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ASCORT-NIT: 890984228-3

ASOCIACIÓN COLOMBIANA DE RELACIONES DE TRABAJO ASCORT

REUNIÓN ORDINARIA ASAMBLEA GENERAL DE SOCIOS ACTA No 58

En la ciudad de Medellín (Antioquia), a las 7 horas del día 11 de marzo de 2020, se reunió la Asamblea Ordinaria de Socios de la Asociación Colombiana de Relaciones de Trabajo ASCORT, por convocatoria de la Junta Directiva, a través de citación escrita realizada por la Dirección Ejecutiva el día 7 de febrero de 2020, convocatoria que fue enviada por medio electrónico, en cumplimiento de lo dispuesto en el artículo 16 de los Estatutos. La reunión se efectuó en el Auditorio del Edificio Block Centro Empresarial, ubicado en la carrera 43A N° 19 - 17 Medellín. Presidió la Asamblea el señor Jesús Aurelio Gutiérrez Correa, Presidente de la Junta Directiva y actuó como secretaria la señora Marta Cecilia Posada Solano, designados para el efecto como más adelante se hace constar. Asistió como invitado el doctor Luis Guillermo Jaramillo Gómez, Revisor Fiscal de la Asociación y el doctor Guillermo Ríos Botero, Director Ejecutivo. A las siete de la mañana se verifica el quórum y de un total de 110 asociados activos

a la fecha de la convocatoria de la reunión y que se encuentran a paz y salvo con la

entidad, asistieron 9 de los mismos. Como no hubo quórum y de acuerdo al Art. 15 de

los Estatutos, el Presidente de la Junta citó a reunión de hora siguiente pudiendo

sesionar la Asamblea con un quórum no inferior al 20% del total de los socios o

delegados activos a la misma fecha. Siendo las ocho de la mañana se vuelve a verificar

el quórum y de 110 asociados activos a la fecha de la convocatoria de la reunión y que

se encuentran a paz y salvo con la entidad, asistieron 29 de los mismos, en

consideración de lo cual El Presidente de la Junta Directiva da inicio a la sesión

Ordinaria de la Asamblea.

ACTA No. 58 ASAMBLEA ORDINARIA DE ASOCIADOS ASOCIACIÓN COLOMBIANA DE RELACIONES DE TRABAJO, ASCORT

1. PRESENTACIÓN DEL ORDEN DEL DÍA PARA SU APROBACIÓN

Se procedió a la lectura del orden del día propuesto en la convocatoria: ORDEN DEL DÍA

1. Verificación de Quorum 2. Nombramiento de Presidente y Secretario de la Asamblea 3. Nombramiento de comisión para la verificación y aprobación del Acta 4. Informe de Gestión de la Junta Directiva y Dirección Ejecutiva. 5. Lectura de los Estados Financieros a diciembre 31 de 2019 comparativo con

2018. 6. Dictamen del Revisor Fiscal. 7. Aprobación de los Estados Financieros con corte a diciembre 31 de 2019 8. Elección del Revisor Fiscal principal y Suplente. Fijar honorarios. 9. Autorización al Representante Legal para solicitar que ASCORT actualice su

permanencia como entidad de Régimen Tributario Especial del impuesto de renta.

10. Propuesta para apropiación de excedentes año 2019. 11. Proposiciones y varios

Sometido a aprobación, este fue aprobado por unanimidad. 1. Verificación del quórum

Participaron en la Asamblea, personalmente o representados mediante poder legalmente otorgado los siguientes socios:


Presentes en segunda convocatoria y en número superior al veinte por ciento (20%) del total de los ciento diez (110) asociados activos y a paz y salvo a la fecha, conforme al artículo 15 de los Estatutos existe quórum suficiente para deliberar y decidir.

Nro. RAZON SOCIALSOCIO

REPRESENTANTEDELEGA PODER EN: ASISTENCIA

PODERES QUE

REPRESENTATOTAL

1JORGE HERNÁN ROBLEDO

RESTREPO

JORGE HERNÁN ROBLEDO

RESTREPO1 1

2MARÍA CECILIA ZAPATA

JARAMILLO

MARÍA CECILIA ZAPATA

JARAMILLO1 3 5

3MARÍA EUFEMIA DUQUE

SERNA

MARÍA EUFEMIA DUQUE

SERNA1 6

4 ALMACENES FLAMINGOFLAVIA VICTORIA

ARBOLEDA LOPERAMARTA CECILIA ARENAS 1 7

5BOTERO OSPINA

SOLUCIONES S.A.SJUAN DAVID BOTERO


JARAMILLO7

6CAJA DE COMPENSACIÓN

FAMILIAR COMFAMAPATRICIA HELENA VAHOS

PEDRO PABLO FLOREZ

URUETA1 8

7 COLCAFÉ S.A. SEBASTIÁN FRANCO 1 9

8 COMESTIBLES DAN S.AMARTA CECILIA POSADA

SOLANO1 10

9COMPAÑÍA DE GALLETAS

NOEL S.A.

FLOR YAMILE MUÑOZ

JARAMILLO

MÓNICA ALEXANDRA

CANO NARANJO1 11

10 COMPAÑÍA DE JESÚSTÁBATTA FAVIANA

BOSSIO ABAD

CLARA MILENA BEDOYA

PULGARÍN1 12

11 CONTEGRAL S.A.SJAIME ALBERTO PALACIO

ESCOBAR

HERYOLI YOHANA RUEDA

CHICA1 13

12 CONTEGRAL S.A.SSARA MARÍA ELEJALDE

VELÁSQUEZ

MARÍA CAMILA

BETANCUR MEJÍA1 14

13DISTRIBUIDORA DE VINOS

Y LICORES S.A.S.BIBIANA ARBOLEDA NATALIA FLOREZ VASCO 14

14FUNDACIÓN

UNIVERSITARIA CEIPA

JUAN DE DIOS HIGUITA

CORREA1 15

15HOSPITAL PABLO TOBÓN

URIBE

NORA LYA SALAZAR

BAENA

MARCELA LONDOÑO

MÚNERA1 16

16 INDUSTRIAS HACEB S.A. NATALIA FLOREZ VASCO 1 3 20

17 INTERCOLOMBIA S.A E.S.PLINA JARAMILLO

DELGADOMARÍA ISABEL ALZATE B. 1 21

18INTERCONEXIÓN

ELÉCTRICA S.A. "E.S.P."

