 117

Reto 5. Agregar al formato el cálculo del total de la venta...................................... 120

Reto 6. Agregar al formato el cálculo del IVA.......................................................... 121

Reto 7. Agregar al formato el total con IVA incluido ................................................ 121

Reto 8. Agregar al formato el cálculo de los totales generales ............................... 122

Reto 9, Verificar el funcionamiento del formato y darle diseño ............................... 123

4.3. Caso 15. Conversión entre dólares y pesos mexicanos............................. 125 Reto 1. Hacer un formato para conversiones entre pesos y dólares ...................... 126

Reto 2. Agregar fórmulas para realizar las conversiones de moneda .................... 127

4.4. Caso 16. Cálculo de crédito ........................................................................... 128 Reto 1. Calcular los pagos mensuales del crédito .................................................. 129

Reto 2. Calcular el costo total del producto incluyendo intereses........................... 131

Autoevaluación .......................................................................................................132

Índice de fichas.................................................................................................. 138

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Bienvenida

Este módulo es para ti, que usas de manera básica la computadora y has es-

crito alguna vez en ella. Al realizar las actividades de este módulo aprenderás

algunas funciones básicas y avanzadas de la hoja de cálculo y podrás lograr

un manejo fácil y fluido de ella, ya que en cada tema utilizarás varias instruc-

ciones de manera integrada.

Los temas están organizados a partir de situaciones que enfrentan diferen-

tes personas, en las que se requiere organizar datos, como puede ser un

directorio telefónico, o bien, hacer operaciones aritméticas o dibujar gráficas.

Como herramienta para estas tareas, usarás una hoja de cálculo. Trabajarás

con situaciones, que les llamaremos casos, retomadas de personas en sus

ámbitos laboral, personal y familiar, y otras situaciones que sirven para el de-

sarrollo de proyectos comunitarios.

Cada situación te presentará algunos retos para resolver. Un reto es algo que

se debe lograr. Por ejemplo, para facilitar el control de ventas, puedes tener

como reto organizar en la computadora los datos de todos los productos que

vendes y sus precios.

Al realizar los retos de cada una de las unidades, además de ampliar tu con-

ocimiento de la hoja de cálculo, irás desarrollando habilidades importantes

para organizar información, para entender los números que tengas como res-

puesta y las gráficas que realices con este programa.

Los casos que se presentarán en cada tema, te servirán para darte ideas de

todas las cosas que podrás hacer con una hoja de cálculo y que te servirán

para el trabajo y la vida diaria, de manera similar a como los utilizan los per-

sonajes de cada historia presentada.

Esperemos que este módulo te sea útil e interesante.

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Propósitos generales

Que la persona joven o adulta:

• Aprenda a organizar información en tablas y a escribirla en una hoja de

cálculo.

• Adquiera los conocimientos necesarios para realizar operaciones aritmé-

ticas en una hoja de cálculo.

• Aprenda a crear gráficas de columnas y circulares de porcentajes, a partir

de tablas de información, en una hoja de cálculo.

• Use funciones sencillas prediseñadas y sepa escribir algunas.

En este módulo, adicionalmente, se abordarán como ejes transversales con-

tenidos relacionados con las matemáticas, como el uso de tablas y gráficas o

el cálculo aritmético, y con los negocios y el trabajo, en temas como la elabo-

ración de inventarios, el cálculo de impuestos y otros.

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Cómo trabajar este módulo

A lo largo de este módulo, en cada tema se presentarán situaciones diferen-

tes (los casos) que deberás resolver usando la hoja de cálculo.

Imagina en cada una de las situaciones que tú eres el personaje principal y

que debes resolver los retos que se te presentan. Encontrarás diversos ti-

pos de personajes en cada situación: hombres, mujeres, jóvenes y personas

mayores que viven en lugares diferentes y que tienen costumbres, formas de

vida y de trabajo también distintas.

Entre estas situaciones encontrarás algunas similares y otras diferentes a la

tuya, porque es importante que veas que entre las personas existe una gran

variedad de necesidades.

Con cada personaje se te plantearán algunos retos. Recuerda que un reto

es algo que tienes que lograr, es un producto de tu esfuerzo y es importante

realizarlo. Para ayudarte se te proporcionarán algunas pistas. Siguiendo las

pistas podrás tener éxito en cada uno de tus retos.

Este libro incluye un CD con varios ejercicios que te servirán para resolver

los retos.

Para cada reto necesitarás usar algunos conocimientos sobre la hoja de cál-

culo. Consulta las fichas Cómo hacer… que se te indican en cada reto, ya

que con ellas podrás resolverlos. Puedes volver a revisarlas cada vez que lo

necesites. Al final del libro encontrarás un índice de fichas.

Como usarás varias veces las mismas funciones de la hoja de cálculo, pronto

las habrás memorizado y no tendrás que consultar las fichas para saber cómo

hacer cada procedimiento. Pronto te convertirás en un experto y usarás con

gran facilidad la computadora.

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Prepárate para iniciar

1. Platica con el apoyo técnico de la Plaza Comunitaria para que te diga

dónde y cómo puedes guardar los ejercicios que realices.

2. Necesitarás el Libro del adulto impreso y el CD de ejercicios durante todo

el módulo.

Herramientas necesarias para este módulo

Computadora con hoja de cálculo

CD con ejercicios

stas

Fichas Cómo hacer…

A veces necesitarás una impresora y papel

Unidad 1

Organizar y consultarinformación

Propósitos

Obtener el conocimiento básico para crear archivos de una hoja de

cálculo, y aprender a organizar y consultar información.

Se abordarán contenidos como abrir la hoja de cálculo, escribir en las

celdas, tipo, tamaño y color de letra, guardar información y ordenarla,

a través de ejercicios prácticos, como crear directorios de clientes, re-

gistro de control de productos en un negocio o elaboración de bases de

información de empleos y servicios para una comunidad.

Temas

• Un directorio de clientes para la cremería

• Organización de la fiesta del durazno

• Directorio de empleo

• Mi propio negocio

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1.1. Caso 1. Un directorio de clientes para la cremería

Juan, 27 años

Está terminando de estudiar la primaria en un sistema abierto, ya que desde joven empezó a trabajar en el comercio ayudando a su papá. Ahora tiene una cremería y entre sus clientes, hay varias fondas, torterías y restaurantes que le hacen pedidos con frecuencia.

Hasta ahora tiene una caja donde guarda, anotados en tarjetasy cartones, los datos de cada uno de sus clientes, pero como está aprendiendo a usar la computadora como parte de sus estudios, quiere aprovecharla para su negocio.

“Como puedo asistir al centro de cómputo a usar la computadora, quiero hacer un registro bien hecho de todos mis

clientes.”

13


Tus retos

Organizar la información y hacer una tabla con los datos de todos los clientes.

Juan tiene las tarjetas que le han dado sus clientes y allí busca sus datos cuando es necesario, pero como todas son diferentes, tendrá que organizar la información para facilitar su búsqueda.

Reto 1 Ver un ejemplo de hoja de cálculo

Abrir un archivo de ejemplo para ver cómo es la hoja de cálculo y cómo tiene organizada la información.

stas• Primero tienes que abrir el programa de Hojas de cálculo.

• Abre el archivo ejemplo 1 que está en la carpeta de la

Unidad 1.

• Observa cómo está organizada en columnas y en filas la

tabla.

• Fíjate que cada columna tiene el título de la informa-

ción que contiene.

• La información se escribe en los cuadros, que se llaman

celdas.

• Los archivos en la hoja de cálculo se llaman Libros y

puedes tener varias hojas adentro de un libro.

• Cierra el archivo cuando termines de ver el ejemplo.

Fichas que te serán de utilidad

• Ficha 1. Cómo abrir el programa para realizar un hoja de cálculo• Ficha 2. Cómo abrir un archivo creado anteriormente• Ficha 2b.Cómo abrir un archivo del CD de ejercicios de este manual• Ficha 3. Cómo es una hoja de cálculo• Ficha 4. Cómo cerrar un archivo

14


Ficha 1

Cómo abrir un programa para hacer hojas de cálculo

Si el icono está visible en la pantalla, haz doble clic sobre él.

Si no ves el icono, haz clic en el menú Inicio, ve a Programas y des- pués selecciona el programa correspondiente a la hoja de cálculo y haz clic en el.

Ficha 2

Cómo abrir un archivo creado anteriormente

Abrir archivos previamente guardados en disco o en la computadora.Haz clic en Archivo Abrir, del menú superior. Se abrirá una ventana con varias opciones. Allí verás varias carpetas y archivos. Si tu archivo está a la vista haz clic sobre él y luego en Abrir.

Puede suceder que no esté a la vista tu archivo. Entonces, haz clic sobre la flecha que indica en qué carpeta estás, para que puedas buscar en tu computadora.

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Ficha 2b

Cómo abrir un archivo del CD de ejercicios de este manual

Los ejercicios de este manual están en un CD. Para poder abrirlos sigue este procedimiento:

1. Abre la entrada del CD presionando el botón que tiene junto. 2. Coloca el CD con la etiqueta hacia arriba. 3. Cierra el CD presionando nuevamente el botón. 4. Si no has abierto el programa de la hoja de cálculo, ábrelo ahora

(ficha 1). 5. Haz clic en Archivo, del menú superior, ve a Abrir y haz clic. 6. Se abrirá una ventana que mostrará los archivos de la computa-

dora.

7. Baja hasta donde diga Unidad CD, o bien DVD/CD-RW. 8. En el disco encontrarás varias carpetas. Cada una correspon-

de a una unidad del curso. 9. Abre la carpeta de la unidad que estés trabajando haciendo

doble clic sobre ella. 10. Haz clic sobre el archivo que quieres abrir. 11. Haz clic en Aceptar.

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Ficha 3

Cómo es la hoja de cálculo

Al abrir un programa para elaborar hojas de cálculo verás una hoja con una tabla formada por columnas y renglones y las barras de herramientas, como la siguiente:

En cada celda es donde se escribe la información.

Ficha 4

Cómo cerrar un archivo

Haz clic en la cruz del lado superior derecho de la pantalla.

También puedes cerrar haciendo clic en Archivo (menú superior) e ir a Cerrar.

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Reto 2 Hacer una tabla con los datos de los clientes

stas• Primero tienes que abrir un archivo nuevo.

• Anota los encabezados de las columnas: tienda, dueño,

dirección, teléfono.

• De acuerdo con estos títulos, ve llenando la información

de manera que siempre quede en el mismo orden.

• Llena la información tomándola de las tarjetas de Juan,

que están más adelante. Toma sólo la información que ne-

cesites y anótala en su lugar en la tabla.

• Si la información no te cabe en alguna celda, ajusta su

ancho.

• Guarda el archivo con el nombre de clientes-cremería.


• Ficha 5. Cómo abrir un archivo nuevo • Ficha 6. Cómo escribir en la hoja de cálculo • Ficha 7. Cómo ajustar manualmente el ancho de las celdas • Ficha 8. Cómo guardar un archivo: Guardar y Guardar como…

Tarjetas de direcciones de Juan

Tel. 23 77 00

Tienda del compadre felizSr. Ponciano Pérez Arriaga

Jazmín 12 bis. Colonia Ampliación Moctezuma

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Ficha 5

Cómo abrir un archivo nuevo

Hay tres formas de abrir un archivo nuevo. 1. Al abrir un programa de elaboración de hojas de cálculo apa-

rece un archivo nuevo, con las celdas vacías, para introducir información.

2. Otra forma es abrir un archivo nuevo haciendo clic sobre el icono.

3. La tercera forma es ir al menú superior, hacer clic en Archivo,ir a Nuevo y hacer clic allí.

Ficha 6

Cómo escribir en la hoja de cálculo

1. Haz clic sobre la celda en la que quieres escribir y escribe allí. 2. Si eliges una celda que ya tiene algo escrito, se borrará lo

anterior. 3. Si quieres corregir una letra o parte del escrito, corrige como se

indica en la siguiente pantalla.

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Ficha 7

Cómo ajustar manualmente el ancho de las celdas

A veces el texto es más largo que el ancho que ya tienen las columnas. Para ajustarlo haz lo que indica la imagen siguiente:

Ficha 8

Cómo guardar un archivo: Guardar y Guardar como…

Haz clic en el botón Guardar de la barra de herramientas. Al momento de activar el botón Guardar, si es la primera vez que guardas tu documento, aparece en la pantalla el cuadro de Diálogo: Guardar como.

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En este cuadro, escribe un nombre para el documento en el lugar que dice Nombre de archivo.

Indica dónde guardar el documento, para esto, debes hacer clic en la flecha de lista del espacio llamado Guardar en, que se ubica en el ángulo superior izquierdo del cuadro de diálogo, y luego seleccionar la unidad de disco y la carpeta en la que quedará el documento.

GuardarSi solamente quieres guardar tu avance en un archivo que ya tiene nombre haz clic en el icono de guardar.

Guardar como…A veces cambias lo que dice un archivo que estás trabajando, pero quieres guardar la versión anterior, entonces usa la opción guardar como….Ve al menú superior a Archivo y luego a Guardar como… y cambia el nombre al archivo, por ejemplo, agrega el número 2 al nombre para indicar que es la segunda versión.

Reto 3 Poner tipo, tamaño y estilo de letra

Para que se vea mejor presentada la información, coloca tipo, tamaño y estilo de letra al registro de clientes de Juan.

stas• Primero selecciona la celda que quieres editar haciendo

clic en ella.

• Luego aplica el cambio de letra que quieras.

• Recuerda que los estilos de letra deben servirte para

resaltar lo importante, como pueden ser los títulos de

las columnas.

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• Ficha 9. Cómo elegir tamaño y tipo de letra • Ficha 10. Cómo elegir estilo de letra.

