CULTURA, RECREACIÓN Y DEPORTE – Instituto Distrital de las Artes – IDARTES

BECA PARA LA CREACIÓN DE CLUBES DE LECTURA Y ESCRITURA

Convocatoria Literatura 2012

Programa Distrital de Estímulos

Alcaldía Mayor de Bogotá Instituto Distrital de las Artes - IDARTES

Calle 8 N° 8 – 52 379 57 50 Ext. 370

convocatorias@idartes.gov.co www.idartes.gov.co

TABLA DE CONTENIDO

1. Descripción 2. Premio 3. Quiénes pueden participar 4. Quiénes no pueden participar

4.1. Restricciones especificas a tener en cuenta por los concursantes 5. Cronograma 6. Requisitos para participar

6.1. Documentación formal 6.1.1 Persona Natural 6.1.2 Agrupación o colectivo 6.1.3 Persona Jurídica 6.2. Contenido del proyecto

7. Criterios de evaluación 8. Proceso de selección

8.1. Verificación de cumplimiento de requisitos 8.2. Subsanación 8.3. Causales de rechazo del concursante

9. Del comité de selección 10. De los ganadores

10.1. Adjudicación de la beca 10.2. Documentación requerida para realizar el desembolso 10.3. Derechos del ganador 10.4. Deberes generales del ganador 10.5. Deberes específicos del ganador 10.6. Deberes en relación con los derechos de autor

11. Deberes del Instituto Distrital de las Artes - IDARTES Anexo A. Gastos no aceptables

Presentación Institucional y del Sector La Secretaría Distrital de Cultura, Recreación y Deporte (SCRD), es un organismo del Sector Central con autonomía administrativa y financiera creado por el Acuerdo 257 de 2006. La SCRD funciona como cabeza del Sector Cultura, Recreación y Deporte de la ciudad y tiene por objetivo orientar y liderar la formulación concertada de políticas, planes y programas en los campos cultural, artístico, patrimonial, recreativo y deportivo del Distrito Capital, en coordinación con la Secretaría Distrital de Planeación y con la participación de las entidades adscritas y vinculada y la sociedad civil. Como resultado de lo anterior y como producto de la concertación con el Sector Cultura, la ciudad de Bogotá cuenta desde el 2010 con el Instituto Distrital de las Artes - IDARTES, creado mediante el Acuerdo 440 del 24 de junio de 2010, que tiene como objeto la ejecución de políticas, planes, programas y proyectos para el ejercicio efectivo de los derechos culturales de los habitantes del Distrito Capital, en lo relacionado con la formación, creación, investigación, circulación y apropiación de la áreas artísticas de literatura, artes plásticas y visuales, artes audiovisuales, arte dramático, danza y música, a excepción de la música sinfónica, académica y el canto lírico; este Instituto ha constituido un avance en la construcción de políticas, pues responde a las necesidades de modernización y mejoramiento de la administración pública distrital, con el fin de incrementar los procesos participativos de los ciudadanos, la gobernabilidad democrática del Distrito Capital y la sostenibilidad del desarrollo y de la ciudad. Sobre el Sector

El Sector está estructurado por la Secretaría Distrital de Cultura, Recreación y Deporte y las siguientes entidades adscritas: Instituto Distrital de las Artes (IDARTES) Fundación Gilberto Alzate Avendaño (FGAA) Instituto Distrital de Patrimonio Cultural (IDPC) Orquesta Filarmónica de Bogotá (OFB) Instituto Distrital para la Recreación y el Deporte (IDRD) Adicionalmente, se encuentra la entidad vinculada: Canal Capital Programa Distrital de Estímulos

La Secretaría de Cultura, Recreación y Deporte y sus entidades adscritas, han creado el Programa Distrital de Estímulos que busca fomentar y fortalecer los campos del Arte, la Cultura y el Patrimonio mediante el otorgamiento de premios para el desarrollo y visibilización de las prácticas culturales, artísticas y del patrimonio. Este programa comprende el diseño, planeación y ejecución de un sistema de becas y premios para los actores del campo, cuyas reglas se definen teniendo en cuenta las condiciones específicas de cada una de las prácticas artísticas, culturales y patrimoniales.

El Programa Distrital de Estímulos del Instituto Distrital de las Artes - IDARTES se compone de convocatorias dirigidas a las áreas de arte dramático, artes plásticas y visuales, artes audiovisuales, danza, literatura y música. Convocatoria Literatura 2012

La presente convocatoria tiene por objeto fomentar y fortalecer el campo literario. Con esta beca se busca apoyar y fortalecer los procesos que llevan a cabo personas, colectivos y entidades que se ocupan de promover la lectura y de multiplicar, a través de la formación de promotores y mediadores, los alcances de la tarea de acercar la lectura, la escritura y la oralidad a los niños y niñas.

BECA PARA LA CREACIÓN DE CLUBES DE LECTURA Y ESCRITURA

1. Descripción

En el marco de las políticas para la promoción de la lectura y la escritura, este concurso busca fomentar el trabajo de personas o entidades interesadas en conformar y dirigir clubes de lectura y escritura. Los clubes de lectura y escritura son espacios para la práctica social de la lectura y la escritura en el que los ciudadanos vinculados pueden compartir sus lecturas y sus libros, apoyados por profesionales que gestionan los talleres y son conocedores de los elementos básicos de la crítica literaria y la escritura creativa. Hacen las veces de acompañante y estimulan la discusión de los textos.

