bachillerato: admisiÓn y matrÍcula · 2020. 6. 22. · 4 el objetivo de la reunión es presentar...

Bachillerato:ADMISIÓN Y MATRÍCULA2010-2011

Abril de 2010

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1. Introducción

2. Diagrama de fases del proceso

3. Fases del proceso

4. Estructura general de la aplicación

5. Acceso a la aplicación

Bachillerato: ADMISIÓN Y MATRÍCULA 2010-2011Contenido de la presentación

http://www.hezkuntza.ejgv.euskadi.net/r43-2591/es/�

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Bachillerato: ADMISIÓN Y MATRÍCULA 2010-20111. Introducción

1 Introducción


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El objetivo de la reunión es presentar el procedimiento de admisión y matriculación en Bachillerato, que se gestionará con la nueva aplicación informática Gestión Académica.

La aplicación permitirá a los centros introducir datos, gestionarlos y emitir informes(listados, actas y resguardos) relativos a: La distribución de su oferta formativa (número de plazas por curso, modalidad y

modelo lingüístico). Las solicitudes de admisión que reciban. La baremación de las solicitudes, si fuera necesario. Las adjudicaciones provisional y definitiva de plazas. La formalización de la matrícula.

El uso obligatorio del aplicativo informático se justifica en la necesidad de integrar los datos sobre la actividad académica del alumnado de Bachillerato.

A futuro, los documentos o certificados oficiales (actas, títulos oficiales, etc.) serán los generados desde la aplicación, cuyos datos serán la única fuente oficial de informaciónsobre el alumnado de Bachillerato.

En el proceso de admisión para 2010-11, la aplicación se utilizará solamente en el turno diurno de Bachillerato.



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Normativa de Aplicación: a) Decreto 35/2008 (BOPV de 6 de marzo). b) Orden de 24 de marzo de 2010 (BOPV de 19 de abril).



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Bachillerato: ADMISIÓN Y MATRÍCULA 2010-20112. Diagrama de fases del proceso

2 Diagrama de fases del proceso


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Introducción Datos Oferta (Delegación)

Distribución Oferta: Moda./Modelos (centro)

Reserva Plazas (centro)

Definición Bloques Materias (Centro)

Solicitudes De Admisión(Centro)

Lista Provisional (Centro)

Formalización Matrícula (Centro)

Revisión Baremación(Centro)

Listas de Admitidos Provisionales (centro)

Listas de Admitidos Definitivos (centro)

Configuración Definitiva Oferta (centro)

Lista Definitiva (Centro)

Acta Oferta

Adjudicación De Plazas (Centro)

Confirmar Oferta Valida (delegación)

Confirmación Oferta Plazas (Centro)

Acta Solicitudes

Asignaciones Delegación (Centro)

Asignación Plazas No Admitidas (Delegación)

Listas de Admitidos Delegación (centro)

Fichero DNI’s Renta para Hacienda (Delegación)

Grabación Puntuación Renta (Delegación)

DNI’s Renta a Hacienda

Bachillerato: ADMISIÓN Y MATRÍCULA 2010-20112. Diagrama de fases del proceso

Procesos Centro Procesos Delegación


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Bachillerato: ADMISIÓN Y MATRÍCULA 2010-20113. Fases del proceso

3 Fases del proceso


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Objetivo. Definir la oferta formativa de cada centro.Antes del 20 de abril: Delegación introduce modalidades,

modelos lingüísticos y número total de grupos ofrecidos paracada curso.Hasta el 21 de mayo (14:00 h): se pueden modificar los datos

introducidos a 20 de abril; las modificaciones en centros públicoslas hace Delegación; en concertados, los propios centros.

01. Introducción Datos Generales Oferta Educativa

Realiza: Delegación1


Procesos Centro

Procesos Delegación

Fecha: al 20/04, al 21/05













Acta Oferta




Acta Solicitudes








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Objetivo. Hasta el 21 de mayo (14:00 h): el centro establece elnúmero de plazas para cada curso, modalidad y modelo lingüístico.

