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BASES

SOLICITUD PÚBLICA DE OFERTA

Nº SPU-010-2015

DISEÑO, FABRICACIÓN, PRUEBAS DE ACEPTACIÓN EN FÁBRI CA, SUMINISTRO DDP (TRANSPORTE, ENTREGA EN SITIO, INCLU YENDO EL

DESCARGUE), MONTAJE, SUPERVISIÓN DEL MONTAJE, CAPAC ITACIÓN Y LA PUESTA EN SERVICIO DE LOS TRANSFORMADORES DE POTENC IA

ASOCIADOS A LA “AMPLIACIÓN DE CAPACIDAD DE TRANSFOR MACIÓN EN LA SUBESTACIÓN PARAMONGA NUEVA” Y A LA “AMPLIACIÓN DE

CAPACIDAD DE TRANSFORMACIÓN DE LA SUBESTACIÓN ICA”

PROYECTO AMPLIACIÓN 17

SOLICITUD N° DE SOLPED(S)

OCTUBRE 2015

LIMA- PERÚ

Documento I – Calendário de Convocatória Solicitud Nº SPU-010-2015

Diseño, ingeniería, pruebas de aceptación en fábrica, suministro (transporte, entrega en sitio, incluye descarga), supervisión del montaje, capacitación y puesta en servicio de transformador de potencia asociado a la ampliación de capacidad de transformación en la SE Paramonga Nueva y SE Ica.

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I.

CALENDARIO DE CONVOCATORIA

Solicitud Pública de Ofertas Nº SPU-010-2015 Objeto del proceso: La presente Solicitud Publica de Oferta tiene como objetivo la contratación de los siguientes paquetes:

Transformador SE Paramonga Nueva: Diseño, ingeniería, fabricación, pruebas de aceptación en fábrica, suministro DDP (transporte, entrega en sitio, incluyendo el descargue), montaje, supervisión del montaje, capacitación y la puesta en servicio del transformador de potencia asociado a la “Ampliación de capacidad de transformación de la subestación Paramonga nueva”.

Transformador SE Ica: Diseño, ingeniería, fabricación, pruebas de aceptación en fábrica, suministro DDP (transporte, entrega en sitio, incluyendo el descargue), montaje, supervisión del montaje, capacitación y la puesta en servicio del transformador de potencia asociado a la “Ampliación de capacidad de transformación de la Subestación Ica”.

Nota: Los paquetes podrán ser adjudicados individualmente a distintos proponentes o a un mismo proponente de acuerdo a los resultados de la evaluación técnica-económica.

Calendario

Entrega de bases Desde el 2015-10-05 hasta el 2015-10-12

Lugar de Entrega de bases

En el Departamento de Logística de REP, ubicado en Av. Juan de Arona 720, Oficina 601, San Isidro, Lima, Perú o vía correo electrónico o en la página web de REP, en el siguiente enlace http://www.rep.com.pe/proveedores/default.aspx

Reunión informativa

En oficinas REP 2015-10-07 Inicio a las 9:00 am No es obligatoria

Visita a instalaciones (*)

SE Paramonga: 2015-10-12 SE Ica: 2015-10-14 En ambos caso se inicia a las 10:30 am No es obligatoria.

Presentación consultas

Hasta el 2015-10-19 al correo electrónico [email protected]

Absolución de consultas

El 2015-10-23

Recepción de ofertas

Hasta las 17:00 horas del 2015-11-05

Lugar: Recepción de REP, ubicada en Av. Juan de Arona 720, Oficina 601, San Isidro, Lima, Perú.

(*) Los postores que se presenten a la subestación Paramonga Nueva y subestación Ica deberán portar con sus implementos de seguridad y copia de su póliza de seguros SCTR y su propia movilidad. La persona de contacto será el Ing. Miguel Alba, correo: [email protected]

Documento II – Generalidades Solicitud Nº SPU-010-2015


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II.

GENERALIDADES

2.1 ENTIDAD QUE CONVOCA

La empresa Red de Energía del Perú S.A. en adelante REP, con domicilio en avenida Juan de Arona N° 720 Ofic. 601, San Isidro, Lima, Perú.

2.2 OBJETO

El presente proceso de selección tiene por objeto la selección y contratación de los paquetes para los transformadores de Paramonga Nueva e Ica de acuerdo a los requerimientos y condiciones del presente documento.

2.3 PRESUPUESTO REFERENCIAL

Es por monto abierto. 2.4 SISTEMA DE CONTRATACIÓN

El sistema es a Suma Alzada. Sin embargo el postor deberá detallar su propuesta según los anexos adjuntos y presentar el análisis de precios unitarios.

2.5 REQUISITOS PARA SER POSTOR

2.5.1 Podrán presentarse como postores, las empresas, en forma independiente o asociadas en consorcio, constituidas legalmente en el Perú y en el extranjero. En caso de empresas extranjeras, deberán acreditar su existencia conforme lo establecen las normas de su país de origen.

2.5.2 El postor deberá pronunciarse expresamente sobre sus relaciones comerciales o de

parentesco con personal de REP, así como de los incumplimientos o sanciones que le hayan sido impuestos en los últimos tres (3) años.

2.5.3 En ningún caso podrá realizarse contratos que impliquen uso de información

privilegiada, acto de competencia o conflicto de intereses, ni celebrarse con personas que sean cónyuges, convivientes, concubinos o parientes hasta el cuarto grado de consanguinidad, segundo de afinidad de cualquiera de los funcionarios de REP.

2.6 INHABILITACIONES E IMPEDIMENTOS

2.6.1 Las personas jurídicas, en las que algunos de sus socios o representantes se encuentren en las condiciones del punto 2.5.2, salvo que se trate de sociedades anónimas abiertas.

2.6.2 En caso se verifique de manera posterior que un postor adjudicado tuviere alguna de

las inhabilitaciones anteriormente mencionadas, perderá los derechos que hubiere adquirido en virtud de su participación y quedará automáticamente resuelto el contrato si ya se hubiese celebrado, quedando expresamente facultado a contratar a terceros.

Los postores deberán presentar en su propuesta el formato Nº 02.

2.7 BASE LEGAL.

La presente Solicitud de ofertas se rige básicamente por lo siguiente: . Reglamento de Contratación de REP, disponible en su página web

http://www.rep.com.pe

Documento II – Generalidades Solicitud Nº SPU-010-2015


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. Ley 29245, ley que regula los servicios de Tercerización

. Decreto Supremo No. 006-2008-TR, publicado el 12 de septiembre de 2008, que aprobó el Reglamento de la Ley No. 29245, del Decreto Legislativo No. 1038, y demás normas referidas a la Tercerización.

. Las normas peruanas que resulten de aplicación.

Las obligaciones y derechos de las partes se sujetarán a la base legal indicada. 2.8 COMPROMISO DE LOS POSTORES

El Postor, por el hecho de presentar su oferta, declara su sometimiento y adhesión tácitos a las normas contenidas en las Bases y a sus aclaraciones o modificaciones, sin lugar a interponer reclamaciones, por asuntos derivados de la interpretación que de ellas efectúe REP.

2.9 DISPOSICIONES FINALES

Los aspectos no previstos en las presentes Bases se regirán por la normatividad mencionada en el numeral 2.7.

Documento III – Del Proceso de Selección Solicitud Nº SPU-010-2015

Diseño, ingeniería, pruebas de aceptación en fábrica, suministro (transporte, entrega en sitio, incluye descarga), montaje, supervisión del montaje, capacitación y puesta en servicio de transformador de potencia asociado a la ampliación de capacidad de transformación en la SE Paramonga Nueva y Se Ica

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III.

ETAPAS DEL PROCESO DE SELECCIÓN 3.1 CONVOCATORIA

La convocatoria se efectuará mediante publicación en la página web de REP y mediante publicación en un diario de circulación nacional.

3.2 ENTREGA DE DOCUMENTOS

REP proporcionará a los postores las bases, que comprende los siguientes documentos: DOCUMENTO DESCRIPCIÓN I Calendario de Convocatoria II Generalidades III Del Proceso de Selección IV Del Contrato V Del Sistema de Evaluación VI Proforma de Contrato VII Especificaciones Técnicas que contiene:

• Parte I: Condiciones Generales. • Parte II: Especificaciones y características técnicas

garantizadas para el diseño, ingeniería, fabricación, pruebas de aceptación en fábrica, suministros DDP en las subestaciones, montaje, ensamblaje y pruebas individuales.

• Parte III: Datos de placa de los transformadores existentes en las subestaciones.

• Parte IV: Formularios de precios de la oferta. VIII: Formatos

3.3 CONSULTAS Y ABSOLUCIÓN

Cualquier consulta de los postores referente al presente proceso, se deberá formular al correo electrónico [email protected]. Las consultas al proceso de selección se recibirán obligatoriamente dentro de los plazos señalados en el cronograma del proceso de selección, deben ser redactadas en español y en el siguiente formato:

Nº Referencia a las bases Antecedentes / Sustento (puede

incorporarse anexos)

Consulta (No más de 5 líneas)

Numeral, artí -culo, acápite,

y/o página

Parte I Parte II Anexos

1 2 3 ..

La absolución a estas consultas será comunicada a todos los postores y formarán parte integrante de las bases. No se admitirán reclamos de los postores que no hayan recibido las respuestas, por el hecho de no poseer los documentos de la solicitud.



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3.4 PRESENTACIÓN DE PROPUESTAS

Las propuestas se presentarán en dos (02) sobres cerrados y sellados, e independientes que se denominarán: Sobre Nº 1: Propuesta Técnica Sobre Nº 2: Propuesta Económica Cada sobre se rotulará de la siguiente manera: Señores REP Av. Juan de Arona 720, Oficina 601, San Isidro Lima – Perú Ref.: Solicitud N°…………… Nombre del proceso Nombre del Postor: Sobre Nº (1 ó 2): Propuesta (Técnica o Económica)

El postor, por el hecho de presentar su propuesta, implica la tácita aceptación a todas las disposiciones legales citadas en las presentes Bases, así como su sometimiento incondicional a las mismas, sin lugar a interponer reclamaciones, por asuntos derivados de la interpretación que de ellas efectúe REP. Los sobres Nº 1 y 2 conteniendo la propuesta técnica y económica respectivamente, deberán presentarse en un (1) original y una (1) copia, indicando con claridad cual es el “original” y cual la "copia" del documento. En caso de discrepancia, el texto del original prevalecerá sobre la copia. Todos los documentos que contengan información referida a los requisitos para la admisión de propuestas y factores de evaluación se presentarán en idioma castellano, o en su defecto en idioma inglés, acompañados de traducción simple, incluyendo la información técnica complementaria contenida en folletos, instructivos, catálogos o similares. El postor será responsable de la exactitud y veracidad de dichos documentos. La omisión de la presentación de los documentos o su traducción no es subsanable. La propuesta no debe contener textos entre líneas, borrones, tachaduras ni enmendaduras. La presentación de documentos adulterados, fraudulentos o no conformes, por razones atribuibles al postor, aun cuando sean detectados posteriormente al acto de recepción, darán lugar a descalificación del postor, incluso si se le hubiera adjudicado el contrato. Asimismo, el postor entregará en medio magnético (CD) copia de la propuesta técnica y de la económica en formato MS Office, Acrobat o PDF, el cual lo deberá incluir en el Sobre correspondiente. Si se presentan inconsistencia entre el documento en papel y el archivo magnético, prevalece lo indicado en el documento escrito en papel. Cumplida la obligación de presentar la Oferta conforme a lo solicitado y de acuerdo con sus propios métodos especializados o basado en su experiencia, el Postor podrá presentar, a manera de recomendaciones, modificaciones en aspectos específicos que presenten ventajas para REP. Todas las alternativas presentadas serán de carácter informativo y por lo tanto en ningún caso formarán parte de la calificación de la Oferta.



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3.5 CONDICIONES DE CARÁCTER TÉCNICO – ECONÓMICO

3.5.1 Condiciones Generales

El postor deberá presentar su propuesta técnico-económica considerando todas las características señaladas en las Especificaciones Técnicas (Documento VII). Para la preparación de su oferta, el Postor debe investigar y analizar las condiciones y limitaciones de transporte, la disponibilidad de medios de comunicaciones, combustible, vías de acceso, las condiciones e incertidumbres meteorológicas, ambientales y de salubridad; las condiciones y características del terreno; las reglamentaciones gubernamentales y la normatividad ambiental y de seguridad; las restricciones, depósitos y derechos de aduana que rigen en Perú y los convenios internacionales que haya suscrito sobre aranceles, restricciones, exenciones, etc., para la importación de los bienes y repuestos, las demoras normales que puedan ocurrir en dichas importaciones; las reglamentaciones internas y externas referentes al transporte de carga de importación o exportación, así como las demás disposiciones relativas al transporte aéreo, marítimo, fluvial y terrestre; las leyes y reglamentaciones para entrada al Perú, trabajo en el país y salida de él, de personal extranjero y, en general, todos los demás factores sobre los cuales se pueda razonablemente obtener información y que en alguna forma puedan afectar el trabajo, los plazos para la ejecución y su costo, y los alcances aclaratorios contenidos en el documento de absolución de consultas, los cuales han sido tenidos en cuenta por el Postor al preparar su Oferta. El postor extranjero deberá cumplir con las Normas vigentes en el país, específicamente con las Normas tributarias y laborales. Visita al sitio de los trabajos Antes de la presentación de la Oferta, el Postor podrá, sin ser obligatorio, inspeccionar y examinar el sitio de los trabajos y sus alrededores, para enterarse de las características de los mismos, las vías de acceso, las facilidades de la zona, las instalaciones que requerirán y, en general, sobre todas las condiciones del sitio que puedan afectar o influir en la ejecución de los trabajos y en su Oferta. El personal deberá contar con su seguro contra todo riesgo (y/o SCTR) y con los implementos de seguridad necesarios como casco y zapatos de seguridad. El transporte, alimentación, alojamiento y demás costos que ocasione la visita serán por cuenta del postor, quien además deberá asumir todos los riesgos personales y de sus propiedades durante la visita. Para el ingreso, el proponente deberá solicitar con la debida anticipación la autorización correspondiente. Siempre que se mencione “sitio” debe entenderse como el sitio de las obras del Proyecto. Teniendo en cuenta que la visita al sitio de las obras no es obligatoria, el postor no queda eximido de la responsabilidad por la valoración de los costos por accesos, opciones de transporte de materiales (a hombro o mulas) y personal a los sitios, la valoración de tiempos y demás dificultades que en la visita se pudieran prever. En este sentido el postor declara conocer la zona y las dificultades que presenta para la realización de las obras.

3.5.2 Moneda en que se expresarán las Ofertas

Las ofertas deben ser presentadas en Dólares de los Estados Unidos de América. La oferta se presenta en solo una moneda.



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3.6 RECEPCIÓN DE PROPUESTAS

REP recibirá las propuestas hasta el día y hora indicados en el Calendario del Proceso, en la Recepción de REP sito en Av. Juan de Arona 720, Oficina 601, San Isidro. REP podrá postergar la fecha del acto de presentación de propuestas indicada en la Convocatoria. La nueva fecha será informada a todos los postores. Con las propuestas recibidas, se preparará un Acta de Recepción de Propuestas. REP comprobará que los documentos presentados por cada postor sean los solicitados en las bases. Si existieran defectos de forma tales como omisiones o errores subsanables que no modifiquen el alcance de la propuesta, REP podrá otorgar un plazo para que el postor los subsane, en cuyo caso la propuesta a subsanarse continúa vigente para todo efecto, a condición de la efectiva enmienda del defecto encontrado dentro del plazo previsto. Con la finalidad de facilitar el examen, evaluación y comparación de propuestas, REP podrá, a su discreción, solicitar a cualquier postor aclaraciones a su propuesta. La solicitud de aclaración y la respuesta se harán por escrito y no se permitirá cambios en el precio ni en los aspectos sustanciales de la propuesta. Culminada la evaluación técnica, REP procederá a calificar la propuesta económica de los postores que se encuentren calificados. Si la propuesta técnica no califica, se procederá a devolver los sobres con la propuesta económica. REP se reserva la facultad de cancelar el proceso de selección, hasta antes de su adjudicación, sin expresión de causa, o desestimar todas las ofertas por considerarlas inconvenientes. El hecho de participar en este proceso de Solicitud Pública de Ofertas no crea para los Postores derecho alguno e REP no será responsable de los gastos en los que los Postores hayan incurrido para la presentación de su Oferta, no teniendo REP obligación alguna de reconocer, pagar ni reembolsar por concepto alguno a los Postores.

3.7 CONTENIDO DE LAS PROPUESTAS

El contenido de la Propuesta Técnica y Económica será el siguiente:

3.7.1 Contenido de la propuesta técnica

a) Credenciales y Certificados

a.1) Copia simple de la partida registral donde corre inscrito el nombramiento del representante legal del postor.

En caso de haber presentado esta información a REP en los últimos tres (3) meses, incluido copia de la escritura pública de constitución social, bastará con acreditar los cambios en los poderes de las personas autorizadas para ejercer la representación legal de la sociedad y/o los cambios referidos a la constitución social. En el caso de persona jurídica extranjera con sucursal en el Perú deberá acreditar su existencia y representación legal conforme a la legislación de su país de origen, con documentos cuya expedición no sea superior a noventa días naturales en relación con la fecha de su presentación ante REP y traducidos al idioma español. La sucursal en Perú de persona jurídica extranjera, cuando presente la Oferta a nombre de ésta, deberá adjuntar a la Oferta el respectivo certificado de la Cámara de Comercio de su domicilio, expedido con igual anticipación a la anteriormente señalada.



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La sociedad extranjera, sin sucursal en Perú, debe nombrar un Apoderado, con domicilio en Perú y ampliamente facultado, para suscribir y ejecutar el contrato, así como para representarla judicial y extrajudicialmente. El certificado de existencia y presentación legal de la persona jurídica extranjera, así como el Poder otorgado en el exterior, deben legalizarse mediante el trámite Consular y del Ministerio de Relaciones Exteriores. En caso de que se genere un Contrato la sociedad o las personas jurídicas adjudicatarias deberán acatar lo exigido por la ley Peruana para cumplir con sus respectivas obligaciones en Perú.

a.2) Declaración Jurada de información del postor según Formato Nº 01 (Datos Maestros Acreedor).

a.3) Declaración Jurada del postor según Formato N° 02. a.4) Declaración Jurada de Licitud de Origen y Destino de los Fondos,

según Formato N° 03. a.5) Promesa de consorcio, de ser el caso, la que se perfeccionará luego

de la adjudicación y antes de la suscripción del contrato. En el documento se hará declaración expresa de que la responsabilidad legal es solidaria e indivisible. Es suficiente que una de las empresas haya sido invitada.

a.6) En caso de no haber presentado su propuesta a REP o no haber superado la evaluación financiera en el año anterior (2015 o antes), deberá adjuntar en su propio formato, los siguientes Estados Financieros correspondientes a los últimos dos (2) años, incluyendo el del último ejercicio contable (o trimestre): o Los Balances Generales o Estados de Situación Financiera. o Los Estados de Pérdidas y Ganancias o Estado de Resultados. o Las Notas a los Estados Financieros. Los Estados Financieros deben ser auditados de los dos últimos años, cumplir con las normas de contabilidad generalmente aceptadas y suministrar en forma concisa toda la información necesaria para que REP se pueda formar un concepto justo del estado de la Empresa, el resultado de sus operaciones y los cambios en su situación financiera. REP proporcionará adicionalmente el formato correspondiente en Excel para facilitar y uniformizar la información materia de evaluación.

En el caso de Consorcio, debe presentar los mismos documentos para cada uno de las firmas que lo integran.

b) Documentos referidos al objeto del contrato

b.1) Descripción detallada de los bienes (incluidas las Características Técnicas Garantizadas), y los trabajos a ejecutar, según las condiciones solicitadas en el Documento VII.

b.2) Información sobre el prediseño. El Postor debe presentar la información sobre el diseño preliminar para los transformadores de potencia ofertados, asociados a la ampliación de la Subestación Paramonga Nueva e Ica.

b.3) Sistema de calidad. El Postor deberá incluir con su Oferta el correspondiente Certificado de Conformidad con Norma de la serie ISO-9001 del fabricante, expedido por un organismo de certificación o de normalización reconocido como idóneo para el efecto. El Postor que cuente con el correspondiente Certificado ISO-14000 y Occupational Health and Safety Assessment Series (OHSAS) 18000, expedido por un organismo de certificación o de normalización



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reconocido como idóneo para el efecto lo presentará para obtener un puntaje adicional.

b.4) Memoria Técnica y Cronograma. Para la Memoria Técnica el contratista podrá usar Formato Nº 11 o el propio, para el Cronograma el contratista deberá elaborar su cronograma con base a la estructura EDT del Anexo D. El postor deberá adjuntar el programa de ejecución de los trabajos que incluya todas las actividades asociadas a la gestión ambiental, al plan de seguridad y salud ocupacional, suministro, obras, montaje, interface, pruebas, y puesta en servicio, entrenamiento y capacitación. Además, deberá incluir otras posibles actividades que a su juicio puedan afectar o ser parte de los trabajos.

El programa se debe preparar de acuerdo con las siguientes instrucciones (utilizando preferiblemente Microsoft Project): Diagrama de barras, colocando todas las actividades en sus inicios tempranos e indicando la duración y holgura de cada una de ellas, señalando la ruta crítica.

Deberá desagregar las actividades que se plantean de forma tal, que facilite no solamente el seguimiento, sino también el cálculo de recursos humanos y equipos que éste necesita para cumplir absolutamente con todos los criterios de costo, oportunidad y calidad. Las actividades y sub actividades presentadas, así como su programación son de obligatorio cumplimiento.

Presentará un programa de pruebas y de cortes de energía requeridos para las ampliaciones.

En el evento de suscribirse el Contrato con el Postor ganador, el Programa deberá ser ajustado dentro de los siete días naturales siguientes al perfeccionamiento del mismo, en original y tres copias, las cuales se enviarán a REP.

El programa definitivo y sus respectivas modificaciones deberán ser aprobados REP.

Los plazos programados son de estricto cumplimiento y sus atrasos parciales se penalizarán de acuerdo con lo estipulado en la Cláusula Octava, numeral 8.1 -Sanciones - del Contrato (documento VI de esta Solicitud).

Además, deberá preparar y entregar un documento en donde se detalle la organización de los trabajos de forma clara, incluyendo como mínimo el siguiente alcance:

Para cada una de las actividades definidas en el Programa de ejecución de los Trabajos (recopilación y levantamiento de información en sitio, diseños, suministros, logística de transporte internacional, importaciones y gestión de aduanas, transporte local, almacén en sitio, montaje (programación de cortes de energía, variantes de línea e interface), pruebas individuales, pruebas funcionales, puesta en servicio, entrenamiento y capacitación, liquidación y entrega del proyecto (documentación técnica, capacitación, repuestos), el postor deberá describir detalladamente los objetivos, los procedimientos, metodologías y el personal, para el desarrollo de cada una de ellas, de tal forma que haya absoluta claridad sobre la manera como se ejecutarán.

En caso que el postor piense utilizar asesoría individual o subcontratos para la ejecución parcial o total de las actividades, en



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esta descripción de los trabajos deberá indicar claramente, por actividad, el alcance de la asesoría o subcontrato que propone.

