Copias de seguridad, respaldo de notas del Libro de Calificaciones, Tareas, Foros y otras entregas en Mediación Virtual  

El siguiente manual es un recurso generado por METICS para                   impulsar la autogestión y actualización docente en el uso de la                     plataforma Mediación Virtual. 

A través de estas páginas, aprenderá los aspectos básicos para                   realizar una copia de respaldo de un entorno dentro de la                     plataforma institucional, así como respaldar Tareas y Notas,               para resguardar y replicar sus espacios para la docencia.  

IMPORTANTE: Las copias de seguridad de nuestros entornos nos permiten                 guardar un respaldo de nuestras actividades y recursos que                 luego podamos restaurar. Sólo se mantendrán en la plataforma                 los entornos virtuales correspondientes al año anterior al               actual en curso, por lo que siempre es importante realizar                   copias de seguridad y descargarlas a nuestra computadora               para no perder ninguna información importante. 

A la hora de colocar elementos en nuestro entorno virtual, se                     recomienda no subir los archivos multimedia como vídeos o                 audios directamente al entorno, sino mediante enlaces o HTML                 (en este tutorial podemos ver cómo). Esto hará que nuestras                   copias de respaldo no sean demasiado pesadas y no tengamos                   problemas para su descarga y gestión. 

Además, es crucial descargar las notas y tareas de los                   estudiantes como veremos más adelante, ya que al enviar                 

 

https://metics.ucr.ac.cr/wp-content/uploads/2020/09/Recomendaciones-para-compartir-audiovisuales-en-MV.pdf

nuestra solicitud de habilitación del entorno para un próximo                 ciclo, se eliminan todas las notas y participaciones de los                   estudiantes. 

¿Cómo realizar una copia de seguridad           del entorno virtual?  Se debe ingresar a la plataforma Mediación Virtual con el                   usuario y contraseña institucional y buscar el entorno virtual al                   cual queremos hacer una copia de respaldo. 

En el bloque de Administración al lado derecho, hacemos clic                   en la opción Copia de respaldo para iniciar el proceso. 

 

 

 

 

 

 

 

 

  En la pantalla que se despliega se muestra una serie de                     pestañas, donde se va indicando el proceso que se está                   ejecutando para generar el archivo de respaldo. 

 

  

 

Configuraciones iniciales  En la pantalla que se despliega se muestran previamente                 marcadas algunas actividades y elementos en el entorno para                 respaldar. Es necesario revisarlas, y si no desea respaldar                 alguna de ellas, se debe dar clic en las casillas                   correspondientes para desmarcar las opciones. Cuando           tenemos seleccionado lo que deseamos respaldar, podemos             hacer clic en el botón Siguiente. 

  

 

 

 

 

 

 

Configuraciones del esquema Esta pantalla contiene todos los recursos y actividades que se                   van a respaldar, detallado por semana o por temas. Es muy                     importante verificar que el respaldo contenga todo lo que se                   requiere. Para continuar el proceso es necesario hacer clic en el                     botón Siguiente.  

  

 

Confirmar y revisar Esta pantalla contiene tres partes, la primera es el Nombre del                     archivo de la copia de respaldo. Se recomienda dejarlo igual a                     como lo genera la plataforma. 

      El Nombre del archivo se compone de los siguientes campos: 

 a. Datos para control interno de moodle. 

b. Siglas de el entorno virtual 

c. Fecha del día y hora que se está efectuando la copia de                         respaldo 

- Fecha: año/ mes / día 

- Hora: hora/minutos 

d. Extensión .mbz, el formato que utiliza moodle para comprimir                   sus archivos. 

La segunda y tercera parte de esta pantalla corresponden a un                     resumen detallado del contenido, que se incluye en la copia de                     respaldo. 

Realizar respaldo  Una vez revisada toda la información, es necesario hacer clic                   sobre el botón Realizar respaldo. Este proceso se realiza de                   forma interna. La plataforma procede a extraer y generar la                   copia de respaldo de nuestro entorno virtual.  

 

 

 Completo  A continuación se despliega la pantalla Completo. La               plataforma enviará un mensaje donde indica que la copia de                   respaldo ha sido realizada. 

       Para concluir el proceso, se debe dar clic en el botón Continuar.  