CARLOS HUMBERTO

DELGADO GALEANOMARÍA ISABEL ALZATE B. 1 22

19 INVERSIONES EURO S.A. YANNET GARCIA MUÑOZCAROLINA MARÍN

MARTÍNEZ1 23

20 LEONISA S.A./ VÍCTOR MIGUEL PÉREZ

MONSALVEMARÍA ANDREA PELÁEZ 1 24

21MANPOWER

PROFESSIONAL LTDA.

ADRIANA MARÍA GARCÉS

MURILLO1 25

22OCCIDENTAL DE

EMPAQUES S.A

MARÍA EUGENIA

ECHEVERRI PAREJA1 26

23PLENITUD PROTECCIÓN

S.A.

ÁNGELA MARÍA POSADA

PALACIONATALIA FLOREZ VASCO 26

24 PROPLAS S.AOLGA LUCIA IBARRA

ARCILA


JARAMILLO26

25SISTEMAS DE GESTIÓN

HUMANA S.A.SCARLOS DÍEZ MONTOYA 1 27

26 SOLLA S.A.GLORIA CECILIA ARENAS

MEJIA

MARÍA MÓNICA HENAO

RAYO1 28

27COLMENA VIDA Y

RIESGOS LABORALES

ADRIANA LUCIA

RESTREPO ÁLVAREZNATALIA FLOREZ VASCO 28

28 JIRO S.AMARÍA CRISTINA GÓMEZ

NOREÑA1 29

29ELISA MARÍA RESTREPO

SALAZAR

ELISA MARIA RESTREPO

SALAZAR


JARAMILLO29

23 6 29

LISTADO DE ASISTENCIA - ASAMBLEA ORDINARIA DE ASOCIADOS ASCORT - 2019

TOTAL


2. NOMBRAMIENTO DE PRESIDENTE Y SECRETARIA DE LA ASAMBLEA

Se propusieron los siguientes nombres a la Asamblea para la conformación de la Mesa

Directiva:

Presidente: Jesús Aurelio Gutiérrez Correa

Secretaria: Marta Cecilia Posada Solano

Esta propuesta fue aprobada por unanimidad.

3. NOMBRAMIENTO DE COMISIÓN PARA LA VERIFICACIÓN Y APROBACIÓN DEL ACTA

COMISIÓN PARA VERIFICACIÓN Y APROBACIÓN DEL ACTA

Los Asociados María Cecilia Zapata, asociada y Jorge Hernán Robledo, se postularon para conformar la comisión para la verificación y aprobación del acta. Presentados estos nombres a la Asamblea, fueron aprobados por unanimidad. 5. INFORME DE JUNTA DIRECTIVA Y DIRECCIÓN EJECUTIVA Jesús Aurelio Gutiérrez Correa , Presidente de la Junta Directiva de ASCORT dio lectura al informe de la Junta Directiva y la Dirección Ejecutiva. Se proyectó video que reseña el contenido del informe de la Junta y la Dirección Ejecutiva, aportando el texto completo del mismo que se transcribe a continuación: INFORME DE GESTIÓN DE LA JUNTA DIRECTIVA Y LA DIRECCIÓN EJECUTIVA

AÑO 2019 Apreciados asociados, La Junta Directiva, Presidencia y la Dirección Ejecutiva, les presentamos a continuación el Informe de Gestión y de las principales actividades realizadas por la Asociación Colombiana de Relaciones de Trabajo donde encontrarán, para su análisis, los principales resultados y hechos más representativos del año 2019. Los Asociados que participaron de las diferentes actividades que se realizaron en el año, percibieron por su inversión un retorno importante, el cual significó un ahorro aproximado de 5 veces el valor de la cuota ordinaria de sostenimiento anual, representados por 359 horas de actualización y descuentos aprovechados en la formación continua.


En el año 2019 continuamos fortaleciendo el posicionamiento de la Asociación, con el

objetivo de brindarle a nuestros asociados diferentes alternativas y para lo cual se

definió una propuesta académica a la que asistieron 974 personas. Como resultado de

la asistencia de estas personas, la Asociación obtuvo unos ingresos significativos

distintos a la cuota de sostenimiento que contribuyeron al resultado económico y por

consiguiente a una mayor cobertura para los Asociados y que a su vez amortizaron

significativamente los costos y gastos administrativos, así como también el control y la

austeridad de ellos.

Para los programas de formación continua, eventos, talleres y seminarios (359 horas),

contamos con una participación de 591 personas (61% de la asistencia total),

generando unos ingresos que ascendieron a 294 millones de pesos. Respecto a los

encuentros mensuales, espacio que se brinda de manera gratuita, participaron 383

personas (39% de la asistencia total).

En el primer semestre del año 2019 se realizó la 3ra Jornada Empresarial, evento al

que asistieron 132 personas y en el segundo semestre se realizó, por segunda vez, la

Cumbre Laboral, que contó con la participación de 173 personas, evento exitoso que

se continuará realizando cada año. Participaron comercialmente 40 marcas en los dos

eventos, tales como: Comfama, Caris, Heinsohn HGS, Postobón, Digital Ware,

Comfenalco, Gigha, Universidad Pontificia Bolivariana, Protección, El Colombiano,

Universidad Eafit, entre otras.

