boletin19 sifmun

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n el mes de octubre del año en curso, el Consejo Nacional de Reforma del Estado (CONARE) presentó en el municipio de San Pedro de Macorís una nueva versión del Sistema Integrado de Finanzas Municipales (SIFMUN), denominada Versión 2003. El SIFMUN es un proyecto informático iniciado por CONARE en el año 2000, bajo los auspicios de la Unión Europea, con el objetivo de proveer a los gobiernos locales de una herramienta moderna que automatizara todas sus operaciones financieras, a fin de fortalecer estos organismos, mejorar sus ejecutorias, y eficientizar y transparentar los mecanismos de control de sus operaciones. Esta nueva versión del Sistema es el resultado de un proceso de evaluación, adaptación y mejoramiento técnico del mismo, implementado durante un período de siete meses por un equipo coordinado por CONARE y constituido por autoridades de la Contraloría General de la República, la Liga Municipal Dominicana, la Cámara de Cuentas, la Federación Dominicana de Municipios y técnicos facilitados por el Programa de Apoyo a la Reforma y Modernización del Estado (PARME). Este proceso facilitó la firma de un acuerdo interinstitucional de apoyo al SIFMUN, mediante el cual las instituciones signatarias “aprueban el SIFMUN como herramienta para el manejo de las finanzas municipales de los Ayuntamientos y Juntas de Distritos Municipales de la República Dominicana, recomiendan su utilización y se comprometen a aceptar en la forma los informes financieros y registros contables elaborados bajo este sistema”. Con las mejoras implementadas, el SIFMUN 2003 permite registrar de manera integrada y automatizada todas las operaciones financieras de administración tributaria, caja, tesorería, contabilidad, presupuesto, recursos humanos y nómina, produciendo de manera ágil entre otros: recibos de ingresos, nóminas, comprobantes de gasto, cheques, etcétera. La nueva versión realiza además, todos los registros establecidos oficialmente por los organismos de control y fiscalización, emite los reportes e informes financieros requeridos por éstos, permite disponer de informaciones precisas y oportunas para la evaluación de la ejecución presupuestal, y ofrece datos estadísticos que permiten una mayor transparencia. No obstante estos avances y logros, el SIFMUN sigue siendo un proyecto sometido a un proceso permanente de desarrollo y actualización. En este sentido, el CONARE, con el apoyo técnico y financiero del PARME, la Agencia de Cooperación Técnica Alemana (GTZ), la Agencia Española de Cooperación Internacional (AECI), y/u otras agencias de cooperación, se propone desarrollar a mediano plazo una serie de módulos y actualizaciones que enriquecerán la carpeta de alternativas y posibilidades de este sistema, entre las cuales podemos citar: Por otra parte, el CONARE, a través de la Unidad de Seguimiento del SIFMUN y en coordinación con el PARME, se propone iniciar en el mes de enero del año 2004 un programa de capacitación en el uso de este sistema, dirigido a funcionarios y técnicos de los organismos nacionales de control y fiscalización. Esta capacitación forma parte de un programa integral que también incluye el desarrollo de un programa informático que facilite la recepción y el análisis de las informaciones producidas por los ayuntamientos a través de este Sistema. El objetivo central de estos esfuerzos es hacer más eficiente el flujo de información financiera entre los gobiernos municipales y los organismos nacionales de control y fiscalización, mediante el reemplazo gradual de los informes manuales por informes digitalizados. Complementariamente, se prevé la implementación de acciones concretas que promuevan el vínculo del SIFMUN con otros sistemas de información y estadísticas, tanto municipales como nacionales. Paralelamente, a estos procesos, el CONARE continuará su cronograma de instalación e implementación del SIFMUN a nivel nacional, fijándose como meta para el año 2004 incrementar el número de ayuntamientos con el sistema instalado y dejan funcionando a unos sesenta para el final de dicho año. Enero 2004 Santo Domingo, República Dominicana Santo Domingo, República Dominicana Enero 2004 Sistema Integrado -SIFMUN- Por: Romeo Ramlakhan Director de Descentralización CONARE Demetrio Holguín Unidad de Seguimiento SIFMUN » Una versión del software que permita registrar con facilidad grandes volúmenes de datos y operaciones, adaptándose así a las necesidades de municipios grandes como Santo Domingo Este, Santiago, entre otros. » Un “Módulo de Indicadores de Gestión”, que ayudará a las autoridades y funcionarios municipales a medir y evaluar fácilmente la eficiencia de sus operaciones; y que además, aportará informaciones valiosas para el seguimiento de la gestión municipal por parte del Concejo de Regidores y la misma ciudadanía. » Un “Módulo de Compras y Cuentas por Pagar”, que permita registrar y llevar control de las compras de bienes y servicios y así mismo mantener un registro de proveedores y las cuentas por pagar correspondientes. » Un “Módulo de Inversiones Locales”, que permitirá registrar y llevar control de los gastos en cada una de las obras o proyectos de inversión que ejecuten los ayuntamientos. » Un “Módulo de Auditoría”, que ofrezca las facilidades para el monitoreo de todas las operaciones financieras, tanto a lo interno del ayuntamiento, como a los organismos de fiscalización y control del Estado. » Un “Sistema de Presupuesto Municipal”, que permitirá realizar la formulación presupuestaria municipal de manera ágil y confiable, utilizando los datos registrados en el SIFMUN, y acorde a las normativas existentes y/o nuevas emitidas por las instituciones competentes al respecto. Situación Implementación del SIFMUN en los Ayuntamientos del País al 5 de diciembre del año 2003 "La descentralización es un instrumento para fortalecer la democracia y consolidar el desarrollo económico y social en los países de América Latina". César Gaviria, Ex-Secretario General de la OEA. 1 2 3 4 6 5 7 8 9 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 32 33 34 35 36 1- La Vega 2- Jarabacoa 3- Constanza 4- Piedra Blanca 5- Fantino 6- Cevicos 7- Villa Tapia 8- Tenares 9- Monte Plata 10- Yamasá 11- San Franciso de Macorís 12- Salcedo 13- Yaguate 14- Cambita Garabito 15- Miches 16- San Pedro de Macorís 17- Boca Chica 18- Mao 19- San Cristóbal 20- Bayaguana 21- Sabana Grande de Boyá 22- Bonao 23- Villa González 24- Villa Bisonó 25- Puerto Plata 26- Santo Domingo Este 27- Santo Domingo Oeste 28- Bajos de Haina 29- Sabana Grande de Palenque 30- Baní 31- Barahona 32- Duvergé 33- Consuelo 34- Villa Altagracia 35- Moca 36- Gaspar Hernández. 10 Fuente: Departamento Descentralización CONARE

