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ADJUDICACIÓN DE MENOR CUANTÍA ELECTRÓNICA Nº 0024-2012-RE CONTRATACIÓN DEL SERVICIO DE MANTENIMIENTO PREVENTIVO Y CORRECTIVO PARA BOMBA DE AGUA

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BASES

ADJUDICACIÓN DE MENOR CUANTÍA Nº 0024-2012-RE

PRIMERA CONVOCATORIA “PROCESO ELECTRONICO”

CONTRATACIÓN DEL SERVICIO DE MANTENIMIENTO PREVENTIVO Y CORRECTIVO PARA BOMBA DE AGUA


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SECCIÓN GENERAL DISPOSICIONES COMUNES DEL PROCESO DE

SELECCIÓN


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CAPÍTULO I

ETAPAS DEL PROCESO DE SELECCIÓN

1.1 BASE LEGAL

• Ley N° 28411 – Ley General del Sistema Nacional del Presupuesto. • Decreto Legislativo N° 1017 – Aprueba la Ley de Contrataciones del Estado, en

adelante la Ley. • Decreto Supremo N° 184-2008-EF – Aprueba el Reglamento de la Ley de

Contrataciones del Estado, en adelante el Reglamento. • Directiva Nº 002-2011-OSCE/CD, “Procesos de selección electrónicos de adjudicación

de menor cuantía para la contratación de bienes y servicios”, en adelante la Directiva. • Decreto Supremo N° 021-2009-EF – Modificación del Reglamento de la Ley de

Contrataciones del Estado. • Decreto Supremo N° 140-2009-EF – Modificación del Reglamento de la Ley de

Contrataciones del Estado. • Directivas de OSCE. • Código Civil. • Ley N° 27444 – Ley del Procedimiento Administrativo General. • Decreto Supremo Nº 007-2008-TR, Texto Único Ordenado de la Ley de Promoción de

la Competitividad, Formalización y Desarrollo de la Micro y Pequeña Empresa y del acceso al empleo decente, Ley MYPE.

• Decreto Supremo Nº 008-2008-TR, Reglamento de la Ley MYPE. • Ley 27806 – Ley de Transparencia y de Acceso a la Información Pública

Las referidas normas incluyen sus respectivas disposiciones ampliatorias, modificatorias y conexas, de ser el caso.

Para la aplicación del derecho deberá considerarse la especialidad de las normas previstas en las presentes Bases.

1.2 CONVOCATORIA

De conformidad con lo señalado en el artículo 51º del Reglamento, la convocatoria se efectuará a través de su publicación en el SEACE, oportunidad en la que deberá publicarse las Bases, sin perjuicio de las invitaciones que se pueda cursar a uno (1) o más proveedores, según corresponda, en atención a la oportunidad, al monto, a la complejidad, envergadura o sofisticación de la contratación, bajo sanción de nulidad

1.3 REGISTRO DE PARTICIPANTES Y ENTREGA DE BASES

El registro de participantes será gratuito y se efectuará a través del SEACE, desde el día siguiente de la convocatoria hasta la fecha y hora prevista en el calendario para el cierre de la presentación de propuestas. En el caso de propuestas presentadas por un consorcio, bastará que se registre uno de sus integrantes, de conformidad con el artículo 53º del Reglamento.

Para registrarse como participante, el proveedor deberá:

a) Declarar la aceptación de los términos y condiciones de uso del SEACE, en el

formulario correspondiente que se mostrará en dicho sistema. Tal aceptación tendrá el carácter de declaración jurada.

b) Ingresar nuevamente su usuario y contraseña para ser verificado por el Sistema.


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La persona natural o persona jurídica que desee participar en el proceso de selección deberá acreditar estar con inscripción vigente en el Registro Nacional de Proveedores (RNP) conforme al objeto contractual. La Entidad verificará la vigencia de la inscripción en el RNP y que no se encuentra inhabilitado para contratar con el Estado.

Al registrarse, el participante deberá señalar la información requerida en el Sistema Electrónico de Contrataciones del Estado – SEACE.

De acuerdo con lo establecido en el artículo 52º del Reglamento, la persona natural o jurídica que desee ser notificada electrónicamente, deberá comunicar una dirección de correo electrónico y mantenerla activa, a efecto de las notificaciones que, conforme a lo previsto en el Reglamento, deban realizarse. La notificación a través del SEACE prevalece sobre cualquier medio que se haya utilizado adicionalmente, siendo responsabilidad del participante el permanente seguimiento del respectivo proceso a través del SEACE.

MUY IMPORTANTE: Para participar de un proceso de selección convocado por las Entidades del Estado Peruano, es necesario que los proveedores se encuentren inscritos, en el registro correspondiente, ante el Registro Nacional de Proveedores (RNP) que administra el Organismo Supervisor de las Contrataciones del Estado (OSCE). Para obtener mayor información, podrá ingresarse a la siguiente dirección electrónica: www.rnp.gob.pe

1.4 REGISTRO DE PROPUESTAS

Los participantes registrarán sus propuestas (técnica y económica) únicamente a través del SEACE, de acuerdo con las características, formatos y demás condiciones establecidas en las presentes bases.

Para el registro de propuestas, los participantes deberán ingresar al SEACE utilizando su respectivo Certificado (usuario y contraseña), y cumplir con lo siguiente:

1. Incluir en sus propuestas electrónicas la siguiente información:

a) Propuesta Técnica:

La propuesta técnica debe contener los documentos señalados en las Bases, los que deberán contar con el sello y rúbrica del postor o su representante legal o mandatario designado para dicho fin. En caso que el postor sea una persona natural, bastará que éste o su apoderado, indique debajo de la rúbrica sus nombres y apellidos completos. El postor deberá enviar su propuesta vía electrónica con cada uno de los documentos que la conforman en forma digitalizada, verificando antes del envío, bajo su responsabilidad, que el archivo pueda ser descargado y su contenido sea legible.

b) Propuesta Económica:

La propuesta económica se registrará directamente en el formulario electrónico diseñado en el SEACE para tal fin. Sólo en los casos de contrataciones bajo el sistema de precios unitarios, tarifas o porcentajes, el proveedor deberá adjuntar un archivo que contenga el detalle de precios unitarios de su propuesta (Anexo Nº 09). Dicho documento digitalizado deberá contar con el sello y la rúbrica del postor o su representante legal o mandatario designado para dicho fin, verificando antes del envío, bajo su responsabilidad, que el archivo pueda ser descargado y su contenido sea legible.


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La propuesta económica deberá presentarse en función al valor total del ítem. Se considerarán como propuestas económicas válidas aquellas que no superen el valor referencial total del ítem consignado en las Bases, de conformidad con el artículo 33 de la Ley. No existe un límite mínimo como tope para efectuar dichas propuestas

2. En los procesos de selección convocados según relación de ítems, el registro se

realizará por cada ítem en el que se desee participar, mediante el formulario que se debe completar para tales efectos.

3. El participante deberá registrar los datos de su representante legal en el formulario

correspondiente. De presentarse en consorcio, deberán consignarse los datos del consorcio, incluyendo los del representante legal común.

Todos los documentos que contengan información referida a los requisitos para la admisión de propuestas y factores de evaluación se presentarán en idioma castellano o, en su defecto, acompañados de traducción efectuada por traductor público juramentado, salvo el caso de la información técnica complementaria contenida en folletos, instructivos, catálogos o similares, que podrá ser presentada en el idioma original. El postor será responsable de la exactitud y veracidad de dichos documentos. La omisión de la presentación del documento o su traducción no es subsanable.