Con los Clubes de Lectura se busca acercar al público de todas las edades a la cultura escrita, mediante un proceso que permite descubrir al usuario sus talentos como lector y escritor, así como el valor que la lectura de los libros tiene para sus vidas. Leer en compañía de otras personas es un ejercicio que se complementa en los Clubes con el acto de escribir, porque ambos ofic ios van de la mano ─no se puede escribir sin antes leer─. Para ello se cuenta con la asesoría permanente de un tallerista que ofrece al púb lico el acompañamiento necesario para que haga reflexiones y aportes indispensables para otro de los objetivos de la actividad: buscar talentos y potenciales escritores, así como lectores consagrados. De este modo el libro y la lectura dejan de estar asociados, a la escuela, al deber, para convertirse en espacios propicios para el diálogo y el pensamiento crítico, para el acercamiento entre los diferentes miembros, permitiendo una reconfiguración de los roles a través de la socialización de las experiencias e inquietudes que emergen el proceso conjunto de lectura. El premio se entregará a propuestas que se formulen a partir de este concurso y que proyecten su puesta en marcha por un periodo de 5 meses durante el 2012. Cada propuesta debe contemplar la realización de dos cubles de lectura, de mínimo 6 horas a la semana, uno para adultos y otro para jóvenes. Las propuestas ganadoras deberán ejecutarse en el Distrito Capital. Las propuestas presentadas no podrán haber sido premiadas en otros concursos y no tendrán compromisos con ninguna institución o empresa.

2. Premio

El Instituto Distrital de las Artes otorgará 5 estímulos económicos de diez millones de pesos ($10.000.000) cada uno, los cuales serán entregados en tres desembolsos así:

Un primer desembolso por el 40% del valor de la beca, previa notificación al ganador y entrega de un informe preliminar que

incluya descripción de los procesos de planeación adelantados para convocatoria, inscripción y conformación de los clubes, el listado inicial de clubes que se espera implementar indicando su frecuencia, ubicación y responsable, y cronograma ajustado para la ejecución de la beca.

Un segundo desembolso por el 40% del valor de la beca, una vez cumplido el 50% del cronograma planteado para la beca

y previa presentación de un informe parcial avalado por el asesor designado por la entidad y que contenga descripción de actividades desarrolladas en la ejecución de clubes con corte a la fecha de presentación, mencionando los procesos de gestión y difusión realizados para la consolidación de los clubes; un informe estadístico de impacto y participantes para cada club, con la caracterización del público asistente, soportes de asistencia y relación del material trabajado en cada una de las sesiones y un informe parcial de ejecución financiera de los recursos asignados a la realización de la beca.

Un tercer y último desembolso por el 20% del valor de la beca y previa entrega del informe general consolidado de gestión

y evaluación al desarrollo de cada uno de los componentes del proyecto presentado y premiado; un informe final estadístico de impacto y participantes para cada club, con la caracterización del público asistente, soportes de asistencia y relación del material trabajado en cada una de las sesiones; un informe final de ejecución financiera de los recursos asignados a la realización de la beca (incluyendo cuentas por pagar) y el documento de aprobación por parte del asesor designado por la entidad mediante certificación que incluya una evaluación general del proceso.

El valor total de la beca será objeto de retenciones conforme a las normas de tributación establecidas “para premios y distinciones obtenidos en concursos y certámenes nacionales e internacionales de carácter científico, literario, periodístico y deportivo”. (Art. 1º. Ley 863 del 29 de diciembre 2003). Notas.

La beca puede declararse desierta, en cuyo caso el monto correspondiente se destinará al desarrollo de programas y proyectos culturales contemplados en el Plan de Inversiones establecido por el área de Literatura en la línea de fomento a la creación.

Los ganadores deberán cumplir con los deberes establecidos en el ítem “De los ganadores”.

3. Quiénes pueden participar

Personas naturales mayores de edad, residentes en Bogotá.

Agrupaciones o colectivos, cuyos integrantes sean mayores de edad residentes en Bogotá.

Personas jurídicas con domicilio en Bogotá cuyo objeto se relacione con el propósito del presente concurso y cuyos integrantes sean mayores de edad residentes en Bogotá.

Nota.

Sólo podrán presentarse proyectos escritos por mayores de edad.

Un concursante, incluidos sus integrantes, podrán inscribirse con una sola propuesta y en un solo de las concursos previstos en la Convocatoria de Literatura 2012.

4. Quiénes no pueden participar

a) Los servidores públicos de la Secretaría Distrital de Cultura, Recreación y Deporte y de sus entidades adscritas y vinculada. b) Los contratistas del Instituto Distrital de las Artes - IDARTES. c) Las personas naturales que directa o indirectamente hayan tenido injerencia en la preparación y elaboración de los términos, requisitos y condiciones de los concursos del Programa Distrital de Estímulos 2012 de la Secretaría Distrital de Cultura, Recreación y Deporte y de sus entidades adscritas. d) Las personas naturales que tengan vínculos de parentesco hasta el segundo grado de consanguinidad, segundo de afinidad, primero civil, compañero o compañera permanente de los servidores públicos de la Secretaría Distrital de Cultura, Recreación y Deporte y de sus entidades adscritas. e) Las personas naturales que tengan vínculos de parentesco hasta el segundo grado de consanguinidad, segundo de afinidad, primero civil, compañero o compañera permanente de los contratistas de la Secretaría Distrital de Cultura, Recreación y Deporte y de sus entidades adscritas, que hayan tenido injerencia en la elaboración de los términos de este concurso. f) Las personas naturales, jurídicas, agrupaciones o colectivos a quienes la Secretaría Distrital de Cultura, Recreación y Deporte o sus entidades adscritas le hayan declarado por acto administrativo ejecutoriado el incumplimiento de sus obligaciones como contratistas de la entidad o beneficiarios del Programa de Estímulos del Sector, durante los dos años anteriores al cierre de la presente concurso. g) Las personas que formen parte del jurado del presente concurso, así como sus parientes hasta el segundo grado de consanguinidad, segundo de afinidad o primero civil en forma independiente.