Ficha 9

Cómo elegir tamaño y tipo de letra

Primero selecciona la celda a que quieres dar formato haciendo clic sobre ella.

En la barra de formato ubica el espacio para tipos de letras. Si presionas la flecha que tiene junto, de lado derecho, sin soltar el botón del ratón, aparecerán muchos tipos de letras, ve al tipo que quieras y suelta el botón del ratón. Las letras más usuales son Times New Roman, Arial, Comic Sans y Tahoma.

Junto hay un espacio con números. Esto indica el tamaño de la letra. Mientras más grande es el número, mayor es el tamaño de la letra.

Para probar, marca un tipo de letra y escribe algo. Haz lo mismo para probar los tamaños.

Ficha 10

Cómo elegir estilo de letra

1. Selecciona la celda que quieres editar haciendo clic sobre ella. 2. Haz clic sobre el tipo de es-

tilo que quieras aplicar. Ve la siguiente ilustración.

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1.2. Caso 2. Organización de la fiesta del durazno

Doña Fernanda, 42 añosVive en un pueblo cerca de la montaña, donde cada año hay una gran cosecha de durazno, y por eso, se organiza una fiesta donde participan todos los vecinos. Este año ella se ha encargado de hacer un registro de participantes y de colectar sus cooperaciones para adornar toda la calle principal.

Doña Fernanda cuando era pequeña solamente estudió hasta el 3º de primaria, pero ahora, ya con sus hijos en la escuela, y tener que ayudarles en la tarea, ha continuado estudiando en un sistema abier- to. Como allí hay computadoras y le han enseñado ya algunas cosas, se ha interesado en usarlas “para tener en orden los dineros de la fiesta”.

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Tus retos

Hacer en la computadora una tabla con los nombres de los vecinos, indicando la comisión en la que participan y si han dado la cuota que les corresponde.Anota también una columna para el número de personas que asisten con cada uno de los vecinos registrados a la fiesta.

Reto 1 Escribir una tabla con los datos de los vecinos

stas

• Abre un archivo nuevo para elaborar una hoja de cálculo.

• Anota el nombre de 15 vecinos empezando por su apellido.

• Las comisiones son: comida, adornos, música y bailes.

• Anota en qué comisión está cada persona.

• Los encabezados de las columnas deben ser: nombre, comi-

sión, cuota pagada e invitados.

• Al llenar la tabla, en la columna de cuota pagada, sola-

mente debes decir Sí o No.

• En la columna Invitados, anota solamente el número de

invitados.

• Si una comisión se repite puedes copiar y pegar el texto

en otra celda.


• Ficha 11. Cómo seleccionar celdas • Ficha 12. Cómo copiar y pegar información

También usarás Abrir archivo nuevo y Guardar

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Ficha 11

Cómo seleccionar celdas

Para hacer cualquier cambio y para aplicar formatos, primero se debe seleccionar la o las celdas que quieras cambiar.

1. Para seleccionar una sola celda, haz clic sobre ella. 2. Si lo que quieres es seleccionar un grupo de celdas, haz clic

sobre la primera y sin soltar el botón del ratón, muévelo hasta sombrear todas las que quieras.

3. Suelta el botón del ratón. 4. Ya puedes aplicar los cambios o formatos que quieras.

Ficha 12

Cómo copiar y pegar información

Hay varias formas de copiar y pegar la información de una celda a otra.Elige la que más te acomode.

a) Usando iconos1. Selecciona las celdas que quieras copiar. 2. Presiona el icono de copiar. 3. Ve al lugar donde quieres colocar la copia y haz clic allí. 4. Haz clic en el icono de pegar. 5. Si quieres pegar de nuevo la información, ve a otra celda y vuel-

ve a pegar. 6. Si no quieres pegar más, presiona la tecla ESC.

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b) Usando el menú superior1. Selecciona las celdas que

quieres copiar. 2. Haz clic en Edición y luego

haz clic en Copiar3. Ve al lugar donde quieres

colocar la copia en el documento y haz clic.

4. Ve nuevamente a Edición yluego haz clic en Pegar.

5. Para terminar, presiona la tecla ESC.

c) Usando teclas1. Selecciona las celdas que quieres copiar 2. Presiona la tecla Control (CTRL) y mantenla presionada mien-

tras presionas, con otro dedo, la tecla C. 3. Ve al lugar donde quieres colocar la copia en el documento y

haz clic. 4. Presiona la tecla Control (CTRL) y mantenla presionada mien-

tras presionas con otro dedo la tecla V. 5. Para terminar presiona la tecla ESC.

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Reto 2 Dar formato al texto de la tabla

stas• Para que la tabla tenga mejor presentación, elige tipo y

tamaño de letra, estilos y colores.

• Ajusta el ancho de las columnas de acuerdo al tamaño del

texto.

• No se te olvide guardar los cambios.


• Ficha 13. Cómo cambiar el color del texto

También usarás Ajustar ancho de columnas, tipo y tamaño de letra y Guardar.

Ficha 13

Cómo cambiar el color del texto

Primero, selecciona el texto que quieres cambiar de color. En la barra de herramientas de formato selecciona como se indica la imagen.

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Reto 3 Colocar en orden de comisiones a las personas registradas

Ya tienes registrados a 15 vecinos. Ahora tu reto es usar un procedimiento automático para que los de cada comisión queden juntos y se te facilite la consulta de la lista.

stas

• Primero revisa que tus datos estén correctos y que cada

columna tenga su título arriba.

• Selecciona todos tus datos antes de aplicar un cambio.

• Ordena de acuerdo a la columna comisión en orden ascen-

dente.

• Revisa cómo quedó tu tabla después del cambio.

• Si te equivocas, puedes usar la opción de deshacer y

quedará como antes.


• Ficha 14. Cómo deshacer una acción • Ficha 15. Cómo ordenar información

Ficha 14

Cómo deshacer una acción

En la computadora puedes deshacer una acción cuando te has equivocado y que todo quede como antes de hacerla. Para ello haz clic sobre el icono de deshacer.

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Ficha 15

Cómo ordenar información

Puedes ordenar tu información en orden alfabético o numérico sin alterar tus filas o renglones de información. Para ello:

1. Selecciona primero todos tus datos, incluyendo el nombre de cada columna.

2. En el menú superior, haz clic en Datos y Ordenar.

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3. Se abrirá una ventana donde vas a indicar cómo quieres ordenar tu información, como se ve en la siguiente imagen.

Reto 4 Colocar en orden según hayan pagado o no las cuotas

Esta tabla ordenada por comisiones te será de utilidad para algunas tareas, pero te convendría tener otra tabla para tenerla en orden, de acuerdo a si han pagado o no las cuotas.

stas

• Primero tienes que hacer una copia de la información en

otra hoja.

• Para ello, selecciona todos tus datos y cópialos.

• Pasa a la hoja 2 y pégalos.

• En tu segunda tabla vuelve a seleccionar todos tus datos.

• Ve a Datos-Ordenar e indica que la información se ordene

por la columna cuota pagada en orden ascendente.

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• Ficha 16. Cómo pasar a otra hoja • Ficha 17. Cómo cambiar el nombre de las hojas.

También utilizarás Seleccionar Celdas, Copiar y Pegar y Ordenar infor- mación.

Ficha 16

Cómo pasar a otra hoja

En la parte de abajo de la pantalla se ven varias pestañas que dicen hoja1, hoja2…

Haz clic sobre cada pestaña para pasar de una a otra. Ve la imagen siguiente.

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Ficha 17

Cómo cambiar el nombre de las hojas

En la parte inferior de la pantalla se ven varias pestañas con los nombres de Hoja1, Hoja2.

Haz doble clic sobre la pestaña a que quieras colocar nombre. Se verá sombreada. Escribe el nombre usando el teclado y lo verás en la pestaña.

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1.3. Caso 3. Directorio de empleo

Juan, 19 añosVive en una pequeña ciudad de Coahuila. No terminó de estudiar la secundaria porque no le gustaba mucho ir a la escuela; ahora ha visto que en muchos trabajos le piden la secundaria terminada por lo que la está estudiando en el INEA. Allí le han enseñado a usar la computadora. En uno de los centros de cómputo toda la comunidad se ha organizado para hacer una base de datos con los nombres y datos de las personas que buscan empleo y que ofrecen los servicios de los oficios que saben hacer. Así cualquier persona que busca un empleado o un servicio puede buscar allí.

Juan se quiere registrar, ya que él sabe colocar vidrios y hacer ventanas de aluminio, porque en eso ayuda a su papá.

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Tus retos

Meter los datos de Juan en la base de empleos y también consultar los servicios que ofrecen otras personas, para ver cómo anda la competencia.

Reto 1 Escribir tus datos en la tabla

stas

• Abre el archivo empleos, que está en la carpeta de la

unidad 1 del CD.

• En la siguiente fila vacía anota tus datos, de acuerdo

al encabezado que indican las columnas.

• Observa cómo están los demás datos para hacerlo de mane-

ra similar.

• Anota los datos de 4 personas más.

• Guarda el archivo.

• Recuerda que esto es un ejercicio, no una base de datos

de empleo verdadera.


También usarás Abrir archivos desde el CD, Introducir información, Guardar como.

Reto 2 Consultar la base de datos de acuerdo con el tipo de empleo

Juan quiere saber qué servicios ofrecen las personas de la lista. Para ello necesita organizar la información de acuerdo con la columna Oficio.

stas

• Selecciona toda la información.

• Ve a Datos-Ordenar y ordena los datos por la columna

Oficio.

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• Observa. ¿Hay otras personas que ofrecen el mismo ser-

vicio que tú?

• ¿Qué servicio es el que más se ofrece?

• ¿Hay algún servicio que nadie ha anunciado?

• Pon color de fondo a la fila de tus datos y la de tus

competidores.


• Ficha 18. Cómo dar color a las celdas

Ordenar información, Guardar, Seleccionar celdas

Ficha 18

Cómo dar color a las celdas

1. Selecciona la celda o el grupo de celdas a las que quieras dar color de fondo.

2. Elige color de fondo y aplícalo, como se indica en la siguiente imagen.

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Reto 3 Consultar la base de datos de acuerdo con las edades.

Si ordenas por la “columna edad” los datos, podrás ver cuántas personas hay de cada edad registradas en la base de datos.

stas

• Trabaja con el archivo empleo.

• Selecciona primero todos los datos.

• Ve a Datos-Ordenar y acomoda los datos por la columna

edad, de menor a mayor.

• ¿Qué servicio ofrece la persona de menor edad?

• ¿Qué servicio ofrece la persona de mayor edad?


Ordenar información

37


1.4. Mi propio negocio

En esta historia tú eres el personaje principal. Llena con tus datos personales el formato del caso y luego resuelve los retos que se te presentan. Si no tienes un negocio propio, imagina uno que quisieras tener y trabaja con él.

Dibújate aquí o pega tu fotografía

El personaje

(Anota aquí tu nombre) (anota aquí tu edad)

(Anota en este espacio en qué lugar vives, cómo es este lugar y cómo es tu negocio)

38


Tus retos

Utilizar una hoja de cálculo para organizar la información de tu negocio elaborando una base de datos de los clientes con sus datos. Copiar los datos en una segunda hoja y ordenarlos por apellido. En otro archivo, la lista de productos en existencia, la cantidad que hay de cada uno y su precio.

Reto 1 Elaborar una base de datos de tus clientes y sus datos personales.

stas• Abre un archivo nuevo de tu programa para elaborar hojas

de cálculo.

• Escribe los siguientes títulos a las columnas: apelli-

dos, nombres, empresa, producto que venden, dirección y

teléfono, es decir 6 columnas.

• Llena los datos de 10 clientes.

• Para que tu registro de clientes se vea con buena pre-

sentación, usa un autoformato.

• No se te olvide guardar el archivo.


• Ficha 19. Cómo usar autoformatos

Abrir archivo, Escribir en tu hoja de cálculo, Ajustar ancho de columnas, Guardar.

Ficha 19

Cómo usar autoformatos

Después de escribir todos los datos en una tabla de tu hoja de cál- culo, le puedes dar formato automáticamente.

39


Para ello: 1. Selecciona todos los datos. 2. Haz clic en Formato, en el menú superior y ve a donde dice

Autoformato.3. Se abrirá una ventana donde verás varios diseños de hoja. Los

datos que se verán son los que tú has escrito, pero con el dise- ño que se muestra en la ventana. Ve la siguiente imagen.

4. Haz clic sobre el diseño que te guste y luego clic en Aceptar.

40


Reto 2 Copiar los datos en una segunda hoja y ordenarlos de acuerdo con el apellido

stas• Selecciona todos tus datos, cópialos y pasa a la

hoja2,Pégalos allí.• Selecciona todos tus datos y ordena de acuerdo con la

columna de apellido.• Inserta una fila al inicio de tus datos y anota como tí-

tulo: Lista de clientes por apellido.• Escribe un nombre a la primera y a la segunda hoja, por

ejemplo, la 1 se puede llamar directorio, y la segunda,apellidos.

• Al terminar guarda el archivo..


• Ficha 20. Cómo agregar filas o columnas

Seleccionar celdas, Copiar y pegar, Cambiar de hoja, Poner nombre a una hoja, Guardar, Introducir datos, Ordenar datos.

Ficha 20

Cómo agregar filas o columnas

La hoja de cálculo tiene muchas columnas y filas desde que abres tu archivo, pero a veces necesitas agregar una fila o una columna en medio de los datos que ya has escrito. Para ello haz lo siguiente.

1. Colócate en el lugar donde quieres insertar una fila o columna, haciendo clic en una celda.

2. Ve a Insertar, en el menú superior, y elige Filas o Columnas.3. Se insertará una fila arriba de tu ubicación, o una columna del

lado izquierdo.

41


Reto 3 Elaborar un archivo con la lista de productos

stas• Abre un archivo nuevo.