Procedimientos, en los cuales se deberá detallar la forma como afrontará y ejecutará el Proyecto desde los puntos de vista administrativo, técnico, calidad, oportunidad, ambiental, social, seguridad, salud ocupacional y laboral.

c) Documentos referidos a los factores de evaluación técnica c.1) Experiencia del postor (fabricante). Formato Nº 09. c.2) Compromiso de ejecución en el plazo propuesto, según Formato N°

06. Se debe adjuntar el Cronograma mencionado. c.3) Carta de Garantía de los bienes a suministrar según Formato N° 07. c.4) Evaluación de Especificaciones de STSOMARS (según lo contenido

en el Anexo N° 01). c.5) Experiencia del Personal.

Personal directivo y profesional propuesto – Formato Nº 10. En este formulario o en otro similar, el Postor deberá indicar los cargos que se propone crear para la ejecución de la obra a nivel profesional, así como los nombres del personal que los desempeñarán. El personal mínimamente requerido deberá cumplir con los requisitos establecidos en el Capítulo 2 del documento “Parte I Condiciones Generales” que forman parte de la solicitud de oferta. En este formato o en el del postor, se deben presentar las hojas de vida del personal seleccionado para el proyecto, incluyendo al menos la información allí solicitada y con copias de documentos que sustenten la participación en proyectos similares. El Postor deberá presentar la experiencia del personal en Proyectos similares de acuerdo a lo solicitado en el Sistema de Evaluación. Organigrama – Usar su propio formato El postor deberá presentar el organigrama propuesto para la realización del proyecto, anexando una breve descripción de las funciones de cada uno. En el Organigrama, se debe presentar la estructura con la cual el Postor afrontaría los trabajos, incluyendo en este, mínimo los aspectos correspondientes a la gestión ambiental, de seguridad y salud ocupacional, recopilación y levantamiento de información en sitio, diseños, suministros, logística de transporte internacional, importaciones y gestión de aduanas, transporte local, almacén en sitio, montaje, pruebas individuales, integración, puesta en servicio, entrenamiento, capacitación, liquidación y entrega del proyecto (documentación técnica, capacitación, repuestos),

c.6) Subcontratistas, según Formato N° 11.

El Postor deberá presentar este formulario para los Subcontratistas que utilizará, indicando el objeto del Subcontrato correspondiente y el porcentaje (%) que será subcontratado con respecto al total de la Oferta, relacionando al menos aquellos que ejecutarán los diseños, la obra civil, el montaje y pruebas y puesta en servicio. Debe entenderse que para cada una de las actividades: suministros, montaje y pruebas, REP solamente aceptará hasta primer nivel de subcontratación; es decir, que el Contratista principal sólo puede subcontratar hasta una sola vez, por frente o actividad. En el formulario deben reportarse por lo menos tres Contratos similares al del objeto subcontratado, para cada Subcontratista, y anexar la respectiva certificación expedida por la entidad contratante.



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Se debe adjuntar carta de compromiso de cada Subcontratista para participar en el Proyecto. Si no se anexa esta carta, REP dará por entendido que no se tendrán Subcontratistas para alguna de las actividades objeto de este documento de solicitud. Así mismo REP se reserva el derecho de aceptar o rechazar a cualquier Subcontratista. El contratista deberá trasladar todas las exigencias legales y administrativas establecidas en el marco de la normatividad de tercerización.

c.7) Listado de documentos. El postor deberá incluir en su oferta un listado de documentos en el cual proponga los documentos que entregaría a REP para cada una de las actividades a ejecutar, proponiendo también la fecha de entrega de cada uno.

3.7.2 Contenido de la propuesta económica

a) Formulario de Propuesta (Formato Nº 04). b) Garantía de Seriedad de Oferta (según modelo de Formato N° 08)

3.7 EVALUACIÓN DE PROPUESTAS

3.7.1 Evaluación Legal

La evaluación legal tendrá por objeto verificar que la presentación de la documentación e información solicitada esté completa y cumpla con las normas correspondientes. De no cumplirse con lo anterior, el postor será descalificado.

3.7.2 Revisión Financiera

La revisión financiera tendrá por objeto analizar los estados financieros presentados por el postor.

3.7.3 Evaluación Técnica

Durante el proceso de evaluación REP verificará la documentación técnica entregada. Solo se tendrá en cuenta la información presentada de acuerdo a los formatos entregados con la propuesta.

Las propuestas técnicas que no cumplan con los requisitos solicitados y/o el puntaje mínimo requerido, serán descalificadas y, por lo tanto, no se tomarán en cuenta las respectivas ofertas económicas. No se considerarán ofertas de postores que hayan tenido desempeño deficiente (D) en contratos celebrados culminados o en ejecución con REP, CTM o REP, a título individual o en cualquier forma de asociación, en los últimos tres (3) años. Serán rechazadas las ofertas que contengan comentarios o condiciones técnicas, comerciales o financieras que alteren o limiten lo establecido en los Documentos de Solicitud de Oferta o excluyan determinados alcances o suministros. REP se reserva el derecho de verificar la situación económica y financiera del postor en las centrales de riesgo. REP podrá desestimar la oferta en caso el proveedor esté en una situación financiera que no garantice a REP el cumplimiento de sus obligaciones.



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Cualquier intento de un postor para influenciar a REP en el proceso de evaluación y comparación de Ofertas y en las decisiones concernientes con la adjudicación del contrato, puede dar como resultado el rechazo de la Oferta de dicho postor.

3.7.4 Evaluación Económica y Adjudicación del Contr ato

La evaluación económica tendrá por objeto calificar la Propuesta Económica de los postores calificados técnicamente.

Con las ofertas calificadas en el primer lugar y basados en las observaciones y comentarios hechos por REP en dicha etapa, se adelantarán conversaciones a fin de realizar los ajustes, aclaraciones y negociación que se consideren convenientes. Estas conversaciones deberán conducir a un completo acuerdo para el suministro del bien y ejecución de las obras. Los acuerdos que se logren en cada uno de los aspectos podrán ser tomados de los documentos de la solicitud, de la oferta, de las mismas conversaciones del ajuste técnico o de una mezcla de todos ellos. En cualquier caso, dichos acuerdos regirán el suministro del bien y ejecución de los trabajos. De otra parte, es posible que del ajuste técnico que se realice, se desprendan algunas implicaciones económicas o que simplemente haya necesidad de acordar algunas condiciones económicas no estipuladas en estos documentos. Una vez se llegue a un acuerdo en todos los aspectos antes mencionados, REP elaborará el documento de ajuste el cual contemplará en detalle todos los acuerdos. Este documento formará parte del contrato y en este sentido primará sobre la oferta del Postor. Obtenido el resultado satisfactorio con el postor correspondiente, REP adjudicará el servicio al postor ganador mediante carta remitida vía correo electrónico. A los demás postores participante se le cursará una comunicación vía correo electrónico, en la que se informará la decisión tomada por la empresa, la misma que es plenamente potestativa y que no estará sujeta a solicitudes de revisión por parte de los postores.

El Postor podrá conocer los informes, conceptos y decisiones que se emitan o adoptadas durante la evaluación de las propuestas, en el Departamento Jurídico de REP, durante cinco días naturales.

Documento IV – Del contrato Solicitud N° SPU-010-2015

Diseño, ingeniería, pruebas de aceptación en fábrica, suministro (transporte, entrega en sitio, incluye descarga), montaje, supervisión del montaje, capacitación y puesta en servicio de transformador de potencia asociado a la ampliación de capacidad de transformación en la SE Paramonga Nueva y SE Ica.

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IV.

DEL CONTRATO

4.1 SUSCRIPCIÓN DEL CONTRATO

El contrato a suscribir deberá ceñirse a las presentes Bases y sus Términos de Referencia. REP comunicará al postor favorecido la fecha en que tendrá lugar la suscripción del contrato, la misma que no podrá exceder los cinco (5) días hábiles siguientes a la fecha de adjudicación; en el caso de requerirse mayores plazos para cumplir con los requisitos necesarios para la suscripción del contrato, deberá presentar una solicitud por escrito, antes de la fecha de vencimiento, indicando los motivos y el plazo adicional requerido, lo cual será evaluado por REP; decisión que se le comunicará en un plazo no mayor de 48 horas, aceptando lo solicitado o pasando la adjudicación al segundo postor; sin perjuicio de la ejecución de la carta fianza de seriedad de oferta. En este caso REP se reserva el derecho de inhabilitar al postor para futuras contrataciones y asimismo, REP podrá adjudicar el servicio al segundo mejor calificado y así sucesivamente. La empresa adjudicataria deberá ceñirse al Contrato final acordado con los Postores previo al otorgamiento de la Buena Pro. Cualquier observación, consulta o cambio que se solicite en la redacción del Contrato solo se dará durante la etapa de presentación de consultas, las mismas que serán resueltas en la fase de absolución señalada. REP se reserva el derecho de determinar a su exclusivo criterio y conveniencia las condiciones del contrato relativas a la entrega de los equipos, elementos y/o materiales en cualquiera de las formas previstas para los Tipos de Entrega. A la suscripción del Contrato, el postor que obtuvo la adjudicación entregará a REP la Carta Fianza de Cumplimiento de Contrato según las condiciones establecidas en las bases. De considerarlo, REP podrá solicitar al postor ganador la modificación de la Carta Fianza, si el contenido de las cláusulas de la misma no se adecua a lo solicitado en las bases.

4.2 GARANTÍAS

4.2.1 Condiciones de las garantías

Las garantías deberán ser emitidas por entidades de primer orden (con clasificación A según las clasificadoras de riesgo), supervisadas por la Superintendencia de Banca y Seguros del Perú, o por un banco de primer orden del exterior que cuente con banco corresponsal en el Perú; con carácter de incondicionales, solidarias, irrevocables y de realización automática a solo requerimiento de REP y sin beneficio de excusión. No se aceptará garantías en la condición de mancomunadas, es decir de responsabilidad compartida.

4.2.2 Garantía de Seriedad de Oferta (Según Formato Nº 08)

Con la oferta económica, el postor presentará una carta fianza a fin de garantizar a REP su oferta, por el monto de USD 100 000. Esta fianza tendrá una vigencia de 60 días calendario. El postor está obligado a mantenerla vigente hasta que se constituya la Garantía de Cumplimiento del Contrato.

Documento IV – Del contrato Solicitud N° SPU-010-2015


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4.2.3 De Cumplimiento del Contrato (Según Formato N º 05)

A la suscripción del contrato, el postor adjudicatario entregará una carta fianza a fin de garantizar a REP el cumplimiento del Contrato en todos sus alcances, por una cantidad equivalente al diez por ciento (10%) del monto total del Contrato. Esta garantía tendrá vigencia hasta cuarenta (40) días calendario posterior a la aprobación de la liquidación del contrato.

4.2.4 Garantías adicionales

En caso REP requiera garantías adicionales los establecerá en el documento VI - Proforma de Contrato.

4.2.5 Devolución de garantía de seriedad de oferta

REP podrá solicitar la prórroga de la vigencia de la Garantía hasta por treinta días calendario. En caso que el Postor sea seleccionado, la Garantía deberá mantenerse vigente con prórroga sucesivas, hasta que entre en vigencia la Garantía por Fiel Cumplimiento de Contrato. Si el Postor retira su Oferta antes de haber transcurrido el periodo para la adjudicación, o si una vez adjudicado el Contrato no lo firma dentro del plazo especificado para ello, o incumple en cualquier forma el compromiso contraído con REP por el hecho de la presentación de la Oferta, REP hará efectiva la Garantía de Seriedad de la Oferta. En caso REP así lo consideré se procederá a la devolución de la garantía de seriedad de oferta a los postores después de la firma del contrato.

4.3 FORMA DE PAGO

REP cancelará el pago por los hitos cumplidos a los treinta (30) días calendario posteriores de recibida la factura, luego de concluidos los trámites de aprobación de la respectiva factura. Los días de pago para proveedores son los viernes de cada semana, tomando en consideración todas aquellas facturas que vencen el día lunes hasta el domingo de la semana de pago.

4.4 PENALIDAD POR DEMORA EN LA EJECUCIÓN DEL SERVIC IO

En caso de retraso en la ejecución del servicio, REP e aplicará al proveedor una penalidad de dos y medio por mil (25/10000) del monto del contrato por cada día de atraso, hasta por un monto máximo equivalente al diez por ciento (10%) del monto contractual. Cuando se llegue a cubrir el monto máximo de la penalidad, REP podrá resolver el Contrato por incumplimiento.

Documento V – Del Sistema de Evaluación Solicitud Nº SPU-010-2015

Diseño, ingeniería, pruebas de aceptación en fábrica, suministro (transporte, entrega en sitio, incluye descarga), supervisión del montaje, capacitación y puesta en servicio de transformador de potencia asociado a la ampliación de capacidad de transformación en la SE Paramonga Nueva y SE Ica

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V. DEL SISTEMA DE EVALUACIÓN 5.1 EVALUACIÓN LEGAL

Todos los documentos presentados serán revisados por el Departamento de Asesoría Jurídica que de encontrarlos no conformes, procederá a descalificar al postor y a la devolución de los sobres 1 y 2 en original.

5.2 REVISIÓN FINANCIERA

Consiste en el estudio y análisis de las ofertas por el área financiera de REP.

5.3 EVALUACIÓN TÉCNICA (PT)

5.3.1 Cumplimiento de las Especificaciones Técnicas

En esta etapa se revisará que la propuesta técnica del postor cumpla con las Especificaciones Técnicas. De no cumplir con los referidas Especificaciones Técnicas su propuesta quedará descalificada. Los postores deberán presentar los Datos Técnicos Garantizados de todos los materiales propuestos que cumplan con lo solicitado en las Especificaciones Técnicas con la información llenada en la columna “Garantizado”, el no cumplimiento de las características solicitadas será motivo de descalificación. La calificación técnica será asignada de la evaluación de la información técnica entregada por el postor (prediseño, catálogos, pruebas protocolares, método de fabricación, materiales, bujes intercambiables con otras marcas, manuales de uso y mantenimiento, y otros) donde se señalan las ventajas de cada equipo propuesto y la tecnología utilizada. Ítem Material No cumplimiento

Espec. Técnicas 1 Transformador de potencia trifásico Subestación

Paramonga Nueva 220/66/10 kV, 30/30/10 MVA (ONAF).

Descalificado

2 Transformador de potencia trifásico Subestación Ica 220/60/10 kV, 100/100/30 MVA (ONAF).

Descalificado

5.3.2 Factores de Evaluación Técnica (Máximo 100 pu ntos)

a) Factor “Experiencia del postor” (Eliminatorio)

Se calificará considerando el monto facturado acumulado por el postor por la prestación de servicios iguales y/o similares al objeto de la convocatoria durante el período de veinte (20) años a la fecha de la presentación de la propuesta. Usar Formato Nº 09. Tal experiencia se acreditará mediante contratos, constancias, documentos de pago u otros documentos que evidencie la experiencia del postor (o fabricante elegido), con un mínimo de veinte (20) suministros de transformadores a uno o más clientes. El postor deberá acreditar la cantidad mínima de equipos vendidos, la experiencia del postor se refiere a ventas de transformadores de Potencia, con potencias iguales o mayores a 50 MVA y en niveles de tensión mayores o iguales a 220 kV, de 2 ó más devanados.



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La Experiencia deberá acreditarse según las ventas realizadas por el fabricante (por bien procedente de la misma fábrica que el bien ofertado), para lo cual debe adjuntar información que lo acredite con los datos siguientes: tipo de equipo, nivel de tensión, potencia, número de equipos, fecha, país del fabricante, nombre del cliente indicando teléfono y fax. Tipo de equipo ≥50 MVA, ≥ 220 kV

N° de equipos Vendidos (x)

Cumple Mayor de 20 (x>20) Descalificado Menor o igual que 20 (x≤20) En caso de no acreditar la experiencia en ventas, de la cantidad mínima de equipos, será descalificado. En el caso de presentar facturas donde se consignen diversos tipos de productos vendidos por el postor, resaltar los ítems que se están ofertando, para efectos del cálculo de las cantidades vendidas.

b) Factor “Experiencia y/o calificación del persona l propuesto” (Eliminatorio)

Se evaluará el tiempo o cantidad de prestaciones de experiencia en la especialidad del personal propuesto para la ejecución del montaje pruebas y supervisión de la puesta en servicio del transformador que serán acreditadas con constancias o certificados de al menos cinco transformadores iguales o similares según lo indicado en la parte a). El postor será descalificado en caso no cumpla su personal con lo solicitado y lo mencionado en el numeral 2.15.2 “PERSONAL DEL CONTRATISTA PARA EL MONTAJE, ENSAMBLAJE, PRUEBAS INDIVIDUALES, SUPERVISIÓN DE INTEGRACIÓN, SUPERVISIÓN DE PRUEBAS Y SUPERVISIÓN DE PUESTA EN SERVICIO” del documento “Parte I Condiciones Generales. Usar Formato Nº 10.

c) Factor “Objeto de la convocatoria”

Se calificará, entre otros, lo siguiente: c1 Método de Secado de los aislamientos en transformadores de potencia

(Máximo 15 puntos) El Postor que ofrezca utilizar, para el secado de las bobinas, antes del montaje en el núcleo, por el método isostático y del aislamiento de la parte activa de los transformadores por el método de Fase-vapor u otro superior bajo atmósfera de gas inerte, obtendrá el puntaje máximo, los que ofrezcan utilizar el método convencional (ventiladores y sistemas de vacío), tendrán el 50% del puntaje.

c2 Tipo de papel para los aislamientos en transformadores de potencia (Máximo

10 puntos) El Postor que ofrezca utilizar, para el aislamiento de los transformadores, papel termoestabilizado u otro superior, obtendrá el puntaje máximo, los que ofrezcan utilizar el papel convencional (Kraft), tendrán el 50% del puntaje.

c3 Gradientes de Elevación de Temperaturas (Máximo 10 puntos)

El puntaje máximo se otorgará al Postor que oferte los menores gradientes de elevación de temperatura de aceite y devanados para los equipos. Al resto de propuestas se le calificará en forma inversamente proporcional al menor gradiente propuesto.



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c4 Certificado de Prueba Tipo de Soportabilidad de Cortocircuito (Máximo 05 puntos) Se asignará el puntaje máximo a quien anexe el certificado del ensayo tipo de soportabilidad de cortocircuito, realizado por un Laboratorio acreditado en los últimos 5 años, sobre transformadores de Potencia mayores o iguales a las establecidas en el rubro a), fabricados en la misma planta donde se construirán los transformadores ofertados. Al resto de propuestas se le calificará en forma inversamente proporcional al menor gradiente propuesto.

c5 Peso Total de los Transformadores de Potencia (Máximo 10 puntos) El puntaje máximo se otorgará al Postor que sustente el menor peso de los equipos completamente armados. Al resto de propuestas se le calificará en forma inversamente proporcional al menor peso propuesto.

c6 Sala de Pruebas (Máximo 10 puntos) El puntaje máximo se otorgará al Postor que certifique tener la sala de pruebas implementada para probar Transformadores de Potencia y que permita realizar los ensayos a los transformadores objeto de la oferta, al 100% de sus valores garantizados, el Postor deberá sustentar que cuenta con el siguiente equipamiento mínimo: • Generador de impulsos con registro digital de las ondas de impulso • Jaula de Faraday en la sala de pruebas • Equipo de medición de descargas parciales con registro digital • Proceso de calibración de todos los instrumentos de medida • Grupo de generadores con onda de voltaje sin distorsión Además, el postor sustentará que dichos equipos tienen menos de un año de calibrados por una entidad competente o reconocida. El Postor que no sustente el equipamiento mínimo solicitado, será descalificado.

c7 Pérdidas Totales garantizadas (Puntaje máximo 15 puntos) El puntaje máximo se otorgará al Contratista que oferte las menores pérdidas totales, al resto de postores se otorgará puntajes en forma inversamente proporcional a las pérdidas garantizadas.

c8 Plazo de entrega (Puntaje máximo 10 puntos) El postor que oferte el menor plazo de entrega obtendrá el puntaje máximo, el resto de postores obtendrá el puntaje en forma inversamente proporcional a los plazos ofertados. Para lo cual llenará el Formato Nº 06. La penalidad por su no cumplimiento será la establecida en el numeral 8.1 a), b) y/o c) de la proforma de Contrato. El Postor deberá proponer como plazo total para la ejecución de los trabajos, la suma de los plazos parciales, para la entrega en sitio, más el plazo para la supervisión del montaje, pruebas y puesta en servicio, siendo los plazos máximos los siguientes:

Subestación Plazo total (meses)

Plazo parcial entrega DDP trafo (meses)

Montaje, ensamblaje, pruebas individuales, supervisión de integración, supervisión de pruebas y supervisión de

puesta en servicio (meses) Transformador SE Paramonga Nueva

10 9 01

Transformador 10 9 01



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SE Ica El Postor podrá ofrecer para la entrega del bien plazos menores. En caso exceda el plazo máximo (de 10 meses) el postor será descalificado. Los plazos deberán ser presentados en meses.

c9 Garantía del bien (Puntaje máximo 10 puntos) Según propuesta de acuerdo al tiempo de garantía adicional ofertado. Para lo cual llenará el formato Nº 07. El postor que oferte el mayor período de garantía adicional al solicitado de 24 meses, obtendrá el puntaje máximo, el resto de postores obtendrá el puntaje en forma proporcional al período de garantía adicional ofertado. Para ser evaluado, el plazo mínimo de garantía mínima adicional para que obtenga puntaje deberá ser de 12 meses y el máximo será de 36 meses adicionales. El plazo de garantía correspondiente será respaldado por una carta fianza conforme lo establecido en el numeral 6.4 de la proforma de contrato.

c10 Capacitación (Puntaje máximo 5 puntos) La evaluación de la capacitación propuesta por el postor considerando la duración de la misma, el material didáctico a entregar y la hoja de vida y experiencia del expositor.

d) Factor “Plan de Seguridad en el Trabajo, Salud O cupacional, Medio

Ambiente y Responsabilidad Social para proveedores – STSOMARS”

El postor deberá incluir en su propuesta técnica el Plan de Seguridad en el Trabajo, Salud Ocupacional, Medio Ambiente y Responsabilidad Social para proveedores – STSOMARS (según Anexo N° 01). Este plan será evaluado como parte de la evaluación técnica. Los postores que no cumplan con él serán descalificados del proceso.

Resumen El puntaje máximo de los factores de evaluación técnica se otorgará de la siguiente manera:

Rubro Descripción de cada rubro Puntaje p or cada rubro 5.3.1 Calificación técnica de los bienes Eliminatorio 5.3.2 Factores de Evaluación Técnica

a Experiencia del fabricante Eliminatorio b Experiencia del Personal Eliminatorio c1 Método de secado aislamientos 15 c2 Tipo de papel para aislamientos 10 c3 Gradientes Térmicos 10 c4 Prueba cortocircuito 5 c5 Peso total de los transformadores 10 c6 Sala de Pruebas 10 c7 Pérdidas Totales garantizadas 15 c8 Plazo de entrega 10 c9 Garantía del bien 10 c10 Capacitación 5 d Plan de Especificaciones de Seguridad en

el Trabajo, Salud Ocupacional, Medio Ambiente y Responsabilidad Social para proveedores–STSOMARS

Eliminatorio

Total 100



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El puntaje mínimo para acceder a la evaluación económica es de 75 puntos.

5.4 EVALUACIÓN ECONÓMICA (PE)

Se efectuará previamente las verificaciones/correcciones siguientes: 5.4.1 Errores Aritméticos

Las ofertas serán analizadas para determinar si se han cometido errores en las operaciones aritméticas, en cuyo caso tales errores serán corregidos para efectos de evaluación en caso se identifiquen. Para efectos de comparación de ofertas solo se tomara en cuenta el monto total ofertado por el postor, y es su responsabilidad verificar que las operaciones aritméticas sean las correctas. Los errores aritméticos se rectificarán con base en el siguiente criterio: Si hay discrepancias entre el precio total obtenido al multiplicar el precio unitario por la cantidad del respectivo ítem y el precio total indicado en el formulario de precios de los bienes, el precio unitario prevalecerá y el precio total será corregido.