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sistema integrado de finanzas municipales

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  • n el mes de octubre del ao en curso, el ConsejoNacional de Reforma del Estado (CONARE)present en el municipio de San Pedro de Macors

    una nueva versin del Sistema Integrado de FinanzasMunicipales (SIFMUN), denominada Versin 2003. ElSIFMUN es un proyecto informtico iniciado por CONAREen el ao 2000, bajo los auspicios de la Unin Europea,con el objetivo de proveer a los gobiernos locales de unaherramienta moderna que automatizara todas susoperaciones financieras, a fin de fortalecer estosorganismos, mejorar sus ejecutorias, y eficientizar ytransparentar los mecanismos de control de susoperaciones.

    Esta nueva versin del Sistema es el resultado de unproceso de evaluacin, adaptacin y mejoramiento tcnicodel mismo, implementado durante un perodo de sietemeses por un equipo coordinado por CONARE yconstituido por autoridades de la Contralora General dela Repblica, la Liga Municipal Dominicana, la Cmarade Cuentas, la Federacin Dominicana de Municipios ytcnicos facilitados por el Programa de Apoyo a laReforma y Modernizacin del Estado (PARME). Esteproceso facilit la firma de un acuerdo interinstitucionalde apoyo al SIFMUN, mediante el cual las institucionessignatarias aprueban el SIFMUN como herramienta parael manejo de las finanzas municipales de losAyuntamientos y Juntas de Distritos Municipales de laRepblica Dominicana, recomiendan su utilizacin y secomprometen a aceptar en la forma los informesfinancieros y registros contables elaborados bajo estesistema.

    Con las mejoras implementadas, el SIFMUN 2003 permiteregistrar de manera integrada y automatizada todas lasoperaciones financieras de administracin tributaria, caja,tesorera, contabilidad, presupuesto, recursos humanosy nmina, produciendo de manera gil entre otros: recibosde ingresos, nminas, comprobantes de gasto, cheques,etctera. La nueva versin realiza adems, todos losregistros establecidos oficialmente por los organismosde control y fiscalizacin, emite los reportes e informesfinancieros requeridos por stos, permite disponer deinformaciones precisas y oportunas para la evaluacinde la ejecucin presupuestal, y ofrece datos estadsticosque permiten una mayor transparencia.

