AYUDA GENERACION DE SOLPSAP

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Que es una Solicitud de PedidoUna SOL.PDO. es un documento interno, es la cual se solicita al rea de compras de materiales o sector contratos de servicios o al referente tcnico de dichas reas que se adquiera una determinada cantidad de un servicio (contrato) o producto (material ) para cumplir con las necesidades operativas.

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Diagrama del proceso

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Tipos de solicitud de Pedido

TIPO DE SOLPCLASE SERVICIOCLASE MATERIALAgregado de temZDRVZDRVAmpliacin de montoZDRVZDRVLicitacinRVRV/NBRegularizacinZRNBZRNBAsignacin directaZDNB/ZDRVZDNB/ZDRV

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CREACIN DE SOLPEDS Paso 1: Transaccin ME51Ingresar mediante:Transaccin ME51PASO 2.-Clase de documento: Segn lo descripto previamenteY corresponda (NB/RV- ZDRV-ZRNB-ZRRV- ZDNB/ZDRV)-Tipo de posicin:F: ServiciosVaco: MaterialC: Material en ConsignacinTipo de imputacin: U (desconocida) P(proyecto) K (Centro Coste); F (Orden)-Fecha: Fecha de Entrega

CREACIN DE SOLPDOS-

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Centro: 1059 LC; PARA ANC :CREACION SOL.PDOS. CENTROS

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En caso de Sol .pedidos RV,ZDRV,ZRRV:Debe dejarse el centro vaco. En caso de Sol PDOS. NB,ZDNB,ZRNB:Debe especificarse el centroAlmacn: Almacn segn corresponda Grupo de compras: Grupo de compras servicio (145) / material (144) Grupo de Artculos: Grupo de artculos al cual apliqueNmero de Necesidad : ID.usuario que cargo SOL.PDO.Solicitante: Nombre y Apellido quin solicita la carga

CONT.CREACIN DE SOLPEDS

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CREACIN DE SOLPEDS DE SERVICIOS Resumen de Posiciones1.En Texto breve ingresar una breve descripcin del servicio a solicitar (esta debe ser clara y reflejar el requerimiento solicitado) 2.En Grupo de Artculo ingresar el Grupo de artculo al cual pertenece el servicio a solicitar, en caso de no saber a que grupo pertenece ver a continuacin el anexo bsqueda de serviciosSERVICIO- Slneas- Luego para cada posicin se deben especificar las lneas, conteniendo los cdigos de servicios a contratar, en esta etapa se deben tener en cuenta los siguientes aspectos:1.Incluir el Nmero de cdigo de servicio (Ver Anexo -Bsqueda de Cdigos de Servicios)No repetir cdigos de servicios dentro de una misma posicin, en ese caso deber realizar otra posicin2.Indicar la cantidad a consumir estimada y el precio negociado por Compras (en caso de que an no se cuente con el precio final negociado, incluir la mejor estimacin), de forma tal de que el producto de los mismos refleje el monto estimado a consumir.

CONT. CREACIN DE SOLPEDS. SERVICOS

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TRANSACCION AC03BUSQUEDA CODIGOS DE SERVICIOS

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TRANSACCION AC03 CONT.

BUSQUEDA CODIGOS DE SERVICIOS

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Bsqueda por texto Breve(ejemplo Transporte)BUSQUEDA CODIGOS DE SERVICIOSIngresar Siempre:1.Tipo de Servicios EYPS2.Texto Breve en MAYSCULAS