29%

47%

71% 53%

0%

10%

20%

30%

40%

50%

60%

70%

80%

90%

100%

2019 2018

Composición de ingresos 2019 Vs 2018

Cuotas de sostenimiento Eventos y Consultorías

$293.607.4

$121.089.875

$151.294.801

$131.687.786

110 asociados 106 asociados


Los ingresos obtenidos durante el 2019 por concepto de Asesoría y Consultoría,

ascienden a 60 millones de pesos logrando un incremento de 132% con respecto

al año anterior que alcanzó un valor de $26 millones.

ASCORT CUMPLIENDO CON LA LEGALIDAD

Régimen Tributario Especial

De acuerdo con lo establecido en el Decreto 2150 de 2017, ASCORT realizó el

procedimiento pertinente para la solicitud ante la Dirección de Impuestos y Aduanas

Nacionales de permanencia en el Régimen Tributario Especial, solicitud que fue

aceptada satisfactoriamente por dicha entidad y que a su vez ratifica el cumplimiento

de nuestra razón de ser. Procedimiento que debe realizarse de la misma manera

durante todos los años siguientes.

Propiedad intelectual

Para efectos de dar cumplimiento a la Ley 603 de Julio 27 de 2000, se certifica que la

Asociación ha dado cumplimiento de las normas sobre propiedad intelectual y

derechos de autor y que los diferentes softwares que utiliza para desarrollar sus

labores son legales en su totalidad, de acuerdo con lo dispuesto en el artículo 1º

numeral 4 de la Ley 603 de 2000.

Situación jurídica

Durante el 2019 no se presentó ningún proceso jurídico, litigio y/o reclamo que

involucre a la Asociación como demandante o demandado. No existen otros asuntos

legales que involucren un reclamo o reclamo potencial o pasivo contingente por o

contra la Asociación. No se han iniciado investigaciones con respecto a la Asociación

por parte de ninguna agencia gubernamental que tenga jurisdicción regulatoria sobre

la entidad. ASCORT acata las leyes vigentes que le son aplicables.

Operaciones celebradas con los órganos de Dirección La Asociación no ha celebrado contratos u otras operaciones con los miembros de la

Junta Directiva, con el Director Ejecutivo y con ningún empleado de la Asociación.

Órganos De Dirección y Consulta Durante el 2019 la Junta Directiva sesionó en 12 oportunidades con quorum deliberatorio, labor que contó con el apoyo del Comité Financiero y Comité Académico.


GESTIÓN FINANCIERA ASCORT ha venido superando su situación financiera gracias a la propuesta de valor y la respuesta positiva de los asociados, presentando para este año 2019 una disminución significativa de la pérdida en relación con el año 2018 en un 197% con un excedente neto de 25 millones de pesos, con respecto al resultado del ejercicio anterior (año 2018) con déficit neto por un valor de 26 millones de pesos.

Las inversiones de la Asociación al cierre de diciembre 31 del año 2019 ascienden a $387 millones, frente a $378 mil del año 2018. Esta inversión es administrada por Valores Bancolombia, obteniendo unos rendimientos de $29 millones que contribuyeron positivamente con los resultados del ejercicio. Los activos al cierre del año 2019 ascienden a $504 millones, equivalente a un 8% con

respecto al año anterior que alcanzaban un valor de $469 millones, como

consecuencia de ello los Pasivos incrementan en un 57% equivalente a $29 millones

frente al año anterior, situación que se presenta debido al pasivo por impuestos

gravámenes y tasas del último cuatrimestre del periodo, como resultado de los

ingresos generados por las diferentes UEN.

El Patrimonio al cierre de 2019 muestra una cifra de $475 millones y en el año 2018 de $451 millones, presentando un incremento del 5% de un año a otro.


2019 2018 VAR

ACTIVO 504,377,374 469,133,206 8%

PASIVO 29,132,265 18,604,277 57%

PATRIMONIO 475,245,109 450,528,929 5%

PERSPECTIVAS Y ACTIVIDADES PARA EL AÑO 2020 En su afán de posicionar cada vez más la Asociación, la Junta Directiva y la Dirección

Ejecutiva, apoyados en los diferentes comités y el equipo administrativo de ASCORT,

están responsablemente comprometidos a trabajar en la sostenibilidad y crecimiento

de la Asociación, apoyados en la participación de todos los asociados, para hacer

realidad los planes y propósitos que nos hemos trazado, creando espacios que

contribuyan con la propuesta de valor de ASCORT.

Para el 2020 continuaremos con la implementación de acciones que fortalezcan cada

vez más la imagen y las comunicaciones digitales de ASCORT con los Asociados y

diferentes grupos de interés. Así mismo, seguiremos construyendo alianzas con las

instituciones educativas para el fortalecimiento de la agenda académica y la

generación de investigaciones relacionadas con lo humano en las organizaciones y

con otros gremios que le permitan a la Asociación posicionarse en otras regiones del

Departamento. Finalmente, y considerando lo anterior, seguiremos mejorando nuestra

propuesta de valor y beneficios que estimulen el interés a ser parte de ASCORT y así,

incrementar el número de Asociados.

A partir del 2020 y pensando en mejorar nuestra propuesta de valor e incrementar el número de Asociados, ASCORT ha establecido, además de la forma tradicional, dos nuevas opciones de vinculación que permiten ofrecer, además de los beneficios que ya tenían los asociados, servicios gratuitos y productos on line. El detalle de estas opciones las hemos denominado membresías Digital y Digital Plus. La materialización de estas acciones será posible gracias a la participación, compromiso y confianza de ustedes, nuestros Asociados, pilares necesarios para continuar con el propósito de posicionar y hacer de la Asociación un referente que contribuya con el desarrollo humano, organizacional y social de las empresas de la región.

