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Ppt usadas en el Diplomado de Finanzas Aplicadas, acerca de teoria del color, PNL y Power PointTRANSCRIPT
09/06/2011
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Maribel Hércules
Gestión de las
Presentaciones
Gerenciales
El Color
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¿Qué el Color?
Una apreciación subjetiva nuestra
Sensación que se produce en respuesta a estimulación
del ojo y de sus mecanismos nerviosos, por la energía
luminosa de ciertas longitudes de ondas
Percibimos un objeto de un determinado color cuando
refleja parte del espectro de luz blanca que recibe y
absorbe las demás
El color puede ser usado para crear experiencias,
¿ejemplos?
Circulo Cromático
El ojo puede distinguir
hasta 10,000 colores
Colores primarios :
Azul, Rojo, Amarillo
Colores Secundarios:
Verde, Violeta y
Naranja
Terciarios: Que son las
combinaciones.
La combinación de
todos da como
resultado el negro.
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El color
El tono: es la matiz del color o color en si mismo, es
simplemente un sinónimo de color, que define la
mezcla de un color con blanco o negro:
Tonos cálidos: Aquellos que asociamos con el
fuego o luz solar
Tonos fríos: Asocian con el agua, la luz de luna.
La brillantez: Intensidad o nivel de energía o su
capacidad para reflejar el blanco
Saturación: Pureza cromática o falta de dilución
del blanco, mientras más saturado es mas puro
La gama de colores calientes a
los comprendidos entre los
amarillos y los rojos y los fríos a
las gamas de verdes y azules.
Con independencia de su
explicación científica, lo que
nos interesa comprobar en
fotografía, es que los colores
calientes dan la impresión de avanzar y los fríos de
retroceder, los primeros salen al
exterior, los segundo se
repliegan. Los grandes artistas
han sabido utilizar estos
efectos transformando la
extensión estática en espacio dinámico sin recurrir a la
profundidad o al modelado.
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El color
Psicológico: Son las diferentes impresiones que emanan
al ambiente creado por el color, ampliamente
estudiada por Goethe.
Simbólico: es un elemento sensible que esta en el lugar
de algo ausente y que no hay entre ambos relación
convencional. Las religiones y civilizaciones han hecho
un uso intencionado del color
Esquemático: proviene de la heráldica, donde el color
distintivo de los escudos permitía identificar a los
caballeros en la multitud
Blanco
Extremo de la gama de colores
Potencia otros colores
Es un valor neutro
Psicológicamente:
Paz, soleado, feliz, activo, puro,
inocente, luminosidad, vacio
positivo,
Simbólico:
Luz, pureza, alegría, inocencia,
triunfo, gloria, inmortalidad
Esquemático:
Prudencia, Inocencia, Verdad,
Esperanza, felicidad
También asociado con el color
plata
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Negro
Psicológicamente:
Silencio, misterio, impureza o
maligno, confiere nobleza y
elegancia, sobre todo cuando
es brillante
Simbólico:
Luto
Esquemático:
Luto o aflicción
Gris
Es el centro de todo, neutro y
pasivo
El blanco, negro y el gris son el
color de la lógica y lo esencial
Blanco, negro, oro y plata son
colores de prestigio
Psicológicamente:
Indecisión, ausencia de energía
duda o melancolía
Esquemático:
Dorado, expresa sabiduría,
amor, fe, virtudes cristianas y
constancia
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Amarillo
Es el color mas luminoso,
cálido, ardiente y expansivo, es
el color del sol, de la luz del
oro, violento, intenso y agudo
Psicológicamente:
Animo, jovialidad, excitante,
afectivo, impulsivo, se relaciona
con la naturaleza
Simbólico:
Concentración y dinamismo
En china es un color sagrado
Naranja
Posee una fuerza activa,
radiante y expansiva
Psicológicamente:
Carácter acogedor, cálido,
estimulante, y una cualidad
dinámica positiva y enérgicaEsquemáticamente
Inestabilidad, disimulo e
hipocresía
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Rojo
Color cálido asociado con el
sol, calor,
China el rojo se asocia a bodas
