brochure sistema de planillas sueldos y salarios sisplan

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SISTEMA DE PLANILLAS SUELDOS Y SALARIOS

SISPLAN/PSSWIN

La Gestión de Recursos Humanos es vital en las organizaciones hoy en dia. El Clima Laboral se convierte en un factor decisivo para obtener la productividad óptima para el logro de los objetivos de la Empresa. Un sistema de Planillas que permita la administración de Personal (prestaciones, beneficios sociales, servicios) y la oportuna emisión y entrega de los documentos y comprobantes a los trabajadores contribuye a mejorar el clima laboral. Si ademas de este objetivo le dotamos de toda la funcionalidad que se requiere para dar soporte a los procesos del área de recursos humanos relacionados con el procesamiento de planillas entonces podemos asegurar que es la herramienta adecuada. SISPLAN/PSSWIN está orientado a ser la herramienta que permita alcanzar este objetivo.


Características de SISPLAN/PSSWIN

• Es Multiempresa (no hay límite) • Es multiplanilla (varias planillas por cada empresa) • La licencia es por Empresa ( no hay limite de instalaciones ó cantidad de

usuarios que utilizan el sistema) siempre y cuando sean usuarios de la misma empresa.

• Desarrollado en ambiente Windows • Capacidad de Trabajo en Procesamiento Distribuido (Puede trabajar de

manera descentralizada y a través de la Interface correspondiente integrar toda la información en la Oficina Central)


ESPECIFICACIONES TECNICAS

Para el Servidor en Oficina Central

• Se instalará SISPLAN y PSSWIN • Tendrá la Base de Datos consolidada de todas las Obras mas la de las

Planillas de Sueldos que se procesan en oficina central

Estación de Trabajo en Obra (y para usuario SISPLAN en Oficina Central)

• Se instalará PSSWIN en Obra • Para usuario Planillas en Oficina acceso directo a SISPLAN y PSSWIN del

servidor • Tendrá la Base de Datos de la Obra y cada semana enviará a Oficina Central

el backup de la semana correspondiente. (usuario de Obra)


Procesos Básicos del Sistema de Planillas


1) MÓDULO DE ADMINISTRACION DE PERSONAL Este módulo permite gestionar de manera sencilla toda la información referente a sus trabajadores, Datos Personales, Datos Laborales, Derechohabientes, Datos para la Planilla Electrónica. Ademas permite controlar servicios de seguridad y salud como EPS, SCTR, Seguro Vida Ley, etc. Cuenta adicionalmente con informes de récord laborar del trabajador, emisión de la Ficha de Personal, entre otras opciones.


Y para registrar los derechohabientes del titular (trabajador)


2) MODULO DE PROCESAMIENTO DE PLANILLAS

2.1) Tareo de Personal Obrero Para el personal de Obras (Régimen de Construcción Civil por ejemplo) el Sistema cuenta con este módulo que permite el registro diario de la asistencia, considerando opciones como descanso médico, ausencias y permisos, ademas de los feriados. Tambien permite (de manera opcional) asignar fases o partidas de control para determinar las horas hombres consumidas en cada actividad productiva, de tal manera de poder calcular el consumo de HH y su correspondiente valorización de costos de mano de obra. Otras variables de control que se pueden utilizar son la asignación de personal por frentes y por subcontratista.

Este Tareo se puede generar de manera automática, considerando un tareo por defecto a todos los trabajadores activos a la fecha y con una asistencia normal. Luego se puede editar modificando los datos que sean necesarios de algún trabajador en particular. Tambien se puede copiar el tareo de un dia a otro.


Reporte de Tareo (General, por Fases, Por Frente, P or subcontratista):


2.2) Movimientos del Período Este módulo es la consolidación de los datos previos al cálculo de la Planilla . Se tiene registrado los datos de la asistencia (y en el caso de obreros se puede importar los datos del Tareo Diario) Adicionalmente en este módulo puedo indicarle al sistema el personal a liquidar, otorgar vacaciones y gratificaciones , cambiar de centro de costo al personal asi como el registro de pagos y descuentos varios que se aplican de manera excepcional y directa en el período.

Adicionalmente, el sistema se puede configurar y procesar adelantos quincenales, las gratificaciones tambien se pueden configurar como adelantos previos al cálculo de las planillas de Julio y Diciembre.