JESÚS AURELIO GUTIÉRREZ COREA Presidente Junta Directiva


5. LECTURA DE LOS ESTADOS FINANCIEROS A DICIEMBRE 31 DE 2019 COMPARATIVO CON 2018 Para este punto llegó a la mesa principal la solicitud de la asociada María Cecilia Zapata Jaramillo quien se expresó así: “Honorable Asamblea, Yo MARÍA CECILIA ZAPATA JARAMILLO identificado con C.C. 43.012.756, solicito dar por leídos los estados financieros, ya que éstos estuvieron a disposición de los socios para su consulta, y fueron suministrados para su análisis cuando fue requerido y las principales cifras fueron compartidas en el informe de la presidencia y la Junta Directiva.” Cordialmente, María Cecilia Zapata Jaramillo

Presentada esta propuesta fue aprobada por unanimidad en la Asamblea y se dispone

la transcripción de los Estados Financieros como parte integrante del acta.


ACTIVO NOTAS 2019 2018 VAR

ACTIVOS CORRIENTESEfectivo y Equivalente 3 2,141,047 19,094,453 -89%

Cuentas por cobrar 4 112,836,288 68,264,057 65%

Inversiones 5 386,912,407 378,457,852 2%

TOTAL ACTIVOS CORRIENTES 501,889,742 465,816,362 8%

PROPIEDADES PLANTA Y EQUIPO 6

Muebles y Enseres 2,487,632 3,316,844 -25%

TOTAL PROPIEDAD PLANTA Y EQUIPO 2,487,632 3,316,844 -25%

TOTAL ACTIVO 504,377,374 469,133,206 8%

PASIVO

PASIVOS CORRIENTESCuentas por pagar 7 10,808,111 12,066,197 -10%

Impuestos gravámenes y tasas 8 12,443,280 844,266 1374%

Beneficios a empleados 9 4,305,314 5,693,814 -24%

Anticipos y Avances Recibidos 10 1,575,560 - 100%

TOTAL PASIVO CORRIENTE 29,132,265 18,604,277 57%

TOTAL PASIVO 29,132,265 18,604,277 57%

PATRIMONIOFondo social 11 469,448,389 469,448,389 0%

Excedente (Déficit) de Ejercicios Anteriores 12 (18,919,460) 6,666,124 -384%

Excedente (Déficit) del ejercicio 24,716,180 (25,585,584) -197%

TOTAL PATRIMONIO 475,245,109 450,528,929 5%

TOTAL PASIVO Y PATRIMONIO 504,377,374 469,133,206 8%

(ver dictamen adjunto)

TP. 6767 - T

Revisor Fiscal

Luis Guillermo Jaramillo Gómez

Director Ejecutivo

Guillermo Ríos Botero

ASOCIACIÓN COLOMBIANA DE RELACIONES DE TRABAJOASCORT

Estado de Situación Financiera a diciembre 31 de 2019(Valores expresados en pesos colombianos)


INGRESOS OPERACIONALES NOTAS 2019 2018 VARCuotas de sostenimiento y afiliaciones 13 121,089,875 131,687,786 -8%

Participación por convenios 14 1,206,450 4,340,922 -72%

Jornada Empresarial y Cumbre Laboral 2019 15 135,990,408 90,515,929 50%

Procesos de Gestión Humana 16 66,262,205 22,102,450 200%

Seminarios 17 19,153,000 11,325,500 69%

Encuentros Mensuales 18 10,990,000 270,000 3970%

Capacitación, asesorías y consultorías externas 19 60,005,394 22,740,000 164%

TOTAL INGRESOS OPERACIONALES 414,697,332 282,982,587 47%

GASTOS OPERACIONALES

Administrativos 20 (252,812,417) (225,474,911) 12%

Provisión cartera 21 (6,962,736) (1,041,516) 569%

Encuentros 22 (3,718,356) (4,788,256) -22%

Jornada Empresarial y Cumbre Laboral 2019 23 (80,111,660) (34,263,487) 134%

Procesos de Gestión Humana 24 (26,282,590) (14,153,500) 86%

Seminarios 25 (3,116,294) (3,563,531) -13%

Capacitación, Asesorías y Consultorías Externas 26 (35,546,394) (14,518,000) 145%

TOTAL GASTOS OPERACIONALES (408,550,447) (297,803,201) 37%

EXCEDENTE (D) OPERACIONAL 27 6,146,885 (14,820,614) 141%

INGRESOS NO OPERACIONALES 28 23,035,517 19,282,622 19%

GASTOS NO OPERACIONALES 29 (4,466,222) (8,159,592) 45%

EXCEDENTE O DÉFICIT ANTES DE IMPUESTOS 30 24,716,180 (3,697,584) 768%

IMPUESTO DE RENTA - (21,888,000) 100%

EXCEDENTE O DÉFICIT NETO 24,716,180 (25,585,584) 197%

Revisor FiscalDirector Ejecutivo

Luis Guillermo Jaramillo Gómez Guillermo Ríos Botero


TP. 6767 - T

LAS NOTAS SON PARTE INTEGRAL DE LOS ESTADOS FINANCIEROS

ASOCIACIÓN COLOMBIANA DE RELACIONES DE TRABAJO, ASCORTEstado de Resultado Integral

De enero 1 a diciembre 31 de 2019(Valores expresados en pesos colombianos)