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CREACIN DE SOLPEDS DE MATERIALES- Resumen de Posiciones Para cada posicin se debe: 1.Incluir el cdigo de Material -No repetir cdigos de material para un mismo centro.(Ver Anexo -Bsqueda de cdigos de Materiales)Verificar que los Materiales incluidos posean las vistas locales (Compras, Contabilidad, etc), de lo contrario no se podr generar posteriormente el CM/pedido. 2.Indicar la cantidad a consumir estimada y el precio negociado por Compras (en caso de que an no se cuente con el precio final negociado, incluir la mejor estimacin), de forma tal de que el producto de los mismos refleje el monto estimado a consumir CREACIN DE SOLPEDS Detalle de Posiciones- Para cada posicin se debe: 1.En caso de realizar la solped en referencia a un Contrato Marco existente, puede indicarse este en el detalle de la posicin, ya sea para materiales o servicios.2.Adicionalmente, en caso de tratarse de una contratacin directa el Proveedor deseado puede incluirse en el detalle de la posicin .3.En el resto de los casos, no deber indicarse el proveedor

CREACIN DE SOLPEDS DE MATERIALES-

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TRANSACCION MM03- BUSQUEDA CODIGOS DE MATERIALES PARA SOL.PDO.-

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BUSQUEDA CODIGOS DE MATERIALES PARA SOL.PDO.-

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BUSQUEDA POR TEXTO BREVE (EJEMPLO MOTORES)BUSQUEDA CODIGOS DE MATERIALES PARA SOL.PDO.-

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Bsqueda por texto breve(ejemplo Motores-Resultados)BUSQUEDA CODIGOS DE MATERIALES PARA SOL.PDO.-

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Bsqueda por Grupo Artculos-BUSQUEDA CODIGOS DE MATERIALES PARA SOL.PDO.-

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Cont. Bsqueda por Grupo Artculos BUSQUEDA CODIGOS DE MATERIALES PARA SOL.PDO.-

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En caso de necesitar realizar consultas sobre catalogacin de algn servicio o material , deben consultar a : SALTO, RICARDO ANTONIO ricardo.salto@ypf.com- CONTRERAS, PABLO ANDRES pablo.a.contreras@ypf.com- LEAL, ADRIANA adriana.leal@ypf.com- COMASTRI, HECTOR (Servicio Externo en YPF) hector.comastri@set.ypf.com- BUGLIOT, HECTOR CARLOS (Servicio Externo en YPF) hector.bugliot@set.ypf.com-En caso de necesitar consultas con proceso SAP., llamar al 85500 .-

En caso de necesitar ayuda respecto a la necesidad del material consultar a compradores de materiales( Barrientos Diego; Loyaute Mario- Dal Santo Mariana- Leonori Lucas- Schlebusch Diego- etc.-) o para servicios consultar a Jefes de Servicios ( Cuadros Cristian- Mazzarini Nicolas- Lescura Claudia- Estefania Christian ) o administracin de contratos Jefa (Andisco Patricia).-

SOPORTE SOL. PDOS. SERVICIO O MATERIALES-

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Consideraciones previas a la carga de la SOLPDependiendo del tipo/clase de Solp que se deba realizar, se tiene que tener en cuenta algunos requisitos fundamentales antes de crear la misma en SAP.Regularizacin: disponer del OK de gerencia.Licitacin: disponer de todo el soporte (pliego, matriz deEvaluacin tcnica, etc.)Ampliacin de Monto/Plazo: anlisis de certificacin del contrato.Inclusin de tems: presupuestos, cantidades a utilizar en contrato.Directa: soporte de servicios realizados, etc.

VEAMOS CADA UNA EN FORMA DETALLADA

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RegularizacionesOK de gerenciaPresupuesto o cotizacin de servicios/materialesSoporte o ticket de campo con servicios realizadosMail o informacin operativa de la necesidad de avanzar con dichoServicio de esta manera y no con algn contrato de los disponibles (enCaso de ser posible)Adjuntar TEMPLATE y soportes a la SOL.PDO. en SAP. NOTA: no se aprobarn regularizaciones, es necesario que cada lnea de producto o servicio que no tiene un contrato o acuerdo marco disponga de una estrategia de negociacin definida con fecha y responsables. Las regularizaciones deberan ser la excepcin y no la regla.-Se adjunta email P. BIZZOTTO (jueves, 26 de febrero de 2015 01:36 p.m.).-

Regularizaciones (ZRNB pedido puntual y ZRRV. Para realizar contrato marco de regularizaciones)

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LicitacionesPliegoMatriz de valoracin tcnicaCostos estimados por posicin tenidas en cuenta para el contrato Adjuntar template y soportes a la solp en SAP.

