www.uab.cat

E-LEARNING:

DESPLEGAMENT EINA TFE

Mercè Rullan – Coordinadora docent e-Learning UAB

Àrea de Planificació de Sistemes d’informació – Direcció TIC

Juny 2018

Índex

• Per què necessitem fer seguiment en els TFE?

• Antecedents de l’eina TFE

• Situació de partida (curs 2017-2018)

• Pla de desplegament

• Adreces d’interès i dates rellevants

• Dades de l’enquesta sobre TFG/TFM juny 18

• Exemple d’ús per una titulació

Per què necessitem fer seguiment en els TFE?

• TFE és una assignatura diferent on necessitem documentar unsestàndards de QUALITAT (especialment per les acreditacions)

• És una assignatura on:

l’estudiant és autònom, actiu i on s’han de planificar les tasques

hi ha molts professors implicats

EINA TFE

Per tant, necessitem:

• Que arribi la informació a tothom

• Que es visualitzi clarament la planificació del TFE

• Que hi hagi:

uniformitat en el procés

un gestor documental (per intercanvi d’informació)

una bona comunicació tutor-estudiant

una bona traçabilitat

Per què necessitem fer seguiment en els TFE?

Antecedents de l’eina

• 2000-2013: Programa de gestió de PFC (Projectes Final de

Carrera) a l’Escola d’Enginyeria

• 2013: Nou software desenvolupat per l’APSI amb el suport de l’Escola d’Enginyeria i el grup d’interès de TFG de la UAB

• 2017-2018: Utilització de l’actual versió per part de 7 graus, 3 màsters i 1 postgrau (294 tutors, 555 treballs)

• 2018-2019:

DESPLEGAMENT EINA TFE

ESTUDIS (CURS 2017-18) ALUMNES TUTORS TREBALLSTFG Enginyeria Informàtica 164 64 164

TFG Estudis d'Àsia Oriental 67 26 66

TFG Traducció i Interpretació 160 77 159

TFG Medicina - Unitat docent Vall d'Hebron 17 13 17

TFG Medicina - Unitat docent Sant Pau 10 10 10

TFG Medicina - Unitat docent Germans Trias i Pujol 3 3 3

TFG Medicina - Unitat docent Parc Taulí 56 50 56

TFM Presencial MUTAV (Traducció Audiovisual) 30 19 21

TFM MUTTT (Tradumàtica: Tecnologies de la Traducció) 24 11 21

TFM Online MUTAV (Traducció Audiovisual) 26 18 17

TFE - Postgrau en Economia Social i Solidària 25 3 21

582 294 555

Titulacions que utilitzen l’eina TFE

Situació de partida (curs 2017-2018)

Ús de l’eina TFE

TFM fora de l'eina TFG fora de l'eina Treballs a l'eina

130 TFM (59%)

84 TFG (38%)

11 TFx gestionats per l’eina (3%)

Graus: 7

Màster i postgrau : 4

Situació de partida (curs 2017-2018)

Calendari de desplegament de l’eina TFE

(1) Xerrada presentacióeina TFE

(2) Interacció amb elscentres interessats

(3) Formació presencial com curs OQD

(4) Anàlisi de resultats i planificació futura

Juny 2018 Juny-Juliol 2018 Setembre 2018 Febrer 2019

(2) Interacció amb els Centres juny/juliol 2018

• Adhesió de centres i estudis (llistat de peticions mitjançant un formulari): data límit 6 juliol

• Dimensionar/planificar les peticions rebudes per donar suport/formació

(3) Formació presencial curs

OQD set. 2018

• Formació als rols dels centres que s’adhereixen a l’ús de l’eina (Coordinadors + GA) (setembre 2018)

• Cursos d’innovació docent (OQD) i/o formació a mida per desplegament (setembre 2018)

• Reconeixement del curs (certificat de 4 hores pel PDI i PAS)

(1) Xerrada presentacióeina TFE

(2) Interacció amb elscentres interessats

(3) Formació presencial com curs OQD

(4) Anàlisi de resultats i planificació futura

Juny 2018 Juny-Juliol 2018 Setembre 2018 Febrer 2019

(4) Anàlisi de resultats i

planificació futura

febrer 2019

• Analítiques de dades i valoració del desplegament realitzat.

• Cursos d’innovació docent (OQD) i/o formació a mida per desplegament al següent curs (juny 2019)

• Jornada coordinadors TFE per difondre estratègies i formats de seguiment amb l’eina TFE (juny 2019)

Adreces d’interès

Blog TIC: http://blogs.uab.cat/ticuab/(publicarem link a la documentació vinculada a la presentació de l’aplicatiu de TFE)

Grup d’interès GI-IDES: http://grupsderecerca.uab.cat/gi-ides-tfg/ (grup d’interès de la UAB que treballa amb el tema dels TFG; podreu trobar material relacionat amb el TFG, publicacions, rúbriques, guies docents de TFG de la UAB per cursos i per àmbits, pàgines de TFG de les Facultats i Escoles, enllaços d’interès...)