02. Distribución Oferta: Modalidades y Modelos (I)Fecha: al 21/05

Realiza: Centro


Procesos Centro


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Acta Oferta




Acta Solicitudes








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02. Distribución Oferta: Modalidades y Modelos (II)Fecha: al 21/05

Realiza: Centro


Procesos Centro


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Acta Oferta




Acta Solicitudes








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Objetivo. Hasta el 21 de mayo (14:00 h): el centro prevé las plazasque habrá que reservar para alumnado repetidor y alumnadopropio que promociona.

03. Reserva PlazasFecha: al 21/05

Realiza: Centro


Procesos Centro


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Acta Oferta




Acta Solicitudes








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Objetivo. Hasta el 21 de mayo (14:00 h): proceso automático,resultado de restar el número de plazas reservadas del númerode plazas existentes en la distribución hecha por el centro.

04. Configuración Definitiva OfertaFecha: al 21/05

Realiza: Centro


Procesos Centro

Procesos Delegación4













Acta Oferta




Acta Solicitudes








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Objetivo. Hasta el 21 de mayo 14:00 h: el centro da el visto bueno a laoferta y reserva de plazas, imprime el acta y la envía a Delegación.

05. Confirmación Oferta Plazas (I)Fecha: al 21/05

Realiza: Centro


Procesos Centro


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Acta Oferta




Acta Solicitudes








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Objetivo. Hasta el 21 de mayo 14:00 h: el centro da el visto buenoa la oferta y reserva de plazas, imprime el acta y la envía aDelegación.

05. Confirmación Oferta Plazas (II)Fecha: al 21/05

Realiza: Centro


Procesos Centro


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Acta Oferta




Acta Solicitudes








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Objetivo. Antes del 31 de mayo: Delegación valida la oferta yreserva de plazas introducida por los centros.

06. Confirmación Oferta PlazasFecha: al 31/05

Realiza: Delegación


Procesos Centro


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Acta Oferta




Acta Solicitudes








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Objetivo. Hasta el 21 de mayo 14:00 h: los centros,voluntariamente, pueden definir agrupaciones o bloques deasignaturas para facilitar posteriormente la introducción de lasmaterias en las que se matriculará cada persona.

07. Definición Bloques MateriasFecha: al 21/05

Realiza: Centro


Procesos Centro


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Acta Oferta




Acta Solicitudes








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Objetivo. Recogida de Solicitudes.Del 3 al 12 de mayo: plazo de entrega de solicitudes y documentación.Hasta el 12 de mayo: posibilidad de modificar o corregir datos de

solicitud.Antes de 21 mayo 14:00: el centro da el visto bueno a los datos de

solicitud introducidos, imprime el acta y la envía a Delegación.

¿Quién NO tiene que solicitar la admisión?El alumnado matriculado en el propio centro en 2009-10 tiene

garantizada la continuidad y reserva de plaza sin solicitud deadmisión, salvo para entrar en bachillerato artístico.

¿Qué prioridad tiene el alumnado de centro adscrito o deitinerario?Tiene prioridad para la admisión (salvo en bachillerato artístico),

pero no garantía. Para que se reconozca la prioridad tiene quesolicitar admisión en el centro adscrito como primera opción.

08. Solicitudes De Admisión (I)


Procesos Centro


Fecha: del 3/05 al 12/05, al 21/05

Realiza: Centro

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Acta Oferta




Acta Solicitudes








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¿Qué información deben poner los centros a disposición de laspersonas interesadas?a) Normativa reguladora.b) Zonas de influencia y limítrofes. c) Plazo de solicitud.d) Calendario del proceso.e) Criterios establecidos por el centro para puntuación en baremo.

¿Dónde y cómo se hace la solicitud?En el centro elegido como primera opción.Presentando DNI o documento de identificación sustitutivo.Sólo se puede hacer una única solicitud.

¿Qué datos introducirán los centros en la aplicación?1.- Datos personales del / de la solicitante.2.- Totalidad de las peticiones que aparezcan en cada solicitud.3.- Circunstancias alegadas para baremación.4.- Documentos entregados por la persona solicitante.

08. Solicitudes De Admisión (II)


Procesos Centro


Fecha: del 3/05 al 12/05, al 21/05

Realiza: Centro

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Acta Oferta




Acta Solicitudes








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08. Solicitudes De Admisión (III)


Procesos Centro


Fecha: del 3/05 al 12/05, al 21/05

Realiza: Centro

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¿Qué datos introducirán los centros en la aplicación?