Nota. Las anteriores causales se extienden a los representantes legales y miembros de las juntas directivas de las personas jurídicas y

también para los integrantes de las propuestas artísticas de las personas jurídicas, agrupaciones y/o colectivos. En el evento en que cualquiera de las personas mencionadas incurra en alguna de las prohibiciones anteriores se descalificará al concursante y a la propuesta presentada en la etapa en que se encuentre. 4.1. Restricciones específicas a tener en cuenta por los concursantes

a. No podrán participar personas, agrupaciones o colectivos y entidades que hayan tenido contratos, convenios o apoyos concertados con la Gerencia de Literatura en el año 2011. Nota. Las limitaciones de participación previstas anteriormente se tendrán en cuenta y se aplicarán en todas las etapas del concurso,

incluido el momento en el que se adelante el desembolso de la beca correspondiente. 5. Cronograma

A continuación se encuentra el cronograma del presente concurso:

Etapa del proceso Fecha, hora y lugar

Lanzamiento de la convocatoria Miércoles 21 de marzo de 2012 – 8:30am

Teatro Municipal Jorge Eliécer Gaitán - Cra. 7 No. 22 – 47

Jornada informativa Jueves 29 de marzo de 2012 – 8:00 am

Auditorio Archivo Distrital – Calle 6b No. 5 - 75

Recepción de propuestas 3, 4 y 7 de mayo de 2012 - 5:00 pm

Instituto Distrital de las Artes - IDARTES Calle 8 No. 8 – 52 9:00 am a 12:30 pm y 2:00 pm a 5:00 pm

Publicación de listado habilitados, no habilitados y aquellos que deben subsanar documentación

11 de mayo de 2012 – 5:00 pm

www.idartes.gov.co

Entrega de documentos a subsanar 14 de mayo de 2012 - 5:00 pm

Instituto Distrital de las Artes - IDARTES Calle 8 No. 8 – 52 9:00 am a 12:30 pm y 2:00 pm a 5:00 pm

Publicación de listado de inscritos definitivo 15 de mayo de 2012 – 5:00 pm

www.idartes.gov.co

Publicación de ganadores 4 de julio de 2012 – 5:00 pm

www.idartes.gov.co

Devolución de propuestas no ganadoras 5 de julio al 8 de agosto de 2012

Instituto Distrital de las Artes - IDARTES Calle 8 No. 8 – 52 9:00 am a 12:30 pm y 2:00 pm a 5:00 pm La persona natural deberá presentarse con copia de su documento de identidad o enviar a un tercero con una autorización acompañada de una fotocopia de su documento de identidad.

Destrucción de propuestas Las propuestas que no sean retiradas en las fechas de devolución establecidas en esta cartilla, serán destruidas conforme con la autorización otorgada por el concursante en el formulario de inscripción de la propuesta.

Finalización de la ejecución del proyecto ganador

17 de diciembre de 2012 - 5pm

Instituto Distrital de las Artes - IDARTES Calle 8 No. 8 – 52

Notas.

Las fechas, lugares y horas previstas en el cronograma podrán ser modificadas, en cuyo caso se publicarán los cambios a través del portal web: www.idartes.gov.co

Es responsabilidad de los concursantes verificar el estado de la propuesta en el portal web: www.idartes.gov.co.

6. Requisitos para participar

Los concursantes deberán presentar un sobre que contenga:

Una (1) carpeta con la documentación formal (marcado únicamente con el nombre del concurso, nombre del concursante y

nombre del proyecto)

Tres (3) copias de su propuesta (cada una marcada únicamente con el nombre del concurso, nombre del concursante y nombre

de la propuesta)

El sobre debe estar sellado y rotulado así:

DESTINATARIO REMITENTE

Instituto Distrital de las Artes - IDARTES Programa Distrital de Estímulos Convocatoria Literatura 2012

BECA PARA LA CREACIÓN DE CLUBES DE LECTURA

Y ESCRITURA

Calle 8 No. 8 – 52 Bogotá D.C.

Seudónimo Dirección Número telefónico Celular Correo electrónico

El sobre podrá entregarse únicamente en la oficina de convocatorias del Instituto Distrital de las Artes - IDARTES ubicado en la Calle 8 No. 8 – 52, o enviarse por correo certificado a la misma dirección, teniendo en cuenta que se deberá prever el tiempo necesario para enviar la propuesta, con el fin de que ésta sea recibida en la sede del IDARTES a más tardar en la fecha y hora límite de cierre del presente concurso. Las propuestas que sean entregadas por la empresa transportadora con posterioridad a la fecha y hora límite de cierre, serán consideradas extemporáneas, aun cuando el envío haya sido anterior a la fecha y hora de cierre.

NO HABRÁ REVISIÓN DE REQUISITOS AL MOMENTO DE DEPOSITAR LA PROPUESTA EN LA URNA.

6.1. Documentación formal

6.1.1 Si el concursante es PERSONA NATURAL deberá presentar la siguiente documentación:

Documento Descripción Subsanable

Anexo 1A: Formulario de inscripción al Programa

Distrital de Estímulos 2012

El formulario debe estar firmado, actualizado, completo y totalmente diligenciado por el concursante (no se aceptarán firmas en fotocopia, facsímile o sello), solo se aceptará el formulario 2012 de este concurso, no se debe retirar ninguna hoja del formulario. NO Es importante diligenciar el campo correspondiente a correo electrónico, ya que este será un mecanismo de comunicación frecuente entre el Instituto Distrital de las Artes – IDARTES y los concursantes.

Fotocopia del documento de identidad de la persona

natural

Tenga en cuenta que la fotocopia debe ser legible y debe corresponder a la cédula amarilla con hologramas, de conformidad con lo establecido en el Decreto 4969 de 2009, expedido por el Ministerio del Interior y de Justicia. De no contar con la cédula amarilla y con hologramas, se debe presentar la fotocopia de la contraseña con sello de la Registraduría Nacional del Estado Civil, que acredite que el documento de identidad se encuentra en trámite.

SI

Si la persona natural es de origen extranjero, este deberá presentar copia de la cédula de extranjería y certificado

de movimientos migratorios.

Es necesario que con dichos documentos se acredite una permanencia continua o discontinua mínima de dos (2) años en el país durante los últimos tres años (2009-2010-2011). Quienes posean visa de residente como familiar de nacional colombiano, no tendrán que cumplir con los dos (2) años de permanencia en el país.

SI

6.1.2. Si el concursante es AGRUPACIÓN O COLECTIVO deberá presentar la siguiente documentación:

Documento Descripción Subsanable

Anexo 1B: Formulario de inscripción al Programa

Distrital de Estímulos 2012

El formulario debe estar firmado por todos los integrantes, actualizado, completo y totalmente diligenciado por el concursante (no se aceptarán firmas en fotocopia, facsímile o sello), solo se aceptará el formulario 2012 de este concurso, no se debe retirar ninguna hoja del formulario.