En seguida se despliega una pantalla donde se detalla la                   información de la copia de respaldo. Allí aparecen todas las                   copias de respaldo que un usuario haya realizado de sus                   diferentes entornos virtuales. Es valioso descargar la copia de                 respaldo y guardarla en nuestra computadora, a continuación               veremos cómo. 

 

Guardando una copia de seguridad en un dispositivo               externo  Recomendamos guardar una copia del archivo de respaldo en                 un dispositivo externo de almacenamiento, este puede ser una                 computadora personal, tableta, disco externo, etc. El formato de                 la copia de respaldo es exclusivo para la plataforma Moodle                   (mbz).  

Para trasladar el archivo a un medio externo, se necesita ubicar                     el archivo de respaldo que quiere descargar y hacer clic en el                       botón Descargar que viene al lado derecho.  

 

 

 

     

El archivo se ubicará en la carpeta de descargas que por                       defecto tenga configurado el navegador de Internet. Después               de que la descarga se haya efectuado, se debe guardar en un                       lugar adecuado y manteniendo el mismo nombre del archivo.  

 Algunas recomendaciones  Veamos algunas recomendaciones que se deben tomar en               cuenta al momento de ejecutar este procedimiento: 

● A la hora de descargar el respaldo de un entorno virtual a                       una computadora, consideremos el tipo de conexión a               Internet que tenemos. Si el entorno cuenta con muchos                 contenidos (documentos, presentaciones, vídeos, etc.),         requerirá de una conexión de banda ancha para               descargar el respaldo rápidamente. Si se tiene una               conexión lenta, este proceso podría demorar más de lo                 esperado. 

● METICS no guarda copias de seguridad de ningún               entorno virtual, por lo que es responsabilidad de cada                 docente, guardar en medios externos a su entorno virtual                 las copias de respaldo. 

● Si el material en un entorno virtual excede los 4GB, la                     copia de respaldo no se efectuará. Esto se indicará por                   medio de un mensaje de error. Si se le presenta esta                     situación, escríbanos a la dirección electrónica           soporte.metics@ucr.ac.cr para brindarle la asistencia         necesaria. 

 

 

¿Cómo realizar un respaldo de las notas             de mi libro de calificaciones? Mediación Virtual nos permite descargar las notas de nuestros                 estudiantes guardadas en el entorno, para almacenarlas en               nuestras computadoras y otro espacio externo. Esto es muy                 importante ya que al solicitar la habilitación del entorno para                   un próximo ciclo, se eliminan todas las notas y participaciones                   de los estudiantes. 

Realizando un respaldo de las notas 

En primera instancia debemos dirigirnos al botón Configuración               del libro de calificaciones en el Bloque de Administración. 

 

Seguidamente, entre las pestañas que aparecen en nuestro               libro de calificaciones, nos dirigimos a la opción Exportar. 

 

 

 

Seguidamente se despliegan las distintas opciones de formato               para descargar nuestras calificaciones, ya sea OpenDocument,             

 

texto simple, Excel o XML. Para cada una, contaremos con una                     lista de “checks” donde podemos escoger qué elementos de las                   notas respaldar y descargar.  

 

Cuando hayamos escogido cómo y qué de los ítems queremos                   descargar como respaldo, podemos hacer clic en el botón                 celeste Descargar. Seguidamente, podemos guardar el archivo             en nuestra computadora. 

 

 

¿Cómo realizar un respaldo de las           Tareas entregadas? Para descargar las Tareas o archivos que nos han entregado                   los estudiantes podemos ingresar a la Tarea, y en el bloque de                       Administración, seleccionamos la opción Descargar todas las             entregas. Se descargará un archivo .ZIP con todas las entregas                   de los estudiantes. 

 

 ¿Cómo realizar un respaldo de Foros y             otras entregas? Mediación Virtual no cuenta con una función para descargar las                   participaciones de los estudiantes en foros, por lo que si                   necesitáramos respaldar estas actividades, lo mejor es             descargar las imágenes y textos manualmente y copiarlos, ya                 sea en un documento de texto o bien mediante capturas de                     pantalla en nuestra computadora. 

 

 

  

 

Para conocer más sobre el uso de la plataforma Mediación                   Virtual y aprovechar sus ventajas, participe en nuestras               actividades de formación y consulte nuestros materiales de               aprendizaje en la dirección metics.ucr.ac.cr 

Equipo METICS.