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97 GOBIERNO REGIONAL DE AYACUCHO LICITACION PUBLICA N° 008-2014-GRA-SEDE CENTRAL – 1RA. CONVOCATORIA BASES INTEGRADAS BASES ESTÁNDAR DE LICITACIÓN PÚBLICA PARA LA CONTRATACIÓN DE LA EJECUCIÓN DE OBRAS 1 LICITACIÓN PÚBLICA Nº 008-2014-GRA SEDE CENTRAL [PRIMERA CONVOCATORIA] CONTRATACION PARA LA ELABORACION DE EXPEDIENTE TECNICO Y EJECUCION DE OBRA DE UNA (01) INSTITUCION EDUCATIVA DEL NIVEL INICIAL EN EL AMBITO DE LA PROVINCIA DE VICTOR FAJARDO-REGION AYACUCHO 1 Estas Bases se utilizarán para la contratación de la ejecución de obras. Para tal efecto, se deberá tener en cuenta la siguiente definición: Obra: Construcción, reconstrucción, remodelación, demolición, renovación y habilitación de bienes inmuebles, tales como edificaciones, estructuras, excavaciones, perforaciones, carreteras, puentes, entre otros, que requieren dirección técnica, expediente técnico, mano de obra, materiales y/o equipos.

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GOBIERNO REGIONAL DE AYACUCHOLICITACION PUBLICA N° 008-2014-GRA-SEDE CENTRAL – 1RA. CONVOCATORIA

BASES INTEGRADAS BASES ESTÁNDAR DE LICITACIÓN PÚBLICA PARA LA

CONTRATACIÓN DE LA EJECUCIÓN DE OBRAS1

LICITACIÓN PÚBLICA Nº 008-2014-GRA SEDE CENTRAL[PRIMERA CONVOCATORIA]

CONTRATACION PARA LA ELABORACION DE EXPEDIENTE TECNICO Y EJECUCION DE OBRA DE UNA (01) INSTITUCION EDUCATIVA DEL NIVEL INICIAL EN EL

AMBITO DE LA PROVINCIA DE VICTOR FAJARDO-REGION AYACUCHO

1 Estas Bases se utilizarán para la contratación de la ejecución de obras. Para tal efecto, se deberá tener en cuenta la siguiente definición:

Obra: Construcción, reconstrucción, remodelación, demolición, renovación y habilitación de bienes inmuebles, tales como edificaciones, estructuras, excavaciones, perforaciones, carreteras, puentes, entre otros, que requieren dirección técnica, expediente técnico, mano de obra, materiales y/o equipos.

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SECCIÓN GENERAL

DISPOSICIONES COMUNES DEL PROCESO DE SELECCIÓN

(ESTA SECCIÓN NO DEBE SER MODIFICADA EN NINGÚN EXTREMO, BAJO SANCIÓN DE NULIDAD)

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CAPÍTULO IETAPAS DEL PROCESO DE SELECCIÓN

1.1. BASE LEGAL

- Ley N° 28411 - Ley General del Sistema Nacional del Presupuesto.- Decreto Legislativo N° 1017 - Ley de Contrataciones del Estado, en adelante la Ley.- Decreto Supremo N° 184-2008-EF - Reglamento de la Ley de Contrataciones del

Estado, en adelante el Reglamento.- Directivas del OSCE.- Ley N° 27444 – Ley del Procedimiento Administrativo General.- Código Civil.- Ley Nº 27806 – Ley de Transparencia y de Acceso a la Información Pública.

Las referidas normas incluyen sus respectivas modificaciones, de ser el caso.

Para la aplicación del derecho deberá considerarse la especialidad de las normas previstas en las presentes Bases.

1.2. CALIFICACIÓN PREVIA

En aplicación de lo dispuesto en el artículo 39 del Reglamento, cuando el valor referencial de la contratación de la ejecución de una obra sea igual o superior a veinticinco mil Unidades Impositivas Tributarias (25,000 UIT), en la sección específica de las Bases deberá preverse el requisito de calificación previa.

1.3. CONVOCATORIA

Se efectuará de conformidad con lo señalado en el artículo 51 del Reglamento, en la fecha señalada en el cronograma.

1.4. REGISTRO DE PARTICIPANTES

El registro de participantes se efectuará desde el día siguiente de la convocatoria y hasta un (1) día hábil después de haber quedado integradas las Bases. En el caso de propuestas presentadas por un consorcio, bastará que se registre uno (1) de sus integrantes, de conformidad con el artículo 53 del Reglamento.

La persona natural o persona jurídica que desee participar en el proceso de selección deberá contar con inscripción vigente en el Registro Nacional de Proveedores (RNP) conforme al objeto de la convocatoria. La Entidad verificará la vigencia de la inscripción en el RNP y que no se encuentre inhabilitada para contratar con el Estado.

Al registrarse, el participante deberá señalar la siguiente información: Nombres, apellidos y Documento Nacional de Identidad (DNI), en el caso de persona natural; razón social de la persona jurídica; número de Registro Único de Contribuyentes (RUC); domicilio legal; teléfono y fax.

IMPORTANTE:

Para registrarse como participante en un proceso de selección convocado por las Entidades del Estado Peruano, es necesario que los proveedores cuenten con inscripción vigente ante el Registro Nacional de Proveedores (RNP) que administra el Organismo Supervisor de las Contrataciones del Estado (OSCE). Para obtener mayor

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información, podrá ingresarse a la siguiente dirección electrónica: www.rnp.gob.pe.

1.5. FORMULACIÓN DE CONSULTAS A LAS BASES

Las consultas a las Bases serán presentadas por un periodo mínimo de cinco (5) días hábiles, contados desde el día siguiente de la convocatoria, de conformidad con lo establecido en el artículo 55 del Reglamento.

1.6. ABSOLUCIÓN DE CONSULTAS A LAS BASES

La decisión que tome el Comité Especial con relación a las consultas presentadas constará en el pliego absolutorio que se notificará a través del SEACE, de conformidad con lo establecido en el artículo 54 del Reglamento, en la fecha señalada en el cronograma del proceso de selección.

El plazo para la absolución no podrá exceder de cinco (5) días hábiles contados desde el vencimiento del plazo para recibir las consultas.

IMPORTANTE:

No se absolverán consultas a las Bases que se presenten extemporáneamente o que sean formuladas por quienes no se han registrado como participantes.

1.7. FORMULACIÓN DE OBSERVACIONES A LAS BASES

Las observaciones a las Bases serán presentadas dentro de los cinco (5) días hábiles siguientes de haber finalizado el término para la absolución de las consultas, de conformidad con lo establecido en el artículo 57 del Reglamento.

1.8. ABSOLUCIÓN DE OBSERVACIONES A LAS BASES

El Comité Especial notificará la absolución de las observaciones a través del SEACE, de conformidad con lo establecido en el artículo 56 del Reglamento, en la fecha señalada en el cronograma del proceso de selección.

El plazo para la absolución no podrá exceder de los cinco (5) días hábiles desde el vencimiento del plazo para recibir observaciones.

El Comité Especial debe incluir en el pliego de absolución de observaciones el requerimiento de pago de la tasa por concepto de elevación de observaciones al OSCE.

IMPORTANTE:

No se absolverán observaciones a las Bases que se presenten extemporáneamente o que sean formuladas por quienes no se han registrado como participantes.

1.9. ELEVACIÓN DE OBSERVACIONES AL OSCE

El plazo para solicitar la elevación de observaciones para el pronunciamiento del OSCE es de tres (3) días hábiles, computados desde el día siguiente de la notificación del pliego absolutorio a través del SEACE.

Los participantes pueden solicitar la elevación de las observaciones para la emisión de pronunciamiento, en los siguientes supuestos:

1. Cuando las observaciones presentadas por el participante no fueron acogidas o fueron acogidas parcialmente;

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2. Cuando a pesar de ser acogidas sus observaciones, el participante considere que tal acogimiento continúa siendo contrario a lo dispuesto por el artículo 26 de la Ley, cualquier otra disposición de la normativa sobre contrataciones del Estado u otras normas complementarias o conexas que tengan relación con el proceso de selección; y

3. Cuando el participante considere que el acogimiento de una observación formulada por otro participante resulta contrario a lo dispuesto por el artículo 26 de la Ley, cualquier otra disposición de la normativa sobre contrataciones del Estado u otras normas complementarias o conexas que tengan relación con el proceso de selección. En este caso, el participante debe haberse registrado como tal hasta el vencimiento del plazo para formular observaciones.

El Comité Especial, bajo responsabilidad, deberá remitir la totalidad de la documentación requerida para tal fin por el TUPA del OSCE, a más tardar al día siguiente de vencido el plazo para que los participantes soliciten la elevación de observaciones.

La emisión y publicación del pronunciamiento en el SEACE, debe efectuarse dentro de los diez (10) días hábiles siguientes de recibido el expediente completo por el OSCE

1.10. INTEGRACIÓN DE LAS BASES

Las Bases integradas constituyen las reglas definitivas del proceso de selección por lo que deberán contener las correcciones, precisiones y/o modificaciones producidas como consecuencia de la absolución de las consultas y de las observaciones, las dispuestas por el pronunciamiento, así como las requeridas por el OSCE en el marco de sus acciones de supervisión.

Una vez integradas, las Bases no podrán ser cuestionadas en ninguna otra vía ni modificadas por autoridad administrativa alguna, bajo responsabilidad del Titular de la Entidad. Esta restricción no afecta la competencia del Tribunal para declarar la nulidad del proceso por deficiencias en las Bases.

El Comité Especial integrará y publicará las Bases teniendo en consideración los siguientes plazos:

1. Cuando no se hayan presentado observaciones, al día siguiente de vencido el plazo para formularlas.

2. Cuando se hayan presentado observaciones, al día siguiente de vencido el plazo para que los participantes soliciten la elevación de dichas observaciones para la emisión de pronunciamiento, siempre que ningún participante haya hecho efectivo tal derecho.

3. Cuando se haya solicitado la elevación de observaciones, dentro de los dos (2) días hábiles siguientes de notificado el pronunciamiento respectivo en el SEACE.

Corresponde al Comité Especial, bajo responsabilidad, integrar las Bases y publicarlas en el SEACE, conforme lo establecen los artículos 59 y 60 del Reglamento.

De conformidad con el artículo 31 del Reglamento, el Comité Especial no podrá efectuar modificaciones de oficio al contenido de las Bases, bajo responsabilidad.

1.11. FORMA DE PRESENTACIÓN DE PROPUESTAS Y ACREDITACIÓN

Todos los documentos que contengan información referida a los requisitos para la admisión de propuestas y factores de evaluación se presentan en idioma castellano o, en su defecto, acompañados de traducción oficial o sin valor oficial efectuada por traductor

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público juramentado o traducción certificada efectuada por traductor colegiado certificado, salvo el caso de la información técnica complementaria contenida en folletos, instructivos, catálogos o similares, que puede ser presentada en el idioma original. El postor es responsable de la exactitud y veracidad de dichos documentos.

Las propuestas se presentarán en dos (2) sobres cerrados, de los cuales el primero contendrá la propuesta técnica y el segundo la propuesta económica.

Si las propuestas se presentan en hojas simples se redactarán por medios mecánicos o electrónicos y serán foliadas correlativamente empezando por el número uno.

Asimismo, cuando las propuestas tengan que ser presentadas total o parcialmente mediante formularios o formatos, éstos podrán ser llenados por cualquier medio, incluyendo el manual.

En ambos supuestos, las propuestas deben llevar el sello y la rúbrica del postor o de su representante legal o mandatario designado para dicho fin, salvo que el postor sea persona natural, en cuyo caso bastará que éste o su apoderado, indique debajo de la rúbrica sus nombres y apellidos completos.

Las personas naturales podrán concurrir personalmente o a través de su apoderado debidamente acreditado ante el Comité Especial, mediante carta poder simple (Formato N° 1). Las personas jurídicas lo harán por medio de su representante legal acreditado con copia simple del documento registral vigente que consigne dicho cargo o a través de su apoderado acreditado con carta poder simple suscrita por el representante legal, a la que se adjuntará el documento registral vigente que consigne la designación del representante legal, expedido con una antigüedad no mayor de treinta (30) días calendario a la presentación de propuestas. (Formato Nº 1)

En el caso de consorcios, la propuesta puede ser presentada por el representante común del consorcio, o por el apoderado designado por éste, o por el representante legal o apoderado de uno de los integrantes del consorcio que se encuentre registrado como participante, conforme a lo siguiente:

1. En el caso que el representante común del consorcio presente la propuesta, éste debe presentar copia simple de la promesa formal de consorcio.

2. En el caso que el apoderado designado por el representante común del consorcio presente la propuesta, este debe presentar carta poder simple suscrita por el representante común del consorcio y copia simple de la promesa formal de consorcio.

3. En el caso del representante legal o apoderado de uno de los integrantes del consorcio que se encuentre registrado como participante, la acreditación se realizará conforme a lo dispuesto en el sexto párrafo del presente numeral, según corresponda.

IMPORTANTE:

Las Entidades someten a fiscalización posterior conforme a lo previsto en el artículo 32 de la Ley N° 27444, Ley del Procedimiento Administrativo General, la documentación, declaraciones y traducciones presentadas por el ganador de la Buena Pro.

1.12. PRESENTACIÓN DE PROPUESTAS

La presentación de propuestas se realiza en acto público, en la fecha y hora señaladas en el cronograma del proceso.

El acto se inicia cuando el Comité Especial empieza a llamar a los participantes en el orden en que se registraron para participar en el proceso, para que entreguen sus propuestas. Si al momento de ser llamado el participante no se encuentra presente, se le

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tendrá por desistido. Si algún participante es omitido, podrá acreditarse con la presentación de la constancia de su registro como participante.

Los integrantes de un consorcio no podrán presentar propuestas individuales ni conformar más de un consorcio.

IMPORTANTE:

En caso de convocarse según relación de ítems, los integrantes de un consorcio no podrán presentar propuestas individuales ni conformar más de un consorcio en un mismo ítem, lo que no impide que puedan presentarse individualmente o conformando otro consorcio en ítems distintos.

En el caso que el Comité Especial rechace la acreditación del apoderado, representante legal o representante común, según corresponda en atención al numeral 1.11, y este exprese su disconformidad, se anotará tal circunstancia en el acta y el Notario (o Juez de Paz) mantendrá la propuesta y los documentos de acreditación en su poder hasta el momento en que el participante formule apelación. Si se formula apelación se estará a lo que finalmente se resuelva al respecto.

Después de recibidas las propuestas, el Comité Especial procederá a abrir los sobres que contienen la propuesta técnica de cada postor, a fin de verificar que los documentos presentados por cada postor sean los solicitados en las Bases.

En el caso que de la revisión de la propuesta se adviertan defectos de forma, tales como errores u omisiones subsanables en los documentos presentados que no modifiquen el alcance de la propuesta técnica, o la omisión de presentación de uno o más documentos que acrediten el cumplimiento de los requerimientos técnicos mínimos –siempre que se trate de documentos emitidos por autoridad pública nacional o un privado en ejercicio de función pública, tales como autorizaciones, permisos, títulos, constancias y/o certificados que acrediten estar inscrito o integrar un registro, y otros de naturaleza análoga, para lo cual deben haber sido obtenidos por el postor con anterioridad a la fecha establecida para la presentación de propuestas–, se actuará conforme lo dispuesto en el artículo 68 del Reglamento. Este es el único momento en que puede otorgarse plazo para subsanar la propuesta técnica.

En el caso de advertirse que la propuesta no cumple con lo requerido por las Bases, y no se encuentre dentro de los supuestos señalados en el párrafo anterior, se devolverá la propuesta, teniéndola por no admitida, salvo que el postor exprese su disconformidad, en cuyo caso se anotará tal circunstancia en el acta y el Notario (o Juez de Paz) mantendrá la propuesta en su poder hasta el momento en que el postor formule apelación. Si se formula apelación se estará a lo que finalmente se resuelva al respecto.

Después de abierto cada sobre que contiene la propuesta técnica, el Notario (o Juez de Paz) procederá a sellar y firmar cada hoja de los documentos de la propuesta técnica. A su vez, si las Bases han previsto que la evaluación y calificación de las propuestas técnicas se realice en fecha posterior, el Notario (o Juez de Paz) procederá a colocar los sobres cerrados que contienen las propuestas económicas dentro de uno o más sobres, los que serán debidamente sellados y firmados por él, por los miembros del Comité Especial y por los postores que así lo deseen, conservándolos hasta la fecha en que el Comité Especial, en acto público, comunique verbalmente a los postores el resultado de la evaluación de las propuestas técnicas.

Al terminar el acto público, se levantará un acta, la cual será suscrita por el Notario (o Juez de Paz), por todos sus miembros, así como por los veedores y los postores que lo deseen.

De conformidad con lo dispuesto en el artículo 64 del Reglamento, en los actos de presentación de propuestas y otorgamiento de la Buena Pro se podrá contar con la presencia de un representante del Sistema Nacional de Control, quien participará como

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veedor y deberá suscribir el acta correspondiente, su inasistencia no viciará el proceso.

1.13. CONTENIDO DE LA PROPUESTA ECONÓMICA

La propuesta económica (Sobre Nº 2) deberá incluir obligatoriamente lo siguiente:

La oferta económica, en la moneda que corresponda, incluidos todos los tributos, seguros, transportes, inspecciones, pruebas y, de ser el caso, los costos laborales conforme a la legislación vigente, así como cualquier otro concepto que pueda tener incidencia sobre el costo de la ejecución de la obra a ser contratada; excepto la de aquellos postores que gocen de exoneraciones legales. La Entidad no reconocerá pago adicional de ninguna naturaleza.

El monto total de la propuesta económica y los subtotales que lo componen deberán ser expresados con dos decimales. Los precios unitarios podrán ser expresados con más de dos decimales.

IMPORTANTE:

Tratándose de un proceso según relación de ítems, cuando los postores se presenten a más de un ítem, deberán presentar sus propuestas económicas en forma independiente.2

1.14. EVALUACIÓN DE PROPUESTAS

La evaluación de propuestas se realizará en dos (2) etapas: La evaluación técnica y la evaluación económica.

Los máximos puntajes asignados a las propuestas son los siguientes:

Propuesta Técnica : 100 puntosPropuesta Económica : 100 puntos

1.14.1. EVALUACIÓN TÉCNICA

Se verificará que la propuesta técnica cumpla con los requerimientos técnicos mínimos contenidos en las presentes Bases. Las propuestas que no cumplan dichos requerimientos no serán admitidas.

Sólo aquellas propuestas admitidas y aquellas a las que el Comité Especial hubiese otorgado plazo de subsanación, pasarán a la evaluación técnica.

En aquellos casos en los que se hubiese otorgado plazo para la subsanación de la propuesta, el Comité Especial deberá determinar si se cumplió o no con la subsanación solicitada. Si luego de vencido el plazo otorgado, no se cumple con la subsanación, el Comité Especial tendrá la propuesta por no admitida.

Una vez cumplida la subsanación de la propuesta o vencido el plazo otorgado para dicho efecto, se continuará con la evaluación de las propuestas técnicas admitidas, asignando los puntajes correspondientes, conforme a la metodología de asignación de puntaje establecida para cada factor.

Las propuestas técnicas que no alcancen el puntaje mínimo de sesenta (60) puntos, serán descalificadas en esta etapa y no accederán a la evaluación

2 Luego de efectuada la evaluación técnica, cabe la posibilidad que dicho postor haya obtenido el puntaje necesario para acceder a la evaluación económica únicamente en algunos de los ítems a los que se presentó, por lo que, de acuerdo con el artículo 71 del Reglamento, correspondería devolver las propuestas económicas sin abrir, lo que no resultaría posible si la totalidad de las propuestas económicas del postor se incluyen en un solo sobre.

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económica.

1.14.2. EVALUACIÓN ECONÓMICA

Si la propuesta económica es inferior al noventa por ciento (90%) del valor referencial o excede el ciento diez por ciento (110%) del valor referencial, será devuelta por el Comité Especial y se tendrá por no presentada, conforme lo establece el artículo 33 de la Ley.

La evaluación económica consistirá en asignar el puntaje máximo establecido a la propuesta económica de menor monto. Al resto de propuestas se les asignará un puntaje inversamente proporcional, según la siguiente fórmula:

Pi = Om x PMPE Oi

Donde: i = Propuesta Pi = Puntaje de la propuesta económica i Oi = Propuesta Económica i Om = Propuesta Económica de monto o precio más bajo PMPE = Puntaje Máximo de la Propuesta Económica

IMPORTANTE:

En caso el proceso se convoque bajo el sistema de precios unitarios, el Comité Especial deberá verificar las operaciones aritméticas de la propuesta que obtuvo el mayor puntaje total y, de existir alguna incorrección, deberá corregirla a fin de consignar el monto correcto y asignarle el lugar que le corresponda. Dicha corrección debe figurar expresamente en el acta respectiva.

Sólo cuando se haya previsto (según el caso concreto) aceptar propuestas económicas que incluyan propuestas de financiamiento, la propuesta económica se evaluará utilizando el método del valor presente neto del flujo financiero que comprenda los costos financieros y el repago de la deuda. Se tomarán en cuenta todos los costos del financiamiento, tales como la tasa de interés, comisiones, seguros y otros, así como la contrapartida de la Entidad si fuere el caso, conforme a las disposiciones contenidas en el artículo 70 del Reglamento.

1.15. ACTO PÚBLICO DE OTORGAMIENTO DE LA BUENA PRO

En la fecha y hora señalada en las Bases, el Comité Especial se pronunciará sobre la admisión y la evaluación técnica de las propuestas, comunicando los resultados de esta última.

La evaluación de las propuestas económicas se realizará de conformidad con el procedimiento establecido en las presentes Bases.

La determinación del puntaje total se hará de conformidad con el artículo 71 del Reglamento.

El Comité Especial procederá a otorgar la Buena Pro a la propuesta ganadora, dando a conocer los resultados del proceso de selección a través de un cuadro comparativo en el que se consignará el orden de prelación en que han quedado calificados los postores, detallando los puntajes técnico, económico y total obtenidos por cada uno de ellos.

En el supuesto que dos (2) o más propuestas empaten, el otorgamiento de la Buena Pro se efectuará observando lo señalado en el artículo 73 del Reglamento.

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Al terminar el acto público se levantará un acta, la cual será suscrita por el Notario (o Juez de Paz), por todos los miembros del Comité Especial y por los postores que deseen hacerlo.

El otorgamiento de la Buena Pro se presumirá notificado a todos los postores en la misma fecha, oportunidad en la que se entregará a los postores copia del acta de otorgamiento de la Buena Pro y el cuadro comparativo, detallando los resultados en cada factor de evaluación. Dicha presunción no admite prueba en contrario. Esta información se publicará el mismo día en el SEACE.

IMPORTANTE:

De conformidad con el artículo 76 del Reglamento, para otorgar la Buena Pro a propuestas que superen el valor referencial, hasta el límite del ciento diez por ciento (110%), deberá contarse con la asignación suficiente de créditos presupuestarios y la aprobación del Titular de la Entidad, salvo que el postor que haya obtenido el mejor puntaje total acepte reducir su oferta económica a un monto igual o menor al valor referencial.

1.16. CONSENTIMIENTO DE LA BUENA PRO

Cuando se hayan presentado dos (2) o más propuestas, el consentimiento de la Buena Pro se producirá a los ocho (8) días hábiles de la notificación de su otorgamiento en acto público, sin que los postores hayan ejercido el derecho de interponer el recurso de apelación. En este caso, el consentimiento se publicará en el SEACE al día hábil siguiente de haberse producido.

En el caso que se haya presentado una sola oferta, el consentimiento de la Buena Pro se producirá el mismo día de la notificación de su otorgamiento en acto público, y podrá ser publicado en el SEACE ese mismo día o hasta el día hábil siguiente.

1.17. CONSTANCIA DE NO ESTAR INHABILITADO PARA CONTRATAR CON EL ESTADO

De acuerdo con el artículo 282 del Reglamento, a partir del día hábil siguiente de haber quedado consentida la Buena Pro o de haberse agotado la vía administrativa conforme a lo previsto en el artículo 122 del Reglamento, el postor ganador de la Buena Pro debe solicitar ante el OSCE la expedición de la constancia de no estar inhabilitado para contratar con el Estado.

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CAPÍTULO IISOLUCIÓN DE CONTROVERSIAS DURANTE EL PROCESO DE SELECCIÓN

2.1. RECURSO DE APELACIÓN

A través del recurso de apelación se impugnan los actos dictados durante el desarrollo del proceso de selección, desde la convocatoria hasta aquellos emitidos antes de la celebración del contrato.

El recurso de apelación se presenta ante y es resuelto por el Tribunal de Contrataciones del Estado.

Los actos emitidos por el Titular de la Entidad que declaren la nulidad de oficio o cancelen el proceso, podrán impugnarse ante el Tribunal de Contrataciones del Estado.

2.2. PLAZOS DE INTERPOSICIÓN DEL RECURSO DE APELACIÓN

La apelación contra el otorgamiento de la Buena Pro o contra los actos dictados con anterioridad a ella debe interponerse dentro de los ocho (8) días hábiles siguientes de haberse otorgado la Buena Pro.

La apelación contra los actos distintos a los indicados en el párrafo anterior debe interponerse dentro de los ocho (8) días hábiles siguientes de haberse tomado conocimiento del acto que se desea impugnar.

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CAPÍTULO IIIDEL CONTRATO

3.1. DEL PERFECCIONAMIENTO DEL CONTRATO

Dentro del plazo de doce (12) días hábiles siguientes al consentimiento de la Buena Pro o cuando esta haya quedado administrativamente firme, debe suscribirse el contrato. Dentro del referido plazo: a) El postor ganador debe presentar la totalidad de la documentación prevista en las Bases, b) La Entidad, de corresponder, solicita la subsanación de la documentación presentada y c) El postor ganador subsana las observaciones formuladas por la Entidad.

En el supuesto que el postor ganador no presente la documentación y/o no concurra a suscribir el contrato, en los plazos antes indicados, se procederá de acuerdo a lo dispuesto en el artículo 148 del Reglamento, según corresponda.

El contrato será suscrito por la Entidad, a través del funcionario competente o debidamente autorizado, y por el ganador de la Buena Pro, ya sea directamente o por medio de su apoderado, tratándose de persona natural, y tratándose de persona jurídica, a través de su representante legal, de conformidad con lo establecido en el artículo 139 del Reglamento.

Para suscribir el contrato, el postor ganador de la Buena Pro deberá presentar, además de los documentos previstos en las Bases, los siguientes:

Constancia vigente de no estar inhabilitado para contratar con el Estado. Constancia de capacidad libre de contratación. Garantía de fiel cumplimiento. Garantía de fiel cumplimiento por prestaciones accesorias, en caso corresponda. Contrato de consorcio con firmas legalizadas de los integrantes, de ser el caso. Código de cuenta interbancario (CCI). Designación del residente de obra, cuando este no haya formado parte de su

propuesta técnica. Calendario de avance de obra valorizado sustentado en el Programa de Ejecución de

Obra (PERT-CPM), salvo en obras bajo las modalidades de concurso oferta o llave en mano que incluya la elaboración del expediente técnico.

Calendario de adquisición de materiales o insumos necesarios para la ejecución de obra3, en concordancia con el calendario de avance de obra valorizado, salvo en obras bajo las modalidades de concurso oferta o llave en mano que incluya la elaboración del expediente técnico.

Desagregado por partidas que dio origen a su propuesta, cuando el sistema de contratación sea a suma alzada, salvo en obras bajo las modalidades de concurso oferta o llave en mano que incluya la elaboración del expediente técnico.

3.2. DE LAS GARANTÍAS

3.2.1. GARANTÍA DE FIEL CUMPLIMIENTO

El postor ganador debe entregar a la Entidad la garantía de fiel cumplimiento del contrato. Esta deberá ser emitida por una suma equivalente al diez por ciento (10%) del monto del contrato original y tener vigencia hasta el consentimiento de la liquidación final.

3 De acuerdo con el artículo 183 del Reglamento, este calendario se actualizará con cada ampliación de plazo otorgada, en concordancia con el calendario de avance de obra valorizado vigente.

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De manera excepcional, respecto de aquellos contratos que tengan una vigencia superior a un (1) año, previamente a la suscripción del contrato, las Entidades podrán aceptar que el ganador de la Buena Pro presente la garantía de fiel cumplimiento con una vigencia de un (1) año, con el compromiso de renovar su vigencia hasta el consentimiento de la liquidación final.

3.2.2. GARANTÍA DE FIEL CUMPLIMIENTO POR PRESTACIONES ACCESORIAS

En caso el contrato conlleve a la ejecución de prestaciones accesorias, se otorgará una garantía adicional por este concepto, la misma que se renovará periódicamente hasta el cumplimiento total de las obligaciones garantizadas, no pudiendo eximirse su presentación en ningún caso.

3.3. REQUISITOS DE LAS GARANTÍAS

Las garantías que se presenten deberán ser incondicionales, solidarias, irrevocables y de realización automática en el país al sólo requerimiento de la Entidad. Asimismo, deben ser emitidas por empresas que se encuentren bajo la supervisión de la Superintendencia de Banca, Seguros y Administradoras Privadas de Fondos de Pensiones, y deben estar autorizadas para emitir garantías; o estar consideradas en la lista actualizada de bancos extranjeros de primera categoría que periódicamente publica el Banco Central de Reserva del Perú.

IMPORTANTE:

Corresponde a la Entidad verificar que las garantías presentadas por los postores o contratistas cumplen con los requisitos y condiciones necesarios para su aceptación y eventual ejecución.

3.4. EJECUCIÓN DE GARANTÍAS

Las garantías se harán efectivas conforme a las estipulaciones contempladas en el artículo 164 del Reglamento.

3.5. INICIO DEL PLAZO DE EJECUCIÓN DE OBRA4

El plazo de ejecución de obra se inicia a partir del día siguiente de que se cumplan las siguientes condiciones:

1. Que la Entidad designe al inspector o al supervisor, según corresponda.2. Que la Entidad entregue el expediente técnico de obra completo al contratista.3. Que la Entidad entregue el terreno o lugar donde se ejecutará la obra al contratista.4. Que la Entidad provea el calendario de entrega de los materiales o insumos al

contratista, cuando en la sección específica de las Bases la Entidad haya asumido esta obligación.

5. Que la Entidad entregue el adelanto directo o el primer desembolso de dicho adelanto al contratista, en las condiciones y oportunidad establecidas en la sección específica de las Bases, salvo que en dicha sección no se haya previsto la entrega de este adelanto.

6. Que el contratista presente el certificado de habilidad de los profesionales5 señalados en su propuesta técnica.

4 En las obras bajo las modalidades de concurso oferta y llave en mano que incluya la elaboración del expediente técnico, estos requisitos deberán ser considerados para el inicio de la ejecución de la obra.

5 Ingenieros o arquitectos.

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Estas condiciones deberán ser cumplidas dentro de los quince (15) días calendario siguientes a la suscripción del contrato.

En caso no se haya solicitado la entrega del adelanto directo, el plazo se inicia con el cumplimiento de las demás condiciones.

Si cumplidas las condiciones antes indicadas la estacionalidad climática no permitiera el inicio de la ejecución de la obra, la Entidad podrá acordar con el contratista la fecha para el inicio de la ejecución. Dicha decisión deberá ser sustentada en un informe técnico que formará parte del expediente de contratación de la obra.

IMPORTANTE:

De acuerdo con el artículo 190 del Reglamento, deberá designarse a un supervisor cuando el valor de la obra a ejecutarse sea igual o mayor al monto establecido por la Ley de Presupuesto del Sector Público para el Año Fiscal en el que se convoca el proceso de selección.

3.6. RESIDENTE DE OBRA6

Profesional7 colegiado y habilitado, con no menos de dos (2) años de experiencia en la especialidad8, designado por el contratista, previa conformidad de la Entidad. Por su sola designación, el residente representa al contratista para los efectos ordinarios de la obra, no estando facultado a pactar modificaciones al contrato.

La sustitución del residente sólo procederá previa autorización por escrito del funcionario de la Entidad que, según sus normas de organización interna, cuente con facultades suficientes para brindar tal autorización, y siempre que el profesional reemplazante reúna calificaciones profesionales iguales o superiores a las del profesional originalmente propuesto.

El pronunciamiento de la Entidad sobre la sustitución del residente de obra debe ser emitido y notificado al contratista dentro de los ocho (8) días hábiles siguientes de presentada la respectiva solicitud, transcurrido dicho plazo sin que la Entidad emita pronunciamiento alguno, se considerará aprobada la sustitución.

3.7. INSPECTOR O SUPERVISOR9 DE OBRA

Profesional colegiado y habilitado, con menos de dos (2) años de experiencia en la especialidad, designado por la Entidad para velar, de modo permanente y directo, por la correcta ejecución de la obra y el cumplimiento de las especificaciones técnicas y del contrato. Debe cumplir, cuando menos, con las mismas calificaciones profesionales del residente.

En caso que el supervisor sea una persona jurídica, esta deberá designar a una persona natural como supervisor permanente de la obra.

6 De acuerdo con el artículo 185 del Reglamento, en toda obra debe contarse, de modo permanente y directo, con un residente de obra.

7 Ingeniero o arquitecto, según lo requerido en el expediente técnico de obra que es parte de las Bases, conforme a la naturaleza de la obra a ser ejecutada.

8 En el expediente técnico que es parte de las Bases, la Entidad puede establecer calificaciones y/o experiencia adicionales para el profesional propuesto como residente de obra, según la naturaleza, envergadura y complejidad de la obra a ser ejecutada.

9 De acuerdo con el artículo 190 del Reglamento, deberá contarse con supervisor cuando el valor de la obra a ejecutarse sea igual o mayor al monto establecido por la Ley de Presupuesto del Sector Público para el Año Fiscal en el que se convoca el proceso de selección.

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3.8. CUADERNO DE OBRA Y ANOTACIÓN DE OCURRENCIAS

El cuaderno de obra se abre en la fecha de entrega del terreno al contratista, oportunidad en la que deberá ser firmado en cada una de sus páginas por el inspector o supervisor, según corresponda, y por el residente. Dicho cuaderno debe constar de una hoja original con tres (3) copias desglosables, correspondiendo una de estas copias a la Entidad, otra al contratista y la tercera al inspector o supervisor.

El cuaderno de obra original debe permanecer en la obra, bajo custodia del residente, el que no podrá impedirle el acceso al mismo al inspector o supervisor, bajo pena de aplicarle al contratista una multa del cinco por mil (5/1000) del monto de la valorización por cada día en que se impida el acceso.

Sólo el inspector o supervisor, y el residente, pueden hacer anotaciones en el cuaderno de obra. Estos profesionales anotarán los hechos relevantes que ocurran durante la ejecución de la obra, firmando al pie de cada anotación que efectúen. También se anotarán en el cuaderno de obra las consultas al inspector o supervisor de obra, así como la respuesta de este último.

Las solicitudes que realice el contratista, o su representante legal, como consecuencia de las ocurrencias anotadas en el cuaderno de obra, se harán directamente a la Entidad, por medio de comunicación escrita.

El cuaderno de obra será cerrado por el inspector o supervisor cuando la obra haya sido recibida por la Entidad, procediendo a entregar el original de dicho cuaderno a la Entidad.

IMPORTANTE:

El inspector o supervisor, y/o el residente, deben anotar en el cuaderno de obra la fecha de inicio del plazo de ejecución de la obra, a efectos de evitar futuras controversias sobre el particular.

3.9. ADELANTOS

La Entidad entregará adelantos directos y adelantos para materiales o insumos, conforme a lo establecido en el artículo 186 del Reglamento, siempre que ello haya sido previsto en la sección específica de las Bases10.

En el supuesto que no se entreguen los adelantos en el plazo previsto en la sección específica de las Bases, el contratista tendrá derecho a solicitar la ampliación del plazo de ejecución de la obra por el número de días equivalente a la demora, conforme al artículo 201 del Reglamento.

3.10. VALORIZACIONES

La valorización es la cuantificación económica del avance físico en la ejecución de la obra en un periodo determinado, tendrá el carácter de pago a cuenta y deberá ser realizada el último día de cada periodo de valorización previsto en la sección específica de las Bases, por el inspector o supervisor, según corresponda, y por el contratista. Si el inspector o supervisor no se presenta para la valorización conjunta con el contratista, este último la realizará.

En caso de retraso en el pago de las valorizaciones, por razones imputables a la Entidad, el contratista tendrá derecho al pago de intereses, de conformidad con el artículo 48 de la

10 En el caso de obras bajo las modalidades de concurso oferta o llave en mano que incluya la elaboración del expediente técnico, si la Entidad prevé la entrega del adelanto directo para la elaboración del expediente técnico, el monto de este adelanto no podrá ser superior al veinte por ciento (20%) del monto original correspondiente a esta prestación. Asimismo, si la Entidad prevé la entrega del adelanto directo para la ejecución de la obra, el monto de este adelanto no podrá ser superior al veinte por ciento (20%) del monto original correspondiente a esta prestación.

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Ley y los artículos 1244, 1245 y 1246 del Código Civil. Para tal efecto, se formulará una valorización de intereses y el pago se efectuará en las valorizaciones siguientes.

En el caso que se haya suscrito contrato con un consorcio, el pago de las valorizaciones se realizará a quien se indique en el contrato de consorcio.

3.11. REAJUSTES

Si el valor referencial es establecido en moneda nacional, las valorizaciones deberán ser ajustadas multiplicándolas por el respectivo coeficiente de reajuste “K” que se obtenga de aplicar en la fórmula o fórmulas polinómicas previstas en el expediente técnico de obra que es parte de las Bases, los Índices Unificados de Precios de la Construcción que publica el Instituto Nacional de Estadística e Informática – INEI.

Dado que los Índices Unificados de Precios de la Construcción son publicados con un mes de atraso, los reajustes deberán calcularse teniendo en consideración el coeficiente de reajuste “K” conocido a ese momento; posteriormente, cuando se conozcan los índices que se deben aplicar, se calculará el monto definitivo de los reajustes que corresponden, los que se pagarán con la valorización más cercana posterior o en la liquidación final sin reconocimiento de intereses.

IMPORTANTE:

Tanto la elaboración como la aplicación de las fórmulas polinómicas se sujetan a lo dispuesto en el Decreto Supremo Nº 011-79-VC.

