Ayuda para la cumplimentación/presentación telemática de la solicitud de participación en los concursos de traslado de personal

funcionario docente de la Consejería de Educación, Cultura y Deporte de la Junta de Andalucía

INDICE

1. Introducción ........................................................................................................................3

2. Acceso/Panel de Control...............................................................................................................5

3. Cumplimentación de la Carátula...................................................................................................9

4. Cumplimentación de la Hoja de Méritos....................................................................................15

5. Finalización y Anexado de la Documentación...........................................................................19

6. Firma y Presentación Telemática de la Solicitud......................................................................23

2

1. Introducción

A continuación se describe el procedimiento general que se seguirá en relación a la cumplimentación telemática de las instancias de participación, así como su presentación, junto con la documentación justificativa de los méritos alegados.

El personal participante precisa su usuario/contraseña de Séneca (usuario Idea) para acceder al sistema. Si no dispone de usuario Séneca o ha olvidado su usuario o contraseña acuda al CAU Seneca (300300 / 955061071). Alternativamente también se permite el acceso mediante certificado digital. La cumplimentación de la solicitud se estructura en cuatro partes:

Acceso/Verificación Datos Personales/Panel de Control.

Carátula. Formulario cabecera de la solicitud en el que aparecen los datos personales y los de participación en el procedimiento.

Peticiones. El personal participante selecciona los centros/localidades/especialidad, y en su caso puestos específicos y provincias.

3

Acceso con usuario IdEA

Acceso con certificado digital

Méritos; El personal participante visualiza y cumplimenta los datos requeridos para cada apartado o subapartado del baremo. Para cada uno de los méritos nuevos que se aporte deberá especificar la descripción de la documentación que justifica dicho mérito. Al finalizar la cumplimentación de los méritos obtendrá un índice de la documentación que debe adjuntar (física o electrónicamente) a la solicitud. Dicho índice será construido con base a las descripciones de documentación que ha cumplimentado.

4

2. Acceso/Panel de Control

El acceso es realizado mediante la cumplimentación del usuario/contraseña de Séneca (usuario Idea). También existe la posibilidad de acceder mediante certificado digital.

Tras acceder, al participante se le muestra el panel de control.

5

El panel de control es la ventana de la aplicación desde la cual podrá controlar el acceso a las instancias ya cumplimentadas y el flujo dentro de la aplicación. En concreto, desde esta ventana podrá realizar las siguientes acciones:

• Iniciar una nueva instancia, pulsando el botón “Nueva Instancia”. Podrá iniciar una nueva instancia desde cero, duplicando una ya existente o incorporando las peticiones que realizó en un concurso anterior, si participó.

Nótese que si el interesado tiene la opción de participar por más de un cuerpo podrá seleccionarlo desde el desplegable habilitado a tal efecto. Así mismo, tenga en cuenta que no pueden copiarse las peticiones realizadas en el ámbito de la Colocación de Efectivos. Únicamente son susceptibles de ser copiadas las peticiones realizadas en el ámbito de los dos concursos de traslados anteriores. Las peticiones válidas son aquellas con las que el docente realmente participó en el referido concurso una vez que RR.HH eliminó aquellas peticiones que pudieran no ser validas por incumplir los requisitos establecidos.

Sólo puede tenerse una instancia abierta al mismo tiempo, por lo que para iniciar una nueva deberá cerrar la que tenga abierta.

• Modificar o Cerrar una instancia. La opción “modificar” sólo estará disponible en caso de que dicha instancia no haya sido cerrada previamente. Una vez cerrada la instancia tendrá las opciones “imprimir”, “ver la relación de plazas solicitadas” y “firmar y registrar”.

6

• Imprimir una instancia, pulsando el botón “Imprimir instancia” se obtiene una copia para presentar en registro.

• Relación de plazas solicitadas, esta opción le muestra la relación de centros/localidades solicitados con su descripción (en la instancia sólo aparecen los códigos). Tenga en cuenta que este documento no es válido como instancia de participación.

7

• Firmar y registrar, si quiere realizar la presentación telemática de la solicitud.

8

3. Cumplimentación de la Carátula

A continuación se detalla el procedimiento para cumplimentar la instancia de participación. En la parte superior del formulario se muestran los errores/avisos de validación que se obtienen cuando se guarda el formulario.

Dispone de las opciones “Guardar y seguir rellenando” y “Guardar e ir a méritos”. En el primer caso tras guardar permanece en el mismo formulario. En el segundo, tras guardar se accede al formulario para informar los méritos. El sistema también avisa de posibles omisiones o errores de datos que en determinados casos impedirán finalizar la instancia y en otros únicamente “avisan” y no impiden cerrarla. (Avisos)

En el primer apartado la aplicación le muestra los datos de identificación y dirección que constan en los sistemas de la Consejería de Educación, Cultura y Deporte. Complételos o rectifíquelos si lo considera necesario. El sistema le dará la opción de que se actualicen los datos en los sistemas de la Consejería con los indicados en esta aplicación. Nombre/Apellidos/DNI no son rectificables desde el aplicativo.