2.3) Informes de Planilla Una vez ingresado los movimientos y todas las incidencias de planilla (Altas de Trabajadores, Ceses, Ausencias, Vacaciones, etc.) se procede al cálculo de la planilla y se pueden obtener los siguientes reportes: Planilla del Período

• Planilla General por Trabajador (con exportación a Excel) • Planilla General por Centros de Costos • Boletas de Pago • Liquidaciones de BB SS • Relación de Pagos Netos • Etc

Liquidaciones del Mes • Boleta de Liquidación de BB SS • Certificados de Trabajo • Certificado de Remuneraciones y Quinta Categoría

Tributos y Aportes del Mes • AFP (reportes y opcionalmente se puede exportar a AFPNET) • SCTR (Salud y Pensiones) • EPS • Seguro Vida Ley • Conafovicer • Etc

Interfase con Bancos • Relación de Depósitos de Remuneraciones en Bancos • Generación de archivo para depósitos automáticos en Bancos (BCP, BBVA,

Interbank, ScotiaBank) Interfase con Sistema Contable

• Informes Mensuales de Provisiones (CTS, Vacaciones y Gratificaciones) • Emisión de Asientos Contables (Planilla y Provisiones BB SS) • Posibilidad de exportar asiento a Sistema Contable

Nota: Todos los reportes pueden exportarse a Excel y tambien pueden imprimirse en formato PDF.

A continuación mostramos algunos informes a manera de ejemplo de los reportes descritos arriba.


BOLETA DE EMPLEADO

BOLETA DE OBRERO


3) MODULO DE PLANILLA ELECTRONICA RTPS (PDT 601)

El sistema cuenta con esta funcionalidad que permite exportar al PDT 601 los datos de la planilla electrónica y declarar los tributos de remuneraciones. Para esto el sistema cuenta tambien con un módulo que permite el registro de los Prestadores de Servicio de Cuarta Categoría y el registro de los Recibos de Honorarios Profesionales. Opcionalmente se puede desarrollar a solicitud del cliente una interfase para importar estos datos del sistema contable donde ya está provisionados por lo general.


Interface que genera los archivos de texto correspondientes a la Planilla Electrónica RTPS:

Los archivos cuyos nombres apreciamos en el cuador mostraba arriba, se guardan en la carpeta de destino elegida por el usuario y ya una vez en el PDT 601, podrá importarlos desde esa carpeta.


4) PROCESOS ESPECIALES

4.1) Proceso de Liquidación Semestral de CTS El Sistema permite la generación de estos depósitos semestrales de CTS, liquidando el período correspondiente. Se apertura el período, se genera el récord laboral y la remuneración base de acuerdo a los movimientos de planilla y se generan las liquidaciones correspondientes, las cuales pueden emitirse por impresora.


4.2) Proceso de Distribución de Utilidades El Sistema, de ser el caso, puede configurar y aplicar el proceso de Distribución de Utilidades de acuerdo a lo normativida vigente. Se apertura el período, se genera el récord laboral (asistencia y remuneración anual) y se realiza la distribución de la cantidad establecida para tal efecto, emitiendo las boletas correspondientes.

Una vez generado, se muestra el record acumulado de asistencia (se consideran sólo los dias efectivamente laborado por el trabajador) La remuneración tambien es la acumulada en el año, exceptuando los ingresos indicados expresamente por la norma como no computables. Una vez calculada la distribución de utilidades, el usuario puede optar por aplicar en este punto la retención de quinta categoría de tal manera que no se prorratee en los períodos siguientes pues podría originar una disminución en los ingresos netos de los trabajadores en los meses siguientes.


Emisión de Boletas de Utilidades


RELACION DE CLIENTES Sector Minería

• Cía. Minera San Simón S.A. • Cía. Mineral IRL S.A. • Cía. Minera Río Azul

Sector Construcción

• Líder Inversiones y Proyectos S.A. • Constructora Málaga Hnos. S.A. • Gerencia RP SAC • Altozano Desarrollo y Construcción S.A.C.

Sector Instalaciones y Montajes

• Emin Ingeniería y Montajes SAC • Hazco Environmental Services del Perú SAC • Gramsa

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