CONCEPTOSALDO FINAL

2018AUMENTOS DISMINUCIÓN

SALDO FINAL

2018

FONDO SOCIAL 469,448,389 0 0 469,448,389

RESULTADOS DEL EJERCICIO -18,919,460 24,716,180 0 5,796,720

TOTAL PATRIMONIO 450,528,929 24,716,180 0 475,245,109

LAS NOTAS SON PARTE INTEGRAL DE LOS ESTADOS FINANCIEROS


Director Ejecutivo


Estado de Cambios en el Patrimonio

(Valores expresados en pesos colombianos)


TP. 6767 - T

Revisor Fiscal

De enero 1 a diciembre 31



ACTIVIDADES DE OPERACIÓN 2019 2018

Excedente (Déficit) neto 24,716,180 (25,585,584)

Depreciaciones 829,212 829,212

Provisiones 4,305,314 5,693,814

Aprovechamiento (5,280) (5,564,071)

Impuesto de renta - 21,888,000

Subtotal actividades de operación 29,845,426 (2,738,629)

Aumento o Disminución de activo corriente (36,073,380) 72,310,723

Aumento o Disminución de pasivo corriente 10,527,991 48,870,600

ACTIVIDADES DE INVERSIÓN

Variación de inversiones 8,454,555 378,073,200

Rendimientos financieros 8,480,908 13,718,550

VARIACIÓN DEL EFECTIVO 21,235,501 510,234,445

Saldo anterior 19,094,453 491,139,991

SALDO FINAL DEL EFECTIVO 2,141,047 19,094,453


Director Ejecutivo

EFECTIVO GENERADO POR ACTIVIDADES DE INVERSIÓN

16,935,463 391,791,750


De enero 1 a diciembre 31


Revisor Fiscal

TP. 6767 - T


Estado de Flujos de Efectivo

(Valores expresados en pesos colombianos)

EFECTIVO GENERADO POR ACTIVIDADES DE OPERACIÓN

4,300,037 118,442,694


Notas a los Estados Financieros o Revelaciones

Años terminados en 31 de diciembre de 2019 y 2018

Nota No. 1

Ente Económico

La Asociación Colombiana de Relaciones de Trabajo ASCORT, es una asociación sin

ánimo de lucro, constituida en septiembre 8 de 1.976 con personería jurídica 17311, sometida

a la vigilancia de la Gobernación de Antioquia la cual le concedió permiso definitivo de

funcionamiento en 1976.

A partir de 1.976 y hasta 1.985, la entidad se llamó, Asociación Colombiana de Relaciones

Industriales y de Personal “ACRIP”. A partir de abril de 1.985 su razón social es la actual,

Asociación Colombiana de Relaciones de Trabajo “ASCORT”

En enero de 1997, fue registrada en la Cámara de Comercio de Medellín, dando cumplimiento

al artículo séptimo del decreto 0427 de marzo 5 de 1996, reglamentario del decreto 2150 de

1995. Identificado con ESAL 21-000821-28.

La Asociación es una organización líder en el diseño de actividades de actualización,

formación continua, consultoría, investigación y divulgación sobre el desarrollo del ser humano

en el trabajo.

El domicilio principal de la Asociación se encuentra en la ciudad de Medellín.

Nota No. 2

Resumen de la principales políticas y prácticas contables

Bases de presentación:

La Asociación Colombiana de Relaciones de Trabajo - ASCORT, de conformidad con las

disposiciones vigentes emitidas por la Ley 1314 de 2009, reglamentada por el Decreto 3022

de 2013 y decretos posteriores que lo reformen, prepara sus estados financieros de

conformidad con las normas de contabilidad y de información financiera aceptadas en

Colombia – NIIF, las cuales se basan en la Norma Internacional de Información para Pequeñas

y Medianas Entidades (PYMES) en su versión año 2009 autorizada por el Consejo de Normas

Internacionales de Contabilidad (IASB, por su sigla en inglés).

EFECTIVO Y EQUIVALENTE A EFECTIVO

Se incluye dentro del efectivo todos los dineros que la Asociación tiene disponibles para su

uso inmediato en caja, cuentas corrientes y cuentas de ahorro y se mantienen a su nominal.

Se incluyen en los equivalentes al efectivo las inversiones con vencimiento menor a tres

meses, de gran liquidez y que se mantienen para cumplir compromisos de pago a corto plazo.

Se valoran a los precios de mercado.

Si la Asociación posee uso restringido sobre algún elemento de este grupo se revela en las

notas respectivas, luego de un año se reclasifica al largo plazo. Al cierre no se tienen efectivos

restringidos.


INSTRUMENTOS FINANCIEROS

Activos Financieros

Los activos financieros alcanzados por la sección 11 y 12 se clasifican como inversiones a

valor razonable con cambios en resultados, préstamos y cuentas por cobrar, inversiones a

costo amortizado, inversiones a valor razonable con cambios en patrimonio.

La Asociación determina la clasificación de los activos financieros al momento de su

reconocimiento inicial valorados al valor razonable.

Los activos financieros de la Asociación incluyen efectivo y colocaciones a corto plazo,

deudores comerciales, préstamos y otras cuentas por cobrar, instrumentos financieros.

Medición posterior

La medición posterior de los activos financieros depende de su clasificación:

Inversiones a valor razonable con cambios en resultados

Las inversiones a valor razonable con cambios en resultados incluyen los activos mantenidos

para negociar y los activos financieros designados al momento de su reconocimiento inicial

como al valor razonable con cambios en resultados. Los activos financieros se clasifican como

inversiones a valor razonable con cambios en resultados si se adquieren con el propósito de

venderlos o recomprarlos en un futuro cercano.

Las inversiones a valor razonable con cambios en resultados se contabilizan en el balance

general o Estado de la Situación Financiera de la Asociación por su valor razonable y los

cambios en dicho valor razonable son reconocidos como ingresos o costos financieros en el

estado de resultados.