5.4.2 Descuentos Ofrecidos

En este paso se aplicarán los descuentos ofrecidos sobre los precios unitarios, así los descuentos hayan sido ofrecidos en otra forma. Los precios unitarios así obtenidos serán los que rijan durante el contrato.

5.4.3 Homologación (Penalizaciones)

Con el fin de mantener la igualdad entre los postores, REP podrá penalizar las ofertas que presenten desviaciones aceptables. Los criterios que se utilizarán en la determinación de las nivelaciones (penalizaciones) serán los siguientes:

a. En el caso de faltantes de un determinado ítem, se tomará como valor de la penalización el mayor valor cotizado, para ese ítem por los demás postores calificados.

b. Si el postor ha cotizado el ítem, pero el mismo contempla alguna desviación aceptable, la nivelación (penalización) se calculará como la diferencia entre el mayor valor cotizado sin desviaciones para ese ítem por los demás postores calificados y el valor cotizado para el ítem desviado. El valor que resulte de esta diferencia no se tendrá en cuenta si es negativo.

c. Si cualquiera de las ofertas presenta desviaciones aceptables, cuya nivelación (penalización) no pueda valorarse adecuadamente mediante la aplicación de alguno de los criterios definidos anteriormente, REP definirá durante la evaluación la forma como las nivelará (penalizará), pero siempre dicho cálculo se hará bajo el criterio general de mantener la igualdad entre los postores.

d. El monto de la propuesta económica será penalizada teniendo en cuenta la evaluación realizada según el Anexo N° 2 del documento VIII “EVALUACIÓN DE LAS CARACTERÍSTICAS GARANTIZADAS. CRITERIOS DE ACEPTACIÓN. TOLERANCIAS Y CÁLCULO DE PENALIZACIONES”.

El Puntaje Máximo de la Propuesta Económica será de cien (100) puntos y será otorgada al menor monto de oferta (PMPE), los puntajes de las demás ofertas se otorgarán según la siguiente función: Pi = (Om x PMPE)/Oi Donde: i = Propuesta Pi = Puntaje de la propuesta económica i Oi = Propuesta Económica i Om = Propuesta Económica de monto o precio más bajo



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PMPE = Puntaje Máximo de la Propuesta Económica El cálculo para obtener estos puntajes, se efectuará al milésimo, redondeándose el tercer decimal al inmediato superior si el cuarto decimal es igual o mayor a cinco (5).

5.5 ADJUDICACIÓN DE LA OBRA

La adjudicación se hará a la oferta que obtenga el mayor puntaje total, el mismo que será obtenido luego de aplicar la siguiente fórmula.

PTPi = 0,3 PTi + 0,7 PEi

Donde: PTPi = Puntaje de costo total del postor i PTi = Puntaje por evaluación técnica del postor i PEi = Puntaje por evaluación económica del postor i Se elaborará el orden de prelación de mayor a menor puntaje para los Postores que presentaron oferta.

Documento VI – Proforma de Contrato Solicitud Nº SPU-010-2015


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VI.

PROFORMA DEL CONTRATO CONTRATO Nº GP- -2015

Conste por el presente documento el Contrato que celebran de una parte la empresa RED DE ENERGÍA DEL PERÚ S.A. , con RUC Nº 20504645046, debidamente representada por ...................... .........................., con Nº .................. , con domicilio legal en avenida Juan de Arona N° 720, Oficina 601, distrito de San Isidro, provincia y departamento de Lima, en adelante "REP"; y, de la otra parte, la empresa ............................................ con RUC Nº .................., representada por su ..........................................., con DNI Nº ..................., con domicilio legal ..................................................................., en adelante el “CONTRATISTA"; en los términos y condiciones siguientes: CLÁUSULA PRIMERA: ANTECEDENTES

1.1 Con el objeto de efectuar el Diseño, ingeniería, fabricación, pruebas de aceptación en fábrica, suministros DDP en las subestaciones (transporte, entrega en sitio, incluyendo el descargue en el sitio convenido), montaje, capacitación, ensamblaje, pruebas individuales, supervisión de integración, supervisión de pruebas y supervisión de puesta en servicio del transformador de potencia nuevo, asociado a la ampliación de capacidad de la Subestación ……………, se llevó a cabo el proceso de Solicitud Nº SPU-010-2015.

1.2 Mediante carta N°…………… de fecha ................, se adjudicó el Contrato al

CONTRATISTA. CLÁUSULA SEGUNDA: MARCO LEGAL

El presente Contrato se regirá por lo siguiente: • Reglamento de Contratación de REP. • Las normas peruanas que resulten de aplicación.

CLÁUSULA TERCERA: OBJETO DEL CONTRATO

Por el presente Contrato el CONTRATISTA se obliga a suministrar los bienes, en las cantidades señaladas, así como también a diseñar, fabricar, realizar las pruebas de aceptación en fábrica, entregar DDP en la(s) subestación(es) (transporte, entrega en sitio, incluyendo el descargue en el sitio convenido), montar, capacitar, ensamblar, realizar las pruebas individuales, supervisar la integración al sistema de control existente, supervisar las pruebas y supervisar la puesta en servicio del transformador de potencia asociado a la ampliación de capacidad de la Subestación ………. de acuerdo al literal b.2 Información sobre el prediseño del documento III y de conformidad con las Especificaciones Técnicas detalladas en el Expediente Técnico del proceso de selección y su propuesta técnico económica, y demás documentos mencionados en la cláusula décimo novena del presente Contrato. CLÁUSULA CUARTA: DEL PRECIO Y FORMA DE PAGO

4.1 Monto

El monto total que REP abonará al CONTRATISTA como precio del presente Contrato, asciende a la suma de................. con ..../100 ..................... Dólares de los Estados Unidos de América (................), según el detalle de la Oferta del



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CONTRATISTA, incluyendo el Impuesto General a las Ventas (IGV) y/o cualquier otro tributo aplicable, cuyo detalle es el siguiente: Este monto incluye los tributos, seguros, transportes, inspecciones, costos laborales, conforme a la legislación vigente, así como cualquier otro costo que pueda tener incidencia sobre el costo de los bienes y servicios contratados. El precio estipulado en esta cláusula será el único reconocimiento que haga REP al CONTRATISTA y por lo tanto cubre todos los costos directos e indirectos necesarios para cumplir con el objeto del Contrato. El precio del presente Contrato es a suma alzada , es decir, no estará sujeta a ningún tipo de reajuste.

Por lo tanto, toda variación en el precio final real de los equipos en exceso del monto estipulado en la presente cláusula deberá ser cubierta por el CONTRATISTA a su solo riesgo sin posibilidad de obtener de REP compensación o ajuste alguno por estos conceptos, salvo lo establecido en la Cláusula Undécima y Duodécima y por causas no atribuibles al CONTRATISTA.

4.2 Pagos

4.2.1 Anticipo

REP efectuará un pago por Anticipo hasta por el diez por ciento (10%) del monto del Contrato, dentro de los diez (10) días naturales después de la presentación de la factura correspondiente y una vez concluidos los trámites de aprobación respectivos; y que además el CONTRATISTA haya cumplido con entregar la garantía solicitada en la Cláusula Sexta, numeral 6.1.b del presente Contrato. La amortización del anticipo se hará mediante descuentos proporcionales en cada uno de los pagos que se efectúen al CONTRATISTA con posterioridad a la entrega del anticipo.

4.2.2 REP cancelará el pago por los servicios contratados en el plazo establecido en las bases, luego de concluidos los trámites de aprobación de la respectiva factura, siempre y cuando el CONTRATISTA haya suscrito y REP aprobado las garantías y seguros estipulados en este Contrato.

Oferta Total monto de oferta (USD)

Valor oferta Diseño, ingeniería, fabricación, pruebas de aceptación en fábrica, suministro DDP (transporte, entrega en sitio, incluyendo el descargue), montaje, supervisión del montaje, capacitación y la puesta en servicio de los transformadores de potencia asociados a la “Ampliación de capacidad de transformación de la subestación Paramonga Nueva” 220/66/10 kV, 30/30/10 MVA (ONAF). sin repuestos

Valor oferta Diseño, ingeniería, fabricación, pruebas de aceptación en fábrica, suministro DDP (transporte, entrega en sitio, incluyendo el descargue), montaje, supervisión del montaje, capacitación y la puesta en servicio de los transformadores de potencia asociados a la “Ampliación de capacidad de transformación de la Subestación Ica” 220/60/10 kV, 100/100/30 MVA (ONAF). sin repuestos

Valor repuestos Total sin IGV Total con IGV



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La factura debe indicar el número de pedido “..….“ (a ser proporcionado a la suscripción del Contrato) y deberán emitirse de conformidad con los dispositivos legales vigentes, de lo contrario serán rechazadas, salvo que el CONTRATISTA sea no domiciliado en tal caso cumplirán con las disposiciones legales en su país de origen.

El CONTRATISTA presentará la factura correspondiente, a la terminación de cada uno de los hitos de pago, de acuerdo con lo indicado en el anexo A (forma de pago) del presente Contrato y deberá adjuntar a la factura, la Conformidad del Servicio/entrega en SAP, a ser proporcionada por el usuario REP en un plazo máximo de 5 días calendario contados desde el día siguiente de la fecha de entrega de los debidos sustentos que dan cuenta del término de la prestación del servicio u obra conforme a las exigencias establecidas. Los pagos parciales se efectuarán de acuerdo con las actividades culminadas al cien por ciento (100%) y con la conformidad del Gestor de Proyecto designado por REP a través de la firma del acta respectiva. Será requisito indispensable para el trámite de estas cuentas y, por tanto, para que empiece a correr el plazo para el pago de la factura, que el CONTRATISTA haya culminado todas las actividades definidas previamente por REP para que se apruebe el hito de pago respectivo. Asimismo, el CONTRATISTA deberá entregar la información técnica y contractual objeto de este Contrato; acompañando a la factura las guías de remisión, las actas, informes de la Supervisión, pruebas en fábrica y/o campo u otros; según corresponda para cada caso. Para el procesamiento del último pago deberá entregar el inventario de bienes instalados, retirados o sobrantes, según sea el caso, de acuerdo a los formatos indicados en el anexo B “Formatos para la Liquidación de Proyectos” del presente Contrato.

Si existiera discrepancia entre las cuentas presentadas por el CONTRATISTA y la revisión que de ellas haga REP, éste devolverá la factura informando al CONTRATISTA las discrepancias encontradas. Solo cuando el CONTRATISTA efectúe la corrección de la factura, REP aceptará la presentación de la misma y seguirá los trámites estipulados en esta cláusula. El CONTRATISTA observará las disposiciones legales, tributarias, aduaneras y laborales vigentes de nuestro país, para el tratamiento de los temas con tributos. El pago podrá efectuarse en Dólares de los Estados Unidos de América, en Euros, o su equivalente en Moneda Nacional al Tipo de Cambio-Venta publicado por la Superintendencia de Banca y Seguros, en la fecha de giro del cheque.

4.2.3 REP se reserva el derecho de retener el pago (total o parcial) de cualquier factura del CONTRATISTA que requiera posterior comprobación antes del pago y mientras éste no demuestre a REP en forma fehaciente, el cumplimiento de cada una de las cláusulas y anexo del presente Contrato.

Asimismo, se reserva el derecho de deducir de dicho pago, cualquier monto adeudado a REP, dentro de los términos y condiciones del presente Contrato.



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4.2.4 Mediante Resolución de Superintendencia N° 181-2002/SUNAT, REP ha sido designado Agente de Retención del IGV, en razón de lo cual REP retendrá de sus pagos lo dispuesto por esta resolución, salvo en el caso de tratarse de Agentes de Retención y otros previstos en la legislación vigente.

4.2.5 Según Resolución SUNAT N° 183-2004 y DL N° 940 REP está obligado como usuario responsable ante la SUNAT a realizar la detracción de acuerdo al tipo de servicio o bien adquirido.

Por lo tanto, el CONTRATISTA deberá indicar en su factura el número de cuenta de detracción del Banco de la Nación, según sea el caso de acuerdo a lo establecido por SUNAT. El plazo de pago de la factura recibida por REP iniciará desde el momento en que el CONTRATISTA brinde su número de cuenta de detracción.

CLÁUSULA QUINTA: PLAZO DE EJECUCIÓN

5.1 El CONTRATISTA realizará la fabricación, transporte, montaje, la supervisión de la puesta en servicio y la supervisión de la integración y energización de los transformadores de la ampliación de la subestación Paramonga Nueva e Ica en diez (10) meses, contados desde la fecha de suscripción del Contrato. El plazo parcial para la entrega DDP de los transformadores de la ampliación de la SE Paramonga Nueva y Ica será de nueve (09) meses.

Queda establecido que el diseño y construcción de las obras civiles de la fundación del transformador es responsabilidad de REP y será diseñada y construida de acuerdo a plano de detalle de la base del transformador y puntos de anclaje, suministradas por el CONTRATISTA. Cualquier demora en la terminación de la construcción de estas obras civiles imputable a REP, que origine la demora en el inicio del montaje o en el montaje mismo, prorrogará el plazo para la ejecución total del presente Contrato por un plazo equivalente al del retraso, sin que sea aplicable penalidad al CONTRATISTA .

De existir observaciones menores, éstas se levantarán durante el periodo de garantía.

El tiempo que demore el levantamiento de las observaciones menores no será contabilizado para el cálculo de las penalidades por retraso, salvo que supere los 30 días calendario. El CONTRATISTA mantiene su entera responsabilidad con respecto a los trabajos pendientes por observaciones menores.

Para efectos de lo estipulado en el párrafo precedente, constituyen “observaciones menores” aquellas que no impidan la energización y funcionamiento de la subestación, tales como pintura, resanes, entre otros. Estas observaciones serán atendidas (concluidas) dentro de los veinte días siguientes, salvo casos de caso fortuito o fuerza mayor debidamente sustentados. El CONTRATISTA declara expresamente que todo deterioro o pérdida total o parcial que ocurra antes de la entrega y recepción del Equipamiento (según el Numeral 2.19 Certificado de recepción (parte I Condiciones Generales del documento VII “Especificaciones Técnicas”) será responsabilidad del CONTRATISTA y será soportada por él.



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5.2 La demora en la ejecución del servicio/obra contratado por causas imputables al CONTRATISTA generará la aplicación de las sanciones y penalidades previstas en el presente Contrato. En caso de atraso en la finalización del Contrato, por causas imputables al CONTRATISTA, con respecto a la fecha consignada en el cronograma de obra vigente, y considerando que dicho atraso producirá una extensión de los servicios de la supervisión, lo que genera un mayor costo, el CONTRATISTA asumirá el pago del monto equivalente al de los servicios indicados, lo que se hará efectivo deduciendo dicho monto de la liquidación.

5.3 En caso de ocurrir cualquier eximente de responsabilidad, el CONTRATISTA deberá

comunicarlo diligentemente a REP por escrito.

5.4 La liquidación del Contrato será entregada dentro del mes siguiente al vencimiento del plazo deberá incluir la entrega de toda la documentación técnica y contractual así como el inventario de todos los bienes instalados por parte del CONTRATISTA así como los que hayan resultado retirados o sobrantes (de ser el caso), de acuerdo a los anexos B y C del presente Contrato.

CLÁUSULA SEXTA: DE LAS GARANTÍAS Y SEGUROS

El CONTRATISTA se obliga a constituir a su costo y a favor de Red de Energía del Perú S.A., las siguientes garantías y seguros. El CONTRATISTA tendrá a su cargo la responsabilidad de garantizar los trabajos por vicios o defectos en la construcción que amenacen la obra, de conformidad con la legislación peruana. Los bienes que se adhieren a la obra en sí, forman una unidad con ésta y por lo tanto la garantía de estabilidad de obra también resulta aplicable a éstos.

Las garantías y los seguros que aquí se mencionan deberán ser aprobadas expresamente por REP, quien efectuará un examen de los términos, valores, constancia de pago de la prima, condiciones generales y particulares, y demás aspectos que considere; pudiendo ratificarlas, sugerir cambios y/o precisiones o rechazarlas sino están de acuerdo a las estipulaciones del Contrato.

Si el CONTRATISTA se niega a constituir las garantías y los seguros aquí estipulados, REP dará por terminado el Contrato en el estado en que se encuentre sin que por ese hecho deba reconocer o pagar indemnización alguna. Las garantías deberán ser emitidas por entidades de primer orden (con clasificación A según Clasificadora de Riesgos) supervisadas por la Superintendencia de Banca y Seguros del Perú. En caso que por cualquier contingencia del sistema financiero, las garantías presentadas perdieran su eficacia, el CONTRATISTA se obliga a sustituirlas en los mismos términos y condiciones originalmente establecidos, en un plazo máximo de treinta (30) días calendario. Vencido este plazo y en caso de no haberse efectuado las sustituciones REP retendrá cualquier pago hasta por el monto de las garantías mencionadas. No se aceptará garantías en la condición de mancomunadas, es decir de responsabilidad compartida.

ASPECTOS GENERALES DE LAS GARANTÍAS



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a) Las Cartas Fianza que el CONTRATISTA contrate serán en calidad de solidaria, irrevocable, incondicional, sin beneficio de excusión y de realización automática, pagadera a solo requerimiento de REP, a satisfacción de REP.

b) El CONTRATISTA se obliga a constituir a su costo y a favor de REP estas garantías, con el fin de obtener la más adecuada protección de sus bienes e intereses y garantizar el cabal cumplimiento del Contrato.

c) El CONTRATISTA debe mantener vigentes estas garantías, y estarán a su cargo todas las primas y erogaciones para su constitución, prórroga, modificación o adición y demás gastos cuando fuere necesario. Estas garantías son accesorias al Contrato, y se constituyen sin perjuicio del cumplimiento de todas las obligaciones que emanan del mismo y no pueden ser canceladas sin autorización escrita de REP.

ASPECTOS GENERALES DE SEGUROS

a) El CONTRATISTA deberá contratar con compañías de seguros legalmente establecidas en Perú, y tener vigentes los seguros que se indican en esta Cláusula hasta la expedición del Certificado de Terminación que se estipula en la Sección 2.20 Parte I – Certificado de Terminación o Aceptación Final– del Documento VII de Solicitud de oferta por parte de REP, y durante los períodos adicionales que se requieran en virtud del presente Contrato.

b) Las pólizas contratadas por el CONTRATISTA y aprobadas por REP no podrán ser modificadas ni canceladas sin autorización expresa de REP.

c) El CONTRATISTA entregará a REP, a más tardar cinco (5) días hábiles después de la firma del Contrato, pero, en ningún caso, después de que se inicie la obra, Certificados de Seguro para cada Póliza de Seguro estipuladas en esta Cláusula, que contengan lo siguiente: • Una declaración, en la que Red de Energía del Perú S.A. aparezca como Asegurado

Adicional. • Una declaración, en la que la Compañía de Seguros haya renunciado a los derechos

de subrogación con respecto a Red de Energía del Perú S.A. d) A solicitud de REP, el CONTRATISTA le entregará de inmediato copias de las Pólizas

de Seguro que se requieran en virtud del presente Contrato. e) El hecho de que se contraten los Seguros descritos no limitará, alterará o afectará, en

forma alguna, la responsabilidad civil y las obligaciones contraídas por el CONTRATISTA en virtud de este Contrato.

f) Deberá especificarse en las condiciones particulares de las pólizas contratadas que en caso de siniestro éstas actuarán como primarias.

g) Deberá especificarse en las condiciones particulares de las pólizas contratadas la cláusula de Rehabilitación Automática de la Suma Asegurada.

h) El CONTRATISTA asumirá los deducibles resultantes de un eventual siniestro en el cual se activen las pólizas de seguros que REP tiene contratadas y del cual el CONTRATISTA resulte directamente responsable, sin que esto signifique que la Compañía Aseguradora renuncie a su derecho de subrogación.

i) En caso de que el CONTRATISTA no cumpla con contratar o mantener en vigencia cualquiera de los Seguros exigidos en virtud del presente Contrato REP podrá, más no estará obligada a contratar y mantener en vigencia cualquier Seguro y pagar cualquier prima que sea necesaria para tal efecto. Asimismo, podrá recuperar, en calidad de deuda incurrida por el CONTRATISTA o deducir el referido monto pagado en esa forma, a partir de cualquier monto adeudado o por adeudarse al CONTRATISTA .

j) El CONTRATISTA contratará todas las Pólizas de Seguro que se requieran en virtud del presente Contrato con Compañías de Seguros y Reaseguros que tengan la calificación A o una superior. En caso de que la Compañía de Seguros o Reaseguros que proporcione los Seguros requeridos en virtud de este Contrato pase a tener una calificación inferior a



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la exigida, el CONTRATISTA cursará una notificación a REP de inmediato y, con la mayor brevedad posible, contratará una cobertura con otro Proveedor de Seguros que tenga la calificación exigida anteriormente.

k) En caso de siniestro no cubierto por las pólizas, el CONTRATISTA será el único responsable por cualquier posible daño que fuere causado, sujeto al límite previsto en el literal b) del numeral 8.2 de la cláusula octava del presente Contrato.

l) La duración de todas las pólizas será de noventa (90) días calendario posteriores a la vigencia del Contrato, renovables en caso de que el Certificado de Terminación que se estipula en la Sección 2.20 Parte I – Certificado de Terminación o Aceptación Final– de la Parte I del Documento VII de la Solicitud de oferta de REP se produjera posteriormente al plazo establecido en el presente Contrato.

El CONTRATISTA entregará a REP las siguientes garantías: 6.1 De Cumplimiento del Contrato

El CONTRATISTA , a la suscripción del Contrato, entregará una carta fianza a fin de garantizar a REP el cumplimiento del Contrato en todos sus alcances, por una cantidad equivalente al diez por ciento (10%) del monto total del Contrato. Esta fianza tendrá vigencia hasta cuarenta (40) días calendario posteriores a la fecha de finalización del Contrato. En caso de cualquier incumplimiento contractual incurrido por el CONTRATISTA , REP tendrá el derecho a ejecutar la garantía a su simple decisión, sin necesidad de ningún trámite o acción judicial. En caso de que el Certificado de Terminación que se estipula en la Sección 2.20 Parte I – Certificado de Terminación o Aceptación Final– del Documento VII de la Solicitud Pública de Oferta se produjera posteriormente al plazo establecido en el presente Contrato, la Garantía bancaria deberá renovarse por un plazo de dos (2) meses adicionales.

El importe de la garantía de cumplimiento del Contrato podrá ser ejecutado por REP, ante cualquier incumplimiento contractual y específicamente en los siguientes casos, pero no limitado a:

a) Si el CONTRATISTA no hubiera iniciado los trabajos quince (15) días calendario después de iniciado el Contrato.

b) Si existiese incumplimiento reiterado por parte del CONTRATISTA de las instrucciones dadas por el Supervisor o REP.

c) Si el CONTRATISTA paralizara los trabajos por más de quince (15) días calendario sin justificación alguna.

d) Si existiese un atraso superior al veinticinco por ciento (25%) en el programa de ejecución de los trabajos como consecuencia de actos imputables al CONTRATISTA.

e) Por terminación del Contrato por causales atribuibles al CONTRATISTA . f) Robo, hurto, pérdida y/o desaparición de los bienes de REP a cargo del

CONTRATISTA.