3.12. DE LAS PENALIDADES E INCUMPLIMIENTO DEL CONTRATO

La penalidad por retraso injustificado en la ejecución de la obra y las causales para la resolución del contrato, serán aplicadas de conformidad con los artículos 165 y 168 del Reglamento, respectivamente.

De acuerdo con los artículos 48 de la Ley y 166 del Reglamento, en las Bases o el contrato podrán establecerse penalidades distintas a la mencionada en el artículo 165 del Reglamento, siempre y cuando sean objetivas, razonables y congruentes con el objeto de la convocatoria, hasta por un monto máximo equivalente al diez por ciento (10%) del monto del contrato vigente o, de ser el caso, del ítem que debió ejecutarse. Estas penalidades se calcularán de forma independiente a la penalidad por mora.

3.13. LIQUIDACIÓN DEL CONTRATO DE OBRA

El procedimiento para la liquidación del contrato de obra que deberá observarse, es el que se encuentra descrito en el artículo 211 del Reglamento. No procederá la liquidación mientras existan controversias pendientes de resolver.

Luego de haber quedado consentida la liquidación y efectuado el pago del saldo de la liquidación, culmina el contrato y se cierra el expediente respectivo.

Las controversias sobre pagos podrán ser sometidas a conciliación y/o arbitraje, dentro del plazo de quince (15) días hábiles siguientes al vencimiento del plazo previsto en la sección específica de las Bases para efectuar el pago del monto correspondiente al saldo de la liquidación.

3.14. VIGENCIA DEL CONTRATO

En aplicación de lo dispuesto en el artículo 149 del Reglamento, el contrato tiene vigencia desde el día siguiente de la suscripción del documento que lo contiene, hasta que la liquidación quede consentida y se efectúe el pago correspondiente.

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3.15. DISPOSICIONES FINALES

Todos los demás aspectos del presente proceso no contemplados en las Bases se regirán supletoriamente por la Ley y su Reglamento, así como por las disposiciones legales vigentes.

IMPORTANTE:

Cuando se trate de obras bajo la modalidad de concurso oferta, a cada una de las prestaciones involucradas se le aplicarán, en principio, las disposiciones de la normativa de contrataciones del Estado que sean compatibles con su naturaleza, salvo en aquellos supuestos que impliquen la erogación de mayores fondos públicos (adelantos y prestaciones adicionales), en los que se aplicarán las disposiciones de dicha normativa que regulan la ejecución de obras.

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SECCIÓN ESPECÍFICA

CONDICIONES ESPECIALES DEL PROCESO DE SELECCIÓN

(EN ESTA SECCIÓN LA ENTIDAD DEBERÁ COMPLETAR LA INFORMACIÓN EXIGIDA, DE ACUERDO A LAS INSTRUCCIONES INDICADAS)

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CAPÍTULO IGENERALIDADES

1.1. ENTIDAD CONVOCANTE

Nombre : GOBIERNO REGIONAL DE AYACUCHO

RUC Nº : 20452393493

Domicilio legal : Jr. Callao Nº 122 Ayacucho.

Teléfono/Fax: : 066-317131

Correo electrónico: : [email protected]

1.2. OBJETO DE LA CONVOCATORIA

El presente proceso de selección tiene por objeto la CONTRATACION PARA LA ELABORACION DE EXPEDIENTE TECNICO Y EJECUCION DE OBRA DE UNA (01) INSTITUCION EDUCATIVA DEL NIVEL INICIAL EN EL AMBITO DE LA PROVINCIA DE VICTOR FAJARDO-REGION AYACUCHO.

1.3. VALOR REFERENCIAL11

El valor referencial asciende a S/. 3’602,062.00 (Tres Millones Seiscientos Dos Mil Sesenta y Dos con 00/100 Nuevos Soles), incluidos los impuestos de Ley y cualquier otro concepto que incida en el costo total de la ejecución de la obra. El valor referencial ha sido calculado al mes de MAYO 2014.

Valor Referencial (VR)

LímitesInferior Superior

S/. 3’602,062.00 (Tres Millones Seiscientos Dos

Mil Sesenta y Dos con 00/100 Nuevos Soles)

S/. 3’241,855.80(Tres Millones

Doscientos Cuarenta y Uno Mil Ochocientos

Cincuenta y Cinco con 80/100 Nuevos Soles)

S/. 3’962,268.20(Tres Millones

Novecientos Sesenta y Dos Mil Doscientos Sesenta y Ocho con

20/100 Nuevos Soles)

IMPORTANTE:

De conformidad con el artículo 13 del Reglamento, cuando se trate de una contratación por relación de ítems, también deberán incluirse los valores referenciales en números y letras de cada ítem.

Las propuestas económicas no pueden exceder los límites del valor referencial de conformidad con el artículo 33 de la Ley.

11 El monto del valor referencial indicado en esta sección de las Bases no debe diferir del monto del valor referencial consignado en la ficha del proceso en el SEACE. No obstante, de existir contradicción entre estos montos, primará el monto del valor referencial indicado en las Bases aprobadas.

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1.4. EXPEDIENTE DE CONTRATACIÓN

El expediente de contratación fue aprobado mediante FORMATO N° 120-2014-GRA-SEDE CENTRAL, el 21 de mayo del 2014.

1.5. FUENTE DE FINANCIAMIENTO

Recursos Ordinarios

1.6. SISTEMA DE CONTRATACIÓN

El presente proceso se rige por el sistema de SUMA ALZADA, de acuerdo con lo establecido en el expediente de contratación respectivo.

1.7. MODALIDAD DE EJECUCIÓN CONTRACTUAL

CONCURSO OFERTA.

1.8. ALCANCES DEL REQUERIMIENTO

La obra a ser ejecutada está definida en los Requerimientos Técnicos Mínimos que forman parte de la presente sección, en el capítulo III.

1.9. PLAZO DE EJECUCIÓN DE LA OBRA

El plazo de ejecución de la obra materia de la presente convocatoria, es de CIENTO CINCUENTA (150) días calendario, el que comprende la elaboración del expediente técnico en el plazo de TREINTA (30) días calendario, así como la ejecución de la obra en sí misma en el plazo de CIENTO VEINTE (120) días calendario. Dichos plazos constituyen requerimientos técnicos mínimos que coinciden con lo establecido en el expediente de contratación.

1.10. COSTO DE REPRODUCCIÓN DE LAS BASES

El costo de reproducción es de S/. 50.00 Nuevo Soles que será cancelado en la Unidad de Caja del Gobierno Regional de Ayacucho, sito en la Jr. Callao Nº 122; que incluye:- Copia de bases administrativa.- Perfil técnico, grabado en C.D.

1.11. BASE LEGAL

- Ley N° 28411 -Ley General del Sistema Nacional del Presupuesto.- Ley Nº 30114 -Ley de Presupuesto del Sector Público para el Año Fiscal 2014.- Ley Nº 30115 -Ley del equilibrio financiero del Presupuesto del sector Público para el

año fiscal 2014.- Ley Nº 27785 Ley Orgánica del Sistema Nacional de Control del Sector Público.- Decreto Legislativo N° 1017 - Ley de Contrataciones del Estado, en adelante la Ley.- Decreto Supremo N° 184-2008-EF - Reglamento de la Ley de Contrataciones del

Estado, en adelante el Reglamento.- Ley Nº 29873 que modifica el Decreto Legislativo N° 1017 - Ley de Contrataciones

del Estado, en adelante la Ley.- Decreto Supremo N°138-2012-EF que modifica al Decreto Supremo N° 184-2008-EF- Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado, en adelante el Reglamento.- Decreto Supremo N° 080-2014-EF- que modifica el Decreto Supremo N° 184-2008-

EF, que aprueba el Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado, en adelante el Reglamento.

- Decreto Supremo Nº 011-79-VC.

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- Directivas del OSCE.- Ley N° 27444 – Ley del Procedimiento Administrativo General.- Código Civil.

Las referidas normas incluyen sus respectivas modificaciones, de ser el caso.

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CAPÍTULO IIDEL PROCESO DE SELECCIÓN

2.1. CRONOGRAMA DEL PROCESO DE SELECCIÓN 12

Etapa Fecha, hora y lugarConvocatoria : 22 de mayo del 2014Registro de participantes : Del: 23 de mayo del 2014

Al: 06 de agosto del 2014Formulación de Consultas : Del: 23 de mayo del 2014

Al: 29 de mayo del 2014Absolución de Consultas : 02 de Junio del 2014Formulación de Observaciones a las Bases

: Del: 04 de Junio del 2014Al: 10 de junio del 2014

Absolución de Observaciones a las Bases

: 03 de julio del 2014

Integración de las Bases : 05 de agosto del 2014Presentación de Propuestas : 12 de agosto del 2014* El acto público se realizará en : El auditorio del Gobierno Regional a horas

10:00 a.m. Calificación y Evaluación de Propuestas

: 13 de agosto del 2014

Otorgamiento de la Buena Pro13 : 13 de agosto del 2014* El acto público se realizará en : El auditorio del Gobierno Regional a las

16:00 horas.

IMPORTANTE:

Debe tenerse presente que en una licitación pública, entre la convocatoria y la etapa de presentación de propuestas debe existir como mínimo veintidós (22) días hábiles, y entre la integración de Bases y la etapa de presentación de propuestas, debe existir como mínimo cinco (5) días hábiles.

Si el monto del valor referencial es igual o superior a las veinticinco mil Unidades Impositivas Tributarias (25,000 UIT), la Entidad deberá prever en el cronograma del proceso la ETAPA DE CALIFICACIÓN PREVIA. Asimismo, en esta sección de las Bases, deberá preverse las condiciones especiales, criterios y factores para la calificación previa, teniendo en consideración que la evaluación de los participantes tiene como finalidad determinar su capacidad y/o solvencia técnica y económica, su experiencia en la actividad y en la ejecución de obras similares y, de ser el caso, su equipamiento y/o infraestructura física y de soporte en relación con la obra a ser ejecutada. Únicamente aquellos participantes que hayan sido aprobados en esta etapa, podrán presentar propuestas en la oportunidad prevista en el cronograma.

2.2. REGISTRO DE PARTICIPANTES

12 La información del cronograma indicado en las Bases no debe diferir de la información consignada en el cronograma de la ficha del proceso en el SEACE. No obstante, de existir contradicción en esta información, primará el cronograma indicado en la ficha del proceso en el SEACE.

13 De acuerdo con el artículo 76 del Reglamento, el plazo para otorgar la Buena Pro no excederá de diez (10) días hábiles contados desde la fecha prevista en el cronograma del proceso de selección para el otorgamiento de la Buena Pro, bajo responsabilidad del Titular de la Entidad.

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El registro de los participantes es gratuito y se realizará en la Oficina de Abastecimiento y Patrimonio Fiscal, sito en Jr. Callao N° 122, en las fechas señaladas en el cronograma, en el horario de 08:00 am a 16:00 horas

En el momento del registro, se emitirá la constancia o cargo correspondiente en el que se indicará: número y objeto del proceso, el nombre y firma de la persona que efectuó el registro, así como el día y hora de dicha recepción.

IMPORTANTE:

Al consignar el horario de atención, debe tenerse en cuenta que el horario de atención no podrá ser menor a ocho horas.

Los participantes registrados tienen el derecho de solicitar un ejemplar de las Bases, las que incluyen el expediente técnico de obra, salvo en la modalidades de concurso oferta y llave en mano que incluya su elaboración, para cuyo efecto deben cancelar el costo de reproducción de las mismas.

2.3. FORMULACIÓN DE CONSULTAS Y OBSERVACIONES A LAS BASES

Las consultas y observaciones se presentarán por escrito, debidamente fundamentadas, ante la ventanilla de Mesa de Partes de la Entidad (Unidad de Trámite Documentario), sito en Jr. Callao N° 122 1er Piso, en las fechas señaladas en el cronograma, en el horario de 08:00 a 16:00 horas, debiendo estar dirigidos al Presidente del Comité Especial de la LICITACIÓN PÚBLICA N° 008-2014-GRA-SEDE CENTRAL (PRIMERA CONVOCATORIA), pudiendo ser remitidas adicionalmente al siguiente correo electrónico: [email protected]

IMPORTANTE:

Al consignar el horario de atención, debe tenerse en cuenta que el horario de atención no podrá ser menor a ocho horas.

2.4. ACTO PÚBLICO DE PRESENTACIÓN DE PROPUESTAS

Las propuestas se presentarán en acto público, en el Auditórium del Gobierno Regional de Ayacucho sito en el Jr. Callao N° 122 1er Piso, en la fecha y hora señalada en el cronograma. El acto público se realizará con la participación de un Notario Público.

Se podrá contar con la presencia de un representante del Sistema Nacional de Control, quien participará como veedor y deberá suscribir el acta correspondiente. La no asistencia del mismo no vicia el proceso.

Las propuestas se presentarán en dos (2) sobres cerrados y estarán dirigidas al Comité Especial de la LICITACIÓN PÚBLICA N° 008-2014-GRA-SEDE CENTRAL (PRIMERA CONVOCATORIA), conforme al siguiente detalle:

SOBRE N° 1: Propuesta Técnica. El sobre será rotulado:

SeñoresGobierno Regional de AyacuchoJr. Callao N° 122Att.: Comité Especial

LICITACIÓN PÚBLICA N° 008-2014-GRA-SEDE CENTRAL (PRIMERA CONVOCATORIA)Denominación de la convocatoria: [………………..]

SOBRE N° 1: PROPUESTA TÉCNICA[NOMBRE / RAZÓN SOCIAL DEL POSTOR]

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SOBRE Nº 2: Propuesta Económica. El sobre será rotulado:

2.5. CONTENIDO DE LAS PROPUESTAS

2.5.1. SOBRE N° 1 - PROPUESTA TÉCNICA

Se presentará en un original y 02 copias14.

El sobre Nº 1 contendrá, además de un índice de documentos15, la siguiente documentación:

Documentación de presentación obligatoria:

a) Declaración jurada de datos del postor.Cuando se trate de consorcio, esta declaración jurada será presentada por cada uno de los consorciados (Anexo Nº 1).

b)Declaración jurada de cumplimiento de los Requerimientos Técnicos Mínimos contenidos en el Capítulo III de la presente sección16 (Anexo Nº 2).

c) Declaración jurada simple de acuerdo al artículo 42 del Reglamento (Anexo Nº 3).En el caso de consorcios, cada integrante debe presentar esta declaración jurada, salvo que sea presentada por el representante común del consorcio.

d)Promesa formal de consorcio, de ser el caso, en la que se consigne los integrantes, el representante común, el domicilio común y las obligaciones a las que se compromete cada uno de los integrantes del consorcio, así como el porcentaje equivalente a dichas obligaciones (Anexo Nº 4).

La promesa formal de consorcio deberá ser suscrita por cada uno de sus integrantes.

Se presume que el representante común del consorcio se encuentra facultado para actuar en nombre y representación del mismo en todos los actos referidos

14 De acuerdo con el artículo 63 del Reglamento, la propuesta técnica se presentará en original y en el número de copias requerido en las Bases, el que no podrá exceder de la cantidad de miembros que conforman el Comité Especial.

15 La omisión del índice no descalifica la propuesta, ya que su presentación no tiene incidencia en el objeto de la convocatoria.

16 El Comité Especial debe determinar al elaborar las Bases si solo bastará la presentación de una declaración jurada para acreditar el cumplimiento de los requerimientos técnicos mínimos o, de lo contrario, si será necesario que lo declarado se encuentre respaldado con la presentación de algún otro documento, en cuyo caso, deberá precisar dicha información en el listado de documentación de presentación obligatoria del numeral 2.5.1 de la sección específica de las Bases.

SeñoresGobierno Regional de AyacuchoJr. Callao N° 122Att.: Comité Especial

LICITACIÓN PÚBLICA N° 008-2014-GRA-SEDE CENTRAL (PRIMERA CONVOCATORIA)Denominación de la convocatoria: [………………..]

SOBRE N° 2: PROPUESTA ECONÓMICA[NOMBRE / RAZÓN SOCIAL DEL POSTOR]

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al proceso de selección, suscripción y ejecución del contrato, con amplias y suficientes facultades.

e) Declaración jurada de plazo de ejecución de la obra (Anexo Nº 5).

f)Declaración jurada del personal propuesto para la ejecución de la obra (Anexo Nº 10).

g)Declaración jurada de compromiso de los profesionales propuestos (por cada uno de los profesionales), donde indique nombre completo, profesión, dirección actual de residencia, teléfono de contacto habilitado, correo electrónico, especialidad en la que participa, número de documento de identidad.

h) Declaración jurada del postor, donde indique que ha revisado y evaluado todos los componentes del perfil técnico del proyecto.

i) Declaración jurada del postor manifestando que señalará (en caso obtenga la buena pro del proceso) un domicilio en la ciudad de Huamanga - Ayacucho para efectos contractuales.

IMPORTANTE:

La omisión de alguno de los documentos enunciados acarreará la no admisión de la propuesta, sin perjuicio de lo señalado en el artículo 68 del Reglamento.

Documentación de presentación facultativa:

a) Factor experiencia en obras en general: Copia simple de contratos y sus respectivas actas de recepción y conformidad; contratos y sus respectivas resoluciones de liquidación; o contratos y cualquier otra documentación de la cual se desprenda fehacientemente que la obra fue concluida, así como su monto total. Adicionalmente, para acreditar experiencia adquirida en consorcio, deberá presentarse copia simple de la promesa formal de consorcio o el contrato de consorcio.

Sin perjuicio de lo anterior, los postores deben presentar el Anexo Nº 6, referido a la experiencia en obras en general del postor.

b) Factor experiencia en obras similares: Copia simple de contratos y sus respectivas actas de recepción y conformidad; contratos y sus respectivas resoluciones de liquidación; o contratos y cualquier otra documentación de la cual se desprenda fehacientemente que la obra fue concluida, así como su monto total. Adicionalmente, para acreditar experiencia adquirida en consorcio, deberá presentarse copia simple de la promesa formal de consorcio o el contrato de consorcio.

Sin perjuicio de lo anterior, los postores deben presentar el Anexo Nº 7, referido a la experiencia en obras similares del postor.

c) Factor experiencia y calificaciones del personal profesional propuesto: Para acreditar el factor experiencia del personal profesional propuesto se podrá acreditar con cualesquiera de los siguientes documentos: copia simple de los contratos y su respectiva conformidad o constancias o certificados o cualquier otra documentación que, de manera fehaciente demuestre la experiencia del personal propuesto.

Para acreditar el factor calificaciones del personal profesional propuesto se presentará copia simple de: títulos; constancias; y, certificados. En el caso de títulos obtenidos en el extranjero, éstos deberán ser convalidados por la

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Asamblea Nacional de Rectores.

d) Factor cumplimiento de ejecución de obras: Copia simple de un máximo de diez (10) constancias de prestación. Se evaluará en función del número de certificados y/o constancias, que acrediten fehacientemente que las obras se efectuaron y liquidaron sin incurrir en penalidades.

e) Factor Solución Técnica: Diagrama de PERT – CPP, Diagrama de Barras GANTT, Plan de Ejecución del Proyecto; y, Organigrama.

IMPORTANTE:

De conformidad con el artículo 47 del Reglamento, en los casos de la contratación de la ejecución de obras bajo las modalidades de concurso oferta o llave en mano, las Bases también deberán incluir factores que permitan evaluar la calidad de las soluciones técnicas de diseño, de equipamiento o similares ofertadas por el postor.

IMPORTANTE:

En caso exista contradicción entre la información presentada en la propuesta técnica, la propuesta será descalificada.

2.5.2. SOBRE N° 2 - PROPUESTA ECONÓMICA17

El Sobre Nº 2 deberá contener la siguiente información obligatoria:

Oferta económica expresada en la moneda del valor referencial y el detalle de precios unitarios cuando este sistema haya sido establecido en las Bases (Anexo Nº 9).

El monto total de la propuesta económica y los subtotales que lo componen deberán ser expresados con dos decimales. Los precios unitarios podrán ser expresados con más de dos decimales.

IMPORTANTE:

La admisión de la propuesta económica que presenten los postores dependerá de si aquella se encuentra dentro los márgenes establecidos en el artículo 33 de la Ley y el artículo 39 de su Reglamento.

En caso la información contenida en la propuesta económica difiera de la información contenida en la propuesta técnica, la propuesta económica será descalificada.

2.6. DETERMINACIÓN DEL PUNTAJE TOTAL

Una vez evaluadas las propuestas técnica y económica se procederá a determinar el puntaje total de las mismas.

El puntaje total de las propuestas será el promedio ponderado de ambas evaluaciones, obtenido de la siguiente fórmula:

PTPi = c1 PTi + c2 PEi

Donde:

17 De acuerdo con el artículo 63 del Reglamento la propuesta económica solo se presentará en original.

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PTPi = Puntaje total del postor iPTi = Puntaje por evaluación técnica del postor iPEi = Puntaje por evaluación económica del postor i

Se aplicarán las siguientes ponderaciones:

c1 = Coeficiente de ponderación para la evaluación técnica. = 0.70

c2 = Coeficiente de ponderación para la evaluación económica. = 0.30

Donde: c1 + c2 = 1.00

2.7. REQUISITOS PARA LA SUSCRIPCIÓN DEL CONTRATO

El postor ganador de la Buena Pro deberá presentar los siguientes documentos para suscribir el contrato:

a) Constancia vigente de no estar inhabilitado para contratar con el Estado.b) Constancia de capacidad libre de contratación.c) Garantía de fiel cumplimiento del contrato. CARTA FIANZA.d) Garantía de fiel cumplimiento por prestaciones accesorias, de ser el caso. CARTA

FIANZAe) Contrato de consorcio con firmas legalizadas de los integrantes, de ser el caso.f) Código de cuenta interbancario (CCI). g) Domicilio para efectos de la notificación durante la ejecución del contrato.h) Designación del residente de obra, cuando este no haya formado parte de su

propuesta técnica.i) Calendario de avance de obra valorizado sustentado en el Programa de Ejecución de

Obra (PERT-CPM), salvo en obras bajo las modalidades de concurso oferta o llave en mano que incluya la elaboración del expediente técnico.

j) Calendario de adquisición de materiales o insumos necesarios para la ejecución de obra18, en concordancia con el calendario de avance de obra valorizado, salvo en obras bajo las modalidades de concurso oferta o llave en mano que incluya la elaboración del expediente técnico.

k) Desagregado por partidas que dio origen a su propuesta, cuando el sistema de contratación sea a suma alzada, salvo en obras bajo las modalidades de concurso oferta o llave en mano que incluya la elaboración del expediente técnico.

IMPORTANTE:

En caso que el postor ganador de la Buena Pro sea un consorcio y la Entidad opte por solicitar como garantía para la suscripción del contrato carta fianza o póliza de caución, conforme a lo indicado por la Superintendencia de Banca, Seguros y Administradoras Privadas de Fondos de Pensiones en los Oficios Nº 5196-2011-SBS y Nº 15072-2012-SBS, a fin de que no existan problemas en la ejecución de las mencionadas garantías, resulta necesario que éstas consignen en su texto, el nombre, denominación o razón social de todas y cada una de las personas naturales y/o jurídicas que integran el consorcio.

Corresponde a la Entidad verificar que las garantías presentadas por los postores o contratistas cumplen con los requisitos y condiciones necesarios para su aceptación y eventual ejecución.

Adicionalmente, puede considerarse otro tipo de documentación a ser presentada, tales como:

18 De acuerdo con el artículo 183 del Reglamento, este calendario se actualizará con cada ampliación de plazo otorgada, en concordancia con el calendario de avance de obra valorizado vigente.

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a. Copia de DNI del Representante Legal.b. Copia de la vigencia del poder del representante legal de la empresa.c. Copia de la constitución de la empresa y sus modificatorias debidamente actualizado.d. Copia del RUC de la empresa.

IMPORTANTE:

La Entidad no podrá exigir documentación o información adicional a la consignada en el presente numeral para la suscripción del contrato.

2.8. PLAZO PARA LA SUSCRIPCIÓN DEL CONTRATO

Dentro del plazo de doce (12) días hábiles siguientes al consentimiento de la Buena Pro o cuando esta haya quedado administrativamente firme, debe suscribirse el contrato, plazo dentro del cual el postor ganador y la Entidad deberán realizar las acciones correspondientes para cumplir las disposiciones contenidas en el numeral 1 del artículo 148 del Reglamento.

La citada documentación deberá ser presentada en la Oficina de Tramite Documentario del Gobierno Regional de Ayacucho – Jr. Callao N° 122 de 08:00 – 16:00.

2.9. ADELANTOS19

2.9.1. ADELANTO DIRECTO

Adelanto Directo:

a. Elaboración del Expediente Técnico .

El Gobierno Regional de Ayacucho otorgará un adelanto directo por el 20% del Costo correspondiente a la Elaboración del Expediente Técnico.

El contratista debe solicitar formalmente el Adelanto Directo dentro de los ocho (8) días calendario siguientes a la Suscripción del Contrato, adjuntando a su solicitud la garantía por adelantos20 mediante CARTA FIANZA y el comprobante de pago correspondiente. El Gobierno Regional de Ayacucho entregara el monto solicitado dentro de los siete (7) días siguientes a la presentación de la solicitud del contratista.

Vencido el plazo para solicitar el adelanto no procederá la solicitud.

En el supuesto que no se entregue el Adelanto Directo en la oportunidad prevista, el contratista tendrá derecho a solicitar la ampliación del plazo de ejecución de la obra por el número de días equivalente a la demora, conforme al artículo 201 del Reglamento.”

La amortización del Adelanto Directo correspondiente a la elaboración del Expediente Técnico será por cada pago de entregables hasta que cubra el monto total otorgado.

19 Si la Entidad ha previsto la entrega de adelantos, deberá consignar el procedimiento para su entrega y la respectiva garantía, precisando el plazo en el cual el contratista solicitará los adelantos. Asimismo, deberá consignar la oportunidad y plazo en el cual se entregarán dichos adelantos, conforme a lo previsto por los artículos 186 y 187 del Reglamento.

20 De conformidad con el artículo 162 del Reglamento, esta garantía deberá ser emitida por idéntico monto y un plazo mínimo de vigencia de tres (3) meses, renovable trimestralmente por el monto pendiente de amortizar, hasta la amortización total del adelanto otorgado. Cuando el plazo de ejecución de la obra sea menor a tres (3) meses, la garantía podrá ser emitida con una vigencia menor, siempre que cubra la fecha prevista para la amortización total del adelanto otorgado.

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Se aclara que el pago del adelanto directo del expediente técnico NO CONDICIONA el inicio del cómputo del plazo para la Elaboración del expediente técnico, tomando en consideración lo establecido en el artículo 149º del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado21.

b. Ejecución de Obras .

El Gobierno Regional de Ayacucho otorgará un adelanto directo equivalente al 20% del monto del Costo correspondiente a la Ejecución de la Obra.

El contratista debe solicitar formalmente el Adelanto Directo dentro de los ocho (8) días calendario siguientes AL INICIO DE LA EJECUCION DE LA OBRA, adjuntando a su solicitud la garantía por adelantos22 mediante CARTA FIANZA y el comprobante de pago correspondiente. El Gobierno Regional de Ayacucho entregara el monto solicitado dentro de los siete (7) días siguientes a la presentación de la solicitud del contratista.

Vencido el plazo para solicitar el adelanto no procederá la solicitud.

En el supuesto que no se entregue el Adelanto Directo en la oportunidad prevista, el contratista tendrá derecho a solicitar la ampliación del plazo de ejecución de la obra por el número de días equivalente a la demora, conforme al artículo 201 del Reglamento.”

El adelanto deberá ser utilizado exclusivamente para gastos de este contrato, lo cual es responsabilidad del contratista.

Adelantos de Materiales.

El Gobierno Regional de Ayacucho otorgará adelantos para materiales o insumos hasta por un 40% del monto original de la prestación consistente en la ejecución de la obra, conforme al calendario de adquisición de materiales o insumos.

Para dicho efecto, el contratista deberá entregar la garantía por adelantos23 mediante CARTA FIANZA y el comprobante de pago correspondiente.”

Se otorgará un adelanto para materiales podrá otorgarse bajo dos formas: al día siguiente de iniciado el Plazo de Ejecución de Obra; o al día siguiente de finalizado un mes completo a valorizar, en ambos casos el contratista tendrá 15 dc para solicitarlo sin observaciones por parte de la Supervisión y la Entidad tendrá 15 dc para su cancelación.

No procede el otorgamiento del adelanto de materiales, en los casos en que las solicitudes correspondientes sean realizadas con posterioridad a las fechas señaladas en el calendario de adquisición de materiales.”

2.10. VALORIZACIONES

21 Artículo 149.- Vigencia del Contrato“(…) El contrato tiene vigencia desde el día siguiente de la suscripción del documento que lo contiene o, en su caso, desde

la recepción de la orden de compra o de servicio (…)”..Concordancia: LCE: Artículo 42º.

22 De conformidad con el artículo 162 del Reglamento, esta garantía deberá ser emitida por idéntico monto y un plazo mínimo de vigencia de tres (3) meses, renovable trimestralmente por el monto pendiente de amortizar, hasta la amortización total del adelanto otorgado. Cuando el plazo de ejecución de la obra sea menor a tres (3) meses, la garantía podrá ser emitida con una vigencia menor, siempre que cubra la fecha prevista para la amortización total del adelanto otorgado.

23 De conformidad con el artículo 162 del Reglamento, esta garantía deberá ser emitida por idéntico monto y mantenerse vigente hasta la utilización de los materiales o insumos a satisfacción de la Entidad, pudiendo reducirse de manera proporcional de acuerdo con el desarrollo respectivo.

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El periodo de valorización será MENSUAL.

IMPORTANTE:

Cuando el periodo de valorización establecido por la Entidad sea el mensual, el plazo del pago de la valorización se regirá por lo dispuesto en el sexto párrafo del artículo 197 del Reglamento. En cambio, si la Entidad prevé un periodo de valorización distinto al mensual, deberá establecer los plazos y procedimiento aplicables para la valorización, teniendo en consideración lo dispuesto en el quinto párrafo del referido artículo, así como el plazo para el pago de las valorizaciones.

De acuerdo con los párrafos quinto y sexto del artículo 197 del Reglamento, para efectos del pago de las valorizaciones, la Entidad deberá contar con la valorización del periodo correspondiente, debidamente aprobada por el inspector o supervisor, según corresponda; a la que deberá adjuntarse el comprobante de pago respectivo.

2.11. PLAZO PARA EL PAGO DEL SALDO DE LA LIQUIDACIÓN DEL CONTRATO DE OBRA

La Entidad o el contratista, según corresponda, deben efectuar el pago del monto correspondiente al saldo de la liquidación del contrato de obra, en el plazo de 30 días calendario, computados desde el día siguiente del consentimiento de la liquidación. Para tal efecto, la parte que solicita el pago debe presentar el comprobante de pago respectivo.

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CAPÍTULO IIIREQUERIMIENTOS TÉCNICOS MÍNIMOS

TERMINOS DE REFERENCIA PARA LA ELABORACION DE EXPEDIENTE TECNICO Y EJECUCION DE OBRA

CONTRATACION PARA LA ELABORACION DE EXPEDIENTES TECNICOS Y EJECUCION DE OBRAS DE UNO (01) INSTITUCIONES EDUCATIVAS DEL NIVEL INICIAL EN EL AMBITO DE LA PROVINCIA DE VICTOR FAJARDO –

REGION AYACUCHO.

CAPITULO I - ALCANCES GENERALES

1.1 NOMBRE DE LOS PROYECTOS

Contratación para la elaboración de expedientes técnicos y ejecución de obras de UNO (01) Instituciones Educativas del Nivel Inicial en el Ámbito de la Provincia de Víctor Fajardo – Región Ayacucho.

1. INSTALACION DEL SERVICIO EDUCATIVO DEL NIVEL INICIAL EN LAS INSTITUCIONES EDUCATIVAS N 430-4/MX-U TINCA, N 228/MX-P HUANCARAYLLA Y N 430-5/MX-P TOMANGA EN LA JURISDICCIÓN DE LOS DISTRITOS DE HUAMANQUIQUIA, HUANCARAYLLA Y SARHUA, PROVINCIA DE VÍCTOR FAJARDO - AYACUCHO. CODIGO SNIP 244227

1.2 ANTECEDENTES

El Gobierno Regional de Ayacucho tiene por finalidad esencial fomentar el desarrollo regional integral sostenible, promoviendo la inversión pública, privada, el empleo y garantizando el ejercicio pleno de los derechos y la igualdad de oportunidades de sus habitantes, de acuerdo con los planes y programas nacionales, regionales y locales de desarrollo.

Las condiciones actuales de la Infraestructuras de las Instituciones Educativas en la Provincia de Víctor Fajardo, son deficientes. Las autoridades provinciales y locales se han hecho presente en el lugar y han constatado su pésimo estado; así mismo la población afectada han constatado su pésimo estado en consecuencia ha solicitado la ejecución de los proyectos.

Siendo necesario prever la educación que se sujete a las normas técnicas necesarias para un buen desarrollo del proceso y generar de manera más eficaz posible un proceso de enseñanza-aprendizaje con la finalidad de mejorar la calificación del capital humano del área de influencia del proyecto.

La visita a las Instituciones Educativas nos permitió constatar que la infraestructuras educativas de la institución se halla construida en bloques que se hallan separados uno del otro, en los cuales se ubican alguna de las aulas de la sede educativa, así como la totalidad de ambientes administrativos y complementarios que posee la institución.

Una observación adicional del equipo técnico es que las infraestructuras de las Instituciones Educativas, son inadecuadas y antipedagógicas, pues los ambientes están en deterioro y carecen de una buena ventilación, los ambientes cuentan con una antigüedad de más de 20 y 15 años; la condición actual de los ambientes educativos se constituye en un gran peligro pues expone de forma constante la seguridad de los educandos.

El estado de conservación de los módulos higiénicos es malo debido a que solo existen letrinas con pozo séptico, módulos que carecen de servicios complementarios, como botadero, urinarios, entre otros.

Se cuenta con un campo deportivo que es usado de manera usual para el desempeño de actividades deportivas en el curso de Educación Física, así como para la realización de actividades cívicas propias de la sede educativa.

Se puede observar entonces que la inadecuada prestación de servicios educativos que ahora viene caracterizando a las Instituciones Educativas, trae como consecuencia desmotivación en los estudiantes, aumento de la deserción escolar, disminución de los logros del aprendizaje y la baja calificación del recurso humano.

Por tal motivo la comunidad educativa en su totalidad, con el objetivo de dar solución a la problemática antes mencionada, ha solicitado el Mejoramiento de la infraestructura de la institución educativa, esperando con esta intervención brindar una adecuada prestación del servicio educativo.

El centro educativo no cuenta con ambiente adecuado para biblioteca los alumnos tienen dificultades para acceder a textos limitando el cumplimiento de sus tareas escolares, es por ello que se plantea la construcción, del mismo modo no cuenta con un ambiente adecuado para cocina dado que el existente esta acondicionado.

Generalmente se cita a reuniones de trabajo a la AMAPAFA, Docentes, Alumnos, y otros; teniéndose grandes dificultades para realizar dichas reuniones por no contar con un ambiente adecuado. Tan poco se cuenta con módulos de computadora ni ambiente para lo mismo.

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En algunos casos no se cuenta con ninguna protección de cerco ya que el único cerco que se tiene fue construido precariamente con faenas comunales y a la fecha presenta fisuras y hundimientos en la base, por ello el Gobierno Regional de Ayacucho sostuvo un convenio con el Ministerio de Educación y OINFE, para el desembolso de presupuesto lo que se realizó, por lo que se convoca el presente proceso de selección.

Los Proyectos de Inversión Pública se encuentran a Nivel de Perfil Viables, en concordancia con el marco normativo del SNIP.

1.3 OBJETIVO GENERAL

Los presentes Términos de Referencia tienen como objeto fundamental señalar y establecer las condiciones, compromisos y responsabilidades, bajo las cuales el Contratista deberá asumir la Ejecución de las prestaciones objeto del Contrato. La ejecución de las prestaciones se realizará de acuerdo a las estipulaciones contenidas en los documentos del contrato.

1.4 OBJETIVO DE LA CONVOCATORIA

Seleccionar y contratar, mediante el Sistema de Suma Alzada y la Modalidad Concurso Oferta, al contratista que se encargue de la Elaboración y Ejecución de los Proyectos indicados en el numeral 1.1. previo reconocimiento del terreno e infraestructura existente, considerando las fases: formulación y definición de los Anteproyectos, el desarrollo de los Expedientes Técnicos y la Construcción de las Obras de las Infraestructuras Educativas, tomando como referencia los Estudios de Pre Inversión a nivel de Perfil, que el Gobierno Regional de Ayacucho proporcionara.

El trabajo comprende entre otros, los siguientes componentes:

Elaboración del Estudio de Mecánica de Suelos, verificación de niveles freáticos del terreno. Levantamiento topográfico, dejando BMs bien establecidos para su replanteo y verificación. Gestionar y elaborar la documentación técnico legal necesaria para el desarrollo del expediente técnico y

construcción de la obra, así como la gestión y obtención de:- La certificación de las Factibilidades de Servicios y aprobación de los proyectos de suministros de

los servicios de agua potable, alcantarillado y energía eléctrica.- Certificados de parámetros urbanísticos y edificaciones.- Certificado de inexistencia de restos arqueológicos (CIRA)- Otros que requiera para la ejecución de Obra.

Formulación y definición de los Anteproyectos. Elaboración y desarrollo del Expediente Técnico a nivel de ejecución de obra. (incluye el equipamiento y

mobiliario). Informe de compatibilidad de los componentes del Expediente Técnico efectuado por el equipo técnico del

Contratista. Construcción de la nueva Infraestructura Educativa (incluye la ejecución de las obras de suministros de los

servicios de los servicios básicos desde el punto de alimentación fijado por los concesionarios, las obras exteriores y obras fijadas dentro del terreno que se señalen en el estudio de impacto ambiental).

Planos de replanteo de la obra aprobados por la supervisión antes de la recepción de obra.