Curs pels estudiants: Eines i recursos que t’ofereixen les Biblioteques UAB per realitzar el TFG (curs d'autoformació a les aules Moodle pels estudiants que han de fer un TFG)

Marina.Carbonell@uab.cat (Coordinadora de Serveis als Usuaris de les Biblioteques UAB)

Dades de l’enquesta sobre TFG/TFM (juny 2018)

0%

10%

20%

30%

40%

50%

60%

70%

80%

90%

100%

% GRAUS %MÀSTERSCentres on també respon el responsable dels

TFG/TFM del Centre

• 6 responsables TFG/TFM del centre

• 24 graus• 25 màsters

• Els 6 centres indiquen que fan un seguiment igual a totes les titulacions

• Reunions tutor-estudiant fixades per la coordinació: per centres (sí un 50%, no 50%), per graus i màsters majoritàriament es fan 3 o 4 reunions

• Lliuraments previs: per centres (un 17% no en fan), per graus (8% no), per màsters (16% no)

• Les evidències dels lliuraments les guarda el tutor (44%), seguit d’un 11% que no n’hi ha, Moodle, no es guarden, mail, secretaria...

• Avaluació continuada: per centres (sí un 50%), per graus (sí 58%), per màsters (sí 24%)

• Feedback a l’estudiant: per centres (sí un 83%), per graus (sí 75%), per màsters (sí 64%)

• Tribunal o coavaluador: per centres (sí un 50%), per graus (sí 58%), per màsters (sí 24%)

• Defensa pública: pràcticament sempre es fa defensa excepte en un centre

• Publicació dels treballs al DDD: per centres (83% publiquen si passen uns criteris de nota), per graus (75%), per màsters (36%)

EINA TFE

El procés del TFE

MatrículaOferta i

Assignació

Seguiment i Avaluació

parcialLliurament

Avaluació Final

Publicació i Dipòsit

Les aplicacions informàtiques

MatrículaOferta i

Assignació

Seguiment i Avaluació

parcialLliurament

Avaluació Final

Publicació i Dipòsit

L’eina TFEOBJECTIU: Gestió de la comunicació i seguiment dels TFE• Permet intercanvi d’informació (missatges i documents) entre coordinadors, tutors, avaluadors i estudiants i • Facilita el seguiment de tot el procés.

Inici: • Càrrega massiva de Tutors/Estudiants/Treballs des de Sigma-TFEPE(també es pot entrar manualment).• Configuració de l’espai

Seguiment: Espai individual per a cada treball

Intercanvi de missatges i documents seguint una planificació establerta per la titulació (o especificada pel tutor/a):• Fites a assolir (etapes, fases)• Tasques dins de cada fita (controls)

Final:• Lliurament i dipòsit del treball final• Publicació dels tribunals• Accés dels avaluadors als treballs a avaluar• Publicació (si escau) del treball al DDD

Fases (fites marcades pel grau en dates “fixes”)

Un exemple: El TFG d’Enginyeria Informàtica12 ECTS – Semestral – primer o segon semestre - tribunal

Inicial: • 1 fita reunió (setm. 1)

- Reunió inicial- No hi ha lliurament.

Seguiment: • 3 fites de seguiment (OBL) (setm. 4, 9, 15)

• Lliurament d’un informe per a cada fita

• Avaluació mitjançant rúbrica de cada informe

• Feedback a l’estudiant: entrevista i publicació rúbrica.• Altres trobades segons tutor/estudiant (OPT)

Final:• 2 fites lliurament (setm. 18 i 19):- “Previs” Informe final i

Presentació (OPT)- No hi ha avaluació, però sí feedback.• 1 fita lliuraments finals:

- dossier TFG- informe final

• 1 fita tribunal

DATES RELLEVANTS

6 de juliol: data límit per manifestar l’adhesió a l’aplicatiu de TFE (per part dels centres)

Segona quinzena juliol: dimensionar/planificar les peticions rebudes per donar suport/formació al setembre (retornar als centres el calendari concret del desplegament del TFE)

Persona de contacte per interaccionar amb els Centres: Mercedes.rullan@uab.cat

Blog TIC: http://blogs.uab.cat/ticuab/(publicarem link a la documentació vinculada a la presentació de l’aplicatiu de TFE)

MOLTES GRÀCIES