P: ¿Cuáles son los logros más destacados que ha obtenido del uso de software de auditoría?

R: Recientemente trabajamos en un proyecto para el que estimamos más de 400 horas (sin contar el tiempo de revisión por parte de auditores externos). Como IDEA puede conectar directamente con varias bases de datos para obtener copias protegidas, pudimos rápida y fácilmente importar, unir, comparar, analizar y combinar varias series de datos. No solo pudimos mantener la integridad de nuestros registros, sino que pudimos analizar el 100% de los datos en un tercio del tiempo ¡Nos ahorró mucho tiempo y el tiempo es dinero!

P: ¿Qué aspectos del software de análisis de datos le han ayudado más?

R: Me gusta analizar datos en áreas en las que históricamente todo parece funcionar con normalidad y descubrir anomalías que estaban ocultas durante años. Usando tan solo las funciones básicas disponibles en el software encuentras cosas que normalmente no esperarías. Ahora, con las nuevas funciones de visualización en IDEA 10, solo tienes que hacer clic en un botón y obtienes un panel completo para esa serie de datos. Ser capaz de visualizar datos tan rápido tiene muchas ventajas.

P: ¿Qué consejos le da a su equipo durante las auditorías?

R: Siempre les recomiendo que soliciten más información de la que creen que van a necesitar. Para agregar valor, necesitamos superar las expectativas. Contar con información adicional, y ser capaces de analizarla, nos permite hacer eso. También les recuerdo que consulten con otros colegas de la profesión y con los propietarios de los datos para que les ayuden a ver posibilidades en ellos que podrían pasar desapercibidas.

P: ¿Cuál ha sido el impacto del uso de software de análisis de datos en el trabajo de sus auditores?

R: Desde el punto de vista de la organización nos consideran más efectivos que el típico grupo de auditoría interna. Ahora que hemos analizado datos para varios departamentos, se ha corrido la voz de lo que podemos hacer con nuestro software de análisis de datos y el tipo de información decisiva que podemos proporcionar. La dirección nos llama para que respondamos a preguntas sobre sus datos. Nuestra capacidad de analizar series de datos completas en varias plataformas y proporcionar estadísticas decisivas ha fortalecido aún más nuestra relación con la dirección.

P: ¿Por qué eligió IDEA?

R: Me describieron a IDEA como "Excel en esteroides", y esa es una descripción perfecta. Puedo analizar registros con un solo clic, en lugar de pasar días y semanas examinando manualmente los datos. Agregue la capacidad que tiene de ir directo a las anomalías y establecer análisis recurrentes y estaba claro que esta herramienta iba a cambiar las cosas para bien. Ser capaz de configurar un proceso para que se ejecute por la mañana y tener el resultado esperándole, para que lo investigue al llegar a la oficina, tiene un valor increíble.

Visite www.casewareanalytics.com/es para obtener más información.

CaseWare Analytics entrevistó recientemente a Aaron Boor, director de auditorías de TI y gestión de automatización de proyectos de la oficina de auditoría interna de Donegal Insurance Group para saber porqué confía en el uso de software de análisis de datos durante sus auditorías. Esto es lo que nos dijo.

AUDITORDESTACADO