1.- Datos personales.Introducción Datos Oferta (Delegación)












Acta Oferta




Acta Solicitudes








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08. Solicitudes De Admisión (IV)


Procesos Centro


Fecha: del 3/05 al 12/05, al 21/05

Realiza: Centro

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Acta Oferta




Acta Solicitudes








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08. Solicitudes De Admisión (V)


Procesos Centro


Fecha: del 3/05 al 12/05, al 21/05

Realiza: Centro

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Acta Oferta




Acta Solicitudes








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08. Solicitudes De Admisión (VI)


Procesos Centro


Fecha: del 3/05 al 12/05, al 21/05

Realiza: Centro

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Acta Oferta




Acta Solicitudes








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08. Solicitudes De Admisión (VII)


Procesos Centro


Fecha: del 3/05 al 12/05, al 21/05

Realiza: Centro

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Acta Oferta




Acta Solicitudes








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08. Solicitudes De Admisión (VIII)


Procesos Centro


Fecha: del 3/05 al 12/05, al 21/05

Realiza: Centro

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Acta Oferta




Acta Solicitudes








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08. Solicitudes De Admisión (IX)


Procesos Centro


Fecha: del 3/05 al 12/05, al 21/05

Realiza: Centro

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Acta Oferta




Acta Solicitudes








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08. Solicitudes De Admisión (X)


Procesos Centro


Fecha: del 3/05 al 12/05, al 21/05

Realiza: Centro

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Acta Oferta




Acta Solicitudes








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2.- Totalidad de las peticiones que aparezcan en cada solicitud.

¿Cómo se introducen las peticiones de la persona solicitante?En primer lugar se introducirán las opciones de lengua extranjera y

asignatura de religión.A continuación, el conjunto de las peticiones, relacionadas por

orden de preferencia. Se podrán realizar hasta doce, y cada unade ellas indicará un centro, curso, modalidad y modelolingüístico.

A esos efectos, las ofertas trilingües tendrán consideración demodelo lingüístico diferenciado de los tradicionales A y D.

En primer lugar deben introducirse todas las peticiones referidasal primer centro por el que opta la persona solicitante.

El centro podrá introducir voluntariamente las asignaturas (obloques de materias) elegidas en la primera petición.

08. Solicitudes De Admisión (XI)


Procesos Centro


Fecha: del 3/05 al 12/05, al 21/05

Realiza: Centro

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Acta Oferta




Acta Solicitudes








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08. Solicitudes De Admisión (XII)


Procesos Centro


Fecha: del 3/05 al 12/05, al 21/05

Realiza: Centro

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2.- Totalidad de las peticiones que aparezcan en cada solicitud.Introducción Datos Oferta (Delegación)












Acta Oferta




Acta Solicitudes








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08. Solicitudes De Admisión (XIII)


Procesos Centro


Fecha: del 3/05 al 12/05, al 21/05

Realiza: Centro

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3.- Circunstancias alegadas para baremación.Introducción Datos Oferta (Delegación)












Acta Oferta




Acta Solicitudes








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08. Solicitudes De Admisión (XIV)


Procesos Centro


Fecha: del 3/05 al 12/05, al 21/05

Realiza: Centro

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4.- Documentos entregados por la persona solicitante.Introducción Datos Oferta (Delegación)












Acta Oferta




Acta Solicitudes








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¿Cómo se finalizará la formalización de la solicitud?La persona confirmará la corrección de los datos introducidos.El centro grabará la solicitud, imprimirá el resguardo, y lo

entregará a la persona interesada firmado y sellado.El resguardo contendrá un número aleatorio que servirá para el

desempate, cuando haya que baremar.

08. Solicitudes De Admisión (XV)


Procesos Centro


Fecha: del 3/05 al 12/05, al 21/05

Realiza: Centro

8













Acta Oferta




Acta Solicitudes








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08. Solicitudes De Admisión (XVI)


Procesos Centro


Fecha: del 3/05 al 12/05, al 21/05

Realiza: Centro

8













Acta Oferta




Acta Solicitudes








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Objetivo. El 22 de mayo: Delegación remitirá a las HaciendasForales los listados de unidades familiares que han autorizado laverificación del cumplimiento del requisito de renta (base imponiblegeneral no superior a 42.000 euros), en los casos en que se vaya aproceder a la baremación.Para ello, es preciso que los centros hayan introducidocorrectamente en el aplicativo, entre el 3 y el 12 de mayo, al dar dealta la solicitud, si se autoriza tal verificación.