• Como encabezado de las columnas, escribe Producto, Can-

tidad y Precio, es decir, tres columnas.

• Escribe los datos de 15 productos de tu negocio.

• Ajusta el ancho de las columnas según se necesite, para

que se vean todos tus datos.

• A cada celda, coloca diferentes colores de fondo tipo de

letra, tamaño y color, de acuerdo con tu gusto.

• Ve a Vista Preeliminar para ver cómo se verá el archivo

impreso en una hoja.

• Guarda el archivo, imprímelo y ciérralo.


• Ficha 21. Cómo usar la vista preeliminar • Ficha 22. Cómo imprimir

También usarás Abrir y cerrar archivos, Escribir en la hoja, Ajustar ancho de columnas, Dar formato a las celdas y al texto, color, tipo de letra, Tamaño y color de celda. Guardar.

Ficha 21

Cómo usar la vista preeliminar

Te muestra cómo se verá el archivo al imprimirlo.

Selecciona del menú Archivo, Vista preliminar.Verás cómo se verá la página al momento de imprimirla. Para volver al documento haz clic en cerrar.

42


Ficha 22

Cómo imprimir

Hay dos formas de imprimir. De todas formas se sugiere que primero veas el documento en vista preeliminar, para ver si así lo quieres imprimir.

Forma de imprimir 1. Imprimir toda la tabla que tienes en pantalla. Haz clic en el icono de imprimir.

Forma de imprimir 2. Imprimir desde el menú superior

Elige del menú superior Archivo.Haz clic en Imprimir.Se abrirá un cuadro de diálogo como el siguiente:

Elige las opciones que quieras, como se explica en la imagen. Haz clic en Aceptar y se imprimirá lo que has indicado.

Autoevaluación

¿Lograste tus retos? Anota aquí si los lograste o no.

Retos Logrado

1.1. Un directorio de clientes para la cremería

1 Ver un ejemplo de hoja de cálculo Sí No

2 Hacer una tabla con los datos de los clientes Sí No

3 Poner tipo, tamaño y estilo de letra Sí No

1.2. Organización de la fiesta del durazno

1 Escribir una tabla con los datos de los vecinos Sí No

2 Dar formato al texto de la tabla Sí No

3 Colocar en orden de comisiones a las personas registradas. Sí No

4 Colocar en orden según hayan pagado o no las cuotas Sí No

1.3. Directorio de empleo

1 Escribir tus datos en la tabla Sí No

2 Consultar la base de datos de acuerdo al tipo de empleo Sí No

3 Consultar la base de datos de acuerdo a edades Sí No


1Elaborar una base de datos de tus clientes y sus datos personales

Sí No

2Copiar los datos en una segunda hoja y ordenarlos de acuerdo a apellido

Sí No

3 Elaborar un archivo con la lista de productos Sí No

43

Anota si aprendiste a realizar en un programa para elaborar hojas de cál- culo las siguientes tareas:

TemasLo sé hacer

Sino no lo sabes, puedes consultar

Cómo abrir un programa para hacer hojas de cálculo

Sí No Ficha 1

Cómo abrir un archivo creado anteriormente Sí No Ficha 2

Cómo abrir un archivo del CD de ejercicios de este manual

Sí No Ficha 2b

Cómo es la hoja de cálculo Sí No Ficha 3

Cómo cerrar un archivo Sí No Ficha 4

Cómo abrir un archivo nuevo Sí No Ficha 5

Cómo escribir en la hoja de cálculo Sí No Ficha 6

Cómo ajustar manualmente el ancho de las celdas

Sí No Ficha 7

Cómo guardar un archivo: Guardar y Guardar como…

Sí No Ficha 8

Cómo elegir tamaño y tipo de letra Sí No Ficha 9

Cómo elegir estilo de letra Sí No Ficha 10

Cómo seleccionar celdas Sí No Ficha 11

Cómo copiar y pegar información Sí No Ficha 12

Cómo cambiar el color del texto Sí No Ficha 13

Cómo deshacer una acción Sí No Ficha 14

Cómo ordenar información Sí No Ficha 15

Cómo pasar a otra hoja Sí No Ficha 16

Cómo cambiar el nombre de las hojas Sí No Ficha 17

44

Cómo dar color a las celdas Sí No Ficha 18

Cómo usar autoformatos Sí No Ficha 19

Cómo agregar filas o columnas Sí No Ficha 20

Cómo usar la vista preeliminar Sí No Ficha 21

Cómo imprimir Sí No Ficha 21

¿Qué otras cosas aprendiste en esta unidad?

45

Unidad 2

Reeaalliizzaar ccáállccuulloos eeen tttaaabbblllaaas

Propósito

Aprender a anotar cálculos aritméticos usando información guardada

en una hoja de cálculo.

Estos contenidos se trabajarán a partir de situaciones prácticas, tales

como el cálculo del total de productos en un inventario y el control de

horas de trabajo de los empleados en un negocio.

Temas

• Inventario de la herrería

• Pagos a plazos del taller de pants

• Control de empleados

• Mi propio negocio

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2.1. Caso 4. Inventario de la herrería

José, 67 años. Herrero.

Tiene un taller en el que elabora ventanas, bases para macetas y adornos de herrería artesanal. Vive en una localidad cercana a Tolu- ca. Está creciendo su negocio porque hizo unos nuevos diseños que se están vendiendo muy bien. Como ahora tiene muchos materiales y tal vez tenga que contratar uno o dos ayudantes, quiere inventariar sus materiales, para facilitar las compras y el cálculo de costos. Para ello quiere aprovechar lo que ha aprendido de la computadora en el centro de cómputo que hay en su localidad.

49


Tus retos

Elaborar en una hoja de cálculo una tabla con los materiales que hay en la herrería, con las cantidades de cada producto y su costo. Calcular después el costo total por tipo de producto y el total de dinero que se tiene invertido en todos los materiales.

Reto 1 Realizar una tabla con el inventario de materiales

Crea una tabla en tu programa de hoja de cálculo para organizar la in- formación de los materiales del taller.

stas

• Tu tabla debe tener los siguientes encabezados: Produc-

to, Cantidad, Costo unitario, Costo total.

• En las tarjetas que se muestran más adelante están des-

critos los productos de la herrería. Organízalos en dos

grupos: Materia prima y Objetos terminados.

• En la última fila, al terminar de escribir todos los

productos, anota: Total.

• Ve el ejemplo de cómo debe quedar la tabla en la siguien-

te imagen.

50


• Inserta las filas que vayas necesitando para anotar en

la tabla todos los productos.

• Anota para cada producto la cantidad y costo unitario.

• Deja vacía la columna de Costo total y la fila de Total

al final de la tabla. Eso se hará posteriormente.

• Si tienes filas vacías en medio de la tabla, elimínalas.

• No olvides guardar el archivo


• Ficha 23. Cómo combinar y centrar celdas • Ficha 24. Cómo marcar líneas • Ficha 25. Cómo eliminar filas

También utilizarás Abrir archivo nuevo, Introducir información en una tabla, Guardar agregar filas o columnas

5 candiles de$80 cada uno

Lámparas de piecon pantalla. Hay 12 piezas.$130

12 quinqués chicos$60 cada uno

6 lámparas rústicasDe $45cada una

78 varilla lisade .5 pulgadas$20 57

varilla lisa de2 pulgadas$40

89 Tubos de 3pulgadas18 pesos pieza

51


15 quinqués grandes de$75 c/u

56 jaladoras para puerta$15

45 adornospuerta $18

65 láminas gruesas$130

varilla trenzada de 3pulgadas:104 varillas$57

200 láminas delgadas$90

18 lámparas con pantalla$120 c/u

34 Adorno chapa de puerta$15 pieza

Ficha 23

Cómo combinar y centrar celdas

Sirve para centrar títulos en una tabla. 1. Selecciona todas las celdas que quieras que abarque el título. 2. Haz clic en el icono combinar y centrar, de la barra superior.

Ve la ilustración.

52


Ficha 24

Cómo marcar líneas

Puedes marcar líneas de la tabla de más anchas o dobles, de acuerdo con la información que uses, para separar o resaltar informa- ción. Para ello haz lo siguiente:

1. Selecciona las celdas en donde quieras marcar uno o más bordes.

2. Haz clic en la flecha que está junto al icono de bordes, en el menú superior y elige el tipo de borde que quieras. Ve la ilustra- ción.

Ficha 25

Cómo eliminar filas

Cuando quieras eliminar filas dentro de una tabla, haz lo siguiente: Si quieres eliminar varias filas, primero selecciónalas.

1. Haz clic en el menú superior en Edición.2. Ve a Eliminar.3. Se abrirá una ventana. Elige Toda la fila.

53


Reto 2 Calcular el total de productos automáticamente

El reto es calcular automáticamente el total de productos que hay en la herrería. Para ello, sigue las pistas que se indican y consulta las fichas que se sugieren.

stas

• Revisa que tus datos estén completos en la tabla.

• Usa la función autosuma. Consulta cómo hacerlo en la

ficha 26.


• Ficha 26. Cómo sumar columnas o renglones

Ficha 26

Cómo sumar columnas o renglones

Antes de iniciar la suma de una fila o columna de datos cuida que no hayas dejado filas o columnas que no quieras usar dentro de la tabla.

1. Coloca el cursor en el lugar donde vaya a ir el resultado. 2. Presionando sin soltar el botón izquierdo del Mouse, selecciona

toda la fila o columna que quieras sumar. 3. Presiona el icono de autosuma que está en el menú de iconos.

Ve la siguiente ilustración.

54


Reto 3 Obtener el costo total de los productos automáticamente

Para obtener el costo total de los productos debes considerar cuánto cuesta cada uno, es decir, el costo unitario, y cuántos tienes. Para ello, es necesario multiplicar el costo por el número de productos y anotar el resultado en donde dice costo total. Tu reto es hacerlo automáticamente.

stas

• Lo que necesitas es multiplicar el costo de cada producto

(costo unitario) por la cantidad de productos que hay

(cantidad).

• Tienes que hacer este cálculo para cada producto.

• Consulta cómo referirse a las celdas por su nombre, ya

que lo necesitarás.

• Consulta cómo anotar una multiplicación.

• Puedes copiar la operación que hagas en la primer celda

y colocarla en las demás. Los nombres de las celdas se

actualizarán automáticamente, facilitando tu trabajo.

55


• Para ver un ejemplo de cómo debe quedar tu tabla abre el

archivo inventario2.


• Ficha 27. Cómo se nombran las celdas • Ficha 28. Cómo anotar operaciones aritméticas • Ficha 29. Cómo copiar operaciones en otras celdas

Ficha 27

Cómo se nombran las celdas

Para hacer operaciones aritméticas en una hoja de cálculo se necesita indicar el nombre de las celdas donde tienes los números que quieres sumar, restar, multipliar o dividir.

Como cada celda se ubica en el cruce de una columna y una fila, el nombre se forma indicando en qué columa y en qué fila está, como se indica en la siguiente imagen.

Siempre se anota primero la columa (letra) y luego la fila (número)

56


Ficha 28

Cómo anotar operaciones aritméticas

Para realizar operaciones aritméticas con datos que has escrito en una tabla de una hoja de cálculo, haz lo siguiente:

1. Coloca el cursor en la celda donde quieres que se vea el resultado.

2. Anota un signo de igual (=) 3. Anota el nombre de la celda que tiene el primer número 4. Anota el signo de la operación (+,-,*,/, para suma, resta, multi-

plicación o división, respectivamente). 5. Anota el nombre de la celda que tiene el segundo número de

la operación. 6. Presiona Enter. Verás el resultado en la celda.

Ve la siguiente imagen como ejemplo

57


Ficha 29

Cómo copiar operaciones en otras celdas

Cuando ya has escrito una operación aritmética en una celda y quieres copiarlo a otras celdas, haz lo siguiente:

1. Coloca el cursor en la celda donde anotaste la operación. 2. Haz clic en el icono de copiar (verás que una línea punteada

parpadea alrededor de la celda). 3. Coloca el cursor en la celda vacía donde quieres copiar la ope-

ración. 4. Haz clic en el icono de pegar. 5. Desactiva el proceso de copiado presionando la tecla ESC.

En la siguiente imagen se muestra un ejemplo.

Observa que la operación se conserva igual, pero el nombre de las celdas se actualiza automáticamente, por lo que puedes copiar la operación en todas las celdas de la columna.

Para copiar también puedes usar la combinación de teclas CTRL- C, y para pegar CTRL-V, lo que significa que mientras se mantiene presionada la tecla CTRL a la vez se se oprime la tecla correspondiente, ya sea “C” o “V”.

58


2.2. Caso 6. Pagos a plazos del taller de pants

Señora Mary. 28 años.Vive en un municipio cercano a la ciudad. Tiene un pequeño taller donde hacen pants, que se venden principalmente como uniforme de algunas escuelas de la zona.

Como una promoción para vender más, ofreció que los pedidos se podrían pagar en 5 pagos quincenales.

Logró pedidos en 6 escuelas, surtiendo diferentes tallas. Los totales de cada pedido son los siguientes:

59


Tus retos

Hacer una tabla en un programa para elaborar hojas de cálculo con los datos del pedido, calcular el total que debe pagar cada escuela y de cuánto serán sus pagos quincenales. Calcular el total de pants vendidos y el total de la venta en dinero.

Reto 1 Elaborar una tabla con los datos del pedido

Lo primero que se necesita es organizar la información en una tabla.

stas

• Primero organiza la información en categorías: cliente,

cantidad de pants y precio.

• Coloca a cada columna el nombre de la categoría.

• Llena las filas con los datos de cliente, cantidad de

pants y precio.

• Dar formato con colores y tipos de letra o coloreando las

celdas.

• La tabla debe quedar como la siguiente:

Cliente Cantidad de pants Precio


Para recordar cómo hacer tablas, puedes consultar las fichas de la Unidad 1.