y felicidad en la India a la
caballerosidad
Psicológicamente:
Vitalidad, sangre, pasión, fuerza
bruta, fuego, sensibilidad, vida,
energía, virilidad, agresividad,
osadía, sociable, guerra,
sangre, peligro
Simbólico:
Fuego, sangre, amor divino
Esquemático:
Amor, audacia, valor, coraje,
cólera, crueldad
Azul
Símbolo de profundidad,
inmaterial y frio, suscita
predisposición favorable, calma
o reposo, reservado dentro de
los tonos fríos
Psicológicamente:
Armonía, amistad, fidelidad,
serenidad, sosiego y la ilusión
óptica de retroceder
Mientras mas claro se pierde
atracción y se vuelve indiferente,
entre mas obscuro atrae al
infinito
Simbólico:
Esperanza, amor de las obras
divinas, sinceridad, paz, piedad,
conciencia, prudencia cristiana,
amor a lo bello
Esquemático:
Lealtad, justicia, fidelidad, buena
reputación y nobleza
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Violeta
Templanza, lucidez y reflexión,
con el lila se aplana y pierde
concentración, el purpura
proyecta majestad
Psicológicamente:
Místico, melancólico, introversión
Simbólico:
Penitencia, dignidad de justicia
Esquemático:
Fe, devoción, templanza y
castidad
Verde
Tranquilo y sedante,
vegetación, frescor y
naturaleza, suscita esperanza
de vida, si tiende el amarillo
cobra fuerza si es el azul la
sofisticación
Psicológicamente:
Calma indiferente, no transmite
alegría, tristeza o pasión, suscita
esperanza de vida renovada
Simbólico:
Esperanza, bienes por venir, vida
eterna,
Esquemático:
Honor, cortesía, civismo,
esperanza, vigor
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Marrón
Evocador del ambiente otoñal,
impresión de gravedad y equilibrio
Psicológicamente:
Masculino, severo, confortable,
realista
Esquemático:
Penitencia, pena, traición y
humildad
A jugar con los colores:
http://www.mariaclaudiacortes.com/colores/Colors.html
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Programación
Neuro
Linguistica
PNL
PNL
Es un modelo poderoso de la
experiencia humana y de la comunicación.
Es una tecnología que nos enseña cómo cambiar nuestras percepciones para mejorar nuestros
resultados.Nos dice cómo
programamos nuestra mente y sistema
nervioso, mediante nuestro lenguaje
verbal y no verbal.
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Creencias Asociadas a las Ventas y Riqueza
Yo no merezco
Soy malisim@
Para que alguien gane, alguien mas tiene que perder
No se puede estar bien en todo
Esta muy difícil, Yo no sirvo para esto
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“Lo que proyectamos, en los primeros treinta
segundos de la
entrevista, provoca que el cliente resuelva si
hará negocios con él o no.”
Brian Trecy
Operadores Motivacionales
Tarea, Obligación, Necesidad
• Tengo Que
• Necesito Hacer
• Debo
Quiero hacerlo, Voy a hacerlo
• Gusto
• Elección
• Movimiento
• decisión
Me gustaría, Podría, Trato
• Posibilidad
• Buen Deseo
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Si lo que te dices no te ayuda
Mira hacia arriba
¡Ponlo en la rodilla
con la que pateas
y suéltalo ya!
Apágale el
volumen.
Ponlo en la mano y regrésale la cinta o
colócale la voz del “Pato Donald”.
Ubica la voz en el
suelo y písala.
¿Como nos comunicamos?
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¿Cómo perciben las personas?
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Como hablamos y pensamos somos
Habla
Ver, previsto, panorama, mirar, claro, oscuro, brillante, observar, percibir,
vista, panorama, mostrar, demostrar, revelar, enseñar y asumir.
Piensa
En imágenesEn varias cosas a la vez
Hablan y Escriben muy rápidosHacen varias cosas a la vez
Necesitan mirar y ser mirados-contacto visual
Visual
Como me entiendo con él
Aprenden observando o
leyendo
Usa fotos o imágenes para demostrar ideas
Cuando discutas dibuja simbolos o
graficos
Subraya los puntos con
diferente color
Animalo a que reconstruya
tambien sus ideas en imagenes
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Habla
Oír, escuchar, silencio, repetir, expresar, murmurar,
rumor, ruido, recitar, armonizar, tartamudear, susurrante, algarabía y
sintonizar.