IMPORTANTE:

� “Los integrantes de un consorcio no podrán registrar propuestas

individuales ni conformar más de un consorcio en un mismo ítem, lo que no impide que puedan presentarse individualmente o conformando otro consorcio en ítems distintos”.

� Al momento de presentar sus propuestas, el participante deberá tener en cuenta que el sistema solo admite archivos en *.PDF, *.DOC y *.ZIP.

� El participante podrá realizar modificaciones a su propuesta sólo hasta antes de haber confirmado su presentación

1.5 ACTO DE PRESENTACIÓN DE PROPUESTAS

Los participantes presentarán sus propuestas técnica y económica a través del SEACE, de acuerdo a lo señalado en la Directiva N° 002-2011-OSCE/CD “Procesos de Selección Electrónicos de Adjudicación de Menor cuantía para la Contratación de Servicios”, debiendo hacerlo en el día y horario señalado en las Bases.

La presentación de propuestas se realizará ÚNICAMENTE por vía electrónica a través del SEACE, de conformidad a lo establecido en el artículo 294º del Reglamento. Si el proveedor presenta los citados documentos en físico, sólo se tendrá en cuenta los documentos enviados vía electrónica.

Cabe precisar que una vez enviadas las propuestas, no cabe subsanación alguna.

En el caso que la propuesta del postor no fuera admitida, el Órgano Encargado de las Contrataciones o el Comité Especial, incluirá el motivo de esa decisión en el acta de los resultados del proceso que publicará en el SEACE.

En caso de la descalificación de propuestas, el Órgano encargado de las Contrataciones incluirá el motivo de esa decisión en el acta de los resultados del proceso que publicará en el SEACE.

1.6 CONTENIDO DE LA PROPUESTA ECONÓMICA

La propuesta económica deberá incluir obligatoriamente lo siguiente:


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a) La oferta económica, en nuevos soles, incluidos todos los tributos, seguros,

transportes, inspecciones, pruebas y, de ser el caso, los costos laborales conforme a la legislación vigente, así como cualquier otro concepto que pueda tener incidencia sobre el costo del servicio a contratar; excepto la de aquellos postores que gocen de exoneraciones legales. La Entidad no reconocerá pago adicional de ninguna naturaleza.

El monto total de la propuesta económica y los subtotales que lo componen deberán ser expresados con dos decimales. Los precios unitarios podrán ser expresados con más de dos decimales.

1.7 CALIFICACIÓN Y EVALUACIÓN DE PROPUESTAS

La evaluación de propuestas se realizará en dos (02) etapas: La evaluación técnica y la evaluación económica.

Los máximos puntajes asignados a las propuestas son las siguientes: Propuesta Técnica : 100 puntos Propuesta Económica : 100 puntos

1.7.1 Evaluación Técnica

El Órgano Encargado de las Contrataciones o el Comité Especial, evaluará las propuestas técnicas y verificará que estas contenga los documentos de presentación obligatoria y cumpla con los requerimientos técnicos mínimos contenidos en las presentes Bases. Las propuestas que no cumplan dichos requerimientos no serán admitidas.

Sólo a aquellas propuestas admitidas, el Órgano Encargado de las Contrataciones o el Comité Especial, les aplicará los factores de evaluación previstos en las Bases y asignará los puntajes correspondientes, conforme a los criterios establecidos para cada factor.

Las propuestas técnicas que no alcancen el puntaje mínimo de ochenta (80) puntos, serán descalificadas en esta etapa y no accederán a la evaluación económica.

El Órgano Encargado de las Contrataciones o el Comité Especial, elaborará un acta en la que incluya el cuadro de la evaluación técnica, la relación de todas las propuestas presentadas, las que cumplan con los requerimientos mínimos y las descalificadas. Dicha acta será publicada en el SEACE antes de la apertura de las propuestas económicas, bajo responsabilidad del Órgano Encargado de las Contrataciones o del Comité Especial.

1.7.2 Evaluación Económica

Efectuada la publicación en el SEACE del Acta de evaluación técnica, el usuario-funcionario descargará del SEACE las propuestas económicas electrónicas de los postores que alcanzaron el puntaje mínimo en la evaluación técnica, para su calificación y evaluación por parte del Órgano Encargado de las Contrataciones o del Comité Especial.

Si la propuesta económica excede el valor referencial será devuelta por el Órgano Encargado de las Contrataciones o el Comité Especial, teniéndose por no presentada, conforme lo establece el artículo 33º de la Ley.

La evaluación económica consistirá en asignar el puntaje máximo establecido a la propuesta económica de menor monto. Al resto de propuestas se les asignará un puntaje inversamente proporcional, según la siguiente fórmula:

Pi = Om x PMPE Oi

Donde: i = Propuesta Pi = Puntaje de la propuesta económica i


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Oi = Propuesta Económica i Om = Propuesta Económica de monto o precio más bajo PMPE = Puntaje Máximo de la Propuesta Económica

1.7.3 Determinación del Puntaje Total

Una vez evaluadas las propuestas técnica y económica se procederá a determinar el puntaje total de las mismas.

El puntaje total de la propuesta será el promedio ponderado de ambas evaluaciones, obtenido de la siguiente fórmula:

PTPi = c1 PTi + c2 PEi

Donde:

PTPi = Puntaje total del postor i PTi = Puntaje por evaluación técnica del postor i PEi = Puntaje por evaluación económica del postor i

c1 = Coeficiente de ponderación para la evaluación técnica = 0.70 c2 = Coeficiente de ponderación para la evaluación económica = 0.30

1.8 OTORGAMIENTO DE LA BUENA PRO

El Órgano Encargado de las Contrataciones o el Comité Especial, evaluará y emitirá el cuadro final de calificaciones que incluye el cuadro de evaluación técnica y económica detallado, otorgando la Buena Pro al postor que obtuvo el más alto puntaje. El Acta de otorgamiento de la buena pro emitida, deberá incluir el sustento de las propuestas descalificadas. Dicha acta se publicará en el SEACE el mismo día de otorgada la Buena Pro.

En el supuesto que dos (02) o más propuestas empatasen, el otorgamiento de la Buena Pro se efectuará observando lo señalado en el Artículo 73 del Reglamento.

El Órgano Encargado de las Contrataciones o el Comité Especial, consolidará en un cuadro comparativo, el puntaje obtenido en las propuestas técnicas y su correspondiente orden de prelación, indicando además las propuestas descalificadas, de ser el caso.

A continuación, el Órgano Encargado de las Contrataciones o el Comité Especial, procederá a la apertura de las propuestas económicas de aquellos postores cuyas propuestas técnicas hubieran alcanzado el puntaje técnico mínimo requerido en las Bases.

La evaluación de las propuestas económicas, así como la determinación del puntaje total, se realizará de conformidad con el procedimiento establecido en las presentes Bases.

El Presidente del Órgano encargado de las Contrataciones o el Comité Especial, anunciarán la propuesta ganadora indicando el orden en que han quedado calificados los postores a través del cuadro comparativo.

Al terminar el acto se levantará un acta, la cual será suscrita por el Órgano Encargado de las Contrataciones o el Comité Especial.

En el supuesto que dos (02) o más propuestas empatasen, el otorgamiento de la Buena Pro se efectuará observando lo señalado en el Artículo 73º del Reglamento.

El otorgamiento de la Buena Pro se publicará y se entenderá notificado a través del SEACE, el mismo día de su realización, bajo responsabilidad del Órgano Encargado de las Contrataciones o el Comité Especial, debiendo incluir el acta de otorgamiento de la Buena pro y el cuadro comparativo, detallando los resultados en cada factor de evaluación. Adicionalmente, se podrá notificar a los correos electrónicos de los postores, de ser el caso.