60


• Anota la multiplicación.

carte en la celda donde

Reto 2 Calcular el pago total de cada escuela

Si has registrado correctamente los datos del pedido, en cada fila tendrás los datos de una escuela. Para saber cuánto te deben pagar deberás multiplicar el precio de cada pants por el número que te han pedido en cada escuela y colocar el resultado en la siguiente columna.

stas

• Anota como título a la siguiente columna Total.

Recuerda que tienes que ubi-

va el primer resultado, anota

el signo de igual, luego el nombre de la celda que dice

el total de pants, el signo de multiplicar y luego el

nombre de la casilla que tiene el dato de cuánto cuesta

cada pants y da Enter.

• Copia esta fórmula y pégala en cada una de las celdas de

la columna que tengan tus datos.



Reto 3 Calcular el monto de los pagos quincenales

Ahora solamente falta calcular de cuánto serán los pagos quincenales. Recuerda que has ofrecido que te paguen en 5 quincenas. Entonces, tienes que dividir el pago total entre 5.

stas

• Agrega una columna más, con el nombre de Pago quincenal.

61


• Ubica el cursor en la primer celda donde debe ir el re-

sultado.

• Anotar el signo de igual, luego el nombre de la celda

que dice el total del pago, el signo de dividir y luego

el número 5 y da Enter.

• Copia esta fórmula y pégala en cada una de las celdas de

la columna que tengan tus datos.

• Si quieres ver un ejemplo, abre el archivo pants.



Reto 4 Calcular el total de la venta

Con estos datos podrás calcular fácilmente el total de pants vendidos y el total en dinero de tu venta.

stas

• Solamente necesitas sumar, en una columna, el total de

pants, y en la otra el total de dinero.

• Usa la función para sumar datos de columnas.

• Colorea las celdas de estos resultados.


• Ficha 26. Cómo sumar columnas o renglones • Ficha 18. Cómo dar color a las celdas

62


2.3. Caso 7. Control de empleados

Javier. 35 años.Vive en una comunidad del norte del país; está estudiando la secundaria para adultos y está aprendiendo a usar la computadora.

Trabaja en una maquiladora, encargándose de llevar el registro del número de horas que cada día trabajan los empleados. Reporta cada semana cuántas horas trabajó cada uno y de acuerdo con ello, se les paga su salario.

Javier quiere aprovechar que está aprendiendo a usar la computadora para elaborar sus reportes bien presentados y utilizando algunas funciones automáticas de la computadora.

63


Tus retos

Elaborar un formato de registro de tiempo utilizando una plantilla.

Reto 1 Abrir una plantilla de registro de tiempo

stas• Las plantillas son formatos que puedes usar fácilmente-

con solo llenar los datos que tú necesitas.

• En lugar de usar una hoja de cálculo normal de Excel abre

una plantilla para tarjeta de tiempo. Se verá mejor y

será muy fácil de usar.

• El archivo que abrirás se debe ver como la siguiente

imagen.


• Ficha 30. Cómo abrir una plantilla en un programa para hacer hojas de cálculo.

64


Ficha 30

Cómo abrir una plantilla en un programa para hacer hojasde cálculo

1. Haz clic en el menú superior en Archivo y elige Nuevo.2. Se abrirá una pequeña ventana del lado derecho de la pantalla. 3. Haz clic donde dice En mi PC. Ve la siguiente ilustración.

4. En la ventana de plantilla que se abre hay dos pestañas en la parte superior. Haz clic donde dice soluciones de hoja de cálculo.

5. Haz clic en el formato que quieras usar. 6. Ya puedes llenar con tus propios datos.

Reto 2 Insertar los datos

Se usa una hoja de registro para cada empleado. Se anota el número de horas que ocupa en cada tarea o en atender diferentes clientes.

65


• Anota cuántas horas

rea.

• Verás cómo el total

stas

• Haz clic en cada espacio para poder escribir.

• El primer tramo corresponde a los datos del empleado: su

nombre, su número de registro, su número de seguridad

social, entre otros.

• Donde dice Varios, puedes anotar el nombre de la empresa.

• Anota también quién es el jefe del empleado.

• En el siguiente espacio debes anotar en cada renglón las

diferentes tareas que realiza o los clientes que atiende.

ocupó cada día en cada cuenta o ta-

aparece automáticamente.

• Abre el archivo empleados del CD de ejercicios para ver

un ejemplo de cómo se llena la plantilla.


• Ficha 30. Cómo abrir una plantilla en un programa para hacer hojas de cálculo.

66


2.4. Caso 8. Mi propio negocio



El personaje



67


Tus retos

Utilizar un programa de elaboración de hoja de cálculo para organizar la información de ventas mensuales de tu negocio, anotando la lista de productos que tienes, el precio de cada uno, el número que vendiste y el cálculo de la venta total.

Reto 1 Elabora una tabla con el registro de ventas.

stas

• Abre una hoja nueva de Excel para registrar los productos,

su precio, y el número de productos vendidos de cada uno.

• Da formato de color, tipo de letras, colores de celda a

tu formato.

• Ve la siguiente tabla, como ejemplo, para organizar tus

datos.

ProductoPrecio por

piezaNúmero de productos

vendidosTotal de la

venta

Suma venta total

68



Fichas de la Unidad 1.

Reto 2 Calcula automáticamente el total de ventas

stas

• Coloca una fórmula para calcular cuánto dinero es de la

venta de cada tipo de producto.

• Suma el total de tus ventas.


• Ficha 26. Cómo sumar columnas o renglones • Ficha 27. Cómo se nombran las celdas • Ficha 28. Cómo anotar operaciones aritméticas • Ficha 29. Cómo copiar operaciones en otras celdas

69


70

Autoevaluación


Retos Logrado

2.1. Inventario de la herrería

1 Realizar una tabla con el inventario de materiales Sí No

2 Calcular el total de productos automáticamente Sí No

3 Obtener el costo total de los productos automáticamente Sí No

2.2. Pagos a plazos del taller de pants

1 Elaborar una tabla con los datos del pedido Sí No

2 Calcular el pago total de cada escuela Sí No

3 Calcular el monto de los pagos quincenales Sí No

4 Calcular el total de la venta Sí No

2.3. Control de empleados

1 Abrir una plantilla de registro de tiempo Sí No

2 Insertar los datos Sí No


1 Elabora una tabla con el registro de ventas Sí No

2 Calcula automáticamente el total de ventas Sí No

Anota si aprendiste a realizar en tu programa para elaborar hojas de cál- culo las siguientes tareas.

TemasLo sé hacer

Si no lo sabes, puedes consultar

Cómo combinar y centrar celdas Sí No Ficha 23

Cómo marcar líneas Sí No Ficha 24

Cómo eliminar filas Sí No Ficha 25

Cómo sumar columnas o renglones Sí No Ficha 26

Cómo se nombran las celdas Sí No Ficha 27

Cómo anotar operaciones aritméticas Sí No Ficha 28

Cómo copiar operaciones en otras celdas Sí No Ficha 29

Cómo abrir una plantilla en un programa para hacer hojas de cálculo

Sí No Ficha 30


71

Unidad 3

Unidad 3

PPrrooyyeeccttoos uuutttiiillliiizzzaaannndddo gggrrráááficccaaas

Propósito

Aprender a utilizar información numérica, organizada en tablas, para

crear distintos tipos de gráficas, como de columnas y circulares de por-

centajes, etc., por medio de una hoja de cálculo.

Los contenidos se abordarán en diferentes escenarios de microempre-

sas productivas, que requieren mostrar gráficamente aspectos de la pro-

ducción o del contenido de sus productos.

Temas

• Reportes de venta de productos en una empacadora de pescados y

mariscos

• Reporte de ventas de quesos

• Empresa de producción de embutidos

• El reporte de tu empresa

74


3.1. Caso 9. Reportes de venta de productos en unaempacadora de pescados y mariscos

Matías, 27 años.

Vive en una colonia en las orillas de una

ciudad de la costa de Baja California Sur. Trabaja en una empacadora de pescados y mariscos y debe reportar cada mes las ventas que ha habido de los productos. Generalmente hace una tabla donde indica el nombre de cada producto y cuánto se ha vendido en el mes.

Su jefe le ha pedido que presente estos

datos en gráficas, para que todos puedan entender fácilmente la información. La gráfi-

ca será colocada en el pizarrón de avisos, de manera que es importante que tenga también buena pre- sentación.

75


Tus retos

Convertir los datos de una tabla en una gráfica de columnas, darle formato para una buena presentación y luego imprimir la gráfica.

Reto 1 Crear una tabla de en un archivo nuevo del programa para elaborar hojas de cálculo, con los datos de la venta del mes.

stas

• Abre un archivo nuevo.

• Realiza una tabla como la siguiente y guárdala con el

nombre de mariscos.

• Dale formato a tu gusto.

Venta del mes de febrero de pescados y mariscos

Producto Kilos vendidos

Ostión 140

Camarón 450

Pulpos 700

Langosta de mar 130

Langosta de agua dulce 270

Almeja 250

Sardina 800

Pez vela 1000

Tiburón 1500


Todas las que dicen cómo hacer una tabla y cómo darle formato.

76


Reto 2 Crear una gráfica de columnas a partir de los datos de la tabla

stas• Para crear la gráfica debes tener completa la tabla con

los datos.

• Es muy fácil hacer una gráfica, si sigues con cuidado

las instrucciones.

• Lo importante de una gráfica es que con sólo verla puedes

saber qué producto se vendió más y cuál menos.


• Ficha 31. Cómo convertir los datos de una tabla en una gráfica de columnas

Ficha 31

Cómo convertir los datos de una tabla en una gráfica decolumnas

1. Selecciona los datos de la tabla que quieres que aparezcan en la gráfica. Debes seleccionar las columnas de los nombres de los datos y de los números, así como el título de la tabla, como se muestra en la siguiente imagen.

77


2. Haz clic en el icono del asistente de gráficas que está en la barra de herramientas.

3. Se abrirá una ventana, que es el asistente para crear gráficas. Haz clic sobre la opción Columnas, luego haz clic sobre el primer subtipo de columna y después haz clic en Siguiente.

4. Elige el primer subtipo. También sirven para el mismo tipo de in- formación los dos subtipos que están debajo de esta opción, pero se presentan diseñados con volumen. Haz clic en Siguiente.

5. Donde dice Series en debe estar marcado Columnas. Deja los demás datos como están y haz clic en Siguiente.

6. En esta ventana es donde puedes anotar el título de la gráfica y los nombres de los ejes de tus datos, como se muestra en la siguiente imagen.

78


7. Por el momento no usaremos las demás pestañas de opciones. Haz clic en Siguiente.

8. En esta ventana haz clic en Finalizar. Verás la gráfica que has hecho junto a tu tabla de datos.

9. Puedes mover la tabla si haces clic sobre ella para seleccionarla y luego haciendo clic sobre ella y sin soltar el botón del ratón moverla de lugar. Suelta el botón para dejarla.

Reto 3 Interpretar la información de la gráfica de columnas que has creado

Ya que has hecho una gráfica, lo importante es saber leer la información que te dice. Observa la gráfica y luego responde las preguntas que se te presentan.

stas

• La columna más alta corresponde a un número mayor en tus

datos.

79


• En el eje horizontal de la gráfica se indica lo que estás

midiendo, en este ejemplo, el nombre de cada una de las

especies de pesca.

• En el eje vertical se indica la cantidad de especies

vendidas.

• Al cruzar la información de ambas, puedes saber cuánta

venta hay de cada especie.

Interpreta la gráfica.

Para poder responder las preguntas, observa qué tan alta es cada columna. Su altura indica la cantidad de productos vendidos. Te puedes ayudar viendo los

números del eje vertical de la gráfica.

1. ¿Cuál es el producto que más se vende?

2. ¿Cuál es el producto que menos se vende?

3. ¿Cuáles son los tres productos más vendidos?

4. ¿Qué productos se vendieron menos?

5. ¿De qué productos se vendieron más de 600 kilos?

80


stas

• Cambia el color de

• Cambia el color de


• Ficha 32. Cómo Interpretar la información de una gráfica de columnas

Ficha 32

Cómo Interpretar la información de una gráfica de columnas

1. A simple vista, observa la altura de las columnas y compáralas. La altura indica la cantidad.

2. Si quieres saber la cantidad con mayor precisión, fíjate en los números del eje vertical.y compara con la altura de las columnas.

3. En el eje horizontal de datos puedes ver el nombre de cada ca- tegoría que has graficado.

Reto 4 Dar formato a la gráfica y colocarla junto a la tabla de datos

Puedes cambiar la gráfica que has creado para que quede a tu gusto cambiando sus colores y el tamaño y tipo de letra.

las columnas a uno que te agrade.

fondo de la gráfica y también el del

rectángulo de fondo.

• Ajusta el tamaño de la gráfica completa.

• Cambia el tipo y tamaño de letra.

• Cuando termines, acomoda la gráfica junto a la tabla de

datos, en la misma hoja.

• No olvides de guardar el archivo al terminar.

• Si quieres ver un ejemplo, abre el archivo empacadora, que

está en la carpeta de la Unidad 3, del CD de ejercicios.

81



• Ficha 33. Cómo cambiar los colores de una gráfica. • Ficha 34. Cómo cambiar el color, tamaño y tipo de letra de una gráfica. • Ficha 35. Cómo cambiar el tamaño de la gráfica completa. • Ficha 36. Cómo mover la gráfica en la hoja de cálculo.

Ficha 33

Cómo cambiar los colores de una gráfica

Se puede cambiar el color de la gráfica, el color de fondo y el del marco del rectángulo grande. Para ello:

1. Haz doble clic sobre el área de color que quieras modificar. 2. Se abrirá una ventana mostrando los colores disponibles. 3. Haz clic sobre el que te guste. 4. Si quieres cambiar el borde, haz clic sobre el ancho y color que

quieras.5. Haz clic en Aceptar.