1.5 BASE LEGAL

El presente concurso es convocado y deberá realizarse de acuerdo con las Disposiciones Legales y Normas Técnicas vigentes:

Normas técnicas para el diseño de locales escolares de primaria y secundaria – 2009 Normas técnicas para el diseño de locales escolares de educación básica regular nivel inicial – 2009 Criterios normativos para el diseño de locales de educación básica regular niveles de inicial, primaria, secundaria

y básica especial – 2009 Normas técnicas de edificaciones. Ley general de la persona con discapacidad y su reglamento Ley N° 27050. Normas Técnica de Edificación "Seguridad durante la Construcción". Normas del American Institute Steel Construction (AISC ASD y LRFD). American Concrete Institute (ACI). Normasdel American Welding Society (AWS). Normasdel American Society of Testing and Materials (ASTM). Reglamento Nacional de Edificaciones Ley y Reglamento de Contrataciones del Estado

1.6 LOCALIZACIÓN GEOGRÁFICA

Departamento : AyacuchoProvincia : Víctor FajardoDistrito : Huamanquiquia, Huancaraylla y Sarhua

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1.7 AFECTACIÓN PRESUPUESTAL

Pliego : Región AyacuchoFte. Fto : 00 – Recursos OrdinariosBase Legal : D.S. 070-2014-EF

1.8 PLAZO DE ENTREGA DEL TERRENO

El Plazo máximo para la Entrega de Terreno por parte de la Entidad será de 07 días hábiles a partir del día siguiente de la firma del contrato.

1.9 PLAZO DE EJECUCION DEL PROYECTO El plazo de ejecución contractual deberá efectuarse en los siguientes plazos:

Fase 1: Elaboración del Expediente Técnico a nivel de ejecución del Obra: 30 dc

Fase 2: Ejecución de la Obra, implementación y capacitación: 120 dc

Plazo Total: 150 días calendarios

1.10 MODALIDAD DE EJECUCION CONTRACTUAL

La presente licitación pública se convoca bajo el sistema de contratación a Suma Alzada y la Modalidad de Ejecución contractual por Concurso Oferta. El postor oferta en conjunto la Ingeniería y la Construcción del Proyecto.

Asimismo, el postor formulara su propuesta por un monto fijo para la Elaboración del Expediente Técnico a nivel de Ejecución de Obra (anteproyecto y expediente técnico completo final) y para la construcción de la Obra, considerando los trabajos que resulten necesarios para el cumplimiento objeto de la prestación requerida, según las especificaciones técnicas y los contenidos en los presentes términos de referencia.

El sistema de suma alzada se aplica para determinar el precio, sobre la base de condiciones prestablecidas en función a la naturaleza y al objeto principal del contrato.

1.11 VALOR REFERENCIAL El valor referencial asciende a S/. 3,602,062.00(Tres millones seiscientos dos mil sesenta y dos con 00/100 Nuevos soles), incluidos gastos generales, utilidad y los impuestos de Ley y cualquier otro concepto que incida en el costo total de la ejecución de la obra.

El Valor referencial ha sido calculado al mes de Mayo 2014; los límites máximos y mínimos del valor referencial total ascienden a:

90% del Valor Referencial VALOR REFERENCIAL 110% del Valor Referencial

S/. 3,241,855.80(Tres millones doscientos

cuarenta y un mil ochocientos cincuenta y cinco con 80/100

Nuevos soles)

S/. 3,602,062.00 (Tres millones seiscientos dos mil sesenta y dos con 00/100 Nuevos soles)

S/. 3,962,268.20(Tres millones novecientos

sesenta y dos mil doscientos sesenta y ocho con 20/100

Nuevos soles)

El presente proceso se rige por el sistema de SUMA ALZADA de acuerdo con lo establecido en el Expediente de contratación respectivo.

1. CODIGO SNIP 244227, INSTALACION DEL SERVICIO EDUCATIVO DEL NIVEL INICIAL EN LAS INSTITUCIONES EDUCATIVAS N 430-4/MX-U TINCA, N 228/MX-P HUANCARAYLLA Y N 430-5/MX-P TOMANGA EN LA JURISDICCIÓN DE LOS DISTRITOS DE HUAMANQUIQUIA, HUANCARAYLLA Y SARHUA, PROVINCIA DE VÍCTOR FAJARDO – AYACUCHO, S/. 3,602,062.00

1.12 DESCRIPCIÓN Y COMPONENTES DEL PROYECTO

1. INSTALACION DEL SERVICIO EDUCATIVO DEL NIVEL INICIAL EN LAS INSTITUCIONES EDUCATIVAS N 430-4/MX-U TINCA, N 228/MX-P HUANCARAYLLA Y N 430-5/MX-P TOMANGA EN LA JURISDICCIÓN DE LOS DISTRITOS DE HUAMANQUIQUIA, HUANCARAYLLA Y SARHUA, PROVINCIA DE VÍCTOR FAJARDO - AYACUCHO. CODIGO SNIP 244227

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Alternativa 1 (Recomendada)

CONSTRUCCIÓN DE NUEVOS AMBIENTES PEDAGÓGICOS, ADMINISTRATIVOS Y COMPLEMENTARIOS EN LAS INSTITUCIONES EDUCATIVAS INICIALES: I.E.I 228/MX-P HUANCARAYLLA, I.E.I 430-4/MX-U TINCA e I.E.I 430-5/MX-P TOMANGA; CON MATERIAL NOBLE, CIMENTACIÓN DE CONCRETO CICLÓPEO, ZAPATAS, VIGAS DE CIMENTACIÓN, VIGAS Y COLUMNAS DE CONCRETO ARMADO F’C= 210KG/CM2, MUROS Y TABIQUES DE LADRILLO CORRIENTE TARRAJEADAS Y PINTADOS, FALSO PISO DE CEMENTO Y PISO DE MADERA MACHIHEMBRADA, PISO CERÁMICOS, TECHO DE LOSA ALIGERADA INCLINADA Y COBERTURA DE TEJA ANDINA, ÁREA DE TRÁNSITO DELIMITADO POR VEREDAS SIENDO DE 1.50M EN LA PARTE FRONTAL Y PRINCIPAL Y DE 1.00M EN LAS PARTES POSTERIORES Y LATERALES DE LA EDIFICACIÓN. ADQUISICIÓN DE EQUIPOS Y MOBILIARIOS PARA CADA INSTITUCIÓN EDUCATIVA, CON ESPECIFICACIONES TÉCNICAS QUE ASEGUREN LA DURACIÓN POR VARIOS AÑOS. LOS EQUIPOS Y MOBILIARIOS, ASI COMO LAS CANTIDADES DEBEN CEÑIRSE A LOS DETALLES DE COSTOS UNITARIOS ADQUISICIÓN DE MATERIALES EDUCATIVOS PARA CADA INSTITUCIÓN EDUCATIVA CON ESPECIFICACIONES ASEGUREN LA CALIDAD Y DURACIÓN EN EL TIEMPO, EN CANTIDADES SEGÚN SE INDICA EN EL ANÁLISIS DE COSTOS UNITARIOS ANEXADA AL PERFIL. CAPACITACIÓN Y SENSIBILIZACIÓN A LOS PADRES DE FAMILIA DE LAS 3 INSTITUCIONES EDUCATIVAS INICIALES EN LOS SIGUIENTES TEMAS: IMPLICANCIAS DE LA COMUNICACIÓN PADRE-HIJO EN EL RENDIMIENTO ACADÉMICO, ATENCIÓN Y NUTRICIÓN ADECUADA DE LOS NIÑOS Y ESTRATEGIAS DE APOYO PADRE-HIJO CAPACITACIÓN A LOS DOCENTES EN EL TEMA DE PROCESOS DE ENSEÑANZA-APRENDIZAJE, ESTA CAPACITACIÓN SE REALIZARÁ PARA TODOS LOS DOCENTES EN CONJUNTO DE LAS 3 INSTITUCIONES EDUCATIVAS, LA CAPACITACIÓN SE LLEVARÁ A CABO EN LA CIUDAD DE VICTOR FAJARDO, CON PROFESIONALES IDÓNEOS PARA LA FINALIDAD. CADA TEMA DE CAPACITACIÓN SE REALIZARÁ EN TRES MÓDULOS, CADA MÓDULO SE REALIZARÁ EN DÍAS DISTINTOS

NOTA: Las alternativas seleccionadas es la alternativa 01 en todos los proyectos convocados dentro del paquete, o en su caso la alternativa única

El Sistema estructural del proyecto (Alternativa 01).-

Consiste en lo siguiente:

INFRAESTRUCTURABASICA.- Sistema a porticado de concreto Armado en la dirección longitudinal y sistema dual de concreto armado en la

dirección transversal. La cimentación consiste en vigas de cimentación invertida en la dirección transversal de la edificación. Las columnas son rectangulares, las vigas también son rectangulares. Las losas aligeradas son de C°A° con unidades de tecnoport. De igual manera las escaleras son de C°A°. Hay que resaltar que el concreto considerado es de f’c=210Kg/cm2 y el acero corrugado de fy=4200 Kg/cm2.

La albañilería es de unidades de arcilla (ladrillos), con mortero cemento - arena C: A - 1:5 Los muros del primer nivel están sobre estructuras de cimentación de concreto con piedra grande y sobre cimientos de concreto con piedra mediana.

Los tijerales son de madera aserrada, y la cobertura de teja andina apoyado sobre correas de madera sujetadas con tirafones.

INFRAESTRUTURA ADMINISTRATIVA.- Sistema a porticado de concreto Armado en la dirección longitudinal y sistema dual de concreto armado en la

dirección transversal. La cimentación consiste en vigas de cimentación invertida en la dirección transversal de la edificación. Las columnas son rectangulares, las vigas también son rectangulares. Las losas aligeradas son de C°A° con unidades de tecnoport. De igual manera las escaleras son de C°A°. Hay que resaltar que el concreto considerado es de f’c=210Kg/cm2 y el acero corrugado de fy=4200 Kg/cm2.

La albañilería es de unidades de arcilla (ladrillos), con mortero cemento - arena C: A - 1:5 Los muros del primer nivel están sobre estructuras de cimentación de concreto con piedra grande y sobre cimientos de concreto con piedra mediana.

Los tijerales son de madera aserrada, y la cobertura de teja andina apoyado sobre correas de madera sujetadas con tirafones.

INFRAESTRUTURA COMPLEMENTARIA.- Sistema a porticado de concreto Armado en la dirección longitudinal y sistema dual de concreto armado en la

dirección transversal. La cimentación consiste en vigas de cimentación invertida en la dirección transversal de la edificación. Las columnas son rectangulares, las vigas también son rectangulares. Las losas aligeradas son de C°A° con unidades de tecnoport. De igual manera las escaleras son de C°A°. Hay que resaltar que el concreto considerado es de f’c=210Kg/cm2 y el acero corrugado de fy=4200 Kg/cm2.

La albañilería es de unidades de arcilla (ladrillos), con mortero cemento - arena C: A - 1:5 Los muros del primer nivel están sobre estructuras de cimentación de concreto con piedra grande y sobre cimientos de concreto con piedra mediana.

Los tijerales son de madera aserrada, y la cobertura de teja andina apoyado sobre correas de madera sujetadas con tirafones.

INSTALACIONES SANITARIAS DEL PROYECTO.- Se cuenta con la red de agua fría con tuberías de PVC de 1 1/4” y 1” (red de conducción e instalaciones de

aparatos), de ¾” y ½” (duchas, lavatorios, urinarios). La red de desagüe comprende tuberías de PVC de 2” y 4” según las unidades de descarga del aparato

sanitario y la tubería. Todas ellas conectadas al colector que derivará las aguas servidas a la red de desagüe pública, Se cuenta con cajas de desagüe.

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También se cuenta con la red de evacuación de aguas pluviales derivadas del techo por medio de canaletas de plancha galvanizada y tuberías de PVC de 3” que son conectadas al rio.

1.13 PERFIL DEL POSTOR

El postor podrá ser una persona jurídica o natural que cumpla obligatoriamente con los siguientes requisitos:

Persona jurídica con RUC vigente e inscrita en el Registro Nacional de Proveedores, en el Capítulo de Consultor y/oEjecutor de Obra.

No estar incluido en el Registro de Proveedores Inhabilitados para Contratar con el Estado. No estar comprendido en ninguno de los impedimentos señalados en el artículo 9º de la Ley de Contrataciones

del Estado. Persona jurídica con RUC vigente e inscrita en el Registro Nacional de Proveedores del Estado. El Consultor deberá contar con la especialización de Obras Urbanas, Edificaciones y afines.24

NOTA: EL postor inscrito para la participación deberá obligatoriamente estar inscrito en el capítulo de consultor y ejecutor de obra, si no cumple con las dos inscripciones antes descritas podrá formar consorcios para cumplir con este requisito, caso contrario será eliminado automáticamente.

La persona natural o jurídica seleccionada, será el responsable por un adecuado planeamiento, programación, conducción de estudios básicos, diseños y en general, por la calidad técnica de todo el expediente técnico y la ejecución de obra, que deberá ser ejecutado en concordancia con los estándares actuales de diseño en todas las especialidades de Ingeniería relacionadas con el expediente técnico. Asimismo, para la construcción, planteará métodos constructivos de última generación de darse la posibilidad del caso.

El Consultor será directamente responsable de la calidad de los servicios que preste y de la idoneidad del personal a su cargo, así como del cumplimiento de la programación, logro oportuno de las metas previstas y adopción de las previsiones necesarias para el fiel cumplimiento del Contrato.

Para fines del servicio, el Consultor dispondrá de una organización de profesionales, técnicos, administrativos y personal de apoyo, los cuales contarán con todas las instalaciones necesarias, medios de transporte y comunicación para cumplir eficientemente sus obligaciones.

Los profesionales que conformen el equipo del Consultor, que gane la buena pro, deberán acreditar los títulos profesionales correspondientes y la experiencia necesaria para los cargos que desempeñarán en el proyecto. Todo el personal asignado al proyecto, excepto el personal asesor eventual, deberá tener dedicación exclusiva por el tiempo y en la oportunidad señalada en la Propuesta Técnica.

A. EXPERIENCIA EN OBRAS EN GENERAL

Se considerará las obras en general ejecutadas por el postor en los últimos cinco (05) años a la fecha de presentación de propuestas, por un monto acumulado mínimo a una (01) veces del valor referencial de la obra materia de convocatoria.

B. EXPERIENCIA EN OBRAS SIMILARES

El Postor deberá acreditar una experiencia mínima en la ejecución de Obras de Infraestructura Educativa y/o similar: Edificación de Hospitales, Centros Educativos y obras de edificaciones 25; en un numero de 03 Obras, siendo el valor mínimo de cada obra mayor o igual al quince (15%) por ciento del valor referencial.

La experiencia del postor, ya sea en obras en general como en obras similares, se acreditará con copia simple de: i) contratos y sus respectivas actas de recepción y conformidad; ii) contratos y sus respectivas resoluciones de liquidación; o iii) contratos y cualquier otra documentación de la cual se desprenda fehacientemente que la obra fue concluida, en este último supuesto, dicha documentación también deberá consignar el monto total de la obra.

En los casos que se acredite experiencia con contratos en los que se participó en consorcio, deberá presentarse la promesa formal de consorcio o el contrato de consorcio, del cual se desprende fehacientemente el porcentaje de las obligaciones que se asumió en el contrato presentado; de lo contrario, no se computará la experiencia proveniente de dicho contrato.

Asimismo, cuando se presenten contratos derivados de procesos de selección convocados antes del 20-09-12, se entenderá que el porcentaje de las obligaciones, equivale al porcentaje de participación de la promesa

24 OBSERVACION 1 POSTOR CRISANTE EIRL25 OBSERVACION 1 CONSTRUCTORA E INMOBILIARIA PJK SAC

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formal o del contrato de consorcio. En caso que en dichos documentos no se consigne el porcentaje de participación se presumirá que las obligaciones se ejecutaron en partes iguales.

Cuando los contratos se encuentren expresados en moneda extranjera, deberá indicarse el tipo de cambio venta publicada por la Superintendencia de Banca y Seguros y AFP, correspondiente a la fecha de la suscripción

1.14 FUNCIONES DEL EQUIPO TECNICO DEL CONTRATISTA PARA LA ELABORACION DEL EXPEDIENTE TECNICO Y LA CONSTRUCCION DE LA OBRA.

Para el adecuado desarrollo del Proyecto en las fases del estudio definitivo y la ejecución de la obra, el contratista designara a un Gerente del Proyecto, así como al equipo proyectual y al personal del equipo de obra. El contratista presentara la relación de los profesionales participantes en cada una de las especialidades para la elaboración del Estudio Definitivo y para la Construcción de la Obra.

El Gerente del Proyecto tendrá a su cargo, un grupo de profesionales responsables de cada especialidad, que formara como parte del equipo técnico, que coordinara directamente con la Supervisión o Inspección de Obra asignada por el Gobierno Regional de Ayacucho y/o con las Instancias competentes que designe.

A. FUNCIONES DEL PERSONAL DEL PROYECTO INTEGRAL: EXPEDIENTE TECNICO

Gerente del Proyecto:Sera el representante del Contratista durante la ejecución del contrato en su integridad, es decir desde el desarrollo del Estudio Definitivo y de la Construcción de la Obra hasta la recepción y liquidación final de la obra. Deberá ser un profesional Arquitecto o Ingeniero Civil.

Será el responsable de la gerencia, gestión, administración, coordinación y ejecución del Proyecto para lo cual empleara criterios para gerenciamiento de proyectos. Asimismo participara en la elaboración del Plan de Trabajo a ser entregados por el contratista en su oferta técnica.

Es obligación y responsabilidad del Gerente del Proyecto, llevar a cabo las reuniones semanales de coordinación entre los profesionales especialistas de su equipo de trabajo; asimismo, será el responsable de efectivizar las reuniones de coordinación con la Supervisión y/o profesionales encargados de dar conformidad, conjuntamente con las instancias competentes que designe el Gobierno Regional, así como de la de ejecución y cumplimiento de los plazos contractuales, en toda sus fases.

PARA EL EXPEDIENTE TECNICOY/O ESTUDIO DEFINITIVOLa Entidad considerara que para la fase de la elaboración del Estudio Definitivo, el contratista debe contar con el equipo de profesionales para cada una de las especialidades, responsables del desarrollo y calidad de la especialidad que represente.

Especialidad de Arquitectura.Responsable de la elaboración del proyecto de arquitectura y señalización, aplicando su experiencia en el diseño de arquitectura para infraestructura educativa, de acuerdo a los avances tecnológicos y conceptos de arquitectura humanizada, amigable y ecológica, considerando los criterios normativos a nivel nacional e internacional de Infraestructura Educativa y de Seguridad y Evacuación en Defensa Civil, en el marco de las especificaciones técnicas de los presentes términos de referencia.

Asu vez deberá contemplar el diseño de mobiliario escolar, de acuerdo a la distribución y características de ambientes de la Institución Educativa, utilizando materiales adecuados.

Especialidad de Estructura.Responsable del diseño, cálculo estructural y desarrollo del proyecto de estructuras de acuerdo a las normas internacionales y nacionales para infraestructuras educativas. Verificara los entregables correspondientes al levantamiento topográfico y el estudio de mecánica de suelos, orientando al equipo proyectual en la toma de decisiones en función al resultado de los mismos para su correcta integración de acuerdo con las características propias.

Especialidad de Instalaciones EléctricasResponsable del diseño y desarrollo del proyecto de instalaciones eléctricas, aplicando su experiencia en el diseño con los últimos avances en ahorro de energía y sistematización de circuitos eléctricos, así mismo será responsable del desarrollo del Equipamiento del Centro de Computo y Aulas Virtuales que contemplará el análisis y diseño de Redes de Cableado Estructurado debiendo considerar criterios normativos nacionales e internacionales y especificaciones técnicas de los equipos y accesorios para sus instalaciones.

Especialidad de Instalaciones Sanitarias

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Responsable del diseño y desarrollo del proyecto del instalaciones sanitarias, aplicando su experiencia en el diseño, de acuerdo a los últimos avances tecnológicos en esta área, aplicando sistemas eficientes en ahorro de agua, y el tratamiento de aguas residuales de requerirlo, considerando los criterios normativos internacionales, nacionales y especificaciones técnicas de los presentes términos de referencia.

Especialidad de Metrados y PresupuestosResponsable del desarrollo de los metrados y presupuestos, aplicando experiencia en costos, presupuestos y metrados, solicitando la información compatibilizada correspondiente a cada una de las especialidades del expediente técnico de obra con la debida oportunidad, empleando las herramientas informáticas eficientes y software específicos, considerando los criterios normativos nacionales e internacionales y especificaciones técnicas de los presentes términos de referencia.

Especialidad de Suelos y/o Geología.Responsable de los estudios geotécnicos y geo mecánicos en el desarrollo de infraestructura educativa.

Especialidad de Medio Ambiente Responsable del desarrollo del Estudio de Impacto ambiental y la obtención de la certificación otorgada por el Gobierno Regional de Ayacucho, considerando la normatividad vigente y especificaciones de los presentes términos de referencia.

B. FUNCIONES DEL PERSONAL DEL PROYECTO INTEGRAL: EJECUCION DE OBRA.

Residente de ObraResponsable de la residencia de obra. Su permanencia a tiempo completo en la obra, debe garantizar su ejecución adecuadamente compatibilizada con cada una de las actividades definidas en las especialidades para lo cual deberá conocer el proyecto o expediente técnico, efectuando oportunamente las acciones que correspondan considerando las actividades inherentes a la ingeniería y en sujeción a la normativa vigente.

Asistente de ResidenteResponsable de los metratos para la elaboración de las valorizaciones mensuales, control de niveles topográficos y otras que indique la residencia, compatibilizando y realizando el seguimiento detallado de la Obra.

Especialista de EstructurasResponsable de la ejecución compatibilizada con permanencia a tiempo parcial en la ejecución de las actividades inherentes a la especialidad de estructuras en obra, efectuando oportunamente las verificaciones, observaciones y acciones que correspondan respecto a la especialidad.

Especialista de Instalaciones EléctricasResponsable de la ejecución compatibilizada con permanencia a tiempo parcial en la ejecución de las actividades inherentes a la especialidad de instalaciones eléctricas en obra, efectuando oportunamente las verificaciones, observaciones y acciones que correspondan respecto a la especialidad.

1.15 PENALIDADES

En caso de retraso injustificado en la ejecución de las prestaciones objeto del contrato, el Gobierno Regional de Ayacucho, aplicará al Consultor una penalidad por cada día de retraso, hasta por un monto máximo equivalente al diez (10%) del monto contractual. Esta penalidad será deducida de los pagos a cuenta, del pago final o en la liquidación final.

Los días que demore el consultor en absolver las observaciones realizadas al expediente técnico, serán computadas también como días de retraso e incumplimiento de contrato.

En todos los casos, la penalidad se aplicará automáticamente y se calculará de acuerdo con la siguiente fórmula:

Cuando se llegue a cubrir el monto máximo de la penalidad el Gobierno Regional Ayacucho podrá resolver el contrato por incumplimiento.

Lo establecido en el presente numeral se da en aplicación del Artículo 165 del reglamento de la Ley de contrataciones y Adquisiciones.

Penalidad Diaria = 0.10 x Monto de Contrato 0.40 x plazo de

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La entidad no podrá prorrogar el tiempo pactado para la revisión del expediente técnico.

NOTA: Se establece que los informes presentados con fines de plazos serán computados desde la recepción del supervisor o el Gobierno Regional

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CAPITULO II.- REQUERIMIENTOS TECNICOS MINIMOS 26

2.1. REQUERIMIENTO MINIMO DE PERSONAL PROFESIONAL

Los profesionales indicados en los presentes requerimientos técnicos mínimos son los considerados de mayor incidencia en cada etapa del presente contrato: Elaboración de Expediente Técnico y de la Ejecución de la Obra. El Contratista podrá contratar de manera específica a un especialista adicional en ambas etapas, el mismo que deberá reunir la experiencia debida, con el objetivo de subsanar las necesidades requeridas.

- Jefe del Proyecto: INGENIERO CIVIL y/o ARQUITECTO.El profesional deberá tener una experiencia mínima acumulada de CUATRO (04) años efectivos (sin traslaparse las fechas), como Gerente de Obras o Jefe de Proyecto, en obras Similares, lo cual será acreditada con copia simple de (i) contratos con su respectiva conformidad, (ii) constancias, (iii) certificados, o (iv) cualquier otro documento que, de manera fehaciente, demuestre la experiencia del profesional propuesto.Deberá tener Titulo de Magister en Ingeniería Civil con mención en Gestión y Gerencia de la Construcción.

- Personal Propuesto para la Elaboración del Expediente Técnico:

ITEM CARGO CANT TIPO DE PROFESIONAL

PARTICI-PACION FORMACION PROFESIONAL Y EXPERIENCIA

01 Especialista en Arquitectura 01 Arquitecto Tiempo

Completo

Deberá demostrar su experiencia mínima de 03 años de haber participado en la Elaboración de Expedientes Técnicos de Obras Similares.

02 Especialidad de Estructuras 01 Ingeniero Civil Tiempo

Completo

Deberá demostrar su experiencia mínima de 03 años de haber participado en la Elaboración de Expedientes Técnicos de Obras Similares, en la Especialidad de Estructuras.Deberá contar con diplomados de Diseño de Edificaciones y Concreto Armado; y, Ingeniería Estructural. Así mismo deberá contar con curso en: Técnica de Reforzamiento de Estructuras de Albañilería y Concreto Armado.

03Especialidad de Instalaciones Eléctricas

01 Ingeniero Electricista

Tiempo Parcial

Deberá demostrar su experiencia mínima de 2 años de haber participado en la Elaboración de Expedientes Técnicos de Obras Similares, en la Especialidad de Instalaciones Eléctricas.

04Especialidad de Instalaciones Sanitarias

01 Ingeniero Civil o Ingeniero Sanitario

Tiempo Parcial

Deberá demostrar su experiencia mínima de 2 años de haber participado en la Elaboración de Expedientes Técnicos de Obras Similares, en la Especialidad de Instalaciones Sanitarias.Deberá contar con diplomado en Sistemas Contra Incendios.

05 Especialidad Ambiental 01

Ingeniero Civil o Biólogo o Ingeniero Ambiental

Tiempo Parcial

Deberá demostrar su experiencia mínima de 1.5 años de haber participado en la Elaboración de Expedientes Técnicos de Obras en General, en la Especialidad de Impacto Ambiental.Deberá contar con estudios concluidos a nivel de Post Grado en Gestión Ambiental.

06Especialidad de Metrados y Presupuestos

01 Ingeniero Civil Tiempo Parcial

Deberá demostrar su experiencia mínima de 1.5 años como especialista en metrados y valorizaciones de Obras en General. Deberá contar con curso de Valorizaciones, Costos y Presupuestos.

07Especialidad en Suelos y/o Geotecnia

01 Ingeniero Civil o Geologo

Tiempo Parcial

Deberá demostrar su experiencia mínima de 1.5 años como especialista en Suelos y/o Geotecnia.Deberá contar con cursos en: Mecánica de Suelos, Cimentaciones y Fábricas

NOTA: El personal requerido para la elaboración del Expediente Técnico, podrá participar para ejecución de la obraPara la el personal propuesto para la Elaboración del Expediente Técnico:

- El personal solicitado será el responsable en su especialidad tanto en la elaboración del expediente técnico como en la ejecución de obra de todos los proyectos a realizar.

26 OBSERVACION 2 CONSTRUCTORA E INMOBILIARIA PJK SAC

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- Deberá obligatoriamente bajo sanción de no cumplimiento de los requerimientos técnicos mínimos y eliminación, la autorización del profesional para participar con la empresa o consorcio con su rúbrica y huella digital

- La Experiencia deberá ser acreditada con copia simple del Constancia o Certificado que acredite fehacientemente el tiempo solicitado y la especialidad laborada.

- Para la acreditación de cursos, especialidades y/o maestrías solicitadas se acreditara con copia de título, diploma, certificados o constancias, lo cual podrá ser verificada por la entidad.

- Todo el personal asignado al proyecto, deberá ser con carácter de dedicación por el tiempo y en la oportunidad señalada en la propuesta técnica.

La colegiatura y habilidad de los profesionales se requerirá para el inicio de su participación efectiva en la ejecución de la obra27, tanto para aquellos titulados en el Perú o en el extranjero.

El tiempo de experiencia en exceso o sobrante que quede de una constancia o cualquier otro documento similar luego de cumplir los requerimientos técnicos mínimos de los profesionales, podrá ser empleado para acreditar el tiempo de experiencia requerido en el factor de evaluación correspondiente, siendo que ningún caso podrá calificarse el tiempo de experiencia utilizado para acreditar requerimientos técnicos mínimos. (Pronunciamiento N° 684-2012-/DSU).

En el caso de haber desarrollado los trabajos reseñados en consorcio, serán aceptados los certificados emitidos por el entonces Representante Legal del Consorcio o por el Representante Legal de la empresa para la que trabajó formando parte del Consorcio.

La no presentación u omisión en la propuesta técnica, de alguno de los requerimientos y/o alcances solicitados, será motivo de descalificación y se tomara como no presentado.

El Gobierno Regional se reserva el derecho de verificar la veracidad de la documentación presentada.

2.2. DE LA FORMA DE PAGO

2.4.1 ADELANTO DIRECTO. Se otorgará adelanto directo por un equivalente al 20% del monto del contrato de la presente fase, contra entrega de la garantía y el comprobante de pago; amortizable en los pagos correspondientes.

2.4.2 FORMA DE PAGO. Se considera el desembolso en 02 pagos por producto, de la siguiente manera:- Primer pago : 60% SEGUNDO ENTREGABLE : Expediente Técnico, Fase 1B- Segundo pago : 40% TERCER ENTREGABLE : Aprobación con Resolución del Expediente Técnico

de Obra a Nivel de Construcción de Obra, Fase 1C.

2.3. DE LOS PLAZOS DE ENTREGA

Los plazos de los productos de los entregables serán los siguientes:

El contratista alcanzará el PRIMER ENTREGABLE a los diez (10) días calendarios del inicio del plazo contractual, conteniendo la documentación detallada en la forma de presentación y contenido de la entrega de los presentes Términos de Referencia.El plazo de aprobación del entregable será de diez (10) días calendario como máximo.El plazo para el Levantamiento de Observaciones por parte del Contratista es de 03 dc. De no levantar las observaciones se aplicará penalidades de 2/1000 del contrato principal, y de persistir con las observaciones será motivo de resolución de contrato por un incumplimiento, y pago de daños y perjuicios, exigiéndole a la Supervisión un informe de lo manifestado

La conformidad para el pase a la siguiente etapa será otorgado por la Supervisión o Inspección de Obra.

El contratista entregará el SEGUNDO ENTREGABLE a los diez (10) días calendarios de aprobado el PRIMER ENTREGABLE por el Gobierno Regional de Ayacucho, conteniendo, por especialidad, la documentación detallada en la forma de presentación y contenido de la entrega de los presentes Términos de Referencia. El plazo de aprobación será de diez (10) días calendario como máximo.

El plazo para el Levantamiento de Observaciones por parte del Contratista es de 03 dc. De no levantar las observaciones se aplicará penalidades de 2/1000 del contrato principal, y de persistir con las observaciones será motivo de resolución de contrato por un incumplimiento, y pago de daños y perjuicios, exigiéndole a la Supervisión un informe de lo manifestado.

27Mediante Pronunciamiento Nº 691-2012 el OSCE estableció dicho criterio como precedente administrativo de observancia obligatoria.

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La conformidad para el pase a la siguiente etapa será otorgado por la Supervisión o Inspección de Obra.

El contratista entregará el TERCER ENTREGABLE (Ultimo Entregable de la Fase 1) a los diez (10) días calendarios de aprobado el SEGUNDO ENTREGABLE, por el Gobierno Regional de Ayacucho, conteniendo la documentación detallada en la forma de presentación y contenido de la entrega de los presentes Términos de ReferenciaEl plazo de aprobación del tercer entregable será de diez (10) días calendario como máximo.

De existir observaciones al TERCER ENTREGABLE, el Contratista tendrá un plazo máximo de cinco (05) días calendarios para levantar observaciones. De no levantar las observaciones se aplicará penalidades de 2/1000 del contrato principal, y de persistir con las observaciones será motivo de resolución de contrato por un incumplimiento, y pago de daños y perjuicios, exigiéndole a la Supervisión un informe de lo manifestado.

El plazo total para la Elaboración del Expediente Técnico a Nivel de Estudio Definitivo es de 30 días calendarios, en el cual no se incluyen los plazos de levantamiento de observaciones ni revisión por parte de la Supervisión.

Los productos de los entregables deberán contar con toda la documentación escrita y grafica completa de acuerdo al detalle de cada entregable, de lo contrario no se darán por recibidos y serán devueltos al contratista sin la revisión de la Supervisión hasta que presente la documentación completa; asimismo se contabilizaran los días que demore el contratista en entregar la documentación completa y estará sujeto a sanción por incumplimiento de los plazos.

Los entregables se harán con la presentación y exposición de cada especialidad, ante la Supervisión y de las instancias del Gobierno Regional.

2.4. DE LOS ENTREGABLES

El expediente técnico a nivel de estudio definitivo se efectuará considerando las siguientes etapas o entregables:

- PRIMER ENTREGABLE: Estudios preliminares y anteproyectos e informe inicial según ítem 2.6.2.3 FORMA DE PRESENTACIÓN DEL CONTENIDO DEL PRIMER ENTREGABLE, que incluye la información digital, correspondiente a la FASE 1A.

- SEGUNDO ENTREGABLE: Expediente técnico con información detallada de todas las especialidades, que incluye la información en digital, correspondiente a la FASE 1B, según ítem: 2.9.1 SEGUNDO ENTREGABLE: Expediente Técnico, Fase 1B.

- TERCER ENTREGABLE: Expediente técnico definitivo a nivel de ejecución de obra, (4 originales + digital) correspondiente a la FASE 1C, según ítem: 2.9.2 TERCER ENTREGABLE: Expediente Técnico, de obra a nivel de Ejecución de Obra Fase 1C.

2.5. CONSIDERACIONES ESPECÍFICAS PARA EL DESARROLLO DE ESTUDIOS PRELIMINARES. Comprende la elaboración de los estudios preliminares, Estudio de Impacto Ambiental y del Anteproyecto. La obtención de la factibilidad de servicios de agua potable, desagüe, no serán requisitos indispensables a conseguir en esta etapa; no obstante el contratista, deberá evidenciar mediante documentación formal, el inicio o tramite de los mismos ante las entidades competentes, siendo de su entera responsabilidad la oportunidad de la obtención de dichas certificaciones en función al desarrollo del expediente técnico y antes de su aprobación.

El postor ganador, una vez obtenida la Buena Pro, deberá ejecutar los siguientes trabajos que comprendan al OBJETO DE LA CONVOCATORIA y que corresponden a los Estudios Preliminares.

Estudio de Mecánica de Suelos, que precise si existe niveles de napa freática del terreno y Levantamiento Topográfico.

Estudio de Impacto Ambiental. Elaboración de la documentación técnica necesaria así como la gestión de:

- Tramites de las factibilidades de Servicios y Suministros de Agua Potable, Alcantarillado y Energía Eléctrica, desde el punto de alimentación fijado por los concesionarios.

- Certificado de Parámetros Urbanísticos y Edificatorios- Certificado de Inexistencia de Restos Arqueológicos (CIRA).

Asimismo, el contratista deberá realizar un estudio de campo y elaborar un informe situacional, conteniendo, además de lo señalado, lo siguiente:

La inspección integral del terreno y la verificación in situ. Disponibilidad de materiales de construcción y su respectivo transporte.

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2.5.1. REFERIDO AL LEVANTAMIENTO TOPOGRAFICO Y LEVANTAMIENTO ARQUITECTONICO DE LAS EDIFICACIONES EXISTENTES

El levantamiento topográfico preliminar del terreno forma parte de los estudios de mecánica de suelos, estudio geológico, levantamiento topográfico, efectuados por el Gobierno Regional, para su evaluación, con la finalidad de que el postor pueda verificar si cuenta con las condiciones mínimas requerida para su aplicación.

Corresponde que el contratista realice el levantamiento topográfico definitivo y a detalle del terreno así como el levantamiento arquitectónico de las edificaciones existentes, desarrollando los planos que permitan elaborara el expediente técnico del proyecto.

Dentro de las consideraciones mínimas deberá verificar si los planos y memoria descriptiva reflejan los accidentes del terreno, la ubicación y características de las acometidas de los servicios subestaciones, buzones y redes exteriores al terreno. Asimismo si cuenta con el Bench Marc (BM) de referencia para el inicio de las obras mediante un hito de concreto, con las coordenadas de orientación, nivel referencial de inicio y estaciones de control, así como los vértices que conforman el terreno, sistema de coordenadas referenciales UTM, ángulos, niveles y distancias entre vértices.

El contratista deberá verificar si cuenta con, por lo menos dos puntos adicionales, con el fin de ubicarlos permanentemente y con facilidad, en el replanteo para el inicio de las obras.

Verificara las curvas de nivel y niveles de los terrenos colindantes, como mínimo 3 mts más allá de los linderos existentes y en el caso de las calles y avenidas perimetrales en todo su ancho.

El contratista evaluará y verificará el contenido de los planos y de la memoria descriptiva y los complementará a detalle para utilizarlos en la elaboración del Estudio Definitivo y en la Construcción de la Obra. Toda la información será de responsabilidad del Contratista.

2.5.2. VERIFICACION Y CONTENIDO DE LOS PLANOS DEL LEVANTAMIENTO TOPOGRAFICO

El contratista verificará y presentará el Expediente del Levantamiento Topográfico, conteniendo la siguiente información:

- Ubicación del terreno a escala 1/500 y la localización del mismo a escala 1/10000, ubicando los lugares identificables tales como edificios e hitos importantes dentro de la localidad.

- Forma del terreno, área total, medida de los linderos, propiedades vecinas, propietarios, altitud sobre el nivel del mar, orientación del norte magnético. Escala del plano 1/100 o 1/200.

- Ubicación y localización exacta del BM tomado o asumido. Este BM debe dejarse bien monumentado en un lugar estable y visible, que perdure en el tiempo, como lo es en la etapa de un buzón por ejemplo, caso contrario de construirá un bloque de concreto de 40x40x60 cm de profundidad de un plaza de 4” de diámetro que indique el BM. Asimismo la ubicación y localización de las estaciones monumentadas.