Además, en este apartado usted debe confirmar que consiente la consulta de sus datos de identidad. De lo contrario deberá adjuntar fotocopia de su DNI y además en tal caso no tendrá la oportunidad de presentar telemáticamente la instancia por el procedimiento de SMS.

9

En este apartado se le ofrecerá la modalidad de participación de acuerdo a los datos que de usted nos consta. No puede modificarla, pero sí realizar alguna observación al respecto si lo estima oportuno. Además, en este apartado se muestra la Delegación Territorial a donde se debe dirigir la instancia. Por último, y solo para el cuerpo 597 (Maestros), este apartado permite indicar si ha solicitado el reconocimiento de nuevas especialidades. En este caso, puede solicitar puestos por dicha especialidad, de no ser reconocida, se anularán estas peticiones de oficio.

A continuación deberá informar el supuesto por el que ejerce el derecho preferente a centro (si usted tiene ese derecho y lo desea ejercer), así como las especialidades y los puestos específicos, en su caso, para los que desea ejercer el derecho. El sistema le avisará si no consta en nuestros sistemas que usted posea la habilitación para la especialidad seleccionada, aunque esto no imposibilita que pueda grabarla.

Dispone de páginas de ayuda donde puede encontrar los códigos de las especialidades, puestos específicos y provincias:

10

De igual forma podrá ejercer el derecho preferente a localidad/zona, si lo desea y dispone del derecho, cumplimentando el siguiente apartado.

Para ambos casos, si desea ejercer el derecho por una determinada especialidad y para dicha especialidad con código de puesto específico, deberá cumplimentar el código de la especialidad dos veces, una con dicho código de puesto y otra sin él.

En el siguiente apartado podrá cumplimentar los datos necesarios para ejercer el derecho de concurrencia. Esta modalidad de participación tiene como finalidad que las personas participantes de un mismo cuerpo obtengan a la vez destino en uno o varios centros de una misma provincia. Consulte la base novena de la Orden para una mayor información al respecto.

11

A continuación dispone de la sección del formulario donde puede especificar los centros o localidades que solicita por orden de preferencia.

Quienes deseen solicitar todos los centros de una localidad podrán anotar únicamente los códigos correspondientes a la localidad y especialidad, entendiéndose que solicitan todos los centros de la localidad de que se trate y en el mismo orden en que aparecen publicados en los Anexos correspondientes a cada uno de los cuerpos. No se entenderán incluidos en los códigos de localidades los centros relacionados en el Anexo III-b), Anexo III-d), XIV-c), XIV-d), XIV-e) y XIV-f), que deberán consignarse de forma individual y por orden de preferencia.

Recuerde que en el caso de ejercer el derecho preferente a localidad deberá consignar en cada una de las peticiones acogidas a este derecho las siglas “DPL”- derecho preferente - en las casillas correspondientes a la especialidad. Si no se solicitan todos los centros de la localidad de la que dimana el derecho se cumplimentarán de oficio los centros restantes.

Usted puede solicitar también centros/localidades de otras administraciones educativas, aunque en la ayuda de centros/localidades sólo aparecen los códigos de los centros/localidades de Andalucía. Acuda a las publicaciones de dichas administraciones para obtener dichos códigos.

La siguiente columna “CPE” sirve para especificar los códigos de los puestos específicos que desee solicitar. Las 2 últimas columnas sirven para especificar los códigos de lengua vernácula e Itinerancia. Con respecto a estos códigos, acuda a la normativa específica de la administración educativa que oferta las plazas. Andalucía no oferta plazas con estas características.

Si desea solicitar un centro o localidad por más de una especialidad, deberá repetir el código del centro o localidad por cada una de las especialidades solicitadas. Así mismo, caso de querer solicitar un puesto específico y otro no específico para el mismo centro o localidad, deberá consignar dos veces el código del centro o localidad, una con indicación del código específico del puesto solicitado y otra sin dicho código.

12

Recuerde que dispone de una ventana de ayuda donde puede obtener los códigos de los centros/localidades de Andalucía.

Al seleccionar un centro/localidad aparece el siguiente mensaje:

Si usted va a incluir en su documentación acreditación de perfil lingüístico de alguna de las lenguas vernáculas para su valoración para peticiones realizadas a Comunidades donde pudiera aplicar, deberá especificarlo en la pregunta siguiente:

13

También dispone de una utilidad donde se le informa de las acreditaciones para puestos bilingües que constan en su expediente personal.