82


Ficha 34

Cómo cambiar el color, tamaño y tipo de letra de una gráfica

1. Haz doble clic sobre el letrero al que quieres cambiar el tipo y tamaño de letra.

2. Se abrirá una ventana donde puedes elegir el color de la letra, el tipo y el tamaño, así como el estilo y efectos de la letra. Haz clic sobre las opciones que quieras aplicar.

3. Haz clic en Aceptar.

83


Ficha 35

Cómo cambiar el tamaño de la gráfica completa

1. Selecciona la gráfica haciendo clic sobre ella. Se verán unos pequeños cuadros negros en sus esquinas.

2. Para que cambie de tamaño sin perder su forma, lleva el cursor a una de las esquinas. Cuando veas aparecer una flecha, presiona el botón del ratón y desplázalo hasta alcanzar el tamaño que quieras.

3. Si quieres que solamente aumente la gráfica en horizontal o en vertical, ubica el cursor en alguno de los cuadritos negros que están sobre los lados de la gráfica.

Ficha 36

Cómo mover la gráfica en la hoja de cálculo

1. Selecciona la gráfica haciendo clic sobre ella. Se verán unos pequeños cuadros negros en sus esquinas.

2. Haz clic sobre la gráfica y sin soltar el botón del ratón, mueve la gráfica hasta donde quieras.

3. Suelta el botón del ratón.

Reto 5 Imprimir la gráfica

stas• Se necesita que la gráfica se imprima sola, en una hoja

tamaño carta.

• Antes de imprimirla usa la opción de vista preeliminar,

para ver cómo quedará en papel.

• Cuando la imprimas, guarda este trabajo en tu carpeta

del curso.

84



• Ficha 37. Cómo usar la vista preliminar con una gráfica. • Ficha 38. Cómo imprimir una gráfica.

Ficha 37

Cómo usar la vista preliminar con una gráfica

1. Selecciona la gráfica haciendo clic sobre ella. Observa que aparezcan los pequeños cuadros negros en las orillas de la gráfica, que indican que está seleccionada.

2. Ve al menú superior y haz clic sobre Archivo, ve a Vista previa y haz clic allí.

3. Verás la gráfica como se verá en la hoja de papel. 4. Haz clic en cerrar para regresar a tu hoja de trabajo.

Ficha 38

Cómo imprimir una gráfica

1. Selecciona la gráfica. 2. Verifica con Vista preliminar que se vea bien. 3. Ve al menú superior y haz clic en Archivo. Ve a Imprimir y si-

gue el mismo procedimiento que utilizaste para imprimir tablas.

85


3.2. Caso 10. Reporte de ventas de quesos

Mariana, 19 años.Estudia la secundaria en sistema abierto, ya que trabaja en la asocia- ción de productores de quesos de cabra de su comunidad. En la aso- ciación producen cuatro tipos de queso de cabra: ajo, ceniza, yerbas y chipotle, en dos tamaños: chico (250 g) y grande (500 g). Su labor consiste en llevar un registro del número de quesos que se venden de cada tipo por mes.

Mariana quiere presentar en la reunión de asociados de fin de año el reporte de ventas del último trimestre, utilizando tablas y gráficas, que faciliten ver el nivel de ventas con facilidad.

86


Tus retos

Hacer un reporte donde imprimas la tabla de información y una gráfica para cada mes del trimestre. Hacer también una gráfica que combine la información de los tres meses de venta, diferenciando cada tipo de queso.

Reto 1 Hacer una gráfica de barras para cada mes del trimestre usando las tablas de datos del archivo quesos

stas

• Para resolver este reto usar lo que aprendiste al resol-

ver el caso anterior.

• Abre el archivo quesos, que está en la carpeta de la

Unidad 3 del CD de ejercicios.

• Este archivo tiene cuatro hojas. Para este reto usarás

las tres primeras, que contienen los datos de las ventas

de cada mes.

• Recuerda que para pasar de una hoja a otra, solamente

debes hacer clic sobre la pestaña que indica el número o

nombre de cada hoja, en la parte inferior de la ventana

principal.

• Haz una gráfica de columna para cada mes.

• Usa el formato que te da la columna en volumen, como si

fueran cajas.

• Cambia los colores, el tamaño y tipo de letra como a ti

te guste.

• Ajusta el tamaño de cada gráfica y colócala junto a la

tabla de datos.

• Si quieres ver un ejemplo de cómo deben quedar las grá-

ficas, abre el archivo quesosgraficas que está en la

carpeta de la unidad 3 del CD de ejercicios.

87



• Ficha 31. Cómo convertir los datos de una tabla en una gráfica de columnas

• Ficha 33. Cómo cambiar los colores de una gráfica • Ficha 34. Cómo cambiar el color, tamaño y tipo de letra de una gráfica • Ficha 35. Cómo cambiar el tamaño de la gráfica completa • Ficha 36. Cómo mover la gráfica en la hoja de cálculo

Reto 2 Hacer una gráfica de barras con los datos de todo el trimestre, con todos los tipos de quesos

stas

• Para hacer esta gráfica necesitas usar la tabla de datos

de la hoja que se llama trimestre, y que está en el mismo

archivo que has estado trabajando.

• Para hacer la gráfica primero selecciona todos tus da-

tos, incluyendo el título de las columnas, todos los

tipos de queso y todas las cantidades.

• El procedimiento para hacer esta gráfica es igual que en

los otros ejercicios.

• Te recomendamos que le des un formato de color bonito, uti-

lizando efectos de relleno (texturas, degradado y trama).

• Puedes ver un ejemplo de cómo quedan este tipo de gráficas.


• Ficha 31. Cómo convertir los datos de una tabla en una gráfica de columnas.

• Ficha 39. Cómo borrar una gráfica. • Ficha 40. Cómo deshacer acciones.

88


Ficha 39

Cómo borrar una gráfica

1. Selecciona la gráfica haciendo clic sobre ella. Se verán unos pequeños cuadros negros en su borde.

2. Presiona la tecla Del.

Ficha 40

Cómo deshacer acciones

Si acabas de realizar una acción y no quedó como esperabas, puedes volver a como estaba antes haciendo clic en el icono de deshacer.

Reto 3 Interpretar la información de la gráfica trimestral

Ahora que has hecho una gráfica con varios datos juntos, es importante poder leer la información que te da.

stas

• Para este reto puedes usar la gráfica del archivo que-

sosgrafica o bien la que tú elaboraste.

• Fíjate que cada color representa un mes.

• Cada grupo de tres líneas de color corresponde a un pro-

ducto.

• Si quieres ver lo que pasó con un solo producto, durante

los tres meses, fíjate solo en el tramo que corresponde

a ese producto.

• Responde las preguntas siguientes,a partir de lo que la

gráfica te muestra.

89



• Ficha 32. Cómo interpretar la información de una gráfica de columnas.

Interpretación de la gráfica trimestral

1. ¿Qué producto es el que ha logrado la mayor venta del trimestre?

2. ¿En qué mes fue esta venta?

3. ¿En qué mes ha habido la mayor cantidad de ventas de todos los tipos de queso?

4. Observa la gráfica completa. En general, ¿las ventas han ido aumentando con el tiempo o han disminuído?

5. Viendo los datos de las gráficas, ¿cuál es el tipo de queso que deben producir en mayor cantidad?

90


3.3. Caso 11. Empresa de producción de embutidos.

Cristóbal, 47 años.

Vive en un pequeño poblado en que muchas personas se dedican a producir embutidos como chorizo, jamón y salchichas.

Como cada vez hay mayor competencia con las grandes empresas pro- ductoras, los productores locales han decidido aumentar la calidad de sus productos, cuidar mucho los ingredientes y las proporciones correc- tas, de tal forma que se puedan vender como originales y de producción artesanal, aumentando su costo de venta, y así, diferenciando su calidad de los que se hacen en grandes fábricas de manera masiva.

Cristóbal ha estado estudiando algunos datos sobre el tipo de gusto de los posibles compradores y también ha estado estudiando el tipo de proporciones que deben llevar los productos, en cuanto a nutrientes.

Quiere presentar esta información en la siguiente reunión de trabajo con los productores de la zona, utilizando algunas gráficas para ello.

Ha visto algunas gráficas en forma de círculo que cree que le pueden servir para representar el total del producto y las partes que lo componen.

91


Reto 1 Hacer una gráfica circular de los nutrientes de la carne

Cristóbal encontró en una revista especializada en carnes, los datos re- specto a los nutrientes que tiene la carne. Los datos están en una tabla.

stas

• Abre el archivo embutidos para utilizar la tabla de

datos.

• El procedimiento para hacer la gráfica es muy parecido

al que has utilizado para hacer la gráfica de columnas.

• Solamente tendrás que elegir la opción de gráfica tipo

circular.

• El círculo entero representa el total de la carne. Cada

parte del círculo es un componente.

• Para que la gráfica tenga buena presentación le puedes

cambiar el color, la textura de color o el tipo de letra,

de acuerdo a como a ti te agrade.

• Las gráficas circulares te sirven cuando quieres repre-

sentar el total de algo y la proporción de sus componen-

tes o sus partes.

• La tabla que utilizarás es la siguiente:

Componentes nutricionales de la carne comestible

Componente Porcentaje

Proteínas 17.5

Grasa 22

Agua 60

Cenizas .5


• Ficha 41. Cómo hacer gráficas circulares

92


Ficha 41

Cómo hacer gráficas circulares

Las gráficas circulares te sirven cuando quieres representar el total de algo y la proporción de sus componentes o sus partes. Para rea- lizarlas:

1. Debes tener una tabla de datos ya elaborada. 2. Selecciona tus datos, incluyendo los títulos de cada columna. 3. Haz clic sobre el icono del asistente para gráficos. 4. En la ventana que se abre selecciona el tipo de gráfica circular. 5. Selecciona un subtipo de gráfica. Todas dan la misma informa-

ción, pero tienen diferentes diseños. Elige la que te guste.

6. Da clic en Siguiente; en esa ventana indica que las series estén por columnas y da clic en Siguiente.

7. Anota el título de tu gráfica en el espacio donde se solicita y haz clic en Siguiente.

8. Haz clic en Finalizar y ya estará lista tu gráfica.

93


Reto 2 Leer la gráfica circular de embutidos

Ahora que tienes esta gráfica elaborada lo importante es que sepas qué te está indicando. Obsérvala y contesta las preguntas de este reto.

stas

• Al leer la gráfica guíate por la vista. Un trozo mayor

indica una cantidad mayor.

• El círculo representa el total de la carne. Cada compo-

nente es un pedazo del círculo.

Interpretación de la gráfica de componentes de la carne comestible.

1. ¿Cuál es el principal componente de la carne?

2. ¿De qué componente es del que tiene menor proporción?

3. Más de la mitad de la carne está compuesta por ….

Reto 3 Realizar un diagrama circular de cada subtipo

Para elegir cuál es el diseño que más te agrada, haz una gráfica circular de cada tipo. En esta ocasión, agrega el porcentaje impreso junto a cada parte de la gráfica.

94


stas

• Todas las gráficas se realizan con el mismo procedimiento.

• Al terminar cada una, muévela y acomódala en la hoja para

que no se encimen.

• Consulta la ficha 42, para saber cómo agregar el porcen-

taje impreso en la gráfica circular.


• Ficha 42. Cómo agregar el porcentaje impreso en una gráfica circular

Ficha 42

Cómo agregar el porcentaje impreso en una gráfica circular.

1. En el paso 3 del asistente para gráficos, haz clic sobre la pesta- ña que dice Rótulos de datos.

2. Selecciona donde dice Porcentaje y haz clic en Siguiente. 3. Continúa el procedimiento igual que siempre.

95


Reto 4 Pegar una gráfica en una hoja de un procesador de textos

Para hacer el reporte impreso, Cristóbal quiere integrar en una misma hoja la gráfica de datos y la interpretación, escrita en Word.

stas• Para llevar una gráfica de un programa para hacer hojas

de cálculos aun procesador de textos tendrás que tenerabiertos los dos programas.

• Recuerda que para pasar de uno a otro bastará con quehagas clic en su nombre, que aparecerá en la parte infe-rior de la pantalla, en un rectángulo.

• Escribe en el procesador de textos el título de tu documento, luego pega la gráfica y abajo escribe las expli-caciones de la gráfica. Tómalas del reto anterior.


• Ficha 43. Cómo pegar una gráfica en un documento de procesador de textos

Ficha 43

Cómo pegar una gráfica en un documento de procesador de

textos

1. Abre tu procesador de palabra y en una hoja nueva anota el título del documento, por ejemplo, componentes de la carne comestible.

2. Debes tener también abierto el archivo donde está tu gráfica. Selecciónala y cópiala.

3. Ve a la hoja de del procesador de textos. Coloca el cursor donde quieres pegar la gráfica.

4. Haz clic en Edición, del menú superior, y ve a Pegado espe- cial, y elige Imagen (metarchivo mejorado).

5. Ya tendrás la gráfica pegada como imagen en tu documento.

96


3.4. Caso 12. El reporte de tu empresa.



El personaje



97


Tus retos

Utilizar el programa para realizar hojas de cáorganizar la información de los informes de tu negocio, integrando un reporte en tu procesador de textos con una gráfica de columnas y una circular.

Este es un ejercicio de integración y podrás recordar los conocimientos anteriores y aplicarlos a tu propio negocio.

Al terminar, imprime el documento donde has integrado tu trabajo.

Reto 1 Realizar una tabla con las ventas de por lo menos 10 productos en tres meses.

Reto 2 Realizar una gráfica de columnas de las ventas del trimestre.

Reto 3 Realizar una gráfica circular de las ventas de productos del primer mes.