- Redes públicas de agua potable y alcantarillado, indicando si se encuentran operativas y el concesionario del servicio. Asimismo, se debe indicar la cota de tapa, cota de fondo, profundidad y enumerara los buzones colindantes al terreno, que se ubican en las vías públicas circundantes. Si el terreno es de topografía plana indicar las curvas de nivel cada 0.50m y cuando el terreno tenga una pendiente mayor de 10% cada 0.25m.

- Ubicación y dimensionamiento exacto de los elementos componentes de la topografía como sardineles, muros de contención, cambio de nivel, gradas, pircas, taludes, elevaciones y depresión del terreno.

- Ubicación de cajas de redes de agua y desagüe, tomas de agua, acometida del suministro eléctrico, pozos, tanques sépticos, y/o ubicación de buzones y sentido de emisores (de ser el caso), postes de energía eléctrica, postes de telefonía, arboles, etc.

PARA LAS CONSTRUCCIONES EXISTENTES:

- En los planos se indicara la ubicación y replanteo de cada una de las construcciones existentes debidamente acotado y con referencia de niveles de piso terminado (NPT).

- Se presentaran los planos de planta de distribución, de techos y planos de Cortes y Elevaciones con las secciones necesarias.

- Se deberá indicar en el plano detalles arquitectónicos y estructurales, tales como tipo de techo, cobertura, ubicación de columnas, estado de conservación fallas visibles, etc.

Es responsabilidad del Contratista que los planos se encuentren adecuadamente complementados y detallados.

MEMORIA DESCRIPTIVA

- Descripción del área, ubicación geográfica y linderos (cotas y medidas)

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- Indicación de las características climatológicas de la zona, altitud sobre el nivel del mar, climas, vientos (indicando dirección predominante), humedad relativa, precipitaciones pluviales, etc.

- De existir construcciones internas o vecinas, señalar el tipo de construcción, materiales, alturas y datos de la cimentación.

- Descripción de la topografía y de los trabajos de campo, del método empleado y de los equipos utilizados.

- Anexar un mínimo de 06 fotografías mostrando una panorámica y de detalles. De tener el terreno construcciones deberá tener un mínimo de 06 fotografías.

- Se indicara detalladamente, la metodología utilizada, y las incidencias del levantamiento, las características del B.M, monumentado y comentarios acerca de datos que aparecen en la libreta de campo.

2.5.3. REFERIDO AL ESTUDIO DE MECANICA DE SUELOS

GeneralidadesEl estudio de suelos en el área sobre el cual se edificara la infraestructura educativa, se ejecutará, aplicando la norma E-050, Suelos y Cimentaciones del Reglamento Nacional De Construcciones, debiendo presentar como resultado lo siguiente: memoria descriptiva, planos y perfiles de suelo y resultados de los ensayos “in situ” y de laboratorio.

Investigación de CampoEn un plano de ubicación del terreno se mostrara la ubicación de las calicatas, de manera tal que permita ubicar su posición, respecto a un hito topográfico o edificación existente. Como resultado de la exploración, se presentaran los perfiles estratigráficos en corte longitudinal y transversal del terreno, que permitan relacionar las calicatas efectuadas, con el levantamiento topográfico y con el anteproyecto arquitectónico. Se indicaran claramente los perfiles estratigráficos, el número de calicatas, el número de muestras y su clasificación SUCS, de acuerdo a los niveles de la estratigrafía, indicando además la napa freática en caso de haberse encontrado en la excavación realizada. El número de puntos de investigación se establecerá en función del tipo de edificación del área de superficie a ocupar por este, en ningún será menor a lo establecido por la Norma E-050.Ensayos de LaboratorioSe realizaran como mínimo lo siguientes:

- Análisis Granulométrico- Clasificación Unificada de Suelos (SUCS)- Contenido de Humedad - Límites de Atterberg (limites líquido, plástico, e índice de plasticidad)- Análisis de agresividad del suelo.- Peso Unitario - Densidad - CBR, para el diseño del pavimento previa coordinación con el especialista de arquitectura.- Ensayo apropiado para evaluar la resistencia al corte de suelo de acuerdo a las condiciones

encontradas en el campo.- Ensayo apropiado para estimar los parámetros involucrados en la estimación de los

asentamientos.

La omisión de algunos estudios complementarios que pudieran implicar deficiencias en el proyecto, serán de total responsabilidad del contratista.

Análisis de CimentaciónSe indicara la profundidad mínima a la que deben cimentarse las edificaciones. En caso de existir alternativas, deberá indicarse la que se ha tomado para el cálculo de la capacidad admisible de carga. Para determinar la capacidad admisible del terreno se contemplara el sistema estructural de la edificación. En el estudio de mecánica de suelos se mostraran los cálculos para la determinación de la capacidad admisible de carga, mostrando los parámetros y valores numéricos empleados. El contratista fundamentara los criterios para la formulación propuesta. El factor de seguridad mínimo a emplear será 3 salvo que el Contratista sustente tomar un valor mayor.

Se presentara también el cálculo sustentatorio de la estimación de los asentamientos producidos por la presión inducida según los resultados de la capacidad admisible de carga, señalando los valores utilizados y la fuente de información. En concordancia con la legislación vigente, los asentamientos diferenciales permisibles, en ningún caso deben ser mayores de L/500, donde L, representa la luz mayor entre los ejes de columna. En los casos de que se presente que el asentamiento esperado sea mayor al asentamiento tolerable de la estructura, la capacidad admisible deberá ser reformulada.

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Para recomendar el tipo de cimentación se tendrá en cuenta el sistema estructural de la edificación y las características del suelo. El diseño de pavimento será presentado de acuerdo a los métodos de diseño que el Contratista fije, sustentando el porqué del método a emplear.

Se presentara el análisis químico del suelo, el porcentaje de sulfatos, cloruros, sales y otros que puedan ser encontrados en las muestras representativas, recomendando el tipo de cemento a utilizar, o cualquier otro tratamiento especial según sea el caso.

En el caso que se evidencia la presencia de napa freática deberá adjuntar en el estudio en análisis químico del agua, tales como los porcentajes de sulfatos o cloruros y otros que pueden ser encontrados en las muestras representativas, de acuerdo a estos resultados deberá recomendar el tipo de cemento a utilizar, o el tratamiento especial según sea el caso.

Deberá efectuarse un análisis pata el descarte de licuefacción del suelo, mediante un ensayo de corte cíclico, de evidenciarse la presencia de arcillas expansivas, se señalaran las recomendaciones para el diseño de la cimentación y los procesos constructivos.

Geología y sismicidad Se deberá describir los aspectos geológicos más importantes, así como también de acuerdo a la Geodinámica externa indicar los aspectos que pudieran incidir en la obra a ejecutar y sobre que el proyectista debe tomar conocimiento para evaluar las soluciones a tener en cuenta. El contratista, en conformidad a la Norma E-030 Diseño Sismoresistente, adjuntara los mapas de zonificación y de microzonificación sísmica, definiendo los parámetros de diseño a tener en cuenta.

TablasSe deberá presentar principalmente cuatro tablas:

- Resumen de trabajos de campo- Cantidad de ensayos de laboratorios- Resumen de ensayos de laboratorio- Elementos químicos agresivos a la cimentación

Memoria DescriptivaLa Memoria Descriptiva debe contener los datos generales del terreno (ubicación, acceso, características del entorno, otros que el contratista considere importantes) y una breve explicación o resumen de los trabajos efectuados, como, características de las calicatas efectuadas, número de exploraciones, muestras analizadas por laboratorio y su clasificación SUCS, de acuerdo a los niveles de la estratigrafía.

Se presentara como mínimo dos (02) fotografías de cada calicata, donde se aprecie la profundidad excavada, empleando una mira topográfica o regla graduada. Se mostrará como mínimo 06 panorámicas, en las que se aprecie claramente la ubicación de las exploraciones y otros detalles de las características del suelo.

Todos los documentos, certificados, ensayos serán firmados por los profesionales responsables y avalados por el contratista que ha recibido el encargo del estudio. Para el caso de obras menores, tales como cercos perimétricos, servicios higiénicos (01 piso), se deberá dar las recomendaciones pertinentes, teniendo en cuenta que trasmiten cargas mínimas y probablemente la profundidad de cimentación, no deberá ser necesariamente la que corresponde a la edificación principal.

El contratista deberá recomendar si es necesario colocar capa de afirmado, o material granular, indicando los espesores de estos (mínimo 10cm), y los grados de compactación necesarios para recibir las capas de concreto en la edificaciones exteriores, como patios, veredas, losa deportiva, etc. El contratista, luego de efectuar su trabajo e investigación de campo, deberá clausular las exploraciones efectuadas, dejando la zona de trabajo, tal como fue encontrada.

2.6. CONSIDERACIONES ESPECIFICAS PARA LA ELABORACION DEL ANTEPROYECTO El anteproyecto en el plazo fijado deberá definirse totalmente a nivel de todas las especialidades para ser aprobado sin observaciones por las instancias competentes del Gobierno Regional de Ayacucho previa revisión y evaluación de los productos entregados por el contratista, la Supervisión a nivel de todas las especialidades emitirá su conformidad y la elevará al Gobierno Regional de Ayacucho para su aprobación de acuerdo a la normativa vigente.

El Gobierno Regional de Ayacucho comunicara al Contratista, a través de la supervisión su autorización, conjuntamente con los estudios preliminares para el inicio del desarrollo del Expediente Técnico.

Las presentes consideraciones específicas están refreídas a la formulación y elaboración del anteproyecto, es decir a la definición del partido arquitectónico y del partido preliminar de todas las especialidades, de los proyectos de inversión citados en el numeral 1.1.

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Para la formulación y definición del anteproyecto, el contrato deberá tener en cuenta:

- Ubicación actual de los terrenos de los centros educativos, sus colindancias y vías perimetrales.- Las normas y reglamentos, leyes vigentes que sobre el tema y otras por cada especialidad, sean necesarias.- Las condicionantes de diseño en general (parámetros urbanísticos y edificatorios, retiros, área, libre, coeficiente

de edificación, alturas de edificación autorizadas, vías colindantes y secciones de las mismas, entre otros; colindancias volumetría, elevaciones y fachada, relación funcional, circulación y flujos de personal, material, residuos contaminantes, seguridad particular interna y externa, obras exteriores entre otras.)

- Las condiciones climatológicas, topográficas y características mecánicas e hidrológicas del suelo.- Los techos inclinados con una adecuada pendiente así como el tratamiento integral del sistema de evacuación

de las aguas de lluvia (canaletas, rejillas, etc.)- Las condiciones urbanísticas, arquitectónicas, estructuras, funcionales y otras, que permitan una respuesta

óptima.- Las factibilidades de servicio de energía eléctrica, comunicaciones, gua, desagüe, gas, etc.- La articulación de las diferentes unidades funciones, de modo tal que ofrezcan un uso racional del suelo y una

relación lógica.- La posibilidad de crecimiento de la infraestructura a futuro.- Los conceptos de diseño universal, humanización de los espacios e inclusión de las personas con

discapacidad, en el desarrollo integral de la propuesta arquitectónica.- Las zonas de espera que ofrezcan de preferencia, iluminación y ventilación natural; en lo posible evitar la

ubicación de zonas de espera en corredores, a menos que se definan espacialmente, totalmente diferenciados.- Los requerimientos de Defensa Civil para evacuación y evacuación.- Declaratoria de edificación municipal, en concordancia a la ley Nº 29476, ley modifica y complementa la ley

Nº29090- La programación de reuniones de coordinación, plasmada en un diagrama de Gantt, seguimiento, control de

avance y control de rendimiento, con la supervisión designada para tal fin; así como, con los profesionales del Gobierno Regional de Ayacucho que tiene a su cargo la aprobación de los entregables.

Los estudios de pre inversión a nivel de perfil contienen los anteproyectos arquitectónicos los cuales tienen carácter de referencial, no obstante es posible que el consultor introduzca mejoras o ajustes que considere pertinente, siempre que no signifiquen una incidencia cuantitativa y cualitativa que supere el monto del proyecto. De existir la propuesta de modificación, esta deberá ser técnicamente sustentada y aprobada por la supervisión y el Gobierno Regional.

2.6.1. FUENTES DE INFORMACION

El Gobierno Regional de Ayacucho proporcionara al contratista copias de los estudios de pre inversión a nivel de perfil. Asimismo brindará facilidades y acceso a lugares y a personas relacionadas con el desarrollo y ejecución del proyecto.

REFERIDAS A CADA ESPECIALIDAD.

Arquitectura y seguridad y Defensa Civil

El anteproyecto deberá contemplar todo los criterios y requisitos mínimos de diseño arquitectónico establecidos, del reglamento de edificaciones y otros que el contratista sugiera.

La edificación deberá cumplir con los requisitos de seguridad y prevención de siniestros fijados en la Norma A130 del Reglamento Nacional de Edificaciones. El criterio de vulnerabilidad en los aspectos arquitectónicos, deberá ser considerado como un criterio de diseño básico, coordinado estrechamente entre el especialista de arquitectura y con todos los especialistas.

El contratista deberá tener en cuenta las condiciones ambientales y climatológicas logrando la protección física del usuario (soleamiento, lluvias, vientos, etc.).

El cerramiento y la cobertura deberán ser planteados por el contratista, así como; las obras exteriores, considerando el clima. La cobertura deberá estar preparada para soportar y descargar las aguas pluviales en el caso de presentarse. Deberá prever una adecuada impermeabilización integral de pisos y techos.

El contratita deberá utilizar materiales de primera calidad con invocación tecnológica que permita dar confort térmico, fácil mantenimiento y que respondan a las condiciones funcionales, no se aceptara el uso de materiales de poca duración y poca resistencia al clima y a la humedad. De preferencia recomendados por el fabricante para uso en centros educativos

El proyectista hará uso de sistema constructivos y materiales modernos que cumplan con los estándares de acabados en concordancias con lo especificado en los presentes térmicos de referencia; caso contrario, el contratista propondrá los sistemas y materiales debidamente sustentados, poniéndolos a consideración del Gobierno Regional de Ayacucho para su aprobación. De preferencia recomendados por el fabricante para uso en centros educativos.

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EstructurasEl contratista deberá respetar lo indicado en las normas técnicas vigentes de construcción y los títulos, normas y anexos del Reglamento Nacional de Edificaciones.

El anteproyecto estructural en su conjunto se desarrollara tomando en cuenta el análisis previo en coordinación con los profesionales de todas las especialidades, a fin de definir la estructura de manera concordada, con el estudio de mecánica de suelos, el levantamiento topográfico elaborados por el contratista, la vulnerabilidad sísmica, el componente estructural, entre otros criterios de estructuración especializada para los centros educativos.

Para el caso de líneas vitales se coordinara con los proyectistas de las instalaciones de los sistemas eléctricos, mecánicos, comunicaciones, gases, de los sistemas de agua y desagüe y suministro de otras áreas críticas.

Instalaciones Sanitarias.El contratista deberá considerar en la formulación y definición del anteproyecto. Los criterios y requisitos mínimos de diseño de instalaciones sanitarias, establecidos en la Norma IS-010,A-130, A-20 del Reglamento Nacional de Edificaciones y otras que el contratista opte necesarios.

El anteproyecto deberá ser elaborado teniendo en cuenta que es una infraestructura nueva, debiendo en este nivel de estudio obtenerse las factibilidades de servicios de agua y desagüe, el sistema de suministro de agua en la edificación, en concordancia con las normas vigentes.

El proyectista para definir lo descrito en el párrafo anterior deberá considerar los sistemas de agua fría, agua blanda, agua caliente, drenaje pluvial, subterráneas.

Instalaciones Eléctricas.El contratista para la formulación y definición de anteproyecto deberá efectuar el diseño del sistema electrónico de media y baja tensión.

El contratista para la formulación del anteproyecto deberá considerar los criterios y requisitos mínimos de diseño de las instalaciones eléctricas señaladas en el reglamento de edificaciones.

El anteproyecto será elaborado teniendo en cuenta la potencia instalada y l máxima demanda de acuerdo al código nacional de electricidad vigente; las cargas estimadas se harán tomando como base las áreas del programa arquitectónico.

El proyectista de especialidad deberá definir el esquema de principio del sistema eléctrico, en coordinación con los proyectistas de las otras, especialidades teniendo en cuenta el diseño preliminar del sistema eléctrico de media y baja tensión a l red de distribución primaria, la sub estación , alimentadores, tableros.

Centro de Computo (Data Center)En el esquema preliminar se deberá considerar un ambiente de acceso restringido para el centro de cómputo, con las facilidades técnicas para la instalación y acondicionamiento del Sistema. Se precisa que no deberá pasar ninguna tubería o conexión de agua o desagüe, sobre las instalaciones del centro de cómputo.

2.6.2. REQUISITOS DE PRESENTACION Y ENTREGA DEL ANTEPROYECTO

La presentación del anteproyecto comprende los planos, y/o gráficos y la Memoria Descriptiva en forma integral del partido Arquitectónico y del Anteproyecto de todas las especialidades. Los planos se presentaran a escala 1/100, salvo lo puntualmente señalado en cada especialidad.

La Memoria Descriptiva consideraran el entorno, condicionantes y parámetros urbanos, de acuerdo al Certificado de Parámetros Urbanísticos y Edificatorios, criterios adoptados a partir de las consideraciones normativas, descripción por especialidad según lo señalado encada una de ellas, cuadro de áreas por ambientes y total diferenciando circulaciones y muros, listado de planos, cálculos, esquema y/o gráficos por especialidad y el valor estimado de la obra.

2.6.2.1. REQUISITOS DE PRESENTACION Y ENTREGA DEL ANTEPROYECTO

Se presentara en papel Bond de 80 grs, color blanco tamaño A-4 (20x297mm) o múltiplos según el caso. Las hojas deberán contar con el logotipo de la empresa contratada. Todos los originales llevaran al margen de cada hoja, la firma del Gerente del Proyecto, del profesional responsable de cada especialidad, donde corresponda y del Supervisor especialista según el caso.

Los documentos estarán debidamente foliados, con índice u hojas de contenido, fecha de entrega, rotulados, con margen o foto realista en la carátula y el nombre del proyecto.

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La impresión del texto debe ser de óptima calidad (primera impresión) con impresora tipo burbuja o inyección (cartucho de tinta) o sistema laser. Se utilizara un software de aplicación Microsoft Word para Office XP.

El contratista presentara la documentación escrita en un (1) original impreso y una (01) copia, en archivadores de palancas simples; así como dos (02) copias digitalizadas en medios magnéticos (CD-ROM). Una copia de la información impresa y digital quedara en custodia del Gobierno Regional.

2.6.2.2. REQUISITOS DE PRESENTACION DE LOS DOCUMENTOS GRAFICOS DEL ANTEPROYECTO

Los planos se presentaran impresos en papel Bond de 90 grs y en formato “A” (ISO/SIN), doblados en formato A4, debiendo el Consultor proponer a la Supervisión el tamaño del formato para la entrega Final.

Todos los planos en todas las entregas deberán estar nítidamente impresos, firmados y sellados por el Gerente del Proyecto, por el Profesional Principal responsable del diseño de cada especialidad. Los planos de arquitectura, deberán estar visados y firmados además por el especialista de seguridad en defensa civil, en señal de conformidad.

Los planos se presentaran también en medio magnético (CD-ROM)

El contratista debe presentar los planos y gráficos del primer informe de cada especialidad, en un (01) ejemplar impreso y una (01) copia digitalizadas en medio magnético (CD-ROM).Una copia de la información impresa y digital quedara en custodia del Gobierno Regional.

2.6.2.3. FORMA DE PRESENTACION DEL CONTENIDO DEL PRIMER ENTREGABLE – FASE 1AEstudios preliminares y Anteproyecto, Informe Inicial.La documentación escrita y grafica impresa, elaborada de acuerdo a lo indicado en los presentes términos de referencia se presentara de la siguiente manera:

RESUMEN EJECUTIVOFicha TécnicaÍndice GeneralMemoria Descriptiva General, incluye el Valor estimado de la Obra.

ARQUITECTURA Y SEGURIDAD EN DEFENSA CIVIL Y EVACUACIONMemoria Descriptiva de Arquitectura- Listado de Ambientes- Cuadro de Áreas

Memoria descriptiva de Seguridad en Defensa Civil y Evacuación- Cálculo de Aforo- Cálculo de tiempo de evacuación

PLANOS

Arquitectura- Plano de ubicación a escala 1/500 y Esquema de Localización a escala 1/10000, indicando el

cuadro de áreas y el cuadro comparativo, donde se confrontaran los datos del Certificado de Parámetros Urbanísticos y Edificatorios reglamentario, con los resultantes del proyecto.

- Planos de zonificación por grupos a escala 1/200, conteniéndolos accesos definido (principal, servicios y evacuación).

- Planos de conjunto: Plantas de distribución arquitectónica generales por niveles, a escala 1/200. Las plantas de conjunto deberán estar debidamente acotadas a ejes, indicando accesos, obras exteriores, localización de los componentes principales.; Cortes y elevaciones generales a escala 1/200.

Seguridad y Evacuación- Planos generales de las zonas de seguridad (señalización) a escala 1/200- Planos generales de las rutas de evacuación, a escala 1/200

Anexos- Formará parte de la entrega y presentación del Anteproyecto los siguientes anexos.- Plan de Gestión del Proyecto- Informe Situacional de la inspección y el estado del terreno (verificación in situ)- Levantamiento topográfico definitivo- Estudio de mecánica de suelos definitivo- Factibilidades de servicios de Agua Potable, Alcantarillado, Energía Eléctrica y otras que se

requieran (o inicio de tramite).

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- Proyecto de suministro de los servicios básicos de Agua Potable, Alcantarilladlo, Energía Eléctrica, desde el punto de alimentación fijado en las factibilidades de Servicios de los Concesionarios locales correspondientes.

- Registro fotográfico para visualizar claramente el fotomontaje del anteproyecto.- Perspectivas con fotomontaje de lo existente y/o apuntes. Por lo menos 03 apuntes o vistas en

3D del anteproyecto.- Fotocopia del cuaderno de avance y diagrama Gantt preliminar.- Informe situacional de las gestiones para obtener la licencia de construcción y otras

autorizaciones que se requieran.

2.7. CONSIDERACIONES ESPECÍFICAS PARA LA ELABORACION DEL EXPEDIENTE TECNICO A NIVEL DE EJECUCION DE OBRA

Incluye la obtención de la certificación del estudio de impacto ambiental, la elaboración y aprobación de los expedientes para el suministro de los servicios de agua potable, alcantarillado, energía eléctrica, desde el punto de alimentación fijado por los concesionarios.

Previa revisión y evaluación de los documentos entregados por el contratista, la supervisión a nivel de todas las especialidades emitirá su conformidad y la elevará al Gobierno Regional de Ayacucho para su aprobación.

El Gobierno Regional de Ayacucho emitirá la resolución de aprobación del Expediente Técnico a nivel de ejecución de obra cuando corresponda de acuerdo a la normativa vigente y comunicara al contratista y a la supervisión, la autorización para el inicio de los trabajos de la siguiente fase.

De lo señalado, la elaboración del Expediente Técnico a nivel de estudio definitivo de los proyectos de inversión se enmarca en el Estudio de Pre inversión a nivel de Perfil y en el Anteproyecto aprobado por el Gobierno Regional de Ayacucho.

El Gobierno Regional de Ayacucho comunicara por escrito al Contratista y a la Supervisión, la aprobación del Anteproyecto y la autorización del inicio de la fase de desarrollo del Expediente Técnico del Proyecto a nivel de Ejecución de Obra (Segundo y Tercer entregable).

2.7.1. RESPONSABILIDADES DEL CONTRATISTA EN LA ELABORACION DEL EXPEDIENTE TECNICO- Respetar la programación inicial y el plan de gestión del proyecto.- Elaborar los documentos técnicos completos que permitan ejecutar eficientemente las obras.- Complementar, contrastar y compatibilizar la información de todas las especialistas (arquitectura,

estructuras, instalaciones sanitarias, instalaciones eléctricas) y de las áreas involucradas para lograr los objetivos del expediente técnico

- Coordinar de acuerdo al plan de gestión, la ejecución del Expediente Técnico, con la supervisión del proyecto y con las Gerencia Regional de Infraestructura.

- Preparar la documentación necesaria para gestionar y obtener la Licencia de Construcción y la declaratoria de Edificación de la Municipalidad Distrital, en concordancia a la ley N°29476 Ley que modifica y complementa la Ley N° 29090.

- Los asuntos que impliquen modificación y/ampliación de las especificaciones técnicas o cláusulas contractuales, deberán estar debidamente sustentadas, con opinión de la Supervisión y la Gerencia Regional de Infraestructura para que sean evaluados por el Gobierno Regional de Ayacucho y resueltos por la dependencia e instancia competente, de acuerdo a las cláusulas del contrato.

- Cabe indicar, que la aprobación del Expediente Técnico no libera de responsabilidad al contratista por los errores y/o diferencias que contenga, en consecuencia no se reconocerá los costos de las obras adicionales que se generen por estos hechos, los mismos que serán asumidos en su totalidad por el Contratista.

2.7.2. CONSIDERACIONES ESPECÍFICAS PARA LA ELABORACION DEL EXPEDIENTE TECNICO

2.7.2.1. REFERIDAS A LAS COORDINACIONES PARA LA ELABORACIÓN DEL EXPEDIENTE TÉCNICO

Con el fin de garantizar la calidad del expediente técnico, durante el periodo de elaboración, además de los programas sistematizados para el seguimiento y control del proyecto, el Gerente bajo responsabilidad, deberá llevar a cabo las reuniones semanales de coordinación con la Supervisión del proyecto de Inversión y con la Gerencia Regional de Infraestructura.

El Gerente velara por presentar los entregables de las diversas especialidades, compatibilizados y concordados entre sí, en los plazos establecidos. Cada vez que se presente un informe al supervisor (de acuerdo a los entregables establecidos), los documentos que forman parte del informe deberán estar firmados por el gerente y por todos los especialistas participantes, y con la opinión de los especialistas de la supervisión. Los documentos que se elaboren serán de fácil comprensión y lo suficientemente claros,

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precisos y completos, de modo que se eviten errores de interpretación y de omisión que generen adicionales, especialmente durante el proceso constructivo.

2.7.2.2. REFERIDAS AL PROYECTO

El expediente se elaborara sobre la base de los requerimientos establecidos en el estudio de Pre Inversión a nivel de factibilidad, en el Anteproyecto, en las Especificaciones Técnicas y todo lo indicado en los presentes Términos de Referencia.

La concepción de la edificación debe considerar y prever las condiciones urbanísticas, arquitectónicas, estructurales, funcionales y climatológicas, así como las de los servicios básicos y otras que permitan la mejor respuesta a las necesidades de los beneficiarios. Todos los sistemas que se propongan deberán ser factibles de mantenimiento efectivo.

Las condiciones de diseño en general, colindancias, relaciones volumétricas, altura de edificación, elevaciones y fachada serán evaluadas y analizadas por el contratista.

2.7.2.3. REFERIDAS A CADA ESPECIALIDAD

El expediente técnico será elaborado teniendo en cuenta adicionalmente las siguientes consideraciones.

Arquitectura y SeñalizaciónEl proyecto se basara en el anteproyecto arquitectónico elaborado por el Equipo Técnico del Proyecto y aprobado por el Gobierno Regional de Ayacucho. Es necesario que el contratista realice la verificación de la disponibilidad del terreno, dimensiones, materiales y otros, indicando su relación con el entorno inmediato.

El proyecto deberá contener todos los criterios y requisitos mínimos de diseño arquitectónico establecidos en la Norma A.010, Norma A.050, Norma A.120 del Reglamento Nacional de Edificaciones y las que por su experiencia juzgue necesario aplicar previo sustento técnico.

Debe tener presente aquellos aspectos referidos a la seguridad particular en el interior y exterior de la edificación. La edificación deberá cumplir con los requisitos de seguridad y prevención de siniestros fijados, en la Norma A.130 del Reglamento Nacional de Edificación.

El criterio de vulnerabilidad no estructural en los aspectos arquitectónicos deberá ser considerado como un criterio básico de diseño. Se deberá cumplir las condiciones técnicas, funcionales, ambientales, de ventilación, clima, ubicación y de seguridad establecidas.

El contratista deberá estimar en el desarrollo del Proyecto, el uso de sistemas constructivos y materiales modernos, pudiendo proponer nuevos sistemas debidamente sustentados que cumplan como mínimo con las especificaciones técnicas especificadas anteriormente.

El contratista deberá definir el diseño detallado de pisos y zócalos, tanto exteriores como interiores, indicando trama, color y combinaciones de cuerdo al cuadro de acabados propuestos. En esta etapa del proyecto, el contratista deberá definir necesariamente la gama de colores a usarse en la Institución Educativa, tanto en exteriores como en interiores, en estrecha coordinación con la supervisión y con los especialistas del Gobierno Regional de Ayacucho.

En la memoria descriptiva del expediente Técnico se deberá indicar que el contratista entregara un juego completo de planos de replanteo de arquitectura, a la culminación de la obra.

EstructurasEl diseño estructural deberá respetar lo indicado en las normas técnicas vigentes de construcción y los títulos, normas y anexos del Reglamento Nacional de Edificaciones.

El contratista deberá analizar las cargas de gravedad, con las cargas señaladas en la Norma E.020 y las solicitaciones sísmicas según los requerimientos de la Norma E-030 Diseño Sismoresistente.

El diseño sismoresistente tiene como finalidad evitar la pérdida de vidas minimizar el daño estructural y asegurar una continuidad de infraestructuras educativas.

Para el proyecto estructural en su conjunto se deberá tener en cuenta lo siguiente:

- Estructuración y dimensionamientoAnálisis previo de coordinación con los profesionales de las diferentes especialidades con el fin de definir la estructura de manera coordinada.

- Metrado de CargasSobre la base de la información obtenida, se determinaran las cargas de gravedad actuantes sobre los elementos estructurales resistentes.

- Análisis de cargas verticales

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Se preparará la estructura para las solicitaciones generadas por los pesos propios, cargas muertas y sobrecargas de servicio

- Análisis sísmicoSe deberá preparar el modelo estructurado tridimensional utilizando software de computadoras para el análisis dinámico modal espectral de edificaciones. Se determinaran las solicitaciones máximas por cargas de gravedad y sísmicas que se presentaran en la estructura de acuerdo a las normas vigentes. Como resultado de este análisis, se determinaran los desplazamientos, los cuales deben ser menores que los umbrales permitidos por la Norma Sísmica E-030 de tal manera se disminuirá considerablemente la vulnerabilidad sísmica de la edificación.

- Combinación para la determinación de máximos efectos y diseño finalLas cargas obtenidas se combinaran de acuerdo a lo indicado en el RNE para determinar los máximos efectos de diseño.

- Diseño de los detalles de los elementos no estructurales.- Diseño de obras exteriores de ser el caso

Asimismo deberá tenerse en cuenta lo relativo a la vulnerabilidad sísmica, tanto del componente estructural, como del componente no estructural.

Componente estructuralSe deberá asegurar la operatividad de las instalaciones en caso de sismos leves y moderados. Es decir la estructura no solamente no debe sufrir daños en sí misma, sino que al asegurar su funcionamiento, no se debe afectar negativamente los componentes no estructurales de la edificación y su equipamiento, los que permiten la operación continua de sus instalaciones.

Se deberá evitar desplazamientos extremos, torsiones y esfuerzos excesivos originados por ocurrencia de un sismo severo. Reducir al mínimo los posibles daños no estructurales y estructurales que puedan tener lugar en un sismo severo de manera que las instalaciones pueden recuperar su operatividad en un corto tiempo. En ningún caso se considera la posibilidad de ocurrencia de colapso, parcial o total de las edificaciones, por lo que deberá estructurarse de manera que el sistema empleado se comporte establemente ante la mayor demanda sísmica que pueda presentarse, de acuerdo a lo estipulado en la norma de diseño sismo resistente NTE E-030.

Componente No EstructuralEste aspecto comprende a aquellos elementos o componentes que sin formar parte del sistema estructural, resultan fundamentales para el correcto desarrollo del funcionamiento del establecimiento y está conformado, entre otros, por las líneas vitales: Sistema de Gases Médicos e Industriales, las Redes Eléctricas en general, los Sistemas de Comunicación e Informática, las redes y Sistema de Agua, Desagüe, y las tuberías y ductos en general.

Adicionalmente, incluye al Equipamiento y Mobiliario Asistencial, y Administrativos, así como los suministros e insumos y sus medios de almacenamiento y distribución. Dentro de este componente tenemos elementos arquitectónicos, tales como: divisiones y tabiques interiores, fachadas, falso cielo raso, elementos decorativos adosados al edifico, recubrimiento, vidrios, antenas, etc.

La reducción de vulnerabilidad de este componente implica fundamentalmente en llevar acabo un labor de trabajo coordinado y compatibilizado entre los profesionales de las especialidades comprometidas, a fin de que este componente presente baja vulnerabilidad ante las amenazas identificadas, especialmente ante la ocurrencia de sismo leves y moderados y reduzca su vulnerabilidad ante sismo severos, de manera que la edificación pueda mantener su capacidad operatividad o restituirla en corto tiempo en caso de un evento de gran magnitud.

Para las líneas vitales se coordinara con los diseñadores de las instalaciones de los sistemas eléctricos, de agua y desagüe entre otros.

Para el caso de los componentes arquitectónicos, se desarrollara el reforzamiento o aislamiento de los elementos no estructurales, incluyendo los detalles constructivos para su realización, teniendo en cuenta el anteproyecto que para tal fin fue elaborado.

En la memoria descriptiva del Expediente Técnico se deberá indicar, que el contratista entregará un juego completo de planos de replanteo de estructuras, a la culminación de la Obra.

Instalaciones SanitariasSistema de agua fría:- Abastecimiento desde la red pública (punto de alimentación señalado por el concesionario en la

factibilidad del servicio) hasta le sistema de almacenamiento.- Cálculos de la demanda de agua, volumen de almacenamiento y regulación de agua para su

dotación diría de consumo y reserva contra incendio, máxima demanda simultánea

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- Cálculos justificatorios para el sistema de distribución para régimen normal de funcionamiento. Selección de dispositivos.

- Diseño de la red de distribución horizontal, alimentación por servicios, área niveles y ambientes.- Calculo justificatorio para determinar el diámetro y recorrido de las tuberías de la red de agua fría,

tuberías de la distribución a los puntos de utilización.- Calculo justificativo de la red de agua para riego de jardines.- Soportes de apoyo y fijación de tuberías.- Protección y señalización de tuberías.- Líneas de montantes y distribución de agua fría de llenado al tanque de agua fría.

Sistema de agua Caliente:- De requerir la instalación de sistema de agua caliente, deberá justificar el cálculo en la demanda de

agua considerando la dotación de agua caliente.- Los equipos de almacenamiento y calentadores deberá ser los adecuados para el tipo de

Infraestructura Educativa.

Sistema de Colectores de Agua Servidas- Red de desagüe para servicios higiénicos y grupos de servicios- Red de ventilación sanitaria- Calculo justificatorio para determinar el diámetro y recorrido de las tuberías de la red de desagüe y

ventilación, indicando caudales por cada servicio.- Colectores verticales y horizontales hasta su descarga en la red pública del concesionario local en

red existente.- Trampas de grasa para cocina, cafetería y zonas de mantenimiento con grasa.- Cámara de recolección de desagües y equipo de bombeo (de ser necesario) inatorable, hasta la red

de descarga por gravedad.- Soportes de apoyo y fijación de tuberías.- Líneas de montante y salidas de recolección de desagües- Líneas de ventilación- Construcción de buzones, cajas de registro, trampas de grasa.- En caso de desagüe de aguas servidas a altas temperaturas considerar el uso de tubería resistente

al calor.

Sistema de Drenaje Pluvial.- Recolección y evacuación e agua pluvial a niveles de piso de techo- Montantes de evacuación de agua pluvial.- Calculo justificatorio para determinar el diámetro y recorrido de las tuberías de evacuación de aguas

pluviales, indicando caudales para cada caso.- Sumideros y drenaje de zonas abiertas, para escurrimiento de eventuales lluvias o aguas

superficiales.- Drenaje de aguas del subsuelo.- Acondicionamiento de su disposición final hacia el servicio Público u otro punto de evacuación.

Aparatos Sanitarios- Especificaciones técnicas que consideren aparatos, griferías y accesorios de primera calidad.- La definición de las dimensiones de los aparatos sanitarios deberá ser coordinada con la

supervisión.- Se colocaran aparatos sanitarios de uso para infraestructura educativa, con especificaciones

técnicas de aparatos, grifería, accesorios de consumo reducido de agua fría y grifería de funcionamiento con tecnología de punta y calidad acorde a las necesidades de los beneficiarios.

Instalaciones EléctricasEl contratista deberá diseñar, suministrar e instalar el sistema eléctrico que comprende lo siguiente:

- Diseño de una acometida Eléctrica para el suministro eléctrico que comprende el una red eléctrica desde el punto de alimentación eléctrica indicada por el concesionario al tablero general. El diseño de la acometida eléctrica en el nivel de tensión indicado por el concesionario local en el documento de factibilidad del servicio, de ser necesario se incluirá la elaboración expediente técnico de Sistema de utilización Particular en media tensión que contara con la conformidad y aprobación Técnica del Concesionario.

- Definición de las necesidades de suministro de energía eléctrica y el nivel de tensión correspondiente de acuerdo a la carga eléctrica que resulte del estudio, en coordinación con el concesionario local del suministro de energía.

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- Diseño del sistema ininterrumpido de suministro de energía eléctrica para el sistema de informática y para los equipos de soporte de vida. El sistema eléctrico para la red de informática es totalmente independiente de la red general.

- Diseño del sistema de alimentadores en baja tensión baja tensión, tablero general, tableros de distribución, tablero de fuerza y especiales, el sistema considerara la red de alimentadores y tableros de la infraestructura existente.

- Memoria de cálculos del sistema eléctrico proyectado que incluirá cálculos de la máxima demanda de potencia, corriente y caída de tensión de todos los circuitos del sistema.

- Selección de los dispositivos de protección considerados en el sistema por capacidad de corriente y un estudio de coordinación de protección.

