BASE DE DATOS;*

Cinthia Hernández Robledo; 2 D’

Pasos para crear una base de datosHaga clic en el botón Microsoft Office y luego

haga clic en Cerrar base de datos para mostrar la página Introducción a Microsoft Office Access.

En el centro de la página Introducción a Microsoft Office Access aparecen varias plantillas destacadas y, cuando haga clic en los vínculos del panel Categorías de plantillas.

• Haga clic en la plantilla que desee utilizar.

• Nombre de archivo, pero puede cambiar ese nombre si lo desea. Para guardar la base de datos en una carpeta diferente de la que se muestra debajo del cuadro de nombre de archivo, haga clic en , busque la carpeta en la que desea guardar la base de datos y, a continuación, haga clic en Aceptar.

• Haga clic en Crear (o en Descargar para una plantilla de Office Online).

1.En el grupo Tablas de la ficha Crear, haga clic en Tabla.

• En el grupo Tablas de la ficha Crear, haga clic en Tabla. Access crea la tabla y selecciona la primera celda vacía de la columna Agregar nuevo campo.

1.En el grupo Tablas de la ficha Crear, haga clic en Tabla.

• Para agregar datos, comience a escribir en la primera celda vacía o pegue datos de otro origen, tal y como se describe en la sección Copiar datos de otro origen en una tabla de Access.Para cambiar el nombre de una columna (campo), haga doble clic en el encabezado de columna y escriba el nuevo nombre.

TIPOS DE RELACIONES’ Uno a uno En una relación uno a uno, cada registro de la Tabla A sólo

puede tener un registro coincidente en la Tabla B y viceversa. Este tipo de relación no es habitual, debido a que la mayoría de la información relacionada de esta forma estaría en una sola tabla.

Varios a varios En una relación varios a varios, un registro de la Tabla A

puede tener muchos registros coincidentes en la Tabla B, y viceversa. Este tipo de relación sólo es posible si se define una tercera tabla (denominada tabla de unión) cuya clave principal (clave principal: uno o más campos (columnas) cuyos valores identifican de manera exclusiva cada registro de una tabla. Una clave principal no puede permitir valores Nulo y debe tener siempre un índice exclusivo.

Crear una consulta• En el grupo Otros de la ficha Crear, haga clic en Diseño de consulta.

• También tenemos la posibilidad de utilizar el Asistente para consultas que puedes ver en la imagen anterior para crear consultas con un poco de ayuda.

• Si haces clic en el botón Asistente para consultas aparecerá el siguiente cuadro de diálogo:

• Seleccionar la tabla de la que queremos sacar datos y hacer clic sobre el botón Agregar.

• Finalmente hacer clic sobre el botón Cerrar.

• Aparecerá la ventana Vista Diseño de consultas