Reto 4 Integrar un documento en Word con un título, las gráficas realizadas y la explicación de cada una.

98

Autoevaluación


Retos Logrado

3.1. Reportes de venta de productos en una empacadora de pescados y mariscos

1Crear una tabla en un archivo nuevo del programa para elaborar hojas de cálculo, con los datos de la venta del mes.

Sí No

2Crear una gráfica de columnas a partir de los datos de la tabla.

Sí No

3Interpretar la información de la gráfica de columnas que has creado.

Sí No

4 Dar formato a la gráfica y colocarla junto a la tabla de datos. Sí No

5 Imprimir la gráfica.

3.2. Reporte de ventas de quesos

1Hacer una gráfica de barras para cada mes del trimestre

usando las tablas de datos del archivo quesos.Sí No

2Hacer una gráfica de barras con los datos de todo el trimestre, con todos los tipos de quesos.

Sí No

3 Interpretar la información de la gráfica trimestral. Sí No

3.3. Empresa de producción de embutidos

1 Hacer una gráfica circular de los nutrientes de la carne. Sí No

2 Leer la gráfica circular de embutidos. Sí No

3 Realizar un diagrama circular de cada subtipo. Sí No

4 Pegar una gráfica en una hoja del procesador de textos. Sí No

3.4. El reporte de tu empresa

1Realizar una tabla con las ventas, de por lo menos 10 productos, en tres meses.

Sí No

2 Realizar una gráfica de columnas de las ventas del trimestre. Sí No

TemasLo sé hacer


Sí No Ficha 31

Sí No Ficha 32

Sí No Ficha 33

Sí No Ficha 34

Sí No Ficha 35

Sí No Ficha 36

Sí No Ficha 37

Sí No Ficha 38

Sí No Ficha 39

Sí No Ficha 40

Sí No Ficha 41

Sí No Ficha 42

Sí No Ficha 43

3Realizar una gráfica circular de las ventas, de productos del primer mes.

Sí No

4Integrar un documento en un procesador de textos con un título, las gráficas realizadas y la explicación de cada una.

Sí No

Anota si aprendiste a realizar en Exel las siguientes tareas

Cómo convertir los datos de una tabla en una gráfica de columnas.

Cómo Interpretar la información de una gráfica de columnas.

Cómo cambiar los colores de una gráfica.

Cómo cambiar el color, tamaño y tipo de letra de una gráfica.

Cómo cambiar el tamaño de la gráfica completa.

Cómo mover la gráfica en la hoja de cálculo.

Cómo usar la vista preliminar con una gráfica.

Cómo imprimir una gráfica.

Cómo borrar una gráfica.

Cómo deshacer acciones.

Cómo hacer gráficas circulares.

Cómo agregar el porcentaje impreso en una gráfica circular.

Cómo pegar una gráfica en un documento del procesador de textos


99

Unidad 4

UUsso ddde ffuunncciioonnees ysoluciones prediseñadas

Propósito

Aprender algunas funciones sencillas en el procesamiento de su informa-

ción en una hoja de cálculo, y utilizar algunas plantillas con soluciones

prediseñadas. Para tales propósitos se utilizarán los conocimientos adqui-

ridos en anteriores unidades, por ejemplo, los relacionados con la elabo-

ración de gráficas.

Estos contenidos se abordarán a partir de situaciones prácticas, como la

obtención del promedio de calificaciones en boletas escolares, el cálculo

de impuestos y descuentos de alguna mercancía o artículo en comercios,

la conversión entre dólares y pesos, y el cálculo del pago mensual y de

intereses en créditos.

Temas

• Promedio de calificaciones

• Cálculo de impuestos y descuentos en un comercio

• Conversión entre dólares y pesos mexicanos

• Cálculo de crédito

102


4.1. Caso 13. Promedio de calificaciones

Estela, 21 años.

Estela vive en una peque- ña ciudad del centro del país. Como de chica tuvo que trabajar para ayudar a sus papás en la cría de pollos, ya no se inscribió en la secundaria. Pero en este último año decidió hacerlo en un sistema abierto y está a punto de concluir. Ha pensado en seguir estudiando la pre- paratoria o alguna carrera técnica.

En muchos lugares que ha ido a pedir informes le preguntan qué promedio lleva en la secundaria.

Como Estela aprendió a usar la computadora mientras estudiaba la secundaria, se le ha ocurrido que ella misma puede calcular el promedio.

Su asesor le ha sugerido que use una hoja de cálculo y una función es- pecial para calcular el promedio de cada materia y el promedio total.

Tambien, le ha dicho que si tiene un buen promedio, como de 8 o 9, tal vez pueda tramitar una beca y con el dinero de ésta, se le facilite continuar estudiando.

Han pensado también en hacer una gráfica de cada año, ya que así es más fácil valorar cómo va en sus estudios, en qué materias tiene mejores calificaciones y si durante el año han cambiado mucho o se han sostenido mas o menos iguales.

103


Tus retos

Hacer un archivo con las calificaciones por materia de los dos primeros años de secundaria, y obtener el promedio de cada materia, el promedio total de cada año y el promedio de los dos años que lleva cursados completos. También hacer una gráfica de columnas para las calificaciones del primer año y otra para las del segundo.

Reto 1 Abrir un archivo y anotar las calificaciones por materia de todos los meses del primer año. En la segunda hoja, anotar las del segundo año.

stas• Ya sabes abrir archivos y escribir datos en ellos.

• No olvides que cada columna debe llevar un nombre. En

este ejercicio debe ser el nombre de cada mes del año.

• Las filas también deben llevar nombre, aquí van a ser los

nombres de cada una de las materias.

• Copia las calificaciones.

• Da formato a tu hoja de registro, usando tipos de letra,

colores y líneas.

• La primera hoja tendrá las calificaciones del primer

año, y la segunda hoja, las del segundo año. Escribe el

nombre del primer año y segundo año en la pestaña corres-

pondiente.

• Usa los siguientes datos para hacer tus archivos. Puedes

copiar los datos del archivo en Word que hay en la car-

peta de la Unidad 4. Registro de calificaciones.

104


Registro de calificaciones. Primer año de secundaria.

Alumna: Estela Ramírez Paz

Español S O N D E F M A M J Promedio

Matemáticas 7 8 8 7 7 7 8 7 6 7

Historia 9 8 9 9 9 8 8 9 9 9

Geografía 10 9 10 10 9 10 8 10 10 10

Biología 7 7 8 7 7 8 8 8 8 8

Física 6 7 7 6 7 7 6 6 7 7

Química 6 6 7 8 8 7 7 7 8 6

Optativas 10 10 10 10 10 10 10 10 10 10

Promedio

Promedio total

Registro de calificaciones. Segundo año de secundaria.

Alumna: Estela Ramírez Paz

Español S O N D E F M A M J Promedio

Matemáticas 8 8 8 6 7 8 7 7 7 8

Historia 10 9 10 8 10 10 10 10 10 10

Geografía 10 10 10 8 10 10 10 9 10 10

Biología 8 8 8 7 7 8 8 7 8 8

Física 6 7 7 6 7 7 6 6 7 7

Química 6 6 7 6 8 7 7 7 8 6

Optativas 10 10 10 9 10 10 10 10 10 10

Promedio

Promedio total


• Ficha 44. Cómo copiar datos de una tabla elaborada en un procesador de textos a una realizada en una hoja de cálculo

105


Ficha 44

Cómo copiar datos de una tabla elaborada en un procesa-dor de textos a una realizada en una hoja de calculo

10. Debes tener abierto el archivo del procesador de textos que quieres copiar y también la hoja de cálculo donde quieres pegar la tabla.

11. Para pasar de un programa a otro haz clic sobre el rectángulo que indica cada programa, en la parte inferior de la pantalla.

12. Ve al archivo del procesador de textos, selecciona la tabla y cópiala. Ten cuidado en seleccionar solamente la tabla.

13. Ve a tu programa de la hoja de cálculo, al archivo donde necesitas la información.

14. Pégala. 15. Ajusta el ancho de las columnas y los renglones.

Reto 2 Obtener todos los promedios insertando una función

Ya que se tienen los datos en una tabla de Excel, necesitas obtener el promedio de cada materia y de cada mes, tanto para el primer año como para el segundo.

stas

• Observa que cada renglón tiene las calificaciones de unamateria, y al final del renglón es donde debes anotar elpromedio.

• Observa que en cada columna están las calificaciones quecorresponden a un mes. Debajo de la columna es donde de-bes anotar el promedio del mes.

• Recuerda que el promedio es la suma de todos los datosque tienes, dividida entre el número de datos. Aquí se refiere a la suma de todas las calificaciones de unamateria a lo largo del año, dividida entre el número demeses que se han calificado. También, para las columnas,es la suma de todas las calificaciones de un mes, divi- dido entre el número de materias que se han calificado.

106


• La hoja de cálculo tiene una función que se llama pro-medio y es muy fácil de utilizar. Consulta la fichacorrespondiente y luego aplícala en cada celda en querequieras obtener el promedio.

• También puedes copiar la fórmula de promedio de la pri-mera celda en que la insertes, y luego pegarla en todaslas demás en donde requieras obtener el promedio.

• Puedes ver el ejemplo de cómo debe quedar, abriendo elarchivo promedios, que está en la carpeta de la Unidad 4del CD de ejercicios.


• Ficha 45. Cómo insertar la función de promedio en una tabla

Ficha 45

Cómo insertar la función de promedio en una tabla

1. Coloca el cursor en la celda donde debe ir el resultado. 2. Ve al menú superior y haz clic en Insertar. 3. En las opciones que se despliegan elige Función. 4. Se abrirá una ventana.

107


5. En donde dice Categoría elige Estadística 6. Verás varias opciones en el siguiente rectángulo. Baja con el

scroll hasta donde dice Promedio y haz clic en Aceptar. 7. En la siguiente ventana se muestra el rango de datos de los que

se va a sacar el promedio, y que son los que has seleccionado antes. Haz clic en Aceptar.

8. Aparecerá el promedio en la celda que has indicado.

Reto 3 Cambiar el número de decimales que da el promedio

En un programa para elaborar hojas de cálculo se puede determinar cuántos decimales quieres en el resultado de una operación. En este reto deberás cambiar el formato para que el resultado te dé dos decimales.

stas

• Si seleccionas toda la fila o bien, toda la columna que

tiene resultados, puedes cambiar el formato de una vez,

para toda la fila o para toda la columna.

• Al elegir como formato de la celda la de número, puedes

indicar cuántos decimales quieres que se te presente.

• Esta función no solamente borra los decimales, sino que

los redondea, es decir, si el decimal rebasa el .5 sube

al siguiente número, y si no, lo baja al anterior, tal

como se hace con las calificaciones.


• Ficha 46. Cómo redondear decimales

108


Ficha 46

Cómo redondear decimales

1. Selecciona la celda o celdas a las que quieres dar formato de decimales.

2. En el menú superior haz clic en Formato y elige la opción Celda. 3. Se abrirá una ventana en donde deberás elegir el formato de

número y el número de decimales que quieres que se vean en el resultado. Al terminar haz clic en Aceptar. Ve la siguiente imagen.

Reto 4 Obtener el promedio de cada año de estudio

stas• Para obtener el promedio de un año tienes que considerar

los promedios de todas las materias.

109


• Ubica el resultado en la celda que corresponde a promedio

total, debajo de la columna que contiene los promedios

de cada materia.

• Inserta la función de promedio, tal como lo has hecho en

el reto anterior.

• A la celda donde quede el promedio total dale un formato

de un decimal.

• Colorea la celda donde queda el promedio total.

• Para ver un ejemplo de cómo debe quedar, abre el archivo

promedios, que está en la carpeta de la Unidad 4 en el

CD de ejercicios.


• Ficha 45. Cómo insertar la función de promedio en una tabla • Ficha 46. Cómo redondear decimales

Reto 5 Realizar una gráfica de columnas para los promedios de las calificaciones por materia de cada año escolar

stas• Ya sabes hacer gráficas de columnas, solamente tendrás

que recordarlo.

• Los datos que tienes que seleccionar para la gráfica son

los nombres de cada materia y sus promedios.

• Como tienes en medio de estas dos columnas los datos co-

rrespondientes a cada mes, deberás ocultarlos. Consulta

la ficha en que se explica cómo ocultar columnas.

• Elabora una gráfica para el primer año y otra para el

segundo año. Anota respectivamente como títulos: Califi-

caciones primer año y Calificaciones segundo año.

• Te sugerimos que como ejercicio trates de copiar el di-

seño de color de las gráficas del archivo de ejemplo.

110


• Para ver un ejemplo de cómo quedan las columnas ocultas y

las gráficas, abre el archivo promediosgraficas. También

puedes ver las imágenes siguientes.


112


• Ficha 47. Cómo ocultar y mostrar filas o columnas

Ficha 47

Cómo ocultar y mostrar filas o columnas

A veces necesitas ocultar algunas columnas o renglones para poder graficar solamente algunos datos de la tabla.

Para ocultar columnas: 1. Selecciona las columnas que quieres ocultar. Basta con que

selecciones una fila de todas ellas o que las selecciones desde la fila de letras.

2. Ve al menú superior, haz clic en Formato y ve a Columna, según lo necesites.

3. Haz clic donde dice Ocultar. 4. Las columnas seleccionadas ya no se verán en tu hoja, pero

siguen allí.

Para volver a ver las columnas que has ocultado: 1. Selecciona las dos columnas visibles, entre las que están las

que has ocultado. 2. Ve al menú superior, haz clic en Formato, ve a Columna y haz

clic en Mostrar. 3. Volverás a ver todas las columnas que habías ocultado.

Para ocultar filas el procedimiento es igual. Solamente que seleccionas las filas que deseas ocultar y eliges Filas en el menú de Formato.