NO Es importante diligenciar el campo correspondiente a correo electrónico, ya que este será un mecanismo de comunicación frecuente entre el Instituto Distrital de las Artes - IDARTES y los concursantes.

Fotocopia del documento de identidad del

representante de la agrupación o colectivo

Tenga en cuenta que la fotocopia debe ser legible y debe corresponder a la cédula amarilla con hologramas, de conformidad con lo establecido en el Decreto 4969 de 2009, expedido por el Ministerio del Interior y de Justicia. De no contar con la cédula amarilla y con hologramas, se debe presentar la fotocopia de la contraseña con sello de la Registraduría Nacional del Estado Civil, que acredite que el documento de identidad se encuentra en trámite.

SI

Si alguno de los integrantes de la agrupación o colectivo es de origen extranjero, este deberá presentar copia de la

cédula de extranjería y certificado de movimientos migratorios. Es necesario que con dichos documentos se acredite una permanencia continua o discontinua mínima de dos (2) años en el país durante los últimos tres años (2009-2010-2011). Quienes posean visa de residente como familiar de nacional colombiano, no tendrán que cumplir con los dos (2) años de permanencia en el país.

SI

6.1.3. Si el concursante es PERSONA JURÍDICA

Documento Descripción Subsanable

Anexo 1C: Formulario de inscripción al Programa

Distrital de Estímulos 2012

El formulario debe estar firmado, actualizado, completo y totalmente diligenciado por el concursante (no se aceptarán firmas en fotocopia, facsímile o sello), solo se aceptará el formulario 2012 de este concurso, no se debe retirar ninguna hoja del formulario.

NO Es importante diligenciar el campo correspondiente a correo electrónico, ya que este será un mecanismo de comunicación frecuente entre el Instituto Distrital de las Artes – IDARTES y los concursantes.

Recuerde que el formulario de inscripción NO es subsanable y por tanto deberá cumplir las condiciones antes mencionadas.

Fotocopia del documento de identidad

del representante legal de la persona jurídica

Tenga en cuenta que la fotocopia debe ser legible y debe corresponder a la cédula amarilla con hologramas, de conformidad con lo establecido en el Decreto 4969 de 2009, expedido por el Ministerio del Interior y de Justicia. De no contar con la cédula amarilla y con hologramas, se debe presentar la fotocopia de la contraseña con sello de la Registraduría Nacional del Estado Civil, que acredite que el documento de identidad se encuentra en trámite.

SI

Certificado de existencia y representación legal

Este documento debe ser expedido por la Cámara de Comercio de Bogotá o por la entidad competente, mediante el cual acredite la existencia y representación legal de la persona jurídica concursante.

SI

El documento debe ser expedido dentro de los dos (2) meses anteriores al cierre de este concurso o al término de subsanación del mismo, según corresponda.

En este certificado debe constar que el objeto social de la persona jurídica guarda relación con el objeto de este concurso, es decir, que realizan actividades de carácter cultural o artístico.

Si en la propuesta participa alguna persona de origen extranjero, este deberá presentar copia de la cédula de

extranjería y certificado de movimientos migratorios. Es necesario que con dichos documentos se acredite una permanencia continua o discontinua mínima de dos (2) años en el país durante los últimos tres años (2009-2010-2011). Quienes posean visa de residente como familiar de nacional colombiano, no tendrán que cumplir con los dos (2) años de permanencia en el país.

SI

6.2. Contenido de la propuesta

A continuación se presentan las indicaciones para la elaboración del proyecto que será presentado a este concurso:

Propuesta para la puesta de marcha de clubes de lectura, diligenciada según se señala en el formato para presentación de la propuesta (Anexo).

Documentos que certifiquen la experiencia en proyectos de naturaleza similar de la persona, colectivo u organización que presenta la propuesta (no se precisa qué documentos se presentan como certificación, sin embargo cada documento que certifique experiencia será verificado)

Cartas de intención de instituciones o espacios para desarrollar la propuesta (si las hay). Notas.

El formulario de inscripción y el “Contenido de la propuesta” NO son subsanables. No adjuntarlos en el momento de su entrega implica la descalificación del concursante y por consiguiente se incorporará en el listado como “No habilitado”.

Los aspectos no estipulados en el presente concurso serán resueltos por el Instituto Distrital de las Artes - IDARTES. 7. Criterios de evaluación

Los miembros del jurado definirán los criterios, el método de evaluación y emitirán un concepto escrito acerca de las propuestas consideradas finalistas.

8. Proceso de selección

8.1. Verificación de cumplimiento de requisitos

Una vez cerrado el concurso y para garantizar la transparencia del proceso, los proyectos recibidos serán abiertos en presencia de un equipo de verificación que se ha designado por el Instituto Distrital de las Artes - IDARTES. Posteriormente dicho equipo verificará que la documentación allegada por los concursantes se encuentre de acuerdo con las condiciones previstas en la presente cartilla.

Finalizado el proceso de verificación se fijará en el portal web www.idartes.gov.co, el listado total de los concursantes inscritos,

indicando cuáles se encuentran habilitados, no habilitados y cuáles deben subsanar documentación. A continuación se describen los tres (3) posibles estados del concursante:

Concursantes habilitados para evaluación: aquel concursante que entregó la documentación formal y proyecto completo.

Concursantes no habilitados para evaluación: concursante que no presentó el proyecto o el formulario de inscripción o que

habiéndolo presentado lo hizo sin el lleno de los requisitos establecidos en el item “Requisitos para participar” de esta cartilla.

Concursantes que deben subsanar documentación: concursante que presentó en forma incompleta o no presentó la

documentación formal subsanable requerida.

8.2. Subsanación

La documentación a subsanar deberá ser entregada por los concursantes dentro del plazo máximo establecido en el cronograma de la presente cartilla. De no recibir los documentos solicitados dentro de este plazo, la propuesta será declarada como “NO habilitada” y no pasará a evaluación.