Piensa
El proceso de pensamiento es secuencial ordenado y profundo
Piensan en una idea, luego la mueven para dar paso a la siguiente
Hablan mas lento
Hacen una cosa por vez
Eligen palabras que representen sus ideas y emociones con mayor exactitud
Necesitan escuchar y ser escuchados feedback oral
Auditiva
Como me entiendo con él
Aprenden escuchando y
hablando
Explicar las cosas cuidadosamente
Repite los puntos claves
Estimulalo a hacer preguntas
Describe las imágenes
Hazle saber que puede llamarte para discutir sus dudas o
debatir ideas
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Hablar
Tocar, palpar, sentir, latir, estrechar, encarar, captar, sacar, rebotar, chocar, atraer, resbalar,
contactar y rechazar.
Piensan
A través de lo que sienten
Se involucran en lo que hacen, aun cuando haya distracciones en su entorno
Perciben con facilidad sus estados internos
Buscan el contacto corporal
Necesitan tocar y ser tocados
Sensitivo o Kinestesico
Como me entiendo con el
Fisicamenteimplicados, moviendo o
ensayando cosas
Enfoque manos a la obra
Escribir que represente
fisicamente sus ideas
Se les debe animar a usar los
sentidos
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Y si tengo un grupo de clientes con varias
preferencias ¿Qué hago?
El lenguaje que convence
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Rapport
Acercarnos al proceso mental de
otra persona
Postura
Respiración
Habla
Patrón de lenguaje
Parpadeo y acceso ocular
Rapport
Diferencias de establecer o no Rapport
Personas cuya atención esta dirigida
a si mismos
Personas que establecen rapport y
están con el otro
•Se centran en sus pensamientos, hacen
evaluaciones, enjuiciamientos
•Piensan en ellos mismos
•Su mirada carece de enfoque, mueven
mucho los ojos
•Pueden adoptar cualquier postura
•Su lenguaje gira alrededor del yo
•Su atención esta centrada en la
persona que habla
•Piensan en la otra persona
•Miran a la otra persona
•Su postura se amolda a la de la otra
persona
•Su lenguaje gira alrededor del tu y
utiliza pautas del lenguaje y palabras
clave que encajan con la de su
interlocutor
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Claves del Rapport
Iguala el Lenguaje Verbal: Tipo de
Palabras, Reconocimiento y
Afirmaciones.
Iguala Auditivamente: Tono, Ritmo, Énfasis y
Velocidad.
Iguala el Lenguaje Corporal: Respiración,
Gestos, Postura, Movimientos y Mirada.
Distancia optima (Distancia percibida como ideal cuando
encaramos una relación interpersonal)
Aclaraciones Necesarias
Las c
om
para
cio
nes
Mejor
Mas
Menos
Clie
nte Quiero un mejor servicio que antes
Vendedor
¿Como fue antes?
¿Qué le gustariafuese diferente?
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Ge
ne
ralid
ade
s ¿Qué querradecir con exactitud?
Clie
nte Ahora el
consumidor esta mas informado tiene en cuenta los precios. Tenemos que volvernos competitivos
Ve
nd
ed
or ¿Cuál
consumidor?
¿De que manera?
¿Qué significa para usted volverse competitivo?
Ab
so
luto
s Parecen excluir otra posibilidad porque no admiten excepciones
Nunca, Siempre, Nadie, Todos
Desafielo para ayudar a generar mas opciones
Clie
nte
Yo siempre uso el producto WYX
Ve
nd
ed
or ¿Qué tiene ese
producto que lo hace tan satisfactorio?
En que circunstancias haria una excepcion
Si mejoramos la oferta tomaria en cuenta esta posibilidad
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Principios de la persuasión
Rescata siempre la intención de tus mensajes, pues esto les dará dirección.
Si eres más Visual, aprende a escuchar y sentir más.
Si eres más Auditivo, aprende a ver y sentir más.
Si eres más Sensitivo, aprende a ver y escuchar más.
Usa las mismas palabras que el otro, ubicando su preferencia Visual, Auditiva o Sensitiva.
Recuerda que la congruencia entre lo que pensamos, decimos y hacemos, es la clave para tener credibilidad ante nosotros mismos y ante los demás.