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1.9 CONSENTIMIENTO DE LA BUENA PRO

Cuando se hayan presentado dos (2) o más propuestas, el consentimiento de la Buena Pro se producirá a los cinco (5) días hábiles de la notificación de su otorgamiento, sin que los postores hayan ejercido el derecho de interponer el recurso de apelación.

En el caso que se haya presentado una sola oferta, el consentimiento de la Buena Pro se producirá el mismo día de la notificación de su otorgamiento. El consentimiento de la Buena Pro se publicará en el SEACE al día siguiente de haber quedado consentido el otorgamiento de la buena pro.

CAPÍTULO II

SOLUCIÓN DE CONTROVERSIAS DURANTE EL PROCESO DE SELECCIÓN 2.1 Recurso de apelación

A través del recurso de apelación se impugnan los actos dictados durante el desarrollo del proceso de selección, desde la convocatoria hasta aquellos emitidos antes de la celebración del contrato.

El recurso de apelación se presentará ante la Entidad que convocó el proceso de selección que se impugna, y será conocido y resuelto por el Titular de la Entidad.

Con independencia del valor referencial del proceso de selección, los actos emitidos por el Titular de la Entidad que declaren la nulidad de oficio o cancelen el proceso, podrán impugnarse ante el Tribunal de Contrataciones del Estado.

El Tribunal será competente para conocer y resolver las controversias que surjan en los procesos de selección de las contrataciones que se encuentren bajo los alcances de tratados o acuerdos internacionales donde se asuman compromisos en materia de contratación pública.

El Titular de la Entidad o en quien se haya delegado dicha facultad, deberá resolver la apelación y notificará su decisión a través del SEACE, en un plazo no mayor de doce (12) días hábiles, contados desde la presentación del recurso o desde la subsanación de las omisiones y/o defectos advertidos en la presentación del mismo.

2.2 Plazos de la interposición del recurso de apelación

La apelación contra el otorgamiento de la Buena Pro o contra los actos dictados con anterioridad a ella debe interponerse dentro de los cinco (5) días hábiles siguientes de haberse otorgado la Buena Pro.

La apelación contra los actos distintos a los indicados en el párrafo anterior debe interponerse dentro de los cinco (5) días hábiles siguientes de haberse tomado conocimiento del acto que se desea impugnar.

CAPÍTULO III

PERFECCIONAMIENTO DEL CONTRATO 3.1. DE LOS CONTRATOS

Una vez que quede consentido o administrativamente firme el otorgamiento de la Buena Pro, la Entidad deberá, dentro del plazo de dos (2) días hábiles siguientes al consentimiento de la Buena Pro, citar al postor ganador otorgándole el plazo establecido en las Bases, el cual no podrá ser menor de cinco (5) ni mayor de diez (10) días hábiles, dentro del cual deberá presentarse a la sede de la Entidad para suscribir el contrato con


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toda la documentación requerida. En el supuesto que el postor ganador no se presente dentro del plazo otorgado, se procederá de acuerdo a lo dispuesto en el artículo 148° del Reglamento.

El contrato será suscrito por la Entidad, a través del funcionario competente o debidamente autorizado, y por el ganador de la Buena Pro, ya sea directamente o por medio de su apoderado, tratándose de persona natural, y tratándose de persona jurídica, a través de su representante legal, de conformidad con lo establecido en el Artículo 139° del Reglamento.

3.2. DE LA ORDEN DE SERVICIO

El contrato podrá perfeccionarse con la recepción de la orden de servicio, tal como se establece en el artículo 138º del Reglamento. En dicho caso, dentro de los dos (2) días siguientes del consentimiento de la Buena Pro, la Entidad deberá requerir al ganador de la Buena Pro, la presentación de los documentos exigidos en las Bases, otorgándole un plazo no mayor de tres (3) días hábiles para tal efecto. La orden de servicio deberá ser notificada en un plazo no mayor de siete (7) días hábiles siguientes al consentimiento de la Buena Pro.

La orden de servicio, así como la información referida a su ejecución, deberá ser registrada en el SEACE en un plazo no mayor de diez (10) días hábiles siguientes a su ocurrencia o aprobación.

3.3 VIGENCIA DEL CONTRATO

En aplicación de lo dispuesto en el artículo 149º del Reglamento, el contrato tiene vigencia desde el día siguiente de la suscripción del documento que lo contiene o, en su caso, desde la recepción de la orden de servicio. Dicha vigencia rige hasta que el funcionario competente dé la conformidad de la recepción de la prestación a cargo del contratista y se efectúe el pago correspondiente.

3.4 PAGOS

La Entidad deberá realizar todos los pagos a favor del contratista por concepto de los servicios objeto del contrato. Dichos pagos se efectuarán después de ejecutada la respectiva prestación; salvo que, por razones de mercado, el pago del precio sea condición para la realización del servicio.

La Entidad podrá realizar pagos periódicos al contratista por el valor de los servicios contratados en cumplimiento del objeto del contrato, siempre que estén fijados en las Bases y que el contratista los solicite presentando la documentación que justifique el pago y acredite la existencia de la prestación de los servicios.

Las Bases podrán especificar otras formas de acreditación de la obligación. Los montos entregados tendrán el carácter de pagos a cuenta.

En el caso que se haya suscrito contrato con un consorcio, el pago se realizará de acuerdo a lo que se indique en el contrato de consorcio.

Plazos para los pagos La Entidad deberá pagar las contraprestaciones pactadas a favor del contratista en la oportunidad establecida en las Bases o en el contrato. Para tal efecto, el responsable de dar la conformidad de la prestación de los servicios, deberá hacerlo en un plazo que no excederá de los diez (10) días calendario de ser éstos recibidos.

En caso de retraso en el pago, el contratista tendrá derecho al pago de intereses conforme a lo establecido en el artículo 48° de la Ley, contado desde la oportunidad en que el pago debió efectuarse.


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3.5 DISPOSICIONES FINALES

Todos los demás aspectos del presente proceso no contemplados en las Bases se regirán supletoriamente por la Ley de Contrataciones del Estado y su Reglamento, así como por las disposiciones legales vigentes.


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SECCIÓN ESPECÍFICA CONDICIONES ESPECIALES DEL PROCESO DE

SELECCIÓN


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ADJUDICACIÓN DE MENOR CUANTIA Nº 0024-2012-RE

PRIMERA CONVOCATORIA “PROCESO ELECTRONICO”

CAPÍTULO I

GENERALIDADES

1.1 ENTIDAD CONVOCANTE

Nombre: Ministerio de Relaciones Exteriores RUC N°: 20131380101

1.2 DOMICILIO LEGAL

Jirón Lampa 545, Cercado de Lima, para todos los efectos legales y administrativos del presente proceso de selección y la ejecución contractual.

1.3 OBJETO DE LA CONVOCATORIA

Contratación del servicio de mantenimiento preventivo y correctivo para bomba de agua. 1.4 VALOR REFERENCIAL

El valor referencial total asciende a S/.27,455.06 (Veinte y siete mil cuatrocientos cincuenta y cinco con 06/100 Nuevos Soles), incluido los impuestos de Ley y cualquier otro concepto que incida en el costo total del servicio. El valor referencial ha sido calculado al mes de julio de 2012.

Las propuestas económicas no pueden exceder el monto consignado en las bases como valor referencial de conformidad con el artículo 33 de la Ley. No existe un límite mínimo como tope para efectuar dichas propuestas.

1.5 EXPEDIENTE DE CONTRATACIÓN

El expediente de contratación fue aprobado por la Oficina de Logística mediante Documento APROBEXPAMC Nº 009-2012-RE, de 11 de julio de 2012.