6.2 De anticipo

El CONTRATISTA, de ser requerido, debe constituir una Garantía de Anticipo, con la cual garantiza el buen manejo, correcta utilización y amortización de la suma de ………. … que REP le entregue como anticipo, con vigencia hasta la total amortización de éste, por un valor equivalente al 100% del mismo. Será de



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responsabilidad del CONTRATISTA la renovación trimestral de la garantía por los saldos pendientes de amortización del anticipo.

6.3 De derechos laborales

El CONTRATISTA deberá presentar a REP una garantía, por un monto mínimo de Cien mil y 00/100 Nuevos Soles (S/. 100 000,00).

El CONTRATISTA deberá presentar a REP una garantía de derechos laborales a favor de REP vigente desde la fecha de inicio de los trabajos de montaje y puesta en servicio en sitio del transformador materia del presente Contrato hasta seis (6) meses después de la fecha de finalización del plazo contractual. La presente garantía cubrirá el pago de los beneficios laborales así como las obligaciones de previsión social de los trabajadores contratados por el CONTRATISTA y destacados a las instalaciones de REP, en casos de incumplimiento de los mencionados beneficios laborales, al amparo de lo establecido en el Artículo 9° de la Ley N° 29245 y del Artículo 7° del Decreto Supremo N° 006-2008-TR.

6.4 De calidad, correcto funcionamiento y estabilidad d e obra

Mediante esta garantía se ampara a REP contra la eventualidad de una falla por calidad y correcto funcionamiento de los transformadores y contra la eventualidad que los bienes suministrados y el montaje, ensamblaje, pruebas individuales, supervisión de integración, supervisión de pruebas y supervisión de puesta en servicio de los transformadores objeto del Contrato no reúna las especificaciones ni requisitos mínimos contemplados en el mismo.

Además, garantizará a REP contra vicios de fabricación y calidad en los materiales que impidan la utilización y funcionamiento de los bienes, para lo cual debe garantizar la provisión de repuestos y accesorios necesarios por un periodo de diez (10) años desde la fecha de emisión del Certificado de Recepción.

Adicionalmente amparará a REP en cuanto a que la obra objeto del Contrato, en condiciones normales de uso, mantenga las especificaciones técnicas exigidas en el Contrato, no sufra deterioros que impidan el servicio para el cual se ejecutó, ni deje de tener las condiciones de armonía, seguridad y firmeza de su estructura.

Esta garantía deberá estar vigente por ________ (__) años (mínimo 2 años según lo ofertado), desde la expedición del Certificado de Recepción que se estipula en la Sección 2.19 - Certificado de Recepción – Parte I del Documento VII de Solicitud de oferta y por un valor asegurado del diez por ciento (10%) del valor del Contrato.

Por tal razón, el CONTRATISTA se obliga a reemplazar a sus expensas aquellos materiales o partes que resultaren de mala calidad o con defectos de fabricación, durante el plazo de garantía antes mencionado.

Si durante la vigencia de esta garantía cualquiera de los bienes adquiridos en el desarrollo del Contrato debe ser reparado o repuesto, el CONTRATISTA deberá prorrogar esta garantía para cubrir el bien afectado, por un período igual al de la vigencia inicial, contado a partir de la fecha de reparación o reposición y por el cien por ciento (100%) del valor del bien afectado.

La constitución de esta garantía es requisito para la expedición por parte de REP del Certificado de Terminación que se estipula en la Sección 2.20 -Certificado de Terminación o Aceptación – Parte I del Documento VII de Solicitud de oferta.



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Por fallas en el servicio, el CONTRATISTA responde, con exclusión de toda otra pretensión, en la siguiente forma:

a) Serán gratuitamente suministradas o reparadas, según el caso, todas aquellas piezas que dentro de los cuarenta y ocho meses, contados a partir de la fecha de expedición del Certificado de Recepción, resultaren inutilizables o hayan sufrido menoscabo por causas de defectos en el diseño, construcción defectuosa o materiales deficientes, o elaboración imperfecta, siempre que se demuestre que el mantenimiento y conservación de las instalaciones en el mencionado período de garantía se ha efectuado de acuerdo con las instrucciones del fabricante. La existencia de tales defectos deberá ser comunicada por escrito al representante del CONTRATISTA en un plazo máximo de un mes contado a partir del día en que REP se haya dado cuenta de ello.

b) Las piezas defectuosas que se reemplacen, quedarán de propiedad del CONTRATISTA, quien estará en la obligación de desmontarlas y trasladarlas a sus instalaciones.

c) La garantía no se extiende a desperfectos como consecuencia de manejo u operación inadecuada o negligente o de empleo de elementos de servicio impropios, influencias químicas, electroquímicas o eléctricas que se originen por causas naturales o sin culpa del CONTRATISTA .

d) La garantía de los equipos implica que estos sean reemplazados o reparados cuantas veces sea necesario para su normal funcionamiento, pero dicha obligación expira automáticamente en la fecha de vencimiento del término señalado en el literal a).

e) La reparación o reemplazo se efectuará como máximo dentro de los dos (2) meses siguientes al aviso y envío de que trata el literal a), siempre y cuando el plazo de entrega confirmado por la fábrica así lo permita. Este plazo de entrega está sujeto a la obtención y aprobación por parte de las autoridades competentes de las licencias de importación requeridas y que no existan otros impedimentos a causa de las normas de exportación de países extranjeros u otras a tener en cuenta. Lo anterior no exime al CONTRATISTA de realizar la reparación o el reemplazo. Asimismo es aplicable el reemplazo en caso el(los) equipo(s) sufra(n) desperfectos o malfuncionamiento en más de 2 oportunidades durante las pruebas o en cualquier etapa de su funcionamiento durante el período mínimo de 2 años, no se aceptará la reparación en más de 2 oportunidades al mismo equipo o a un equipo igual (parte del mismo lote).

f) Sin perjuicio de lo señalado en la Cláusula Octava del presente Contrato, todos los gastos y demás costos en los que tenga que incurrir REP hasta el remplazo o reparación efectiva de los equipos por parte del CONTRATISTA, serán de cargo de este último.

6.5 Ejecución de Garantía

REP ejecutará la garantía entregada por el CONTRATISTA , en los casos previstos en el numeral 9.1 de la Cláusula Novena del presente Contrato, con excepción de los casos de fuerza mayor o caso fortuito mencionado en el literal g).

El CONTRATISTA entregará los siguientes seguros: 6.6 Seguro complementario de trabajo de riesgo

El CONTRATISTA presenta el seguro complementario de trabajo de riesgo que cubre las siguientes contingencias:



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a) Accidentes de trabajo o enfermedad profesional. El CONTRATISTA puede contratar dicho seguro con ESSALUD o Entidad Prestadora de Salud (EPS).

b) Invalidez y Muerte como consecuencia de accidentes de trabajo o enfermedades profesionales. El CONTRATISTA puede contratar dicho seguro con la ONP o empresas de seguros.

En el caso de Consorcios, cada consorciante deberá entregar una declaración jurada de su personal, en la que indique que esas personas forman parte del grupo de trabajadores que participarán del consorcio.

6.7 Seguro de responsabilidad civil

El CONTRATISTA debe contratar y endosar a favor de REP una póliza de Responsabilidad Civil, para amparar cualquier reclamo de indemnización por daños y perjuicios que haya causado a personas y/o bienes de REP o de terceros en los cuales el CONTRATISTA resulte responsable. Esta póliza debe incluir a REP como asegurado adicional y considerar como mínimo las siguientes coberturas: - Responsabilidad civil general - Responsabilidad civil extracontractual - Responsabilidad civil contractual - Responsabilidad civil cruzada - Responsabilidad civil patronal - Operaciones y trabajos terminados - Vehículos propios y ajenos, incluyendo maquinaria pesada La duración de la póliza será de sesenta (60) días posteriores a la vigencia del Contrato y por un valor asegurado no menor a Un millón y 00/100 Dólares de los Estados Unidos de América (USD 1 000 000,00).

6.8 Seguro todo riesgo montaje/construcción

El CONTRATISTA debe constituir un seguro de Todo Riesgo Montaje/Construcción, mediante el cual cubre contra todo riesgo de pérdida o de daño físico los equipos a montar y las construcciones a realizar a valor de reposición a nuevo. Este seguro debe contener adicionalmente a los amparos básicos, cobertura por Huelga, Motín y conmoción civil, terremoto, temblor, erupción, avería, inundación y remoción de escombros. Debe contener el amparo de OPA (otra propiedad adyacente) cuando existan otros bienes de REP o de terceros adyacentes al montaje o construcción a realizar. Su vigencia es desde la descarga de los equipos en el sitio de la obra o la iniciación de obras (lo primero que suceda) y hasta la finalización de pruebas para puesta en servicio o la terminación de obras (lo último que suceda) y por un valor asegurado equivalente al cien por ciento (100%) del valor del Contrato.

CLÁUSULA SÉTIMA: OBLIGACIONES DE LAS PARTES

7.1 Del CONTRATISTA

- Ejecutar el/la servicio/obra y cumplir las condiciones contratadas de conformidad con lo establecido en su propuesta y los términos de referencia solicitados.

- No podrá bajo ningún motivo alterar, modificar ni sustituir las características de su propuesta al ejecutar las obligaciones que le correspondan conforme el presente Contrato.

- En caso el CONTRATISTA sea empleador directo de personal extranjero para el desarrollo de las actividades objeto del presente Contrato, verificará que este



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cuente con las autorizaciones por la entidad peruana que cumpla estas funciones, con el fin de que dicho personal esté habilitado para desarrollar el objeto. La omisión de estos requisitos lo hará responsable de las sanciones respectivas ante las autoridades peruanas o REP podrá retener los pagos hasta su cumplimiento.

- Indemnidad de REP El CONTRATISTA mantendrá indemne a REP, a sus funcionarios, agentes y representantes por razón de cualquier reclamación, demanda, acción legal o costos que surjan o se le causen a REP como resultado del uso por parte de REP, de patentes, diseños, derechos de autor que sean propiedad de terceros, durante el desarrollo del Contrato o posteriormente durante el uso por parte de REP de los bienes o servicios suministrados.

El CONTRATISTA también mantendrá indemne a REP contra toda reclamación, demanda, acción legal o costos que surjan o se le causen a REP por daños y/o lesiones a terceros, al personal del CONTRATISTA o a su propio personal por razones imputables al CONTRATISTA . Se consideran como imputables al CONTRATISTA todas las acciones u omisiones del personal a su servicio. En caso de que se entable una reclamación, demanda o acción legal contra REP por asuntos que sean de responsabilidad del CONTRATISTA, éste será comunicado lo más pronto posible para que por su cuenta adopte oportunamente las medidas previstas por la Ley para mantener indemne a REP y adelante las acciones necesarias para llegar a un arreglo del conflicto. El CONTRATISTA cumplirá estrictamente con la legislación laboral y social vigente en la República del Perú, especialmente en lo relativo al tema de pago a sus trabajadores, y será también responsable del cumplimiento de las mismas por parte de los SUBCONTRATISTAS que pudiera contratar. El CONTRATISTA será el único responsable y deberá mantener a REP exonerado de cualquier multa o penalidad de cualquier tipo o naturaleza que fuera impuesta por causa del incumplimiento o infracción de dicha legislación laboral o social, realizada por el CONTRATISTA, o por causas imputables a él.

En caso que por incumplimiento del CONTRATISTA, REP fuese objeto de cualquier sanción pecuniaria, compensaciones por Norma Técnica de Calidad del Servicio Eléctrico o de otra índole por parte de las autoridades peruanas, incluyendo pero no limitándose al Osinergmin, OEFA, etcétera, el CONTRATISTA deberá reembolsar a REP o de cualquier otra forma compensar a dicha empresa por dicha sanción o compensación (esta compensación incluirá pero no estará limitada a honorarios de abogados y/o de consultores que REP hubiese tenido que emplear o contratar a fin de ejercer su defensa).

- No podrá ceder, subcontratar, transferir o gravar, por ningún título, la totalidad o parte de sus derechos y obligaciones derivadas de este Contrato, incluidos los derechos de crédito, sin el previo consentimiento por escrito de REP. Si tal consentimiento fuera otorgado, éste no exonerará al CONTRATISTA de ninguna de sus responsabilidades y obligaciones emanadas del presente Contrato, siendo de su responsabilidad los actos, faltas o negligencia de la entidad o persona a favor de quien se cedió, transfirió o constituyó un gravamen, en la misma medida que si fuesen actos, falta o negligencias del CONTRATISTA .

- Saneamiento por evicción y vicios

La entrega de los bienes objeto de este Contrato se efectuará en el lugar donde éstos se encuentren, libres de cualquier carga o gravamen. El CONTRATISTA



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se compromete a sanear el derecho de propiedad sobre los bienes suministrados a REP en caso de evicción, así como los vicios que pudieran presentar los bienes suministrados, en la forma más amplia de derecho conforme a la ley peruana.

- Cesión El Contrato se ha celebrado en consideración a la calidad y experiencia del CONTRATISTA, por lo que éste no podrá cederlo ni en todo ni en parte sin el previo consentimiento de REP. Tampoco podrá haber cesión entre quienes integran el Consorcio, sin la autorización escrita de REP. La autorización y la cesión se efectuarán por escrito. REP podrá ceder el presente Contrato a empresas de su mismo Grupo Económico y la firma del mismo constituye autorización expresa por parte del CONTRATISTA a dicha cesión que en caso de ocurrir liberará a REP de toda responsabilidad y obligación respecto a este Contrato.

- Derechos de autor Los derechos patrimoniales sobre los estudios y los conceptos técnicos que se generen y emitan, así como los informes que se produzcan son de propiedad de REP. En virtud de ello, REP podrá reproducirlos (edición, copia, inclusión en película cinematográfica, videograma, o cualquier otra forma de fijación); comunicarlos en forma pública (ejecución, concursos, representación, declamación, radiodifusión sonora o audiovisual, difusión por parlantes, telefonía, fonógrafos o equipos análogos, etc.); transformarlos (traducción, arreglo o cualquier otra forma de adaptación) y distribuirlos (venta, arrendamiento o alquiler e importación), o cualquier otra forma de explotación conocida o por conocer; siempre haciendo referencia al autor. El CONTRATISTA no podrá hacer uso comercial de la información resultante del Contrato, ni reproducción total o parcial de la información por cualquier medio escrito, magnético o electrónico para cualquier fin diferente al uso interno requerido para el cumplimiento del presente Contrato.

El CONTRATISTA podrá, sin embargo, disponer libremente del “know how” adquirido, siempre y cuando no de lugar a conductas de competencia desleal. Se compromete además, a tutelar y defender a REP en eventuales casos de acciones judiciales o extrajudiciales promovidas por terceros en razón de estos derechos, referidos a los transformadores materia del presente Contrato.

Toda la información que se utilice y se genere dentro de este Contrato, tendrá carácter de CONFIDENCIAL y sólo podrá ser utilizado para los estudios incluidos dentro del alcance del Contrato.

- En caso de Consorcios se deberá establecer en el Contrato de consorcio que la

responsabilidad de sus miembros es solidaria frente a REP, en el mismo se debe designar al líder y representante del Consorcio, con quien REP se contactará para todo lo referente al Contrato y la dirección en la cual recibirá toda la documentación y correspondencia.

- Puesta en servicio de instalaciones y solicitud de maniobras del SEIN:

El CONTRATISTA entregará toda la información indicada en la “Lista de chequeo para Puesta Servicio de Nuevos Equipos”, 30 días calendario antes de la puesta en servicio de las instalaciones.



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Los cortes y maniobras (incluye riesgos de disparo) en el SEIN deberán ser solicitados por el CONTRATISTA según el siguiente cuadro, con la suficiente anticipación para ser incluidos como mínimo en el programa mensual del COES. De no ser así, las cancelaciones de cortes o maniobras por parte del COES serán 100 % atribuibles al CONTRATISTA.

Tipo de solicitud Presentación Plan semanal 1 semana de anticipación Plan semanal nacional

2 semanas de anticipación

Plan mensual Primer día útil del mes anterior Plan anual Primer mes de iniciado el Contrato y en

diciembre. Los planes deben ser entregados con su respectiva documentación (procedimientos, documentación HSE, entre otros). Para que sea procesado el plan semanal debe haber sido anunciado en el plan mensual, de igual forma el plan mensual debe haber sido anunciado en el plan anual.

- En caso de Consorcios se deberá establecer en el Contrato de consorcio que la responsabilidad de sus miembros es solidaria frente a REP, en el mismo se debe designar al líder y representante del Consorcio, con quien REP se contactará para todo lo referente al Contrato y la dirección en la cual recibirá toda la documentación y correspondencia.

- Tercerización Prestar el servicio en forma independiente y autónoma, asumiendo los servicios prestados por su cuenta y riesgo, con sus propios recursos financieros, técnicos o materiales, así mismo son responsables por los resultados de sus actividades, y sus trabajadores están bajo su exclusiva subordinación. Remitir a REP, al inicio de la prestación de servicio y cada vez que REP lo requiera, el listado completo del personal del CONTRATISTA desplazado al centro de trabajo y operación de REP, debidamente identificados. Informar por escrito a los trabajadores de la ejecución de la obra o servicio, a sus representantes así como a las organizaciones sindicales de las obligaciones señaladas en los Artículos 4° y 6° de la Ley 29245 y artículo 8° del Decreto Supremo 006-2008-TR. Registrar o inscribirse en el Registro Nacional de Empresas Tercerizadoras a cargo de la autoridad administrativa de trabajo, dentro del plazo de ley. Se considerará inscrita en el registro, cuando el CONTRATISTA cumpla con registrar el desplazamiento de su personal a REP en la planilla electrónica del CONTRATISTA, al amparo del Decreto Supremo N° 018-2007-TR y sus modificatorias y complementarias. Los trabajadores del CONTRATISTA deberán cumplir con el registro de control de asistencia que REP implemente en su centro de trabajo y operación

- Todas las demás obligaciones que las normas sobre el servicio de tercerización vigentes, determinen.



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- La dotación y el mantenimiento de campamentos e instalaciones provisionales incluyendo los de la supervisión, el pago de los servicios públicos (incluyendo los de la supervisión, a excepción del servicio telefónico que lo pagará el supervisor), la construcción y mantenimiento de las vías provisionales necesarias para el desarrollo de la obra y el montaje, la localización, y el mantenimiento de las obras e instalaciones efectuadas, hasta la entrega final y recibo de las mismas.

- La seguridad de los bienes almacenados, oficinas, talleres, y otros, mientras no hayan sido formalmente recibidos por REP; así como la seguridad del personal a cargo de las labores en la subestación.

- El personal a cargo de la vigilancia deberá contar con los permisos y licencias necesarias que lo faculten a ejercer correctamente con sus funciones.

- La reposición ante cualquier hurto, hecho vandálico y/o perdida material, así como la reposición de la misma. Dichos eventos no podrán ser considerados como causales de ampliación de plazo.

- Contratar a la misma empresa de seguridad con la que trabaja REP.

7.2 De REP

- Efectuar los pagos al CONTRATISTA en la forma y plazos establecidos en el presente Contrato.

- Informar a la organización sindical o, en su defecto a los delegados que representen a los trabajadores de REP, acerca de la identidad del CONTRATISTA y de los trabajadores del CONTRATISTA que serán desplazados en forma continua, así como las actividades que éstos realizarán.

- Otorgar las autorizaciones y aprobaciones que correspondan conforme a la naturaleza del presente Contrato y dentro de los plazos contenidos en el cronograma del mismo.

- Otorgar los permisos que sean necesarios para que el CONTRATISTA pueda cumplir con la ejecución del Contrato dentro de los plazos contenidos en el cronograma del mismo.

CLÁUSULA OCTAVA: PENALIDADES

8.1 SANCIONES

REP podrá sancionar al CONTRATISTA cuando incumpla uno o más de los aspectos que se estipulan en esta Cláusula. La suma de los montos de las sanciones no podrá superar el diez por ciento (10 %) del valor del Contrato.

a) Retardo o Incumplimiento Parcial (hitos)

En caso de mora o incumplimiento parcial por parte del CONTRATISTA de las obligaciones establecidas en este Contrato, incluyendo el incumplimiento en entrega de documentación, REP le comunicará por escrito dicho incumplimiento, indicándole las acciones que deberá emprender y el plazo que le dará para que este tome las acciones correctivas necesarias. De no atender el CONTRATISTA el requerimiento de REP en forma satisfactoria, éste autoriza a REP, para que sin necesidad de un nuevo requerimiento previo, del saldo a su favor le descuente un cero coma veinticinco por ciento (0,25 %) del valor del Contrato, por cada día calendario que transcurra y subsista en el cumplimiento defectuoso o en la mora, hasta por un máximo de sesenta (60) días calendario. De persistir el incumplimiento parcial, sin que el CONTRATISTA tome acción correctiva



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dentro del plazo establecido anteriormente, se constituye en incumplimiento total y se aplicará lo dispuesto en el literal c de esta cláusula.

b) Incumplimiento en el Programa de Ejecución de los Trabajos

Este incumplimiento se aplicará individualmente a cualquiera de los dos paquetes (Paramonga Nueva e Ica) según la siguiente lista:

Descripción Penalidad

Retraso mayor a 15 días en la presentación de cualquiera de los entregables del control de documentos de la ingeniería de detalle.

0,3 UIT

Retraso mayor a 15 días en la entrega DDP de cualquiera de las partes del transformador de acuerdo al cronograma aprobado.

0,5 UIT

Retraso mayor a 15 días en la finalización del Montaje del transformador

0,5 UIT

Retraso mayor a 15 días en la finalización del Montaje del sistema de regulación de tensión

1 UIT

Retraso mayor a 15 días en la finalización de las pruebas de la pruebas del transformador.

1 UIT

Retraso en la renovación de las garantías o fianzas 2 UIT

Retraso mayor a 15 días de cualquier actividad del cronograma base 0,5 UIT

Retraso mayor a 5% en el porcentaje de avance de la curva S. 1 UIT

Retraso en la presentación oportuna de los informes mensuales 0,5 UIT

Retraso en la presentación oportuna de la documentación para habilitar los permisos de trabajo (10 días de anticipación)

0,5 UIT

Retraso en la entrega oportuna de cualquier información solicitada necesaria para viabilizar el proyecto (Ingeniería, informes, información para el COES, etc.).

1 UIT

Retraso en la entrega oportuna de valorizaciones. 0,5 UIT

Retraso en la entrega de la documentación necesaria en oficina de construcción (para la supervisión y residencia). 0,3 UIT

Retraso en la entrega oportuna de planes de trabajo, procedimientos, y documentación de HSE para autorizar las actividades de obra.

0,3 UIT

Retraso en la entrega del cuaderno de obra. 0,3 UIT

Control de documento de la ingeniería desactualizado (mayor a 2 semanas).

0,3 UIT

Retiro del personal responsable en la obra sin aviso previo. 2 UIT

Incumplimiento de compromisos acordados en actas de reunión de seguimiento.

0,2 UIT

Por cada día de no encontrarse en la sede en Perú cualquiera de los profesionales requeridos

1 UIT

Retraso mayor a 5 días: No atención inmediata (Traslado a sitio por parte del especialista de fábrica) en caso de una eventualidad con la unidad.

