Profesor: Oscar A. Zavaleta Cedeo Centro de Informtica de Ciencias Econmicas

BASE DE DATOS

Una base de datos en Microsoft Excel est conformada por registros (un registro es un conjunto de

datos de una Persona, Objeto, animal o cosa).

Qu es un Campo?

El Microsoft Excel un Campo es representada por una columna y solo almacena datos especficos,

es decir el campo FECHA_NACIMIENTO solo guardara fechas y por ningn motivo se debe mezclar

datos que no corresponde a fecha.

Si vas a manejar informacin en Excel como base de datos, es sumamente importante que desde

el principio pienses que informacin debe contener, de tal manera que se facilite el obtener

informacin de ella por cualquier mtodo posible.

Un ejemplo puede ser una base de datos de ventas... debemos evitar el hacer diseos complicados

y aparentemente muy explcitos, evitar el insertar una hoja por mes, cliente, por vendedor.. etc, lo

mejor es simplemente poner los nombres de campo en columnas, lo nombres de campo sern

todos los datos que se requieren para poder tener control sobre la informacin.

Vista de una Base de Datos en Excel

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AUTOFILTROS

Los filtros permiten obtener un subconjunto de registros que cumplen una determinada condicin

o criterio, es decir, seleccionan aquellos registros que satisfacen los criterios o condiciones fijados.

Los autofiltros permiten seleccionar registros de una lista de datos que pueden cumplir dos

condiciones, o que se encuentran entre los primeros de su grupo dada una condicin especial.

Teniendo como ejemplo la base de datos anterior, haremos unos ejemplos

Solucin:

Primeros debemos activar autofiltros, para ello debemos colocar el cursor dentro de la Base de

Datos, ir al men Datos y hacer un clic en Filtro (Observar la figura)

Ntese que tambin podemos

activar Filtros pulsando las teclas

(Ctrl + Bloq Mays + L)

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Como se observa, una vez de haber activado Filtro, en la fila de Nombres de Campos aparecen las

Flechas de Encabezado para cada campo:

Es a travs de estas Flechas que vamos a realizar los Filtros

Vamos a solucionar las preguntas:

Liste los Productos cuyo nombre comience con la letra B o E

Como ya hemos activado Filtro, entonces haremos un clic en la Flecha del Campo Producto

Hacer un clic

aqu, luego ir a

Filtros de texto

y hacer un clic

en Comienza

por

Estamos seleccionando Comienza por porque el ejemplo dicen que debemos seleccionar a

los productos que comienzan con la letra B o E, ahora solo nos falta dar los criterios en la

siguiente ventana

IdPedido Categoria Producto Vendedor Enero Febrero Marzo

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Escribir la letra B

Seleccionar la opcin O para otra alternativa

Seleccionar la opcin correcta para la otra alternativa Escribir la letra E

Hacer un clic en el botn Aceptar

Aplicado el Filtro, la Base de Datos mostrar los registros segn el criterio dado (los productos

que comiencen con la letra B o E) y los registro que no cumple son ocultados, ntese las filas y

vern que ha sido ocultadas aquellas que no cumple el criterio.

Observe que donde se aplicado filtro, aparece otra icono diferente

Para volver a mostrar a todos los registros, ir

al icono de filtro y hacer un clic en Borrar

Filtro de Producto y se volvern a mostrar

todos los registros de la Base de Datos

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Liste los productos cuyo categora se frutas o verduras

Este ejemplo se puede solucionar directamente haciendo clic en las categoras deseadas.

Clic en el campo Categora y seleccionar Frutas y Verduras

y luego un clic en el botn Aceptar

Se puede tambin ir a filtro de texto y

seleccionar es igual a y en la ventana

de Autofiltro personalizado podemos

seleccionar Frutas o Verduras y hacer

un clic en el botn Aceptar y el

resultado ser el mismo.

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Tipos de Criterios: Hay dos tipos de Criterios

EL CRITERIO TIPO Y: Filtra a todos los registros siempre que cumpla todos los criterios

Por ejemplo: Filtrar a todos los registros cuya categora sean verduras y el vendedor sea

Villalobos

EL CRITERIO TIPO O: Filtra a todos los registro que cumpla al menos unos de los criterios

Por ejemplo: Filtrar a todos los registros cuyo producto sea Naranja o Pias

Liste las 7 mejores ventas del mes de Enero de los productos

Hacer un clic en Enero, ir al

Filtros de nmero y

seleccionar Diez mejores

Aparece la siguiente ventana

Como son las siete mejores

ventas, seleccionar 7

Si hay ventas con igual monto, sern considerados en el filtro.