- Selección de alimentadores por capacidad de corriente y verificación por caída de tensión.- Diseño del sistema de alumbrado interior de acuerdo a los niveles de iluminación recomendados

por las normas nacionales y estándares de infraestructura educativa, se presentara un estudio de iluminación de los ambientes típicos que incluya los artefactos de alumbrado seleccionados indicando sus características técnicas, tanto del equipo como de sus accesorios de control y operación.

- Diseño del sistema de tomacorrientes, fuerza y especiales.- Diseño de circuitos independientes de tomacorrientes estabilizados y normados por cada área

correspondiente.- Diseño de alumbrado exterior y perimetral para circulación peatonal o vehicular, monumental y

seguridad se presentara un estudio de iluminación de los ambientes típicos que incluya los artefactos de alumbrado seleccionados indicando sus características técnicas, tanto del equipo como de sus accesorios de control y operación.

- Diseño del sistema general, equipotencial de protección por puesta a tierra, justificado con los cálculos respectivos.

Equipamiento y redes de cableado estructuradoEl Sistema de Cableado Estructurado de datos para el cableado horizontal debe cumplir con las especificaciones de CATEGORIA 6 (TIA/EIA 568-B.2-1).

Las normas y recomendaciones consignadas en esta infraestructura serán los siguientes estándares y adendas.

• ANSI/TIA/EIA–568B Comercial BuildingWiring Standard, que permite la planeación e instalación de un sistema de Cableado Estructurado que soporta independientemente del proveedor y sin conocimiento previo, los servicios y dispositivos de telecomunicaciones que serán instalados durante la vida útil del edificio.

• EIA/TIA-568-B.1 (Requerimientos Generales)• EIA/TIA-568-B.2-1 (Componentes de Cableado – Categoría 6 Par Trenzado balanceado)• ANSI/TIA/EIA-569-B CommercialBuilding Standard forTelecomunicationsPathways and Spaces, que

estandariza prácticas de diseño y construcción dentro y entre edificios, que son hechas en soporte de medios y/o equipos de telecomunicaciones tales como canaletas y guías, facilidades de entrada al edificio, armarios y/o closet de comunicaciones y cuarto de equipos.

• ANSI/EIA/TIA-606A Administration Standard fortheTelecomunicationsCommercialBuilding dura of Comercial Buildings, que da las guías para marcar y administrar los componentes de un sistema de Cableado Estructurado.

• J-STD-607A CommercialBuildingGrounding (Earthing) and BondingRequerimentsforTelecomunications, que describe los métodos estándares para distribuir las señales de tierra a través de un edificio.

A la entrega de la obra el contratista deberá entregar un manual de uso, operación y mantenimiento de todas las instalaciones eléctricas y los equipos instalados.

Seguridad en Defensa CivilEl proyecto debe contemplar todos los requerimientos necesarios en temas de Seguridad. Se debe determinar las zonas de seguridad y proveer rutas de escape o evacuación, flujos y capacidad del local. Se debe considerar la identificación y ubicación de extintores en zonas de riesgo, alumbrado de emergencia y señalización.

Se debe tener en cuenta la normativa referida a los temas de seguridad, para el desarrollo del proyecto. La propuesta de Seguridad debe considerar factores de evaluación de INDECI, además de lo indicado en la Norma A.130 del Reglamento Nacional de Edificaciones.

El proyecto de seguridad debe ser coordinado con las diferentes especialidades contemplando los sistemas de protección a diseñar, teniendo en cuenta estándares de calidad mínimos a ser incluidos en el proyecto, los que se presentaran por escrito como parte de la memoria.

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2.8. REQUISITOS DE PRESENTACION DEL EXPEDIENTE TECNICO

2.8.1. REQUISITOS PARA LA PRESENTACION DE LOS DOCUMENTOS ESCRITOS DEL EXPEDIENTE TECNICO

La presentación de los documentos escritos en todas las entregas será en papel “Bond” de 80 grs. Color blanco, tamaño “A-4” o múltiplos según el caso. Las hojas deberán contar con el logo de la empresa contratada. Todos los originales llevaran al margen de cada hoja, la firma del Gerente del Proyecto, de la Supervisión, profesional responsable de diseño de cada especialidad.

La impresión del texto debe ser de óptima calidad (primera impresión) con impresora tipo burbuja o inyección (cartucho de tinta) o sistema laser.

La documentación se presentara debidamente encuadernada y foliada, en archivadores blancos tipo pioners plastificados formato A-4, con índice u hoja de contenido, fecha de entrega, debidamente rotulados, con imagen o foto realista en la caratula y el nombre del proyecto en el lomo, conteniendo toda la documentación escrita en los entregables.

2.8.2. REQUISITOS PARA LA PRESENTACION DE LOS DOCUMENTOS GRAFICOS DEL EXPEDIENTE TECNICO

Los planos se presentarán impresos en papel “Bond” de 90 grs. Y en formato “A” (ISO/DIN), doblados en formato A4, contenidos en portapapeles de polipropileno (mica transparente) y en archivadores de palanca simples, debiendo el consultor proponer a la Supervisión el tamaño del formato para la entrega final.

Todos los planos en todas las entregas deberán estar nítidamente empresas, firmados y sellados por el Gerente del Proyecto, Supervisión, profesional responsable del diseño de cada especialidad y profesional responsable de la supervisión de cada especialidad, donde corresponda. Los planos de arquitectura, deberán estar visados y firmados además por el especialista de seguridad en defensa civil, en señal de conformidad.

Los planos presentados en CD.

La documentación se presentara debidamente encuadernada y foliada, con índice u hoja de contenido, fecha de entrega, conteniendo toda la documentación descrita en los entregables.

2.9. ENTREGABLES DEL EXPEDIENTE TECNICO

2.9.1. SEGUNDO ENTREGABLE: Expediente Técnico, Fase 1.B

Los documentos escritos se entregaran en un (01) original impreso y dos (02) copias y los documentos gráficos, en tres (03) ejemplares impresos; así como; tres (03) copias digitalizadas en CDs, conteniendo la documentación escrita y grafica completa.

El desarrollo es a nivel de planos de obra, de arquitectura (plantas, cortes, y elevaciones y detalles constructivos), seguridad, estructuras, instalaciones sanitarias, instalaciones eléctricas.

La entrega se efectuara con una exposición ante la Supervisión y las dependencias competentes del Gobierno Regional de Ayacucho, por parte de los profesionales de cada especialidad del contratista que conforman el Equipo Técnico del Proyecto.

Los productos por especialidad a ser entregados son los siguientes:

ArquitecturaPlanos de Conjunto Actualizado: plantas de distribución arquitectónica generales por niveles, a escala 1/200. Las plantas de conjunto deberán ser debidamente acotadas por conjunto.Planos a nivel de Construcción de obra, de las plantas de distribución por nivel, zonas o unidades a escala 1/50, los planos deberán tener la siguiente información

- Nombre de los ambientes- Tipo de Piso terminado- Nivel de piso terminado- Cuadro de vanos- Código de acabados - Desarrollo de baños- Ubicación de Muebles fijos- Montantes, ductos para instalaciones- Ubicación de sub estación eléctrica- Ubicación cisterna- Ubicación de escalera de evacuación- Acotación general, a ejes por ambiente

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- Indicaciones de cortes y elevaciones. Plantas de techos con niveles de cumbrera y perimetrales.Cortes a escala 1/50, contando con la siguiente información.

- Cotas exteriores e interiores por niveles- Nombre de los ambientes- Nivel de piso terminado- Indicar los tipos de acabados de muros, techos, zócalos, contrazócalos, etc.

Elevaciones a escala 1/50- Planos a colores que definan el acabado final de la infraestructura, detalladas con distintos

grosores de layer que permitan la diferenciación de lejanía y cercanía de los elementos arquitectónicos, representación de sombras.

- Indicar la cota de techo.SeñaléticaPlanos de señalización por sectores

SeguridadPlanos de seguridad y evacuación contando con información correspondiente a:

- Zonas seguras con debida señalización- Rutas de evacuación debidamente señalizada- Ubicación de extintores, de luces de emergencia.

EstructurasPlanos nivel de construcción de obra conteniendo:

- Planos de cimentación- Planos de los muros de contención de ser el caso- Planos estructurales de vigas, columnas, losas, muros, escaleras, etc.- Planos de tijerales de madera o metálicos de ser el caso- Planos de los elementos no estructurales- Planos estructurales de las obras exteriores- Memoria de cálculo

Instalaciones SanitariasPlanos nivel de construcción de los sistemas proyectados:

- Red de agua fría- Red de agua caliente (de ser el caso).- Red de desagüe y ventilación- Red de evacuación pluvial, drenaje de aguas subterráneas (de ser necesarios).- Sistema de riego áreas verdes (de ser el caso)- Planos en planta corte, corte y detalles de las estructuras de almacenamiento de agua, salas de

bombas y equipos, plantas de tratamiento.- Planos de distribución de instalaciones sanitarias interiores.- Memoria de Cálculo

Descripción definitiva y detallada del cálculo de los siguientes sistemas:- Agua fría- Agua caliente (de ser el caso)- Desagüe y ventilación, tratamiento de aguas servidas (de ser el caso)- Drenaje pluvial y de aguas subterráneas.

Instalaciones eléctricas y de comunicacionesPlanos a nivel de construcción de obra, conteniendo la siguiente información:

- Ubicación del tablero general, tableros principales y tableros de distribución- Ubicación y trazos de montantes y gabinetes eléctricos de la red de alimentadores- Distribución de salidas de alumbrado, diferenciando las luminarias por características técnicas. - Ubicación de las luminarias para el alumbrado exterior. - Distribución de salidas de tomacorrientes, diferenciando los de uso general, educativo y de

tensión estabilizada

Documentos de gestión- Cuaderno de avance actualizado- Diagrama Gantt actualizado

2.9.2. TERCER ENTREGABLE: Expediente Técnico, de obra a nivel de Ejecución de Obra Fase 1.C

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La documentación escrita se presentara, en un (01) original impreso y tres (03) copias y la documentación gráfica, en cuatro (04) ejemplares impresas, así como, cuatro (04) copias digitalizadas en CDs, conteniendo la documentación escrita y grafica completa.

La presentación comprende los planos a nivel de obra y de detalle (constructivos y de fabricación) de arquitectura, señalética, seguridad, estructuras, instalaciones sanitarias, instalaciones eléctricas, debidamente actualizados compatibilizados y aprobados, así como las memorias descriptivas, especificaciones, metrados, análisis de costos unitarios y presupuesto por especialidad, cuatro (04) perspectivas a color del proyecto definitivo (dos interiores y dos exteriores).

La entrega final de los documentos escritos por especialidad, contendrán: Memoria Descriptiva, Especificaciones Técnicas de Materiales y procesos de ejecución o construcción por cada partida, siendo el fiel reflejo de los materiales indicados en los planos, memoria de cálculo, listado de insumos, metrados sustentados por partida y con los gráficos explicativos que se requieran, presupuesto, análisis de precios unitarios, presupuesto analítico con sus especificas actualizadas acorde a las actividades, formula polinómica, programación de la obra, calendario valorizado de obra, diagrama de barra tipo Gantt.

Este informe deberá presentarse con una exposición de los profesionales de cada especialidad del contratista, ante las dependencias competentes del Gobierno Regional.

Una vez que la supervisión, emita la aprobación técnica respectiva, comunicara al Gobierno Regional de Ayacucho de tal hecho para dar validación y conformidad de los pagos respectivos, adjuntando la documentación correspondiente.

Los productos por especialidad a ser entregados son los siguientes:

Arquitectura.Planos finales de conjunto actualizados: plantas de distribución arquitectónica generales por niveles, a escala 1/200. Las plantas de conjunto deberán estar debidamente acotadas a ejes. Cortes y elevaciones generales.Planos definitivos. Adicionalmente a la información contenida en el segundo entregable, los planos deberán contener la siguiente información.

- Detalles de secciones- Detalles de carpintería metálica- Detalles de carpintería de madera- Detalles de ventanas y puertas- Detalles de muebles fijos- Detalles de baños.- Detalles de cocina.- Detalles de falso cielo- Detalles constructivos: pisos, veredas, pizarras, etc.- Detalle de patios- Cuadros de acabados- Detalles de jardinería y obras exteriores.

SeñaléticaPlanos definitivos y detalles constructivos de señalización.SeguridadPlanos definitivos de evacuación y de seguridad

- Plano de ubicación de equipo de seguridad (extintores, luz de emergencia, señalética).

EstructurasPlanos definitivos y detalles.

Instalaciones SanitariasPlanos definitivos y detalles

Instalaciones eléctricas (Equipamiento y redes de cableado estructurado.)Planos definitivos y detalles

Seguridad y Medidas de Mitigación Ambiental Planes de control

Documentos de gestiónCuaderno de avance actualizadoListado de láminas por especialidad actualizadoÍndice general de la documentación presentada

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2.10. FORMA DE PRESENTACION Y CONTENIDO DEL EXPEDIENTE TECNICO

El Expediente Técnico tendrá que ser elaborado y ordenado de acuerdo a la Directiva Vigente de la Formulación de Expediente Técnico del Gobierno Regional Ayacucho. El expediente técnico deberá contener:

a) Carátula.Elaborado obligatoriamente según el formato exigido en la directiva de formulación y aprobación de expedientes técnicos del G.R.A.

b) ÍndiceElaborado obligatoriamente según el formato exigido en la directiva de formulación y aprobación de expedientes técnicos del G.R.A.

c) Memoria Descriptiva.-La memoria descriptiva para infraestructuras educativa contará con:

Memoria Descriptiva general : cuyo contenido mínimo será en función a lo indicado en la directiva de formulación de expedientes técnicos del G.R.A. siendo estas: ubicación del proyecto, acceso a la zona, con indicación de rutas y tiempos, beneficios del proyecto, cantidad y tipo de población beneficiada, descripción detallada de las obras proyectadas, área de influencia del proyecto, plazo de ejecución de la obra, monto del valor referencial, fecha del valor referencial.

Memoria descriptiva de topografía : Memoria descriptiva arquitectura: Memoria descriptiva estructuras: Memoria descriptiva instalaciones sanitarias: Memoria descriptiva instalaciones eléctricas: Memoria descriptiva de instalaciones de comunicaciones e informática

Se hará detallando el sistema de comunicación a instalar (teléfonos), sistema de evacuación a voz, instalación de sistema de redes informáticas.

d) Aspectos LegalesSe refiere a todos los documentos sustentatorios que motivan la elaboración y ejecución del proyecto, incluirá la copia completa del estudio de pre inversión aprobada, copia del recibo de luz en el que indique el actual servicio de fluido eléctrico, copias de las actas de autorización de uso de canteras, botaderos y otros.

En cumplimiento a la normatividad vigente el consultor elaborará y adjuntara el formato SNIP N°15, tanto en la versión impresa como en la versión digital, el cual será llenado en compatibilidad con lo dispuesto en la Directiva General Del Sistema Nacional De Inversión Pública.

De obtenerse un presupuesto distinto al aprobado en el estudio de pre inversión, el consultor elaborará y adjuntará el formato SNIP N°16, tanto en la versión impresa como en la versión digital, el cual involucra realizar en forma detallada el sustento de la modificación en el presupuesto y su respectivo análisis social, en compatibilidad y cumplimiento con lo dispuesto en la Directiva General Del Sistema Nacional De Inversión Pública.

e) Especificaciones Técnicas.- Se elaborará para cada una de las partidas que conforma el Presupuesto de la Obra, definiendo la naturaleza de los trabajos, procedimientos constructivos, unidad de medida y forma de pago. Las especificaciones técnicas constituyen las reglas que definen las prestaciones específicas del contrato, vale decir, descripción de los trabajos, unidad de medida, método de construcción, calidad de los materiales, sistemas de control de calidad, métodos de medición y condiciones de pago, requeridos en la ejecución de la obra. Cada partida que conforma el presupuesto de la obra deberá contener sus respectivas especificaciones técnicas, detallando con precisión las reglas que definen la naturaleza de la presentación. La enumeración de las especificaciones técnicas deberá corresponder exactamente con la enumeración de la partida dentro de la estructura del presupuesto.Las especificaciones técnicas serán presentadas obligatoriamente por especialidades en concordancia con las partidas del presupuesto, siendo estas:

Especificaciones de estructuras Especificaciones técnicas de arquitectura Especificaciones técnicas de instalaciones sanitarias Especificaciones técnicas de instalaciones eléctricas Especificaciones técnicas de instalaciones mecánicas. (serán presentadas si se considera

equipamiento especial para laboratorios como instalaciones de gas, aire y/o vacío). Especificaciones técnicas de mobiliarios. (se elaborara obligatoriamente para cada uno de los

mobiliarios ya sea fijos o móviles, considerados en el presupuesto del proyecto en concordancia con lo indicado en el estudio de pre inversión, indicando tipo de material de fabricación, dimensiones, accesorios e irá acompañado con imágenes y/o dibujos explicativos del mobiliario).

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Especificaciones técnicas de equipamiento. (se presentara para cada uno de los equipos a ser adquiridos en concordancia con lo indicado en el estudio de pre inversión, se detallará las características técnicas de cada equipo las cuales irán acompañadas con imágenes explicativas, ya que en función a éstas se harán su adquisición en el proceso de ejecución del proyecto).

f) Ingeniería del Proyecto.- Toda estructura proyectada deberá contar con su memoria de cálculo justificada, elaborada de acuerdo a las normas técnicas vigentes. El dimensionamiento de las estructuras también se deberá considerar dentro de éste rubro. Mínimamente la ingeniería del proyecto contara con los siguientes elementos:

Información básica para el análisis y diseño estructural. Normatividad estructural a ser utilizada.

1. NORMA E 0202. NORMA E 0303. NORMA E 0504. NORMA E 0605. NORMA E 070

Análisis estructural.1. Predimensionamiento de elementos estructurales.2. Especificaciones técnicas de los elementos estructurales.3. Análisis sísmicos y resultados.

Diseño en concreto armado y/o albañilería de los elementos estructurales: zapatas, vigas, columnas, aligerados, escaleras, losas maciza, cisternas, tanque elevado, placas, vigas de cimentación, cercos perimétricos, cimientos corridos, sobre cimiento reforzados, muros de contención y otros a ser considerados en el proyecto.

La ingeniería del proyecto será presentada obligatoriamente e independientemente para cada uno de los módulos o edificaciones o infraestructura proyectada.

g) Metrados.-Los metrados del Expediente Técnico deberán estar sustentados por cada partida, con la planilla respectiva y con los gráficos y/o croquis explicativos que el caso lo requiere (Norma 600-03-CG). La presentación de la memoria de cálculo de los metrados será en hoja de cálculo electrónica, tipo Excel o similar. No se admitirán cálculos de metrados elaborados en forma manual. Los metrados constituyen la expresión cuantificada de los trabajos de construcción que se han programado ejecutar en un plazo determinado. Estos determinan el costo del valor referencial, por cuanto representan el volumen de trabajo por cada partida. Una adecuada sustentación de los metrados reduce los errores y omisiones que pudieran incurrirse en la presentación de las partidas conformantes del presupuesto, por cuanto estos son utilizados por el postor para establecer el monto de su oferta.

h) Presupuesto de Obra.- Se deberá tomar en cuenta las partidas que se necesitan para la ejecución de las obras proyectadas, así como los metrados de cada una de estas partidas y los costos unitarios de cada una de ellas. Al pie del presupuesto se deberán consignar los porcentajes de gastos generales (10% – 15% o como establece el perfil del proyecto). En términos técnicos y prácticos el presupuesto de la obra deberá reflejar el seguimiento del proceso constructivo. La fecha más tardía del valor referencial deberá ser un mes antes de la aceptación del Expediente Técnico por parte de la CRREAETE.

Se tendrá en cuenta la siguiente configuración:

DESCRIPCION CODIGO OBSERVACIONCOSTO DIRECTO CD (INFRAESTRUCTURA+EQUIPAMIENTO)GASTOS GENERALES FIJOS GGF % CDGASTOS GENERALES VARIABLES GGV % CDUTILIDAD UTI % CDSUB TOTAL ST CD + GGF + GGV + UTIIGV 18% IGV 18% STPPTO LICITACION PL ST+IGVGASTOS DE SUPERVISION GS % PLEXPEDIENTE TÉCNICO ET -PPTO PROYECTO PT PL+GS+ET

NOTA: SE USA JORNAL DE REGIMEN CONSTRUCCIONN CIVIL VIGENTE

i) Presupuesto Analítico de Obra.- Deberá presentarse el presupuesto disgregado en mano de obra, materiales, equipos, herramientas y demás rubros de costo que conforman el total del costo de la obra. Para el caso de proyectos a ser ejecutados por administración directa se utilizaran el clasificador de gastos vigentes a la fecha de elaboración del proyecto, según formato de la directiva de elaboración de expedientes técnicos del G.R.A.

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j) Presupuesto Desagregado de Gastos Generales.- Gastos directamente e indirectamente relacionados con la obra, el cual será presentado y ordenado según las específicas normativas vigentes.

k) Presupuesto desagregado de gastos de Supervisión.- son los gastos a ser generados por la supervisión del proyecto, este considerará todos los rubros a ser requeridos para la adecuada supervisión del proyecto, este será presentado y ordenado según las específicas de gasto vigentes.

l) Análisis de costos unitários.- Cada partida de la obra constituye un costo parcial; la determinación de cada uno de estos costos requiere de su correspondiente análisis de costos, la cuantificación técnica de la cantidad de recursos (mano de obra, materiales, equipos, etc.), que se requiere para ejecutar la unidad de partida. El análisis de Costos Unitarios deberá considerar el rendimiento más adecuado de la zona de acuerdo a la información que haya recopilado el Consultor. No se aceptarán análisis de costos unitarios estimados, globales o sin su cuantificación técnica respectiva.

m) Relación de insumos.- constituye la relación de todos los materiales, equipos y mano de obra total obtenida para la ejecución del proyecto.

n) Formula de reajuste de precios o formula polinómica.- se elaborara y adjuntará, obligatoriamente en cumplimiento de la normatividad SNIP.

o) Cronograma de Ejecución de Obra.- Deberá consignarse un programa detallado de la obra, distribuido en el tiempo de ejecución y debidamente valorizado. Presentando el diagrama de barras Gantt.

p) Cronograma de desembolsos por Partidas Genéricas y Específicas Deberá elaborarse un cronograma tentativo de los desembolsos proyectados para la ejecución de la obra.

q) Listado y Cronograma de Requerimiento de materiales.- Deberá incluirse un listado de los materiales por rubros de costo e evitar en lo posible la duplicidad de insumos que técnicamente sean semejante. El cronograma será tal que indique la tentativa de adquisición según el cronograma de las partidas a ejecutarse.

r) Listado y Cronograma de Requerimiento de maquinaria, equipos y herramientas.- Deberá incluirse un listado de maquinarias y equipos e evitar en lo posible la duplicidad de insumos que técnicamente sean semejante. El cronograma será tal que indique la tentativa de adquisición según el cronograma de las partidas a ejecutarse.

s) Listado y Cronograma de Requerimiento de personal.- Deberá incluirse un listado de personal requerido y cantidad. El cronograma será tal que indique la tentativa de contratación de personal según el cronograma de las partidas a ejecutarse.

t) Fotografías.-Se deberán adjuntar al Expediente Técnico un mínimo de 08 fotografías de los aspectos más relevantes que el Consultor crea conveniente resaltar. La ubicación y angulo de proyección de las imagines serán indicadas y concordaran con las ubicadas en el plano topográfico.

u) Planos.- Los planos deben ser elaborados en Autocad, el cual ira adjuntado al Expediente. La impresión de planos preferentemente se hará en papel A-1. En los planos de ubicación y localización deberá estar referidos a las coordenadas UTM. Los límites de propiedad deberán estar señalados adecuadamente. Los planos en general deberán dibujarse en escalas convenientes de acuerdo a la magnitud del proyecto y con sus respectivos planos de detalles. En los planos deberán aparecer en forma visible las especificaciones técnicas que correspondan, las normas de cálculo utilizadas y las observaciones técnicas que sean necesarias.Los planos a presentarse para las infraestructuras educativas como mínimo serán:

1. PLANOS GENERALES Plano de ubicación-localización Plano de accesos a canteras, botaderos y/o fuentes de agua. Plano topográfico del terreno y/o área de intervención del proyecto. Plano de terrazas y cortes respectivos de movimiento de tierras masivo. Plano de perfiles del terreno de los linderos donde se han proyectado la construcción de los

cercos perimétricos. Plano de arquitectura general Plano de cortes y/o elevaciones generales relacionadas con la arquitectura general. Plano de instalaciones sanitarias general. Plano del sistema de evacuación pluvial general.

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Plano de instalaciones eléctricas general. Plano de instalaciones informáticas general. Plano de instalaciones mecánicas general.

2. PLANOS DETALLADOS POR ESPECIALIDAD POR CADA INFRAESTRUCTURA PROYECTADA

a) Arquitectura: Plano distribución por cada nivel o piso proyectado (en cada lamina ira el cuadro de acabados

y cuadro de vanos). Plano de cortes (03 como mínimo) y fachadas (principal, posterior y laterales izquierda y

derecha como mínimo). Se indicara los niveles de pisos correspondientes. Plano de coberturas (indicara las pendientes y sentido de evacuación de lluvias de ser el

caso). Plano de detalles constructivos y acabados de veredas, patios, sardineles, rampas, graderías,

áreas verdes, canaletas de concreto de evacuación pluvial, bancas y otros considerados. Plano de detalles constructivos y tipo de acabados de zócalos, contrazócalos, pisos pulidos,

pisos cerámicos, bruñas, juntas de dilatación, juntas sísmicas, escaleras, cantoneras, tarrajeos en muros y/o cielorrasos.

Planos de detalles constructivos del sistema de evacuación pluvial: columnetas de protección, tuberías montantes, instalación de canaletas metálicas u de otro material en techos.

Plano de detalles constructivos de coberturas: instalación de tejas u coberturas prefabricadas, instalación en cumbreras y en aleros.

Plano de detalles constructivos de lavaderos, urinarios corridos, duchas y otros elementos pertenecientes a los SS.HH.

Planos de carpintería de madera: planos de ventanas, puertas, pisos de madera, mobiliarios fijos o móviles y todo elemento de madera o material similar considerado en el proyecto.

Planos de carpintería metálica: planos de puertas, ventanas, barandas, rejas, cercos y todo elemento metálico considerado en el proyecto.

Plano de señalización y sistema de seguridad.

b) Estructuras: Planos en planta de cimentaciones y cortes de detalles de cimentación respectivos. Plano de detalles constructivos estructurales de: cimientos corridos, sobre cimientos, vigas de

cimentación, columnas, placas zapatas. Plano de aligerados por cada nivel o piso proyectado (se adjuntara los criterios sísmicos

optados, las cargas de diseño de los aligerados, el máximo desplazamiento obtenido) Plano de detalles constructivos estructurales de vigas, aligerados, losas macizas, losas

aligeradas. Plano de detalles constructivos estructurales de escaleras, placas parapetos, columnetas,

muros de contención y otros elementos estructurales considerados en el proyecto.

c) Instalaciones sanitarias: Planos en planta del sistema de desagüe. (se hará independientemente del sistema de agua

para fácil lectura) Planos en planta del sistema de agua. Planos en planta del sistema de evacuación pluvial. Planos de detalles constructivos y de instalación de inodoros, lavaderos, urinarios, duchas,

cajas de registro, buzones, cajas de válvulas, canaletas de evacuación pluvial. Planos de detalles de instalación y sistema constructivo de tanque elevados, cisternas, pozos

percoladores, tanque sépticos y todo elemento considerado en el sistema de instalación sanitaria.

d) Instalaciones eléctricas: Planos en planta del sistema luminarias y tomacorrientes y alimentación eléctrica (se

adjuntara el diagrama unifilar, cálculo de la máxima demanda) Plano de detalles de instalación de tableros, tomacorrientes, luminarias, electrobombas,

pozos a tierra, pararrayos y otros Plano de detalles de luminarias y aparatos eléctricos especiales.

e) Instalaciones mecánicas: Planos en planta del sistema de instalaciones mecánicas Planos de detalles de instalación.

f) Instalaciones informáticas y de comunicación: Planos en planta del sistema de instalaciones informáticas y de comunicación

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Planos de detalles de instalación.

g) Mobiliarios Planos de detalles constructivos de mobiliarios fijos y/o móviles.

v) Estudios geotécnico y de mecánica de Suelosw) Diseño de Mezcla x) Cálculo estructuraly) Cálculo y diseño de la especialidad de instalaciones eléctricas.z) Cálculo y diseño de la especialidad de instalaciones mecánicas.aa) Cálculo y diseño de la especialidad de instalaciones sanitarias.bb) Estudio de Impacto Ambiental.cc) Cotizaciones

Se adjuntará obligatoriamente las cotizaciones de todos los materiales considerados dentro del presupuesto, servicios de fletes y de todos los rubros y/o servicios considerados en el proyecto.

dd) Anexos.

2.11. CUADERNO DE SEGUIMIENTO DEL EXPEDIENTE TECNICO

El contratista debe proporcionar a la firma del contrato, a los coordinadores representantes del Gobierno Regional, el cuaderno de seguimiento del expediente técnico a desarrollar, el cual debe estar foliado y cuyas páginas tendrán un original y tres copias una de las cuales será para el contratista, otra para la supervisión y otra para el Gobierno Regional de Ayacucho, permaneciendo el original en custodia del coordinador del Gobierno Regional de Ayacucho.

El cuaderno servirá para que en él se hagan las anotaciones y/u observaciones correspondientes a los avances de estudio, las cual se realizaran por lo menos una vez a la semana, siendo responsabilidad directa del contratista mantener actualizada la información sobre los avances del mismo. Cada anotación u observación deberá tener la rúbrica del representante autorizado del contratista y de la supervisión, así como la fecha en la cual se efectuó la misma.

2.12. RECEPCION Y CONFORMIDAD DEL SERVICIOLa recepción y conformidad del servicio será responsabilidad de la Oficina Regional de Estudios e Investigación el cual remitirá a la CRREAETE para los trámites y acciones. En caso de observaciones se otorgará al Consultor un plazo prudencial función a la complejidad para realizar el levantamiento y subsanaciones requeridas. Dicho plazo no podrá ser mayor a Diez (10) días calendarios, y se contará a partir de la recepción de las observaciones por parte del Consultor. La conformidad del servicio se regirá por lo dispuesto en el Artículo 176º del Reglamento de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado.

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CAPITULO III.- CONSIDERACIONES INICIALES PARA EL DESARROLLO DEL EXPEDIENTE TECNICO A NIVEL DE EJECUCION DE OBRA

3.1. OBLIGACIONES Y RESPONSABILIDADES DEL CONTRATISTA

El contratista tiene la responsabilidad exclusiva de visitar e inspeccionar la totalidad del lugar y área donde se ejecutara la Obra, efectuar las evaluaciones, sondajes e indagaciones que sean necesarias sin limitarse a los documentos de los presentes termino de referencia, efectuar las verificaciones y análisis que estime pertinentes para presentar su propuesta técnica y económica tomando en cuenta las condiciones del lugar y área donde se ejecutara la obra, los accesos, condiciones del transportes del personal y materiales, manejo, almacenamiento, disposición, fuetes de materiales, disponibilidad de mano de obra, agua, energía y comunicaciones, y en general todos los lentos y condiciones que puedan incidir de manera directa e indirecta en esta, identificar las dificultades, contingencias y posibles riesgos, con el fin de que su oferta técnica y económica las considere y garantice la ejecución de la totalidad de los trabajos requeridos, de manera que el producto final sea acorde con los objetivos perseguido.

El contratista ejecutara la obra de conformidad con el Expediente Técnico aprobado por la entidad, que incluye las obras del proyecto relacionadas con los estudios preliminares, los términos de referencia y demás documentación contractual, el reglamento nacional de edificaciones y la ley de contrataciones del estado y su reglamento.

3.1.1. CONOCIMIENTO DE LA OBRA Y SU EJECUCIONCualquier falta, descuido error u omisión del contratista en la obtención de información no lo liberara de la razonabilidad de apreciar adecuadamente la dificultades y costos, para la ejecución satisfactoria de la obra y el cumplimiento de las obligaciones que se derivan de los documento contractuales. Por tato el contratista no podrá presentar reclamos alegando falta de conocimiento de las condiciones propias de la obra o variación de las condiciones físicas con relación a las indicadas en los documentos.

El contratista a través de su gerente del proyecto deberá efectuar un análisis detallado de la programación de ejecución de obra y consecuentemente del equipo que será necesario para cumplir con los plazos establecidos, teniendo en consideración las características de orden climático y de cualquier otra índole.

3.1.2. CUMPLIMIENTO DE LOS DOCUMENTOS CONTRACTUALESEl contratista será plena y enteramente responsable por la ejecución correcta, cabal y completa de la obra en estricta concordancia con el contrato y los demás documentos que forman parte del mismo a satisfacción de la supervisión

El contratista se deberá someter solo a las órdenes de supervisor.

En caso de sufrir algún imprevisto en la obra, el contratista deberá remediar cualquier, perjuicio ocasionado a la entidad.

3.1.3. CRONOGRAMA DE CONSTRUCCIONUna vez definido la fecha de inicio de obra, el contratista deberá presentar a la supervisión, el cronograma de construcción fechado, concordado con su diagrama PERT o CPM y un plan general de los trabajos a ejecutar para su aprobación. En estos documentos se indica claramente, las fechas fundamentales (secuencia) de la obra, métodos constructivos, rendimientos asumidos, protocolo de pruebas y todos los demás datos necesarios para la correcta y oportuna ejecución y control de obra. Conjuntamente con estos documentos el contratista deberá entregar el cronograma de empleos del personal, por categorías (con indicación expresa del uso del personal de la zona), el cronograma de utilización de equipos y materiales.

Se deberá tomar en cuenta para el cronograma de ejecución de obra, los adelantos directos y de materiales, que de solicitarlos se debe reflejar dentro del cronograma en un % mayor en los primeros meses.

La ruta crítica debe quedar plenamente identificada en la red de programación. En el cronograma debe indicarse para cada actividad, las actividades precedentes y siguientes, el código de la actividad, duración inicios y términos más tempranos y tardíos, holguras. Conjuntamente con el diagrama de redes, el contratista presentara lo siguiente:

- Cronograma GANTT de ejecución de la obra adecuado a la fecha de inicio de obra- Cronograma adecuado a la fecha de inicio de obra y valorizado mensualizado.- Listado de todas las actividades arregladas por inicio mas temprano- Listado de todas las actividades arregladas por holgura- Listado de todas las actividades agrupados por responsables- Listado de todas las actividades de cada área de la obra

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El contratista deberá revisar y actualizar el cronograma de construcción cada vez que ocurra una reprogramación de plazo por causas de fuerza mayor, por obras adicionales o deductivos cuyo sustento técnico requiere una reprogramación acorde al Reglamento de la ley de Contrataciones del estado. Una copia del cronograma de construcción actualizado, en el que se muestren los avances a la fecha, será mantenida por el contratista en el sitio de la obra y estar a disposición de la entidad, de la supervisión o su representante, en cualquier momento para su revisión.

3.1.4. PROFESIONALES EN OBRAEl contratista conforme a su propuesta deberá mantener en la obra durante su ejecución y de manera permanente, a un ingeniero Civil o Arquitecto residente, un ingeniero Civil asistente y a profesionales asistentes colegiados: un ingeniero Electricista, y un especialista en seguridad, con la experiencia solicitada en los presentes términos de referencia. La entidad evaluara a dicho personal durante la ejecución de la obra y en caso de ser necesario, o por no acatar las órdenes de tipo técnico o inadecuado comportamiento, solicitara su cambio.

El ingeniero residente de obra representa al contratista y todas las instrucciones que le fuera impartidas, serán consideradas como dadas a él. Tendrá plenos poderes para representarlo y actuar por él, durante la ejecución de los trabajos en el sitio de obra.

Asimismo, deberá designar a uno de sus asistentes que pueda sustituirlo en caso de ausencia no mayor de un día y con los mismos poderes. Estas personas deberán estar técnicamente calificadas y no podrán ausentarse simultáneamente del sitio de la Obra. Cuando por circunstancias excepcionales el Ingeniero Residente no se encuentre será sustituido por uno de sus asistentes especialmente designado para esas eventualidades.

El contratista está en la capacidad de proporcionar los especialistas que eventualmente sean requeridos para resolver problema específicos que se presenten durante la ejecución de la obra.

El Ingeniero Residente deberá recibir y atender las órdenes, instrucciones, observación, objeciones, sugerencias, o cualquier otra intervención de la supervisión.

Durante la ejecución de la obra la supervisión o la entidad podrán exigir al contratista en cualquier momento, la sustitución de su ingeniero residente y/o asistentes si al juicio de la entidad considera que no tienen la experiencia y/o capacidad necesaria, ausencia reiterada, o sus actividades son contraproducentes a la ejecución de la obra.

3.1.5. PERSONAL DEL CONTRATISTAEl contratista suministrara y mantendrá en lugar de trabajo para la ejecución y preservación de la obra durante el periodo de ejecución de la misma, el siguiente personal.

- Directorio Técnico: Ingeniero residente, Asistente Técnico y Profesionales de cada Especialidad, Personal Técnico, Controladores y Capataces, todos ellos experimentados en sus respectivas especialidades y competentes para ejercer un adecuado control sobre los servicios a su cargo.

- Mano de ObraComprende a los trabajadores: Maestro, General, Operarios y Oficiales, así como los ayudantes que fueran necesarias para la ejecución y preservación de la Obra durante su periodo de ejecución.El alojamiento y transporte del personal hacia y desde la Obra será de exclusiva responsabilidad del Contratista.Cualquier persona que se removida de la obra por las causales expuestas deberá ser reemplazada de inmediato por otro competente aprobada por la supervisión.Para la Mano de Obra se deberá priorizar que sea de la zona. De contratar personal que no sea del lugar, no representará pago adicional a la Entidad.

3.1.6. FUNCIONES DEL PERSONAL DEL PROYECTO INTEGRAL

Residente de ObraResponsable de la residencia de obra. Su permanencia a tiempo completo en la obra, debe garantizar su ejecución adecuadamente compatibilizada con cada una de las actividades definidas en las especialidades para lo cual deberá conocer el proyecto o expediente técnico, efectuando oportunamente las acciones que correspondan considerando las actividades inherentes a la ingeniería y en sujeción a la normativa vigente.