5 UIT



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La sanción se aplicará cuando exista un incumplimiento en el plazo final de estas actividades que se estipulan en el Programa de Ejecución Base o en las reprogramaciones que hayan sido aprobadas por REP. En caso de que el CONTRATISTA recupere el atraso en las actividades sucesivas de forma tal que no afecte el plazo final del Contrato, REP podrá a su criterio, no hacer efectiva la sanción por incumplimiento de plazos de las actividades. Para tal fin, el CONTRATISTA autoriza a REP para que sin necesidad de requerimiento previo le descuente los montos establecidos en el cuadro anterior del valor del Contrato por cada día que evento que transcurra y subsista en el incumplimiento, hasta máximo del 10% del valor del Contrato ó sesenta (60) días calendario (lo que ocurra primero). De persistir el incumplimiento parcial sin que el CONTRATISTA tome acción correctiva dentro del plazo antes citado, se constituye en incumplimiento total y se aplicará lo dispuesto en la Cláusula Octava, numeral 8.1, c) Incumplimiento total.

c) Incumplimiento Total.

En caso de incumplimiento o inejecución total del Contrato por parte del CONTRATISTA, éste se obliga a pagar a REP una penalidad equivalente al diez por ciento (10 %) del valor total del Contrato, sin perjuicio de las demás acciones legales a que haya lugar, para el cobro de daños y perjuicios.

Cuando se llegue a cubrir el monto máximo de la penalidad, REP podrá resolver el Contrato por incumplimiento.

d) Por incumplimiento de normas de Seguridad, Salud en el trabajo y Medio Ambiente

El CONTRATISTA está obligado a atender en forma inmediata cualquier orden dada por REP o el Supervisor generada en el supuesto que el CONTRATISTA , en forma directa o por medio del personal a su cargo infringe lo dispuesto en la Sección 2.15.3 -Manejo del Medio Ambiente- o sobre los aspectos de salud en el trabajo estipulados en la Sección 2.15.5 –Seguridad y Salud en el Trabajo- Parte I del Documento VII de Solicitud de oferta y/o a lo establecido por el Reglamento de Seguridad y Salud en el Trabajo con Electricidad - 2013, aprobado por la Resolución Ministerial Nº 111-2013-MEM/DM, el Reglamento Interno de Seguridad y Salud en el Trabajo de REP, el Reglamento de Protección Ambiental en las Actividades Eléctricas, aprobado por el Decreto Supremo Nº 29-94-EM, el Procedimiento para la Supervisión Ambiental de las Empresas Eléctricas, aprobado por la Resolución de Consejo Directivo OSINERGMIN Nº 245-2007-OS/CD, y normas aplicables.

En estos casos, REP queda facultada para penalizar la conducta infractora, debidamente identificada, considerando lo siguiente:

• Si el CONTRATISTA incumple alguna norma de seguridad, salud y medio

ambiente, se le aplicará una penalidad ascendente a 2 UIT´s. • En el caso de que el incumplimiento de alguna norma de seguridad, salud y

medio ambiente conduzca a incapacidad física temporal de alguna persona se le aplicará una penalidad ascendente a 4 UIT´s.

• En el caso de que el incumplimiento de alguna norma de seguridad, salud y medio ambiente conduzca a incapacidad física permanente o fallecimiento de alguna persona se le aplicará una penalidad ascendente a 8 UIT´s.



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• El CONTRATISTA tendrá siete (07) días calendario para realizar los descargos correspondientes a la conducta infractora, luego del curso de la notificación por parte de REP de la aplicación de la penalidad.

Estas sanciones no eximen al CONTRATISTA del cumplimiento de sus obligaciones.

En todos los casos REP queda facultada a resolver el Contrato y aplicar todas las penalidades asociadas por incumplimiento del mismo.

e) Por cambio de personal

En caso que el CONTRATISTA efectúe cambios del personal propuesto en su oferta, durante la ejecución del Contrato o entre el otorgamiento de la buena pro y el inicio del plazo de ejecución del Contrato, REP aplicará automáticamente una multa según la escala mencionada líneas abajo por cada cambio que realice a menos que se deba a una causa grave como fallecimiento, invalidez del personal o enfermedad grave, en tal caso deberá de acreditarse con la documentación correspondiente.

ESCALA DE MULTAS POR CADA CAMBIO DE PERSONAL (USD)

Ing. Gerente de Proyecto o Ing. coordinador de proyecto (USD) 25 000 Ing. Residente de obra, Ing. Especialista, Ing., Jefe de Pruebas o Ing. de seguridad

(USD) 20 000

Las calificaciones del personal reemplazante serán cuando menos iguales o superiores a las del personal reemplazado, para lo cual adjuntará la documentación indicadas en la solicitud de oferta, para su evaluación y aprobación de ser el caso.

El cambio de cualquiera de los profesionales con el que calificó en el proceso en cualquier caso conlleva a la aplicación de la penalidad.

g) Si el CONTRATISTA hace uso de herramientas e implementos de seguridad en

mal estado, se hará acreedor a una sanción de 4 UIT’s. Se entiende por mal estado al desgaste de las herramientas e implementos de seguridad que no permitan que aquellas cumplan con la esencia y finalidad de las mismas.

h) Si al Ingeniero Responsable no se le encontrara en la obra, el CONTRATISTA

se hará acreedor a una sanción de 2 UIT, dentro del horario de trabajo, en la etapa de trabajos de montaje y puesta en servicio del transformador materia del presente Contrato, salvo que medie causa objetiva que justifique su ausencia o que la misma haya sido previamente acordada con REP.

8.2 RESPONSABILIDADES

a) Por multas impuestas a REP

Si REP fuera sancionado por las entidades de fiscalización por infracciones a los reglamentos (de seguridad y otros) y normas vigentes o por malas maniobras o conexiones cometidas por el CONTRATISTA durante la ejecución de las obras, los gastos o multas serán descontados al CONTRATISTA de cualquier pago en trámite o garantía.



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El CONTRATISTA deberá mantener indemne a REP por cualquier compensación que ésta tenga que pagar como consecuencia de la aplicación de multas derivadas del incumplimiento de normas de Seguridad, Salud en el Trabajo y Medio Ambiente. Se genera en el supuesto que el CONTRATISTA , en forma directa, o por medio de personal a su cargo infringe las normas del Reglamento de Seguridad y Salud en el Trabajo con Electricidad - 2013, aprobado por la Resolución Ministerial Nº 111-2013-MEM/DM, Reglamento Interno de Seguridad y Salud en el Trabajo de REP, lo mismo que las normas de Protección Ambiental establecidas por el D.S. Nº 29-94-EM, Procedimiento para la Supervisión Ambiental de las Empresas Eléctricas, aprobado por la Resolución de Consejo Directivo OSINERGMIN Nº 245-2007-OS/CD, así como las demás normas legales concordantes y aplicables.

En todos los casos REP queda facultada a resolver el Contrato y aplicar todas las penalidades asociadas por incumplimiento del mismo.

Las penalidades serán descontadas al CONTRATISTA de cualquier pago pendiente o garantía otorgada a favor de REP independientemente de las responsabilidades penales y civiles a que hubiera lugar.

b) Por daños y perjuicios

La responsabilidad del CONTRATISTA quedará limitada al cien por ciento (100%) del valor del Contrato. El CONTRATISTA será responsable por el cumplimiento de sus obligaciones, de acuerdo con lo establecido en el presente Contrato, las Bases y las Propuestas Técnica y Económica y sus anexos. En relación con los daños y perjuicios, el CONTRATISTA responderá por el daño derivado de la inejecución de sus obligaciones o de su cumplimiento parcial, tardío o defectuoso. El CONTRATISTA responderá por el daño emergente y penalidades, multas, intereses, Norma Técnica de Calidad del Servicio Eléctrico, y todo monto de similar naturaleza, y frente al incumplimiento de sus obligaciones hasta por un máximo equivalente al cien por ciento (100%) del valor del Contrato.

Las penalidades serán descontadas al CONTRATISTA de cualquier pago pendiente o garantía otorgada a favor de REP independientemente de las responsabilidades penales y civiles a que hubiera lugar. En caso ser aplicable la penalidad, REP emitirá una nota de débito por el monto respectivo, el mismo que no estará afecto al IGV.

CLÁUSULA NOVENA: DE LA RESOLUCIÓN DEL CONTRATO

9.1 Imputable al CONTRATISTA

REP podrá resolver el presente Contrato por alguna de las causas fundamentales siguientes, las que no se limitan a: a) Incumpla injustificadamente obligaciones contractuales esenciales, legales o

reglamentarias a su cargo, pese a haber sido requerido para que cumpla. b) No cuente con la capacidad económica o técnica para continuar la ejecución de

la prestación a su cargo, pese a haber sido requerido para corregir tal situación. c) Incumple con el Programa de trabajo aprobado o sus plazos parciales, o no

avanza satisfactoriamente en el cumplimiento de sus obligaciones dentro del



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plazo indicado en el mismo, en tal forma que ponga en peligro el cumplimiento del Contrato.

d) Haya llegado a acumular el monto máximo de la penalidad por mora en la ejecución de la prestación a su cargo.

e) La suspensión, abandono parcial o total de la ejecución del Contrato por parte del CONTRATISTA, pese a haber sido requerido para corregirlo.

f) La negativa del CONTRATISTA a continuar con la ejecución del Contrato, salvo que exista una causa objetiva que justifique dicha decisión.

g) La cesión o transferencia del Contrato a terceros o su subcontratación, sin previa autorización escrita de REP.

h) La alteración y/o modificación de las especificaciones técnicas y condiciones económicas de los servicios señalados en las Especificaciones Técnicas, en perjuicio de REP.

9.2 Imputable a REP

El CONTRATISTA tendrá derecho a resolver el Contrato en el supuesto que REP incumpla con la honra de sus obligaciones pecuniarias o alguna de sus obligaciones emanadas del presente Contrato que no permitan al CONTRATISTA cumplir con sus obligaciones.

9.3 Perfeccionamiento de la Resolución del Contrato

El presente Contrato quedará resuelto de pleno derecho y sin que se requiera decisión judicial alguna en caso que una de las partes incurriese en incumplimiento grave o reiterado de las obligaciones a su cargo estipuladas en el presente Contrato, incluyendo pero sin limitarse a lo establecido en la cláusula 9.1 del presente Contrato. Las partes convienen que cuando se produzca el incumplimiento, el Contrato quedará resuelto de pleno derecho a partir de la fecha especificada en la comunicación notarial que para estos efectos, la parte afectada con el incumplimiento curse a la otra con el fin de notificarle su intención de hacer valer la cláusula resolutoria expresa pactada en su favor. Alternativamente, la parte afectada con el incumplimiento podrá establecer un plazo para que la otra subsane su incumplimiento en cuyo caso el Contrato quedará resuelto de pleno derecho, si al vencimiento del indicado plazo no ha sido subsanada la ejecución de la prestación a su cargo. La resolución así declarada, dará derecho a la parte que resolvió el Contrato para interponer y ejercer las acciones que estime convenientes.

CLÁUSULA DÉCIMA: FUERZA MAYOR

EL CONTRATISTA quedará exento de responsabilidad por cualquier daño o demora en la ejecución del Contrato, como resultado de causas constitutivas de fuerza mayor, debidamente comprobadas, casos en los cuales tendrá derecho a la modificación de los plazos, pero no al reconocimiento de indemnización alguna por parte de REP. Dentro de las cuarentaiocho horas siguientes al momento en que el CONTRATISTA se vea obligado a suspender la ejecución del Contrato debido a un hecho constitutivo de fuerza mayor, deberá comunicar el hecho a REP, señalando las causas que obligan a la suspensión. Una vez comprobado el hecho, REP podrá tomar alguna o algunas de las siguientes alternativas:



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a) Ampliación del plazo del Contrato;

b) Disminución o ampliación del alcance del objeto del Contrato;

c) Terminación del Contrato, sin que haya lugar a pago de sanciones a cargo de las partes.

d) Suspender la ejecución del Contrato, suscribiendo un acta en donde conste el evento y se acuerden los términos de dicha suspensión temporal del mismo. Para efectos del plazo del Contrato no se tendrá en cuenta el tiempo de suspensión.

CLÁUSULA UNDÉCIMA: CAMBIOS

REP podrá en cualquier momento, por medio de comunicación escrita al CONTRATISTA , ordenar cambios dentro del alcance general del Contrato y el CONTRATISTA se obliga a ejecutarlos. Así mismo, se podrán realizar cambios por solicitud del CONTRATISTA. Tal solicitud deberá estar debidamente justificada y en todo caso estará sujeta a la aprobación por parte de REP para tener validez. La solicitud podrá ser aceptada o rechazada a criterio de REP. Si alguno de los cambios causa, a juicio de REP, aumento o disminución en el costo o en el tiempo necesario para el cumplimiento del Contrato, se hará un ajuste equitativo en el precio del Contrato o en el programa de entrega, o en ambos y por consiguiente el Contrato será modificado mediante Adenda. Con este fin REP tendrá en cuenta los conceptos del CONTRATISTA al respecto y éstos deberán estar debidamente sustentados. Cualquier reclamación del CONTRATISTA sobre las modificaciones causadas por lo dispuesto en esta cláusula, deberá ser presentada según lo establecido en la cláusula décima sexta -Solicitudes- de este Contrato. Sin embargo, nada de lo aquí establecido podrá servir de excusa al CONTRATISTA para no proseguir con la ejecución del Contrato con los cambios exigidos. No se harán pagos extras sino cuando tales cambios hayan sido previamente autorizados por escrito por REP Cambios mayores que puedan afectar sustancialmente el diseño , fabricación y precio del transformador como son la potencia, relación de transformación, impedancias, grupo de conexión y otros, podrán ser ordenados solamente dentro de los quince (15) días de firmado el presente Contrato. Si estos cambios solicitados por REP y aceptados por el CONTRATISTA , son de carácter técnico y afectan el plazo de entrega y el precio materia del presente Contrato, serán materia de modificación del presente Contrato mediante Cláusula Adicional, firmada de común acuerdo.

CLÁUSULA DUODÉCIMA: TRABAJOS ADICIONALES

• DEFINICIÓN. Se entiende por trabajos adicionales los que sin estar previstos en el Documento de Solicitud de oferta, forman parte inseparable del objeto del Contrato. REP podrá ordenar trabajos adicionales y el CONTRATISTA estará obligado a ejecutarlos y a suministrar los materiales, herramientas, equipos y mano de obra necesarios para llevarlos a cabo dentro del plazo que REP le fije. Todo trabajo adicional debe ser ordenado por escrito por REP. Dicha orden incluirá el objeto del trabajo que se va a realizar así como su plazo de ejecución.

• VALORACIÓN. El trabajo adicional se valorará de acuerdo con los precios unitarios y globales, del anexo del Contrato. En caso de que éstos no existan, el CONTRATISTA se obliga a presentar para estudio y aprobación de REP, dentro de los diez (10) días calendario siguientes a la fecha de la orden de trabajo adicional, una propuesta de precios unitarios o sumas globales para la realización del trabajo adicional.



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• COSTO NECESARIO MAS PORCENTAJE. Si dentro de un plazo máximo de treinta (30) días calendario contados a partir de la fecha de la orden del trabajo adicional, el CONTRATISTA y REP no se han puesto de acuerdo sobre los precios a utilizar, se debe suscribir entre las partes un acta en la que se incluyan el objeto, el plazo, el valor total aproximado, la forma de pago y cualquier condición necesaria referente al trabajo adicional, y éste será ejecutado y reconocido de acuerdo con el sistema de costo necesario más porcentaje, el cual consiste en el pago de las diferentes partidas y en la forma y condiciones que se estipulan a continuación: a) Mano de obra: El CONTRATISTA debe suministrar oportunamente todo el personal

requerido para la ejecución directa de los trabajos, con sujeción a todo lo estipulado en el Documento de Solicitud de oferta relativo a personal del CONTRATISTA, la cual se pagará con base en el salario básico mensual (sueldo o jornal más prima de localización o viáticos), que el CONTRATISTA pague a dicho personal, multiplicado por el factor de 1,8. No debe incluirse aquí el costo de operarios y ayudantes de equipo, ya que estos se reconocerán dentro de la tarifa de equipos.

b) Factor multiplicador: Dentro del factor multiplicador para los salarios, quedan incluidas las bonificaciones extralegales, prestaciones sociales, seguros, servicios médicos, transporte, indemnizaciones, alimento, alojamiento, suministro de elementos de dotación como botas, cascos, capas, guantes, etc., y cualquier otro costo del personal del CONTRATISTA.

c) Herramientas: Todas las herramientas e instalaciones requeridas para la realización del trabajo adicional se reconocerán por el cinco por ciento (5%) del costo de la mano de obra.

d) Equipos: Las tarifas se pagarán indistintamente a que el equipo se utilice en turnos diurnos o nocturnos o en días festivos, así mismo se aplicarán sin modificaciones al equipo del CONTRATISTA , al de sus SUBCONTRATISTAS o al equipo tomado en arriendo, independientemente de cuáles sean las tarifas que realmente pague el CONTRATISTA.

e) Materiales: Los materiales necesarios para la ejecución de un trabajo adicional se pagarán según el costo de los mismos, puestos en el sitio de la obra, incluyendo el costo de adquisición, transporte, manejo y seguros para lo cual el CONTRATISTA debe presentar los respectivos soportes (hasta 3 opciones de cotización) de los gastos causados.

f) Porcentaje por administración y utilidad del CON TRATISTA: REP reconocerá al CONTRATISTA una suma equivalente al veinte por ciento (20%) del valor de la mano de obra directa, equipos, herramientas y materiales liquidados como se establece en los literales anteriores. Mediante el pago de este porcentaje REP compensará al CONTRATISTA por todos los costos en que éste incurra por la organización, dirección, control técnico, renovación de garantías y fianzas, personal profesional, administración y suministro de los servicios generales administrativos y de construcción para la ejecución de los trabajos y la utilización de sus instalaciones temporales; adicionalmente, este porcentaje incluye la utilidad del CONTRATISTA . Fuera del pago de este porcentaje y de los pagos estipulados, el CONTRATISTA no recibirá pagos adicionales por concepto de los trabajos ejecutados por el sistema de costo más porcentaje.

CLÁUSULA DÉCIMA TERCERA: SUBCONTRATISTAS

REP sólo le aceptará al CONTRATISTA hasta primer nivel de subcontratación (es decir, que el SUBCONTRATISTA no podrá a su vez subcontratar). El CONTRATISTA deberá presentar para aprobación de REP los SUBCONTRATOS. Dicho contratos deberán incluir necesariamente disposiciones que aseguren que el CONTRATISTA y el SUBCONTRATISTA tienen responsabilidad solidaria ante REP. Adicionalmente dichos contratos deberán incluir disposiciones que aseguren que el SUBCONTRATISTA cumpla



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aquellas obligaciones del CONTRATISTA bajo este Contrato. En caso de que por cualquier circunstancia el CONTRATISTA se vea obligado a efectuar un cambio de SUBCONTRATISTA, el nuevo SUBCONTRATISTA deberá ser sometido a la aprobación de REP. La aprobación de los SUBCONTRATISTAS por parte de REP no exonera al CONTRATISTA de ninguna de sus obligaciones contractuales. REP no tendrá responsabilidad alguna para con los SUBCONTRATISTAS y el CONTRATISTA mantendrá indemne a REP de cualquier reclamación que dichos Subcontratistas intentase hacer o hiciesen contra REP.

CLÁUSULA DÉCIMA CUARTA: AUTONOMÍA DE LA PRESTACIÓN DE LOS SERVICIOS

Las partes dejan expresa constancia que los trabajadores contratados por el CONTRATISTA para llevar a cabo el objeto del presente Contrato, no se encuentran sujetos a subordinación alguna a REP. El presente Contrato no origina en modo alguno, relación laboral entre REP y los trabajadores contratados por el CONTRATISTA , bajo los siguientes términos: • Los trabajadores de la CONTRATISTA prestarán los servicios pactados con los equipos,

herramientas y materiales proporcionados por el CONTRATISTA , ya sean de su propiedad o que se mantengan bajo su administración, según las excepciones de ley. El CONTRATISTA no utilizará equipos, herramientas y materiales de propiedad de REP, para ejecución del objeto del presente Contrato.

• Las instrucciones y sanciones que recibirán los trabajadores únicamente pueden provenir del CONTRATISTA.

• Los trabajadores encargados de prestar el servicio pactado entre el CONTRATISTA y REP percibirán la remuneración que el CONTRATISTA les otorgue, no pudiendo recibir beneficios económicos de parte de REP.

• El CONTRATISTA se responsabiliza por el pago de los beneficios y aportaciones sociales de los trabajadores contratados por el CONTRATISTA.

• El CONTRATISTA fija la jornada laboral y el horario de trabajo de sus trabajadores.

CLÁUSULA DÉCIMA QUINTA: ACTA DE RECEPCIÓN Y DE CONF ORMIDAD DEL SERVICIO

El Contrato se considera terminado cuando las partes hayan ejecutado íntegramente sus obligaciones, luego de la firma del Acta de Conformidad de la entrega del servicio a entera satisfacción de las partes. CLÁUSULA DÉCIMA SEXTA: DIVERGENCIAS

Cualquier divergencia que pudiera surgir entre las partes respecto a la validez o eficacia del presente Contrato será resuelta mediante un arbitraje de derecho de acuerdo a las reglas de la Cámara de Comercio de Lima. Las partes convienen que el laudo arbitral será definitivo e inapelable. Las partes renuncian expresamente a cualquier recurso impugnatorio que pudieran formular contra el laudo arbitral ante los jueces y tribunales peruanos o extranjeros. CLÁUSULA DÉCIMA OCTAVA: DISPOSICIONES GENERALES

Además de lo específicamente indicado en el presente Contrato, rigen todas las disposiciones y estipulaciones consignadas en el Expediente Técnico y en la propuesta aprobada, así como las disposiciones legales vigentes y complementarias sobre la materia.



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18.1 Vigencia del Contrato

Este Contrato entrará en vigencia a partir de la fecha de su suscripción por las partes hasta la liquidación del mismo.

18.2 Modificaciones

Las variaciones que por cualquier concepto modifiquen los términos del presente Contrato, se harán constar mediante adenda, el mismo que será suscrito por los representantes legales de ambas partes.

18.3 Administración del Contrato

El presente Contrato será administrado por la Gerencia de Proyectos de Red de Energía del Perú S.A. (REP).

18.4 Renovación de Cartas Fianza

Las Cartas Fianza deberán mantenerse vigentes a lo largo de la vigencia del Contrato sin necesidad de requerimiento previo de REP.

18.5 Tributos

El CONTRATISTA asumirá todas las obligaciones tributarias derivadas de tributos, gravámenes, tasas, derechos y otros cargos de acuerdo con la Legislación Tributaria Peruana que se generen con la suscripción del presente Contrato y definan al CONTRATISTA como sujeto pasivo del tributo. Cualquier modificación a las bases imponibles, tasas y similares de tributos existentes a la fecha de presentación de ofertas o la creación de nuevos tributos, afectará a quien la legislación tributaría haya calificado como sujeto pasivo del tributo.

18.6 Cambio de domicilio

Las partes señalan como domicilio real las direcciones que figuran en la introducción del presente Contrato, lugar donde se le cursarán válidamente las notificaciones de ley. Los cambios domiciliarios que pudieran ocurrir, serán comunicados al domicilio legal de la otra parte con diez (10) días calendario de anticipación.

18.7 Código Antifraude

Las partes se comprometen a cumplir de manera cabal lo dispuesto en el Código Antifraude de REP y sus modificatorias, el mismo que se puede obtener en la página web de REP (www.rep.com.pe), comprometiéndose a denunciar los actos de corrupción y/o fraude de los que se tenga conocimiento.