1.6 FUENTE DE FINANCIAMIENTO

Recursos Ordinarios. 1.7 SISTEMA DE CONTRATACIÓN

El presente proceso se rige por el sistema de suma alzada, de acuerdo con lo establecido en el expediente de contratación respectivo.

1.8 ALCANCES DEL REQUERIMIENTO

El requerimiento está definido en los Términos de Referencia que forman parte de la presente Sección en el Capítulo III.

1.9 PLAZO DE EJECUCIÓN DEL SERVICIO

Será contado a partir del día siguiente de la suscripción del contrato previa comunicación emitida por el área de Servicios Generales cuyo plazo de ejecución será de 30 días calendario.

1.10 BASE LEGAL

• Ley N° 28411, Ley General del Sistema Nacional del Presupuesto. • Ley N° 29812, Ley del Presupuesto del Sector Público para el año fiscal 2012. • Decreto Legislativo N° 1017 – Aprueba la Ley de Contrataciones del Estado, en

adelante la Ley. • Decreto Supremo N° 184-2008-EF – Aprueba el Reglamento de la Ley de

Contrataciones del Estado, en adelante el Reglamento. • Directivas de OSCE. • Código Civil. • Ley N° 27444, Ley del Procedimiento Administrativo General.


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• Decreto Supremo Nº 007-2008-TR, Texto Único Ordenado de la Ley de Promoción de

la Competitividad, Formalización y Desarrollo de la Micro y Pequeña Empresa y del acceso al empleo decente, Ley MYPE.

• Decreto Supremo Nº 008-2008-TR, Reglamento de la Ley MYPE. • Ley 27806, Ley de Transparencia y de Acceso a la Información Pública • Ley Nº 27050, Ley General de la Persona con Discapacidad y su Reglamento aprobado

por Decreto Supremo Nº012-2000-PROMUDEH.

Las referidas normas incluyen sus respectivas disposiciones ampliatorias, modificatorias y conexas, de ser el caso.

CAPÍTULO II 2.1 CRONOGRAMA DEL PROCESO DE SELECCIÓN1

� Convocatoria : 26 de julio de 2012.

� Registro de Participantes : Desde las 00:01 horas del 30 de julio del 2012 hasta las 16:30 horas del 03 de agosto de 2012.

� Presentación de Propuestas : Desde las 00:01 horas del 30 de julio de 2012 hasta las 16:30 horas del 03 de agosto de 2012.

� Calificación y Evaluación de Propuestas : 06 de agosto del 2012.

� Otorgamiento de la Buena Pro : 07 de agosto del 2012.

VISITA TECNICA: Para una mejor comprensión del servicio que se requiere y para su adecuada ejecución, se ha coordinado con las áreas competentes del Ministerio de Relaciones Exteriores, a fin que los participantes puedan realizar una ÚNICA visita a las instalaciones del Ministerio de Relaciones Exteriores, fijándose como fecha única, el día MIERCOLES 01 DE AGOSTO DE 2012, a las 09:00 horas (tolerancia de 10 minutos como máximo).

La visita a nuestras instalaciones es facultad de los participantes, lo que no constituye un requisito de obligatorio cumplimiento ni mucho menos implicará la descalificación de la propuesta del postor.

Para lo cual deberán previamente remitir al Presidente del Comité Especial Permanente los datos (nombres y apellidos completos y número de DNI) de las personas que concurrirán a dicha visita, los mismos que no podrán exceder el número de 02 (dos) por participante.

El registro de participantes se recibirán a través del correo electrónico [email protected] en el horario de 08:30 a 16:30 horas.

Para tales efectos, las personas acreditadas deberán concurrir a Jr. Lampa Nº 549 – Lima Cercado, a la hora señalada.

Las personas que no se acrediten oportunamente así como aquellas que lleguen fuera de la hora convocada, no podrán ingresar a las instalaciones del Ministerio de Relaciones Exteriores.

1 La información del cronograma indicado en las Bases no debe diferir de la información consignada en el cronograma de la ficha del proceso en el SEACE. No obstante, de existir contradicción en esta información, primará el cronograma indicado en la ficha del proceso en el SEACE


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Asimismo, las personas acreditadas podrán ingresar portando su DNI, lápiz y papel. No se aceptará el uso de cámaras fotográficas, celulares, armas o cualquier otro objeto que el personal de seguridad considere que contravenga la seguridad del Ministerio.

2.2 REGISTRO DE PARTICIPANTES Y ENTREGA DE BASES

El registro de los participantes se realizará de manera gratuita, vía electrónica en el SEACE, en las fechas y horario señalado en las bases.

2.3 ACTO DE PRESENTACIÓN DE PROPUESTAS

La presentación de propuestas se realizará en el SEACE, debiendo ser presentadas en el día y horario señalado en las Bases.

La presentación de propuestas se realizará únicamente por vía electrónica a través del SEACE, de conformidad a lo establecido en el Artículo 294º del Reglamento.

Cabe precisar que una vez enviadas las propuestas, no cabe subsanación alguna. 2.4 CONTENIDO DE LAS PROPUESTAS

PROPUESTA TÉCNICA: Los documentos que contienen la propuesta técnica se presentarán debidamente escaneados de forma clara y legible. Asimismo, los documentos deberán estar zipeados y estar contenidos en un solo archivo.

Documentación de presentación obligatoria: a) Copia simple del Certificado de inscripción vigente en el Registro Nacional de

Proveedores: Capítulo de Servicios. No se aceptarán constancias de trámite ni semejantes ni se aceptará otro tipo de documento que no sea el solicitado.

b) Declaración Jurada de datos del postor. Cuando se trate de Consorcio, esta declaración jurada será presentada por cada uno de los consorciados, según Anexo Nº 01.

c) Declaración Jurada en la que el postor declare que su oferta cumple con los Requerimientos Técnicos Mínimos contenidos en el Capítulo III de la presente sección, según Anexo Nº 02. Incluye Declaración de Plazo de Responsabilidad.

d) Declaración Jurada simple de acuerdo al Artículo 42º del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado, según Anexo Nº 03. En el caso de consorcios, cada integrante debe presentar esta declaración jurada, salvo que sea presentada por el representante legal común del consorcio.

e) Promesa Formal de Consorcio, de ser el caso, consignando los integrantes, el representante común, el domicilio común y el porcentaje de participación, según Anexo Nº 04.

La promesa formal de consorcio deberá ser suscrita por cada uno de sus integrantes. En caso de no establecerse en la promesa formal de consorcio las obligaciones, se presumirá que los integrantes del consorcio ejecutarán conjuntamente el objeto de convocatoria, por lo cual cada uno de sus integrantes deberá cumplir con los requisitos exigidos en las Bases del proceso.

Se presume que el representante común del consorcio se encuentra facultado para actuar en nombre y representación del mismo en todos los actos referidos al proceso de selección, suscripción y ejecución del contrato, con amplias y suficientes facultades.

f) Declaración Jurada de Garantía de Seriedad de Oferta, según Anexo N° 05.

g) Declaración Jurada, de contar con pólizas de seguro complementario de trabajos de


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riesgo, Anexo Nº 6

h) Declaración Jurada, indicando que se cuente con taller para realizar el mantenimiento solicitado, señalando la dirección exacta. Anexo Nº 07.

i) Declaración Jurada, indicando que se cuenta con un Ingeniero Mecánico ó afín, quien será responsable del servicio de mantenimiento y pruebas hidráulicas del servicio solicitado. Se debe acompañar el currículum vitae, el título profesional que así lo acredite, según Anexo Nº 08.