09. Envío Hacienda DNI’s Comprobación RentaFecha: 22/05



Procesos Centro


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Acta Oferta




Acta Solicitudes








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10. Grabación Puntuación Baremo Por RentaFecha: al 1/06



Objetivo. Antes del 1 de junio: Delegación graba en el aplicativo lapuntuación por Renta (base imponible general no superior a42.000 euros) correspondiente a las personas que deben serbaremadas, en función de la información facilitada por lasHaciendas Forales.

En el caso de que no haya llegado la verificación de Hacienda, seconsiderará que procede computar la puntuación por renta, sinperjuicio de que eso deba corregirse en cuanto conste unaverificación en sentido contrario.

Procesos Centro


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Acta Oferta




Acta Solicitudes








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Objetivo. Cerrar el estudio de las solicitudes para obtener laslistas provisionales.

a) Desde el 3 de mayo hasta el 21 de mayo (14:00 h): los centros puedencambiar y adecuar a la demanda recibida los datos iniciales de suoferta.

b) Antes del 2 de junio (24:00 h): los centros que deben hacerbaremación, deben finalizarla y validarla.

NOTA: LA PUNTUACIÓN POR LA BASE IMPONIBLE GENERALDE LA UNIDAD FAMILIAR ES ACTUALIZADA EN ELAPLICATIVO DIRECTAMENTE POR DELEGACIÓN, EN BASE ALA INFORMACIÓN RECIBIDA DESDE LAS HACIENDASFORALES. LOS CENTROS ACTUALIZAN EL RESTO DE LOSCONCEPTOS Y APARTADOS DEL BAREMO.

11. Baremación (I)

Realiza: Centro


Procesos Centro


Fecha: del 3 al 21/05, al 2/06

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Acta Oferta




Acta Solicitudes








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11. Baremación (II)

Realiza: Centro


Procesos Centro


Fecha: del 3 al 21/05, al 2/06

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Acta Oferta




Acta Solicitudes








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Objetivo. Antes del 4 de junio: los centros que baremen debenlanzar el proceso de adjudicación de plazas.

En la adjudicación inicial de los centros, ¿son adjudicablestodas las peticiones de la solicitud?No, en la adjudicación inicial sólo se tendrán en cuenta laspeticiones del primer centro solicitado.

12. Adjudicación De PlazasFecha: al 04/06

Realiza: Centro


Procesos Centro


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Acta Oferta




Acta Solicitudes








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13. Lista Provisional Personas Admitidas/No AdmitidasFecha: el 4/06,

4 al 9/06, al 11/06Realiza: Centro


Procesos Centro


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Objetivo. Publicar las listas provisionales y gestionar lasreclamaciones.El 4 de junio: los centros publicarán los listados provisionales.Hasta el 9 de junio: se cargarán las reclamaciones contra la listaprovisional. Se imprimirá el justificante de la reclamación a lafamilia.Antes del 11 de junio: los centros cargarán la resolución de lareclamación.













Acta Oferta




Acta Solicitudes








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Objetivo: Publicar las listas definitivas. El 11 de junio: los centros publicarán los listados definitivos.Hasta el 12 de julio: las personas interesadas pueden presentarrecurso contra las listas definitivas, ante la Delegada. Los centros noparticipan en su resolución.

14. Lista Definitiva De Personas Admitidas/No Admitidas


Procesos Centro


Fecha: el 11/06, hasta 12/07

Realiza: Centro

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Acta Oferta




Acta Solicitudes








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Objetivo. Antes del 24 de junio: Delegación cargará su adjudicaciónde plazas a personas que no han obtenido plaza en el centro de suprimera opción.

15. Asignación Plazas No AdmitidasFecha: al 24/06,



Procesos Centro


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Acta Oferta




Acta Solicitudes








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Objetivo: El 24 de junio: los centros publicarán la lista de plazasasignadas por Delegación.

