ASISTENTE ADMINISTRATIVO COMPURATIZADO

CONTABLE

¿QUÉ ES UN ASISTENTE?

Es alguien que asiste en la

realización de las tareas diarias personales o

dentro de una organización.

Proporciona apoyo administrativo al

personal generalmente a

un gerente.

Su objetivo principal es ayudar a reducir la carga de trabajo del gerente para que los procedimientos y operaciones del negocio ocurran de forma eficiente

Asiste en la gestión de agenda y tiempo, atención a llamadostelefónicos, correspondencia, viajes de negocios, organización de proyectos diversos

Administrativo

Perteneciente o relativo a la administració

n

Es la ciencia social y técnica.

Esta encargada de los procesos admistrativos.

Con el fin de obtener el máximo

beneficio posible ya sea

económico o social.

Computarizado

Esta centra su interés en las limitaciones y capacidades fundamentales de las computadoras.

Abarca las bases teóricas así como la aplicación en los sistemas computacionales.

Conjunto de conocimientos, científicos y técnicos que permiten el tratamiento automático de la información por medio de la computadora.

Proveniente de la

Computación.

COMPUTACIÓN

CONTABILIDAD

Es una ciencia social que se dedica al estudio de las leyes que rigen la determinación, presentación e interpretación de la situación y la trayectoria financiera de las organizaciones siempre en términos monetarios.

CONCEPTO OBJETIVOSConocer y demostrar los recursos controlados.Presidir del flujo del efectivo.Apoyar al administrador. Tomar decisiones en materia de inversiones. Evaluar la gestión de los administradores.Ejercer el control sobre las operaciones.Fundamentar la determinación. Ayudar a la conformación de la información estadísticas nacional. Contribuir a la evaluación del beneficio o impacto social.

LA CUENTA Es el medio o instrumento contable a través del cual son registradas las operaciones de acuerdo con su naturaleza

Es donde se refleja el movimiento de todo lo que recibió y todo lo que entregó esa cuenta.

Tales movimientos reflejarán los aumentos y disminuciones que va experimentando el elemento que controla cada cuenta.

DEUDOR: Cuando el debe es mayor que el haberACREEDOR: Cuando el haber es mayor que el debe.CERO: Cuando se dé el caso que el debe sea igual al haber.

CLASES DE SALDOS

¿Recibe algo?

•Se carga o se debita

¿Entrega algo?

•Se abona o se acredita

DEBE

HABER

Clasificación de las cuentasActivo: Bienes y

derechos. Es un recurso controlado debe ser

medido con facilidad debe ser capaz de generar

beneficios económicos.

Pasivo: Obligaciones presentes surgidas por

sucesos pasados donde se esperan que la entidad haga

desembolse en el futuro, también son perdidas

esperadas.

Patrimonio: Activos netos de los pasivos. Son los

aportes de los accionistas más o menos los resultados

acumulados menos los dividiendo cancelados.

Ingresos: Es el aumento del patrimonio. Es el

aumento de los activos. El decremento

( disminución de los pasivos)

Gastos: Son las pérdidas , así como los gastos que surgen

de las actividades de la empresa. Es la disminución

de los activos. Es el aumento de los pasivos.

CUENTAS DEL ACTIVO

ACTIVOS CORRIENTES:Banco, Caja chica, Caja, cuentas por cobrar, inventarios, y los pagados por anticipado.

ACTIVOS NO CORRIENTES:Inversiones temporales, Edificio, Maquinaria, Terreno, vehículo, equipos de oficina, artículos de Oficina, plusvalía, patentes, Derechos del autor entre otros.

ACTIVOS MODIFICABLES:Depreciación acumulada AmortizacionesProvisión cuentas incobrables

CUENTAS DEL PASIVO

Cuentas y efectos por pagar,

impuestos por pagar, intereses

por pagar, gastos acumulados por

pagar, retenciones sobre nomina

Apartado prestaciones

sociales, anticipos

recibidos en garantía.

Hipotecas por pagar, bonos por pagar , impuesto

sobre la renta diferido, deudas bajo contratos

de arrendamientos.

Alquileres cobrados por anticipado,

intereses cobrados por anticipado,

publicidad cobrada por anticipada, suscripciones cobradas por anticipada.

CUENTAS DEL PATRIMONIO

Capital

Reserva Legal

Utilidades acumuladas, intereses acumuladas,

SUPERAVIT

CUENTAS DE GASTOS

Compras

CUENTAS DE INGRESO

Ventas

Devolución en

compras

Intereses

ganados.

Alquileres

ganados.

Descuentos en

pronto pago en compras

DOCUMENTOS MERCANTILES

NOTAS DE DÉBITO

Son constancias que se entregan a los clientes en las que se detallan valores que se cargan a sus cuentas.

Estos cargos generalmente se originan por errores u omisiones en los precios de las mercancía o servicios prestados.