18.8 Manual de Sistema de Prevención de Lavado de A ctivos y Financiamiento del

Terrorismo (Manual LAFT)

Las partes se comprometen a cumplir de manera cabal lo dispuesto en el Manual de Sistema de Prevención de Lavado de Activos y Financiamiento del Terrorismo (Manual LAFT) de REP y sus modificatorias, el mismo que se puede obtener en la página web de REP (www.rep.com.pe), comprometiéndose a denunciar y/o identificar



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si se tuviese relación o se hayan visto involucrados en asuntos relacionados al Lavado de Activos y Financiamiento de Terrorismo de los que se tenga conocimiento.

CLÁUSULA DÉCIMO NOVENA: DOCUMENTOS INTEGRANTES DEL CONTRATO

Regulan, complementan, adicionan y determinan las condiciones del presente Contrato, los documentos que se citan a continuación: a) Los anexos del Contrato; b) El texto del Documento de Solicitud Pública de Ofertas SPU-010-2015, con la absolución de consultas correspondientes numerados de ___ a _____; c) La oferta de ________________, incluidos sus anexos; d) Las Garantías y Seguros que se exigen en este Contrato, debidamente aceptadas por REP; e) Cronograma de Actividades y sus modificaciones aprobadas; f) Acta de Ajuste y Negociación, acuerdos, correspondencia y demás documentos que se produzcan y suscriban por las partes, durante la ejecución de este Contrato en la medida en que no modifiquen los alcances del Contrato; g) Las cláusulas adicionales que se suscriban, cuando de mutuo acuerdo se modifique cualquier estipulación contractual.

Todos los documentos mencionados obligan jurídicamente y son parte esencial e integral del Contrato. En caso de contradicción o duda entre las condiciones establecidas entre el presente Contrato y los documentos que lo regulan, complementan, adicionan y determinan se establece el siguiente orden de prelación.

1. El presente Contrato y sus respectivas Cláusulas Adicionales. 2. La negociación entre REP y el CONTRATISTA sobre la Oferta presentada y su

respectiva Acta. 3. La Solicitud Pública de Ofertas de REP con su absolución de consultas, aclaraciones

y modificaciones a las Bases. 4. Especificaciones Técnicas. 5. Oferta del CONTRATISTA. 6. Correspondencia y demás documentos que se suscriban por las partes.

Encontrándose ambas partes de acuerdo con todas y cada una de las cláusulas del presente Contrato, lo suscriben en señal de conformidad, en la ciudad de Lima el .... de ................ de 2015.

Por REP Por el CONTRATISTA



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Anexo A

“Forma de pago” ….. …..

Anexo B

“Formatos para la Liquidación de Proyectos”

….. …..

Nota: Los formatos B se entregarán al postor ganador.

Documento VII – Términos de Referencia Solicitud Nº SPU-010-2015


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VII.

ESPECIFICACIONES TÉCNICAS

Se adjunta archivo.

…………………………….

La suscripción de éste documento acredita conocer el procedimiento de pago de proveedores de REP, disponible en nuestra página web: http://www.rep.com.pe/Paginas/Pago-Proveedores.aspx en “Estado de cuenta” y “Preguntas frecuentes”

SOLICITUD Nº SPU-001-2015

ANEXO N° 01

ESPECIFICACIÓN AL-E-01 Especificaciones de Seguridad en el Trabajo, Salud Ocupacional, Medio Ambiente y

Responsabilidad Social para proveedores – STSOMARS Versión: 10

Fecha: 29/12/2014

CONTENIDO 1. OBJETIVO ¡Error! Marcador no definido.2

2. ALCANCE ¡Error! Marcador no definido.2

3. PRESENTACIÓN DE OFERTA ¡Error! Marcador no definido.2

4. REQUISITOS LEGALES ¡Error! Marcador no definido.2

5. ETAPAS ¡Error! Marcador no definido.2

5.1 ESPECIFICACIONES TÉCNICAS PARA LA ETAPA DE CONTRATACIÓN ¡Error! Marcador no definido.2

5.2 ESPECIFICACIONES PARA LA ETAPA DE EJECUCIÓN DEL SERVICIO, OBRA O PROYECTO ¡Error! Marcador no definido.4

5.3 ESPECIFICACIONES PARA LA ETAPA DE CIERRE DEL SERVICIO, OBRA O PROYECTO ¡Error! Marcador no definido.7

6. PENALIDADES (a incluir en la cláusula de penalidades del contrato) ¡Error! Marcador no definido.7

7. OBLIGACIÓN DEL CONTRATISTA DE MANTENER INDEMNE A REP. ¡Error! Marcador no definido.7

8. LISTA DE DOCUMENTOS QUE DEBE ENVIARSE A LOS POSTORES ¡Error! Marcador no definido.8

Anexo N°01 ¡Error! Marcador no definido.9

Contenido mínimo del Plan de Emergencia ¡Error! Marcador no definido.9


Contenido mínimo del Plan de Manejo de Residuos ¡Error! Marcador no

definido.10


Declaración Jurada en Responsabilidad Social ¡Error! Marcador no

definido.11


Declaración Jurada de Contratar el SCTR ¡Error! Marcador no definido.13


Protocolo de exámenes médicos de la empresa ¡Error! Marcador no

definido.14

5.1.1 Plan de Seguridad en el trabajo, Salud Ocupacional, Medio Ambiente y Responsabilidad Social - STSOMARS. ¡Error! Marcador no definido.2





Nómina del personal asignado a actividades eléctricas ¡Error! Marcador no

definido.16


Declaración jurada de contar con botiquín de primeros auxilios antes del inicio del servicio, obra o proyecto ¡Error! Marcador no definido.16


Declaración jurada de Buena Salud ¡Error! Marcador no definido.17

1. OBJETIVO Establecer medidas de control requeridas en los procesos de contratación, durante la ejecución de los contratos de servicios, obra, proyectos de infraestructura, mantenimiento, atención de garantías y demostración de equipos según el nivel de riesgo que impliquen las actividades. Asegurar que los proveedores seleccionados desarrollen una gestión de prevención acorde con los requerimientos de la empresa.

2. ALCANCE

Todos los visitantes, contratos de servicios, obra u proyecto requerido por la empresa. Los niveles de riesgo están definidos en el procedimiento AL-P-01 Sistema de Adquisiciones – SAP, de REP.

3. PRESENTACIÓN DE OFERTA

El proveedor incluirá en su oferta todos los requerimientos de la presente especificación STSOMARS de manera separada de su oferta técnica y económica, mediante formato electrónico. Incluirá todos los formatos y anexos aplicables. No aplica para atención de garantías y demostración de equipos.

4. REQUISITOS LEGALES

El LOCADOR/CONTRATISTA debe cumplir con todas las normas nacionales vigentes en materia laboral, de seguridad en el trabajo, salud ocupacional y medio ambiente y responsabilidad social.

5. ETAPAS

5.1 ESPECIFICACIONES TÉCNICAS PARA LA ETAPA DE CONTRATACIÓN

El LOCADOR/CONTRATISTA debe tener en cuenta que los costos que se causen para cumplir con las siguientes especificaciones deben incluirse en los precios de su oferta según el Anexo N° 2 Pautas de elaboración de términos de referencia del procedimiento AL-P-01. Por lo tanto, se entienden incluidos en el precio de su oferta y del contrato del servicio, obra o proyecto. El LOCADOR/CONTRATISTA debe incluir en su propuesta técnica las especificaciones señaladas en el Plan de Seguridad en el Trabajo, Salud


Ocupacional, Medio Ambiente y Responsabilidad Social, además de las indicadas en el formato TA-F-42 Requerimientos adicionales en STSOMARS para proveedores de proyectos de infraestructura. Estas especificaciones deberán ser incluidas como parte de la evaluación técnica. Los postores que no cumplan con ellas serán descalificados del proceso.

5.1.1 Plan de Seguridad en el trabajo, Salud Ocupac ional, Medio Ambiente y Responsabilidad Social - STSOMARS.

El LOCADOR/CONTRATISTA debe presentar en la oferta un plan STSOMARS, para ser evaluado por REP como parte del proceso de contratación. Según la evaluación del Riesgo del servicio, obra o proyecto. Este Plan debe contener para Nivel Alto y Medio:

Contratación Ejecución Cierre

1 Presentar Matriz de Identificación de Peligros y Evaluación de Riesgos (IPER).

Revisar su implementación Matriz de Identificación de Peligros y Evaluación de Riesgos (IPER).

Enviar Matriz de Identificación de Peligros y Evaluación de Riesgos (IPER).

2 Presentar Plan de Emergencia. Revisar su implementación Plan de Emergencia.

Enviar Plan de Emergencia.

3

Presentar Comité de Seguridad y Salud en el Trabajo (SST), de acuerdo al número de trabajadores.

Revisar su implementación Comité de Seguridad y Salud en el Trabajo (SST), de acuerdo al número de trabajadores.

Enviar Comité de Seguridad y Salud en el Trabajo (SST), de acuerdo al número de trabajadores.

4

Asistir obligatoriamente a la inducción del Ingeniero residente de obra, todos los supervisores y supervisor o encargado de seguridad, salud y medio ambiente. La presentación del documento es obligatorio, sin esta no se permite el ingreso del personal que no figure en dicho registro.

Enviar los registros que señale la inducción de STSOMARS y del cargo de entrega del reglamento interno de seguridad y salud en el Trabajo de REP a su personal.

5

REP, CTM e ISA PERÚ hace entrega como parte de sus requisitos los estándares de Trabajos críticos

Verificar el cumplimiento de los estándares críticos y generar registros.

Enviar los registros generados de los trabajos críticos.

6

Presentar declaración jurada del Seguro Complementario de Trabajo de Riesgo (SCTR) pensión y salud.

Mostrar en todo momento del proyecto o servicio el listado actualizado el SCTR, pensión y salud.

Presentar los registros del SCTR, pensión y salud.

7

Presentar declaración jurada del centro médico donde se realizarán los exámenes médicos ocupacionales y cuente con acreditación vigente por DIGESA y del protocolo médico con relación a los riesgos expuestos por grupo ocupacional.

Presentar y verificar el certificado de aptitud médica de todo el personal y debe estar acorde con los riesgos y al grupo ocupacional.

Enviar todos los registros de los certificados de aptitud médica de todo el personal.

8 De acuerdo al nivel de riesgo presentar un programa de vigilancia Epidemiológica.

De las desviaciones encontradas en los exámenes médicos ocupacionales. Indicar las acciones a implementar y presentar seguimiento.

Enviar todos los registros con las evidencias y actividades realizadas del proceso de vigilancia Epidemiológica.

9 Presentar declaración jurada del contenido del botiquín de primeros auxilios.

Verificar que el botiquín se encuentre disponible y cuente con todo su equipamiento.

Enviar los registros de atención del botiquín.

10

Presentar un Plan de manejo de Residuos incluyendo el acondicionamiento, recolección, transporte y disposición final de

Verificar el cumplimiento del Plan de residuos sólidos en el lugar de trabajo.

Enviar los registros generados del plan de residuos sólidos.


residuos peligrosos.

11

Presentar las hojas de seguridad (MSDS) de los productos químicos a emplear en idioma castellano y adaptado a la normativa nacional.

Verificar que las hojas de seguridad (MSDS) se encuentren disponibles y los controles que se establecen en ella.

Enviar todas las hojas de seguridad (MSDS) utilizadas.

12 Presentar Matriz de Identificación y Evaluación de Aspecto e Impactos Ambientales (IEAA).

Revisar su implementación Matriz de Identificación y Evaluación de Aspecto e Impactos Ambientales (IEAA).

Enviar Matriz de Identificación y Evaluación de Aspecto e Impactos Ambientales (IEAA).

13 Presentar declaración jurada de la relación con las comunidades.

Verificar que se implemente de acuerdo a lo establecido en la declaración jurada

Enviar los registros de los sustentos.

Este Plan debe contener para Nivel Bajo:

Contratación Ejecución Cierre

1 Presentar declaración jurada del Seguro Complementario de Trabajo de Riesgo (SCTR) pensión y salud.

Mostrar en todo momento del proyecto o servicio el listado actualizado el SCTR, pensión y salud.

Presentar los registros del SCTR, pensión y salud.

2

Presentar declaración jurada del centro médico donde se realizarán los exámenes médicos ocupacionales y cuente con acreditación vigente por DIGESA y del protocolo médico con relación a los riesgos expuestos por grupo ocupacional.

Presentar y verificar el certificado de aptitud médica de todo el personal y debe estar acorde con los riesgos y al grupo ocupacional.

Enviar todos los registros de los certificados de aptitud médica de todo el personal.

Si la actividad de Riesgo Bajo se realiza dentro de sedes operativas, SS.EE; etc.; seDe contar con personal extranjero se debe considerar lo siguiente:

• Calidad Migratoria (autorizado para realizar trabajos en el país).

• Examen Médico Ocupacional se realizará la declaración jurada de buena salud.

En el caso de atención de garantías y demostración de equipos se solicita únicamente en la etapa de ejecución.

5.2 ESPECIFICACIONES PARA LA ETAPA DE EJECUCIÓN DEL SERVICIO, OBRA O

PROYECTO

a. Inducción de Seguridad en el Trabajo, Salud Ocup acional, Medio Ambiente y Responsabilidad Social (STSOMARS)

El postor ganador recibe la inducción (STSOMARS) en las instalaciones de Red de Energía del Perú (REP) en coordinación con el supervisor de contrato, siendo responsable de programar y coordinar la fecha y hora establecida por la empresa y debe asegurar la participación del personal a cargo Ingeniero Residente, Ingeniero de Seguridad y todos los supervisores de obra como mínimo. Dicha inducción debe ser previa al inicio del servicio, obra o proyecto. Para el caso del personal operativo es responsabilidad del LOCADOR/CONTRATISTA replicar la inducción recibida y enviar los registros de inducción al supervisor de contrato y Departamento de Gestión SAS.

De contar con personal extranjero se debe considerar lo siguiente:

• Calidad Migratoria (autorizado para realizar trabajos en el país).

• Examen Médico Ocupacional se realizará la declaración jurada de buena salud.


b. Cumplimiento del Plan de Seguridad en el Trabajo , Salud Ocupacional, Medio Ambiente y Responsabilidad Social - STSOMARS.

Debe enviar mensualmente al supervisor de contrato, los Departamentos de SAS y GTH para su evaluación mediante el formatos Lista periódica de supervisión, Cuadro de ejecución de actividades y si aplica el formato Plantilla de datos de monitoreo ambiental. Los mismos que serán enviados el tercer día hábil del mes siguiente.

De presentarse una observación, deben ser comunicadas al supervisor de contrato quien debe solicitar al contratista su implementación conforme al plan de acción del formato TA-F-40 Lista Periódica de Supervisión.

c. Control Operacional para actividades

Aquellas actividades desarrolladas por contratistas, deben realizar previo al inicio de cada labor el Análisis de Seguridad en el Trabajo y el Permiso de Trabajo Seguro, cumpliendo como mínimo los estándares establecidos por REP.

Para las actividades consideradas como riesgo alto y medio se debe considerar:

• Asegurar la disponibilidad permanente de un vehículo para la evacuación de accidentados que requieran atención urgente en centros hospitalarios. El vehículo deberá contar en forma permanente con botiquines u otros elementos de primeros auxilios. En casos especiales de difícil acceso, se dispondrá de un medio efectivo de transporte apropiado para el lugar del accidente, que garantice la inmediata atención del accidentado.

De acuerdo a las condiciones de trabajo, ubicación geográfica y otros factores se evaluará el determinar si se usará o no el vehículo de emergencia, siempre y cuando se garantice la efectiva evacuación de accidentados en casos de emergencia.

d. Reporte de incidentes/accidentes

• Reportar los Accidentes e incidentes: El LOCADOR/CONTRATISTA debe remitir al supervisor de contrato y al Departamento de Gestión SAS de REP el reporte de los accidentes e incidentes de sus trabajadores durante las actividades relacionadas a los servicios prestados u obras realizadas en un plazo máximo de 12 horas de su ocurrencia según formato establecido por la empresa.

• Investigar los Accidentes e Incidentes: El LOCADOR/CONTRATISTA debe remitir al supervisor de contrato y al Departamento de Gestión SAS de REP la investigación del accidente o incidente dentro de los 07 días hábiles, según formato establecido por la empresa.

• En caso de ocurrir un accidente de consecuencia mortal y/o enfermedad ocupacional: El LOCADOR/CONTRATISTA debe remitir al supervisor de contrato y al Departamento de Gestión SAS de REP máximo hasta las 12 horas de ocurrido el evento. Según formato establecido por la empresa.

e. Estadística de Accidentalidad

El LOCADOR/CONTRATISTA debe remitir al supervisor de contrato y al Departamento de Gestión SAS de REP, el tercer día hábil del mes siguiente y/o cuando culmine el Servicio / Obra; el reporte de estadística de accidentes e incidentes, según formato establecido en el formato establecido por la empresa.

f. Reporte de Nóminas de Personal

El LOCADOR/CONTRATISTA debe remitir el tercer día hábil del mes siguiente la nómina actualizada de su personal al supervisor del contrato y al Departamento de Gestión SAS de REP, según formato establecido por la empresa.


g. Salud Ocupacional

Póliza de Seguros

El LOCADOR/CONTRATISTA, debe presentar previo al inicio del servicio, obra o proyecto la póliza del Seguro Complementario de Trabajo de Riesgo SCTR (Salud y Pensión).

El LOCADOR/CONTRATISTA, debe remitir al supervisor del contrato, antes de iniciado el mes o cada vez que se incorpore nuevo personal la constancia de la póliza de SCTR Salud y Pensión con la lista detallada de todos los trabajadores cubiertos.

En caso de visitantes, se requerirá contar con un seguro con cobertura (internacional en caso de extranjeros) al 100% tanto para accidentes de trabajo, enfermedades ocupacionales y enfermedades comunes. El cual tendrá que ser entregado al área de Bienestar y Salud Ocupacional.

Exámenes Médicos

El LOCADOR/CONTRATISTA, debe remitir al supervisor del contrato previo al inicio del servicio, obra o proyecto los certificados de aptitud médica ocupacional de todo el personal designado según la normativa vigente.

Nota: Para el caso de visitantes se deberá enviar con 3 días de anticipación a la visita el formato N° 10 de Declaración Jurada de Buena Salud previo al ingreso de las instalaciones de REP, al Médico de Salud Ocupacional para su revisión

Botiquín de primeros auxilios

Contar con botiquín de primeros auxilios considerando el formato establecido por la empresa.

Según normas legales nacionales (y lineamientos internacionales, los botiquines de primeros auxilios no deben contener medicamentos si éstos no van a ser manejados por un licenciado en medicina humana con colegiatura vigente.

h. Medio Ambiente

El LOCADOR/CONTRATISTA de ser el caso, debe remitir al supervisor del contrato el instrumento de gestión ambiental aprobado anexando su resolución, las licencias ambientales aplicables, el certificado de inexistencia de restos arqueológicos (CIRA), autorizaciones para la extracción de agua, canteras, o disposición de efluentes domésticos al terreno, entre otros; previo al inicio del servicio, obra o proyecto.

i. Servidumbres

El LOCADOR/CONTRATISTA, cuando sea necesario, debe solicitar los permisos respectivos a los propietarios de los predios donde se ubican las estructuras de las Líneas de Transmisión.

El LOCADOR/CONTRATISTA debe evitar en lo posible causar daños en dichos predios. En caso de afectar cultivos, plantaciones, etc. debe indemnizar al propietario por los daños causados.

El LOCADOR/CONTRATISTA en todo momento mantendrá un trato de respeto con los pobladores y propietarios de los predios donde realice sus actividades materia del contrato del servicio, obra o proyecto.


j. Responsabilidad Social

Red de Energía del Perú S.A. se encuentra suscrita al Pacto Mundial de la ONU.

REP verifica el cumplimiento de los siguientes aspectos:

• EL LOCADOR/CONTRATISTA debe respetar los derechos humanos dentro de su esfera de influencia (igualdad en dignidad y derechos, sin distinción alguna de raza, etnia, sexo, idioma, religión, opinión política o de cualquier otra índole, origen nacional o social, posición económica, nacimiento o cualquier otra condición).

• EL LOCADOR/CONTRATISTA debe mantener un diálogo genuino con los representantes de sus trabajadores con el propósito de entender mejor los problemas recíprocos.

• EL LOCADOR/CONTRATISTA velar por la no ocurrencia de trabajo forzoso o realizado mediante coacción

• EL LOCADOR/CONTRATISTA no debe permitir la ocurrencia de trabajo infantil o contratar menores de edad.

• EL LOCADOR/CONTRATISTA no debe tolerar discriminación (étnica, género, religión, otros) y se recomienda la formulación y articulación de una política de igualdad de oportunidades.

• EL LOCADOR/CONTRATISTA debe administrar medidas contra la corrupción, extorsión y el soborno.

• EL LOCADOR/CONTRATISTA debe respetar a sus grupos de interés (clientes, proveedores, Estado, sociedad, colaboradores y otros relevantes), y en caso interactúe directamente con poblaciones o comunidades, velar por la ocurrencia de una óptima convivencia.

5.3 ESPECIFICACIONES PARA LA ETAPA DE CIERRE DEL SE RVICIO, OBRA O

PROYECTO El LOCADOR/CONTRATISTA, debe presentar al supervisor del contrato al cierre del servicio, obra o proyecto los siguientes documentos:

• Ordenar información de acuerdo a la estructura del formato TA-F-60 Lista de verificación de entrega de Proyectos STSOMARS, en formato electrónico.

6. PENALIDADES (a incluir en la cláusula de penalidades del contrato)

Se genera en el supuesto que el LOCADOR/CONTRATISTA, en forma directa, a través de sus trabajadores o de personal de sus contratistas infringe la normativa nacional vigente en Seguridad y Salud en el Trabajo, Gestión Ambiental, y, demás normas aplicables y concordantes. En estos casos, REP queda facultada para penalizar la conducta infractora, debidamente identificada, a través de las bases del servicio, obra o proyecto.

7. OBLIGACIÓN DEL CONTRATISTA DE MANTENER INDEMNE A REP.

Si REP resultara multado por alguna entidad externa a consecuencia de algún incumplimiento de las normas de seguridad, salud y medio ambiente por parte del LOCADOR/CONTRATISTA durante la ejecución del servicio, obra o proyecto, los gastos o multas serán trasladados al LOCADOR/CONTRATISTA, independientemente del monto, y descontados de cualquier pago en trámite o garantía otorgada a favor de REP.

