El Momento en que la tecnología permite a todos conocer la informática por medio de micro computadoras, también hizo reflexionar sobre la creación de banco de datos.

Hoy en día los juristas pueden crear su propio base de datos para lo cual debe tener muy en cuenta la ecuación: FINALIDAD + DOCUMENTOS + SISTEMA= BUENA INFORMACION.

Cada creador de banco de datos debe examinar las necesidades del servicio Jurídico; después tiene que hacer una lista de fuentes de documentos Jurídicos y luego contar con un buen sistema.

DEFINICIÓN DE BASE DE DATOS Es un conjunto de información organizada

y relacionada ya sea en una Web pública o privada que proporciona información dependiendo de su naturaleza y ámbito.

Es un sistema organizado de archivos electrónicos. Se estructuran por medio de localizadores, buscadores, para poder obtener la información que cualquier usuario la utilice y precise en cada momento, en referencia a cualquier tema en concreto.

Son aquellas bases de datos creadas con el objetivo de poder localizar cualquier información que se busque referida al ámbito jurídico en general, estas bases de datos son muy utilizadas por los profesionales del derecho. Una base de datos jurídica contiene una serie de información necesaria para cualquier profesional que la pueda utilizar, donde encontraremos:Legislación, jurisprudencia, doctrina, sentencias, etc.

Es importante hacer el inventario de lo que existe. Se trata de definir los tipos de investigación y trabajo habitual que un jurista realiza, sus finalidades y las fuentes documentales que sirven para esta investigación o para realizar el trabajo.

Cada servicio Jurídico tiene su propia finalidad:

Organismo Internacional.- Que proporciona síntesis teóricas no persigue el mismo objetivo que un bufete de abogados que necesita soluciones precisas.

Igual un servicio Jurídico de Empresas tiene que resolver problemas de reglamento interno y también cuestiones jurídicas, no necesita la misma información que un profesor Universitario que tiene que defender una tesis.

Cuando crearon los primeros base de datos lo hicieron en forma general, luego cada jurista en función a su especialidad, encuentra en estos sistemas, ya que cada jurista en su especialidad tiene necesidad precisa para recabar información ejemplo:

Los Juristas de empresas; tiene la necesidad de resolver problemas internos, como derechos sindicales, reivindicaciones laborales, y también problemas externos.

Organismos Internacionales.- Que centralizan las informaciones que tiene él, y restituir a sus consultores la información bruta, texto integral.

1. ¿Cuáles son las tareas mas esenciales que realizo?

2. Cuales son los tipos de problemas que he tenido?

3. Con la Información obtenida que voy ha hacer?

4. Es la Información que quiero automatizar?

5. El banco de datos es solamente para mi?6. Voy ha redactar un documento con esta

información?

La introducción de un computador en un servicio, muchas veces es una pequeña revolución y la automatización de la documentación puede ser mal entendido por las personas que tratan la documentación manualmente y que son muy competentes. Para ello importa conocer todo el circuito y tipos de documentos, así como la calidad del personal de servicio; así como también es importante conocer la claves manuales,

Los bancos de datos general, las fuentes documentales están limitadas a la Jurisprudencia y la Doctrina, y otros bancos tratan de las leyes.

No hay un jurista si no varios Juristas. Así, un jurista de empresas va necesitar para resolver sus problemas, una documentación clásica referida a ella, pero también una documentación privada.

Un servicio jurídico de un organismo Internacional tiene que automatizar las leyes nacionales pero también los convenios internacionales y las constituciones de los países concertados.

Por ello existen juristas especializados como fuentes documentales.

› 1. Según el tipo de información que contienen

›  2. Según el lenguaje adoptado › 3. Según el organismo que las

crea -bases de datos oficiales ;

-bases de datos privadas

1. Las bases de datos oficiales suelen ser de un tipo según el contenido de la información: legislativas, doctrinales , jurisprudenciales o parlamentarias.

2. Las bases de datos oficiales ofrecen acceso gratuito a la información contenida en ellas

1. En cambio, las bases de datos privadas suelen abarcar más de un tipo de información en el ámbito jurídico o, a veces ,incluso todos.

2. La bases de datos jurídicas privadas son en la mayoría de los casos de pago, con lo que es necesario abonar una cuota para poder acceder a su información.

BASES DE DATOS JURÍDICAS OFICIALES

BASES DE DATOS JURÍDICAS PRIVADAS

Cada fuente ley, doctrina, Jurisprudencia, Convenio colectivo y otras, abarcan elementos propios y se clasifican en cuatro categorías:

LAS FUENTES CONSTANTES:Cada fuente documental, informaciones que vamos a encontrar sistemáticamente cual sea el origen de la información se llama información constante y se conoce siempre su origen.

INFORMACIONES ALEATORIAS: se conocen dos :

Estética.-Estética.- Es cuando se conoce el origen de las informaciones relativas, ejemplo un articulo de doctrina, se conoce el autor , día de publicación con precisión,

Evolutivo.- Es una suma de informaciones, primero surge una información para luego continuar surgiendo otra información.

INFORMACIONES OBJETIVAS: Sobre este tipo de información, el creador del banco de datos no puede intervenir, por que son datos brutos que hay que transcribir tal como son en el documento de origen: ejemplo la fecha, el nombre del autor, el titulo de una ley, el nombre de la revista etc.

LAS INFORMACIONES RELATIVAS AL CONTENIDO JURIDICO:

Toda las informaciones sirven solamente para precisar aquella forma elegida para este tipo de información y va ser muy eficaz, ejemplo un articulo de una doctrina, la parte dispositiva de una decisión judicial, los artículos de la Ley, el contenido de los convenios colectivos del trabajador etc.