avant · 2021. 1. 1. · avant business integrator - erp 5 procesos: • facturación de ítems y/o...

1AVANT BUSINESS INTEGRATOR - ERP

AVANT ERP - BUSINESS INTEGRATOR es el verdadero sistema ERP que las empresas de hoy requieren. Sus múltiples funciones integran todos los procesos operativos y de control de su empresa, permitiéndole mayor productividad de sus empleados y reducción de costos en la administración de la misma.

Ahora usted tendrá mayor tiempo. Contará con verdadera y oportuna información para la toma de decisiones acerca de sus clientes, sus productos y sus proveedores. La gestión de compras, ventas, inventarios, tesorería, y la contabilidad son completamente controladas mediante la integración de procesos, documentos, e información en línea y a tiempo real.

AVANT es un verdadero sistema ERP, diseñado y adaptado especialmente para las Pequeñas y Medianas empresas. Cuenta con la mas avanzada tecnología, con funcionalidad TOTAL bajo el concepto “TODO INTEGRADO”.

AVANT ERP cubre todas las áreas de su negocio: Administrativa y Contable, Control de Procesos y Reglas de Negocio, Análisis Gerencial e Inteligencia de Información.

AVANT ERP cuenta con “Todos” los módulos incluidos que solo un ERP Total puede ofrecer : Contabilidad y Finanzas, Clientes y Cuentas x Cobrar, Proveedores y Cuentas x Pagar, Inventarios, Lotes y Seriales, Producción o Manufactura, Punto de Venta y Mostrador, Logística y Distribución, Compras y Planeación, Tesoreria y Bancos, Activos Fijos, Inteligencia de Negocios, Tableros de Control, Presupuestos, y muchos mas.

¿Por qué AVANT ERP es su mejor opción?

AVANT ERP es la Solución “TODO INTEGRADO” para atender por completo las necesidades de su empresa. A un solo costo por la Solución y Funcionalidad TOTAL.

AVANT ERP es un sistema desarrollado con tecnología de punta y de muy rápida implementación.

AVANT ERP no depende de interfases complejos entre módulos, por lo que asegura TOTAL seguridad en sus datos. Se podrá olvidar de los muy conocidos descuadres y diferencias entre la contabilidad, inven-tarios y administración. Por fin su empresa contará con información confiable y oportuna, ya que es un sistema 100% en línea y a tiempo real.

AVANT ERP es un sistema completo y no modular, por lo que no se sorprenderá con costos escondidos de módulos adicionales, desarollos extras para adaptaciones parches o de Add-Ons adicionales para completar la funcionalidad que solo “Un verdadero ERP como AVANT” te ofrece al alcance de tu empresa.

AVANT ERP es Multi-Usuario, Multi-Empresa, Multi-Sucursal y Multi-Almacén

Su Interfaz es extremadamente amigable y de rápido aprendizaje por cualquier nivel de usuario.

En sus manos la verdadera opción de software ERPque esperaba para integrar su negocio... ¡REALMENTE!

Inventarios

ClientesBodegas

Activos Fijos Proveedores

Presupuestos

ProducciónTesorería

Compras

Ventas

Punto de Venta (PDV)Finanzas

Bancos

CONTABILIDAD


4 AVANT BUSINESS INTEGRATOR - ERP

Procesos:

• Manejo de pedidos de clientes• Manejo de cotizaciones y proformas• Reserva de productos• Consolidación de pedidos por factura de cliente• Control de pendientes de facturación• Control de pendientes de despacho• Control de cambios en numeración• Control de fechas de entrega• Control de cambios de precios• Asignación y aprobación de descuentos• Análisis de disponibilidad de stocks• Aprobación de pedidos por montos, clientes, productos• Registro de instrucciones específicas por pedido• Control de pedidos y productos duplicados• Generación de pedidos con control de cartera• Unificación de pedidos por producto o cliente

• Integración con facturación• Control de usuarios en ingreso, edición, y confirmación

de pedidos• Asignación automática de número secuencial de

órdenes de pedido• Asignación de vendedor por pedido• Control de órdenes de pedido parciales• Manejo de referencias de clientes y memos adicionales• Registro y control de cierres de órdenes de pedido

Documentos:

• Orden de pedido parcial• Orden de pedido cerrado• Proformas• Cotizaciones• Múltiples formatos de órdenes de pedido

Reportes:

• Consultas interactivas de ficha del cliente• Consultas interactivas de información de despacho• Consultas interactivas de estatus de crédito y cartera• Pedidos pendientes de despacho por producto y cliente• Pedidos pendientes de facturación por producto y cliente• Productos no disponibles• Productos no notificados• Productos sin precios asignados• Verificación de disponibilidad de unidades• Estado de pedido: creado, confirmado, anulado, cerrado

AVANT PEDIDOS


Procesos:

• Facturación de ítems y/o servicios en formatos definibles por el usuario

• Consolidación de pedidos por factura de cliente• Control de disponibilidad y costos de stocks• Control de políticas de crédito• Asignación de dirección de despacho por factura• Facturación multimoneda• Control de cambios en numeración, fechas, precios,

impuestos, descuentos• Integración con producción• Unidades de medida de facturación• Cargos por servicios adicionales: flete, diseño, etc.• Cobros en efectivo, tarjeta de crédito, cheque, etc.• Manejo de listas precios por producto y por cliente• Manejo de precios por tipo de cliente o zona• Aplicación de descuentos por factura• Aplicación de descuentos por línea• Control y asignación de unidades gratis• Políticas de crédito y cobranza• Manejo de retenciones• Anticipos de clientes• Asignación de vendedores y cálculo de comisiones

Documentos:

• Pedidos de clientes• Proformas• Facturas• Notas de crédito y débito• Guías de remisión• Listas de precios• Estados de cuenta

Reportes:

• Ventas netas• Ventas por producto, grupo, o categoría• Ventas y rentabilidad por bodega• Ventas y rentabilidad por cliente• Ventas y rentabilidad por almacén• Ventas perdidas por no stock• Administración de precios y descuentos

• Facturas de clientes• Facturas por zona, ciudad, país• Facturas por vendedor• Vigencia de la cartera• Cartera por cliente, vendedor, zona, país, ciudad• Pagos realizados de clientes• Análisis de clientes con mayor deuda• Cuentas por cobrar por montos

AVANT VENTAS


Procesos:

• Impresión de órdenes de compra para ítems o servicios• Control de recepción parcial o total de compras• Registro de facturas de compra• Cálculo de IVA• Registro de referencias adicionales de pedido, carga,

transporte, control de calidad• Emisión de Retenciones en la Fuente e IVA• Confirmación o anulación de facturas• Consultas interactivas de compras por proveedor, por

producto, por bodega, por lote• Control de pagos pendientes por factura, monto,

proveedor• Control de compras por item, por proveedor• Anticipos a proveedores

• Instrucciones para transferencia electrónica de fondos• Cuenta principal y beneficiarios para pagos• Campos adicionales de texto, numéricos y de

fecha definibles

Documentos:

• Orden de compra• Factura de productos• Factura de servicios• Comprobantes de retención• Comprobantes de pago• Cheques

Reportes:

• Compras por producto• Compras por proveedor• Compras por bodega• Compras por categoría y/o grupo• Compras por país, zona, ciudad• Compras vs. ventas• Compras por lote• Facturas de proveedores• Flujo de pagos corriente y futuro• Listado de proveedores• Cuentas por pagar resumidas o detalladas• Calendario de pagos por día, semana, mes• Pagos por proveedor

AVANT PROVEEDORES


Procesos:

• Categorías de ítems o árticulos• Clasificación del inventario por grupos y sub-grupos• Clasificación por tipo, familia, categoría, segmento• Stocks mínimos de seguridad y Punto de reorden• Control de talla, medidas, color, temporada• Inventario existente, asignado/reservado y disponible• Cálculo de costos en línea: última compra, estándar,

reposición, promedio, total• Registro y control de recepción de mercadería• Registro y control de transferencias de inventario• Emisión de egresos de bodega• Control de inventario en tránsito/traslados• Historial y Kardex por producto, almacen o bodega• Registro de ajustes de inventario en unidades y costos• Control de devoluciones: unidades y valores• Manejo de almacenes o bodegas físicas y lógicas• Control de múltiples ubicaciones por bodega• Registro de referencias adicionales por producto• Control de acceso a bodegas por usuario• Manejo de costos de reposición del inventario• Registro de aplicaciones de producto• Carga de imágenes del producto• Asignación de código de barras• Integración contable en línea

Documentos:

• Ingreso y egreso de bodega• Transferencia de bodega• Notas de entrega y guías de remisión• Ajustes de inventario• Consumo de inventario

Reportes:

• Análisis de movimientos y bodegas• Stocks mínimos• Punto de reorden• Costos• Unidades vendidas• Uso del inventario• Rentabilidad por producto• Kardex electrónico• Existencias por bodega• Productos reservados

AVANT INVENTARIOS


Procesos:

• Manejo de cuentas corrientes y/o de ahorros• Manejo de caja chica y/o fondos adicionales• Impresión de cheques, comprobantes de egreso, y

comprobantes de retención• Manejo de cheques automáticos• Autorización de emisión e impresión de cheques por montos• Actualización interactiva de fecha y número de cheque• Confirmación y control de depósitos por realizar• Manejo de depósitos por cobros o transferencias• Conciliación bancaria• Consultas de flujos de pagos, cobros no depositados,

libro bancos, depósitos realizados• Transferencia de fondos• Manejo multi-moneda• Control de asignación de monedas• Control de manejo exclusivo de efectivo• Integración contable en tiempo real

• Control de secuenciales en cheques• Alertas de cheques disponibles• Registro de beneficiarios en pagos efectuados• Registro de motivos de pago• Anulación de depósitos o pagos• Registro de cotizaciones de monedas

Documentos:

• Comprobantes de ingreso• Comprobantes de egreso• Cheques• Comprobantes de retención• Transferencia de fondos• Conciliación bancaria• Notas de débito• Notas de crédito• Ficha de cuenta bancaria

Reportes:

• Flujo de pagos corriente y futuro• Conciliación bancaria• Depósitos pendientes• Saldos bancarios• Cheques cobrados y no depositados• Calendario de pagos• Cheques emitidos• Pagos autorizados• Movimientos de cuentas• Consultas interactivas de cheques emitidos

AVANT TESORERIA


Procesos:

• Contabilización de documentos en tiempo real• Control de fechas en ingreso de documentos• Conversión multimoneda de asientos• Reexpresión automática de inventarios• Cálculo de diferencial cambiario• Registro de asientos modelo• Asientos de diario manuales• Estados Financieros definibles por el usuario• Manejo de múltiples períodos abiertos y / o cerrados• Estructura contable configurable sin limitaciones en

cuanto al número de niveles• Multicompañía/Multimoneda• Identificación de departamentos y centros de costo• Registro de referencias en asientos contables• Manejo de tipos de cuentas contables• Control de creación y modificación de cuentas• Clasificación automática de cuentas: activo, pasivo,

capital, ingreso, egreso• Drill-down de registros• Opciones de grabado de selecciones de cuentas y

preferencias de consulta• Asignación de cuentas automáticas a procesos

administrativos• Configuración de impuestos• Configuración de retenciones, créditos, etc.

• Asignación contable de Notas de Débito y Crédito de clientes y proveedores• Contabilización automática de ajustes de inventario

Documentos:

• Diarios• Mayores• Balance de Comprobación• Estado de Situación• Estado de Resultados• Presupuesto contable

Reportes:

• Plan maestro de cuentas contables• Estado de Situación General definible• Estado de resultados definible• Períodos definibles• Conciliación Bancaria• Saldos de cuentas por período• Consultas interactivas de movimientos de mayor• Balance de Comprobación• Selección de cabeceras de plan de cuenta

AVANT CONTABILIDAD Y FINANZAS


Procesos:

• Generación del presupuesto por cuenta• Cálculo presupuestal por valor o porcentaje en base a

saldos históricos• Asignación de presupuesto acumulativo o por período• Comparativo con el saldo real, en valores y/o porcentaje• Seguimiento de ajustes al presupuesto: 1ra. revisión, 2da

revisión, 3ra. revisión,...etc.• Control presupuestario de compras y gastos• Generación de variaciones porcentuales• Generación de variaciones por montos• Gráficos comparativos• Definición ilimitada de número de presupuestos• Selección de valores asignados a cada presupuesto

• Clasificación de cuentas afectas a presupuestos• Control presupuestario por períodos mensuales y anuales

Reportes:

• Comparativo de saldos presupuestados vs. reales• Presupuesto contable• Presupuesto de ventas en unidades y valores• Presupuesto de compras• Presupuesto de gastos• Presupuesto para proyectos• Consultas interactivas de saldos acumulados vs. valores

presupuestados

AVANT PRESUPUESTOS


Procesos:

• Tipos de activos: depreciables, no depreciables, de control• Código de barras: lectura y transacción• Identificación de responsables, centro de costo, sucursal,

área, y departamento• Control de uso: en mantenimiento, alquilado, en reparación• Integración con archivos de fotografía digital• Identificación de marca, modelo, número de serie,

cantidad, descripción• Historial para mantenimiento• Cálculo y contabilización de compra• Cálculo y contabilización automática de depreciación• Cálculo de reexpresión monetaria• Registro contable de venta de activos• Control contable de bajas• Control de garantías y seguros• Control de préstamos y/o transferencias

Documentos:

• Ficha de activo• Orden de compra• Factura de compra• Transferencia de activo

AVANT ACTIVOS FIJOS

Reportes:

• Depreciación acumulada• Estado de activo• Reporte de mantenimiento• Reporte de garantías y seguros

Procesos:

• Administración de sucursales y almacenes de forma integral y en tiempo real

• Manejo de cajas y y dispositivos de POS• Asignación de claves y permisos para apertura y cierre

de cajas• Control de políticas de crédito, precios y descuentos• Configuración de cajón electróncio de dinero• Pantallas Táctiles e impresoras de ticket• Arqueos de caja con control total de fondos: cobros

por tipo, operación, devoluciones, gastos.• Identificación de usuario, almacen y número de caja• Control de secuenciales por almacen, por línea o por

caja individual• Control integral de productos con lote y seriales• Busqueda avanzada de cliente por identificación fiscal,

por nombre, teléfono, tarjeta de lealtad, etc.• Manejo de listas precios por producto y/o cliente• Descuentos diferenciados por sucursal• Precios y descuentos por promoción• Control y asignación de unidades gratis• Políticas de crédito y cobranza• Manejo de retenciones• Anticipos de clientes• Asignación de vendedores• Asignación de % de comisión por vendedor y/o por

producto• Cálculo de Comisiones

Documentos:

• Pedidos de clientes• Proformas• Facturas• Notas de crédito y débito• Devolución Rápida• Listas de precios• Estados de cuenta

Reportes:

• Arqueo de Caja• Ventas netas por almacen o sucursal• Ventas por producto, grupo, o categoría• Ventas y rentabilidad por bodega• Ventas y rentabilidad por cliente• Ventas y rentabilidad por almacén• Administración de precios y descuentos• Facturas de clientes• Facturas por zona, ciudad, país• Facturas por vendedor• Vigencia de la cartera por cliente y vendedor

AVANT PUNTO DE VENTA


Procesos:

• Manejo de listas de materiales para productos terminados y semielaborados

• Identificación de componentes de productos terminados• Registro y control costos unitarios directos e indirectos• Identificación de materiales directos y mano de obra• Registro de desperdicios• Instrucciones de elaboración• Asignación de lote de producción: mínimo, máximo, estándar• Control de procesos para productos semi-elaborados• Cambio o re-ingeniería de lista de materiales en órdenes

de producción• Manejo de ordenes de producción principales y relacionadas• Integración con disponibilidad de stock• Asignación de materias primas principales y alternativas• Registro de devoluciones de materias primas• Control de desviaciones de producción en montos y

cantidades• Fechas de ingreso y requeridas de ordenes de producción• Contabilización en línea de costos directos e indirectos• Cálculo de costo unitario real de productos terminados• Contabilización de consumos de materia prima• Contabilización de productos en proceso• Contabilización de productos terminados• Explosión de materiales por orden de producción• Cambios de costos sobre la marcha en lista de materiales• Integración en línea con inventarios y contabilidad• Comparativos de costo y unidades estándar vs. real

AVANT PRODUCCION

• Actualización en línea del costo unitario del ítem• Actualización del costo último de producción y del inventario total• Revalorización del costo de venta• Identificación de costos directos e indirectos

Documentos:

• Solicitud de productos• Orden de producción bajo pedido• Orden de producción por proceso• Lista de materiales• Lista maestra de costos de producción• Entrega de materia prima• Ingreso a bodega de producto terminado

Reportes:

• Rentabilidad de producto• Costos reales por orden de producción• Desviaciones de unidades estándar vs. real• Desviaciones de costos estándar vs. real• Unidades producidas• Ordenes de producción pendientes


AVANT ERP otorga a la gerencia una herramienta avanzada, sencilla e interactiva para la acertada toma de decisiones. De manera intuitiva y sin necesidad de generación de variables y cubos complejos, en una sola pantalla usted podrá conocer el estado de su empresa: sus movimientos, saldos, e indicadores de rendimiento.