Recuerda que tu actitud y lo que proyectas es el 55% de tu comunicación.
Escucha, ve y siente cada reacción de tu cliente por mínima que parezca.
Si la respuesta que obtienes de tu comunicación no es la deseada, se flexible hasta alcanzarla.
Entra al “mapa” de los demás utilizando su lenguaje y haciendo empatía con ellos.
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Utiliza los “Operadores Motivacionales” que te permitan avanzar siempre y elige hacer lo que si quieres, no lo que deseas evitar.
Evita descalificarte y comienza a proyectarte como el o la triunfadora que eres.
Empata sutilmente el lenguaje corporal de tu cliente.
Iguala también su tono de voz y velocidad al hablar.
En tus presentaciones habla sólo el 20% y escucha el 80% de lo que necesita tu cliente.
Haz preguntas precisas para saber qué quiere tu cliente.
Elimina de tu vocabulario las palabras “pero” y “sin embargo”, pues descalifican la opinión del otro.
Imagínate vendiendo exitosamente en los espacios y con las personas que son importantes para ti.
Modula la voz, ya que es uno de tus recursos más importantes para seducir a tu cliente.
Evita actitudes prepotentes, palabras muy técnicas y sonrisas congeladas.
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Patrones de
Diapositivas
Power Point
Introduccion
PowerPoint es la herramienta que nosofrece Microsoft Office para crearpresentaciones. Las presentacionesson imprescindibles hoy en día yaque permiten comunicar informacióne ideas de forma visual y atractiva.
Se pueden utilizar presentaciones enla enseñanza como apoyo alprofesor para desarrollar undeterminado tema, para exponerresultados de una investigación, en laempresa para preparar reuniones,para presentar los resultados de untrabajo o los resultados de laempresa, para presentar un nuevoproducto, etc. En definitiva siempreque se quiera exponer informaciónde forma visual y agradable paracaptar la atención del interlocutor.
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Con PowerPoint podemos crearpresentaciones de forma fácil y rápidapero con gran calidad ya que incorporagran cantidad de herramientas que nospermiten personalizar hasta el últimodetalle, por ejemplo podemos controlar elestilo de los textos y de los párrafos,podemos insertar gráficos, dibujos,imágenes, e incluso texto WordArt.
También podemos insertar efectosanimados, películas y sonidos. Podemosrevisar la ortografía de los textos e inclusoinsertar notas para que el locutor puedatener unas pequeñas aclaraciones parasu exposición y muchas más cosas queveremos a lo largo del curso.
Pantalla de Inicio
Al iniciar PowerPoint apareceuna pantalla inicial como laque a continuación temostramos. Ahoraconoceremos los nombresde los diferentes elementosde esta pantalla y así serámás fácil entender el restodel curso. La pantalla que semuestra a continuaciónpuede no coincidirexactamente con la que vesen tu ordenador, ya quecada usuario puede decidirqué elementos quiere que sevean en cada momento,como veremos másadelante.
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Banda de Opciones
La Banda de opciones contiene todas las opciones del programa agrupadas en pestañas. Al hacer clic en Insertar, por ejemplo, veremos las operaciones relacionadas con la inserción de los diferentes elementos que se pueden crear en PowerPoint.
Puedes acceder a todas las acciones utilizando estas pestañas.
En algunos momentos algunas opciones no estarán disponibles, las reconocerás porque tienen un color atenuado.
Las pestañas que forman la banda pueden ir cambiando según el momento en que te encuentres cuando trabajes con PowerPoint. Está diseñada para mostrar solamente aquellas opciones que te serán útiles en cada pantalla.
Patrón de diapositivas
El patrón de diapositivas es un elemento de la plantilla de diseño que almacena información sobre la plantilla, incluidos los estilos de fuente, la ubicación y el tamaño de los marcadores de posición, el diseño del fondo y las combinaciones de colores.
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Finalidad del Patrón
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¿Porqué usar un Patrón?
¡Consistencia! Mediante el usode un Patrón, usted puedemantener fácilmenteimportantes características desus diapositivas y documentossiempre iguales - el logotiposiempre en el mismo sitio, lostítulos y la línea de textoprolijamente alineadas, elmismo fondo, las mismasfuentes, iguales animaciones ytransiciones. Claro que puedecambiar una diapositivaindividual cuando los valorespor defecto no funcionan bienpara esa diapositiva.