16. Asignación Plazas No AdmitidasFecha: el 24/06,


Procesos Centro


Realiza: Centro

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Acta Oferta




Acta Solicitudes








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Objetivo. Formalización de Matrícula.Del 1 al 6 de julio: periodo ordinario de matrícula.Hasta el 7 de julio: los centros grabarán los datos de matrículas

recibidas en el periodo ordinario.Hasta el 30 de septiembre: matrícula fuera de plazo.Hasta el 30 de septiembre: los centros grabarán los datos de todas

las matrículas (incluidas las recibidas fuera de plazo y todas las delos centros no concertados).

Desde el 1 de octubre: matriculación extraordinaria, únicamenteprevia autorización del director de Centros escolares.

¿Basta con la reserva de plaza o con la admisión paramatricularse?:NO. Quien no formalice la matrícula en plazo pierde el derecho a

reserva de la plaza reservada o adjudicada.

17. Formalización/Confirmación Matrícula (I)Fecha: 1 a 06/07, al 07/07

al 30/09, del 01/10

Realiza: Centro


Procesos Centro


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Acta Oferta




Acta Solicitudes








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¿Qué datos introducirán los centros en la aplicación?En el aplicativo se introducirá: curso, primera lengua extranjera,

opción relativa a religión, modelo lingüístico, condición o no derepetidor-a, modalidad, asignaturas (incluidas en su caso,asignaturas pendientes del curso anterior).

17. Formalización/Confirmación Matrícula (II)Fecha: 1 a 06/07, al 07/07

al 30/09, del 01/10

Realiza: Centro


Procesos Centro


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Acta Oferta




Acta Solicitudes








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¿Cómo se dará por finalizada la formalización de la matrícula?Se imprime, firma y sella el resguardo de matrícula.Esa matrícula no es definitiva ni genera derechos subjetivos, ya

que está condicionada a que se alcance el número mínimo parahacer grupo o para impartir una determinada asignatura.

Cualquier cambio posterior de centro o asignaturas deberáactualizarse en él aplicativo.

17. Formalización/Confirmación Matrícula (III)Fecha: 1 a 06/07, al 07/07

al 30/09, del 01/10

Realiza: Centro


Procesos Centro


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Acta Oferta




Acta Solicitudes








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Bachillerato: ADMISIÓN Y MATRÍCULA 2010-20114. Estructura general de la aplicación

4 Estructura general de la aplicación– Estructura General De Las Pantallas

– Menú de Funcionalidades


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4.1 Estructura General de las Pantallas


CABECERA

BOTONERA OPCIONES

MENÚTITULO PÁGINA

CONTENIDO PÁGINA

ACCIONES

RUTA DE MIGAS

PIE DE PÁGINA


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4. 2. Menú Funcionalidades


2

2 Selección de curso académico

3

3 Información

4

4 Mensajería

5

5 Buzón de Sugerencias

6

6 Salir

1

1 Selección de idioma de la aplicación


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Bachillerato: ADMISIÓN Y MATRÍCULA 2010-20115. Acceso a la aplicación

5 Acceso a la aplicación– Establecer conexión vía VPN.– Acceso al portal de educación.– Identificación en el portal.– Acceso a la aplicación de gestión

académica.


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5.1. Establecer conexión vía VPN.


Establecemos la conexión segura a través de la aplicación VPN, utilizando el usuario Hzxxxxxx , el mismo que hasta ahora se venía utilizando, y la contraseña correspondiente.


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5.2. Acceso al Portal de Educación.


Desde la url www.hezkuntza.jakina/aplikazioak o pulsando el icono en la página del departamento, se muestra la siguiente pantalla

Pulsar en este área para acceder a las aplicaciones nuevas

1

1


http://www.hezkuntza.jakina/aplikazioak�

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5.3. Identificación en el Portal.


Hacemos clic donde se indica “Haga click aquí para identificarse mediante usuario y contraseña”, debajo del botón Continuar

Si es la primera vez que accedemos al sistema con este usuario será necesario cambiar la contraseña pulsando en “Cambio de contraseña”


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5.4. Acceso a la Aplicación de Gestión Académica.


Se muestran las aplicaciones a las que tiene acceso la persona usuaria.


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