Préstamos y cuentas por cobrar

Los préstamos y las cuentas por cobrar son activos financieros no derivados con pagos fijos o

determinables que no cotizan en un mercado activo. Después del reconocimiento inicial, estos

activos financieros se miden al costo amortizado mediante el uso del método de la tasa de

interés efectiva, menos cualquier deterioro del valor. El costo amortizado se calcula tomando

en cuenta cualquier descuento o prima en la adquisición y las comisiones o los costos que son

una parte integrante de la tasa de interés efectiva. La amortización de la tasa de interés

efectiva se reconoce como ingreso financiero en el estado de resultados. Las pérdidas que

resulten del deterioro del valor se reconocen en el estado de resultados como costos

financieros. El plazo de cartera es de un año (12 meses)

Inversiones a costo amortizado

Los activos financieros no derivados con pagos fijos o determinables y vencimientos fijos se

clasifican como inversiones a costo amortizado, cuando la Asociación tiene la intención y la

capacidad de mantenerlos hasta su vencimiento. Después del reconocimiento inicial, las

inversiones clasificadas dentro de esta categoría se miden al costo amortizado mediante el

uso del método de la tasa de interés efectiva, menos cualquier deterioro del valor.


El costo amortizado se calcula tomando en cuenta cualquier descuento o prima en la

adquisición y las comisiones o los costos que son una parte integrante de la tasa de interés

efectiva. La amortización de la tasa de interés efectiva se reconoce como ingreso financiero

en el estado de resultados. Las pérdidas que resulten del deterioro del valor se reconocen en

el estado de resultados como costos financieros.

Inversiones a valor razonable con cambios en patrimonio

Las inversiones a valor razonable con cambios en patrimonio incluyen títulos de patrimonio y

de deuda. Las inversiones en patrimonio clasificadas en esta categoría son aquéllas que no

se clasifican ni como a costo amortizado ni como a valor razonable con cambios en resultados.

Los títulos de deuda en esta categoría son aquellos que se espera mantener por un tiempo

indefinido, pero que se pueden vender ante una necesidad de liquidez o ante cambios en las

condiciones del mercado.

Después del reconocimiento inicial, las inversiones a valor razonable con cambios en

patrimonio se miden por su valor razonable, y las ganancias o pérdidas no realizadas se

reconocen en el patrimonio, hasta que la inversión se da de baja. En ese momento, la ganancia

o pérdida acumulada se reconoce como una ganancia operativa o se considera como un

deterioro del valor de la inversión, en cuyo caso, la pérdida acumulada es reclasificada en el

estado del resultado en la línea de costos financieros y eliminada del patrimonio.

Baja en cuentas

Un activo financiero se da de baja en cuentas cuando:

• Expiren los derechos contractuales sobre los flujos de efectivo del activo.

• Se transfieran los derechos contractuales sobre los flujos de efectivo del activo o se

asuma una obligación de pagar a un tercero la totalidad de los flujos de efectivo sin

una demora significativa.

• Se hayan transferido sustancialmente todos los riesgos y beneficios inherentes a la

propiedad del activo.

• No se hayan ni transferido ni retenido sustancialmente todos los riesgos y beneficios

inherentes a la propiedad del activo, pero se haya transferido el control de este.

Deterioro del valor de los activos financieros

Al final de cada período sobre el que se informa, la Asociación evalúa si existe alguna

evidencia objetiva de que un activo financiero o un grupo de activos financieros se encuentran

deteriorados en su valor.

Un activo financiero o un grupo de activos financieros se considera deteriorado en su valor

solamente si existe evidencia objetiva de deterioro del valor como consecuencia de uno o

más acontecimientos que hayan ocurrido después del reconocimiento inicial del activo (un

“evento que causa la pérdida”), y que dicho evento que haya causado la pérdida tiene un

impacto sobre los flujos de efectivo futuros estimados del activo financiero o del grupo de

activos financieros, que se pueda estimar de manera fiable.


La evidencia de un deterioro del valor podría incluir indicios de que los deudores o un grupo

de deudores se encuentran con dificultades financieras significativas, el incumplimiento o mora

en los pagos de capital o intereses, la probabilidad de que entren en quiebra u otra forma de

reorganización financiera, y cuando datos observables indiquen que existe una disminución

medible en los flujos de efectivo

futuros estimados, tales como cambios adversos en el estado de los pagos en mora o en las

condiciones económicas que se relacionan con los incumplimientos.

Deudores comerciales

Las ventas se realizan con condiciones de crédito normales, y los valores de las cuentas por

cobrar no tienen intereses. Se miden inicialmente a su precio de transacción. Cuando el plazo

de pago se amplía más allá de las condiciones de crédito normales, las cuentas por cobrar se

miden al costo amortizado utilizando el método de interés efectivo.

Las cuentas por cobrar de largo plazo que no devengan intereses se mantienen al costo

original de la transacción considerando que el efecto de cualquier valoración financiera a tasas

de mercado es inmaterial, de no serlo se procede al cálculo de costo amortizado.

Al final de cada periodo sobre el que se informa, los valores en libros de los deudores

comerciales y otras cuentas por cobrar se revisan para determinar si existe alguna evidencia

objetiva de que no vayan a ser recuperables. Si es así, se reconoce inmediatamente en

resultados una pérdida por deterioro del valor.

PASIVOS FINANCIEROS

Reconocimiento y medición inicial

Los pasivos financieros alcanzados por la sección 11 y 12 se clasifican como pasivos

financieros al valor razonable con cambios en resultados, préstamos y cuentas por pagar, o

como derivados según corresponda. La Asociación determina la clasificación de los pasivos

financieros al momento de su reconocimiento inicial.

