c general04 ley safco de bolivia

MINISTERIO DE HACIENDA

PROGRAMA MAFP MODERNIZACION DE LA ADMINISTRACION FINANCIERA PUBLICA

SISTEMA INTEGRADO DE GESTION Y MODERNIZACION ADMINISTRATIVA

MANUAL DE OPERACION DEL USUARIO

GENERALIDADES DEL SIGMA

Versión 4

La Paz, Septiembre de 2004

Sistema Integrado de Gestión y Modernización Administrativa

CONTENIDO

1 GENERALIDADES DEL SIGMA......................................................................................................................................... 1-2 1.1 OBJETIVO........................................................................................................................................................................... 1-2 1.2 GENERALIDADES DE CONEXIÓN ........................................................................................................................................ 1-2 1.3 CONEXIÓN AL SISTEMA.................................................................................................................................................... 1-11 1.4 DETALLE DE PROCEDIMIENTOS MÁS USUALES ................................................................................................................ 1-16 1.5 LISTAS DE VALORES......................................................................................................................................................... 1-19 1.6 MOVIMIENTOS ENTRE CAMPOS ........................................................................................................................................ 1-20 1.7 AUDITORIA DE REGISTROS .............................................................................................................................................. 1-20

1-1 Contenido


1 GENERALIDADES DEL SIGMA 1.1 Objetivo El presente capítulo tiene como finalidad el de proveer una guía para el usuario responsable del manejo del SIGMA (Sistema Integrado de Gestión y Modernización Administrativa), de las funciones más frecuentemente utilizadas y comunes a todos los módulos del sistema. 1.2 Generalidades de Conexión

Ingreso al “Internet Explorer” El usuario puede iniciar la sesión de conexión al SIGMA, haciendo doble clic con el botón izquierdo del Mouse en el icono del Internet Explorer: El sistema carga el navegador Internet Explorer, desplegándose la pantalla que se muestra en la Figura 1-1.

Figura 1-1

Manual de Generalidades de Operación del SIGMA 1-2


En la parte superior de la pantalla se encuentra la barra de herramientas propias del Internet Explorer, que permiten al usuario realizar diferentes operaciones en el navegador.

Volver a la página anterior Retorna a la pantalla inmediata anterior.

Desplazarse a la siguiente página Avanza a la pantalla siguiente

Restablecer la página Realiza la reconexión a la página actual

Página Principal Retorna a la pantalla Inicial definida en el Navegador.

Imprimir Imprime la página activa o el marco seleccionado.

Detener la carga de la página Interrumpe la descarga de la página WEB invocada.

Cuenta además con la Barra de Dirección:

Donde, está escrita la dirección de la página del sistema.

Nota 1-1: Si en algún caso la conexión directa al SIGMA es modificada en el Internet Explorer, el usuario debe ingresar la dirección de la página WEB del SIGMA en la Barra de Dirección para poder acceder a la misma.

Pantalla Principal del SIGMA

Una vez conectados a la página Web del SIGMA, se despliega la Pantalla Principal como se muestra en la Figura 1-1, en cuya parte izquierda se encuentran opciones que permiten al usuario tener una plataforma de Información, Consulta y Ayuda en lo que respecta al SIGMA. • Principal La opción por defecto, es Principal, que despliega a la derecha de la pantalla la presentación y el icono de conexión al SIGMA como se muestra en la Figura 1-1.



• Información del Proyecto Al hacer clic con el botón izquierdo del Mouse en esta opción, se despliega la pantalla que se muestra en la Figura 1-2.

Figura 1-2 El usuario accede a los documentos que contienen información del Proyecto, haciendo un clic con el botón izquierdo del Mouse sobre el nombre de ellos. El documento se carga a través del software de aplicación de nombre “Acrobat Reader” quedando además, a la vista del usuario, la barra de herramientas propia de éste. Para imprimir el documento el usuario hace un clic con el botón izquierdo del Mouse en el icono Impresora.



• Consultas Haciendo un clic con el botón izquierdo del Mouse en esta opción, se despliega la pantalla de Consultas como se muestra en la Figura 1-3.

Figura 1-3 El usuario queda entonces habilitado para realizar consultas que requiera: Catálogo de Bienes y Servicios, Presupuestos y Estadísticas. Para esto, hace un clic con el botón izquierdo del Mouse en la opción elegida.



• Beneficiarios Al elegir esta opción se despliegan dos opciones: Fichas de Beneficiarios y Estados de Cuenta de Beneficiarios, como se muestra en la Figura 1-4.

Figura 1-4 La primera alternativa permite obtener la información con la cual se registra un beneficiario en el Sistema. La segunda, permite al beneficiario, registrado en el Sistema, consultar los estados de cuenta.



• Manuales Operativos Al elegir esta opción el usuario queda habilitado para consultar los Manuales Operativos del SIGMA, es decir, el “Manual de Generalidades de Operación del SIGMA” así como de cada módulo que compone el Sistema. La Figura 1-5 muestra la pantalla de acceso a los mismos.