La Entidad publicará en el portal web www.idartes.gov.co el listado de inscritos definitivo con los resultados de la verificación de documentos. Es responsabilidad de los concursantes verificar el estado del proyecto en el listado publicado. 8.2. Causales de rechazo del concursante

El Instituto Distrital de las Artes – IDARTES aplicará el principio constitucional de la buena fe, respecto de las manifestaciones efectuadas por los concursantes en las convocatorias, en relación con el cumplimiento de las condiciones, los términos y los requisitos aquí establecidos. El Instituto Distrital de las Artes - IDARTES procederá a excluir del proceso de selección al concursante, incluidos los integrantes de agrupaciones y/o colectivos o personas jurídicas, en el evento de que exista alguna inconsistencia o incumplimiento de los requisitos de participación y/o deberes descritos en esta cartilla, así como de comprobarse de su parte falsedad o fraude en cualquiera de las etapas de inscripción, verificación, evaluación, selección y desarrollo de la respectiva propuesta. En el evento que la inconsistencia, incumplimiento, falsedad o fraude sea advertida con posterioridad a la comunicación del acto administrativo que acoge la recomendación de selección del jurado o al desembolso del valor de la beca, el Instituto Distrita l de las Artes – IDARTES deberá adelantar las actuaciones a que hubiere lugar a efectos de obtener la restitución del valor de la beca entregada y adelantará las acciones penales correspondientes. En cualquiera de los casos expuestos, el concursante y sus integrantes no podrán participar en ninguna de las convocatorias que adelante la Secretaría de Cultura, Recreación y Deporte y sus entidades adscritas, por el término dos (2) años contados a partir de la ejecutoria del acto administrativo que así lo disponga. La presente prohibición se hace extensiva a aquellos ganadores a quienes les haya sido formalmente declarado el incumplimiento de las obligaciones derivadas del valor del premio que les fue otorgado en un determinado concurso.

Adicionalmente, las propuestas serán rechazadas cuando:

La propuesta sea presentada en forma extemporánea o entregada en oficina o dependencia diferente a la indicada en la presente cartilla, o enviada por correo electrónico o fax.

El Instituto Distrital de las Artes – IDARTES solicite alguna información como aclaración y la misma no sea suministrada por el concursante dentro del plazo establecido en la solicitud o esta llegue incompleta.

El concursante se encuentre incurso en algunas de las causales de inhabilidad, incompatibilidad o conflicto de intereses, para participar o proponer, establecidas sobre la materia en la legislación vigente.

El concursante presente más de una propuesta a la Convocatoria de Literatura 2012.

El proyecto con el que participa no es de su autoría.

El concursante presente un proyecto de personas fallecidas con anterioridad al cierre de la presente convocatoria.

9. Del comité de selección

Se conformará un comité de selección compuesto por dos delegados del Instituto Distrital de las Artes y un jurado seleccionado a través del Programa Distrital de Jurados, quienes revisarán y evaluarán las propuestas que cumplieron con los requisitos exigidos en la presente cartilla y se reunirá en jornada de deliberación, con el fin de seleccionar las propuestas ganadoras, previa suscripción de un acta en donde se dejará constancia de los criterios aplicados para efectuar la recomendación de la selección y, en caso de considerarlo pertinente, menciones puntuales sobre las propuestas leídas. El comité de selección tendrá las siguientes facultades:

Previa a la decisión, podrá citar a sustentación a un concursante cuando lo considere pertinente. En caso que el concursante no pueda asistir a la sustentación deberá delegar por escrito a un tercero.

Las deliberaciones del comité son secretas. No obstante la decisión que allí se tome deberá consignarse en el acta de recomendación. En todos los casos el comité sustentará su decisión con argumentos técnicos claros, necesarios y suficientes para el concurso en particular, los cuales deberán quedar consignados en el acta respectiva.

El comité efectuará la selección por unanimidad o mayoría calificada.

La recomendación de selección efectuada será inapelable.

Si el comité por unanimidad encuentra en la deliberación, que la calidad de las propuestas evaluadas, no ameritan el otorgamiento de la beca, podrá recomendar declarar desierto el concurso y su decisión quedará consignada en el acta correspondiente.

El comité podrá recomendar la asignación de la beca al concursante calificado en el siguiente puesto en orden descendente de calificación y así sucesivamente, en el evento de sobrevenir inhabilidad, impedimento o renuncia por parte del ganador.

El comité podrá hacer recomendaciones relacionadas con las propuestas no seleccionadas. En dicho caso, el Instituto Distrital de las Artes tendrá la potestad de incluir la información de estas propuestas en una base de datos e invitar a los concursantes para participar en los diversos programas o actividades que realice por fuera de las convocatorias, sin que ello implique desembolso alguno de presupuesto adicional del Instituto Distrital de las Artes.

El Instituto Distrital de las Artes - IDARTES acogerá la recomendación de selección de los ganadores efectuada por el comité, mediante acto administrativo debidamente motivado contra el cual no procede ningún recurso por la vía gubernativa, siempre y cuando se ajuste a las condiciones previstas en el presente concurso. Una vez comunicado dicho acto administrativo surgen las obligaciones recíprocas a cargo del Instituto Distrital de las Artes – IDARTES y el ganador.

10. De los ganadores 10.1 Adjudicación de la beca

El Instituto Distrital de las Artes – IDARTES comunicará al ganador la Resolución que acoge la recomendación efectuada por el jurado. Cabe destacar, que es responsabilidad de los concursantes revisar el portal web www.idartes.gov.co, en donde se publicará el acto administrativo. Una vez comunicado el acto administrativo que acoge la recomendación de selección, el Instituto Distrital de las Artes - IDARTES procederá a realizar desembolsos parciales al ganador según el cronograma de ejecución del proyecto. En todo caso dichos desembolsos, estarán sujetos a la disponibilidad de recursos de acuerdo con el Programa Anual de Caja (PAC) asignado al Instituto Distrital de las Artes - IDARTES. La beca otorgada por el Instituto Distrital de las Artes – IDARTES es indivisible, por consiguiente, lo constituye tanto el valor como la ejecución del proyecto seleccionado, si a ello hubiere lugar, de acuerdo con lo contemplado en el concurso. De acuerdo con lo dispuesto en el Artículo 1º de la Ley 863 del 29 de diciembre de 2003, se elimina la exención de impuestos a los premios y distinciones obtenidos en concursos y certámenes nacionales e internacionales de carácter científico, artístico, literario, periodístico y deportivo. Por lo tanto, el 100% del valor de la beca será objeto de tributación y se les aplicará las retenciones tributarias a que haya lugar.