NOTA: La omisión de alguno de los documentos enunciados acarreará la descalificación de la propuesta.

Documentación de presentación facultativa:

a) Certificado de inscripción o reinscripción en el Registro de la Micro y Pequeña

Empresa - REMYPE, de ser el caso.

b) En el caso de microempresas y pequeñas empresas integradas por personas con discapacidad o en el caso de consorcios conformados en su totalidad por éstas, deberá presentarse una constancia o certificado con el cual acredite su inscripción en el Registro Nacional de la persona con discapacidad.

c) Declaración Jurada de experiencia, en la que se calificará la prestación de servicios en la actividad, considerando el monto facturado acumulado por el postor por la prestación de servicios iguales y/o similares (*) al objeto de la convocatoria. Se acreditará a través de la presentación de contratos y la respectiva conformidad por la prestación efectuada o mediante comprobantes de pago cuya cancelación se acredite documental y fehacientemente (el documento debe presentar sello de pagado o cancelado o adjuntar comprobante o voucher de depósito del pago en Entidad del sistema bancario y financiero nacional) con un máximo de diez (10) servicios, prestados a uno o más clientes, sin limitaciones por el monto o el tiempo de cada servicio que se pretenda acreditar (En caso de presentarse más de diez (10) servicios, serán considerados para la evaluación los 10 primeros servicios que tengan mayor monto declarado), computados a partir del 01 de enero de 2009 a la fecha de presentación de propuestas, según Anexo Nº 9.

(*) NOTA: Se entenderá por servicios similares aquellos servicios de mantenimiento preventivo y correctivo de sistemas de bombeo de agua y desagüe.

Podrá acreditarse experiencia obtenida a través de contratos que se encuentren en ejecución, caso en el cual sólo se considerará la parte que haya sido ejecutada hasta la fecha de presentación de propuestas, debiendo adjuntar la conformidad de la misma o acreditar su pago

Para el caso de presentación de experiencia efectuada en consorcio, además de adjuntar los documentos arriba señalados, deberán adjuntar el respectivo contrato de consorcio de dicha experiencia, a fin de verificar las obligaciones asumidas, caso contrario no será considerada dicha documentación para la experiencia, salvo que en el mismo contrato que acredita la experiencia en la actividad se mencione dicha participación y/o que la experiencia presentada en un consorcio implique que el mismo esté únicamente conformada por los mismas empresas postoras que se presentan en consorcio.

d) Declaración Jurada de Cumplimiento de la Prestación, con sus respectivos certificados o constancias que acrediten que la prestación se efectuó sin que se haya incurrido en penalidades – Anexo N° 10.


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PROPUESTA ECONÓMICA Los documentos que contienen la propuesta económica se presentaran debidamente escaneados de forma clara y legible. Asimismo, los documentos deberán estar zipeados y estar contenidos en un solo archivo.

La propuesta económica deberá contener la siguiente información obligatoria:

a) Oferta económica (Anexo Nº 11).

El monto total de la propuesta económica y los subtotales que lo componen deberán ser expresados con dos decimales. Los precios unitarios podrán ser expresados con más de dos decimales.

2.5 Determinación del Puntaje Total

Una vez evaluadas las propuestas técnica y económica se procederá a determinar el puntaje total de las mismas.

El puntaje total de la propuesta será el promedio ponderado de ambas evaluaciones, obtenido de la siguiente fórmula:

PTPi = c1 PTi + c2 PEi

Donde: PTPi = Puntaje total del postor i PTi = Puntaje por evaluación técnica del postor i PEi = Puntaje por evaluación económica del postor i

c1 = Coeficiente de ponderación para la evaluación técnica = 0.70 c2 = Coeficiente de ponderación para la evaluación económica = 0.30

2.6 PLAZO PARA LA SUSCRIPCIÓN DE LA ORDEN DE SERVICIO

El postor ganador de la buena pro deberá presentar toda la documentación requerida para el giro de la orden de servicio correspondiente en un plazo máximo de tres (03) días hábiles. La citada documentación se requerirá dentro de los 02 días hábiles de consentida la Buena Pro y deberá ser presentada en la Mesa de Partes del Ministerio de Relaciones Exteriores sito en Jr. Lampa N° 545 – Cercado de Lima.

2.7 REQUISITOS PARA EL GIRO DE ORDEN DE SERVICIO

En conformidad al artículo 141º del Reglamento y en concordancia con el objeto de la convocatoria, se requiere, lo siguiente documentación para suscribir el contrato:

a) Declaración Jurada de no estar Inhabilitado para contratar con el Estado. b) Contrato de consorcio con firmas legalizadas de los asociados, de ser el caso. c) Copia de DNI del representante legal d) Declaración Jurada de contar con Pólizas de seguros referidas al seguro

complementario de trabajo de riesgos. e) Copia de la vigencia del poder del representante legal de la empresa. f) Copia del RUC de la empresa.

2.8 PLAZO PARA EL PAGO

La Entidad se compromete a efectuar el pago al contratista en el plazo máximo de 30 días calendario, luego de la recepción formal y completa de la documentación correspondiente, según lo establecido en el artículo 181° del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado.

Para tal efecto, la Oficina de Logística a través del otorgará la conformidad de la prestación del servicio, en un plazo que no excederá de los diez (10) días calendarios de ser estos recibidos.


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2.9 FORMA DE PAGO

El pago se hará dentro de los 30 días de emitida la conformidad, por el área usuaria correspondiente, luego de la recepción formal y completa de la documentación correspondiente, según lo establecido en el artículo 181° del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado.

Para tal efecto, la Oficina de Logística con el visto bueno de Servicios Generales otorgará la conformidad de la prestación del servicio, en un plazo que no excederá de los diez (10) días calendarios de ser estos recibidos.

De acuerdo con el artículo 176º del Reglamento, para efectos del pago de las contraprestaciones ejecutadas por el contratista, la Entidad deberá contar con la siguiente documentación:

- Recepción y conformidad por parte del área de Servicios Generales de la Oficina de

Logística. - Informe del área de Servicios Generales de la Oficina de Logística. - Comprobante de pago.

CAPÍTULO III

TÉRMINOS DE REFERENCIA/ REQUERIMIENTO TÉCNICO MÍNIMO

CONTRATACIÓN DEL SERVICIO DE MANTENIMIENTO PREVENTIVO Y CORRECTIVO PARA BOMBA DE AGUA

1. DENOMINACIÓN DE LA CONTRATACIÓN Servicio de mantenimiento preventivo y correctivo para bomba de agua. 2. FINALIDAD PUBLICA El presente proceso busca asegurar el funcionamiento adecuado de electrobombas de pozo séptico ubicado en la estación de bombeo del edificio Carlos García Bedoya, ya que estas expulsan el agua servidas desde el pozo séptico a la red de alcantarillado, siendo esencial para el personal que labora en este edificio. 3. ANTECEDENTES El Ministerio de Relaciones Exteriores para cumplir con su plan de mantenimiento de equipos electromecánicos y asegurar un funcionamiento adecuado de los mismos, necesita la contratación del servicio de mantenimiento preventivo y correctivo de electrobombas. 4. OBJETIVO DE LA CONTRATACION Contratar una persona natural o jurídica para que efectúe el mantenimiento preventivo y correctivo de equipos de bombeo de agua de pozo séptico del edificio Carlos García Bedoya del Ministerio de Relaciones Exteriores, sito en Jr.Lampa 545 Cercado de Lima. Comprende mantenimiento preventivo y correctivo de dos electrobombas verticales marca Hidrostal modelo D4K de 7,5 HP, 220 voltios trifásico que bombean aguas servidas, ubicado en el sótano Nº 2 del edificio Carlos García Bedoya. 5. ALCANCES Y DESCRIPCION DEL SERVICIO CONSIDERACIONES GENERALES


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5.1 Del servicio • El contratista deberá cumplir obligatoriamente con los siguientes requerimientos: • Deberá estar en la capacidad de cumplir con los Términos de Referencia descritas en el

presente documento. • Deberá contar con experiencia en el servicio de instalaciones de envergadura similar o

equivalente a las solicitadas en los presentes Términos de Referencia. • Los prepuestos que suministrará e instalará el contratista en la ejecución del servicio serán

nuevos, originales y de marcas de reconocido prestigio con las mismas características técnicas de los componentes las electrobombas verticales instaladas en la estación de bombeo del Ministerio.

