asuntos legales, financieros y derechos de propiedad intelectual
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Asuntos legales, financieros y derechos de propiedad
intelectual
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El lenguaje del 7PMConsortium Agreement Un acuerdo entre participantes para la
implementación del proyectoLa Comisión Europea no es parte del acuerdo
Grant Agreement El contrato entre la CE y el consorcio
Anexo Técnico (AT) Anexo Técnico al Grant Agreement = DoW
Descripción del trabajo/ Description of Work (DoW)
Anexo Técnico del proyecto
LEAR Legal Entity Appointed Representative /Representante Designado de la Entidad Legal
Corresponsal ante la CE en todas las materias relacionadas con el status legal de la entidad, el cual provee de información legal y financiera actualizada.
Authorised representative Persona que representa a la institución ante la CE (distinto a coordinador nacional de proyecto)
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El lenguaje del 7PM (2)
Informe de actividades Informe de las actividades del proyecto, avances, desviaciones, etc.
Informe administrativo Informe financiero:Correlación de actividades y declaración de costos
Declaración de costos Firma oficial de Formulario C (FORM C)• Seguimiento del presupuesto de costos• Estado de personas/mes
Informe Provisional No oficial, por lo general se hace en la mitad del periodo a informar
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Límites máximos de contribución financiera
Tasas de reembolso máximas por costos elegibles
Investigación y desarrollo
tecnológicoActividades de demostración
Actividades de capacitación
Gestión de las actividades del
consorcioOtras
actividades
proyecto colaborativo
50%
50% 100% 100% 100%75%*
Investigación para PYMEs
50%
50% 100% 100% 100%75%*
Acciones de coordinación y apoyo 100%** 100%** 100%**
(*) Para beneficiarios que son organismos públicos sin fines de lucro, instituciones educacionales, organizaciones de investigación y PYMES
(**) el reembolso de costos indirectos elegibles en el caso de acciones de coordinación y apoyo, puede alcanzar un máximo de 7% de los costos directos elegibles.
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Aspectos financieros en el 7PMEl Grant Agreement especificará las formas de rendición para costos directos e indirectos. 1.Costos directos.
– Rendición de costos elegibles
2.Costos indirectos– Rendir costos reales incurridos, – Standard flat rate de hasta 20% (no requiere rendición) – Transitional flat rate de hasta 60%.
Países terceros (ICPC) también pueden optar por un financiamiento de la suma total (Lump Sum Financing): Tasas fijas para costos directos e indirectos. Se calcula un monto por investigador por año.
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Aspectos financieros en el 7PM
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• Costos directos (costos elegibles)
– Salarios: clarificar salario por horas, funciones, tipo de contrato –temporal o permanente- y trabajo por WP. Debe incluir previsión.
– Subcontrataciones: clarificar montos, tipo, nombre del contratista y trabajo específico realizado. No debe incluir IVA.
– Viajes: clarificar nombres de viajeros, montos de pasajes (económico) y viáticos, destino y propósito. No debe incluir IVA.
– Equipo: montos, naturaleza, precio y depreciación. No debe incluir IVA.
– Materiales: montos y naturaleza, se pueden agrupar por lista. No debe incluir IVA.
– Otros costos: cualquier categoría de costo no incluido en lo anterior. No debe incluir IVA.
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Aspectos financieros en el 7PM
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– No son costos elegibles:
• IVA
• Intereses sobre créditos
• Pérdidas por oscilaciones en el tipo de cambio
• Costos declarados en otros proyectos financiados por la Unión Europea (no sólo el 7PM)
• Costos excesivamente altos por un producto o servicio a base de una evaluación por la CE
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Aspectos financieros en el 7PM
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• Costos indirectos
– “Overheads”: Gastos administrativos, estructurales y logísticos del funcionamiento general de la institución participante. Ejemplos son electricidad, alquiler etc.
– Por su transversalidad es difícil determinar el monto específico asignado al proyecto
• Monto se define según el esquema elegido por el participante:
– Declaración de los costos reales
– Flat rate de 20%
– Flat rate transitorio de 60%. • Solamente se permite si el participante no tiene un sistema contable que
permita identificar los costos indirectos. • Cabe además la posibilidad de que varíe la tasa a futuro.
• Solamente se permite para PYMEs, instituciones de educación superior, centros de investigación y organismos públicos
• Una vez elegido el sistema de cálculo de los costos indirectos no se permite cambiarlo
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Aspectos financieros en el 7PM - subcontrataciones
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– El Subcontratista es una entidad legal que no es parte del proyecto ni ha firmado el Grant Agreement
– Un participante en un proyecto puede hacer uso de subcontrataciones para llevar a cabo parte del trabajo asignado en el DoW
– Suele ser para realizar un trabajo especializado donde los participantes del proyecto no tienen capacidad propia (ej. página web, logos etc.)
– La necesidad de subcontratar debe explicitarse claramente en el DoW, aunque no necesariamente la identidad del subcontratista
– La descripción de las tareas a subcontratar deben incluir una estimación de los costos
– No se puede subcontratar entre participantes de un mismo proyecto
– Las tareas subcontratadas no pueden ser fundamentales en el proyecto
– Debe subcontratarse en condiciones de transparencia (a través de una terna) e igualdad de condiciones
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Auditorías• Pueden llevarse a cabo en el lugar de trabajo del
participante
• Se realizan auditorías técnicas y financieras
– Técnicas: Revisan avance del proyecto, deliverables etc.
– Financieras: Revisan Form C del periodo actual o de todos
• Pueden realizarse hasta cinco años después de finalizado el proyecto
• Recomendaciones:– Guardar todas las facturas originales– Guardar todas las liquidaciones de sueldo– Tener preparado los datos electrónicos que puedan requerir
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Propiedad intelectual
Background:Conocimiento previo de los socios antes de firmar el Grant
Agreement el cual es requerido para llevar a cabo el proyecto o para usar los resultados del proyecto
• Los beneficiarios pueden definir el conocimiento previo necesario para el proyecto en un acuerdo escrito
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ForegroundConocimiento adquirido tras el proyecto
• Propiedad: el participante es propietario del foreground que genera
• Propiedad compartida: Los participantes tienen que firmar un acuerdo sobre términos y condiciones (por clausulas en el consortium agreement o firmando acuerdo específico)
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Información y asistencia
• Oficina de Enlace en Chile ([email protected])
• EU research: http://ec.europa.eu/research
• Información respecto a programas de investigación:
http://cordis.europa.eu
• RTD - Revista Informativa:
http://ec.europa.eu/research/rtdinfo
• 7PM - mesa de ayuda:
http://ec.europa.eu/research/enquiries
• IPR - mesa de ayuda: http://www.ipr-helpdesk.org
• Para consultar por mas información: [email protected]
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Muchas gracias por la Muchas gracias por la atenciónatención
Maria Mesonero KromandCoordinadora de proyectos
[email protected]. 02 365 44 22
http://www.conicyt.cl/http://www.chiep.cl/