Asistente de ResidenteResponsabledel cumplimiento de las especificaciones técnicas así como la utilización de los recursos considerados en los análisis de costos unitarios para la adecuada culminación de la obra, responsable de los metrados para la elaboración de las valorizaciones mensuales, control de niveles topográficos y otras que indique la residencia, compatibilizando y realizando el seguimiento detallado de la Obra.

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Especialista de EstructurasResponsable de la ejecución compatibilizada con permanencia a tiempo parcial en la ejecución de las actividades inherentes a la especialidad de estructuras en obra, efectuando oportunamente las verificaciones, observaciones y acciones que correspondan respecto a la especialidad, deberá contar con experiencia en elaboración de expedientes técnicos como especialista en mecánica de suelos o geotecnia y contar con estudios de maestría, cursos o capacitaciones en su especialidad.

Especialista en Medio AmbienteResponsable de la ejecución compatibilizada con permanencia a tiempo parcial en la ejecución de las actividades inherentes a la especialidad de Medio Ambiente, efectuando oportunamente las verificaciones, informes observaciones y acciones que correspondan respecto a la especialidad, deberá contar con experiencia en elaboración de expedientes técnicos como especialista en mecánica de suelos o geotecnia y contar con estudios de maestría, cursos o capacitaciones en su especialidad.

3.1.7. ASPECTOS CONSTRUCTIVOS DE LA OBRA Aspectos Generales: Los trabajos se ejecutaran de acuerdo a lo señalado en el contrato, bases,

términos de referencia. Estudio de pre inversión, especificaciones técnicas de la obra, expediente técnico (aprobado por la entidad). Para la presente obra deberán tomar las acciones necesarias para reducir al mínimo el impacto ambiental.

Replanteo de la obra: el contratista será responsable por el correcto replanteo de la obra de acuerdo a los planos y especificaciones técnicas con relación a la coordenadas originales y cotas de referencia, igualmente será responsable por la exactitud de las cotas, dimensiones y alineamientos de todas las partes de la obra incluyendo el suministro de todos los instrumentos, equipos y trabajadores necesarios para tal fin. en caso que en cualquier fase de la obra se descubra un error originado por el contratista en lo que se refiere a las posiciones, cotas, dimensiones o alineaciones de cualquier parte de la obra, este deberá rectificar tal error sin cargo alguno para la entidad.

Corresponde al contratista proteger y preservar cuidadosamente todos los hitos, alineaciones, plomos, marcas y otros objetos utilizados en la topografía de la obra. La verificación del trazado o de alguna línea o nivel por la supervisión, no exonerara de ningún modo al contratista de su responsabilidad por la exactitud de los mismos

Suministro de materiales equipos de construcción y personal: El contratista deberá suministrar todo los materiales, equipo nacional e importado, obras temporales y personal para la construcción de la obra, incluyendo el personal de la Dirección Técnica, así como todos los demás insumos que se necesiten para la construcción hasta el término de la obra

Laboratorio de ensayo de materiales:- El contratista efectuara los análisis y ensayos necesarios para el control de la obra de acuerdo

con las estipulaciones de las especificaciones técnicas del Expediente Técnico, y según sea solicitado por la supervisión. No se admitirán pruebas conjuntas, ni que el contratista y el supervisor contraten laboratorios de una misma institución.

- No se podrá pasar de una etapa a otra de la obra, mientras no se cuente con la respectiva conformidad de los resultados de las pruebas de laboratorio emitida por l supervisión.

- El contratista deberá suministrar, libre de costo para la entidad todos los materiales de consumo, la mano de obra auxiliar y los transportes necesarios para la ejecución de tales pruebas.

- Los ensayos se llevaran a cabo en laboratorios de instituciones públicas o privadas de reconocido prestigio y que cuenten con aprobación previa de la supervisión.

3.1.8. PRUEBAS DE RECEPCION DE LA OBRA Para la recepción de la obra el contratista deberá considerar, entre otros, el protocolo de pruebas durante la ejecución de la obra en todas las especialidades que mencionan las especificaciones técnicas del Expediente Técnico de la obra. Estos procedimientos podrán realizarse durante y al término de los trabajos y culminación de la obra. Los protocolos de prueba deben ser suscritos por el contratista y la supervisión.

3.1.9. LIMPIEZA DEL SITIO DURANTE Y AL TÉRMINO DE LA OBRAEs responsabilidad del contratista el mantenimiento y limpieza permanente de los campamentos.Antes de la aceptación final, el contratista deberá remover todos las instalaciones de superficie incluyendo, galpones, edificaciones, etc., y entregar el sitio a la entidad en buena condiciones y con la aprobación de

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la supervisión. Los interiores de la obra deberán estar limpios de desechos de hierro, mangueras, recipientes y de todo resto de materiales excedentes de la obra.Las construcciones, equipos, materiales e instalaciones pagadas por la entidad quedara de su propiedad y a su disposición y serán trasladadas hacia el depósito de la misma o mantenidas en el sitio, a decisión de la supervisión quien previamente coordinara con la entidad.Todos los elementos que resulten del desmontaje de edificaciones e instalaciones existentes y que se encuentren en condiciones aceptables y que a juicio de la supervisión sean rescatables, deberán ser puestos a disposición de la entidad.

3.1.10. DISPOSICION DE DESPERDICIOSLos desechos resultantes de la excavación, deberán ser depositadas en la zona indicada por la supervisión. Esta área para desechos deberá ser ubicada dentro de la distancia máxima prevista para este propósito en las Especificaciones Técnicas, y tratadas según se estipula en el estudio de impacto ambiental.

3.1.11. VIGILANCIAEl contratista será el responsable de tomar las medidas necesarias para obtener la seguridad y protección de las personas e instalaciones de la obra, para lo cual deberá proveer durante los trabajos, el personal, cercos, iluminación y otros elementos adecuados que se requiera.El contratista deberá proporcionar guardianía general y el personal auxiliar de servicios para el personal de obra y las instalaciones de uso común.El servicio de guardianía se realizara durante las 24 horas del día, en tanto que el resto de servicios se atenderán de acuerdo a los horarios que se establezcan.

3.1.12. RELACION CON OTROS CONTRATISTASEl contratista tendrá presente que la entidad podría ejecutar en áreas adyacentes, por sus propios medios o por otros contratistas, trabajos cercanos a la zona de la obra.El contratista deberá desarrollar su actividad de tal manera de no interferir en lo posible con los otros trabajosEn caso necesario, la supervisión determinará los respectivos derechos y obligaciones de los distintos contratistas, a fin de asegurar la debida ejecución de los trabajos.

3.1.13. OTRAS OBLIGACIONES DEL CONTRATISTA.- El contratista deberá implementar las acciones necesarias para el real cumplimiento de la ley

contrataciones del estado y su reglamento, el Reglamento Nacional de Edificaciones, leyes, resoluciones, ordenanzas municipales u otras aplicables a la obra; así como , para el suministro y transporte de materiales y equipos, acciones que se compromete a cumplir y respetar, no teniendo la entidad responsabilidad, frente a las reclamaciones a que diere lugar el contratista por infracción de las mismas.

- El contratista es responsable de todo lo concerniente a la obtención de los permisos municipales necesarios para la ejecución de la Obra y efectuara los trámites correspondientes, estando los pagos por derechos inherentes a su cargo en estricta coordinación con la Entidad y la Institución Educativa.

- El contratista deberá cumplir con todas las obligaciones legales y reglamentos en materia laboral, previsión social y sanitaria, impacto ambiental, higiene y seguridad de la industria de la construcción en el sitio de obra y/o campamentos que establezca por motivo de este contrato. En caso de incumplimiento de esta obligación, y con reclamo debidamente justificado y probado, la entidad podrá retener del contratista, el monto reclamado o solicitarle que constituya una fianza o garantía a favor de esta que cubra dicho monto, hasta que el reclamo sea absuelto.

- El contratista queda obligado a dar cumplimiento de los pedidos y exigencias de la supervisión, que sean solicitados con sujeción al contrato, debiéndole proporcionar la supervisión las facilidades y/o elementos, a fin que el seguimiento y control se efectué en forma satisfactoria, oportuna y eficiente.

- Durante la realización de los trabajos y demás actividades correspondientes a la obra, el contratista se ajustara estrictamente a los plazos consignados en los calendarios valorizados de avance de obra y de adquisición de materiales que formaran parte del contrato, respetando el cronograma de pagos establecido.

- El contratista no podrá iniciar la ejecución de la obra, si no ha sido aperturado el cuaderno de obra. Con la apertura del cuaderno de obra, el contratista se somete al seguimiento y control de la supervisión en todo lo que se refiere a la obra.

- El contratista se obliga a cumplir con todos los procedimientos de interés histórico o de otra naturaleza o de valor significativo que se descubra en la zona de la obra sea notificado de inmediato a la supervisión, quien notificara a la vez a la entidad acerca del descubrimiento y determinar la manera de proceder de acuerdo a las disposiciones vigentes sobre el particular.

- Respecto a la documentación que obra en su poder relacionado con el proyecto, el contratista se compromete en forma irrevocable a guardar confidencialidad y no disponer, no hacer uso de ella en ningún momento, para fines distintos a los intereses de la entidad, ni después de la culminación del proyecto, sin previa autorización escrita de la entidad.

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3.1.14. RESPONSABILIDAD POR DAÑOS

Daños a la obra, a personas y a propietarios.El contratista es responsable y tiene la obligación de proteger los trabajos ejecutados contra daños, pérdida de materiales y perjuicios ocasionados a la obra, a las personas y a las propiedades de terceros (incluyendo entre los terceros la entidad y a cualquier persona contratada por ella en relación o no con la ejecución de la obra), a los empleados u obreros suyos y que sean debido a actos, omisiones, accidentes de cualquier naturaleza (incluyendo las causas de las fuerzas mayor o fortuitas), que se verifiquen durante la construcción de la obra y hasta la recopilación de la misma. La responsabilidad del contratista es acorde al artículo 154º del Reglamento de la ley de Contrataciones del Estado.

De producirse daños, perdida de materiales y perjuicios ocasionados a la obra, serán de cuenta y riesgo del contratista ya sea que provengan de actos u omisiones del mismo o de otras causas imputables a él. En cualquier caso, el contratista debe inmediatamente reparar o reemplazar lo dañado. El tiempo que demande la reparación o reposición del daño sufrido no será motivo de prorroga en el plazo de ejecución.

Correrá por cuenta del contratista y de acuerdo a ley, las lesiones o muerte del personal del contratista y las pérdidas o daños que sufran los bienes materiales y que se produzcan durante el periodo de cumplimiento del contrato o como consecuencia del mismo y que no constituyan riesgo de excepción.

Además el contratista deberá proveer por su cuenta y costo la solución de los inconvenientes, y la reparación de los daños mencionados y deberá mantener indemne a la entidad de todo reclamo o daños y perjuicios que en consecuencia del desplazamiento de sus equipos o de obras provisionales, dentro y fuera de la zona de la obra, así como, de los reclamos, acciones y demandas que se interpongan o se promueven, en relación a la ejecución de la obra.

Después de la recepción de obra esta quedara bajo la responsabilidad de la entidad, salvo las anteriores responsabilidades del contratista según lo establecido por el artículo 50º de la ley de Contrataciones del Estado y el artículo 1784º del Código Civil.

Indemnizaciones requeridas por la entidadEl contratista cubrirá a la entidad y a cualquier persona contratada por esta en relación con la ejecución de la obra, de cualquier reclamo o pedido de indemnización de los obreros y/o de los empleados del Contratista o de sus Subcontratistas, que surja o este amparado por las leyes sociales, así como también por las otras leyes, estatutos, ordenanzas, reglamentos, ordenes, decreto o resoluciones.

Protección y restauración de propiedadesEl contratista no entra en propiedad ajena sin obtener los correspondientes permisos, será responsable por el cuidado de toda propiedad pública y privada de posible afectación por la obra, y usara todas las precauciones razonables para impedir daño o desperfectos a ellas.Cuando o donde hubiera daño o desperfectos por acto imputable al contratita, a la propiedad privada o pública, tendrá la obligación de reparar a sus costo las propiedades dañadas hasta ponerlas en condición similar o igual a la que tenía antes de dañarlas, o de compensar los daños tan pronto como sea posible.

Seguridad Pública y en los TrabajosEl contratista tomara todas las precauciones razonables para disminuir al mínimo los riesgos de pérdidas de vida o daños a la salud de las personas durante la ejecución de la obra. Protegerá donde sea necesario el perímetro y zonas vecinas a todas las áreas de trabajo y de construcción de cualquier naturaleza, por medio de cercos u otras protecciones adecuadas e instalara donde sea necesario señales, luces, reflectores y guardianes.

El contratista respetar y aplicara todos los reglamentos de seguridad aplicables a este tipos de obras, proporcionando a su personal los elementos de protección necesarios, así como ene l uso de su equipo de construcción, de talleres, campamentos, vehículos, etc., responsabilizándose por el cumplimiento de las normas de seguridad para con su personal, incluyendo el de los subcontratistas.

Cundo en opinión de la supervisión, cualquier operación, trabajo o condición laboral entrañase peligro para las personas y/o las propiedades, tal operación deberá ser inmediatamente interrumpida, debiendo el contratista adoptar todas las medidas de seguridad antes de proseguir los trabajos.

Lo establecido en el párrafo anterior no deberá ser interpretado, en modo alguno, como exoneración de la responsabilidad del contratista en la ejecución de la obra.

Informe de accidentes y/o de acciones judicialesEl contratista dará aviso inmediato, dentro de una máximo de 24 horas, de cualquier accidente o hecho que se produjera durante la ejecución de la obra, que determine perjuicio a terceros y/o a las

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propiedades o pudiera ocasionar daño a las mismas. Dicho aviso será complementado presentando a la supervisión, dentro de los (5) días del suceso, un informe escrito completo y preciso de los hechos.

Asimismo, el contratista deberá enviar inmediatamente a la supervisión dos copias de cualquier citación, aviso y otro documento por el recibidos y que deriven de cualquier acción judicial, sentenciada ante cualquier tribunal, y que, de un modo u otro, pudiera tener relación con el contrato o la ejecución del mismo.

3.1.15. MITIGACION DEL IMPACTO AMBIENTALEl contratista dará cumplimiento a las Normas y Recomendaciones (Reglamento Nacional de Edificaciones y normativa vigente sobre la materia) para la protección del medio ambiente, que sean aplicables a los trabajos que realiza en el lugar de la obra, originados por los trabajos que realiza y subsanara las observaciones que le formule la supervisión y/o los que formulen entidades oficiales de protección del medio ambiente.

El contratista se obliga a cumplir con todos los procedimientos e instrucciones establecidos por la entidad y la legislación correspondiente, en lo que respecta al medio ambiente y seguridad y salud ocupacional.

3.1.16. LIMITES DE LA RESPONABILIDAD DEL CONTRATISTAEl contratista no será responsable por: Cualquier daño o perjuicio que resulte de actos u omisiones de la entidad o de cualquier persona

contratada por esta en relación con la ejecución de la obra o de terceros (siempre que no sean provocados por el contratista o por sus subcontratistas)

Gastos de expropiación, derechos de servidumbre de paso. Lucro cesante o perdida de contratos que pueda sufrir la entidad.

3.1.17. SEGUROSEl contratista antes del inicio de obra deberá tomar por su cuenta todos los seguros previstos en las bases de licitación y legislación vigente y todos los que sean necesarios para la correcta ejecución de la obra, que forman parte del contrato, debiendo exhibir ante la entidad las pólizas correspondientes, las veces que sean necesarias. Estas pólizas deben indicar el nombre, ubicación de la obra y numero de licitación pública.

3.1.18. MANO DE OBRA Contratación de personal: el contratista deberá priorizar personal obrero de la zona, y tomara las

providencias relativas a la contratación, alojamiento transporte, alimentación, pago de salarios y beneficios sociales de sus trabajadores, sean estos locales o de otros lugares, en tanto sea necesario de acuerdo a las disposiciones legales vigentes.El contratista no contratara personas de la entidad, de la supervisión, ni de otras entidades estatales, sin permiso escrito de dichas instituciones.

Instalaciones provisionales de campo: El contratista proveerá a su costo las instalaciones en un área apropiada para todo un personal obrero, técnico, administrativo y el staff, relacionados con su contrato.Estará dotado de agua potable, agua fría, electricidad, instalaciones sanitarias, servicios higiénicos, y de otros servicios que el contratita crea necesario para el alojamiento de su personal y de conformidad con los reglamentos existentes.Asimismo proveerá además, instalaciones para la supervisión equipados con oficinas y servicios, según relación a tratar con la supervisión.

Alimentación: El contratista hará los arreglos necesarios para la provisión y suministro de comida a precios razonables, sin utilidad para él, para todas personas empleadas por él.Los empleados no están obligados a hacer uso del servicio dado por el contratista

Seguridad Pública: La entidad gestionara cuando sea necesaria la concurrencia de la fuerza pública en el sitio, vías de acceso principal y transporte de materiales y quipos así como de depósitos transitorios de materiales y quipos de la entidad y del contratista. Corresponde al contratista y a la supervisión solicitar a la entidad el refuerzo necesario. El costo de estos servicios será asumido por el contratista.

Registros relativos al personal: El contratista entregara a la supervisión en sus oficinas, cada vez que la supervisión lo solicite y en la forma que ella establezca, la planilla, de personal empleado o a ser empleado por el contratista en el sitio, con la información exigida por la normas vigentes del Ministerio de Trabajo y Promoción del Empleo.

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Legislación de trabajo: El contratista deberá respetar las disposiciones vigentes de la legislación del Ministerio de Trabajo y Promoción del empleo de todo el personal a su carga para la ejecución de la obra. La Supervisión verificara su cumplimiento.

3.1.19. EQUIPOS, MATERIALES Y OBRAS TEMPORALES Instalaciones y equipos de Construcción: El contratista entregara antes del inicio de los trabajos,

para aprobación de la supervisión, un cronograma de utilización de los equipos ofertados y/u otros que fueran necesarios, a criterio de la supervisión, para cumplir con el cronograma de obra, en el que deberá estar claramente indicado el tipo, la cantidad y plazos de los diferentes equipos a ser utilizados en la obra.El contratista se compromete a mantener en el sitio de los trabajos, de acuerdo con los requerimientos de la obra y al cronograma de utilización de equipos, el equipo de construcción adecuado y suficiente, el que deberá ser mantenido todo el tiempo en condiciones eficientes de trabajo, tener capacidad para realizar con eficacia y seguridad de la obra determinada en los documentos contractuales, dentro de los términos y condiciones especificadas en ellos, estando sujeto en todo omento, u disponibilidad, a las inspecciones y pruebas que considera conveniente realizar la supervisión.La aprobación de los equipos del contratista por parte de la supervisión no lo releva de su obligación de ejecutar la obra de acuerdo con lo documentos contractuales. El contratista no podrá hacer ningún cambio o modificación en el equipo e instalaciones aprobadas por la Supervisión, ni remover del sitio de la obra ningún equipo sin expresa autorización de la supervisión en cada caso.La Supervisión tendrá derecho a exigir al Contratista un aumento o cambio total o parcial del equipo, si en el curso de la ejecución de los trabajos se pone de manifiesto a juicio de la Supervisión, que uno u otro equipo o ambos resultan total o parcialmente defectuosos, inadecuados o insuficientes.

Calidad de los materiales y ensayo de los mismos.Todos los materiales y la calidad de los servicios deberán estar de acuerdo a las especificaciones técnicas insertas en el Expediente Técnico aprobado por la Entidad y a lo estipulado en el Contrato y, sin perjuicio de ello, sujeto a la fiscalización del Supervisor.Tales materiales y servicios serán periódicamente objeto de las pruebas de calidad que la Supervisión determine, bien sea en el local de fabricación, en el sitio de Obra o en ambos.Corresponde al contratista suministrar la asistencia, los instrumentos, las maquinarias, los trabajadores y los materiales que son normalmente necesarios para el examen, medición y la realización de los protocolos de pruebas relativas a cualquier servicio y a la calidad, peso o cantidad de cualquier material utilizado.El contratista deberá a su propio costo, obtener las muestras de materiales antes de que ellas sean incorporadas a la Obra para ser sometidas a ensayos conforme a las instrucciones que imparte la Supervisión.Las inspecciones y/o pruebas que realice la Supervisión no relevarán al Contratista de cualquiera de sus obligaciones previstas en el presente contrato y la ejecución de la Obra.

Cartel de Obra.El contratista asumirá los costos del Cartel de Obra. En dicho Cartel de Obra se colocarán el nombre de la Obra y las características.

3.1.20. DESARROLLO DE LOS TRABAJOS. Inspecciones y Autorización.

Acceso al sitio de los trabajos y lugares de fabricación.La entidad y la Supervisión, así como cualquier persona autorizada por escrito, tendrá en cualquier momento acceso a la Obra, así como a cualquier oficina y local donde se está desarrollando trabajos o de donde provengan los materiales, artículos manufacturados o equipos para empleo en las obras, debiendo, el Contratista facilitar, en la mejor forma posible este acceso, suministrando para tal fin toda la asistencia necesaria. Tales visitas o inspecciones no deberán inferir con los trabajos del Contratista.

Inspección previa de las Obras.Ningún trabajo será cubierto sin previo examen y aprobación de la Supervisión, debiendo el Contratista proporcionar amplias facilidades para que la Supervisión los examine.El Contratista notificará a la Supervisión mediante el cuaderno de Obra cuando los trabajos estén preparados para examen, debiendo la Supervisión sin demora justificada, llevar a cabo la medición de las mismas y anotar los resultados en el respectivo cuaderno de Obra.El contratista comunicará a la Supervisión, con la debida anticipación, la fecha y hora en que iniciará o re iniciará un trabajo, sin lo cual no podrá iniciarlo o reiniciarlo. En general, ningún trabajo podrá ser ejecutado sin la inspección y/o autorización escrita en el Cuaderno de Obra por la Supervisión.

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Remoción de materiales para inspección.El Contratista deberá descubrir cualquier parte o parte de la Obra o hacer sondeos o perforaciones en ella o a través de ella, si la Supervisión lo solicitara, debiendo reponer y reparar aquella parte o partes removidas o perforadas a satisfacción de la Supervisión.

Remoción de materiales y re ejecución de servicios inadecuados.Corresponde a la Supervisión durante la realización de la Obra. La facultad de determinar por escrito las siguientes providencias, sin costo para la Entidad.- La remoción del sitio, en el plazo que se especifique mediante notificación, de cualquier material

que comprobadamente no esté de acuerdo con lo especificado en el Expediente Técnico del Contrato.

- La sustitución de los materiales arriba referidos por los apropiados y adecuados.- La demolición y apropiada re ejecución, independientemente de cualquier prueba previa o pago

intermedio de cualquier trabajo que al parecer de la Supervisión no esté de acuerdo con el Expediente Técnico del Contrato en cuanto a los materiales o a la calidad de Servicio y trabajo.

- En caso de que el Contratista no cumpla en un plazo de diez (10) días una orden de la índole de este ítem, la Supervisión podrá mandar a ejecutar dichas órdenes y todos los gastos que esta medida origine, serán de cargo del Contratista.

3.1.21. SUSPENSIÓN DE LAS OBRAS.La Supervisión, con autorización de la Entidad, cuando lo considere necesario, podrá ordenar la suspensión o intervención parcial o total de la Obra (Art. 205º y 206º del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado), decisión que será impartida mediante orden escrita, causados por:

- Trabajos defectuosos o no autorizados- Negligencia cometida por el Contratista- Atrasos en la ejecución de la Obra- Causa prevista en el Contrato.

Que a criterio de la Supervisión sea necesaria para la correcta ejecución de la Obra, o en razón de condiciones meteorológicas o de otra naturaleza que afecten la seguridad o calidad de la Obra.

El tiempo que los trabajos permanezcan suspendidos no será añadido al plazo de entrega de la Obra, ni corresponderá pago alguno por el mantenimiento de la misma.

3.1.22. SUBSANACIÓN DE DEFICIENCIAS.El Contratista no podrá entregar la Obra defectuosa o mal ejecutada, aduciendo defectos, errores u omisiones en los planos o especificaciones técnicas, elaborados por él mismo, debiendo el trabajo erróneo o defectuoso ser subsanado y enmendado por su exclusiva cuenta.

Cuando el Contratista incurra en negligencias durante la ejecución de los trabajos o no efectúe o haya iniciado en forma efectiva la corrección de los mismos dentro del tercer día laborable de recibida la orden correspondiente, la Supervisión deberá comunicar a la entidad, haciendo posible al Contratista el pago de las penalidades por demora.

Todo incumplimiento del Contrato por parte del Contratista tendrá una penalidad de acuerdo a los Art. 165º y 166º del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado.

Queda también establecido que la Entidad podrá autorizar la retención del total o parte del importe de la Valorizaciones de avance de la obra, para protegerse contra los posibles perjuicios por trabajos defectuosos y no corregidos oportunamente pese a las instrucciones de la Supervisión.

Desaparecida la causal anterior la Entidad instruirá para que se proceda con el pago de las sumas retenidas, previo descuento de los importes que pudieran corresponder en concepto de mora.

3.1.23. TRABAJO NOCTURNO Y EN FERIADO.- A menos que lo prohíba la Supervisión por causa justificada, el Contratista podrá trabajar en turnos de

noche, tiempo extra y en días domingo y feriados. En estos casos el Contratista no tendrá derecho a ninguna compensación adicional, debiendo el Contratista adecuarse a los reglamentos y legislaciones laborales vigentes en el Perú. El Contratista deberá notificar a la Supervisón por escrito, con no menos de 24 horas de anticipación, sobre su intención de ejecutar trabajos en horas nocturnas, tiempo extra o en domingo y feriados.

- Al trabajar en horas nocturnas, el Contratista deberá dotar a las áreas de trabajo a cielo abierto con suficiente iluminación para la seguridad de su personal y la correcta ejecución de los trabajos y su inspección correspondiente.

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3.2. SUPERVISIÓN o INSPECCION DE OBRA.La Entidad será representada en el sitio de la Obra por la Supervisión, cuya designación será comunicada por escrito al Contratista. La Supervisión tendrá autoridad suficiente para decidir las cuestiones relativas a los trabajos de la Obra, de acuerdo con los documentos contractuales y dentro de las facultades expresas que le otorgue la Entidad, las cuales serán comunicadas oportunamente a las partes interesadas.

3.2.1. OBLIGACIONES DE LA SUPERVISIÓN o INSPECCION. Verificar y exigir la correcta ejecución de los trabajos y asegurar el fiel cumplimiento de las condiciones

y obligaciones del Contratista establecidas en el Contrato y sus anexos. Inspeccionar en forma permanente la ejecución de los trabajos Solicitar y/o recibir la información del Contratista sobre los trabajos o cualquier situación que estando

relacionada con estos afecte de alguna manera la ejecución regular. Exigir al Contratista el cumplimiento de los cronogramas y calendarios que formen parte de su oferta

del Expediente Técnico o que hayan sido aprobados por la Entidad durante el proceso de ejecución. Exigir al Contratista que los materiales empleados en general y equipos a instalar en la obra cumplan

las especificaciones técnicas estipuladas en el Expediente técnico aprobado por la Entidad. Cuando sea pertinente, deberá exigir se retire de la Obra por cuenta del Contratista, los materiales o equipos que hayan sido rechazados por ser de mala calidad, o por no cumplir adecuadamente lo especificado en el Expediente Técnico aprobado por la Entidad, así como el desmonte y otros desechos.

Exigir al Contratista que los métodos de trabajo utilizados, estén de acuerdo a las Especificaciones Técnicas consignadas en el Expediente Técnico aprobado, a la normatividad vigente y a la buena práctica de la Ingeniería y construcción.

Exigir al Contratista el adecuado comportamiento de su personal en horas de trabajo y en tanto se encuentren dentro del área de la Obra.

Efectuar conjuntamente con el Contratista las mediciones y verificaciones de los avances de las partidas, además de realizar los controles de calidad de materiales, equipos y procedimientos constructivos para garantizar la adecuada ejecución de los trabajos.

Absolver las consultas, interpretar los planos, especificaciones técnicas, manuales y a cualquier otra información técnica relacionada con la Obra y/o los trabajos relacionados con ella.

No deberá, ni podrá relevar al Contratista de ninguna de las obligaciones indicadas en el contrato. Aprobar las valorizaciones mensuales y tramitarlas ante la Entidad para su oportuno trámite de pago Evaluar la procedencia de las solicitudes adicionales, reducciones y modificaciones el plazo

presentadas por el Contratista de ser pertinente, tramitándolas ante la Entidad con la correspondiente opinión técnica.

Coordinar con el Contratista la realización oportuna del protocolo de prueba de instalaciones y equipos en general, de acuerdo a las especificaciones técnicas del Expediente Técnico aprobado por entidad y participar en la realización de las mismas, validando finalmente su conformidad.

Revisar y dar la conformidad, a los documentos de la liquidación de la Obra.

3.2.2. CONTROL Y SUPERVIGILANCIA DE LOS TRABAJOS.

Aprobado el Expediente Técnico por la Entidad, mediante Resolución del órgano Competente autorizado el inicio de la Obra, la Supervisión ejecutará el control y supervigilancia de las misma, exigiendo su conformidad con las condiciones previstas en los documentos contractuales y en las instrucciones que en cualquier forma u oportunidad y según las prescripciones del Contrato, hayan sido preparadas y/o aprobadas y comunicadas por escrito al Contratista.

La aprobación de los planos elaborados por el contratista no lo exonerará de ninguna de sus obligaciones para cumplir los requisitos del Contrato y sus documentos, ni de su responsabilidad.

Si durante la ejecución de la obra se encontrase algún error en un plano del Expediente Técnico elaborado por el Contratista, dicho error deberá corregirse el mismo que incluyendo cualquier modificación en sitio, que se considere necesaria, deberá señalarse en el plano, el cual se someterá nuevamente a aprobación como se describe en los párrafos anteriores.

La Supervisión deberá llevar estadísticas relativas al empleo de mano de Obra, materiales y equipos del Contratista y de otros elementos que tengan influencia sobre el costo. Con esta finalidad el Contratista exhibirá todos estos documentos las veces que le sean requeridos por la Supervisión.

La Supervisión deberá exigir al Contratista que durante el proceso constructivo, mantenga en forma permanente y visible los hitos y señales que permitan su inmediata identificación y las verificaciones necesarias, para la adecuada inspección de los trabajos.

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La Supervisión deberá exigir al Contratista un plan adecuado de los trabajos a ejecutar y las medidas correctivas para evitar el eventual deterioro del Medio Ambiente. El Supervisor dejará claramente establecido, la conformación final del terreno después de los trabajos preliminares, Obras provisionales, movimiento de tierras, etc; de modo que no originen problemas a terceros ni se observe efectos al Medio Ambiente.

3.3. CUADERNO DE OBRA

En la fecha de entrega del terreno, se abrirá el Cuaderno de Obra, el mismo que será foliado y visado en todas sus páginas por la Supervisión y por el Ingeniero Residente. Dichos profesionales son los únicos autorizados para hacer anotaciones en el Cuaderno de Obra. Su utilización es acorde a los Art. 194º y 195º del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado.

El Cuaderno de Obra debe constar de una hoja original con tres (3) copias desglosables, correspondiendo una de ellas para la Entidad, otra para el Contratista y la tercera para la Supervisión. El original del cuaderno debe permanecer en Obra, bajo custodia del Contratista y a disponibilidad permanente de la Supervisión, no pudiendo ser retenido por ninguna de las partes. Concluida la ejecución de la Obra, el original quedará bajo custodia de la Entidad.

En el cuaderno de Obra se anotarán los hechos relevantes que ocurran durante la ejecución de ella, firmando al pie de cada anotación el Supervisor y el Residente, según sea el que efectuó la anotación. El Cuaderno de Obra será cerrado por la Supervisión cuando la Obra haya sido recibida definidamente por la Entidad.

El contratista anotará en el Cuaderno de Obra lo siguiente:

- Para decisión del Supervisor: pedidos, consultas y observaciones relacionadas al proceso, de acuerdo al cumplimiento del Contrato del Contratista.

- Para informe del Supervisor: Reclamos y planteamientos en general vinculados al proceso, que excedan la capacidad de decisión del Supervisor, pero que necesariamente requieren de su pronunciamiento.

- Para conocimiento del Supervisor transcripción del texto de sus gestiones, que en directa relación a su contrato, haya formulado ante la Entidad.

- Comunicación del término de Obra y solicitud de recepción de la misma.- Las consultas y planteamientos del Contratista de orden técnico que no afecten el presupuesto y plazo

contractual, deberán ser respondidas por la Supervisión en un plazo no mayor de cinco (5) días calendarios.

La Supervisión anotará en el Cuaderno de Obra el siguiente:

- Para cumplimiento del Contratista: órdenes y observaciones, así como las respuestas a las consultas, pedidos de aclaración que le hubieran sido formulados dentro de los cinco (5), días calendarios de planteados.

- Para conocimiento del Contratista: Opiniones sobre los reclamos, planteamientos y el trámite dado, dentro de los siete (7) días calendario de formulado.

- Para conocimiento del Contratista: Transcripción de las directivas específicas recibidas de la Entidad y las disposiciones administrativas genéricas, que en su concepto, tengan vinculación con los trabajos.

- Los planteamientos o comentarios que los funcionarios de la Entidad tengan a bien formular en las visitas de inspección que realicen.

3.4. DE LOS PLANOS Y ESPECIFICACIONESLos trabajos deberán ejecutarse conforme a las especificaciones técnicas, planos y otros documentos elaborados por el Contratista, que conforman el Expediente Técnico, los que debidamente revisados y visados por la Supervisión y aprobados por la Entidad, forman parte del Contrato. Es obligación inexcusable del Contratista actuar de conformidad con estos documentos.

Durante el desarrollo de los trabajos, la entidad, a través de la Supervisión, podrá solicitar al Contratista cualquier plano complementario o nuevo, o instrucciones que pudieran ser necesarias para la ejecución correcta y completa, mantenimiento o protección de la Obra, sin costo adicional para la entidad, entendiéndose que forman parte del Expediente Técnico elaborado por el Contratista.

Cualquier parte de la Obra mencionada en las Especificaciones Técnicas y no mostradas en los planos o viceversa, tendrá la misma fuerza y efecto que si estuviera contenida en ambos. Cualquier discrepancia entre los planos y las especificaciones Técnicas y dentro de estos mismos, o entre las cifras y planos, deberá ser puesta en conocimiento de la Supervisión por el Contratista, cuya decisión será concluyente y deberá ser acatada. Cualquier interpretación por el contratista sin esta determinación por la Supervisión será por cuenta y riesgo del Contratista.

3.5. INICIO, PLAZOS Y TERMINO DE LA OBRA

3.5.1. INICIO DEL PLAZO DE EJECUCION DE OBRA

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Una vez aprobado el Expediente Técnico de ejecución de obra por parte de la Entidad, el plazo de ejecución de obra empezará a regir una vez se complete en cumplir con las condiciones fijadas en el Art. 184° Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado

3.5.2. PLAZOS

Plazo Total.La Obra será terminada dentro del plazo fijado en el Contrato, el mismo que se encuentra indicado en los correspondientes Cronogramas de Obra.

Prórroga del Plazo del Término de Obra.En caso se produzca trabajos adicionales de cualquier naturaleza u otras circunstancias especiales de cualquier tipo, incluyendo fuerza mayor, que justifique la prórroga del plazo establecido para que el Contratista concluya la Obra, la Supervisión emitirá opinión e informará a la Entidad, a fin de aplicar los Artículos 200° y 201° del Reglamento de la Ley de Contrataciones.

Solo será procedente otorgar prórroga cuando la causal invocada modifique y afecte la Ruta Crítica del Calendario de Avance de Obra, de tal forma que comprometa la terminación de las partidas afectadas y sea imposible su ejecución programada contractualmente.

3.5.3. VALORIZACIONES y METRADOS.Las mediciones de trabajo efectuados durante cada periodo y la determinación de cantidades de las partidas licitadas en el Presupuesto de Obra, deberán ser efectuadas por la Supervisión y el Contratista, el último día de cada mes. En todo caso en todo momento, la Supervisión podrá ejecutar cualquier medición, para lo cual el Contratista dará todas las facilidades necesarias, así como proveerá personal, materiales y equipos que sean necesarios. Los procedimientos y los formatos necesarios para la ejecución de las mediciones serán determinados oportunamente por la Supervisión.

En base, a las mediciones, el Contratista y la Supervisión elaborarán mensualmente las valorizaciones de los trabajos ejecutados, las que tendrán carácter de pagos a cuenta, y que contendrán las cantidades de obras ejecutadas en el mes.

Al ejecutarse la presente Obra bajo el Sistema de Suma Alzada, las valorizaciones se formularan en función de los metrados ejecutados con los precios unitarios del valor referencial, agregando separadamente los montos proporcionales de gastos generales y utilidad que figuren en dicho presupuesto. El subtotal así obtenido se multiplicará por el factor de relación, calculado hasta la quinta cifra decimal, a este monto se agregará el porcentaje correspondiente al Impuesto General a las Ventas.

Además, considerando el Sistema Suma Alzada, las cantidades de obra se valorizaran hasta alcanzar el total de los metrados del Presupuesto de la Obra.

Las valorizaciones deberán ser presentadas debidamente sustentadas con los siguientes documentos: planilla de metrados realmente ejecutados, ensayos de laboratorio, pruebas de rotura de concreto, copia del cuaderno de obra, los pagos de los tributos y gravámenes que correspondan de acuerdo a Ley, así como las responsabilidades de carácter laboral y por el pago de aportaciones sociales de su personal. Todos los documentos deberán tener la firma de la Supervisión y Residente de la Obra.

La valorización establecerá la diferencia con el monto previsto en el Cronograma de Pagos, que será asumido en el mes o meses siguientes.

Deducciones y Amortizaciones

Las Deducciones están referidas a las amortizaciones de los adelantos y a los reajustes que no corresponden por estos conceptos, respectivamente. Las amortizaciones del adelanto directo se harán mediante descuentos proporcionales, iguales a las que fueron otorgadas, en cada una de las valorizaciones de obra, con posterioridad a la entrega de los indicados adelantos. La amortización del adelanto para materiales e insumos se realizará de acuerdo a lo dispuesto en el Decreto Supremo N° 011-79-VC y sus modificatorias y complementarias.

