Instituto Tecnolgico Superior De Tamazunchale

Ingeniera En Sistemas Computacionales

Materia: Contabilidad Financiera Docente: Lic. Mariela Lizeth Martnez Hernndez

Balanza De Comprobacin (Investigacin)

Alumnos: Sal Ziga Crdenas Pastor De La Cruz Guadalupe Grupo: 2ISCM1

Tamaznchale, S.L.P., 08 De Mayo Del 2015

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Contenido Introduccin ....................................................................................................................................... 3

Balanza De Comprobacin ............................................................................................................. 4

Utilidad .............................................................................................................................................. 5

Elementos Que La Integran ............................................................................................................ 5

Ejemplo .............................................................................................................................................. 8

Conclusin .......................................................................................................................................... 9

Referencias Bibliogrficas ............................................................................................................... 9

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Introduccin

Para efectos de comprobar que la igualdad de la ecuacin no se perdi,

al hacer las anotaciones en las cuentas de mayor, de las afectaciones

originadas por las transacciones comerciales, se elabora un documento

llamado Balanza de Comprobacin.

Documento que se hace con la finalidad de mostrar que los cargos y los

abonos que se hicieron a las distintas cuentas, originadas por las

operaciones comerciales que realiza el ente, se elaboran respetando la

igualdad de la Partida Doble.

Este documento se elabora con el objeto de comprobar si todos los cargos

y abonos de los asientos del Diario han sido registrados en las cuentas del

Mayor, respetando la partida doble.

La balanza de comprobacin se debe hacer en el momento que sea

necesario; se acostumbra formularla cada mes, con el objeto de facilitar la

preparacin de la Balanza que se presenta a fin de ao. La balanza de

comprobacin debe contener los siguientes datos:

1. Nombre del negocio.

2. Indicacin de que es una balanza de comprobacin

3. Folio del Mayor de cada cuenta

4. Nombre de las cuentas

5. Movimiento deudor y acreedor de las cuentas.

6. Saldo deudor y acreedor de las cuentas.

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Balanza De Comprobacin

Un balance de comprobacin es un instrumento financiero que se utiliza

para visualizar la lista del total de los dbitos y de los crditos de las

cuentas, junto al saldo de cada una de ellas (ya sea deudor o acreedor).

De esta forma, permite establecer un resumen bsico de un estado

financiero.

No obstante, tenemos que resaltar que dentro del mbito de la

contabilidad y gestin financiera de cualquier empresa se hace necesaria

la existencia de otra serie de balances, adems del citado de

comprobacin. En concreto, tambin se tiene que llevar a cabo la

elaboracin de los balances de situacin, de prdidas y ganancias o el

abreviado.

De estos tres nuevos balances, el primero citado es el que tiene como claro

objetivo mostrar en todo momento la situacin econmica por la que est

atravesando la empresa en cuestin. El segundo, como su propio nombre

indica, es con el que se conoce si aquella tiene bien prdidas o bien

beneficios. Y finalmente, el abreviado, que es el balance que presenta las

mencionadas prdidas y ganancias de una PYME (Pequea y Mediana

Empresa).

El balance de comprobacin refleja la contabilidad de una empresa u

organizacin en un determinado periodo. Por eso, este balance acta

como base a la hora de preparar las cuentas anuales.

El balance de comprobacin tambin permite confirmar que la

contabilidad de la empresa est bien organizada. Es posible que el

balance de sumas y saldos sea correcto y que, sin embargo, incluya una

contabilidad defectuosa. Ese sera el caso, por ejemplo, de alguien que ha

pagado a un proveedor pero le anot dicho pago a otro. El balance sera

correcto desde los nmeros, pero no en la prctica.

Adems de todo lo expuesto no podemos pasar por alto el hecho de que

todo balance de comprobacin tiene que contar con una estructura

clara, concisa y fcilmente comprensible. De esta manera, se establece

que siempre aquel tiene que contar con los siguientes apartados en pro de

su claridad: cuenta, sumas debe, sumas haber, saldo debe y saldo haber.

Asimismo, una vez tenidos en cuenta todos estos elementos que dan

estructura al balance que nos ocupa, se debe proceder a su elaboracin

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que se compone de dos pasos bsicamente: el realizar todas las sumas

para cada cuenta de las anotaciones, tanto las del deber como las del

haber, y lograr el correspondiente saldo para los dos mencionados

apartados tambin.

Es decir, la elaboracin de un balance de comprobacin comienza con la

realizacin de las sumas de las anotaciones de cada cuenta, tanto en l

debe como en el haber. En el paso siguiente, se obtiene el saldo de cada

cuenta (la diferencia entre l debe y el haber). Por ltimo, las sumas y los

saldos obtenidos se trasladan al balance.

Por lo general, el balance de comprobacin es un documento voluntario

para el empresario, aunque recomendable para que ste pueda conocer

con precisin el estado financiero de su empresa sin necesidad de arrastrar

errores hasta la elaboracin de las cuentas anuales.

Utilidad

La utilidad general del balance de comprobacin es servir de resumen

informativo de las cuentas y permitir, en ocasiones, detectar errores.

La deteccin de errores numricos de cuadre (diferencias en las sumas o

saldos deudores y acreedores) era muy importante cuando la contabilidad

era llevada manualmente. En la actualidad el uso de ordenadores elimina

esta posibilidad de error.