El Tablero de Control Empresarial incluye estadísticas de inventario que son actualizadas en línea y otorgan información referente a la disponibilidad de los stocks, rotación de los inventarios, precios, costos, rentabilidad sobre productos, etc. Además contiene estadísticas de clientes donde se puede conocer los clientes más rentables y la frecuencia de facturación, el historial de facturación y récord de cartera.

AVANT GERENCIAL en resumen todos los registros de saldos y movimientos de la empresa, tales como bancos, inventarios, activos fijos, clientes y proveedores.

Usted puede consultar cómo se ha desempeñado su negocio tan sólo a la distancia de un clic. La gerencia puede monitorear todas las consultas y reportes en tiempo real de toda la organización a través de una sola pantalla, evitando así la dependencia y el tiempo y trabajo que esto requeriría al personal de cada área.

Estadísticas de inventario

• Inventario actual uniades, valor y familias• Ventas promedio por día, mes y año• Rentabilidad por producto, familias, grupos, clientes• Unidades vendidas, compradas y devueltas

Estadísticas de clientes:

• Ranking de productos con mayor o menor venta• Ranking de productos de mayor o menor precio• Ranking de clientes de mayor o menor compra• Volumen de facturación en unidades y montos• Grado de devoluciones por cliente• Análisis de cartera por edades• Análisis de concentración de cartera

Tablero de Empresa:

• Saldos en línea de clientes, proveedores, bancos, inventarios• Movimientos del día, semana, mes, por operación• Cuentas por Cobrar y Pagar en línea• Estados Financieros y Analíticos• Indicadores operativos• Indicadores financieros: Liquidez, Prueba ácida, rotación

del capital, días de inventario, apalancamientos, etc.

AVANT GERENCIAL


TECNOLOGÍA AVANZADA

Información segura y confiableUna vez instalado y puesto en marcha AVANT ERP, su empresa tendrá un aliado permanente en la generación y distribución de información para su empresa. El sistema mantendrá su información segura y confiable ya que los procesos de mantenimiento son totalmente integrados y automatizados.

Base de Datos SQL IntegradaAVANT ERP, mantiene una plataforma completa de servicios de ingeniería de software con tecnología de punta, respaldada por una base de datos relacional, Cliente-Servidor, de arquitectura SQL y de fácil administración.

Plataforma cliente-servidorLa arquitectura cliente-servidor permite a todos los usuarios del software tener acceso a las funciones requeridas bajo altos estándares de disponibilidad y confiabilidad de la información. Los niveles de seguridad y autorización son configurables por usuario.

Integración real y en líneaPor la alta tecnología que maneja, todos los procesos son integrados en línea sin necesidad de ejecutar procesos en-batch o a destiempo. Tampoco depende de interfases complejos y que arriesgan la integridad de datos.

Tecnología de PuntaAVANT ERP es un sistema multiplataforma. Corre bajo siste-mas operativos Windows y Mac OS X. AVANT ERP opera con los últimos y mas avanzados es-tándares universales, como ODBC, Web 2.0, XML, XLIFF , HTML, Ajax-Framework, Visor Crystal Reports, etc.AVANT incorpora un Servidor de Aplicaciones por lo que nunca tendrás diferentes versiones en distintas máquinas ni tendrás que actualizarlas una por una.

Seguridad y AccesosAVANT ERP mantiene herramientas de seguridad tales como: registro y auditorías del total de transacciones efectuadas por los usuarios, configuración de cambios periódicos de claves de acceso, restricción de acceso individual a todas las funciones y áreas del sistema por perfil o grupo de usuario.

Confiabilidad TotalAVANT ERP cuenta con herramientas de Respaldo totalmente integradas al sistema.Incorpora un Monitor verificador de entorno de operacion del sistema asegurándote la máxima estabilidad y confiabilidad. (Memoria, Sistema Operativo y Disco Duro de Servidor)

¿Sabe que tan avanzado es su sistema contable y administrativo actual?

avant · 2021. 1. 1. · avant business integrator - erp 5 procesos: • facturación de ítems y/o...

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