Mostrando el sistema las posibles acreditaciones. Caso de estar acreditado para algún idioma no tendrá que aportar documentación justificativa alguna del requisito si realiza peticiones para ese idioma.

En el último apartado puede especificar sus preferencias de provincias/especialidades/códigos específicos bilingües, si participa obligatoriamente en el procedimiento, para el caso de que no obtenga destino en los centros/localidades solicitados voluntariamente.

Recuerde que en el apartado 6.2 de la base sexta de la Orden de convocatoria se recogen los puestos y centros que no se adjudican de oficio, por lo que de desear optar a ellos deberá solicitarlos expresamente en las peticiones voluntarias.

14

4. Cumplimentación de la Hoja de Méritos

La dinámica para la cumplimentación de los méritos es la siguiente:

• En cada uno de los apartados en el signo de observaciones ( ) puede encontrar información detallada sobre los méritos que se bareman en el mismo.

• Para cada uno de los apartados el sistema podrá ofrecerle posibles méritos si disponemos de la información al respecto. Los méritos que el aplicativo le ofrezca no precisan ser justificados documentalmente. La oferta de un mérito no supone la valoración automática del mismo, sino que será la comisión de baremación la encargada de comprobar y validar dicho mérito o, en su caso, especificar el motivo de no baremación en la Resolución de adjudicación provisional.

15

Mérito ofrecido por el sistema. No precisa ser justificado

Situándose encima del símbolo se obtiene información adicional sobre el apartado

• Usted puede rectificar o añadir nuevos méritos. Para rectificar un mérito “desactive” el mérito existente e insértelo de nuevo cambiando la información que no sea correcta.

En la ventana para introducir nuevos méritos se le indican los datos que son precisos según el apartado/mérito concreto a introducir. Recuerde ser bastante específico a la hora de describir la documentación que justifica el mérito. No utilice descripciones genéricas como “Fotocopia del Certificado” o similares. El sistema, al final del proceso, cuando imprima la instancia, le generará automáticamente una relación de la documentación a incluir con su instancia. Si no es específico describiendo la documentación puede no relacionar bien cada documento con su correspondiente mérito y en tal caso puede dificultar la incorporación de la documentación a su expediente digital personal.

16

Mérito ofrecido por el sistema desactivado. Puede activarlo de nuevo si lo desea.

Puede introducir nuevos méritos pulsando aquí

Sea específico a la hora de describir el documento mediante el que justificará el mérito

Los datos que el sistema le solicitará para insertar el mérito dependen del apartado concreto del baremo

• En cualquier momento puede acceder, mediante el enlace habilitado a tal efecto, a un borrador de la hoja de méritos. Este borrador no puede ser usado para su presentación en registro. Sólo es una utilidad para que usted pueda verificar la información introducida.

17

En este ejemplo el participante ha desactivado el mérito ofrecido por el sistema y ha grabado uno nuevo

Lea las observaciones específicas del apartado posicionándose encima del símbolo

• Tras proceder a revisar y/o cumplimentar los méritos en todos los apartados debe volver al panel de control, donde podrá cerrar su instancia.

18

Vuelva al Panel de Control cuando haya terminado de cumplimentar los méritos

5. Finalización y Anexado de la Documentación

Tras finalizar la cumplimentación de la instancia y la hoja de méritos corresponde cerrarla desde el panel de control.

Tras finalizar la instancia se muestran las siguientes opciones:

Aparte de poder ver e imprimir la relación de centros/localidades solicitados con su descripción (en la instancia sólo aparecen los códigos), el usuario puede imprimir la instancia para presentarla por registro físico/presencial o puede firmarla y registrarla telemáticamente. Si no consintió la consulta de sus datos de identidad no podrá firmar la instancia con el sistema basado en SMS. En la página inicial de la aplicación dispone de un acceso a un documento donde puede ver las direcciones de todas las Delegaciones Territoriales de la Consejería de Educación, Cultura y Deporte.

Una vez cerrada la instancia no puede modificarla, aunque puede crear una nueva instancia como copia de la anterior.

Una vez imprima la instancia el margen superior derecho aparecerá el código de la Delegación Territorial a la que debe dirigir su instancia.

Si desea presentar la instancia en registro físico recuerde clasificar correctamente la documentación. Al final de la instancia se le proporciona un “índice” donde se numeran los documentos que debe presentar según los méritos introducidos (los ofrecidos por el sistema no necesitan justificación).