Figura 1-5 Para acceder a los manuales, el usuario hace un clic con el botón izquierdo del Mouse en el documento elegido. El documento se carga a través del software de aplicación de nombre Acrobat Reader, desde donde se imprime si es necesario.



• Requerimientos Técnicos Al elegir esta opción se despliega la pantalla que se muestra en Figura 1-6. Presenta dos opciones referidas a los requerimientos técnicos mínimos para conectarse al SIGMA. Resumen, contiene una sinopsis de los requerimientos de Hardware y de Software para el Sistema, así como una guía rápida de instalación y configuración del mismo. Completo, contiene el documento detallado de los procesos mencionados en el punto anterior.

Figura 1-6



• Preguntas Frecuentes Al elegir esta opción, el usuario ingresa a un compendio de preguntas más frecuentemente realizadas por los usuarios del Sistema; donde se indica además las respuestas a las mismas tal como se muestra en la Figura 1-7.

Figura 1-7



• Correo electrónico El usuario puede enviar sugerencias o preguntas escribiendo a la dirección de correo electrónico del Proyecto Ilaco-II, para lo cual hace un clic con el botón izquierdo del Mouse en la dirección e-mail como se muestra en Figura 1-8.

Figura 1-8



1.3 Conexión al Sistema Para conectarse al SIGMA el usuario hace un clic con el botón izquierdo del Mouse en el icono SIGMA, como se muestra n la Figura 1-9.

Figura 1-9



Al ingresar al Sistema, se despliega la ventana de conexión como se muestra en Figura 1-10, donde especifica el nombre de usuario y su clave.

Figura 1-10



Después de llenar los datos requeridos y elegir la opción Conectar se despliega la pantalla inicial del Sistema Monitor del SIGMA como se muestra en la Figura 1-11.

Figura 1-11

Esta ventana se denomina pantalla de menúes, en cuya parte izquierda se encuentran desplegadas las opciones del menú y en la parte derecha se muestra el nombre del usuario y la Base de Datos conectados, el perfil seleccionado y las funciones generales del sistema representadas mediante iconos. Es importante mencionar que cada usuario tiene definido uno o varios perfiles que le permiten realizar tareas específicas dentro del sistema. Ubicado con el puntero del Mouse sobre cualquiera de éstos iconos y manteniéndolo así unos dos segundos, se despliega ayuda acerca de la función. A continuación se detallan los iconos referidos:

Página Principal Retorna a la pantalla Inicial.

Volver Anterior Retorna a la pantalla inmediata anterior.



Página de Descargas Efectúa la descarga del archivo ejecutable que permite la instalación del Oracle Jinitiator y otros.

Cambiar Usuario de Conexión Cambia el usuario de conexión al SIGMA.

Salir de Aplicación Finaliza la sesión de trabajo.

Cambiar Password Cambia clave del usuario.

Cambiar Gestión Cambia la gestión.

Escoger Perfil del usuario Selecciona uno de los perfiles asignados.

Una vez que el usuario selecciona una opción del menú, se despliega una pantalla de menúes con los mismos iconos descritos o una pantalla de aplicaciones. La presentación de la pantalla de aplicaciones se muestra en la Figura 1-12.

Figura 1-12



En la parte superior de la pantalla se encuentra la barra de herramientas, que tiene como utilidad principal el brindar al usuario un acceso rápido a las funciones más usadas. Ubicando el puntero del Mouse sobre cualquiera de estos iconos se despliega una leyenda acerca de la función.

Guardar Almacena la información.

Salir Sale de la aplicación corriente.

Imprimir

Muestra la pantalla de parámetros de impresión

Insertar Registro Ingresa un nuevo registro

Borrar Registro

Elimina el registro donde esta ubicado el cursor

Modificar Modifica la información del registro

Limpiar Registro

Limpia la información de la pantalla

Consultar Busca la información requerida

Registro Anterior

Mueve el cursor al registro anterior

Registro Siguiente Mueve el cursor al registro siguiente

Item Anterior

Mueve el cursor al campo anterior

Item Siguiente Mueve el cursor al campo siguiente

Ayuda

Despliega ayuda del sistema



Nota 1-2: Existen otros iconos adicionales que aparecerán de acuerdo a la aplicación. En las pantallas de aplicaciones si hace un clic con el botón derecho del Mouse en el área marcada con el círculo, se despliega un menú de opciones conteniendo algunas de las funciones de los iconos descritos anteriormente y opciones específicas según la aplicación como se muestra en la Figura 1-13.

Figura 1-13 1.4 Detalle de Procedimientos más usuales A continuación se detallan acciones comunes a todos los módulos del SIGMA: • Insertar nuevo registro

1 En la pantalla de aplicaciones, hace clic con el botón izquierdo del Mouse en el icono Insertar Registro

O hace clic en el botón derecho del Mouse en el área correspondiente para desplegar el menú de opciones y elegir la opción Insertar.