• Los trabajos de mantenimiento se realizarán en los talleres de proveedor. Para una

adecuada supervisión de estos trabajos, facilitará al personal del Ministerio visita técnica a fin de verificar estas actividades de mantenimiento.

• Deberá realizar los ajustes y modificaciones de detalle que resulten necesarios para el

desarrollo y culminación satisfactoria del trabajo, aún en el caso de que no hayan sido contempladas inicialmente en los Términos de Referencia.

• El postor para la presentación de su oferta podrá realizar una visita técnica al lugar. • Todo daño o perjuicio que ocasione a los equipos, bienes y al personal del Ministerio de

Relaciones Exteriores, producto de los trabajos será de entera responsabilidad del contratista, debiendo subsanar en forma inmediata los daños ocasionados.

5.2 Del personal • El contratista deberá contar con un ingeniero mecánico u otro afín a la especialidad, que

será responsable del servicio mantenimiento y pruebas hidráulicas del servicio solicitado.

• Deberá contar con personal técnico con experiencia en servicio de mantenimiento de equipos de bombeo.

• Para la ejecución del servicio, los trabajadores que realicen los trabajos, deberán contar con

el seguro complementario de accidentes de trabajo, asignado por la empresa contratada, la cual deberá presentar por mesa de partes obligatoriamente, previo inicio de los trabajos.

• El personal que va a realizar los trabajos, deberán asistir con su fotochek de identificación y la indumentaria adecuada (guardapolvo, guantes, cascos y demás implementos de seguridad).

5.3 Actividades REQUERMIENTOS MINIMOS: ELECTROBOMBAS VERTICALES 02 UNIDADES • Desmontaje y montaje de (02) electrobombas verticales, con sus respectivas tuberías de

succión, motor eléctrico, conexionado eléctrico y mecánico. Cantidad: 02 unidades.


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• Traslado de dos electrobombas verticales a los talleres del contratista para mantenimiento respectivo. El contratista programará el mantenimiento de una (01) electrobomba, traslado a sus talleres, retorno, montaje, pruebas y funcionamiento. Después de la puesta en operación de esta electrobomba desmontará la segunda electrobomba para los trabajos respectivos. Cantidad: 02 unidades.

• Suministro e instalación de dos (02) tubo columna de Ø 3” X 1.5 m aproximados de fierro negro (entre motor eléctrico y bomba) para las dos electro bombas verticales. Cantidad: 02 unidades.

• Suministrar e instalar bridas y componentes internos como camiseta, sello mecánico, rodamientos, empaquetaduras, anillos y otros que tengan las mismas características a las instaladas en el interior del tubo columna (entre motor eléctrico y bomba) de las dos electrobombas verticales. Global.

• Suministro e instalación de dos (02) tuberías de 4” X 2.30 aproximados de fierro negro para descarga de las dos electrobombas verticales incluir bridas. Cantidad: 02 unidades.

• Suministro e instalación de dos (02) kit de tubería de lubricación para las dos (02)

electrobombas, incluir gotero de aceite con mangueras. Cantidad: 02 unidades.

• Mantenimiento a dos cajas de bombas dos electrobombas verticales.

Cantidad: 02 unidades.

• Mantenimiento a dos impulsores de dos electrobombas verticales. Cantidad: 02 unidades.

• Considerar reparaciones mecánicas como rellenado, torneado de eje, balanceo del impulsor para las dos electrobombas verticales. Global.

• Limpiar, ajustar, calibrar, lubricar partes mecánicas y componentes internos. Global.

• Suministro e instalación de una (01) tubería para descarga de desagüe de 4” X 4.50m aproximados de fierro negro, incluir codo de 4", unión de 4" y brida. Global.

• Suministro e instalación de dos (02) control de nivel: tipo flotador con aprobación UL y CSA para uso con líquido limpios y de desagüe. Cantidad: 02 unidades.

• Suministro e instalación de dos válvulas check de 4" de diámetro para las dos electrobombas verticales. Cantidad: 02 unidades.

• Limpieza lijado y pintura a dos capas con pintura anticorrosiva y acabado con pintura esmalte color negro a la tubería de succión y descarga de las dos electrobombas. Global.


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Mantenimiento de dos motores eléctricos. Barnizado, tratamiento térmico del estator. 02 unidades Medición del aislamiento de devanado. 02 unidades Pintado de dos motores eléctricos. 02 unidades Mantenimiento de tablero de fuerza y control 01 unidad Desmontaje y limpieza de contactos principales de los contactores. Cambio de dos lámparas de señalización. Verificación del estado del cableado. Pintura general. Pruebas Pruebas finales Las revisiones, pruebas y puesta en operación de las dos electrobombas verticales que correspondan se efectuarán en presencia del personal técnico del Ministerio. 5.4 Entregables

• El contratista antes del inicio de los trabajos entregara un cronograma de trabajos

detallando las actividades del servicio a desarrollar. • Se entregará un informe técnico detallando lo realizado durante el servicio, para

conformidad respectiva. 5.5 Plazo de ejecución • Será contado a partir del día siguiente de la suscripción del contrato previa comunicación

emitida por parte el área de Servicios Generales cuyo plazo de ejecución será de 30 días calendario.

5.6 Garantía mínima • Un (01) año contabilizado después de culminado el servicio. 5.7 Conformidad • La conformidad será otorgada por la Oficina de Logística con el visto bueno del Área de

Servicios Generales del Ministerio.

5.8 Forma de pago • El pago se hará dentro de los 30 días de emitida la conformidad, por el área usuaria

correspondiente.


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CAPÍTULO IV

CRITERIOS DE EVALUACIÓN

PRIMERA ETAPA: EVALUACIÓN TÉCNICA (Puntaje Máximo: 100 Puntos) De acuerdo con el artículo 45º del Reglamento y a fin de permitir la selección de la mejor oferta en relación con la necesidad que se requiere satisfacer, se consigna los siguientes factores de evaluación:

CRITERIOS DE EVALUACION PUNTAJE 1. EXPERIENCIA DEL POSTOR 80.00 PUNTOS 2. CUMPLIMIENTO DE LA PRESTACIÓN 20.00 PUNTOS PUNTAJE TOTAL 100.00 PUNTOS

1. EXPERIENCIA DEL POSTOR EN LA ACTIVIDAD 80.00 puntos Se calificará considerando el monto facturado acumulado por el postor por prestaciones de servicio iguales y/o similares (*) al objeto de la convocatoria. Se acreditará a través de la presentación de contratos y la respectiva conformidad por la prestación efectuada o mediante comprobantes de pago cuya cancelación se acredite documental y fehacientemente (el documento debe presentar sello de pagado o cancelado o adjuntar comprobante o voucher de depósito del pago en Entidad del sistema bancario y financiero nacional) con un máximo de diez (10) servicios, prestados a uno o más clientes, sin limitaciones por el monto o el tiempo de cada servicio que se pretenda acreditar (En caso de presentarse más de diez (10) servicios, serán considerados para la evaluación los 10 primeros servicios que tengan mayor monto declarado), computados a partir del 01 de enero de 2009 a la fecha de presentación de propuestas, según Anexo Nº09.