Todos los pasivos financieros se reconocen inicialmente por su valor razonable más los costos

de transacción directamente atribuibles, para los préstamos y cuentas por pagar. Los pasivos

financieros de la Asociación incluyen cuentas por pagar comerciales, préstamos y otras

cuentas por pagar, descubiertos en cuentas corrientes bancarias, contratos de garantía

financiera e instrumentos financieros derivados.

Medición posterior

La medición posterior de los pasivos financieros depende de su clasificación, de la siguiente

manera:

Pasivos financieros al valor razonable con cambios en resultados

Los pasivos financieros al valor razonable con cambios en resultados incluyen los pasivos

financieros mantenidos para negociar y los pasivos financieros designados al momento de su

reconocimiento inicial como al valor razonable con cambios en resultados.

Los pasivos financieros se clasifican como mantenidos para negociar si se contraen con el

propósito de negociarlos en un futuro cercano.

Las ganancias o pérdidas por pasivos mantenidos para negociar se reconocen en el estado

de resultados.


Préstamos que devengan interés

Después del reconocimiento inicial, los préstamos que devengan intereses se miden al costo

amortizado utilizando el método de la tasa de interés efectiva. Las ganancias y pérdidas se

reconocen en el estado de resultados.

El costo amortizado se calcula tomando en cuenta cualquier descuento o prima en la

adquisición y las comisiones o los costos que sean una parte integrante de la tasa de interés

efectiva. La amortización de la tasa de interés efectiva se reconoce como costo financiero en

el estado de resultados.

Baja en cuentas

Un pasivo financiero se da de baja cuando la obligación especificada en el correspondiente

contrato haya sido pagada o cancelada, o haya expirado.

Cuando un pasivo financiero existente es reemplazado por otro proveniente del mismo

prestamista bajo condiciones sustancialmente diferentes, o si las condiciones de un pasivo

existente se modifican de manera sustancial, tal modificación se trata como una baja del pasivo

original y el reconocimiento de un nuevo pasivo, y la diferencia en los importes respectivos en

libros se reconocen en el estado de resultados.

Obligaciones financieras

Las obligaciones financieras se reconocen inicialmente a su precio de transacción menos

cualquier costo de transacción. Después del reconocimiento inicial se miden al costo

amortizado utilizando el método de interés efectivo. Los gastos por

intereses se reconocen sobre la base del método del interés efectivo y se presentan en los

resultados como gastos financieros.

Cuentas por pagar comerciales y otras cuentas por pagar

La Asociación reconoce como pasivos financieros de naturaleza acreedora (cuentas por

pagar) los derechos de pago a favor de terceros originados por: la prestación de servicios o la

compra de bienes a crédito y en otras obligaciones contraídas a favor de terceros, los cuales

cumplen las siguientes condiciones:

• Que el servicio o bien haya sido recibido a satisfacción.

• Que la cuantía del desembolso a realizar pueda ser evaluada con fiabilidad, y

• Que sea probable que como consecuencia del pago de la obligación presente se derive

la salida de recursos que llevan incorporados beneficios económicos futuros.

Los proveedores y cuentas por pagar son obligaciones basadas en condiciones de crédito

normales y no tienen intereses.

Otros pasivos no financieros corrientes

La Asociación reconoce como pasivos no financieros de naturaleza acreedora (cuentas por

pagar) los derechos de pago a favor de terceros originados por anticipos de clientes


OTROS ACTIVOS

Incluyen los anticipos y avances, los activos intangibles o diferidos adquiridos en forma

separada se miden inicialmente al costo. Después del reconocimiento inicial, los activos

intangibles se contabilizan al costo menos cualquier amortización acumulada y cualquier

pérdida acumulada por deterioro del valor.

Los anticipos y avances se reconocen siempre cumplan con el párrafo 18.16. Es decir, la

empresa no haya recibido la prestación el servicio o producto.

Los gastos pagados por anticipado se registran como una cuenta por cobrar si su pago

representa en el futuro beneficios económicos a través de la venta de bienes, prestación de

servicios o devolución del dinero en caso de incumplimiento en el contrato.

Las vidas útiles de los activos intangibles pueden ser finitas o indefinidas.

Los activos intangibles con vidas útiles finitas se amortizan a lo largo de su vida útil económica

y se evalúan para determinar si tuvieron algún deterioro del valor siempre que exista un indicio

de que el activo intangible pudiera haber sufrido dicho deterioro. El período y el método de

amortización para un activo intangible con una vida útil finita se revisan al menos al cierre de

cada período sobre el que se informa. Los cambios en la vida útil esperada se contabilizan al

cambiar el período o el método de amortización, según corresponda, y se tratan como cambios

en las estimaciones contables. El gasto de amortización en activos intangibles con vidas útiles

finitas se reconoce en el estado de resultados en la categoría de gastos que resulte coherente

con la función de dichos activos intangibles. Se amortizan linealmente.

PROPIEDAD PLANTA Y EQUIPO

Las partidas de propiedad, planta y equipo son valoradas al costo menos depreciación

acumulada y pérdidas por deterioro.

El costo incluye gastos que son directamente atribuibles a la adquisición del activo. El costo

de activos construidos por la Asociación incluye lo siguiente:

• El costo de los materiales y la mano de obra directa.

• Cualquier otro costo directamente atribuible al proceso de hacer que el activo sea apto

para trabajar para su uso previsto.

• Los costos por préstamos capitalizables.

Cualquier ganancia o pérdida de la venta de un elemento de propiedad, planta y equipo

(calculada como la diferencia entre el valor recibido por la venta y el valor en libros del

elemento) se reconoce en resultados.