10.2. Documentación requerida para realizar el desembolso

Dentro de los tres (3) días hábiles siguientes a la comunicación de la resolución, los ganadores deberán presentarse personalmente en la sede del Instituto Distrital de las Artes - IDARTES para firmar la aceptación del premio otorgado y presentar los siguientes documentos:

Fotocopia de la cédula de ciudadanía de la persona natural o del representante de la agrupación o colectivo o de la persona

jurídica, según sea el caso.

Fotocopia del Certificado de Régimen Único Tributario (RUT) de la persona natural o del representante de la agrupación o

colectivo, según sea el caso.

Certificado de Cámara y Comercio de la persona jurídica con fecha de expedición no mayor a 30 días.

Formato o certificación bancaria a nombre de la persona natural o del representante de la agrupación o colectivo o de la persona jurídica, en donde conste número de cuenta, sucursal y tipo de cuenta, según sea el caso.

Garantía a favor del Instituto Distrital de las Artes, constituída en una compañía de seguros legalmente establecida en Colombia, que ampare los siguientes riesgos: a) CUMPLIMIENTO, por valor del veinte por ciento (20%) del valor total de la beca que le sea

otorgada, con una vigencia igual a la ejecución de la propuesta y cuatro (4) meses más contados a partir de la constitución de la misma. Parágrafo. Durante la ejecución de la propuesta el ganador mantendrá vigentes la póliza de cumplimiento en caso de

cualquier modificación deberá ampliarse la póliza.

Un CD que contenga reseña artística del ganador de máximo dos (2) párrafos, una reseña de la propuesta de máximo dos (2) párrafos y una fotografía artística reciente del ganador, de alta resolución, formato JPG, 350 dpi, para efectos de divulgación.

Nota. Los documentos anteriormente mencionados son requisitos indispensables para el desembolso de la beca y la ejecución de la

propuesta. 10.3. Derechos

a) Recibir el monto de la beca definido por los jurados del presente concurso. b) Gozar de las acciones de divulgación que el Instituto Distrital de las Artes – IDARTES realice dentro del ámbito de sus funciones y

conforme a la disponibilidad de recursos con que cuente para tal efecto. c) Ser el titular de los derechos morales y patrimoniales del proyecto objeto del estímulo recibido.

10.4. Deberes generales

a) Notificarse y hacer entrega de la documentación requerida para el desembolso dentro de los tres (3) días hábiles siguientes a la

comunicación de la resolución de ganadores. b) En caso de renuncia a la beca otorgada, es deber del concursante informar por escrito y con la debida anticipación al Instituto

Distrital de las Artes – IDARTES. Parágrafo. En caso de ser procedente se debe efectuar el rembolso del dinero entregado a más

tardar dentro de los tres (3) días hábiles siguientes a la comunicación de renuncia. c) Las modificaciones a la propuesta inicial deben ser autorizadas por el Instituto Distrital de las Artes – IDARTES mediante acta

suscrita por las partes. d) Cuando hubiere lugar a ello, es deber de los ganadores acoger las observaciones realizadas por el Instituto Distrital de las Artes –

IDARTES en desarrollo y cumplimiento de la propuesta. e) Cumplir con las condiciones previstas por el Instituto Distrital de las Artes – IDARTES para la entrega de la beca y la ejecución de

la propuesta. f) Cumplir con el cronograma de actividades que establezca el Instituto Distrital de las Artes – IDARTES a los ganadores. g) Destinar la totalidad de la beca otorgada para los costos de producción de la propuesta ganadora. Parágrafo: En caso de ser

necesario, el ganador deberá asumir los gastos adicionales que se requieran para el desarrollo integral de la propuesta. Ver Anexo de gastos no aceptables.

h) Asistir puntualmente a las reuniones, actividades de divulgación, prensa y/o presentaciones públicas y/o privadas que sean acordadas con el Instituto Distrital de las Artes – IDARTES.

i) Entregar toda la documentación que se le solicite para efectos de trámites de desembolso, divulgación, compilación de memorias (textos explicativos de la propuesta, imágenes, fichas técnicas), seguimiento y evaluación, entre otros; en las fechas que señale el Instituto Distrital de las Artes – IDARTES.

j) Entregar los informes solicitados por el Instituto Distrital de las Artes – IDARTES, en los plazos establecidos. k) En caso de ser generadas por el ganador piezas de comunicación, de divulgación, entrevistas y/o eventos dentro de la ejecución

de la beca o una vez se haya desarrollado la misma, se debe contar con la aprobación de la Oficina Asesora de Comunicaciones del Instituto Distrital de las Artes – IDARTES, con el fin de dar un adecuado uso a la imagen institucional del Distrito y la entidad.

l) Asumir los costos de legalización (gastos que no podrán ser asumidos con cargo a los recursos que fueron otorgados). m) Hacerse responsable de cualquier daño o perjuicio ocasionado en el desarrollo de la propuesta en los espacios a cargo del Instituto

Distrital de las Artes – IDARTES o en otros espacios solicitados para la ejecución de la misma. n) Devolver cualquier suma de dinero que sea otorgada como beca, junto con sus intereses y actualizaciones, en caso de

incumplimiento de las obligaciones adquiridas, o en caso de cualquier práctica desleal de parte del ganador, en relación con los términos de este concurso.

o) Revisar el portal web www.idartes.gov.co, en donde se publicará toda la información del concurso, incluido el acto administrativo que declara el ganador y adjudica la beca.