3.5.4. ATRASOSCuando el monto de las valorizaciones acumuladas a una fecha determinada sea menor al 80% del monto de las valorizaciones acumuladas, programadas a dicha fecha, será de aplicación el Artículo 205° del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado.

La aplicación de penalidades por retraso injustificado en la atención del servicio referido a las causales para la resolución del contrato, serán aplicadas de conformidad al Artículo 40° de la Ley de Contrataciones del Estado y a los Artículos 165° y 168° del Reglamento de la referida Ley.

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3.5.5. OBRAS ADICIONALES, REDUCCIONES Y AMPLIACIONESEl contratista al ejecutar el Contrato, no puede alterar, modificar ni sustituir las características de su propuesta ni recortar los alcances de los servicios solicitados en los términos de referencia y en las Bases.

Solo procederá la ejecución de Obras Adicionales cuando se cuente previamente con la aprobación escrita correspondiente de la Entidad y siguiendo los lineamientos establecidos en el Artículo 41° de la Ley de Contrataciones del Estado y Artículos 207° y 208° de su Reglamento con sus modificaciones y la Resolución de Contraloría vigente.

La entidad no reconocerá los costos de las Obras adicionales que se generen como consecuencia de los errores, deficiencias u omisiones en el Expediente Técnico elaborado por el Contratista, los mismos que serán asumidos en su totalidad por este.

3.5.6. RECEPCION DE OBRA.Para la Recepción de la Obra se seguirá con las Indicaciones y Procedimientos establecidos en el Artículo 210° del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado.

En ningún caso, se exonerará al Contratista de su responsabilidad por los trabajos que hayan sido encontrados defectuosos y calidad señalada en las Especificaciones Técnicas, bajo pretexto de haber sido aceptados por la Supervisión o la Entidad.

3.5.7. LIQUIDACION DEL CONTRATO DE OBRAEl Contratista presentará la Liquidación del contrato, debidamente sustentada, con la documentación y cálculos detallados, suscrita por el representante legal del Contratista. La Liquidación presentada por el Contratista será elevada a la Entidad de acuerdo al procedimiento indicado en el Artículo 211° del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado.

El contenido de la liquidación, será en estricta coordinación con el Supervisor o Inspector de Obra y la Oficina de Supervisión, Liquidación y Transferencia de Proyectos de Inversión.

Una vez que la Liquidación haya quedado consentida, y se haya efectuado el pago, el Contrato quedará concluido debiendo cerrarse el expediente de contratación Previo al pago del saldo de Liquidación Final, la Entidad descontará del importe del mismo, los siguientes conceptos:

- Sumas anteriores ya pagadas en las planillas o valorizaciones mensuales de Avance de Obra, consignadas como saldo en contra del Contratista.

- Reposición por daños atribuidos al Contratista si hubiera.- El porcentaje correspondiente a la recuperación de los adelantos, valorizaciones y pagos

efectuados por la Entidad acorde al Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado, si hubiera saldos pendientes.

- Las multas y penalidades, si hubieran.

En caso que los montos a deducir superasen los pagos a efectuar de acuerdo con la liquidación final, la Entidad comunicará de inmediato al Contratista para que en un plazo de diez (10) días calendarios efectué el pago del saldo correspondiente, de no cumplir con ello se procederá a la ejecución de la Fianza de Cumplimiento de Contrato y retener los montos no percibidos.

3.5.8. GARANTIAS.

GARANTIA DE FIEL CUMPLIMIENTO DEL CONTRATO.

El Contratista debe garantizar la Entidad, el cumplimiento del Contrato y la buena ejecución de los trabajos, para lo cual entregará a la Entidad una Garantía de Fiel Cumplimiento del Contrato.

La Garantía de Fiel Cumplimiento del Contrato será entregada a la Entidad por el Postor ganador antes de la suscripción del Contrato y como requisito indispensable para poder suscribirlo. La garantía será por el 10% y tener vigencia por el plazo de ejecución de la obra hasta el consentimiento de la Liquidación Final del Contrato.

El medio de garantía será una Carta Fianza Bancaria por la suma equivalente al 10% del monto contractual, con las características de incondicional, solidaria, irrevocable, sin beneficio de excusión, a nombre del contratista, en el caso de consorcio, llevara el nombre del mismo e indicara todos los integrantes del consorcio, y será a favor del Gobierno Regional de Ayacucho, su realización será automática al solo requerimiento por parte de la Entidad, será emitida por Empresas Autorizadas e inscritas en la Superintendencia de Banca y Seguros.

DEVOLUCION DE LA GARANTIA DE FIEL CUMPLIMIENTO DEL CONTRATO.Para que la Entidad proceda a la devolución de la Garantía de Fiel Cumplimiento del Contrato, el Contratista debe haber cumplido lo siguiente:

- Que se haya suscrito el Acta de Recepción Final de Obra.

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- Que se haya consentido la Liquidación del contrato

Cumplido con lo indicado en el párrafo anterior, la garantía será devuelta una vez que se haya aprobado la Liquidación Final de Contrato.

Queda claramente establecido que la recepción de la Obra no exonera al Contratista de sus responsabilidades por fallas por vicio oculto de construcción o de materiales, por un plazo no menor de siete 7 años siguientes a la recepción de la Obra, según lo establecido en el Artículo 51° del D.S. N° 084-2004-PCM y Artículo 1784° del Código Civil.

Si se llegara a producir la situación descrita en el párrafo precedente, la Entidad iniciara las acciones legales para obtener la indemnización que corresponda por daños y perjuicios.

3.5.9. MONTO DEL CONTRATOConsiderando que el contrato se pacta bajo el sistema Suma Alzada, el monto del contrato es conforme a la propuesta económica presentada por el contratista, el cual incluye un impuesto general a las ventas y demás obligaciones. Además, advirtiendo el sistema de suma alzada, el monto definitivo del contrato es el ofertado, al que solo se le podrá incrementar los reajustes y adicionales y/o reducciones, si fuera el caso, definiéndose el nuevo monto cuando se liquide el mismo.

El monto del contrato comprende el costo directo de la obra, materiales, equipo, transporte, herramientas, beneficios sociales, gratificaciones, obras provisionales, pólizas de seguros de obras, derechos de explotación de materiales, gastos de protección y mantenimiento, transporte, inspecciones, pruebas y ensayos de materiales, gastos generales directos e indirectos, impuestos y utilidades, y en general todos los demás gastos que conllevan a la eficaz ejecución de los trabajos contratados, a entera satisfacción de la entidad.

Dicho monto cubre además todos los bienes y servicios que debe prestar o suministrar el contratista; así como el costo de materiales menores no mencionados en los documentos de la licitación, pero necesarios para la terminación de la obra.

3.5.10. PRECIOSPor tratarse de una licitación y contrato a suma alzada, el contratista garantiza que los precios y cantidades de obra son suficientes para cubrir todos los gastos requeridos para la ejecución de los trabajos relacionados directamente o indirectamente con ellos, incluyendo a título informativo y no limitativo, el costo de los materiales, mano de obra, empleo de maquinaria, transportes, leyes sociales, seguros, tasas, gravámenes de cualquier naturaleza, así como los gasto de servicio básico (agua, electricidad, etc.) y de mantenimiento de la obra durante todo el tiempo de su ejecución hasta recepción de la obra y entrega a la entidad.

3.5.11. IMPUESTOSEl contratista será responsable por el pago de impuestos, leyes sociales, inscripción y otros gastos relacionados con sus operaciones y el cumplimiento de las leyes vigentes.

3.5.12. ADELANTOS

Adelanto Directo.El contratista dentro de los ocho (8) días contados a partir del día siguiente de la suscripción del contrato, podrá solicitar formalmente la entrega del adelanto, adjuntando a su solicitud la garantía y el comprobante de pago correspondientes, debiendo la Entidad entregar el monto solicitado dentro de los siete (7) días contados a partir del día siguiente de recibida la mencionada documentación.

La entidad a solicitud del contratista entregará para la etapa de ejecución de obra, en calidad de adelanto directo, hasta el veinte por ciento (20%), del monto contractual correspondiente a esta etapa, contra entrega de la carta fianza de garantía correspondiente.

La garantía del adelanto directo será en forma de carta fianza bancaria solidaria, irrevocable, incondicional, de realización automática sin beneficio de excusión al solo requerimiento de la entidad, a nombre del contratista y a favor de la entidad, y cuya ejecución será a solo requerimiento escrito de este último. La Entidad Bancaria encargada en emitirla deberá estar autorizada de primer orden y se encuentre sujeta al ámbito de la superintendencia de banca y seguros; valida por el plazo contractual y hasta después que el adelanto haya sido amortizado en su integridad. La garantía será renovable trimestralmente por un monto equivalente al saldo pendiente de amortización.

De no solicitar el contratista el pago del adelanto directo en el plazo indicado, la fecha del pago del adelanto directo no será considerada como condición para el inicio del plazo contractual.

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El adelanto deberá ser utilizado exclusivamente para gastos de este contrato, lo cual es responsabilidad del contratista.

Adelantos de Materiales.Se otorgara un adelanto para materiales o insumos a utilizarse en el objeto del contrato, hasta por un monto del cuarenta por ciento (40%) del monto contractual correspondiente a la etapa de Ejecución de Obra.

Para otorgar adelanto de materiales (materiales, insumos y equipamiento), deban estar en el Calendario de Adquisición de Materiales; que deba tener coeficiente de incidencia dentro de las formulas polinómicas; que se haya dado el Inicio al Plazo de Ejecución de Obra y que la solicitud de Adelanto de Materiales este respaldado con una Carta fianza por el monto solicitado que deba ser irrevocable, incondicionada de realización automática y sin beneficio de excusión, extendida por una entidad racional o extranjera, facultada para operar en el país por la superintendencia de banca y seguros, a nombre del contratista y a favor de la entidad, y cuya ejecución será a solo requerimiento escrito de este último. La garantía se mantendrá vigente por el equivalente al saldo no amortizado renovable trimestralmente por un monto equivalente al saldo pendiente de amortización.

Se otorgará un adelanto para materiales podrá otorgarse bajo dos formas: al día siguiente de iniciado el Plazo de Ejecución de Obra; o al día siguiente de finalizado un mes completo a valorizar, en ambos casos el contratista tendrá 15 dc para solicitarlo sin observaciones por parte de la Supervisión y la Entidad tendrá 15 dc para su cancelación.

No procede el otorgamiento del adelanto de materiales o sin ismos en los casos en que las solicitudes correspondientes sean realizadas con posterioridad a las fechas señaladas en el calendario de adquisición de materiales.

El contratista se obliga a adquirir íntegramente el material solicitado de acuerdo al calendario de adquisición de materiales, el mismo que a su vez estar de acuerdo con el calendario de avance de obra, en caso contrario, entidad ejecutara la carta fianza correspondiente.

La amortización del adelanto para materiales, se efectuara mensualmente en la valorización correspondiente, en un monto equivalente al material utilizado.

3.5.13. OTRAS PENALIDADES28

La Entidad aplicará otras penalidades de acuerdo a lo previsto en el Art. 166 del Reglamento de la ley de Contrataciones del Estado, habiéndose considerado para tal situación los criterios razonabilidad, objetividad y congruencia. La escala es como sigue:

Nº PENALIDADES MULTA

1 POR DEMORA EN EL PLAZO DE ENTREGABLES.-Cuando el Contratista demore de manera injustificada en el cumplimiento de los plazos para los entregables. La multa por cada día de demora será de: 1/1000

2POR DEMORA E INCUMPLIMIENTO EN EL LEVANTAMIENTO DE OBSERVACIONES.-Cuando el Contratista no cumpla con el levantamiento de observaciones de los Entregables establecido por la Supervisión, de manera injustificada. La multa por cada día de demora será de:

2/1000

3SEGURIDAD DE OBRA Y SEÑALIZACIÓN.-Cuando el Contratista no cuente con los dispositivos de seguridad en la obra, tanto peatonal o vehicular incumpliendo las normas, además de las señalizaciones solicitadas por el GR, de conformidad a la normativa de seguridad de obras viales. La multa será de:

3/1000

4

INDUMETRÍA E IMPLEMENTOS DE PROTECCIÓN PERSONAL.-Cuando el Contratista no cumpla con dotar a su personal de los elementos de seguridad y la indumentaria señalada por el Reglamento Nacional de Edificaciones, Título I, norma G50, Seguridad durante la construcción, Capítulo I, II. Esta penalidad se considerará por el total de los trabajadores de la obra, es decir si alguno de los trabajadores no está debidamente equipado la penalidad se aplicará a todo el contrato. La multa diaria será de:

3/1000

5 INGRESO DE MATERIALES.- Cuando el Contratista ingrese materiales, insumos y agregados a la obra sin la coordinación anticipada y la autorización del supervisor: 5/1000

6CARTEL DE OBRA.-Cuando el Contratista no coloque el cartel de obra dentro del plazo establecido de tres días hábiles después de la entrega del terreno, de conformidad a las medidas y especificaciones que se indicarán a la firma del contrato. La multa por día de atraso será:

3/1000

7PRUEBAS Y ENSAYOS.-Cuando el contratista no realiza las pruebas y ensayos para verificar la calidad de los materiales y las dosificaciones, de conformidad al cronograma de avance de obra, la multa diaria respecto de la oportunidad de su presentación, y/o no se presenten en la valorizaciones de obra, será de:

5/1000

28El monto de las penalidades se aplicará tomando en cuenta el monto contractual de la etapa correspondiente, sea la Fase 1 (elaboración del expediente técnico) o Fase 2 (ejecución de la obra).

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8 RESIDENTE DE OBRA.-Cuando el Ing. Residente de la obra de manera injustificada no se encuentra en forma permanente en la obra, la multa diaria será de: 5/1000

9 CALENDARIO DE AVANCE ACTUALIZADO Y/O ACELERADO,Según sea el caso. Cuandoel Residente no presente a la Supervisión. luego de haberse ampliado el Plazo 5/1000

Penalidades Art. 166 RLCE3.6. REQUERIMIENTOS TECNICOS MINIMOS PARA LA EJECUCION DE LA OBRA

ITEM CARGO CANT TIPO DE PROFESIONAL PARTICI-PACION

FORMACION PROFESIONAL, EXPERIENCIA Y CAPACITACION

01 Residente de Obra 01 Ingeniero Civil o Arquitecto Tiempo Completo

Deberá acreditar una experiencia mínima de 04 años efectivos acumulados como Residente y/o Supervisor y/o Inspector de obras iguales o similares.Así mismo deberá contar con Diplomados en Costos y Presupuesto; Residencia, Supervisión y Seguridad en obras; Valorización y Liquidación de Obra; Concreto Presforzado aplicado a Edificaciones; y, en Medio ambiente.

02 Asistente de Residente de Obra 01 Ingeniero Civil Tiempo

Completo

Deberá acreditar una experiencia mínima de 01 año efectivos acumulados como residente y/o supervisor y/o inspector y/o asistente de residente y/o asistente de supervisor y/o asistente de inspector de obras iguales o similares.

03 Especialidad de Estructuras 01 Ingeniero Civil Tiempo

Parcial

Deberá acreditar una experiencia mínima de 2 años efectivos acumulados en la Especialidad de Estructuras en la Residencia y/o Supervisión de la Ejecución de Obras de Infraestructura Educativa y de naturaleza similar.

04Especialidad de Instalaciones Eléctricas

01 Ingeniero Electricista Tiempo Parcial

Deberá acreditar una experiencia mínima de 2 años efectivos acumulados en la Especialidad de Instalaciones Eléctricas en la Residencia y/o Supervisión de la Ejecución de Obras de Infraestructura Educativa y de naturaleza similar.

NOTA: El personal requerido para la elaboración del Expediente Técnico, podrá participar para ejecución de la obra

Para la el personal propuesto para la Ejecución de Obra:

- El personal solicitado será el responsable en su especialidad tanto en la elaboración del expediente técnico como en la ejecución de obra de todos los proyectos a realizar.

- Deberá obligatoriamente bajo sanción de no cumplimiento de los requerimientos técnicos mínimos y eliminación, la autorización del profesional para participar con la empresa o consorcio con su rúbrica y huella digital

- La Experiencia deberá ser acreditada con copia simple del Constancia o Certificado que acredite fehacientemente el tiempo solicitado y la especialidad laborada.

- Para la acreditación de cursos, especialidades y/o maestrías solicitadas se acreditara con copia de título, diploma, certificados o constancias, lo cual podrá ser verificada por la entidad.

- Todo el personal asignado al proyecto, deberá ser con carácter de dedicación por el tiempo y en la oportunidad señalada en la propuesta técnica.

La colegiatura y habilidad de los profesionales se requerirá para el inicio de su participación efectiva en la ejecución de la obra29, tanto para aquellos titulados en el Perú o en el extranjero.

El tiempo de experiencia en exceso o sobrante que quede de una constancia o cualquier otro documento similar luego de cumplir los requerimientos técnicos mínimos de los profesionales, podrá ser empleado para acreditar el tiempo de experiencia requerido en el factor de evaluación correspondiente, siendo que ningún caso podrá calificarse el tiempo de experiencia utilizado para acreditar requerimientos técnicos mínimos. (Pronunciamiento N° 684-2012-/DSU).En el caso de haber desarrollado los trabajos reseñados en consorcio, serán aceptados los certificados emitidos por el entonces Representante Legal del Consorcio o por el Representante Legal de la empresa para la que trabajó formando parte del Consorcio.

29Mediante Pronunciamiento Nº 691-2012 el OSCE estableció dicho criterio como precedente administrativo de observancia obligatoria.

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La no presentación u omisión en la propuesta técnica, de alguno de los requerimientos y/o alcances solicitados, será motivo de descalificación y se tomara como no presentado.El Gobierno Regional se reserva el derecho de verificar la veracidad de la documentación presentada.

3.7. REQUERIMIENTO MINIMO DE EQUIPOS

ÍTEM DESCRIPCIÓN UND. NUMERO REQUERIDO

01 EXCAVADORA >/= 204 HP UND 0202 RETROEXCAVADORA. UND 0203 CARGADOR S/LLANTAS 125-155 HP 3 YD3. UND 0204 MINICARGADOR. UND 0205 CAMION VOLQUETE 4X2 140-210 HP 6m3 UND 08

06 MOTONIVELADORA >/= 140 p3 UND 02

07 RODILLO TANDEN >/= 95 HP UND 01

08 RODILLO NEUMATICO >/= 95 HP UND 01

09 RODILLO COMPACTADOR AUTOPROPULSADO >= 130 HP UND 01

01 VIBRADOR DE CONCRETO 4 HP 2.4 UND 08

02 MOTO SOLDADORA DE 250 AMP. UND 02

03 COMPACTADOR VIBRATORIO TIPO PLANCHA 8 HP UND 08

04 CAMIONETA DOBLE CABINA UND 02

05 CIZALLA PARA ACERO CONSTRUCCION HASTA 1” UND 04

06 SIERRA CIRCULAR UND 08

07 MEZCALDORA DE CONCRETO TAMBOR 18 HP 11 P3 UND 02

08 CEPILLADORA ELECTRICA UND 04

09 REGLA VIBRATORIA 7.5 M UND 06

10 ALISADORA DE CONCRETO UND 06

11 JUEGO DE ENCOFRADO METALICO POR 400 MT2 UND 02

12 ESTACION TOTAL UND 01

13 NIVEL AUTOMATICO UND 01

14 LATOPS UND 02

15 PLOTER UND 01

16 EQUIPOS DE COMUNICACIÓN (RMP / RPC / NEXTEL) UND 16

Para la acreditación del Equipo Mínimo, bastará con presentar la Declaración Jurada. La Entidad, por ser un requisito técnico mínimo podrá realizar la verificación del caso al postor que obtenga la Buena Pro. La antigüedad máxima de los equipos deberá ser no mayor a 06 años a la fecha de presentación de propuestas.

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CAPÍTULO IVCRITERIOS DE EVALUACIÓN TÉCNICA

EVALUACIÓN TÉCNICA (Puntaje Máximo: 100 Puntos)

Es de exclusiva responsabilidad del Comité Especial que los factores permitan la selección de la mejor oferta en relación con la necesidad que se requiere satisfacer.

II. FACTORES DE EVALUACIÓN PARA LA CONTRATACIÓN DE LA EJECUCIÓN DE OBRAS

De acuerdo con el artículo 47 del Reglamento, las Bases deben consignar los siguientes factores de evaluación, necesariamente:

FACTORES DE EVALUACIÓN - OBLIGATORIOS PUNTAJE / METODOLOGÍA PARA SU ASIGNACIÓN30

A. EXPERIENCIA EN OBRAS EN GENERAL(De 15 Hasta 20 puntos)

15 puntos

Criterio:Se evaluará considerando el monto facturado acumulado por el postor correspondiente a la ejecución de obras en general, durante un periodo de no mayor a OCHO (08) AÑOS a la fecha de presentación de propuestas, hasta por un monto máximo acumulado equivalente a DOS (2) veces el Valor Referencial de la Contratación.

Acreditación:La experiencia se acreditará mediante copia simple de: contratos y sus respectivas actas de recepción y conformidad; contratos y sus respectivas resoluciones de liquidación; o contratos y cualquier otra documentación de la cual se desprenda fehacientemente que la obra fue concluida, así como su monto total.

En los casos que se acredite experiencia con contratos en los que se participó en consorcio, deberá presentarse la promesa formal de consorcio o el contrato de consorcio del cual se desprenda fehacientemente el porcentaje de las obligaciones que se asumió en el contrato presentado; de lo contrario, no se computará la experiencia proveniente de dicho contrato.

Asimismo, cuando se presenten contratos derivados de procesos de selección convocados antes del 20.09.2012, se entenderá que el porcentaje de las obligaciones equivale al porcentaje de participación de la promesa formal o del contrato de consorcio. En caso en dichos documentos no se consigne el porcentaje de participación se presumirá que las obligaciones se ejecutaron en partes iguales.

Cuando los contratos presentados se encuentren expresados en moneda extranjera, deberá indicarse el tipo de cambio venta publicada por la Superintendencia de Banca, Seguros y AFP correspondiente a la fecha de suscripción.

M = Monto facturado acumulado por el postor por la ejecución de obras en general

M >= [2] veces el valor referencial: [15] puntos

M >= [1.5] veces el valor referencial y < [2]veces el valor referencial:

[10]puntos

M >= [1] veces el valor referencial y < [1.5] veces el valor referencial:

[5] puntos31

31 El Comité Especial define los rangos de evaluación e indica cuáles son los parámetros en cada rango. Asimismo, podrá cambiar la metodología para la asignación de puntaje.

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FACTORES DE EVALUACIÓN - OBLIGATORIOS PUNTAJE / METODOLOGÍA PARA SU ASIGNACIÓN

Sin perjuicio de lo anterior, los postores deben llenar y presentar el Anexo Nº 6, referido a la experiencia en obras en general del postor.

La obra presentada para acreditar la experiencia en obras similares servirá para acreditar la experiencia en obras en general.

B EXPERIENCIA EN OBRAS SIMILARES (De 30 Hasta 35 puntos)

30 puntos

Criterio:Se evaluará considerando el monto facturado acumulado por el postor correspondiente a la ejecución de obras similares, durante un periodo no mayor a DIEZ (10) AÑOS a la fecha de presentación de propuestas, hasta por un monto máximo acumulado equivalente a no mayor al Valor Referencial de la Contratación.

Se considerará obras similares a: Se considerarán Obras Similares a los trabajos o prestaciones relativas a la edificacion de hospitales, centros educativos, respecto a edificaciones32; cuyo valor mínimo de cada contrato sea equivalente al quince por ciento (15%) del valor referencial.

Acreditación:La experiencia se acreditará mediante copia simple de: contratos y sus respectivas actas de recepción y conformidad; contratos y sus respectivas resoluciones de liquidación; o contratos y cualquier otra documentación de la cual se desprenda fehacientemente que la obra fue concluida, así como su monto total.

En los casos que se acredite experiencia con contratos en los que se participó en consorcio, deberá presentarse la promesa formal de consorcio o el contrato de consorcio del cual se desprenda fehacientemente el porcentaje de las obligaciones que se asumió en el contrato presentado; de lo contrario, no se computará la experiencia proveniente de dicho contrato.

Asimismo, cuando se presenten contratos derivados de procesos de selección convocados antes del 20.09.2012, se entenderá que el porcentaje de las obligaciones equivale al porcentaje de participación de la promesa formal o del contrato de consorcio. En caso en dichos documentos no se consigne el porcentaje de participación se presumirá que las obligaciones se ejecutaron en partes iguales.

Cuando los contratos presentados se encuentren expresados en moneda extranjera, deberá indicarse el tipo de cambio venta publicada por la Superintendencia de Banca, Seguros y AFP correspondiente a la fecha de suscripción.

M = Monto facturado acumulado por el postor por la ejecución de obras iguales o similares

M >= [1] veces el valor referencial: [30] puntos

M >= [0.75] veces el valor referencial y < [1] veces el valor referencial: [20]puntos

M >= [0.5] veces el valor referencial y < [0.75] veces el valor referencial: [10] puntos33

32 OBSERVACION 3 CONSTRUCTORA E INMOBILIARIA PJK SAC y OBSERVACION 05 CRISANTE E.I.R.L.33 El Comité Especial define los rangos de evaluación e indica cuáles son los parámetros en cada rango. Asimismo,

podrá cambiar la metodología para la asignación de puntaje.

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FACTORES DE EVALUACIÓN - OBLIGATORIOS PUNTAJE / METODOLOGÍA PARA SU ASIGNACIÓN

Sin perjuicio de lo anterior, los postores deben llenar y presentar el Anexo Nº 7, referido a la experiencia en obras similares del postor.

C.EXPERIENCIA Y CALIFICACIONES DEL PERSONAL PROFESIONAL PROPUESTO

(De 30 Hasta 35 puntos)

35 puntos

C.1 EXPERIENCIA DEL PERSONAL PROFESIONAL PROPUESTO = 25 puntos

C.1.1 PARA LA ELABORACION DEL EXPEDIENTE TECNICO

C.1.1.1 Gerente de ProyectoCriterio:Se evaluará en función al tiempo de experiencia en la especialidad del personal propuesto para la Elaboración del Expediente Técnico como Gerente de Proyecto en Estudios de Ingeniería de Obras Similares.De presentarse experiencia ejecutada paralelamente (traslape), para el cómputo del tiempo de dicha experiencia sólo se considerará una vez el periodo traslapado.

Acreditación:Mediante la presentación de copia simple de contratos de trabajo, constancias o certificados.

C.1.1.2 Especialista en Suelos y/o Geología.Criterio:Se evaluará en función al tiempo de experiencia en la especialidad del personal propuesto para la Elaboración del Expediente Técnico como Especialista en Suelos y/o Geología en Estudios de Ingeniería de obras similares.De presentarse experiencia ejecutada paralelamente (traslape), para el cómputo del tiempo de dicha experiencia sólo se considerará una vez el periodo traslapado.

Acreditación:Mediante la presentación de copia simple de contratos de trabajo, constancias o certificados.

C.1.1.3 Especialista en Estructuras.Criterio:Se evaluará en función al tiempo de experiencia en la especialidad del personal propuesto para la Elaboración del Expediente Técnico como Especialista en Estructuras en Estudios de Ingeniería de obras similares.De presentarse experiencia ejecutada paralelamente (traslape), para el cómputo del tiempo de dicha experiencia sólo se considerará una vez el periodo traslapado.

Acreditación:Mediante la presentación de copia simple de contratos de trabajo, constancias o certificados.

Más de [3] años: [5] puntos

Más de [2] hasta [3] años: [3] puntos

Más de [1] hasta [2] años: [1] puntos34

Más de [2] años: [5] puntos

Más de [1] hasta [2] años: [3] puntos

Más de [0.5] hasta [1] años: [1] puntos

Más de [2] años: [5] puntos

Más de [1] hasta [2] años: [3] puntos

Más de [0.5] hasta [1] años: [1] puntos

34 El Comité Especial define los rangos de evaluación e indica cuáles son los parámetros en cada rango.

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FACTORES DE EVALUACIÓN - OBLIGATORIOS PUNTAJE / METODOLOGÍA PARA SU ASIGNACIÓN

C.1.2 PARA LA EJECUCION DE LA OBRA

C.1.2.1 Residente de ObraCriterio:Se evaluará en función al tiempo de experiencia en la especialidad del personal propuesto para la Ejecución de la Obra como Residente y/o Supervisor y/o Inspector de Obras Similares.De presentarse experiencia ejecutada paralelamente (traslape), para el cómputo del tiempo de dicha experiencia sólo se considerará una vez el periodo traslapado.

Acreditación:Mediante la presentación de copia simple de contratos de trabajo, constancias o certificados.

C.1.2.2 Especialista en Estructuras.Criterio:Se evaluará en función al tiempo de experiencia en la especialidad del personal propuesto para la Ejecución de la Obra como Especialista en Estructuras de Obras Similares.De presentarse experiencia ejecutada paralelamente (traslape), para el cómputo del tiempo de dicha experiencia sólo se considerará una vez el periodo traslapado.

Acreditación:Mediante la presentación de copia simple de contratos de trabajo, constancias o certificados.

Más de [4] años: [5] puntos

Más de [2] hasta [4] años: [3] puntos

Más de [1] hasta [2] años: [1] puntos

Más de [2] años: [5] puntos

Más de [1] hasta [2] años: [3] puntos

Más de [0.5] hasta [1] años: [1] puntos

C.2 CALIFICACIONES DEL PERSONAL PROFESIONAL PROPUESTO35

C.2.1 FORMACIÓN ACADÉMICA: 04 PUNTOS

C.2.1.1 PARA LA ELABORACION DEL EXPEDIENTE TECNICOC.2.1.1.1 Gerente de ProyectoCriterioSe evaluará en función del nivel de formación académica del personal propuesto como Gerente de Proyecto, considerándose los siguientes niveles:

NIVEL 1 : Grado de Doctor relacionado a ObrasNIVEL 2 : Grado de Maestro relacionado a ObrasNIVEL 3: Diplomado

AcreditaciónSe acreditarán con copia simple de TÍTULOS, CONSTANCIAS, CERTIFICADOS.

NIVEL 1 DE FORMACIÓN ACADÉMICA :

[4] puntos

NIVEL 2 DE FORMACIÓN ACADÉMICA :

[2] puntos

NIVEL 3 DE FORMACIÓN ACADÉMICA:

[1] puntos

35 De conformidad con el artículo 43 del Reglamento, los siguientes factores de evaluación deberán ser establecidos observando criterios de razonabilidad y proporcionalidad, teniendo en consideración la naturaleza, complejidad y envergadura de la obra a ser ejecutada, el plazo de ejecución previsto y las condiciones de mercado.

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FACTORES DE EVALUACIÓN - OBLIGATORIOS PUNTAJE / METODOLOGÍA PARA SU ASIGNACIÓN

C.2.2 CAPACITACIÓN: 06 puntos

C.2.2.1 PARA LA ELABORACION DEL EXPEDIENTE TECNICOC.2.2.1.1 Gerente de Proyecto

CriterioSe evaluará en función del tiempo de capacitación del personal propuesto como Gerente de Proyectos en: Alta Dirección y Gerencia; Contrataciones con el Estado; Planificación y Gestión Estratégica; y, Seguridad en Obras.

AcreditaciónSe acreditarán con copia simple de CONSTANCIAS, y/o CERTIFICADOS

C.2.2.2 PARA LA EJECUCION DE OBRA

C.2.2.2.1 Residente de Obra

CriterioSe evaluará en función del tiempo de capacitación del personal propuesto como Residente de Obra en: Residente en Obras Publicas; Prevención de Riesgos en Ejecución de Obras de Edificaciones.

Más de 300 HORAS LECTIVAS, (Sumatoria total de los cursos presentados),

[3] puntos

Más de 200 HORAS LECTIVAS, (Sumatoria total de los cursos presentados),

[2] puntos

Hasta 100 HORAS LECTIVAS, (Sumatoria total de los cursos

presentados), [1] puntos

Más de 200 HORAS LECTIVAS, (Sumatoria total de los cursos presentados),

[3] puntos

Más de 100 HORAS LECTIVAS, (Sumatoria total de los cursos presentados),

[2] puntos

Hasta 100 HORAS LECTIVAS, (Sumatoria total de los cursos

presentados), [1] puntos

D.CUMPLIMIENTO DE EJECUCION DE OBRASCriterio:Se evaluará el nivel de cumplimiento del postor, respecto de las obras en general o similares presentadas para acreditar la experiencia del postor, en función al número de constancias de prestación presentadas.

Acreditación:Mediante la presentación de copia simple de un máximo de diez (10) constancias de prestación o cualquier otro documento que, independientemente de su denominación, indique, como mínimo, lo siguiente:

1. La identificación del contrato, indicando como mínimo su objeto.

2. El monto correspondiente; esto es, el importe total al que asciende el contrato, comprendiendo las variaciones por adicionales, reducciones, reajustes, etc., que se hubieran aplicado durante la ejecución contractual.

5. Las penalidades en que hubiera incurrido el contratista

De 15 Hasta 20 puntos)

15 puntos

Se debe utilizar la siguiente fórmula de evaluación36:

PCP= PF x CBC NC

Dónde:

PCP = Puntaje a otorgarse al postor.PF = Puntaje máximo al postor.NC = Número de contrataciones presentadas para acreditar la experiencia del postor.CBC = Número de constancias de prestación válidas.

36 Para mayor detalle, se recomienda revisar el Pronunciamiento Nº 087-2010/DTN en www.osce.gob.pe

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FACTORES DE EVALUACIÓN - OBLIGATORIOS PUNTAJE / METODOLOGÍA PARA SU ASIGNACIÓN

durante la ejecución de dicho contrato.

E. SOLUCION TECNICA

E.1 PARA LA EJECUCION DE OBRA 02 PUNTOS

Cronograma de Desarrollo del Proyecto (incluye todas las etapas del Proyecto)

Por medio de estos cronogramas se evaluara la planificación del desarrollo del proyecto que realice cada postor, para la primera etapa que comprende: estudios preliminares, anteproyecto, elaboración del expediente técnico a nivel de estudio definitivo y ejecución de obra, en la que en un plazo de NOVENTA (90) se debe terminar la obra.

El postor propondrá para el desarrollo del expediente técnico la cantidad de entregables y su contenido optimo a fin de cumplir con los plazos establecidos.

Para lo cual se requieren las siguientes programaciones:

. Diagrama PERT – CPM

. Diagrama de Barras GANTT

La calificación tomara en cuenta la programación detallada que incluya la mayor cantidad de actividades que sustente el cumplimiento de los plazos y defina la ruta crítica.

El postor deberá entregar en forma impresa y en medio magnético (CD) el archivo en versión editable con la programación de obra.

E.2 PLANTEAMIENTO DE LA OBRA 03 PUNTOS El postor deberá considerar:- Los métodos constructivos propuestos orientados al

cumplimiento de las líneas de base de plazo, costo y calidad.- Soluciones de los problemas técnicos y logísticos a

adoptarse.- Asignación de recursos para los métodos o soluciones y

las previsiones que se tengan que implementar para la preservación del medio ambiente.- Plan de Ejecución de Proyecto mediante BIM (Building

Information Modeling)- Un organigrama funcional del personal para todas las

etapas del proyecto detallando la interacción optima entre el contratista y las partes Intervinientes.

05 puntos

- Detallado 2.00- General 1.00- Incompleto 0.50- No presenta 0.00

- Detallado 3.00- General 2.00- Incompleto 1.00- No presenta 0.00

PUNTAJE TOTAL 100 puntos37

IMPORTANTE:37 Es la suma de los puntajes de todos los factores de evaluación.

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Los factores de evaluación no pueden calificar con puntaje el cumplimiento de los requerimientos técnicos mínimos.

Para acceder a la etapa de evaluación económica, el postor deberá obtener un puntaje técnico mínimo de sesenta (60) puntos.

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CAPÍTULO VPROFORMA DEL CONTRATO

IMPORTANTE:

Dependiendo del objeto del contrato, de resultar indispensable, podrá efectuarse la inclusión de cláusulas adicionales o la adecuación de las propuestas en el presente documento, las que en ningún caso pueden contemplar disposiciones contrarias a la normativa vigente ni a lo señalado en este capítulo.

Conste por el presente documento, la CONTRATACION PARA LA ELABORACION DE EXPEDIENTE TECNICO Y EJECUCION DE OBRA DE UNA (01) INSTITUCION EDUCATIVA DEL NIVEL INICIAL EN EL AMBITO DE LA PROVINCIA DE VICTOR FAJARDO – REGION AYACUCHO, que celebra de una parte [CONSIGNAR EL NOMBRE DE LA ENTIDAD], en adelante LA ENTIDAD, con RUC Nº [………], con domicilio legal en [………], representada por [………..…], identificado con DNI Nº [………], y de otra parte [……………….....................], con RUC Nº [................], con domicilio legal en [……………….....................], inscrita en la Ficha N° [……………….........] Asiento N° [……….......] del Registro de Personas Jurídicas de la ciudad de [………………], debidamente representado por su Representante Legal, [……………….....................], con DNI N° [………………..], según poder inscrito en la Ficha N° […………..], Asiento N° […………] del Registro de Personas Jurídicas de la ciudad de […………], a quien en adelante se le denominará EL CONTRATISTA en los términos y condiciones siguientes:

CLÁUSULA PRIMERA: ANTECEDENTESCon fecha [………………..], el Comité Especial adjudicó la Buena Pro de la LICITACIÓN PÚBLICA Nº [CONSIGNAR NOMENCLATURA DEL PROCESO DE SELECCIÓN] para la contratación de la ejecución de la obra [CONSIGNAR LA DENOMINACIÓN DE LA CONVOCATORIA], a [CONSIGNAR NOMBRE DEL GANADOR DE LA BUENA PRO], cuyos detalles e importe constan en los documentos integrantes del presente contrato.

CLÁUSULA SEGUNDA: OBJETO El presente contrato tiene por objeto [CONSIGNAR EL OBJETO DE LA CONTRATACIÓN], conforme a los Requerimientos Técnicos Mínimos.