8. LISTA DE DOCUMENTOS QUE DEBE ENVIARSE A LOS POSTORES

DOCUMENTOS A ENVIAR PARA LA ETAPA DE CONTRATACIÓN NIVEL DE RIESGO

ALTO MEDIO BAJO


DOCUMENTOS A ENVIAR PARA LA ETAPA DE EJECUCIÓN NIVEL DE RIESGO

ALTO MEDIO BAJO

FORMATOS

TA-F-10 Reporte de Accidente, Incidente e Incidente Peligroso. X X X

TA-F-12 Reporte de Investigación de Accidentes e Incidentes. X X X

T-F-11 Análisis de seguridad en el trabajo y permiso de trabajo X X NA

TA-F-14 Estadística de Accidentalidad. X X NA TA-F-41 Cuadro de ejecución de actividades STSOMARS X X NA TA-F-43 Plantilla de datos de monitoreo ambiental. X NA NA

ANEXOS Anexo N°08: Nómina del personal asignado a actividades eléctricas X X NA

FORMATOS

TA-F-01 Matriz IPER y determinación de controles. X X NA

TA-F-04 Matriz ISAS. X X NA

TA-F-41 Cuadro de ejecución de actividades. X X NA ANEXOS

Anexo N°01: Contenido mínimo del Plan de Emergencia. X X NA

Anexo N°02: Contenido mínimo del Plan de Manejo de Residuos. X X NA

Anexo N°03: Declaración Jurada en Responsabilidad Social. X X NA

Anexo N°04: Declaración Jurada de Contratar el SCTR. X X X

Anexo N°05: Protocolos de exámenes médicos de la empresa. X X NA

Anexo N°06: Declaración jurada de uso de Anexo 2: Ficha médico ocupacional y Certificado de aptitud médico ocupacional de la RM 312 – 2011/ MINSA

X X NA

Anexo N°07: Listado y cantidad de los insumos del Botiquín de primeros auxilios X X NA

Anexo N°08: Nómina del personal asignado a actividades eléctricas X X NA

Anexo N°09: Declaración jurada de contar con botiquín de primeros auxilios antes del inicio del servicio, obra o proyecto

X X NA

Anexo N°10: Declaración jurada de buena salud (Visitantes) NA NA X


Anexo N°01 Contenido mínimo del Plan de Emergencia

1. Propósito: 2. Alcance: 3. Organigrama de respuesta a emergencias: 4. Funciones de responsables y brigadistas: 5. Actividades de respuesta y activación:

5.1. Escenario 1: Sismos 5.1.1. Antes 5.1.2. Durante 5.1.3. Después

5.2. Escenario 2: Emergencia Médica 5.2.1. Antes 5.2.2. Durante 5.2.3. Después

5.3. Escenario 3: Incendios 5.3.1. Antes 5.3.2. Durante 5.3.3. Después

5.4. Escenario 4: Derrames y fugas 5.4.1. Antes 5.4.2. Durante 5.4.3. Después

5.5. Escenario 5: Otros identificados en el IPER y/o IAAS 5.5.1. Antes 5.5.2. Durante 5.5.3. Después

6. Recursos del plan de emergencias: 7. Plan de simulacros a emergencias: Aplica para servicios con plazos superiores a 3

meses. La frecuencia mínima es anual. 8. Directorio telefónico de agencias externas de emergencias de la zona del servicio:


Anexo N°02 Contenido mínimo del Plan de Manejo de Residuos

1. Objetivos

2. Alcance

3. Marco legal

4. Responsabilidades

5. Etapas del manejo de residuos

5.1. Tipos de residuos generados en el proyecto y/o servicio

Indicar los tipos de residuos que se generarán en el proyecto o servicio

5.2. Actividades para la minimización, reutilizació n de residuos

5.3. Acondicionamiento

Indicar el número de recipientes, color, e identificación de los mismos – rótulo.

5.4. Almacenamiento central de residuos generados

Indicar el lugar donde se realizará el almacenamiento temporal de los residuos y las

características de la zona.

5.5. Recolección y transporte

Indicar como se realizará la recolección y transporte de residuos peligrosos y no

peligrosos.

5.6. Tratamiento y Disposición final de residuos pe ligrosos y no peligrosos.

Indicar el lugar de disposición final de acuerdo al tipo de residuos generado (relleno

de seguridad para residuos peligrosos, y relleno sanitario para residuos no

peligrosos)

Anexo N°03 Declaración Jurada en Responsabilidad Social

Lima, de de 201 .

Señores


REP Presente.- Ref.: Compartiendo los valores que Red de Energía del Perú S. A ha suscrito en el Pacto mundial de la ONU, nos dirigimos a ustedes para declarar que cumpliremos cada uno de los siguientes puntos:

- Respetar los derechos humanos dentro de nuestra esfera de influencia (igualdad en dignidad y derechos, sin distinción alguna de raza, etnia, sexo, idioma, religión, opinión política o de cualquier otra índole, origen nacional o social, posición económica, nacimiento o cualquier otra condición).

- Mantener un diálogo genuino con los representantes de nuestros trabajadores con el propósito de entender mejor los problemas recíprocos.

- Velar por la no ocurrencia de trabajo forzoso o realizado mediante coacción. - No permitir la ocurrencia de trabajo infantil o contratar menores de edad. - No tolerar ningún tipo de discriminación (étnica, género, religión, otros). - Administrar medidas contra la corrupción, extorsión y el soborno. - Respetar a los grupos de interés (clientes, proveedores, Estado, sociedad,

colaboradores y otros relevantes), y en caso interactúe directamente con poblaciones o comunidades, velar por la ocurrencia de una óptima convivencia.

- Asimismo compartimos los siguientes principios en el relacionamiento con nuestros grupos de interés, a los que nos comprometemos respetar:

1. COMPORTAMIENTO ADECUADO Y ACORDE A LAS BUENAS NORMAS Y COSTUMBRES ESTABLECIDAS EN LA COMUNIDAD. Los trabajadores representan a la organización en su interacción con el medio, por lo que deben mostrar y establecer el respeto y la cortesía profesional con sus compañeros, autoridades y habitantes de la comunidad, deben ser buenos vecinos, sin que su proceder afecte las actividades cotidianas de las poblaciones, manteniendo una conducta adecuada y acorde a las normas establecidas (normas culturales y de comportamiento en el lugar). El impacto que deben generar debe ser positivo, es muy importante que los trabajadores se esfuercen por no llamar la atención por algún tipo de diferencia, (ropa, distintivos, vehículos, conducta, entre otros). Siempre deben tener presente que lo importante es integrarse a la comunidad y contribuir con su desarrollo.

2. COMPORTAMIENTO CON RESPECTO A LA DIVERSIDAD CULTURAL Los trabajadores de la empresa demostrarán respeto por las costumbres de las comunidades donde laboren, evitando cualquier tipo de acción que afecte o impacte el normal desarrollo de sus manifestaciones culturales. Los trabajadores mostrarán una actitud de solidaridad permanente con las necesidades de los pobladores del área de influencia y del resto del país, siendo respetuosos de las tradiciones, creencias y valores de los diversos grupos étnicos, comunidades, pueblos y regiones del país, (teniendo en cuenta también los valores de la empresa).

3. COMPORTAMIENTO CON RESPECTO AL PERSONAL, CONTRATISTAS Y PROVEEDORES DE LA ZONA Los trabajadores responsables de contratar recursos humanos y servicios, en lo posible darán preferencia a la contratación de personal local y a la adquisición de bienes y servicios de la zona, cumpliendo con los procedimientos internos de la empresa. (Buscamos promover el empleo en la localidad, así como el fortalecimiento de su economía).

4. COMPORTAMIENTO CON RESPECTO A LA SEGURIDAD Y EMERGENCIAS.


Los trabajadores ejecutarán sus labores siguiendo los mejores procedimientos que aseguren su integridad física y la de los habitantes de la comunidad, con respecto a los trabajos, equipos e instalaciones de la empresa. Los trabajadores colaborarán en la difusión de las recomendaciones y medidas preventivas que los pobladores del área de influencia deben seguir, con el fin de evitar accidentes y acciones que incrementen los riesgos. En el caso de que en la comunidad ocurra una situación de desastre o emergencia, los trabajadores deberán contribuir con la mitigación de las condiciones adversas con solidaridad, compromiso, respeto y honestidad.

5. COMPORTAMIENTO CON RESPECTO AL MEDIO AMBIENTE Los trabajadores tomarán en cuenta permanentemente las disposiciones de la empresa en cuanto a evitar y prevenir el impacto medioambiental negativo, que se pueda generar en las zonas de trabajo y las de reacción inmediata en el caso de que ocurra alguno. Estas disposiciones se hacen extensivas a nuestros colaboradores en general, con el fin de no dañar las condiciones ambientales y los ecosistemas que se encuentren en el área de influencia.

6. COMPORTAMIENTO CON RESPECTO A LOS BIENES DE LA COMPAÑÍA Los trabajadores no deben valerse del cargo ocupado para obtener beneficios personales, ni establecer diferencias con la población; los bienes de la compañía no deben ser usados en beneficio personal o para otros fines que no sean los de trabajo.

7. PATROCINIO A ORGANIZACIONES POLÍTICAS ISA y sus empresas no financian ni promueven partidos políticos ni a sus representantes ni candidatos. (código de ética).

8. TRABAJO INFANTIL ISA y sus empresas combaten el trabajo infantil.

Atentamente,

Firma y sello Representante legal

Anexo N°04 Declaración Jurada de Contratar el SCTR

Yo __________________________________________, ( )Gerente General / ( )

Representante legal de la Empresa _______________________________, identificado con

DNI N° ____________________________________, declaro contratar, de ganar la buena


pro, el Seguro Complementario de Trabajo de Riesgo (SCTR) Salud y Pensión para todos

los trabajadores asignados al servicio o proyecto contractual con RED DE ENERGÍA DEL

PERÚ, el mismo que se irá renovando mensualmente dependiendo del tiempo de duración

del contrato.

_____________, _____ de _________ del 201__


Anexo N°05 Protocolo de exámenes médicos de la empresa

Exámenes Jefe Administrativo Mantenimiento Almacén Operaciones Otros

1 Historia Medica Ocupacional

2 Ficha de Antecedentes Ocupacionales

3 Hemograma completo (formula diferencial, Hb, Hcto, Plaquetas)

4 Examen completo de Orina y Examen de Sedimento Urinario


5 Glicemia en ayunas

6 Grupo sanguíneo y Factor Rh

7 Radiografía de Tórax (PA)

Anexo N°06 Declaración jurada de uso de Anexo 2: Ficha médico ocupacional y Certificado de

aptitud médico ocupacional de la RM 312 – 2011/ MIN SA

Yo __________________________________________, ( ) Gerente General / ( )


DNI N° ____________________________________, declaro que para la realización de los

exámenes médico ocupacionales tomaré como referencia el Anexo 2: Ficha médico

ocupacional y Certificado de aptitud médico ocupacional de la RM 312 – 2011/ MINSA

_____________, _____ de _________ del 201__

Firma y sello

Representante legal

Anexo N°07

Listado y cantidad de los insumos del Botiquín de primeros auxilios

DESCRIPCIÓN CARACTERÍSTICAS CANTIDAD

MATERIAL DE CURACIÓN

Gasa estéril 10x10cm Paquete Individual 8

Apósito estéril 10x10cm Paquete Individual 2

Vendas 4x5 yardas Rollos 2

Vendas 6x5 yardas Rollos 2

Parche ocular Unidad 2

Cloruro de sodio Frasco 1000 CC 1

Esparadrapo antialérgico Rollo 1


ANTISÉPTICOS

Algodón Paquete 200 gr 1

Curitas Sobre 1 Vendita 25

Yodo povidona 10% FCO 60 ml 1

Alcohol Frasco 500 CC 1

Silverdiazina L Tubo 1

INSTRUMENTAL Y ELEMENTOS

Collarín Unidad 1

Paquetes de hielo químico Unidad 1

Férula Moldeable (90cm x 10 cm) Unidad 1

Cabestrillo Unidad 1

Tijera punta roma de 3" Unidad 1

Guantes quirúrgicos esterilizados Talla 7 ½

Par 2

Anexo N°08 Nómina del personal asignado a actividades eléctric as

Nº Nombres

y Apellidos

DNI Cargo

Fecha de Examen Médico

Ocupacional

Fecha de Inducción de

Seguridad y Salud en el Trabajo

Fecha de Inicio de Labores

Número de Horas

Capacitadas

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11

12


13

14

15

Anexo N°09

Declaración jurada de contar con botiquín de primer os auxilios antes del inicio del servicio, obra o proyecto

Yo ____________________________________________ , ( ) Gerente General / ( )


DNI N° _________________, declaro contar con el/los Botiquines de Primeros Auxilios,

según lo solicitado en el Anexo N°07 del AL-E-01, antes del inicio de la ejecución del

servicio, obra o proyecto, el/los mismo(s) que será(n) inspeccionado(s) mensualmente para

asegurar se mantenga el stock inicial.

_____________, _____ de _________ del 201__

Anexo N°10

Declaración jurada de Buena Salud Fecha:

Nombre Completo: Dirección

Documento de Identidad: Nacionalidad:

Nombre de la empresa donde labora:

Tipo de trabajo que realiza: Seguro de salud: Especifique nombre y teléfono de la compañía

A modo de declaración jurada, favor de responda lo siguiente:



1. Fecha, lugar y conclusiones relevantes de su último Examen Médico (incluyendo Electrocardiograma, Espirometría, Rayos X de Tórax).

2. Si ha estado en algún lugar por encima de los 3,000 m.s.n.m. ¿Alguna vez ha tenido soroche (mal de altura) u otra molestia en la altura? Especifique.

3. En los últimos 10 días, ¿Ha tenido Ud. alguna enfermedad? Detalle.

4. En los últimos 10 días, ¿Ha tomado medicamentos? Detalle.

5. ¿Tiene alergia o sensibilidad a algo? Detalle.

6. Padece de alguna de las siguientes enfermedades o condición médica que se detallan a continuación.

Problemas cardíacos: arritmia, antecedente de Infarto Agudo Miocárdio (IMA), etc. Problemas respiratorios: Enfermedad Pulmonar Obstructiva Crónica (EPOC), Asma severa continua, etc. Dolor de pecho o falta de aire al realizar algún esfuerzo Problemas de coagulación de la sangre Diabetes Mellitus Anemia o cirugía mayor reciente Presión alta o hipertensión arterial. Obesidad severa. Epilepsia o convulsiones, desmayos. Ulcera péptica. Glaucoma Otra condición médica importante. Especifique:

7. ¿Está vacunado contra la Fiebre Amarilla, Hepatitis A/B, Tétanos / Difteria / Polio, Tuberculosis (BCG)?

8. Sólo para mujeres: ¿está embarazada? Detalle. Especifique si se encuentra en el último trimestre.

POR FAVOR LEA LO SIGUIENTE, Y SI ESTA DE ACUERDO FI RME DEBAJO: Por la presente doy fe que la información brindada en el presente documento es totalmente verdadera, haciéndome responsable de cualquier evento de complicación de mi salud, exonerando a la empresa Red de Energía del Perú S.A. de esta responsabilidad (en caso de menor de edad, firma el responsable). Asimismo, declaro que he tomado conocimiento de los riesgos a los que puedo estar expuesto al ingresar a las instalaciones de Red de Energía del Perú S.A., así como de las medidas de seguridad, los mismos que me comprometo a cumplir. ____________________ Firma


ANEXO N°2 EVALUACIÓN DE LAS CARACTERÍSTICAS GARANTIZADAS. CRI TERIOS DE ACEPTACIÓN.

TOLERANCIAS Y CÁLCULO DE PENALIZACIONES.

1 APLICACIÓN:

Este procedimiento para la evaluación de las características garantizadas, los criterios de aceptación del equipo, las tolerancias y el cálculo de penalizaciones es aplicable a todos los transformadores de potencia a ser adquiridos por REP.

2 DEFINICIONES:

Valores garantizados: Son los valores de las pérdidas, de la relación de transformación, de la impedancia y de la corriente de excitación que el fabricante ha puesto en la oferta y que sirven como base para la evaluación de propuestas en las licitaciones y para establecer las penalizaciones por su incumplimiento. Los valores garantizados de las pérdidas dados por el fabricante en su propuesta, se multiplicarán por su factor respectivo y su producto se sumará al costo del equipo en la evaluación de las propuestas. Los excesos de los valores garantizados de las pérdidas, de la relación de transformación, de la impedancia y de la corriente de excitación medidos durante las pruebas en fábrica, se multiplicarán por su factor respectivo y sus productos se descontarán del costo del equipo. Valores medidos: Son los valores de las pérdidas, de la relación de transformación, de la impedancia y de la corriente de excitación obtenidos en las pruebas en fábrica. Criterios de aceptación del equipo y penalizaciones: El equipo se aceptará cuando sus medidas estén dentro de las tolerancias señaladas. Sin embargo, los excesos en los valores garantizados que resulten en las pruebas en fábrica serán penalizados y el valor resultante será descontado del equipo como abajo se describe.

3 EVALUACIÓN DE LAS PROPUESTAS

3.1 PÉRDIDAS GARANTIZADAS.

Son valores garantizados para estos propósitos: P fe = Pérdidas en vacío (kW).

P Cu = Pérdidas en el cobre (kW). C e1 = Consumo en la etapa de enfriamiento 1. ONAF1 (kW).

C e2 = Consumo en la etapa de enfriamiento 2. ONAF2 (kW). Pto tg = Pérdidas totales. 3.1.1 Medida de las pérdidas garantizadas

Las pérdidas garantizadas del transformador deben ser las correspondientes a la suma de las pérdidas en vacío, las pérdidas en corto circuito en todos los devanados y los consumos de las etapas de refrigeración ONAF y serán medidas así: 3.1.1.1 Pérdidas en vacío Las pérdidas en el hierro corresponden al promedio aritmético de la suma de las pérdidas en vacío al 95%, 100%, 105% y 110% de V n, y se realizarán alimentando el devanado de más baja tensión dejando los demás devanados en circuito abierto, con el OLTC en la posición nominal. La potencia base para los cálculos será la máxima potencia en la última etapa de refrigeración y sus resultados deben ser referenciados a 75 °C. Las pérdidas en vacío para efectos de evaluación y penalización, se calcularán así:


P fe = [P fe (95%) + P fe (100%) + P fe (105%) + P fe (110%)] / 4 �� Donde P fe (X%) es la suma de las pérdidas por fase cuando el transformador es trifásico. 3.1.1.2 Pérdidas de cortocircuito . Si el transformador es de dos devanados, las pérdidas en el cobre serán medidas entre devanados primario y secundario, en las posiciones de tomas nominal y los extremos del OLTC y referidas a 75 °C. PCu (i) = Pérdidas en el cobre. Donde i = 1 para la posición nominal (V n) del OLTC, i = 2 para la toma superior, i = 3 para la toma inferior. Las pérdidas totales se calcularán así: PCu = [PCu (1) + PCu (2) + PCu (3)] / 3 Si el transformador tiene más de dos devanados, la medida será la suma de las pérdidas en corto circuito entre las parejas de devanados efectuadas en la toma principal y extremas del OLTC, y con la potencia base igual a la máxima potencia en la última etapa de refrigeración. Las pérdidas de cortocircuito para efectos de evaluación y penalización se calcularán con la misma fórmula anterior. 3.1.1.3 Pérdidas de cortocircuito . Los consumos medidos de energía de las etapas de refrigeración ONAF, serán sumados para obtener las pérdidas totales. 3.1.2 Factores de evaluación de pérdidas . Ke f = Factor de evaluación de pérdidas en vacío (USD/kW). K Cu = Factor de evaluación de pérdidas de cortocircuito (USD/kW). K e1 = Factor de evaluación de consumos de refrigeración en etapa ONAF1 (USD/kW). K e2 = Factor de evaluación de consumos de refrigeración en etapa ONAF2 (USD/kW). 3.1.3 Evaluación de las pérdidas.

La evaluación de las pérdidas y su cuantificación se hará con la siguiente fórmula: Para comparación de las ofertas. V tot = Valor de las pérdidas ara efectos de comparación de las ofertas. Valores garantizados. V tot = K fe P fe + K cu P cu + K e1 C e1 + K e2 C e2 (USD) 3.1.4 Criterios de Aceptación Tolerancias. El transformador se aceptará: a) Si la suma total de las pérdidas medidas en vacío, en cortocircuito y de servicios auxiliares para

la refrigeración en las etapas ONAF, tiene una tolerancia máxima del 10 % con respecto al valor garantizado.

b) Si alguno de los componentes anteriores de pérdidas supera en forma individual el valor

garantizado en un 15 %, pero la suma total de pérdidas es menor que el 10 % de tolerancia máxima.

REP se reserva el derecho de aceptar una tolerancia mayor en caso de necesitar con urgencia el equipo.


3.1.5 Penalización por exceso en el valor garantiza do. En ambos casos, el excedente en los valores garantizados de pérdidas se cuantificará y penalizará del modo siguiente:

a Sumatoria de pérdidas: K P exceso = Factor de evaluación de las pérdidas totales en exceso. (USD/kW) P to tg = Pérdidas totales garantizadas (kW).

P to tm = Pérdidas totales medidas (kW). P exceso = P to tm - P to tg (kW) Penalización: V P exceso = Valor de las pérdidas en exceso. V P exceso = K P exceso P exceso (USD)

b Componentes individuales. Si individualmente alguna de estas medidas supera el valor garantizado hasta un 5 %, el factor (Ke f , KCu , Ke1 , Ke2 ), que le corresponda el exceso se multiplicará por 2. Si el exceso está entre el 5 % y el 10 % del valor garantizado, el factor que lo ocasione se multiplicará por 3. Si es mayor que 10 % pero menor que 15 %, y además, la suma total de pérdidas medidas (P totm ) es menor que el 10 % garantizado, el factor respectivo se multiplicará por 6. Si esto no se cumple, REP podrá escoger entre rechazar el equipo o acordar con el fabricante nuevos términos de compensación.

3.2 RELACIÓN DE TENSIÓN.

La relación de tensión en vacío se verificará en todas las parejas de devanados y en cualquier posición del cambiador de tomas bajo carga. 3.2.1 Tolerancias: La tolerancia máxima será el menor de los siguientes valores: a) ± 0.5 % de la relación garantizada. c) ± 1 / 10 del valor real de la impedancia en porcentaje medida en la toma principal del OLTC.

3.2.2 Desviación medida . RT(%) = Exceso en % del valor de la relación de tensión garantizada. 3.2.3 Factor de evaluación . K RT% = Factor de evaluación de la relación de tensión (USD/%). 3.2.4 Penalización. V RT% = Valor total por el exceso de los valores garantizados en las medidas de la relación de tensión. V RT% = K RT% RT(%) (USD)

3.3 MEDIDA DE LA IMPEDANCIA.


3.3.1 Tolerancias:

La tolerancia máxima del 5 % del valor garantizado es válida para la toma principal y los extremos del OLTC en cada una de las siguientes situaciones: Si el transformador tiene dos o más devanados, la impedancia se medirá entre los devanados de alta y baja tensión en los primeros, y entre parejas de devanados en el segundo. Si son varias unidades del mismo diseño y capacidad, la diferencia de impedancia entre dos o más transformadores no debe exceder el ± 5 % del valor garantizado. En autotransformadores, la impedancia se medirá entre las parejas de devanados y tanto la impedancia propia como la diferencia entre dos del mismo diseño y capacidad no debe superar el ± 5 % de los valores garantizados. REP se reserva el derecho de aceptar una tolerancia mayor en caso de necesitar con urgencia el equipo. En todos los casos el excedente en los valores garantizados de las impedancias se cuantificará y penalizará del modo siguiente:

3.3.2 Desviaciones medidas .

Z(%) = Exceso en % del valor garantizado en la impedancia por cada pareja de devanados.

3.3.3 Factor de evaluación.

K imp = Factor de evaluación de las impedancias (USD/%).

3.3.4 Penalización.

V desv = Valor total por el exceso de las características garantizadas en las medidas de las

impedancias. V desv = K imp Z (%) (USD)

3.4 MEDIDA DE LA CORRIENTE DE EXCITACIÓN.

3.4.1 Tolerancias:

La corriente de excitación medida al 100 % de la tensión nominal deberá ser inferior al 0,5 % de la corriente nominal sin importar si el transformador es monofásico o trifásico, y en estos últimos, la diferencia entre los valores de las corrientes de fase no debe superar el 30 %. Si son varias unidades del mismo diseño y capacidad, la diferencia entre sus corrientes de excitación no debe superar el 5 % de los valores garantizados. REP se reserva el derecho de aceptar una tolerancia mayor en caso de necesitar con urgencia el equipo. En todos los casos el excedente en los valores garantizados de las impedancias se cuantificará y penalizará del modo siguiente:

3.5 DESVIACIONES MEDIDAS

I(%) = Exceso en % del valor garantizado de la corriente de excitación. 3.5.1 Factor de evaluación . K eexc. = Factor de la corriente de excitación (USD/%). 3.5.2 Penalización .