113

4.2. Caso 14. Cálculo de impuestos y descuentos enun comercio

Desiderio, 42 años.

Desiderio es comerciante. Tiene una tienda de mosaicos y otros acabados en una localidad del sureste del país. Entre las tareas que requiere hacer en su negocio, está el calcular descuentos que ofrece en sus productos en ciertas épocas, en las que tiene promociones por cambio de modelos.

Otra de las actividades que tiene que hacer frecuentemente es la de realizar cotizaciones, indicando cuánto es del impuesto al valor agre- gado (IVA), que es del 15%.

Desiderio ha pensado que utilizando una hoja de cálculo en la computadora, puede realizar estas tareas de manera sencilla. Así que asiste con frecuencia a un centro de cómputo que hay cerca de su negocio, donde puede utilizar gratuitamente las computadoras y también tiene asesoría de cómo hacerlo.


114

Tus retos

Realizar una tabla para calcular el 30% de descuento, y el 12% adicional por pago de contado en todos los productos que vende. También realizar un formato en donde pueda anotar las compras de una persona o empresa, calcular el IVA y luego el total de la venta. En este formato quiere insertar una función que automáticamente le de la fecha y hora en que se elabora la factura.

Reto 1 Realizar una tabla con los productos de la tienda y sus precios originales

stas

• Abre un archivo nuevo.

• Recuerda que lo más importante para que una tabla sirva,

es que esté bien organizada la información.

• Organiza la información de manera que quede en dos co-

lumnas: productos y precios.

• Las columnas deben tener título.

• En los renglones deben quedar los nombres de los produc-

tos.

• Puedes ver un ejemplo de cómo organizar la tabla en el

archivo mosaicos, que está en el CD de ejercicios, en la

carpeta de la Unidad 4.

• Usa los letreros que se muestran en seguida para obtener

la información de los productos. Elige solamente la in-

formación que necesites. Hay información que no debe ir

en la tabla y tú debes de seleccionarla.


115

Mosaico chico

de Talavera

Cómprelo a

$150 el metro

cuadrado

Mosaicopara pisocolor liso A 67 pesosel metro cuadrado

Mosaico chicode TalaveraCómprelo a

$150el metro cuadrado

Mosaico chico deTalavera

Cómprelo a $150 el metro cuadrado

Mosaico chico de TalaveraCómprelo a

$150 el metrocuadrado

Mosaico chicode Talavera Cómprelo a$150 el metro

cuadrado

Mosaico chico deTalaveraCómprelo a

$150 el metrocuadrado

Mosaico chico

de Talavera

Cómprelo a

$150 el metro

cuadrado

Mosaico chicode TalaveraCómprelo

a $150 el metrocuadrado


116


Ya sabes todo lo necesario para realizar esta actividad, pero si tienes duda, consulta las fichas de la Unidad 1.

Reto 2 Calcular el 30% de descuento por oferta

stas

• Hay que agregar dos columnas más: una para calcular

cuánto es el 30% y otra para calcular el precio ya con

este descuento.

• Para calcular cuánto es el 30% de una cantidad debes

multiplicar por .30 esta cantidad.

• Recuerda que para anotar un procedimiento o fórmula en la

hoja de cálculo, debes anotar primero un signo de igual en

la celda donde debe ir el resultado, luego anotar el nom-

bre de la celda que tiene la cantidad original (el precio

original) y anotar la multiplicación por .30 (X.30)

• Recuerda que si anotas el procedimiento para el primer

producto, lo puedes copiar para todos los demás.

• Puedes ver un ejemplo en el archivo mosaicos2, que está

en el CD de ejercicios, en la carpeta de la Unidad 4. Si

ubicas el cursor sobre la celda del resultado, puedes ver

el procedimiento en el rectángulo de función (dice Fx).


• Ficha 28.Cómo anotar operaciones aritméticas • Ficha 29.Cómo copiar operaciones en otras celdas


117

Reto 3 Calcular el 12% de descuento adicional por pago de contado

stas• Fíjate que el precio con descuento del 30% es la cantidad

a la que tienes que calcular el 12% y luego restárselo.

• Necesitas agregar dos columnas más: una para el cálculo

del 12% y otra para el precio, donde se resta este 12%

adicional.

• Puedes ver un ejemplo en el archivo mosaicos3, que está

en el CD de ejercicios, en la carpeta de la Unidad 4. Si

ubicas el cursor sobre la celda del resultado, puedes ver

el procedimiento en el rectángulo de función (dice Fx).

• Tu tabla final debe ser como la siguiente:

ACABADOS GÓMEZ

ProductoPreciooriginal

Descuento30%

Precio con descuento

Descuento adicional del 12%

Precio final

Mosaico chico de talavera 150 45 105 12.6 92.4

Caja de mosaico decorado 90 27 63 7.56 55.44

Mosaico liso tamaño grande 105 31.5 73.5 8.82 64.68

Mosaico papa piso colo liso 67 20.1 46.9 5.628 41.272

Mosaico con figuras para cocina 170 51 119 14.28 104.72

Alfombra de uso rudo 220 66 154 18.48 135.52

Mosaico para pared de baño 80 24 56 6.72 49.28

Orilla de mosaico decorada 180 54 126 15.12 110.88

Tapetes decorados 350 105 245 29.4 215.6


118


• Ficha 28. Cómo anotar operaciones aritméticas • Ficha 29. Cómo copiar operaciones en otras celdas

Reto 4 Realizar un formato para cotizaciones

Usando un programa de hoja de cálculo se puede hacer un formato para facilitar el cálculo del total de una cotización y el IVA de los productos.

stas• Todas las funciones que necesitas para crear este for-

mato ya las has utilizado antes y solamente tendrás que

recordarlas.

• Necesitarás abrir un archivo nuevo y anotar como título

a la hoja: Cotizaciones

• Deja una fila para insertar la fecha y otra para los da-

tos del cliente que pide la cotización. En la parte su-

perior anota los datos de la empresa de Desiderio, como

nombre, logo, dirección, teléfono.

• Realiza un formato que incluya los 9 productos que vende

Desiderio.

• El formato debe tener las siguientes columnas: artículo,

cantidad, precio por metro2, total, IVA y total con IVA

incluido.

• Como cada cliente puede pedir diferentes productos y

diferentes cantidades, así como obtener un precio dife-

rente si compra con descuentos o no, cada vez que se use

el formato se tendrán que anotar estos datos.

• La tabla deberá quedar como la siguiente:


119

ACABADOS GÓMEZAtención Desiderio Gómez Cruz

Independencia 34.B. Colonia Valle Industrial Tel. 45 23 90

COTIZACIÓN

Fecha:

Cliente:

Artículo CantidadPrecio por

metro2 Total IVATotal con IVA

incluido

Mosaico chico de talavera

Mosaico decorado

Mosaico liso de tamaño grande

Mosaico para piso color liso

Mosaico con figuras para cocina

Alfombra de uso rudo

Mosaico para pared de baño

Orilla de mosaico decorada

Tapetes decorados

TOTALES

TOTAL DE LA COMPRA

IVA 15%

TOTAL CON IVA INCLUIDO

Usa la función de insertar fecha automáticamente.


120


• Ficha 48. Cómo insertar la fecha automáticamente

Ficha 48

Cómo insertar la fecha automáticamente

Para colocar la fecha en un documento y que se actualice si se vuelve a cambiar, se puede insertar la función fecha y hora.

1. Coloca el cursor en la celda donde quieres insertar la fecha. 2. En el menú superior elige Insertar y luego, Función. 3. Se abrirá una ventana donde debes elegir la categoría Fecha y

hora.

4. Ve a donde dice Fecha y haz clic en Aceptar.


121

Reto 5 Agregar al formato el cálculo del total de la venta

stas• Como es un formato, primero llena con ceros todas las

celdas que corresponden a cantidad y precio de cada ar-

tículo.

• Para calcular el total de cada producto es necesario

multiplicar la cantidad por el precio. Recuerda que para

ello tienes que colocar el cursor en la celda donde va

el total de cada artículo y allí anotar la fórmula, ini-

ciando con un signo de igual(=), luego el nombre de la

celda que tiene la cantidad, el signo de multiplicación

(*) y el nombre de la celda que tiene el precio.

• Copia la fórmula y pégala en cada celda donde deba ir el

total de cada artículo.

• Suma cada columna utilizando la función de Autosuma. Ve

el ejemplo siguiente.

• Como todavía no se han anotado los precios y cantidades

de la compra, todos los resultados darán cero en este

momento.


122


• Ficha 26. Cómo sumar columnas o renglones • Ficha 28. Cómo anotar operaciones aritméticas • Ficha 29. Cómo copiar operaciones en otras celdas

Reto 6 Agregar al formato el cálculo del IVA

En la siguiente columna se debe calcular el IVA, que es el 15% del total.

stas

• El IVA se calcula multiplicando el precio por .15 (pre-

cio *.15)

• Ubica el cursor en la primera celda donde se debe calcu-

lar el IVA.

• Anota la operación necesaria: el signo de igual, el nom-

bre de la celda que tiene el dato del total, el signo de

multiplicación (*) y luego .15. (punto quince). Da Enter

y ya estará.

• Copia esta fórmula o función en cada celda de esta co-

lumna de IVA.



Reto 7 Agregar al formato el total con IVA incluido

stas

• Lo que tienes que hacer es sumar los datos de la columna

del total con la del IVA.


123

• Coloca el cursor en la primera celda donde debes de

calcular el total con IVA incluido. Anota la operación

necesaria: el signo de igual, el nombre de la celda que

tiene el total, el signo de + y el nombre de la celda que

tiene el dato del IVA.

• Copia esta fórmula o función que has creado, en cada

celda de la columna de total más IVA.

• Puedes ver como ejemplo el archivo cotizaciones, que

está en el CD de ejercicios, en la carpeta de la Unidad

4, en la segunda hoja.



Reto 8 Agregar al formato el cálculo de los totales generales

Cada columna necesita el total general de esa categoría, para poder saber cuál es el total de productos pedidos, cuál es el total en dinero, cuál es el total de IVA, y el total de venta con el IVA incluido. Para eso se necesita sumar cada columna.

stas• Necesitas colocar el cursor en donde debe ir al suma de

cada columna, es decir, abajo del último dato.

• Selecciona, a partir de allí, todos los datos y usa la

función de autosuma.

• No olvides guardar cada vez que completes un reto.

• Para anotar los resultados totales al final, anota el

nombre de la celda que tiene el resultado en la tabla,

en la celda correspondiente. En la siguiente imagen se

indica cómo.


124


• Ficha 26. Cómo sumar columnas o renglones

Reto 9 Verificar el funcionamiento del formato y darle diseño

stas

• Da formato con líneas y espacios, para que al imprimir

la cotización se vea bien presentada.

• Usa la opción Vista preeliminar para ver cómo se verá tu

hoja al imprimirla.

• Llena tu formato como si un cliente te hubiera pedido

algo. Anota el número de productos y el precio de cada

uno en su lugar. Verás que automáticamente se calculan

los totales, el IVA por producto y los totales genera-

les. Si algo no funciona bien, tendrás que volver a re-

visar si tus fórmulas están bien anotadas y en el lugar

correspondiente.


125

• Puedes ver como ejemplo el archivo cotizaciones, hoja

2, que está en el CD de ejercicios, en la carpeta de la

Unidad 4. Recuerda que si te ubicas en una celda que tie-

ne una fórmula, ésta se te muestra en el rectángulo de

función, en la parte superior de la ventana de trabajo.

• Haz otra prueba. Cambia los precios y ve cómo se ajustan

automáticamente todos los totales. Anota los datos de tu

cliente.

• Imprime una cotización.


• Ficha 21. Cómo usar la vista preeliminar • Ficha 22. Cómo imprimir • Ficha 49. Cómo reconocer algunos errores al crear fórmulas o funciones

Ficha 49

Cómo reconocer algunos errores al crear fórmulas o funciones

Cuando has anotado una fórmula y no funciona como esperabas, puedes revisar lo siguiente:

• Coloca el cursor en la celda donde debería aparecer el resultado y revisa el rectángulo donde se muestra la función que corresponde.

• Fíjate si el nombre de las celdas es el correcto. Puede ser que te hayas equivocado al anotar la letra o el número del nombre de la celda.

• Revisa que la operación que has indicado sea la correcta y que hayas usado los signos que el programa para elaborar hojas de cálculo usa para cada operación.

• Revisa que la fórmula empiece con el signo de igual, ya que si no es así, no funcionará.


126

4.3. Caso 15. Conversión entre dólares y pesosmexicanos.

Amalia, 41 años.

Vive en un poblado del centro-norte del país. Está casada y tiene 5 hijos pequeños. Como las cosechas han ido muy mal en el pueblo, su esposo se fue a trabajar a Estados Unidos, donde ha estado trabajando en diferentes cosas: como ayudante en un negocio de ham- burguesas, en la recolección de diferentes productos agrícolas, como asistente de albañil y otros oficios.

Cada mes le deposita algunos dólares a Amalia, para que ella y sus hijos puedan vivir. Ella tiene que calcular a cuántos pesos mexicanos equivalen, para que cuando los vaya a cambiar pueda saber si se los han cambiado correctamente.

Se le ha ocurrido que podría ir a usar las computadoras de la Plaza Comunitaria de su pueblo para hacer un formato con el que pueda calcular fácilmente. Como ha estado asistiendo para aprender a usar la hoja de cálculo, ha pedido a su asesor que le ayude a hacer este formato. Tal vez sirva también para otras mujeres a las que también sus maridos envían dólares cada mes.


127

Tus retos

Hacer un formato para conversiones entre pesos y dólares, usando la hoja de cálculo.

Reto 1 Hacer un formato para conversiones entre pesos y dólares.

stas• Abre un nuevo archivo y en la hoja escribe como título

“Conversiones entre dólares y pesos mexicanos”.