Ventajas:
Usar el mismo diseño en otras
presentaciones.
Actualiza el aspecto rápidamente a una
presentación existente.
Crear rápidamente una presentación.
Comparte fácilmente la plantilla con otras
personas.
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¿Qué puede controlar con un Patrón?
Para Patrón de Título y Patrón
de Diapositiva
Qué marcador de posición aparece
Tamaño y ubicación de los marcadores
de posición
Imagen de fondo
Otros objetos para repetir en cada
diapositiva
Formato para marcadores de posición
Formato para texto en marcadores de
posición
Transiciones por defecto
Animaciones por defecto
Para Patrón de Notas de Página Tamaño y
ubicación de una imagen de diapositiva
Tamaño y ubicación de de marcadores de
posición de Notas
Formato para notas
Para Patrón de Documento Elegir un diseño
por defecto
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Agregar un patrón de diapositivas
En el grupo Vistasde presentación dela ficha Vista, hagaclic en Patrón dediapositivas.
Modificar un patrón de diapositivas
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Agregando Sonidos a mi Presentacion
Para insertar un sonido en unapresentación despliega la pestañaInsertar y elige Sonido.Después aparecerá una lista dondepodrás insertar un sonido que yatengas almacenado en tu ordenador(con la opción Sonido de archivo), ograbar tú mismo el sonido e inclusoinsertar como sonido una pista de unCD de audio.Cuando la banda de opciones seade un tamaño reducido, este iconoaparecerá en el desplegable Clipmultimedia.
Insertar sonidos de la galería multimedia
Despliega la pestaña Insertar y elige Sonido.
Después selecciona Sonido de la Galería multimedia....
En el panel de tareas aparecerá la lista de sonidos que
incorpora la galería multimedia de PowerPoint.
Para insertar el sonido, haz doble clic sobre él, después
te preguntará si quieres que se reproduzca
automáticamente el sonido o cuando hagas clic sobre
él.
Una vez hayas elegido el sonido, en la diapositiva verás
que aparece un altavoz que representa al sonido.
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Personalizando Efectos
Para animar un texto u objeto lo primero que hay que hacer es seleccionarlo, a continuación ir a la pestaña Animaciones y Personalizar animación.Después aparecerá en el panel de Personalizar animación. En este panel aparece el botón desplegable Agregar efecto en la cual seleccionaremos el tipo de efecto que queramos aplicar, incluso podremos elegir la trayectoria exacta del movimiento seleccionándola del menú Trayectorias de desplazamiento.Podemos utilizar el botón Quitar para eliminar alguna animación que hayamos aplicado a algún texto.En la lista desplegable Inicio podemos seleccionar cuándo queremos que se aplique la animación (al hacer clic sobre el ratón, después de la anterior diapositiva, etc).Las demás listas desplegables cambiarán en función del tipo de movimiento y el inicio del mismo.La Velocidad suele ser una característica común por lo que podemos controlarla en casi todas las animaciones que apliquemos a un objeto.La lista que aparece debajo de velocidad nos muestra las distintas animaciones que hemos aplicado a los objetos de la diapositiva, como podrás comprobar aparecen en orden.El botón Reproducir te muestra la diapositiva tal y como quedará con las animaciones que hemos aplicado.
Transiciones
La transición de diapositiva nos permite determinar cómo va a producirse el paso de una diapositiva a la siguiente para producir efectos visuales más estéticos.Para aplicar la transición a una diapositiva despliega la pestaña Animaciones y selecciona una de las opciones de Transición a esta diapositiva.Los diferentes diseños te permite seleccionar el movimiento de transición entre una diapositiva y la siguiente. Hay una lista muy larga de movimientos.En la lista Velocidad podemos indicarle la velocidad de la transición entre una y otra diapositiva.Incluso podemos insertar algún sonido de la lista Sonido .En la sección Avanzar a la diapositiva podemos indicarle que si para pasar de una diapositiva a la siguiente hay de hacer clic con el ratón o bien le indicas un tiempo de transición (1 minuto, 00:50 segundos, etc..)Si quieres aplicar estas características a todas las diapositivas pulsa en el botón Aplicar a todo.