V desv. = Valor total por el exceso de las características garantizadas en las medidas de las impedancias.

V desv. = K eexc. I(%) (USD) 3.5.3 Valores de los factores K

Kfe: 4000 USD/kW

KCu: 2500 USD/kW

Ke1 y Ke2: 2000 USD/kW

KRT: 8500 USD/%

KImp: 2500 USD/%

Kexc: 4500 USD/%

4 ACTUALIZACIÓN DE LOS FACTORES DE EVALUACIÓN.

Los ítems correspondientes a los transformadores se encuentran en el documento de Características Garantizadas: Pérdidas en vacío. Ítem 19 b), c), d). Pérdidas en corto circuito. Ítem 20. Consumos por refrigeración. Ítem 22. Impedancia. Ítem 15. Corriente de excitación. Item 18.


SOLICITUD Nº SPU-010-2015 FORMATO Nº 01

DATOS MAESTROS ACREEDOR

Fecha recepción :

Fecha de registro: El que se suscribe, ……………………. (o representante Legal de ..................), identificado con DNI Nº ................., R.U.C. Nº ............., con poder inscrito en la localidad de ................ en la Ficha Nº ............ Asiento Nº ..........., DECLARO BAJO JURAMENTO que la siguiente información de mi representada se sujeta a la verdad:

INFORMACIÓN GENERAL

Nombre o razón social: Sigla: RUC: Dirección:

Teléfono (1): Teléfono (2): Fax: Correo electrónico contacto comercial:

Ciudad: Departamento:

País:

Persona de Contacto : INFORMACIÓN BANCARIA DEL ACREEDOR

Orden Nombre del Banco

Moneda Número cuenta Interbancaria (CCI)

Ahorro Corriente Titular de la cuenta

1

2

3 Nota1 : Para pago de facturas vía transferencia. Nota 2 : La cuenta indicada deberá pertenecer a la razón social CUENTA DETRACCIÓN BANCO DE LA NACIÓN Nro. INFORMACIÓN DE CALIDAD ¿Su empresa cuenta con un Sistema de Calidad? (detallar el sistema) PARTICIPACIÓN EN CONSORCIO Indicar su participa en consorcio Sí _____ No______

Documento VIII – Formatos Solicitud Nº SPU-010-2015


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USO DE DATOS PERSONALES

Autorizo a la empresa REP el uso de mis datos personales con la finalidad de que me haga llegar los servicios que requiere y sean de interés. REP respeta la privacidad de la información personal de las personas y garantiza la confidencialidad y el tratamiento seguro de los datos de carácter personal que se solicitan a través de este formato de acuerdo a lo establecido en la Ley 29733 Ley de Protección de Datos Personales.

No autorizo el uso de mis datos personales

DATOS DEL REPRESENTANTE LEGAL: Nombre: …………………………………………. DNI / Carné Extranjería: ……………………. Formato: AL-F-10 Revisión: 11 Firma del Representante Legal La suscripción de éste documento acredita conocer el procedimiento de pago de proveedores de REP, disponible en nuestra página web: http://www.rep.com.pe/proveedores/default.aspx. Nota: Si el postor es un consorcio, este documento d ebe ser suscrito por el representante legal de

cada miembro del consorcio.



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FORMATO Nº 02

DECLARACIÓN JURADA

Ciudad, año, mes y día Señores REP S.A. Presente.- Ref. : Solicitud Nº SPU-001-2015 Por la presente, nos dirigimos a ustedes para declarar que:

- Conocemos, aceptamos y nos sometemos a las Bases, condiciones y

procedimientos del proceso de selección asimismo la Pro-forma del contrato; por lo que hemos estudiado los documentos de las bases del proceso de selección y estamos plenamente de acuerdo con lo indicado en dichos documentos y nos adherimos a las condiciones que contienen. Por tanto, reconocemos que no tendremos derecho a reclamo alguno a título de mal conocimiento de los mismos durante el proceso de Adjudicación y posteriormente durante la ejecución del Contrato, si somos favorecidos con el otorgamiento de la Adjudicación.

- Aceptamos que la interpretación de las Bases, y demás documentos que emitiera REP, son potestad de REP.

- Somos responsables de la veracidad de los documentos e información que presentamos para efectos del Proceso de Selección.

- Nos comprometemos a mantener la oferta durante todo el proceso y a suscribir el contrato en caso de resultar favorecido con la adjudicación.

- No estamos impedidos ni inhabilitados para contratar con REP conforme lo indicado en el punto 2.5 y 2.6 de las Bases.

- Dejamos constancia de haber tomado conocimiento del Reglamento de Contrataciones, el Código de Ética y el Código Antifraude de REP (publicados en www.rep.com.pe), comprometiéndonos a denunciar los actos de corrupción y fraude que tengamos conocimiento, así como las consecuencias civiles y penales de participar en ellos.

- Cuento con el poder legal suficiente para presentar la propuesta y suscribir el contrato respectivo, en caso de ser seleccionado. Atentamente,

_______________________________________ Firma y sello del representante legal del postor

Nota: Si el postor es un consorcio, este documento debe ser suscrito por el representante

legal de cada miembro del consorcio.



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FORMATO Nº 03

DECLARACIÓN JURADA DE LICITUD DE ORIGEN Y DESTINO D E LOS FONDOS (Artículo 8° Resolución SBS Nº 838/2008)

Señores: REP S.A. Yo: ………………….....; con DNI: …………., de nacionalidad …………, de profesión u ocupación: …………………., domiciliado en: ………………………., distrito: …………….., provincia: ……………., departamento: …………….., en carácter de: Representante Legal de la empresa: ………………………., con Nº de RUC: …………………. y Nº Partida Electrónica ……………….., cuya actividad económica es: ……………………….. De conformidad con lo dispuesto en el Artículo 8° de la Resolución SBS Nº 838-2008 de fecha 28 de marzo de 2008, sobre Normas Complementarias para la Prevención del Lavado de Activos y del Financiamiento del Terrorismo, emitida por la Superintendencia de Banca, Seguros y AFPs, que regula la prevención, control y fiscalización de las operaciones de Legitimización de Capitales aplicada a los Sujetos Obligados, y en la Ley Nº 27765, Ley Penal Contra el Lavado de Activos, y en carácter de Declaración Jurada manifiesto que los fondos movilizados o por movilizar de mi repres entada provienen de actividades licitas, tanto en Origen como en Destino, según se declaran a continuación:

ORIGEN DEL PATRIMONIO DEL CLIENTE Aporte inicial de Accionistas o Asociados ( ) Créditos de Instituciones financieras ( ) Honorarios, Sueldos, Salarios, Pensiones ( ) Inversiones de excedentes de Capital de Trabajo ( ) Ingresos por Ventas o Servicios ( ) Operaciones en Moneda Extranjera ( ) Exportaciones ( ) Otros ( ) (especifique)………………………………………………………………………………….......... En razón de lo anteriormente manifestado, autorizo a REP S.A., a verificar por medios propios o contratados, utilizando la información disponible en páginas Web e Intranet, la información aquí suministrada y exonero a dicha empresa de las responsabilidades a que hubiere lugar en caso de comprobarse la procedencia Ilícita de Capitales o Datos Falsos, y así dar cumplimiento a lo establecido en las Normas Legales. _______________________________ ___________________________ FIRMA FECHA



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FORMATO Nº 04

FORMULARIO DE OFERTA

Ciudad, año, mes y día

Señores REP S.A. Presente.- Luego de haber revREPdo las Bases de la Solicitud Pública de Ofertas, incluyendo la absolución de consultas y aclaraciones, los suscritos ofrecemos:

Ítem Descripción Monto 1 Diseño, ingeniería, fabricación, pruebas de aceptación en fábrica,

suministro DDP (transporte, entrega en sitio, incluyendo el descargue), montaje, supervisión del montaje, capacitación y la puesta en servicio de los transformadores de potencia asociados a la “Ampliación de capacidad de transformación de la subestación Paramonga Nueva” 220/66/10 kV, 30/30/10 MVA (ONAF).

2 Diseño, ingeniería, fabricación, pruebas de aceptación en fábrica, suministro DDP (transporte, entrega en sitio, incluyendo el descargue), montaje, supervisión del montaje, capacitación y la puesta en servicio de los transformadores de potencia asociados a la “Ampliación de capacidad de transformación de la Subestación Ica” 220/60/10 kV, 100/100/30 MVA (ONAF).

Sub Total sin IGV IGV Total

El valor total es de (Monto en Letras ) ................... incluido el IGV y todos los tributos aplicables. En caso de ser aceptada nuestra oferta, nos comprometemos a efectuar la entrega del servicio/obra en el plazo ofertado. La oferta tendrá una validez durante todo el proceso de selección. De igual manera, nos comprometemos a firmar el contrato respectivo, de resultar favorecidos con la adjudicación de la compra. Esta Oferta constituirá un contrato obligatorio hasta que se prepare y firme el respectivo contrato. Atentamente, _______________________________________ Firma y Sello del Representante Legal del Postor Nota: La forma de pago es la establecida en el formato adjunto, no se aceptan alternativas. La propuesta debe ser presentada en forma detallada de acuerdo al Anexo adjunto en Excel “SPU-010-2015 Formulario detallado de precios de la oferta” y/o metrados y partidas adjuntas en la Parte II: ”Formularios de precios de la oferta”. El postor presentará por separado un listado valorizado de los repuestos propuestos para un periodo de cinco años.



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FORMA DE PAGO

Montos sin IGV. Indicar por SE (Paramonga Nueva / Ica)

Hito Hito cumplido Monto de pago

sin IGV Fecha de pago

1 Entrega DDP del transformador y accesorios en las instalaciones de la Subestación.

3 Montaje, supervisión, pruebas en campo culminadas satisfactoriamente.

4 Puesta en servicio (*)

5 Entrega de repuestos en las instalaciones de la Subestación (Pruebas SAT y FAT aprobadas)

Total sin IGV

(*) Este valor del 10% retenido solo se pagará con el certificado de aceptación final de los trabajos, así como a la entrega del inventario de bienes instalados, retirados o sobrantes, según sea el caso, de acuerdo con los formatos indicados en el anexos B “Formatos para la Liquidación de Proyectos” (batch input) del presente Contrato. y la entrega de la información técnica y contractual objeto de este Contrato.

Notas para valorizar:

- Diseños, estos deben de haber sido aprobados.

- Suministros DDP, estos deben haber entregado las pruebas FAT, información técnica, sido inspeccionados y aprobados a satisfacción del supervisor de REP. Los costos que impliquen las inspecciones son a cargo del contratista.

- Repuestos estos deben de haber sido debidamente probados, aprobados y entregados donde REP lo haya dispuesto.

- Montaje, supervisión, pruebas en campo culminadas satisfactoriamente, deben de contar con las pruebas de sitio que requiera la supervisión y debidamente aprobadas.

- Puesta en servicio, se debe de contar con toda la información técnica entregada (incluye batch input), pruebas aprobadas por la supervisión y PES a satisfacción del cliente.

En caso el CONTRATISTA solicite el anticipo de 10%, estos pagos se amortizarán conforme lo previsto en el numeral 5 del presente documento.

El monto total de los repuestos NO deberá estar incluido en el monto total de la Propuesta; REP indicará la cantidad de los repuestos a suministrar para ser incluidos en el Contrato, de acuerdo con el listado valorizado de los repuestos propuestos por el postor para un periodo de cinco años.



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SOLICITUD N° SPU-010-2015

FORMATO Nº 05

MODELO DE GARANTÍA DE CUMPLIMIENTO DEL CONTRATO (A SER ENTREGADA POR EL GANADOR DE LA BUENA PRO)


Fianza Nº ............................ Señores REP S.A. Presente A solicitud de...................... Prestamos fianza SOLIDARIA, INCONDICIONAL, SIN BENEFICIO DE EXCUSIÓN, IRREVOCABLE Y DE REALIZACIÓN AUTOMÁTICA A SOLO REQUERIMIENTO POR CARTA NOTARIAL PARA SU PAGO O EJECUCIÓN, a favor de ustedes, hasta por un monto de (S/. ó USD) ...................... .. (...................................) y por un plazo que vencerá el ............................, a fin de garantizar el cumplimiento del contrato que dicha firma ha celebrado con ustedes por la ejecución de la .........................., materia de la SPU-001-2015. Queda entendido que esta fianza no podrá exceder por ningún motivo y en ningún caso, de la cantidad arriba expresada. Atentamente, ________________________________ Nombre y Firma (s) autorizada(s) de la entidad NOTAS:

• La Garantía deberá ser emitida por Entidad reconocida por la Superintendencia de Banca y Seguros.

• El incumplimiento en la obligación de mantener vigente la carta fianza podrá ser invocada por la Administración del Contrato como causal de resolución por incumplimiento injustificado del contrato.



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SOLICITUD N° SPU-010-2015 FORMATO Nº 06

COMPROMISO DE ENTREGA EN EL PLAZO PROPUESTO


Señores REP S.A. Presente.- Por medio del presente nos dirigimos a ustedes, para comprometernos a efectuar la entrega del(los) equipo(s) materia del Proceso de Selección de la referencia de acuerdo al plazo especificado en nuestra propuesta técnica contados a partir de la fecha establecida en el contrato, siendo este plazo de: Ítem Descrip ción Meses

1 Diseño, ingeniería, fabricación, pruebas de aceptación en fábrica, suministro DDP (transporte, entrega en sitio, incluyendo el descargue), montaje, supervisión del montaje, capacitación y la puesta en servicio de los transformadores de potencia asociados a la “Ampliación de capacidad de transformación de la subestación Paramonga Nueva” 220/66/10 kV, 30/30/10 MVA (ONAF).

2 Diseño, ingeniería, fabricación, pruebas de aceptación en fábrica, suministro DDP (transporte, entrega en sitio, incluyendo el descargue), montaje, supervisión del montaje, capacitación y la puesta en servicio de los transformadores de potencia asociados a la “Ampliación de capacidad de transformación de la Subestación Ica” 220/60/10 kV,100/100/30 MVA (ONAF).

Atentamente, _______________________________________ Firma y sello del representante legal del postor Nota: El Contratista debe adjuntar al presente el cronograma de fabricación, montaje y prueba del transformador de potencia ofertado. En el programa de ejecución de los trabajos se deben incluir todas las actividades asociadas al diseño, ingeniería, fabricación, pruebas de aceptación en fábrica, suministro DDP en la subestación, montaje, capacitación, ensamblaje, pruebas individuales, supervisión de integración, supervisión de pruebas y supervisión de puesta en servicio. Además, deberá incluir otras posibles actividades que a su juicio puedan afectar o ser parte de los trabajos.

El programa se debe preparar de acuerdo con las siguientes instrucciones (utilizando preferiblemente Microsoft Project): • Diagrama de barras, colocando todas las actividades en sus inicios tempranos e indicando la duración y

holgura de cada una de ellas, señalando la ruta crítica. El Postor deberá desagregar las actividades que se plantean de forma tal, que facilite no solamente el seguimiento, sino también el cálculo de recursos humanos y equipos que éste necesita para cumplir absolutamente con todos los criterios de costo, oportunidad y calidad. Las actividades y subactividades presentadas, así como su programación son de obligatorio cumplimiento.

• El Postor deberá presentar además, un programa de pruebas. En el evento de suscribirse un Contrato con el Postor, el Programa deberá ser ajustado dentro de los siete días naturales siguientes al perfeccionamiento del mismo, en original y tres copias, las cuales se enviarán a REP. El programa definitivo y sus respectivas modificaciones deberán ser aprobados por REP.



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SOLICITUD N° SPU-010-2015

FORMATO N° 07

MODELO DE CARTA DE GARANTÍA DE LOS EQUIPOS A ENTREG AR

Ciudad, año, mes y día Señores REP S.A. Presente.- Estimados señores: Nuestra empresa: Declaramos que, de ser favorecidos con el otorgamiento de la buena pro del presente proceso de selección, aceptamos que el período de garantía sobre las características del suministro a entregarse en función de las normas técnicas aplicables al proyecto y a nuestra responsabilidad como contratista, no será menor de veinticuatro (24) meses contados partir de la recepción de las obras. Asimismo declaramos que: a) Garantizamos plenamente que todos los bienes materia del contrato serán suministrados nuevos,

libres de defectos de material o de producción, además, que cumplirán con todas las especificaciones establecidas en el contrato y sus documentos anexos.

b) Garantizamos, sin costo alguno para REP, el reemplazo de una unidad o del total contra defecto o falla, por el período mínimo de dos (2) años después de la fecha de emisión del Acta de Recepción y Conformidad y la disponibilidad de repuestos por el período mínimo de 15 años. Asimismo, garantiza su calidad de conformidad con las Especificaciones Técnicas de REP y de su propuesta.

El plazo de la garantía, adicional a los 24 meses, ofertado es de:

Ítem Descripción Garantía (meses)

1 Diseño, ingeniería, fabricación, pruebas de aceptación en fábrica, suministro DDP (transporte, entrega en sitio, incluyendo el descargue), montaje, supervisión del montaje, capacitación y la puesta en servicio de los transformadores de potencia asociados a la “Ampliación de capacidad de transformación de la subestación Parmonga Nueva” 220/66/10 kV, 30/30/10 MVA (ONAF).

2 Diseño, ingeniería, fabricación, pruebas de aceptación en fábrica, suministro DDP (transporte, entrega en sitio, incluyendo el descargue), montaje, supervisión del montaje, capacitación y la puesta en servicio de los transformadores de potencia asociados a la “Ampliación de capacidad de transformación de la Subestación Ica” 220/60/10 kV, 100/100/30 MVA (ONAF).

Atentamente, ___________________________________________ Firma y Sello del Representante Legal del Postor

Nota: Este plazo adicional de garantía será tomado en cuenta en el último párrafo del numeral 6.4

de la proforma de contrato. Para ser evaluado, el plazo de garantía mínima adicional deberá ser de 12 meses.



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FORMATO Nº 08

MODELO DE GARANTÍA DE SERIEDAD DE PROPUESTA

Ciudad, año, mes y día Fianza Nº ............................ Señores REP S.A. Presente A solicitud de...................... Prestamos fianza SOLIDARIA, INCONDICIONAL, SIN BENEFICIO DE EXCUSIÓN, IRREVOCABLE Y DE REALIZACIÓN AUTOMÁTICA A SOLO REQUERIMIENTO POR CARTA NOTARIAL PARA SU PAGO O EJECUCIÓN, a favor de REP S.A., hasta por un monto de .................. Dólares de los Estados Unidos de América (USD …………….) o Nuevos Soles (S/. ...............) que vencerá el ............................, a fin de garantizar la oferta presentada a ustedes por la .........................., materia de la Solicitud Nº SPU-010-2015. Queda entendido que esta fianza no podrá exceder por ningún motivo y en ningún caso, de la cantidad arriba expresada. Atentamente, ________________________________ Nombre y Firma (s) autorizada(s) de la entidad NOTAS:

• La Garantía deberá ser emitida por Entidad reconocida por la Superintendencia de Banca y Seguros, con una vigencia de 60 días calendario a partir de la entrega de las ofertas.



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FORMATO Nº 09

EXPERIENCIA DEL POSTOR Factura o contrato

Nº

Descripción del bien Empresa a que se vendió (Cliente) y

datos de persona de contacto (teléfono y correo electrónico)

Cantidad suminis-

trada (Uni-dades)

Monto (USD)

Año de la venta

Marca, modelo, descripción

Planta donde fue fabricado el bien

suministrado

Año Fabr.

Total

Atentamente, __________________________________ Firma y Sello del Representante Legal del Postor OBSERVACIÓN: No se calificarán los servicios/obras que no estén debidamente

acreditados con una constancia y/o certificado (par te pertinente del contrato, orden de servicio, etc.).

Deberán presentar copias simples. REP se reserva el derecho de verificar posteriormente la validez de los mismos.



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FORMATO Nº 10

EXPERIENCIA DEL PERSONAL

Descripción del Servicio/Obra Cliente Monto

S/. o USD (opcional)

Año de ejecución

Atentamente, __________________________________ Firma y Sello del Representante Legal del Postor OBSERVACIÓN: No se calificarán los servicios/obras que no estén debidamente

acreditados con una constancia y/o certificado (par te pertinente del contrato, orden de servicio, etc.).

Deberán presentar copias simples. REP se reserva el derecho de verificar posteriormente la validez de los mismos.



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FORMATO Nº 11

RED DE ENERGÍA DEL PERÚ S.A

MEMORIA TÉCNICA

INFORMACIÓN SOBRE CONSTRUCCIÓN Y MONTAJE Hoja ____ de ____

El Proponente debe presentar la siguiente información sobre los aspectos de los paquetes: • Diseño, ingeniería, fabricación, pruebas de aceptación en fábrica, suministro DDP (transporte, entrega

en sitio, incluyendo el descargue), montaje, supervisión del montaje, capacitación y la puesta en servicio de los transformadores de potencia asociados a la “Ampliación de capacidad de transformación de la subestación Parmonga Nueva” 220/66/10 kV, 30/30/10 MVA (ONAF).

• Diseño, ingeniería, fabricación, pruebas de aceptación en fábrica, suministro DDP (transporte, entrega en sitio, incluyendo el descargue), montaje, supervisión del montaje, capacitación y la puesta en servicio de los transformadores de potencia asociados a la “Ampliación de capacidad de transformación de la Subestación Ica” 220/60/10 kV, 100/100/30 MVA (ONAF).Considerar:

a. Descripción de las características de los materiales.

b. Descripción de las obras civiles y montaje electromecánico.

c. Lista de equipos y herramientas con cantidades a suministrar. d. Descripción del transporte de los suministros a las Subestaciones y los sitios de las

torres. e. Descripción de la metodología para la elaboración del plan de cortes de energía.

Atentamente, ___________________________________ Firma y Sello del Representante Legal del Postor



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SOLICITUD PÚBLICA DE OFERTAS SPU-010-2015

FORMATO Nº 12

SUBCONTRATISTAS

Hoja ____ de ____

Se proponen como subcontratistas para la ejecución de los trabajos los siguientes:

Nombre y dirección Objeto del subcontrato (1) Porcentaje respecto al total

(1) Especificar claramente el objeto del subcontrato

Adicionalmente, se deberá anexar la siguiente información:

INFORMACIÓN DE CADA SUBCONTRATISTA 1. Nombre y razón social del Subcontratista: ___________________________ 2. Tipo de sociedad: ______________________________________________ 3. País de domicilio: ______________________________________________ 4. Dirección: ____________________________________________________ 5. Teléfono: ____________________________________________________ 6. Telefax: _____________________________________________________ 7. e-mail: ____________________________________________________ 8. Representante Legal: __________________________________________

a) Nombre: _________________________________________________ b) Posición o cargo en la firma: _________________________________

8. Información acerca de Contratos similares al del objeto de este procedimiento de contratación: a) Objeto b) Valor c) Plazo de ejecución d) Cliente: ____________________________________________ e) Dirección del cliente: __________________________________ f) Telefax del cliente: ____________________________________

Fecha de puesta en servicio del Proyecto: ________________________ ___________________________________________ Firma y Sello del Representante Legal del Postor



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SOLICITUD PÚBLICA DE OFERTAS SPU-010-2015

FORMATO Nº 13

CURVA “S” POR SUBESTACIÓN Hoja ____ de ____

Se anexan los formularios de las curvas S presentados

bases solicitud pÚblica de oferta diseÑo, fabricaciÓn, pruebas de aceptaciÓn en ... en...

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