• Haz un formato como el siguiente. Ajusta para ello los

tamaños de letra, el tamaño de las columnas y las filas,

y da color a las celdas.


• Ficha 7. Cómo ajustar manualmente el ancho de las celdas • Ficha 18. Cómo dar color a las celdas


128

Reto 2 Agregar fórmulas para realizar las conversiones de moneda

stas• Anota cero en el primer rectángulo de cada conversión,

donde deberás anotar el número de dólares o pesos que se

quieren convertir.

• Para convertir dólares a pesos, ubica el cursor en el

segundo rectángulo del primer par. Allí vas a anotar la

fórmula.

• Los pesos los debes dividir entre el valor del dólar (por

ejemplo, si el dólar está a 10.45 pesos, tendrás que di-

vidir entre esta cantidad).

• Anota el signo de igual, luego el nombre de la celda

donde anotarás los pesos mexicanos, luego el signo de

división (/) y finalmente, el número de a cuánto está el

dólar (por ejemplo, 10.45).

• Para convertir pesos a dólares se tiene que multiplicar

el número de dólares por el valor del dólar.

• Ubica el cursor en la segunda celda del segundo par de

rectángulos. Anota la fórmula: el signo de igual, el

nombre de la celda donde anotarás los dólares, el signo

de multiplicación (*) y finalmente, el valor del dólar

(por ejemplo, 10.45).

• Cuando estén anotadas las fórmulas, prueba el sistema.

Anota un número de pesos en el primer rectángulo y verás

de inmediato a cuántos dólares equivale. Ahora prueba

el de dólares: anota un número de dólares y verás a cuan-

tos pesos mexicanos equivalen.

• Si algo no funciona, revisa las fórmulas. También pue-

des abrir el archivo dólares-pesos, que está en el CD de

ejercicios, en la carpeta de la Unidad 4, para verlo como

ejemplo.


• Ficha 28. Cómo anotar operaciones aritméticas • Ficha 49. Cómo reconocer algunos errores al crear fórmulas o

funciones


129

4.4. Caso 16. Cálculo de crédito

Dolores, 25 años.

Vive en las orillas de una ciudad. Como quiere comprar un refrigerador y no tiene el total del dinero necesario para comprarlo al contado, ha pensado en comprarlo a crédito. Pero también sabe que le cobrarán intereses y que tendrá que pagar mensualidades durante cierto tiempo.

El costo del refrigerador es de $3 500 al contado. En la tienda le dan crédito para pagar en dos años, con un interés del 23% anual. El in- terés se lo cobran sobre el adeudo que tenga en cada momento, por lo que la cantidad del adeudo y de los intereses deben reducir con cada pago.

Dolores quiere saber de cuánto serán sus pagos mensuales y tam- bién cuánto le costarán los intereses.

Como ha estado asistiendo a aprender a usar la computadora, su asesor le sugirió usar una solución de la hoja de cálculo, que es un forma- to ya elaborado, en donde solamente se tienen que colocar los datos, como el costo del producto, el interés y el tiempo que durará el crédito.


130

Tus retos

Calcular el costo de los pagos mensuales y calcular cuánto sube el producto al pagarlo con intereses.

Reto 1 Calcular los pagos mensuales del crédito

stas• Abre una plantilla de soluciones. Consulta la ficha 50

para ver cómo se hace.

• En donde dice Importe del préstamo anota el costo del

refrigerador.

• En donde dice Interés anual anota el porcentaje que se

indica en el caso de Dolores.

• En período del préstamo en años, indica los años en que

Dolores piensa pagar el préstamo.

• Anota la fecha donde se solicita, con un formato como el

siguiente 01/02/2005, es decir: día/mes/año.

La plantilla con los datos deberá ser como la siguiente:


131


• Ficha 50. Cómo usar una plantilla de amortización de préstamos

Ficha 50

Cómo usar una plantilla de amortización de préstamos

Excel contiene ya algunos formatos con cálculos, que se llaman So- luciones. Sirven para facilitar el cálculo en situaciones muy frecuentes. Una de ellas es el cálculo de pagos cuando se compra algo a crédito.

Para abrir esta plantilla sigue los pasos siguientes: 1. Abre una hoja nueva en su programa para elaborar hojas de

cálculo. 2. En la ventana que aparece del lado derecho de la pantalla, don-

de dice Plantillas, haz clic donde dice En mi PC.

3. Se abrirá una nueva ventana, haz clic en la pestaña que dice Soluciones de Hoja de cálculo.


132

4. Haz clic en Amortización de préstamo y luego en Aceptar. 5. Se abrirá una ventana que dice Calculadora de préstamos. 6. Allí anota los datos que se te piden: importe del préstamo,

interés anual, periodo de pago, fecha de inicio de pagos y si hay pagos adicionales.

7. Automáticamente se generará una lista con las fechas de pago, la cantidad de pago mensual y lo que se paga de capital y de intereses.

Reto 2 Calcular el costo total del producto incluyendo intereses

stas

• Deberás sumar el costo del producto y el total de inte-

reses que pagarás.

• Toma estos datos de los que se calcularon automáticamen-

te en el reto anterior.

Con este caso haz finalizado esta unidad y también el curso de Calcular con la Computadora.

133

Autoevaluación


Retos Logrado

2.1. Inventario de la herrería

1Abrir un archivo y anotar las calificaciones por materia de todos los meses del primer año. En la segunda hoja, anotar las del segundo año.

Sí No

2 Obtener todos los promedios insertando una función. Sí No

3 Cambiar el número de decimales que da el promedio. Sí No

4 Obtener el promedio de cada año de estudio. Sí No

5Realizar una gráfica de columnas para los promedios de las calificaciones por materia de cada año escolar.

Sí No

4.2. Cálculo de impuestos y descuentos en un comercio

1Realizar una tabla con los productos de la tienda y sus precios originales.

Sí No

2 Calcular el 30% de descuento por oferta. Sí No

3 Calcular el 12% de descuento adicional por pago de contado. Sí No

4 Realizar un formato para cotizaciones. Sí No

5 Agregar al formato el cálculo del total de la venta. Sí No

6 Agregar al formato el cálculo del IVA. Sí No

7 Agregar al formato el total con IVA incluido. Sí No

8 Agregar al formato el cálculo de los totales generales. Sí No

9 Verificar el funcionamiento del formato y darle diseño. Sí No

4.3.Conversión entre dólares y pesos mexicanos.

1 Hacer un formato para conversiones entre pesos y dólares. Sí No

2 Agregar fórmulas para realizar las conversiones de moneda. Sí No

4.4. Cálculo de crédito

1 Calcular los pagos mensuales del crédito. Sí No

2 Calcular el costo total del producto incluyendo intereses. Sí No

Anota si aprendiste a realizar en un programa para hacer hojas de cálculo las siguientes tareas:

TemasLo sé hacer


Cómo copiar datos de una tabla elaborada en un procesador de texto a una realizada en una hoja de cálculo.

Sí No Ficha 1

Cómo insertar la función de promedio en una tabla.

Sí No Ficha 2

Cómo redondear decimales. Sí No Ficha 2b

Cómo ocultar y mostrar filas o columnas. Sí No Ficha 3

Cómo insertar la fecha automáticamente. Sí No Ficha 4

Cómo reconocer algunos errores al crear fórmulas o funciones.

Sí No Ficha 5

Cómo usar una plantilla de amortización de préstamos.

Sí No Ficha 6


133

Índice de fichas

Ficha Página

Ficha 1. Cómo abrir el programa para realizar una hoja de cálculo 14

Ficha 2. Cómo abrir un archivo creado anteriormente 14

Ficha 2b. Cómo abrir un archivo del CD de ejercicios de este manual 15

Ficha 3. Cómo es una hoja de cálculo 16

Ficha 4. Cómo cerrar un archivo 16

Ficha 5. Cómo abrir un archivo nuevo 19

Ficha 6. Cómo escribir en la hoja de cálculo 19

Ficha 7. Cómo ajustar manualmente el ancho de las celdas 20

Ficha 8. Cómo guardar un archivo: Guardar y Guardar como… 20

Ficha 9. Cómo elegir tamaño y tipo de letra 22

Ficha 10. Cómo elegir estilo de letra 22

Ficha 11. Cómo seleccionar celdas 25

Ficha 12. Cómo copiar y pegar información 25

Ficha 13. Cómo cambiar el color del texto 27

Ficha 14. Cómo deshacer una acción 28

Ficha 15. Cómo ordenar información 29

Ficha 16 Cómo pasar a otra hoja 31

Ficha 17. Cómo cambiar el nombre de las hojas 32

Ficha 18. Cómo dar color a las celdas 35

Ficha 19. Cómo usar autoformatos 38

Ficha 20. Cómo agregar filas o columnas 40

Ficha 21. Cómo usar la vista preeliminar 41

Ficha 22. Cómo imprimir 42

Ficha 23. Cómo combinar y centrar celdas 51

Ficha 24. Cómo marcar líneas 52

Ficha 25. Cómo eliminar filas 52

Ficha 26. Cómo sumar columnas o renglones 53

134

Ficha Página

Ficha 27. Cómo se nombran las celdas 55

Ficha 28. Cómo anotar operaciones aritméticas 56

Ficha 29. Cómo copiar operaciones en otras celdas 57

Ficha 30. Cómo abrir una plantilla en un programa para hacer hojas de cálculo

64

Ficha 31. Cómo convertir los datos de una tabla en una gráfica de columnas 76

Ficha 32. Cómo Interpretar la información de una gráfica de columnas 80

Ficha 33. Cómo cambiar los colores de una gráfica 81

Ficha 34. Cómo cambiar el color, tamaño y tipo de letra de una gráfica 82

Ficha 35. Cómo cambiar el tamaño de la gráfica completa 83

Ficha 36. Cómo mover la gráfica en la hoja de cálculo 83

Ficha 37. Cómo usar la vista preliminar con una gráfica 84

Ficha 38. Cómo imprimir una gráfica 84

Ficha 39. Cómo borrar una gráfica 88

Ficha 40. Cómo deshacer acciones 88

Ficha 41. Cómo hacer gráficas circulares 92

Ficha 42. Cómo agregar el porcentaje impreso en una gráfica circular 94

Ficha 43. Cómo pegar una gráfica en un documento del procesador de textos

95

Ficha 44. Cómo copiar datos de una tabla elaborada n un procesador de textos a una realizada en una hoja de cálculo

105

Ficha 45. Cómo insertar la función de promedio en una tabla 106

Ficha 46. Cómo redondear decimales 108

Ficha 47. Cómo ocultar y mostrar filas o columnas 111

Ficha 48. Cómo insertar la fecha automáticamente 119

Ficha 49. Cómo reconocer algunos errores al crear fórmulas o funciones 124

Ficha 50. Cómo usar una plantilla de amortización de préstamos 130

135

Realizó los ejercicios indicadosen el Libro del adulto. Sí No

Abre el programa para realizaruna hoja de cálculo. Sí No

Abre archivos creadosanteriormente. Sí No

Reconoce los principaleselementos de la página de unprograma de hoja de cálculo. Sí No

Introduce información en tablas. Sí No

Guarda archivos. Sí No

Edita el texto con tamaño ytipo de letra. Sí No

Usa autoformatos Sí No

Pasa de una hoja a otra. Sí No

Usa la vista preeliminar Sí No

Imprime archivos Sí No

Realizó el reto Mi propionegocio, de la Unidad 1.Evidencia de Aprendizaje. Sí No

Realizó los ejercicios indicados

en el Libro del adulto. Sí No

Combina celdas. Sí No

Elimina renglones. Sí No

Suma automáticamente

columnas o renglones. Sí No

Nombra las celdas anotando

columna y renglón. Sí No

Anota operaciones aritméticas

usando el nombre de las celdas. Sí No

Copia y pega información. Sí No

Usa plantillas de del programa

de hoja de cálculo.

Realizó el ejercicio del caso 8.

Mi propio negocio.

Evidencia de aprendizaje. Sí No

Realizó los ejercicios indicados

en el Libro del adulto. Sí No

Realiza una gráfica de columnas

a partir de una tabla. Sí No

Realiza una gráfica circular

a partir de una tabla. Sí No

Cambia los colores de la gráfica. Sí No

Usa la vista preeliminar

para ver gráficas. Sí No

Imprime gráficas. Sí No

Borra gráficas. Sí No

Deshace acciones. Sí No


El reporte de tu empresa Sí No

Nombre de la persona joven o adulta

HOJA DE AVANCESCalcular con la computadora

Apellido paterno Apellido materno Nombre/s

Marque con una los temas que se hayancompletado satisfactoriamente en cada Unidad.

RFE o CURP

Unidad 1

Organizar y consultar información

Unidad 2

Realizar cálculos en tablas

Unidad 3

Proyectos utilizando gráficas

Unidad 4

Uso de funciones y soluciones

prediseñadas

Realizó los ejercicios señaladosen el Libro para el adulto. Sí No

Usa la función de promedio. Sí No

Redondea decimales. Sí No

Oculta o muestra filas y columnas. Sí No

Inserta fecha automática Sí No

Crea funciones sencillas. Sí No

Detecta los errores más

frecuentes al crear funciones. Sí No

Usa la plantilla de amortización

de préstamos. Sí No


Conversión entre dólares y

pesos mexicanos.

Evidencia de aprendizaje. Sí No

Hago constar que la persona completósatisfactoriamente esta Unidad.

Fecha

Nombre y firma del asesor/a


Fecha



Fecha



Fecha


HOJA DE AVANCESCalcular con la computadora

Autoevaluación final

¿Qué aprendí? ¿Para qué me sirve?

Nombre y firma de la persona joven o adulta

Datos de la aplicación

Fecha

Lugar de la aplicación Nombre y firma del aplicador/a

calculo con la computadora

Documents