NOTA: se necesita conocer los cdigo de operacin (para servicios) o cdigo de material( para compra material nuevo) , antes de cargar la SOL. PDO. en SAP.

Licitaciones RV: Solicitudes de pedido de materiales o servicios para la generacin de contrato marco NB: Solicitudes de pedido de materiales o servicios para la generacin de pedido.

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Ampliacin de monto/plazoAnlisis de certificacin del contrato. Se debe tener en cuenta:Fecha fin de contratoMonto disponiblePromedio de certificacin mensualEstimacin de tiempo de uso hasta su real finalizacinEstimacin de costos a ampliar de acuerdo a uso.Adjuntar TEMPLATE a la SOL. PDO. en SAPPara el caso de ampliacin de plazo solamente:Anlisis de certificacin de contratoEstimacin de tiempo de uso realNo se genera SOLP. Se enva un mail al comprador del CM.Ampliacin de monto(ZDRV para materiales o servicios) /plazo(No se genera SOLP. Se enva un mail al comprador del CM)

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Inclusin de temsSoporte de necesidad operativaAdjuntar template y soportes a la solp en SAP. Inclusin de tems (ZDRV para materiales o servicios)

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DirectasSoporte de necesidad operativa y/o autorizacinAdjuntar TEMPLATE a la SOL. PDO. en SAP.

NOTA: se necesita conocer los cdigo de operacin para cargar la SOLP., en caso de servicios o cdigo de material en caso de compra material (ejemplo 1000066625 V.ESF.16 RF 600GT LF2/LF2N/41N/AV )Directas (ZDNB: SOL. PDO. materiales o servicios para realizar contratacin directa que generan pedidos puntuales en el sistema.-ZDRV: SOL.PDO. de materiales o servicio para realizar contrataciones directas que generan contratos marco en el sistema.

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Pasos para la gestin de SOLPIdentificar el tipo de Solp de cargar(NB/RV-ZDNB-ZDRV-ZRNB-ZRRV.)Recopilar informacin/soporte partes operativos, ticket, mail con Autorizaciones, etc-.Cargar Solp.(ME51)Generar Template-Cargar adjuntos a la sol. de pdo. en SAP (soportes y TEMPLATE)Generar ID en Sharepoint NOC informando la existencia de la Solp.Una vez liberada la solp, seguir gestin en C&C.

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TRANSACCIONES DE INTERES EN SAP.-SAPTransaccin ZREPORTE_ML81N - Reporte Certificacin de ServiciosTransaccin S_ALR_87013558 Control de monto disponible en PEPTransaccin Y_LD0_49000191 Control de monto disponible en PEPTransaccin ZMMPUR_AR_00003_HENT CertificacionesTransaccin ZM08_COPIA Habilita y zm08 Entrada SERV. por pedidosTransaccin ME3N Validar fecha fin de contrato y monto pendienteTransaccin ZMSRV1 Detalle de posiciones + lneasTransaccin CN43N Control de imputacin (PEP) de proyectosTransaccin ME51 Crear SOP.PDO.Transaccin ME52 MOD.SOL.PDO.Transaccin ME53 Visualiza SOL.PDO.Transaccin MM03 Bsqueda Cd. de Materiales-Transaccin Z01MMPUR_MAT_2 Reporte de mat. con la descripcin-Transaccin AC03 Bsqueda Cd. de Servicios-Transaccin ME23N - Pedido -> Visualizar

Saludos

Diapositiva cartula inicio

*Diapositiva general*Diapositiva cartula interna

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*Diapositiva general*Diapositiva general*Diapositiva cartula final*