2 Ingresa los datos requeridos. 3 Hace clic con el botón izquierdo del Mouse en el icono Guardar

4 Para finalizar hace clic con el botón izquierdo del Mouse en el icono Salir • Realizar consultas

1 En la pantalla de aplicaciones, hace un clic con el botón izquierdo del Mouse en el icono Consultar

O hace un clic con el botón derecho del Mouse en el área correspondiente para desplegar el menú de opciones y elegir la opción Consultar.

2 Ingresa los criterios de búsqueda en los campos correspondientes.

3 Hace nuevamente un clic con el botón izquierdo del Mouse en el icono Consultar , para

ejecutar la búsqueda.

Si no desea ingresar criterios de búsqueda, hace doble clic con el botón izquierdo del Mouse en el icono Consultar para desplegar toda la información disponible.

• Búsqueda utilizando carácter comodín “%” 1 En la pantalla de aplicaciones, hace un clic con el botón izquierdo del Mouse en el icono

Consultar

O hace un clic con el botón derecho del Mouse en el área correspondiente para desplegar el menú de opciones y elegir la opción Consultar.

2 Para realizar una búsqueda específica el usuario puede utilizar el carácter comodín “%”. Este

comodín remplaza un carácter o una cadena de caracteres dependiendo del tipo de consulta que desea realizar.

Por ejemplo, si desea buscar los países cuyo nombre comience con la letra A, ingresa al campo correspondiente y escribe: A%, la búsqueda devuelve todos los países que comienzan con esa letra. Si desea buscar los países cuyo nombre termina con la letra E escribe: %E.



Y si desea obtener aquellos que comienzan con la letra C y finalizan con la letra A entonces, escribe: C%A. Por otro lado si solamente digita %, la búsqueda devuelve toda la información disponible.

3 Hace nuevamente un clic con el botón izquierdo del Mouse en el icono Consultar para

ejecutar la búsqueda .

• Eliminar registro 1 Primero selecciona el registro a eliminar siguiendo el procedimiento de consulta indicado

anteriormente.

2 En la pantalla de aplicaciones, hace un clic con el botón izquierdo del Mouse en el icono Borrar Registro

O hace un clic en el botón derecho del Mouse en el área correspondiente para desplegar el menú de opciones y elegir la opción Eliminar.

3 Se despliega la pantalla que contiene la información del registro a eliminar.

El usuario nuevamente hace clic con el botón izquierdo del Mouse en el icono Borrar Registro o selecciona la opción Eliminar para proceder a la eliminación de la información.

4 Hace clic con el botón izquierdo del Mouse en el icono Guardar 5 Para finalizar hace clic con el botón izquierdo del Mouse en el icono Salir

• Modificar registro 1 Primero selecciona el registro a modificar siguiendo el procedimiento de consulta indicado

anteriormente.

2 En la pantalla de aplicaciones, hace un clic con el botón izquierdo del Mouse en el icono Modificar

O hace un clic en el botón derecho del Mouse en el área correspondiente para desplegar el menú de opciones y elegir la opción Modificar.



3 Ingresa la modificación correspondiente. 4 Hace clic con el botón izquierdo del Mouse en el icono Guardar 5 Para finalizar hace clic con el botón izquierdo del Mouse en el icono Salir 1.5 Listas de Valores

En algunos campos donde se ingresa información Figura el icono: , que indica al usuario que puede seleccionar un dato de la lista de valores, la que se despliega haciendo un clic con el botón izquierdo del Mouse sobre el mismo, como se muestra en la Figura 1-14.

Figura 1-14 La lista se recorre desplazando el puntero del Mouse por la barra que Figura a la derecha o con la tecla “Flecha hacia abajo”. El usuario busca o selecciona el dato a ingresar haciendo un clic con el botón izquierdo del Mouse sobre el nombre del mismo y nuevamente hace un clic con el botón izquierdo del Mouse en la opción Aceptar. El método de búsqueda está explicado en el apartado “Búsqueda utilizando el carácter comodín %”



1.6 Movimientos entre campos Para pasar de un campo a otro se puede utilizar tanto la tecla de tabulación como el puntero del Mouse. 1.7 Auditoria de Registros El sistema tiene Auditoria de los documentos registrados bajo los distintos módulos. El usuario realiza la búsqueda del registro respectivo y elige del menú “Ayuda” la opción Auditoria como muestra la Figura 1-15.

Figura 1-15



Luego de elegir esta opción se despliega la pantalla de la Figura 1-16, mostrando las operaciones realizadas sobre este registro como ser CREACION, VERIFICACION, etc. Además, muestra la fecha y la hora en que se hizo la operación, el usuario que realizó la misma y el nombre completo del este.

Figura 1-16


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