    No obstante estos avances y logros, el SIFMUN siguesiendo un proyecto sometido a un proceso permanentede desarrollo y actualizacin. En este sentido, elCONARE, con el apoyo tcnico y financiero del PARME,la Agencia de Cooperacin Tcnica Alemana (GTZ), laAgencia Espaola de Cooperacin Internacional (AECI),y/u otras agencias de cooperacin, se propone desarrollar

    a mediano plazo una serie de mdulos y actualizacionesque enriquecern la carpeta de alternativas y posibilidadesde este sistema, entre las cuales podemos citar:

    Por otra parte, el CONARE, a travs de la Unidad deSeguimiento del SIFMUN y en coordinacin con elPARME, se propone iniciar en el mes de enero del ao2004 un programa de capacitacin en el uso de estesistema, dirigido a funcionarios y tcnicos de losorganismos nacionales de control y fiscalizacin. Estacapacitacin forma parte de un programa integral quetambin incluye el desarrollo de un programa informticoque facilite la recepcin y el anlisis de las informacionesproducidas por los ayuntamientos a travs de este

    Sistema. El objetivo central de estos esfuerzos es hacerms eficiente el flujo de informacin financiera entre losgobiernos municipales y los organismos nacionales decontrol y fiscalizacin, mediante el reemplazo gradualde los informes manuales por informes digitalizados.Complementariamente, se prev la implementacin deacciones concretas que promuevan el vnculo delSIFMUN con otros sistemas de informacin y estadsticas,

    tanto municipales como nacionales. Paralelamente, aestos procesos, el CONARE continuar su cronogramade instalacin e implementacin del SIFMUN a nivelnacional, fijndose como meta para el ao 2004incrementar el nmero de ayuntamientos con el sistemainstalado y dejan funcionando a unos sesenta para elfinal de dicho ao.

    Enero 2004 Santo Domingo, Repblica Dominicana Santo Domingo, Repblica Dominicana Enero 2004

    Sistema Integrado-SIFMUN-Por:Romeo Ramlakhan Director de Descentralizacin CONAREDemetrio Holgun Unidad de Seguimiento SIFMUN

    Una versin del software que permita registrarcon facilidad grandes volmenes de datos yoperaciones, adaptndose as a las necesidadesde municipios grandes como Santo Domingo Este,Santiago, entre otros.

    Un Mdulo de Indicadores de Gestin, queayudar a las autoridades y funcionariosmunicipales a medir y evaluar fcilmente laeficiencia de sus operaciones; y que adems,aportar informaciones valiosas para elseguimiento de la gestin municipal por partedel Concejo de Regidores y la misma ciudadana.

    Un Mdulo de Compras y Cuentas por Pagar,que permita registrar y llevar control de lascompras de bienes y servicios y as mismomantener un registro de proveedores y lascuentas por pagar correspondientes.

    Un Mdulo de Inversiones Locales, quepermitir registrar y llevar control de los gastosen cada una de las obras o proyectos de inversinque ejecuten los ayuntamientos.

    Un Mdulo de Auditora, que ofrezca lasfacilidades para el monitoreo de todas lasoperaciones financieras, tanto a lo interno delayuntamiento, como a los organismos defiscalizacin y control del Estado.

    Un Sistema de Presupuesto Municipal, quepermitir realizar la formulacin presupuestariamunicipal de manera gil y confiable, utilizandolos datos registrados en el SIFMUN, y acorde alas normativas existentes y/o nuevas emitidaspor las instituciones competentes al respecto.

    Situacin Implementacin del SIFMUN en los Ayuntamientosdel Pas al 5 de diciembre del ao 2003

    "La descentralizacin es un instrumento para fortalecer la democracia y consolidar el desarrollo econmicoy social en los pases de Amrica Latina".Csar Gaviria, Ex-Secretario General de la OEA.

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    1- La Vega2- Jarabacoa3- Constanza4- Piedra Blanca5- Fantino6- Cevicos7- Villa Tapia8- Tenares9- Monte Plata

    10- Yamas11- San Franciso de Macors12- Salcedo

    13- Yaguate14- Cambita Garabito15- Miches16- San Pedro de Macors17- Boca Chica18- Mao19- San Cristbal20- Bayaguana21- Sabana Grande de Boy22- Bonao23- Villa Gonzlez24- Villa Bison

    25- Puerto Plata26- Santo Domingo Este27- Santo Domingo Oeste28- Bajos de Haina29- Sabana Grande de Palenque30- Ban31- Barahona32- Duverg33- Consuelo34- Villa Altagracia35- Moca36- Gaspar Hernndez.

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    Fuente: Departamento Descentralizacin CONARE