CLÁUSULA TERCERA: MONTO CONTRACTUALEl monto total del presente contrato asciende a [CONSIGNAR MONEDA Y MONTO], [CONSIGNAR SI O NO] incluye IGV.38

Este monto comprende el costo de la ejecución de la obra, seguros e impuestos, así como todo aquello que sea necesario para la correcta ejecución de la prestación materia del presente contrato.

CLÁUSULA CUARTA: DEL PAGO39

LA ENTIDAD se obliga a pagar la contraprestación a EL CONTRATISTA en [INDICAR MONEDA], en periodos de valorización [CONSIGNAR MENSUALES U OTRO TIPO DE PERIODO], conforme

38 Consignar que NO incluye IGV en caso el postor ganador de la Buena Pro haya presentado la Declaración Jurada de cumplimiento de condiciones para la aplicación de la exoneración del IGV (Anexo Nº 8) en su propuesta técnica.

39 En cada caso concreto, dependiendo de la naturaleza del contrato, podrá adicionarse la información que resulte pertinente a efectos de generar el pago.

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a lo previsto en la sección específica de las Bases. Asimismo, LA ENTIDAD o EL CONTRATISTA, según corresponda, se obligan a pagar el monto correspondiente al saldo de la liquidación del contrato de obra, en el plazo de [CONSIGNAR PLAZO EN DÍAS] días calendario, computados desde el día siguiente del consentimiento de la liquidación.En caso de retraso en el pago de las valorizaciones, por razones imputables a LA ENTIDAD, EL CONTRATISTA tendrá derecho al pago de intereses, de conformidad con el artículo 48 de la Ley de Contrataciones del Estado y los artículos 1244, 1245 y 1246 del Código Civil. Para tal efecto, se formulará una valorización de intereses y el pago se efectuará en las valorizaciones siguientes.

CLÁUSULA QUINTA: DEL PLAZO DE EJECUCIÓN DE LA OBRAEl plazo de ejecución de la obra materia de la presente convocatoria, es de CIENTO CINCUENTA (150) días calendario, el que comprende la elaboración del expediente técnico en el plazo de TREINTA (30) días calendario, así como la ejecución de la obra en sí misma en el plazo de CIENTO VEINTE (120) días calendario.

CLÁUSULA SEXTA: PARTES INTEGRANTES DEL CONTRATOEl presente contrato está conformado por las Bases integradas, la oferta ganadora40 y los documentos derivados del proceso de selección que establezcan obligaciones para las partes.

CLÁUSULA SÉTIMA: GARANTÍASEL CONTRATISTA entregó a la suscripción del contrato la respectiva garantía solidaria, irrevocable, incondicional y de realización automática a sólo requerimiento, a favor de LA ENTIDAD, por los conceptos, importes y vigencias siguientes:

De fiel cumplimiento del contrato41: S/. [CONSIGNAR EL MONTO], a través de la [INDICAR EL TIPO DE GARANTÍA Y NUMERO DEL DOCUMENTO, EMPRESA QUE LA EMITE]. Cantidad que es equivalente al diez por ciento (10%) del monto del contrato original, la misma que deberá mantenerse vigente hasta el consentimiento de la liquidación final.

En el caso que corresponda, consignar lo siguiente:

Garantía de fiel cumplimiento por prestaciones accesorias42: S/. [CONSIGNAR EL MONTO], a través de la [INDICAR EL TIPO DE GARANTÍA Y NUMERO DEL DOCUMENTO, EMPRESA QUE LA EMITE], la misma que deberá mantenerse vigente hasta el cumplimiento total de las obligaciones garantizadas.

CLÁUSULA OCTAVA: EJECUCIÓN DE GARANTÍAS POR FALTA DE RENOVACIÓNLA ENTIDAD está facultada para ejecutar las garantías cuando EL CONTRATISTA no cumpliera con renovarlas, conforme a lo dispuesto por el artículo 164 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado.

IMPORTANTE:

Si LA ENTIDAD considera necesario entregar adelanto directo, deberá consignar la siguiente cláusula:

40 La oferta ganadora comprende a las propuestas técnica y económica del postor ganador de la Buena Pro.

41 En aplicación de lo dispuesto en el artículo 158 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado, la garantía de fiel cumplimiento deberá ser emitida por una suma equivalente al diez por ciento (10%) del monto del contrato original y tener vigencia hasta el consentimiento de la liquidación final.De manera excepcional, respecto de aquellos contratos que tengan una vigencia superior a un (1) año, las Entidades podrán aceptar que el ganador de la Buena Pro presente la garantía de fiel cumplimiento, con una vigencia de un (1) año, con el compromiso de renovar su vigencia hasta el consentimiento de la liquidación final.

42 En aplicación de lo dispuesto en el artículo 159 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado, en las contrataciones de obras que conllevan la ejecución de prestaciones accesorias. La garantía de fiel cumplimiento por prestaciones accesorias se renovará periódicamente hasta el cumplimiento total de las obligaciones garantizadas, no pudiendo eximirse su presentación en ningún caso.

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CLÁUSULA NOVENA: ADELANTO DIRECTO43

“LA ENTIDAD otorgará [CONSIGNAR NÚMERO DE ADELANTOS A OTORGARSE] adelantos directos por el [CONSIGNAR PORCENTAJE QUE NO DEBE EXCEDER DEL 20% DEL MONTO DEL CONTRATO ORIGINAL]44 del monto del contrato original.

EL CONTRATISTA debe solicitar formalmente el [CONSIGNAR ADELANTO O PRIMER DESEMBOLSO DEL ADELANTO DIRECTO] dentro de los ocho (8) días calendario siguientes [CONSIGNAR, SEGÚN CORRESPONDA, A LA SUSCRIPCIÓN DEL CONTRATO O AL INICIO DE LA EJECUCIÓN DE LA OBRA]45, adjuntando a su solicitud la garantía por adelantos46 mediante [CONSIGNAR CARTA FIANZA O PÓLIZA DE CAUCIÓN] y el comprobante de pago correspondiente. LA ENTIDAD debe entregar el monto solicitado dentro de los siete (7) días siguientes a la presentación de la solicitud de EL CONTRATISTA.

Asimismo, EL CONTRATISTA debe solicitar la entrega de los demás adelantos directos en [CONSIGNAR EL PLAZO Y OPORTUNIDAD PARA LA SOLICITUD] 47. La entrega del o los adelantos se realizará en [CONSIGNAR PLAZO Y OPORTUNIDAD].48

Vencido el plazo para solicitar el adelanto no procederá la solicitud.

En el supuesto que no se entregue [CONSIGNAR EL O LOS ADELANTOS] en la oportunidad prevista, EL CONTRATISTA tendrá derecho a solicitar la ampliación del plazo de ejecución de la obra por el número de días equivalente a la demora, conforme al artículo 201 del Reglamento.”

Si LA ENTIDAD considera necesario entregar adelantos para materiales o insumos a EL CONTRATISTA, deberá consignar la siguiente cláusula:

CLÁUSULA DÉCIMA: ADELANTO PARA MATERIALES O INSUMOS49

43 Si la Entidad ha previsto la entrega de adelantos, deberá consignar el procedimiento para su entrega y la respectiva garantía, precisando el plazo en el cual el contratista solicitará los adelantos. Asimismo, deberá consignar la oportunidad y plazo en el cual se entregarán dichos adelantos, conforme a lo previsto por los artículos 186 y 187 del Reglamento.

44 En el caso de obras bajo las modalidades de concurso oferta o llave en mano que incluya la elaboración del expediente técnico, si la Entidad prevé la entrega del adelanto directo para la elaboración del expediente técnico, el monto de este adelanto no podrá ser superior al veinte por ciento (20%) del monto original correspondiente a esta prestación. Asimismo, si la Entidad prevé la entrega del adelanto directo para la ejecución de la obra, el monto de este adelanto no podrá ser superior al veinte por ciento (20%) del monto original correspondiente a esta prestación.

45 En el caso de obras que no se ejecuten bajo modalidad o que se ejecuten bajo la modalidad llave en mano que no incluya la elaboración del expediente técnico, deberá indicarse que el plazo se computa desde el día siguiente de la suscripción del contrato. En el caso de obras que se ejecuten bajo las modalidades de concurso oferta o llave en mano que incluya la elaboración del expediente técnico, para el adelanto directo que corresponda a la elaboración del expediente técnico deberá indicarse que el plazo se computa desde el día siguiente de la suscripción del contrato; en cambio, para el adelanto directo que corresponda a la ejecución de la obra deberá indicarse que el plazo se computa desde el día siguiente del inicio de la ejecución de la obra.

46 De conformidad con el artículo 162 del Reglamento, esta garantía deberá ser emitida por idéntico monto y un plazo mínimo de vigencia de tres (3) meses, renovable trimestralmente por el monto pendiente de amortizar, hasta la amortización total del adelanto otorgado. Cuando el plazo de ejecución de la obra sea menor a tres (3) meses, la garantía podrá ser emitida con una vigencia menor, siempre que cubra la fecha prevista para la amortización total del adelanto otorgado.

47 En el caso de obras que no se ejecuten bajo modalidad o que se ejecuten bajo la modalidad llave en mano que no incluya la elaboración del expediente técnico, deberá indicarse el plazo y oportunidad conforme al expediente de contratación. En el caso de obras que se ejecuten bajo las modalidades de concurso oferta o llave en mano que incluya la elaboración del expediente técnico, para el adelanto directo que corresponda a la elaboración del expediente técnico y/o a la ejecución de la obra deberá indicarse que el plazo y oportunidad conforme al expediente de contratación. En este último (adelanto directo para la ejecución de la obra), el plazo y oportunidad que se contemplen deben ser posteriores al inicio de la ejecución de la obra.

48 Este párrafo solo deberá ser incluido cuando la Entidad prevea la entrega de más de un adelanto directo al contratista.

49 En caso de obras bajo las modalidades de concurso oferta o llave en mano que incluya la elaboración del expediente técnico, este adelanto solo cabe para la prestación consistente en la ejecución de la obra.

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“LA ENTIDAD otorgará adelantos para materiales o insumos por el [CONSIGNAR PORCENTAJE QUE NO DEBE EXCEDER DEL 40%] del monto del [CONSIGNAR, SEGÚN CORRESPONDA, DEL CONTRATO ORIGINAL O DE LA PRESTACIÓN CONSISTENTE EN LA EJECUCIÓN DE LA OBRA]50.

La entrega de los adelantos se realizará en un plazo de [CONSIGNAR PLAZO] días calendario previos a la fecha prevista en el calendario de adquisición de materiales o insumos para cada adquisición, con la finalidad que EL CONTRATISTA pueda disponer de los materiales o insumos en la oportunidad prevista en el calendario de avance de obra valorizado. Para tal efecto, EL CONTRATISTA deberá solicitar la entrega del adelanto en un plazo de [CONSIGNAR PLAZO] días calendario anteriores al inicio del plazo antes mencionado, adjuntando a su solicitud la garantía por adelantos51 mediante [CONSIGNAR CARTA FIANZA O PÓLIZA DE CAUCIÓN] y el comprobante de pago respectivo.

La primera solicitud de El CONTRATISTA solo procederá una vez iniciada la ejecución de la obra. No procederá la entrega de los adelantos cuando las solicitudes sean realizadas con posterioridad a la fecha prevista para cada adquisición en el calendario de adquisición de materiales o insumos.

En el supuesto que no se entreguen los adelantos en la oportunidad prevista, EL CONTRATISTA tendrá derecho a solicitar la ampliación del plazo de ejecución de la prestación por el número de días equivalente a la demora, conforme al artículo 201 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado.”

CLÁUSULA UNDÉCIMA: CONFORMIDAD DE LA OBRALa conformidad de la obra será dada con la suscripción del Acta de Recepción de Obra.

CLÁUSULA DUODÉCIMA : DECLARACIÓN JURADA DEL CONTRATISTA EL CONTRATISTA declara bajo juramento que se compromete a cumplir las obligaciones derivadas del presente contrato, bajo sanción de quedar inhabilitado para contratar con el Estado en caso de incumplimiento.

CLÁUSULA DÉCIMO TERCERA : RESPONSABILIDAD POR VICIOS OCULTOS Ni la suscripción del Acta de Recepción de Obra, ni el consentimiento de la liquidación del contrato de obra, enervan el derecho de LA ENTIDAD a reclamar, posteriormente, por defectos o vicios ocultos, conforme a lo dispuesto por el artículo 50 de la Ley de Contrataciones del Estado.

El plazo máximo de responsabilidad de EL CONTRATISTA es de [CONSIGNAR TIEMPO EN AÑOS, NO MENOR DE 7 AÑOS] años.

CLÁUSULA DÉCIMO CUARTA: PENALIDADESSi EL CONTRATISTA incurre en retraso injustificado en la ejecución de las prestaciones objeto del contrato, LA ENTIDAD le aplicará una penalidad por cada día de atraso, hasta por un monto máximo equivalente al diez por ciento (10%) del monto del contrato vigente o del monto del ítem vigente que debió ejecutarse, en concordancia con el artículo 165 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado. En todos los casos, la penalidad se aplicará automáticamente y se calculará de acuerdo a la siguiente fórmula:

50 En el caso de obras que no se ejecuten bajo modalidad o que se ejecuten bajo la modalidad llave en mano que no incluya la elaboración del expediente técnico, deberá consignarse que el monto del adelanto para materiales o insumos se calcula en función del monto del contrato original. En el caso de obras que se ejecuten bajo las modalidades de concurso oferta o llave en mano que incluya la elaboración del expediente técnico, deberá consignarse que el monto del adelanto para materiales o insumos se calcula en función del monto original de la prestación consistente en la ejecución de la obra.

51 De conformidad con el artículo 162 del Reglamento, esta garantía deberá ser emitida por idéntico monto y mantenerse vigente hasta la utilización de los materiales o insumos a satisfacción de la Entidad, pudiendo reducirse de manera proporcional de acuerdo con el desarrollo respectivo.

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Penalidad Diaria = 0.10 x MontoF x Plazo en días

Donde:

F = 0.15 para plazos mayores a sesenta (60) días o;

Cuando se llegue a cubrir el monto máximo de la penalidad, LA ENTIDAD podrá resolver el contrato por incumplimiento.

Esta penalidad será deducida en la liquidación final, o si fuese necesario, se cobrará del monto resultante de la ejecución de la garantía de fiel cumplimiento.

La justificación por el retraso se sujeta a lo dispuesto por la Ley de Contrataciones del Estado y Reglamento, el Código Civil y demás normas aplicables, según corresponda.

IMPORTANTE:

De preverse en los Requerimientos Técnicos Mínimos penalidades distintas a la penalidad por mora, se deberá consignar en esta cláusula el listado detallado de las situaciones, condiciones, etc., que serán objeto de penalidad; los montos o porcentajes que se aplicarán por cada tipo de incumplimiento; y la forma o procedimiento mediante el que se verificará su ocurrencia.

CLÁUSULA DÉCIMO QUINTA: RESOLUCIÓN DEL CONTRATOCualquiera de las partes podrá resolver el contrato, de conformidad con los artículos 40, inciso c), y 44 de la Ley de Contrataciones del Estado, y los artículos 167 y 168 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado. De darse el caso, LA ENTIDAD procederá de acuerdo a lo establecido en los artículos 169 y 209 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado.

CLÁUSULA DÉCIMO SEXTA: RESPONSABILIDAD DE LAS PARTES Cuando una de las partes no ejecute injustificadamente las obligaciones asumidas, debe resarcir a la otra parte por los daños y perjuicios ocasionados, a través de la indemnización correspondiente. Ello no obsta la aplicación de las sanciones administrativas, penales y pecuniarias a que dicho incumplimiento diere lugar, en el caso que éstas correspondan. Lo señalado precedentemente no exime a ninguna de las partes del cumplimiento de las demás obligaciones previstas en el presente contrato.

CLÁUSULA DÉCIMO SÉTIMA: MARCO LEGAL DEL CONTRATOSólo en lo no previsto en este contrato, en la Ley de Contrataciones del Estado y su Reglamento, en las directivas que emita el OSCE y demás normativa especial que resulte aplicable, serán de aplicación supletoria las disposiciones pertinentes del Código Civil vigente, cuando corresponda, y demás normas de derecho privado.

CLÁUSULA DÉCIMO OCTAVA: SOLUCIÓN DE CONTROVERSIAS 52 Cualquiera de las partes tiene el derecho a iniciar el arbitraje administrativo a fin de resolver las controversias que se presenten durante la etapa de ejecución contractual dentro del plazo de caducidad previsto en los artículos 184, 199, 201, 209, 210 y 212 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del estado o, en su defecto, en el artículo 52 de la Ley de Contrataciones del Estado.

52 De conformidad con los artículos 216 y 217 del Reglamento, podrá adicionarse la información que resulte necesaria para resolver las controversias que se susciten durante la ejecución contractual. Por ejemplo, para la suscripción del contrato y, según el acuerdo de las partes podrá establecerse que el arbitraje será institucional o ante el Sistema Nacional de Arbitraje del OSCE (SNA-OSCE), debiendo indicarse el nombre del centro de arbitraje pactado y si se opta por un arbitraje ad-hoc, deberá indicarse si la controversia se someterá ante un tribunal arbitral o ante un árbitro único.

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Facultativamente, cualquiera de las partes podrá someter a conciliación la referida controversia, sin perjuicio de recurrir al arbitraje en caso no se llegue a un acuerdo entre ambas, según lo señalado en el artículo 214 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado.

El laudo arbitral emitido es definitivo e inapelable, tiene el valor de cosa juzgada y se ejecuta como una sentencia.

CLÁUSULA DÉCIMO NOVENA: FACULTAD DE ELEVAR A ESCRITURA PÚBLICACualquiera de las partes podrá elevar el presente contrato a Escritura Pública corriendo con todos los gastos que demande esta formalidad.

CLÁUSULA VIGÉSIMA: DOMICILIO PARA EFECTOS DE LA EJECUCIÓN CONTRACTUALLas partes declaran el siguiente domicilio para efecto de las notificaciones que se realicen durante la ejecución del presente contrato:

DOMICILIO DE LA ENTIDAD: [ ]DOMICILIO DEL CONTRATISTA: [CONSIGNAR EL DOMICILIO SEÑALADO POR EL POSTOR GANADOR DE LA BUENA PRO AL PRESENTAR LOS REQUISITOS PARA LA SUSCRIPCIÓN DEL CONTRATO]

La variación del domicilio aquí declarado de alguna de las partes debe ser comunicada a la otra parte, formalmente y por escrito, con una anticipación no menor de quince (15) días calendario.

De acuerdo con las Bases, las propuestas técnico y económica y las disposiciones del presente contrato, las partes lo firman por duplicado en señal de conformidad en la ciudad de [................] al [CONSIGNAR FECHA].

“LA ENTIDAD” “EL CONTRATISTA”

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FORMATOS Y ANEXOS

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FORMATO N° 153

MODELO DE CARTA DE ACREDITACIÓN

[CONSIGNAR CIUDAD Y FECHA]

SeñoresCOMITÉ ESPECIAL LICITACIÓN PÚBLICA Nº [CONSIGNAR NOMENCLATURA DEL PROCESO]Presente.-

[CONSIGNAR NOMBRE DEL POSTOR (PERSONA NATURAL, PERSONA JURÍDICA Y/O CONSORCIO)], identificado con DNI [CONSIGNAR EN CASO DE SER PERSONA NATURAL] y Nº RUC Nº [CONSIGNAR EN CASO DE SER PERSONA JURÍDICA], debidamente representado por su [CONSIGNAR SI SE TRATA DE REPRESENTANTE LEGAL EN CASO DE SER PERSONA JURÍDICA O DEL REPRESENTANTE COMÚN EN CASO DE CONSORCIOS, ASÍ COMO SU NOMBRE COMPLETO], identificado con DNI Nº […………], tenemos el agrado de dirigirnos a ustedes, en relación con la LICITACIÓN PÚBLICA N° [CONSIGNAR NOMENCLATURA DEL PROCESO], a fin de acreditar a nuestro apoderado: [CONSIGNAR NOMBRE DEL APODERADO] identificado con DNI Nº [………], quien se encuentra en virtud a este documento, debidamente autorizado a realizar todos los actos vinculados al proceso de selección.

Para tal efecto, se adjunta copia simple de la ficha registral vigente del suscrito.54

…..………………………….…………………..Firma, Nombres y Apellidos del postor o

Representante legal o común, según corresponda

53 El presente formato será utilizado cuando la persona natural, el representante legal de la persona jurídica o el representante común del consorcio no concurra personalmente al proceso de selección.

54 Incluir dicho párrafo sólo en el caso de personas jurídicas.

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ANEXO Nº 1

DECLARACIÓN JURADA DE DATOS DEL POSTOR

SeñoresCOMITÉ ESPECIALLICITACIÓN PÚBLICA Nº [CONSIGNAR NOMENCLATURA DEL PROCESO]Presente.-

Estimados Señores:

El que se suscribe, [……………..], postor y/o Representante Legal de [CONSIGNAR EN CASO DE SER PERSONA JURÍDICA], identificado con [CONSIGNAR TIPO DE DOCUMENTO DE IDENTIDAD] N° [CONSIGNAR NÚMERO DE DOCUMENTO DE IDENTIDAD], con poder inscrito en la localidad de [CONSIGNAR EN CASO DE SER PERSONA JURÍDICA] en la Ficha Nº [CONSIGNAR EN CASO DE SER PERSONA JURÍDICA] Asiento Nº [CONSIGNAR EN CASO DE SER PERSONA JURÍDICA], DECLARO BAJO JURAMENTO que la siguiente información se sujeta a la verdad:

Nombre o Razón Social :Domicilio Legal :RUC : Teléfono : Fax :

[CONSIGNAR CIUDAD Y FECHA]

……...........................................................Firma, Nombres y Apellidos del postor oRepresentante legal, según corresponda

IMPORTANTE:

Cuando se trate de consorcios, esta declaración jurada será presentada por cada uno de los consorciados.

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ANEXO Nº 2

DECLARACIÓN JURADA DE CUMPLIMIENTO DE LOS REQUERIMIENTOS TÉCNICOS MÍNIMOS

SeñoresCOMITÉ ESPECIALLICITACIÓN PÚBLICA Nº [CONSIGNAR NOMENCLATURA DEL PROCESO]Presente.-

De nuestra consideración:

Es grato dirigirme a usted, para hacer de su conocimiento que luego de haber examinado las Bases y demás documentos del proceso de la referencia y, conociendo todas las condiciones existentes, el postor ofrece LA EJECUCIÓN DE LA OBRA [CONSIGNAR LA DENOMINACIÓN DE LA CONVOCATORIA], de conformidad con el respectivo Expediente Técnico, las demás condiciones que se indican en el Capítulo III de la sección específica de las Bases y los documentos del proceso.

[CONSIGNAR CIUDAD Y FECHA]

…….………………………….…………………..Firma, Nombres y Apellidos del postor o

Representante legal o común, según corresponda

IMPORTANTE:

Adicionalmente, puede requerirse la presentación de otros documentos para acreditar el cumplimiento de los Requerimientos Técnicos Mínimos, conforme a lo señalado en el contenido del sobre técnico.

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ANEXO Nº 3

DECLARACIÓN JURADA(ART. 42 DEL REGLAMENTO DE LA LEY DE CONTRATACIONES DEL ESTADO)

SeñoresCOMITÉ ESPECIALLICITACIÓN PÚBLICA Nº [CONSIGNAR NOMENCLATURA DEL PROCESO]Presente.-

De nuestra consideración:

Mediante el presente el suscrito, postor y/o Representante Legal de [CONSIGNAR EN CASO DE SER PERSONA JURÍDICA], declaro bajo juramento:

1.- No tener impedimento para participar en el proceso de selección ni para contratar con el Estado, conforme al artículo 10 de la Ley de Contrataciones del Estado.

2.- Conocer, aceptar y someterme a las Bases, condiciones y procedimientos del proceso de selección.

3.- Ser responsable de la veracidad de los documentos e información que presento a efectos del presente proceso de selección.

4.- Comprometerme a mantener la oferta presentada durante el proceso de selección y a suscribir el contrato, en caso de resultar favorecido con la Buena Pro.

5.- Conocer las sanciones contenidas en la Ley de Contrataciones del Estado y su Reglamento, así como en la Ley Nº 27444, Ley del Procedimiento Administrativo General.

[CONSIGNAR CIUDAD Y FECHA]

………………………….………………………..Firma, Nombres y Apellidos del postor oRepresentante legal, según corresponda

IMPORTANTE:

Cuando se trate de consorcios, esta declaración jurada será presentada por cada uno de los consorciados.

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ANEXO Nº 4

PROMESA FORMAL DE CONSORCIO(Sólo para el caso en que un consorcio se presente como postor)

SeñoresCOMITÉ ESPECIALLICITACIÓN PÚBLICA Nº [CONSIGNAR NOMENCLATURA DEL PROCESO]Presente.-

De nuestra consideración,

Los suscritos declaramos expresamente que hemos convenido en forma irrevocable, durante el lapso que dure el proceso de selección, para presentar una propuesta conjunta a la LICITACIÓN PÚBLICA Nº [CONSIGNAR NOMENCLATURA DEL PROCESO], responsabilizándonos solidariamente por todas las acciones y omisiones que provengan del citado proceso.

Asimismo, en caso de obtener la Buena Pro, nos comprometemos a formalizar el contrato de consorcio bajo las condiciones aquí establecidas (porcentaje de obligaciones asumidas por cada consorciado), de conformidad con lo establecido por el artículo 141 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado.

Designamos al Sr. [..................................................], identificado con [CONSIGNAR TIPO DE DOCUMENTO DE IDENTIDAD] N° [CONSIGNAR NÚMERO DE DOCUMENTO DE IDENTIDAD], como representante común del consorcio para efectos de participar en todas las etapas del proceso de selección y para suscribir el contrato correspondiente con la Entidad [CONSIGNAR NOMBRE DE LA ENTIDAD]. Asimismo, fijamos nuestro domicilio legal común en [.............................].

OBLIGACIONES DE [NOMBRE DEL CONSORCIADO 1]: % de Obligaciones [DESCRIBIR LA OBLIGACIÓN VINCULADA AL OBJETO DE LA CONVOCATORIA] [ % ] [DESCRIBIR OTRAS OBLIGACIONES] [ % ]

OBLIGACIONES DE [NOMBRE DEL CONSORCIADO 2]: % de Obligaciones [DESCRIBIR LA OBLIGACIÓN VINCULADA AL OBJETO DE LA CONVOCATORIA] [ % ] [DESCRIBIR OTRAS OBLIGACIONES] [ % ]

TOTAL: 100%

[CONSIGNAR CIUDAD Y FECHA]

..…………………………………. …………………………………..Nombre, firma, sello y DNI del Nombre, firma, sello y DNI del Representante Legal Consorciado 1 Representante Legal Consorciado 2

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ANEXO Nº 5

DECLARACIÓN JURADA DE PLAZO DE EJECUCIÓN DE LA OBRA

SeñoresCOMITÉ ESPECIALLICITACIÓN PÚBLICA Nº [CONSIGNAR NOMENCLATURA DEL PROCESO]Presente.-

De nuestra consideración,

Mediante el presente, con pleno conocimiento de las condiciones que se exigen en las Bases del proceso de la referencia, me comprometo a ejecutar la obra [CONSIGNAR LA DENOMINACIÓN DE LA CONVOCATORIA] en el plazo de [CONSIGNAR EL PLAZO OFERTADO, EL CUAL DEBE SER EXPRESADO EN DÍAS CALENDARIO] días calendario.

IMPORTANTE:

Cuando en el expediente de contratación se establezca que la obra debe ejecutarse bajo la modalidad de concurso oferta, en lugar del párrafo anterior, deberá consignarse lo siguiente:

“Mediante el presente, con pleno conocimiento de las condiciones que se exigen en las Bases del proceso de la referencia, me comprometo a ejecutar la obra [CONSIGNAR LA DENOMINACIÓN DE LA CONVOCATORIA] en el plazo de [CONSIGNAR EL PLAZO TOTAL OFERTADO, EL CUAL DEBE SER EXPRESADO EN DÍAS CALENDARIO] días calendario, plazo que comprende la elaboración del expediente técnico en el plazo de [CONSIGNAR EL PLAZO DE EJECUCIÓN DE LA PRESTACIÓN CONSISTENTE EN LA ELABORACIÓN DEL EXPEDIENTE TÉCNICO, EL CUAL DEBE SER EXPRESADO EN DÍAS CALENDARIO] días calendario, así como la ejecución de la obra en sí misma en el plazo de [CONSIGNAR EL PLAZO DE EJECUCIÓN DE LA PRESTACIÓN CONSISTENTE EN LA EJECUCIÓN DE LA OBRA, EL CUAL DEBE SER EXPRESADO EN DÍAS CALENDARIO] días calendario.”

Cuando en el expediente de contratación se establezca que la obra debe ejecutarse bajo la modalidad llave en mano, en lugar del párrafo anterior, deberá consignarse lo siguiente, según corresponda:

“Mediante el presente, con pleno conocimiento de las condiciones que se exigen en las Bases del proceso de la referencia, me comprometo a ejecutar la obra [CONSIGNAR LA DENOMINACIÓN DE LA CONVOCATORIA] y a montar el equipamiento hasta su puesta en funcionamiento en el plazo de [CONSIGNAR EL PLAZO OFERTADO, EL CUAL DEBE SER EXPRESADO EN DÍAS CALENDARIO] días calendario.”55

“Mediante el presente, con pleno conocimiento de las condiciones que se exigen en las Bases del proceso de la referencia, me comprometo a ejecutar la obra [CONSIGNAR LA DENOMINACIÓN DE LA CONVOCATORIA] en el plazo de [CONSIGNAR EL PLAZO TOTAL OFERTADO, EL CUAL DEBE SER EXPRESADO EN DÍAS CALENDARIO] días calendario, plazo que comprende la elaboración del expediente técnico en el plazo de [CONSIGNAR EL PLAZO DE EJECUCIÓN DE LA PRESTACIÓN CONSISTENTE EN LA ELABORACIÓN DEL EXPEDIENTE TÉCNICO, EL CUAL DEBE SER EXPRESADO EN DÍAS CALENDARIO] días calendario, así como la ejecución de la obra en sí misma y el montaje del equipamiento hasta su

55 Este párrafo debe ser incluido en el caso de obras que se ejecuten bajo la modalidad llave en mano que no incluya la elaboración del expediente técnico.

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puesta en funcionamiento en el plazo de [CONSIGNAR EL PLAZO DE EJECUCIÓN DE LA PRESTACIÓN CONSISTENTE EN LA EJECUCIÓN DE LA OBRA Y MONTAJE DEL EQUIPAMIENTO, EL CUAL DEBERÁ ESTAR EXPRESADO EN DÍAS CALENDARIO] días calendario.”56

[CONSIGNAR CIUDAD Y FECHA]

……..........................................................Firma, Nombres y Apellidos del postor o

Representante legal o común, según corresponda

56 Este párrafo debe ser incluido en el caso de obras que se ejecuten bajo la modalidad llave en mano que incluya la elaboración del expediente técnico.

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ANEXO Nº 6

EXPERIENCIA DEL POSTOR EN OBRAS EN GENERAL

SeñoresCOMITÉ ESPECIALLICITACIÓN PÚBLICA Nº [CONSIGNAR NOMENCLATURA DEL PROCESO]Presente.-

Mediante el presente, el suscrito detalla lo siguiente como EXPERIENCIA EN OBRAS EN GENERAL:

Nº CLIENTE OBJETO DEL CONTRATO N° CONTRATO FECHA57 MONEDA IMPORTE TIPO DE CAMBIO

VENTA58MONTO FACTURADO

ACUMULADO59

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10TOTAL

57 Se refiere a la fecha de suscripción del contrato.

58 El tipo de cambio venta debe corresponder al publicado por la SBS correspondiente a la fecha de suscripción del contrato.

59 Consignar en la moneda establecida para el valor referencial.

103

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[CONSIGNAR CIUDAD Y FECHA]

………..........................................................Firma, Nombres y Apellidos del postor o

Representante legal o común, según corresponda

102

102

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ANEXO Nº 7

EXPERIENCIA DEL POSTOR EN OBRAS SIMILARES

SeñoresCOMITÉ ESPECIALLICITACIÓN PÚBLICA Nº [CONSIGNAR NOMENCLATURA DEL PROCESO]Presente.-

Mediante el presente, el suscrito detalla lo siguiente como EXPERIENCIA EN OBRAS SIMILARES:

Nº CLIENTE OBJETO DEL CONTRATO N° CONTRATO FECHA60 MONEDA IMPORTE TIPO DE CAMBIO

VENTA61MONTO FACTURADO

ACUMULADO62

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10TOTAL

60 Se refiere a la fecha de suscripción del contrato.

61 El tipo de cambio venta debe corresponder al publicado por la SBS correspondiente a la fecha de suscripción del contrato.

62 Consignar en la moneda establecida para el valor referencial.

103

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[CONSIGNAR CIUDAD Y FECHA]

………..........................................................Firma, Nombres y Apellidos del postor o

Representante legal o común, según corresponda

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ANEXO Nº 8

DECLARACIÓN JURADA DE CUMPLIMIENTO DE CONDICIONES PARA LA APLICACIÓN DE LA EXONERACIÓN DEL IGV

SeñoresCOMITÉ ESPECIALLICITACIÓN PÚBLICA Nº [CONSIGNAR NOMENCLATURA DEL PROCESO]Presente.-

De nuestra consideración,

Mediante el presente el suscrito, postor y/o Representante Legal de [CONSIGNAR EN CASO DE SER PERSONA JURÍDICA], declaro bajo juramento que gozo del beneficio de la exoneración del IGV previsto en la Ley Nº 27037, Ley de Promoción de la Inversión en la Amazonía, dado que cumplo con las condiciones siguientes:

1.- Que el domicilio fiscal de la empresa63 se encuentra ubicado en la Amazonía y coincide con el lugar establecido como sede central (donde tiene su administración y lleva su contabilidad);

2.- Que la empresa se encuentra inscrita en las Oficinas Registrales de la Amazonía (exigible en caso de personas jurídicas);

3.- Que, al menos el setenta por ciento (70%) de los activos fijos de la empresa se encuentran en la Amazonía; y

4.- Que la empresa no ejecuta obras fuera de la Amazonía.

[CONSIGNAR CIUDAD Y FECHA]

………………………….………………………..Firma, Nombres y Apellidos del postor oRepresentante legal, según corresponda

IMPORTANTE:

Cuando se trate de consorcios, esta declaración jurada será presentada por cada uno de los consorciados.

63 En el artículo 1 del “Reglamento de las Disposiciones Tributarias contenidas en la Ley de Promoción de la Inversión en la Amazonía” se define como “empresa” a las “Personas naturales, sociedades conyugales, sucesiones indivisas y personas consideradas jurídicas por la Ley del Impuesto a la Renta, generadoras de rentas de tercera categoría, ubicadas en la Amazonía. Las sociedades conyugales son aquéllas que ejerzan la opción prevista en el Artículo 16 de la Ley del Impuesto a la Renta.”

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ANEXO Nº 9

CARTA DE PROPUESTA ECONÓMICA(MODELO)

SeñoresCOMITÉ ESPECIALLICITACIÓN PÚBLICA Nº [CONSIGNAR NOMENCLATURA DEL PROCESO]Presente.-

De nuestra consideración,

Es grato dirigirme a usted, para hacer de su conocimiento que, de acuerdo con el valor referencial del presente proceso de selección, y el expediente técnico de obra64, mi propuesta económica es la siguiente:

CONCEPTO COSTO TOTAL [CONSIGNAR MONEDA]

TOTAL

La propuesta económica incluye todos los tributos, seguros, transportes, inspecciones, pruebas, y de ser el caso, los costos laborales conforme a la legislación vigente, así como cualquier otro concepto que le sea aplicable y que pueda tener incidencia sobre el costo de la obra a ejecutar, excepto la de aquellos postores que gocen de exoneraciones legales.

[CONSIGNAR CIUDAD Y FECHA]

……………………………….…………………..Firma, Nombres y Apellidos del postor o

Representante legal o común, según corresponda

IMPORTANTE:

En caso de tratarse de la contratación de la ejecución de una obra bajo el sistema de precios unitarios, deberá requerirse que el postor consigne en su propuesta económica los precios unitarios ofertados considerando las partidas, planos y cantidades referenciales contenidos en el expediente técnico que es parte de las Bases; y que se valorizarán en función a su ejecución real y por un determinado plazo de ejecución.

En caso de tratarse de la contratación de la ejecución de una obra bajo el sistema a suma alzada, el postor formulará su propuesta considerando los trabajos que resulten necesarios para su ejecución, según los planos, especificaciones técnicas, memoria descriptiva y presupuesto de obra contenidos en el expediente técnico, en ese orden de prelación; considerándose que el desagregado por partidas que da origen a su propuesta y que debe presentar para la suscripción del contrato, es referencial.

En caso de convocarse el proceso según relación de ítems, cuando los postores se presenten a más de un ítem, deberán presentar sus propuestas económicas en forma independiente.

La propuesta económica de los postores que presenten la Declaración Jurada de cumplimiento de condiciones para la aplicación de la exoneración del IGV (Anexo 8), debe encontrase dentro de los límites del valor referencial sin IGV.

64 Salvo en obras ejecutadas bajo las modalidades de concurso oferta y llave en mano que incluya la elaboración del expediente técnico.

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ANEXO Nº 10

DECLARACIÓN JURADA DEL PERSONAL PROPUESTO PARA LA EJECUCIÓN DE LA OBRA

SeñoresCOMITÉ ESPECIALLICITACIÓN PÚBLICA Nº [CONSIGNAR NOMENCLATURA DEL PROCESO]Presente.-

De nuestra consideración,

Mediante el presente el suscrito, postor y/o Representante Legal de [CONSIGNAR EN CASO DE SER PERSONA JURÍDICA], declaro bajo juramento que la información del personal propuesto para la ejecución de la obra es el siguiente:

NOMBREDOCUMENTO NACIONAL DE IDENTIDAD U OTRO

ANÁLOGOCARGO Y/O

ESPECIALIDAD

[CONSIGNAR CIUDAD Y FECHA]

……..........................................................Firma, Nombres y Apellidos del postor o

Representante legal o común, según corresponda