II. DIAGNOSTICO

A) INFRAESTRUCTURALa clnica montefiori tiene a su disposicin dos ambientes que son el archivo perifrico y el archivo de gestin, los ambientes se encuentran ubicados en el primer nivel de la institucin, situados en la zona de estacionamiento, al lado izquierdo inferior.El archivo perifrico comprende un rea de 5x10x2,5 m3 esta construido de material noble, las paredes estn pintadas de color blanco y son a base de yeso (drywall), el piso est compuesto por maylicas de color blanco, el techo tambin es a base de yeso con columnas de madera tornillo de 2x5 pulgadas. Cuenta con 6 ventanas de 20x70 cm cada una situada en la parte superior de la pared, no cuenta con luz natural, por lo que cuenta con 7 juegos de 2 florecentes cada una. Dispone tambin con 3 estantes de metal color plomo de un aprox. de 0,50x9x2, y otros 3 de un aprox. de 0,50x5x2.El archivo de gestin comprende una rea de 3x8x3 m3, de igual forma tambin est construido de material noble similar al del archivo perifrico, dispone de 3 juegos de 2 florecentes cada una, tiene 2 ventanas superior de 1,10x90 cm de doble corrediza, 3 estanteras de metal de color plomo de un aprox. de 0,50x2,5x2.

B) DOCUMENTOS DE GESTIONEn la Clnica Montefiori est implementando mejoras en tanto de especialidades como infraestructura y tambin en equipos mdicos por ende a incrementando inmensamente la demanda de pacientes diariamente, por lo cual rea de archivos esta genera un aprox. De 200 historias clnicas nuevas y un total de 400 al da de las diferentes especialidades como ginecologa, traumatologa, cardiologa, dermatologa, pediatra, medicina interna, medicina fsica, oftalmologa, endocrinologa, oncologa pero tambin se encarga de custodiar diversos documentos que llegan al rea. Entre ellos tenemos:

Exmenes de laboratorio, informe ecogrficos, informe de rayos x, informe de electrocardiograma,patologas, biopsias, mamografas, Papanicolaou placas, hoja de emergencia que vendran hacer los paciente que ingresan por esa rea diariamente, y lo ms importante las historias clnicas incluso alguna tiene un aproximado ms de 5 aos de |antigedad

C) PERSONAL

El rea de archivo de gestin y el archivo perifrico de la institucincuenta por el momento con cinco personales, uno de ellos nombrado encargado del rea, por el director mdico de la institucin, por ser uno de los ms antiguos, y los otros personales ingresaron como practicantes por no tener la experiencia y la capacitacin para realizar las funciones, pero si cuenta con algunos estudios necesarios para el desempear en el rea.El personal tiene presente las funciones que hay en el rea tanto como la organizacin, el resguardo y conservacin del documento, como tambin las responsabilidades, la puntualidad, la honestidad, la tica de cada trabajador en el rea.D) EQUIPOSEl rea de archivo de gestin tiene a su disposicin tres computadoras,De las siguientes especificaciones: monitor 17 marca DELL disco duro de 80 Gb, procesador celeron(R) 1,80 ghz, memoria RAM de 2gb, cada una, las caractersticas de software, es el Windows XP Service pack 3.Solo la principal cuenta con Microsoft Excel 2007, el resto cuenta oppenoffice.org 3,2 por ser un software libre. Dos computadoras estn disponibles principalmente para la elaboracin y consulta de las historias u otros tipos de documentos pertenecientes del rea, y la otra que sera la principal, donde se tiene un control general de la historias que van ingresando o saliendo, mediante un reporte simple en Excel, tambin cuenta con una impresora hp laser jet p1102 w, y una impresora Epson.Dispone de tres escritorios don estn instaladas las computadoras e impresoras.