p) Los demás que señale el Instituto Distrital de las Artes – IDARTES. 10.5. Deberes específicos del ganador

a) Aceptar e incluir las sugerencias hechas por el jurado sobre la propuesta presentada. b) Presentar un informe final de la ejecución de la propuesta (con imágenes), y un informe final financiero detallado que de cuenta de

la inversión total de la beca. Esta relación debe demostrar: concepto del gasto, beneficiario y valor y debe ser soportado con

recibos, facturas o cuentas de cobro, y fotocopia del RUT de cada uno de los beneficiarios, en el caso que aplique. 10.6. Deberes en relación con los derechos de autor

a) Autorizar al Instituto Distrital de las Artes o a quien esta designe, por el tiempo que la entidad defina, la reproducción por el medio que requiera el tipo de obra, con fines promocionales, de divulgación, de elaboración y mantenimiento de la memoria colectiva, si a ello hubiere lugar. El Instituto Distrital de las Artes, a su vez, deberá hacer mención siempre y dar el crédito correspondiente a los respectivos autores. Parágrafo. Esto no constituye en ningún momento transferencia de algún derecho patrimonial de autor.

b) En caso que el ganador no sea directamente el titular de los derechos de autor y/o conexos sobre las obras, interpretaciones, ejecuciones o fonogramas involucrados en los proyectos y productos objeto de las convocatorias, el ganador se obliga bajo su cuenta y riesgo a tramitar ante los titulares las respectivas licencias en los términos aquí señalados. Con este propósito, el ganador diligenciará, a su costa, la firma y reconocimiento ante notario de los contratos de licencia de derechos de autor con todas y cada una de las personas que tengan la calidad de titulares de los derechos de autor y conexos de las obras, interpretaciones o ejecuciones artísticas y/o fonogramas en cuestión.

c) Acreditar que se cuenta con la debida autorización del titular en caso de la utilización de obras protegidas. d) El ganador garantiza al Instituto Distrital de las Artes que con la elaboración, entrega, ejecución y uso de la obra presentada no se

violan derechos de autor o conexos de terceras personas y saldrá al saneamiento frente a cualquier reclamación de terceros, en caso de que el Instituto Distrital de las Artes sea objeto de requerimiento en materia de propiedad intelectual.

e) Registrar, si aplica, la propuesta ante la Dirección Nacional del Derecho de Autor, con el fin de proteger sus derechos. Para ello pueden obtener información en las oficinas de dicha entidad ubicadas en la Calle 28 No. 13A-15 piso 17, Bogotá D.C.; teléfono: 3418177; fax: 2849440.

f) Suscribir con el Instituto Distrital de las Artes los documentos relacionados con las respectivas licencias de uso y/o cesión de derechos a que hubiere lugar, en virtud del estímulo que le sea otorgado.

Se entiende que la licencia en materia de derecho de autor y conexos a que hace mención el presente ítem (deberes en relación con los derechos de autor) queda enteramente remunerada por el Instituto Distrital de las Artes a instancias del estímulo económico que le fue otorgado. El Instituto Distrital de las Artes no se hace responsable por los significados ni por las interpretaciones que puedan sugerir las obras concursantes. 11. Deberes del Instituto Distrital de las Artes – IDARTES

a) En virtud de la facultad de autotutela, solicitar las explicaciones al jurado, durante y con posterioridad al proceso de selección,

cuando a su juicio existan inconsistencias que afecten a recomendación de selección efectuada. b) Vigilar el cumplimiento de las obligaciones a cargo del ganador. c) Efectuar los desembolsos al ganador en las oportunidades y términos previstos en el presente concurso, previa verificación del

cumplimiento de los deberes adquiridos por el mismo si a ello hubiere lugar, y de acuerdo con el PAC de la entidad.

ANEXO A Gastos no aceptables

En sentido general, el Programa Distrital de Estímulos no aprobará gastos con cargo al estímulo asignado por la Entidad para la ejecución de la propuesta ganadora, tales como la legalización del contrato, los gastos en que éste incurra para la presentación de los informes estipulados en la cartilla, ej. Honorarios del contador (en caso de requerirse por parte del concursante), los gastos administrativos (inherentes a funcionamiento y que no hacen parte de la propuesta, ej. pago de arrendamiento de oficina, pago de servicios públicos, papelería para uso y beneficio exclusivo del concursante y no de la propuesta) y todos aquellos destinados a generar o incrementar los ingresos propios.

Concepto de Gasto Descripción

Diseño de la propuesta Gastos de fotocopias, elaboración, diseño, impresión, y todos aquellos pagos en que incurra el concursante para la inscripción de la propuesta.

Legalización del contrato Gastos en que incurra el concursante para la legalización del estímulo: pólizas, encargo fiduciario, entre otros.

Diseño o elaboración de informes

Es una obligación del concursante; por lo tanto no es imputable a la propuesta.

Funcionamiento Gastos que tienen el carácter de costos fijos dentro de la operación de la propuesta, tales como: impuestos, tasas, multas, trámites, Secretaría, recepcionista, vigilancia, aseadores, contador, revisor fiscal, fotocopias, compra de equipos, servicios públicos.

Pago de alquiler o arriendo de espacio de funcionamiento propio del concursante.

Gastos relacionados con la papelería de la propuesta.

Gastos que tienen que ver con el mantenimiento de equipos (equipos de cómputo), instrumentos musicales o similares.

Hipoteca o Prendas de garantía

Ni siquiera constituye un gasto; es simplemente una erogación para atender el pago de un crédito constituido sobre un bien mueble o inmueble.

Imprevistos No constituyen un gasto; simplemente son la previsión de un hecho incierto.

Gastos para la generación de ingresos

Costo de intermediación por venta de boletería.

Mercadeo: Actividad de comercialización de un evento tendiente a garantizar la venta de los bonos, abonos o boletería necesarios para el ingreso a las salas o eventos. También constituye una actividad tendiente a buscar el patrocinio o comercialización de los eventos o las piezas publicitarias.

Multas y sanciones Valor pagado por multas o sanciones como consecuencia del incumplimiento de obligaciones de cualquier naturaleza por parte del concursante.