No obstante, los errores que provocan asientos conceptualmente

incorrectos pueden no ser detectados dado que, segn el mtodo de la

partida doble, los importes anotados al debe y haber deben ser siempre

iguales.

Finalmente, el Balance de Comprobacin de Sumas y Saldos puede servir

de base para la elaboracin de la Cuenta de Prdidas y Ganancias

(tomando los saldos de las cuentas de ingresos y gastos) y del Balance

(tomando los saldos de las cuentas de activos, pasivos y elementos de

patrimonio neto). (Alcarria, p.74)

Elementos Que La Integran

Es el documento contable que se elabora al trmino de cada perodo de

operaciones, con la finalidad de comprobar que en el registro de todas las

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operaciones practicadas se respet la tcnica de la partida doble. Se

integra con los siguientes datos:

a) Nombre de la entidad.

b) indicacin de ser Balanza de comprobacin.

c) Folios de las cuentas de Mayor.

d) Nombre de las cuentas. Movimiento deudor y acreedor de las cuentas.

Saldo deudor y acreedor de las cuentas.

La presentacin de las cuentas se hace en base al Activo, Pasivo, Capital,

Ingresos, Costos y Gastos. Las sumas de los movimientos deudores y

acreedores de las cuentas, debern ser cantidades iguales (y a la par en

el Libro Diario). Si no se presenta, ser indicativo de haber cometido errores

en el registro de las operaciones, siendo:

1) Haber efectuado mal la suma de los movimientos.

2) Haber sumado mal los movimientos de la balanza.

3) Haber asentado en el Libro Diario, un registro sin la igualdad de

cargo y abono.

Existen otro tipo de errores que no se puede detectar:

1) Haber registrado en el Mayor, un cargo o abono en una cuenta

indebida.

2) Haber omitido en el Libro Mayor, el pase completo de algn asiento

de Diario.

Como no violan la igualdad en el registro de las operaciones pasan

desapercibidos, por lo que la suma de las columnas "Debe** y "Haber* del

Libro Diario debe coincidir con la suma de los movimientos de la Balanza.

Cuando se elabora la balanza de comprobacin hay que tener presente

lo siguiente:

Las cuentas que aparezcan saldadas no se deben considerar.

Si al final de la lista de las cuentas la suma de los movimientos

deudores y acreedores no son iguales, se considera error, los cuales

pueden ser por:

Haber sumado en forma equivocada los movimientos de la balanza. Haber obtenido en forma equivocada el saldo de cada cuenta.

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Haber obtenido en forma equivocada los movimientos deudor y

acreedor de cada cuenta en el mayor.

Haber registrado alguna operacin sin observar el equilibrio entre el

activo, pasivo y capital.

Haber efectuado en forma equivocada el pase del diario al mayor.

Aquellos errores que no afecten el equilibrio de la ecuacin contable no se

puede detectar con la balanza de comprobacin como son:

Cargos y abonos a cuentas que no le corresponda.

Omisin de un asiento contable.

Con ellos se observa que no se puede considerar a la balanza de

comprobacin como un documento de comprobacin absoluta.

A continuacin observemos los pasos para la elaboracin de la balanza

de comprobacin:

Inicio

1. Se realiza asiento de apertura

2. Se registran los asientos contables correspondientes al mes y se

sacan los totales de debe y haber

3. Se verifica que los datos estn correctos (cuadraron los totales de

debe y haber)

4. Se hacen los esquemas de mayor

5. Se determinan movimientos y saldos

6. Se asientan en la balanza de comprobacin y se verifica que estn

cuadradas (cuadraron movimientos y saldos).

Balanza de movimientos

Es una parte integrante de la balanza de comprobacin, en sta se

registran los movimientos tanto deudor como acreedor de cada una de las

cuentas que conforman el activo, pasivo, capital y de resultados, que se

vieron afectadas por las operaciones de la entidad, mismos que fueron

determinados en los esquemas de mayor.

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Balanza de saldos

Es una parte integrante de la balanza de comprobacin, en sta se

registran los saldos tanto deudor como acreedor de cada una de las

cuentas que conforman el activo, pasivo, capital y de resultados y que

fueron determinados en los esquemas de mayor.

Ejemplo

Ejemplo De Una Balanza De Comprobacin Elaborada

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Conclusin

Con la elaboracin de esta investigacin hemos analizado ms a fondo en

que consiste una balanza de comprobacin la cual es un documento que

se hace con la finalidad de mostrar que los cargos y los abonos que se

hicieron a las distintas cuentas, originadas por las operaciones comerciales

que realiza el ente, y este se elaboran respetando la igualdad de la

Partida Doble.

Algo importante que logramos comprender es que el objetivo de elaborar

este balance es el de comprobar si todos los cargos y abonos de los

asientos del Diario han sido registrados en las cuentas del Mayor,

respetando la partida doble.

Referencias Bibliogrficas

Lara Flores, Elas. (2003). Registro De Operaciones. En Primer

Curso de Contabilidad (112-135). Mxico, DF, Editorial Trillas.

(2009). La Balanza De Comprobacin. 08-05-2015, de Curso

De Contadura Sitio web:

http://cursocontaduria1.blogspot.mx/2012/08/balanza-de-

comprobacion.html