(*) NOTA: Se entenderá por servicios similares aquellos servicios de mantenimiento preventivo y correctivo de sistemas de bombeo de agua y desagüe.

En el caso de servicios de ejecución periódica, sólo se considerará la parte que haya sido ejecutada hasta la fecha de presentación de propuestas, debiendo adjuntar la conformidad de la misma o acreditar su pago.

Para el caso de presentación de experiencia efectuada en consorcio, además de adjuntar los documentos arriba señalados, deberán adjuntar el respectivo contrato de consorcio de dicha experiencia, a fin de verificar las obligaciones asumidas, caso contrario no será considerada dicha documentación para la experiencia, salvo que en el mismo contrato que acredita la experiencia en la actividad se mencione dicha participación y/o que la experiencia presentada en un consorcio implique que el mismo esté únicamente conformada por los mismas empresas postoras que se presentan en consorcio.

MUY IMPORTANTE, Para todos los casos y según corresponda, no se aceptarán declaraciones juradas ni otro documento que no sean los indicados. La asignación de puntaje será de acuerdo al siguiente criterio (los montos son expresados en soles), de conformidad con el artículo 45° del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado): Mayor a 02 veces el valor referencial hasta 03 veces el valor referencial

80.00 PUNTOS

Igual o mayor al valor referencial hasta 02 veces el valor referencial

70.00 PUNTOS

Menos del Valor Referencial 00.00 PUNTOS


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2. CUMPLIMIENTO DE LA PRESTACIÓN 20.00P Se evaluará en función al número de certificados o constancias que acrediten que la prestación se efectuó sin que se haya incurrido en penalidades, no pudiendo ser mayor a diez (10) contrataciones. Tales certificados o constancias deberán referirse a las prestaciones que se presentaron para acreditar la experiencia del postor en la actividad.

Se aplicará la siguiente la fórmula de evaluación:

PCP= PF x CBC NC

Donde:

El factor podrá ser acreditado mediante la presentación de cualquier documento en el que conste o se evidencie que la prestación presentada para acreditar la experiencia fue ejecutada sin penalidades, independientemente de la denominación que tal documento reciba., Anexo Nº 12.

Para acceder a la etapa de evaluación económica, el postor deberá obtener un puntaje técnico mínimo de OCHENTA (80) PUNTOS.

PCP = Puntaje a otorgarse al postor PF = Puntaje máximo del Factor NC = Número de contrataciones válidas presentadas para acreditar la experiencia

del postor en la actividad

CBC = Número de constancias válidas de no haber incurrido en penalidad, las mismas que guarden relación directa con las contrataciones presentadas para sustentar la experiencia del postor en la actividad


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ANEXOS


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ANEXO N° 01 CARTA DE PRESENTACIÓN Y DECLARACION JURADA DE DATOS DEL POSTOR

Señores Comité Especial Permanente ADJUDICACIÓN DE MENOR CUANTÍA Nº 0024-2012-RE – PRIMERA CONVOCATORIA Presente.- De nuestra consideración: El que se suscribe, ……………………. (o representante Legal de ..................), identificado con DNI Nº ................., R.U.C. Nº ............., con poder inscrito en la localidad de ................ en la Ficha Nº ............ Asiento Nº ..........., DECLARO BAJO JURAMENTO que la siguiente información de mi representada se sujeta a la verdad: Nombre o Razón Social Domicilio Legal Correo electrónico RUC Teléfono Fax Lima, ……..………

............................................................... Firma y sello del Representante Legal Nombre / Razón social del postor

(*) Cuando se trate de Consorcio, esta declaración jurada será presentada por cada uno de los consorciados.


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ANEXO N° 02 DECLARACION JURADA DE CUMPLIMIENTO DE LOS TERMINOS DE REFERENCIA

Señores Comité Especial Permanente ADJUDICACIÓN DE MENOR CUANTÍA Nº 0024-2012-RE – PRIMERA CONVOCATORIA Presente.- De nuestra consideración: En calidad de postor, luego de haber examinado los documentos del proceso de la referencia proporcionados por el Ministerio de Relaciones Exteriores y conocer todas las condiciones existentes, el suscrito ofrece la “Contratación del servicio de mantenimiento preventivo y correctivo para bomba de agua” de conformidad con dichos documentos y de acuerdo con los términos de referencia y demás condiciones que se indican en el Capítulo III de las Bases. En ese sentido, me comprometo a ofrecer el servicio con las características, en la forma y plazos especificados en las Bases. Asimismo, DECLARO que el plazo máximo de responsabilidad es de un año, según lo establecido en el artículo 50° de la Ley de Contrataciones del Estado. Lima, ……..……… Nota importante: Para declarar admisible la propuesta técnica, se deberá adjuntar la documentación solicitada en las declaraciones juradas 07 y 08



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ANEXO N° 03 DECLARACIÓN JURADA

(ART. 42º DEL REGLAMENTO DE LA LEY DE CONTRATACIONES DEL ESTADO) Señores Comité Especial Permanente ADJUDICACIÓN DE MENOR CUANTÍA Nº 0024-2012-RE – PRIMERA CONVOCATORIA Presente.- De nuestra consideración: El que suscribe…………… (o representante legal de …………..), identificado con DNI Nº ................, con RUC Nº ……………, domiciliado en .........................................., que se presenta como postor de la ADJUDICACIÓN DE MENOR CUANTÍA Nº 0024-2012-RE (PRIMERA CONVOCATORIA), para la “Contratación del servicio de mantenimiento preventivo y correctivo para bomba de agua” , declaro bajo juramento: 1.- No tener impedimento para participar en el proceso de selección ni para contratar con el

Estado, conforme al Art. 10º de la Ley. 2.- Conozco, acepto y me someto a las Bases, condiciones y procedimientos del proceso de

selección. 3.- Soy responsable de la veracidad de los documentos e información que presento a efectos

del presente proceso de selección. 4.- Me comprometo a mantener la oferta durante el proceso de selección y a suscribir el

contrato, en caso que resulte favorecido con la Buena Pro. 5.- Conozco las sanciones contenidas en la Ley y su Reglamento, así como en la Ley N° 27444,

Ley del Procedimiento Administrativo General. Lima, ……..………



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ANEXO N° 04 PROMESA FORMAL DE CONSORCIO

(Sólo para el caso en que un consorcio se presente como postor) Señores Comité Especial Permanente ADJUDICACIÓN DE MENOR CUANTÍA Nº 0024-2012-RE – PRIMERA CONVOCATORIA Presente.- De nuestra consideración: Los suscritos declaramos expresamente que hemos convenido en forma irrevocable durante el lapso que dure el proceso de selección, para presentar una propuesta conjunta en la ADJUDICACIÓN DE MENOR CUANTÍA N° 0024-2012-RE primera convocatoria, responsabilizándonos solidariamente por todas las acciones y omisiones que provengan del citado proceso. Asimismo, en caso de obtener la buena pro, nos comprometemos a formalizar el contrato de consorcio, de conformidad con lo establecido en el Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado. Designamos al Sr..................................................................., identificado con D.N.I. Nº……………………, como representante legal común del Consorcio, para efectos de participar en todas las etapas del proceso de selección y formalizar la contratación correspondiente. Adicionalmente, fijamos nuestro domicilio legal común en......................................... OBLIGACIONES DE ……..: % Participación � � OBLIGACIONES DE ……: % Participación � � Lima, ……………………..