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Botones de Accion
Mostrar todoEn Microsoft PowerPoint, un hipervínculo es una conexión entre diapositivas, a una presentación personalizada, a una página Web o a un archivo. El hipervínculo puede ser texto o un objeto como una imagen, gráfico, forma o WordArt. Los botones de acción son botones predefinidos que puede insertar en una presentación y para los que puede definir hipervínculos.
HipervínculoBotón de acción
Si el vínculo es a otra diapositiva, la diapositiva de destino se muestra en la presentación de PowerPoint. Si el vínculo es a una página Web, ubicación de red o un tipo diferente de archivo, la página de destino o archivo se muestran en la aplicación apropiada o en un explorador Web.En PowerPoint, los hipervínculos se activan cuando se ejecuta la presentación, no en el momento de crearla.
Hipervinculos
Seleccione la diapositiva en la que desea colocar un botón.
En el menú Presentación con diapositivas, elija Botones de acción y, a continuación, seleccione el botón que desee , por ejemplo, Inicio, Atrás o Anterior, Hacia delante o Siguiente, Comienzo, Final o Volver.
Haga clic en la diapositiva.
Compruebe que Hipervínculo a está activado. Haga clic en Aceptar para aceptar el hipervínculo propuesto en la lista Hipervínculo ao haga clic en la flecha y seleccione otro vínculo.
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Hipervinculos en Patron de Diapositivas
Si utiliza un patrón de diapositivas, puede insertar un botón de acción en el patrón, el botón estará disponible en toda la presentación. Si utiliza varios patrones de diapositivas (por ejemplo, si aplica varias plantillas de diseño a la presentación), deberá insertar el botón de acción en cada patrón.En el menú Ver, elija Patrón y, a continuación, haga clic en Patrón de diapositivas.En el menú Presentación, elija Botones de acción y, a continuación, elija el botón que desee , por ejemplo, Inicio, Atrás o Anterior, Hacia delante o Siguiente, Comienzo, Final o Volver.Haga clic en la diapositiva.Compruebe que Hipervínculo a está activado. Haga clic en Aceptar para aceptar el hipervínculo propuesto en la lista Hipervínculo a o haga clic en la flecha y seleccione otro vínculo.Haga clic en Cerrar vista Patrón de la barra de herramientas Vista Patrón.
Tras señalar un hipervínculo, el puntero se transforma en
una mano , para indicar que se puede hacer clic. El
texto que representa un hipervínculo aparece
subrayado y en un color que coordina con la
combinación de colores seleccionada. Los
hipervínculos de imágenes, formas y otros objetos no
incluyen un formato adicional. Puede agregar la
configuración de acciones como sonido o resaltado
para destacar los hipervínculos.
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Utilice los botones de acción cuando desee incluir
botones con símbolos convencionales para ir a las
diapositivas siguiente, anterior, primera o última.
PowerPoint también tiene botones de acción para
reproducir películas o sonidos. Los botones de acción
se utilizan normalmente para ejecutar presentaciones
sin supervisión, por ejemplo, en una cabina o
exposición.
Una vez creado el hipervínculo a un objeto
que no sea una diapositiva, el destino se
codifica como una dirección URL (Localizador
Uniforme de Recursos), por ejemplo,
http://www.mktp.org/ o archivo://Nombre de
equipo/Carpeta
compartida/Nombredearchivo.htm. Tras crear
un hipervínculo a una página o a un archivo
en un sistema local de archivos, la ruta de
acceso al archivo representa el destino del
hipervínculo, como C:\Documentos y
configuración\minombre\Mis
documentos\archivo.xls
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Cambiar el color de un hipervínculo
En el menú Formato, haga clic en Estilo de la
diapositiva.
En el panel de tareas, haga clic en Combinaciones
de colores y, a continuación, haga clic en Editar
combinaciones de colores.
Haga clic en la ficha Personalizado.
Bajo Combinaciones de colores, haga clic en Énfasis
e hipervínculo o en Énfasis e hipervínculo visitado y,
a continuación, haga clic en Cambiar color.
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Bibliografia
http://rtrucios.bligoo.com
Gracias…..