19

Código de la DT a la que debe dirigir su instancia. Por ejemplo 14 es Córdoba

Debe reseñar en la parte superior derecha de todas las páginas de cada documento justificativo de los méritos el identificador, dentro de un círculo, al objeto de poder relacionar cada mérito introducido con la documentación que lo justifica.

Si usted solicitó puestos bilingües pero no consta en Sirhus-e la necesaria acreditación el índice le incluirá un apartado “0” para que adjunte dicha documentación.

Si desea realizar la presentación telemática, con lo que no necesitaría ir físicamente al registro, debe pulsar el botón “Firmar y Registrar”.

Al pulsar el botón mencionado se accede a una ventana donde deben anexarse los documentos justificativos de los méritos. Se aceptan formatos pdf, jpg, png y gif. Cada fichero puede tener hasta dos megabytes de tamaño.

En la documentación justificativa que se anexa en la firma y presentación telemática no es necesario incluir la leyenda “es copia fiel del original”.

20

Ejemplo de Índice. Recuerde numerar correctamente la documentación.

Al pulsar en “Añadir Fichero” se le habilitará un botón para localizar el documento en su ordenador. Debe realizar la operación para cada documento a incluir.

21

Se relacionan los documentos a anexar

Tras anexar toda la documentación debe ir a la firma

A continuación se muestra como quedaría la ventana tras anexar toda la documentación.

22

Desmarque el fichero si se ha equivocado seleccionándolo de su ordenador

Tras anexar toda la documentación debe ir a la firma

6. Firma y Presentación Telemática de la Solicitud

Tras anexar la documentación y pulsar “Ir a la firma” se presentan las diversas opciones de que se dispone para realizar la firma, en caso de que se haya optado por la presentación telemática de la solicitud.

El botón para poder firmar mediante DIPA sólo estará habilitado si el sistema detecta que el solicitante dispone de Tarjeta DIPA vigente. A continuación se detallan los tres tipos de firma disponible.

Firma mediante DIPA

Si dispone de DIPA y pulsó el correspondiente botón visualizará la siguiente ventana donde puede examinar la solicitud y además se le solicita dos posiciones de la matriz de coordenadas de la DIPA:

23

Se habilita un teclado para pulsar los dígitos solicitados. Tenga cuidado, al tercer intento erróneo su matriz de claves se bloqueará. Tras introducir los dígitos solicitados debe pulsar el botón “Firmar y Presentar”

El botón “Firmar y Presentar” no se podrá pulsar hasta que estén insertadas las dos coordenadas

Firma mediante SMS

En este caso le aparecerá la siguiente ventana. En ella puede verificar el formulario que va a firmar y debe solicitar el código SMS para firmar. Para ello introduzca la fecha de caducidad de su DNI y especifique el teléfono móvil al que desea que se transmita dicho código y pulse “Solicitar SMS”.

24

Una vez recibido el SMS e introducido el código en el espacio que se habilitará se produciría la firma del documento.

Firma mediante certificado digital

Si desea firmar mediante certificado digital se precisa, para su funcionamiento, que se encuentre en su plataforma instalado un pequeño programa denominado componente informático de administración electrónica (CIAE) o cliente de firma. Es posible que no tenga dicho programa instalado en su ordenador y por tanto se procederá a su instalación.

Aceptación de las condiciones de uso:

25

Introduzca la fecha de caducidad de su DNI y el teléfono móvil al que desea que se envíe el código

Tras la instalación del componente de firma obtendrá un mensaje de confirmación de la instalación. Si bien dicho mensaje le indica que debe cerrar su navegador web para completar el proceso, lo cierto es que en la gran mayoría de los casos no es necesario hacerlo para poder firmar correctamente.

26

Es posible que le aparezcan diversos mensajes de advertencia de seguridad. En este tutorial se muestran los mensajes que aparecer en Firefox 32 con java 1.7, estos mensajes podrían ser diferentes para otros navegadores y versiones de java.

27

Permita y acepte la ejecución de los applet java.

Tras ello ya podrá firmar su solicitud pulsando el botón correspondiente:

Se le pedirá que seleccione el certificado:

Seleccione el certificado correspondiente, pulse “Aceptar” y ya habrá firmado su solicitud de participación.

28

Si tuviera problemas para firmar utilice el verificador de firma para comprobar su equipo. Esta aplicación realizará una comprobación de la configuración de su equipo y le indicará posibles problemas para firmar.

Independientemente del sistema de firma empleado obtendrá la siguiente ventana que le confirma la realización de la firma y su presentación por el registro telemático.

29

Desde la ventana anterior puede descargarse el justificante de haber presentado el documento.

Si no visualiza el sello, o lo visualiza vacío, puede deberse a no tener instalada una versión reciente de su programa lector de pdfs (normalmente acrobat reader). Reinstale o actualice su programa.

30