..………………………………………….. ..…………………………………………. Nombre, firma, sello y DNI del Nombre, firma, sello y DNI del Representante Legal empresa 1 Representante Legal empresa 2


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ANEXO N° 05 DECLARACIÓN JURADA DE SERIEDAD DE OFERTA

Señores Comité Especial Permanente ADJUDICACIÓN DE MENOR CUANTÍA Nº 0024-2012-RE – PRIMERA CONVOCATORIA Presente.- De nuestra consideración, El que suscribe, don ……………………………………………………………………., identificado con D.N.I. N° ……………………., Representante Legal de …………………………………………, con RUC Nº ………………………………………………., DECLARO BAJO JURAMENTO que mi representada se compromete a mantener vigente nuestra oferta hasta la suscripción del contrato u orden de servicio a ser emitido (a), por el presente proceso de selección que tiene por objeto:

CONCEPTO

“Contratación del servicio de mantenimiento preventivo y correctivo para bomba de agua”

Lima, ……..………



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ANEXO N° 06 DECLARACIÓN JURADA DE CONTAR CON PÓLIZAS DE SEGUROS

Señores Comité Especial Permanente ADJUDICACIÓN DE MENOR CUANTÍA Nº 0021-2012-RE – PRIMERA CONVOCATORIA Presente.- De nuestra consideración, El que suscribe, don ……………………………………………………………………., identificado con D.N.I. N° ……………………., Representante Legal de …………………………………………, con RUC Nº ………………………………………………., DECLARO BAJO JURAMENTO que mi representada se compromete a contratar pólizas de seguros referidas al seguro complementario de trabajo de riesgos para los trabajadores propuestos, de acuerdo a la normatividad vigente, las mismas que serán presentadas a la suscripción de la orden de servicio respectiva. Lima, ……..………



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ANEXO Nº 07

DECLARACIÓN JURADA DE CONTAR CON TALLER DE MANTENIMIENTO

Señores Comité Especial Permanente ADJUDICACIÓN DE MENOR CUANTÍA Nº 0024-2012-RE – PRIMERA CONVOCATORIA Presente.- De nuestra consideración: El que se suscribe, ……………………. (o representante Legal de ..................), identificado con DNI Nº ................., R.U.C. Nº ............., domiciliado en .........................................., que se presenta como postor de la ADJUDICACIÓN DE MENOR CUANTIA Nº 0024-2012-RE – PRIMERA CONVOCATORIA para la ………………………….., DECLARO BAJO JURAMENTO que mi representada cuenta con un taller para mantenimiento ………….. , que se encuentre ubicado en………………………………………., distrito……………… provincia………………….. y departamento ………………………….. Por otro lado, nuestra representada se compromete a prestar las facilidades necesarias para las visitas que pudiera realizar la Entidad al taller donde se realizarán los trabajos, durante la prestación del trabajo requerido, en caso de obtener la buena pro. Lima, ………..

.......................................................... Firma y sello del Representante Legal

Nombre / Razón social del postor


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ANEXO N° 08

DECLARACIÓN JURADA DE RELACION DE PERSONAL Señores Comité Especial Permanente ADJUDICACIÓN DE MENOR CUANTÍA Nº 0024-2012-RE – PRIMERA CONVOCATORIA Presente.- De nuestra consideración, El que suscribe, don ……………………………………………………………………., identificado con D.N.I. N° ……………………., Representante Legal de …………………………………………, con RUC Nº ………………………………………………., DECLARO BAJO JURAMENTO que mi representada cuenta con el siguiente personal para realizar la Contratación del servicio de mantenimiento preventivo y correctivo para bomba de agua .

Nombre y apellidos

Ocupación y/o profesión (*)

Cargo D.N.I. Experiencia en años

Ingeniero mecánico:

Técnicos: Para considerar admitida la propuesta el postor deberá presentar: Para el caso del Ingeniero mecánico, deberá adjuntar copia del título que lo acredite y adjuntar su currículo vitae. Para el caso del personal técnico, deberá adjuntar su currículo vitae y certificados o constancias que acrediten su experiencia en el rubro. Lima, ……..………



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ANEXO N° 09

EXPERIENCIA DEL POSTOR Señores Comité Especial Permanente ADJUDICACIÓN DE MENOR CUANTÍA Nº 0024-2012-RE – PRIMERA CONVOCATORIA Presente.- De nuestra consideración: El que suscribe ……………………………………………………………., con (documento de identidad) N° …………………………, Representante Legal de la Empresa …………………………………………., con RUC N° ………………………………….., y con domicilio legal en ………………………………………………, detallamos lo siguiente:

N° (*)

CLIENTE (RAZÓN SOCIAL)

OBJETO DEL SERVICIO

N° CONTRATO O FACTURA

FECHA DE LA FACTURA Y/O CONTRATO

dd/mm/aa

TIPO DE CAMBIO

(En caso que la contratación sea en DÓLARES AMERICANOS,

deberá consignar el tipo

de cambio empleado).

IMPORTE DEL

CONTRATO O FACTURA

TOTAL

Lima, ………………………………………

----------------------------------------------------------------- Firma, Nombres y Apellidos del postor/

Razón Social de la empresa

(*) Como máximo se podrá consignar veinte (20) contrataciones.


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ANEXO N° 10

DECLARACIÓN JURADA DE CUMPLIMIENTO DE LA PRESTACIÓN

Señores Comité Especial Permanente ADJUDICACIÓN DE MENOR CUANTÍA Nº 0024-2012-RE – PRIMERA CONVOCATORIA Presente.- De nuestra consideración: El que se suscribe, ……………………. (o representante Legal de ..................), identificado con DNI Nº ................., R.U.C. Nº ............., domiciliado en .........................................., que se presenta como postor de la ADJUDICACIÓN DE MENOR CUANTÍA Nº 0024-2012-RE – PRIMERA CONVOCATORIA para la ………………………….., DECLARO BAJO JURAMENTO lo siguiente:

Que cumplimos con presentar los certificados o constancias, conforme se detalla a continuación:

Nº CLIENTE (RAZÓN SOCIAL)

FECHA CERTIFICADO

O CONSTANCIA

VIGENCIA O PERIODO DE LA PRESTACIÓN

FACTURA O CONTRATO CON EL CUAL SE RELACIONA

1 2 3 4 …

Lima, ………..

.......................................................... Firma y sello del Representante Legal

Nombre / Razón social del postor


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ANEXO N° 11 CARTA DE PROPUESTA ECONÓMICA

Señores Comité Especial Permanente ADJUDICACIÓN DE MENOR CUANTÍA Nº 0024-2012-RE – PRIMERA CONVOCATORIA Presente.- De nuestra consideración: De acuerdo a las Bases y Términos de Referencia de la Adjudicación de Menor Cuantía Nº 0024-2012-RE, quien suscribe presenta a su consideración la Propuesta Económica de…………………………..(Razón Social o nombre), por un total de ............ (en números).......... (en letras), incluido los impuestos de ley y cualquier otro concepto que pueda incidir sobre el costo total de la prestación.

Ítem Descripción Monto total S/.

1 Contratación del servicio de mantenimiento preventivo y correctivo para bomba de agua

MONTO TOTAL S/.

Declaramos haber tomado conocimiento de todas las condiciones contenidas en las Bases y Términos de Referencia. Lima,……………………………………

.......................................................... Firma y sello del Representante Legal Nombre / Razón social del postor

bases serv.mantenimiento bomba de agua log

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