FORMATO PARA LA PRESENTACIÓN DE LA PROPUESTA

Propuesta Clubes de lectura y escritura

a. Nombre de la persona, colectivo o entidad proponente: _______________________________ b. Nombre de la propuesta: ________________________________________________________

Antecedentes de la persona, colectivo o entidad proponente

En este espacio, describa la trayectoria contemplando:

El historial que permite establecer la relación entre la experiencia previa de la persona, colectivo o entidad con la propuesta presentada. Para este numeral es importante anexar los soportes que den cuenta de ese historial, al final de este formato

Descripción de las principales actividades que realiza la persona, colectivo o entidad.

Describa los proyectos y/o actividades que ha realizado la persona, colectivo o entidad en temas culturales, artísticos o del patrimonio, relacionados con el objeto de la convocatoria.

Enumere las entidades culturales o educativas con las que sostiene o ha tenido vínculos para el desarrollo de sus actividades y proyectos.

Indique si forma parte de alguna red del sector artístico y cultural.

Para desarrollar este numeral, utilice máximo una página y adicione como se indica en el numeral 1 los soportes necesarios.

Objetivos de la propuesta

1. Objetivo general

En este espacio, plantee el propósito central que le da sentido a la existencia de su propuesta, indicando el estado ideal que se desea lograr mediante la ejecución. Alcanzarlo se traducirá en un aporte a la solución del problema o necesidad enunciada. 2. Objetivos específicos

En este espacio, especifique los tres propósitos concretos que permiten determinar los alcances de su propuesta, y que significarán la obtención del objetivo general. Son planteados en términos medibles, razonables y obtenibles en lapso de duración preestablecido.

Para desarrollar este numeral, utilice máximo media página.

Descripción de la propuesta

a) En este espacio exponga la propuesta a realizar. Defina y describa claramente la secuencia de actividades, agrupándolas en etapas que coincidan con avances significativos en el logro de los objetivos específicos. En conjunto, las fases deben interrelacionarse y precisar procedimientos para alcanzar el objetivo que se quiere lograr en forma propositiva y dinámica, guardando coherencia con el tiempo de duración y los costos requeridos, recuerde que son dos (2) los clubes, uno dirigido a adultos y otro a jóvenes. La descripción de la propuesta también debe plantear:

La metodología

Estrategias de divulgación

Técnicas e instrumentos a utilizar para el desarrollo de la propuesta

Descripción de materiales y soporte

Productos a obtener dentro de los márgenes de libertad y creatividad inherentes a la naturaleza de la propuesta

Metodología de seguimiento y evaluación

Población objetivo

Propuesta de socialización (clases abiertas, muestras finales)

Lugar donde se llevará a cabo la propuesta

Equipo de trabajo y sus roles en la propuesta

En el siguiente cuadro indique las personas que conforman el equipo de trabajo, una breve descripción de su perfil profesional, así como los roles que desempeñarán y las responsabilidades que tendrán en el desarrollo de la propuesta

Nombre de la persona Descripción del perfil de la persona Roles y responsabilidades a desempeñar en el proyecto

Nombre de la persona Descripción del perfil de la persona Roles y responsabilidades a desempeñar en el proyecto

Productos, actividades, costos, fuentes de financiación y flujo financiero de la propuesta

a. Especifique las actividades que se desarrollarán, el número y el costo de cada actividad. Las actividades deben ser precisas y

comprensibles. Totalice el costo de cada actividad realizada e indique la forma como se va a financiar cada una. La propuesta puede presentar fuentes de financiación diferentes al premio, en tal caso puede relacionarlas.

Producto

Actividad

Costo de la actividad

Total costo del producto (suma de las actividades del mismo

producto)

Otras posibles fuentes de financiación

Premio IDARTES

Recursos propios

Empresa privada

Fondos de desarrollo

local

Otros

TOTALES

TOTAL PROYECTO

b. Presupuesto desglosado del proyecto

Anexar el cuadro del presupuesto detallado. Desglose el presupuesto concepto por concepto de gasto para cada una de las actividades que relacione en el cuadro anterior. c. Otras Gestiones

Relacione las gestiones adelantadas con personas o entidades para el desarrollo de la propuesta. Describa en qué consiste el apoyo y qué entidad lo realizará.

Cronograma de actividades

Diligencie el siguiente cuadro, indicando en la primera columna la totalidad de las actividades contempladas en desarrollo de la propuesta. Éstas deben ser las mismas que se relacionan en el presupuesto. Una vez ha relacionado todas las actividades, marque con una X las semanas en las cuales se desarrollará dicha actividad. Determine con precisión la secuencia de actividades de modo que se visualicen en el cruce acción-tiempo.

Mes 1 Mes 2 Mes 3 Mes 4 Mes 5

Actividades 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13

14 15 16 17 18 19 20

Actividad No 1

Actividad No 2

Actividad No 3

Actividad No 4

Etc….

INDICADORES

De acuerdo con los objetivos y la población objetivo, plantee los parámetros de medición que permitirán determinar el impacto obtenido por el proyecto y serán el pilar fundamental de la sistematización del proceso Indicadores de gestión:

Establezca los indicadores relacionados con los bienes y servicios a entregar resultantes del desarrollo de los componentes y actividades. Indicadores de cobertura:

Establezca los indicadores asociados con las cifras y características de la población atendida. Indicadores de impacto:

Establezca los indicadores ligados al alcance del estado ideal establecido en los objetivos generales y específicos. Indicadores relacionados con la formación de formadores de mediadores y promotores de lectura en la primera infancia:

Establezca los indicadores afines a los términos reales del aporte al campo de la formación a formadores en concordancia con la situación expuesta y el mejoramiento que se espera producir con el proyecto a través de sus acciones Para desarrollar este numeral, utilice máximo una página.

11. OBSERVACIONES

De ser necesario, especifique otras particularidades de la propuesta que no tengan cabida en los campos anteriores y que considere estrictamente importante plantear. Para desarrollar este numeral, utilice máximo 20 líneas.

No. De folios del presente anexo ___________ folios

Firma de persona, representante de agrupación o representante legal de entidad

No. de documento de identidad

Nombre de persona, representante de agrupación o representante legal de entidad