Balance General

El primer fundamento de contabilidad es

conocido como “Balance General”, Este documento es una lista del valor de los activos y pasivos de una compañía o de las finanzas personales de un individuo. Por activo deben entenderse las posesiones como dinero, bienes inmuebles, terrenos, también muebles, propiedad de marcas, acciones, títulos de propiedad, cuentas bancarias, seguros y fianzas. Y por pasivo debe de entenderse como todas las obligaciones que tiene que cubrir la entidad, como documentos por pagar, hipotecas, y actividades pagadas por adelantado.

Balance General• Estructura del Balance General • La estructura que presenta el balance general constata de

tres partes que a continuación se mencionan:• Encabezado: Debe de llevar el nombre de la empresa, el

tipo de reporte al que se refiere y el período del que se esa reportando.

• Cuerpo: Contiene toda la información financiera del informe que son el Activo, Pasivo y el Capital.

• Firmas: Las firmas son de las siguientes entidades; La firma de la persona de quien lo elaboro, la firma de quien revisa el balance general y por último de la firma de quien lo autoriza.

Las cuentas principales que lleva el balance general.

• Las cuentas principales que lleva el balance general.• El activo circulante: Son los bienes y derechos que están en

rotación constante y que son de fácil conversión a dinero:• 01 Caja (efectivo)• 02 Bancos• 03 Mercancías• 04 Clientes• 05 Documentos por cobrar a corto plazo• 06 Deudores diversos• 07 Inventarios• 08 IVA acreditado• 09 Inversión en valores

Las cuentas principales que lleva el balance general.

• El activo fijo: Son los bienes y derechos que tienen cierta permanencia o fijeza requerida con el propósito de usarlos y no venderlos.

• 010 Terrenos• 011 Edificios• 012 Mobiliario y Equipo• 013 Equipo de reparto o entrega• 014 Maquinaria• 015 Depósitos en garantía• 016 Acciones o valores• 017 Patentes y marcas• 018 Documentos por cobrar a largo plazo

Las cuentas principales que lleva el balance general.

• El activo diferido: Son todos los bienes que son momentáneos y que forman parte de la empresa, antes de que termine el contrato.

• 019 Gastos de instalación• 020 Papelería y útiles• 021 Propaganda y publicidad• 022 Primas de seguro• 023 Rentas pagadas por anticipado • 024 Intereses pagados por anticipado• 025 Anticipo sobre compras • 026 Gastos de organización

Las cuentas principales que lleva el balance general.

• El Pasivo Circulante: Son las deudas y obligaciones que vencen en un plazo menor a un año.

• 027 Proveedores• 028 Documentos por pagar• 029 Acreedores diversos• El Pasivo Fijo: Son las deudas y obligaciones con vencimientos

mayor de un año a partir de la fecha del balance.• 030 Hipotecas por pagar o acreedores hipotecarios• 031 Documentos por pagar a largo plazo• El Pasivo Diferido: Son las cantidades cobradas anticipadamente

por lo que se tiene la obligación de proporcionar un servicio y que son convertibles en utilidad conforme pase el tiempo.

• 032 Rentas cobras por anticipado• 033 Intereses cobrados por anticipado

Las cuentas principales que lleva el balance general.

• El Capital: Es la cuenta que maneja los recursos de inversión y de utilidad de la entidad:

• 034 Capital• 035 Capital Social• 036 Reserva legal • 037 Reserva para jubilación del personal• 038 Utilidad por aplicar• 039 Pérdida del ejercicio

Balance General• El Balance General Tiene dos formas de presentarse: El Balance General

en forma de Reporte y el Balance General den forma de Cuenta.• • Forma de Reporte• Consiste en anotar clasificadamente el activo, el pasivo y el capital en una

sola página, de tal manera que la suma del activo se le pueda restar verticalmente la suma del pasivo para determinar el capital contable. La ecuación contable es:

• ACTIVO – PASIVO = CAPITAL• • Forma de Cuenta• En esta forma se emplean dos páginas, en la izquierda se anotan

clasificadamente el activo, en la derecha el pasivo y el capital contable. El total del activo se basa en la fórmula:

• ACTIVO = PASIVO + CAPITAL