Las partidas de propiedades, planta y equipo se miden inicialmente por su valor razonable, y

posteriormente utilizando el método del costo, el cual reconoce importes por depreciación

acumulada y cualquier pérdida por deterioro del valor acumulada.

Los siguientes desembolsos se reconocerán como activos fijos:

- Elementos de propiedad, planta y equipo que cumplan el criterio de reconocimiento.

- Adiciones o mantenimientos mayores. Estos desembolsos serán reconocidos como activos

fijos si el efecto de ellos aumenta el valor y la vida útil del activo, o proporciona una reducción

de los costos. En los casos que no se cumpla lo anterior, serán reconocidos como gastos.

- Reemplazos de activos fijos. El componente reemplazado se dará de baja en los libros.


Los siguientes desembolsos se reconocerán como gastos en el periodo en que se incurran:

• Costos de mantenimiento y reparación. El mantenimiento es preventivo y su propósito

es mantener el activo en condiciones apropiadas para el uso. Las reparaciones son

correctivas y su propósito es restituir las condiciones del activo apropiadas para el uso.

• Reemplazos de activos fijos parciales, cuya intención es mantener el uso normal del

activo hasta el final de su vida útil.

La depreciación se carga para distribuir el costo de los activos menos sus valores residuales

a lo largo de su vida útil estimada, aplicando el método de línea recta.

La Asociación adopta un valor residual de 0 (Cero) para sus activos fijos debido a que se

estima que al final de su vida útil el valor que se podría recuperar de ellos es significativamente

bajo.

En la depreciación de las propiedades, planta y equipo se utilizan las siguientes vidas útiles:

Concepto Vida útil

Equipo de Oficina 10 años

Equipo de Computación y Comunicación 5 años

Maquinaria y Equipo medico 10 años

Construcciones y Edificaciones 20 años

Autos camiones y camperos 5 años

ACTIVOS Y PASIVOS CONTINGENTES Pasivos contingentes

La Asociación no reconoce pasivos contingentes, estos sólo se revelarán.

En los casos en que la Asociación sea responsable, de forma conjunta y solidaria, en relación

con una determinada obligación, la parte de la deuda que se espera que cubran los demás

responsables se trata como un pasivo contingente.

Los pasivos contingentes son evaluados anualmente para determinar si una salida de recursos

que incorporen beneficios económicos se ha convertido en probable, en este último caso, la

Asociación reconoce una provisión en los estados financieros del periodo en que se generó el

cambio en la probabilidad de ocurrencia.

Activos contingentes

La Asociación no reconoce activos contingentes, estos sólo se revelarán.

En el caso de que la probabilidad de la entrada de beneficios económicos sea superior al 90%,

se informaran los mismos como activo contingente en las notas a los estados financieros.

Los activos contingentes no son objeto de reconocimiento en los estados financieros, puesto

que ello podría significar el reconocimiento de un ingreso que quizá no sea nunca objeto de

realización. No obstante, cuando la realización del ingreso sea seguro, el activo

correspondiente no es de carácter contingente, y por tanto es apropiado proceder a

reconocerlo en los Estados Financieros, siempre y cuando se cumplan los siguientes

requisitos:


1) Se haya recibido un fallo de la autoridad competente.

2) Sea probable que se reciba recursos del demandante.

3) La calificación del abogado sobre la probabilidad de recaudo superior 90%.

La Asociación anualmente evalúa sus activos contingentes, con el fin de asegurar que la

evolución de estos se refleje apropiadamente en los Estados Financieros.

BENEFICIOS A EMPLEADOS

Los beneficios a empleados de corto plazo son aquellos beneficios (distintos a los beneficios

por terminación) cuyo pago será totalmente atendido en el término de los doce meses

siguientes al cierre del periodo en el cual los empleados han prestado sus servicios. Estos

beneficios se encuentran reconocidos por la Asociación en una base no descontada y son

reconocidos como gastos a medida que el servicio es recibido.

CONVERSION DE MONEDA EXTRANJERA

La moneda funcional de la Asociación es el peso colombiano. Cualquier moneda distinta a la

moneda funcional se considera moneda extranjera.

Las operaciones con monedas extranjeras se convierten a pesos colombianos utilizando los

tipos de cambio prevalecientes en las fechas de las operaciones (tipo de cambio spot). Las

ganancias y pérdidas cambiarias resultantes de la liquidación de dichas operaciones y de la

modificación de la medición de las partidas monetarias al tipo de cambio del cierre del año se

reconocen en resultados como ingresos o gastos financieros. Las cuentas no monetarias, que

se miden a su costo histórico, no se reconvierten.

DETERIORO

Para efectos de evaluar el deterioro, los activos se agrupan en los niveles más bajos para los

cuales existe un ingreso de efectivo independiente (unidades generadoras de efectivo). Como

resultado, los activos se prueban individualmente para deterioro y algunos se prueban a nivel

de unidad generadora de efectivo.

En cada fecha sobre la que se informa, se revisan las propiedades, planta y equipo y activos

intangibles para determinar si existen indicios de que esos activos hayan sufrido una pérdida

por deterioro de valor. Si existen indicios de un posible deterioro del valor, se estima y compara

el valor recuperable de cualquier activo afectado (o grupo de activos relacionados) con su valor

en libros. Si el valor recuperable estimado es inferior, se reduce el valor en libros al valor

recuperable estimado, y se reconoce una pérdida por deterioro del valor en resultados como

gastos.

Si una pérdida por deterioro del valor revierte posteriormente, el valor en libros del activo (o

grupo de activos relacionados) se incrementa hasta la estimación revisada de su valor, sin

superar el valor que habría sido determinado si no se hubiera reconocido ninguna pérdida por

deterioro de valor del activo (grupo de activos) en años anteriores. Una reversión de una

pérdida por deterioro de valor se reconoce inmediatamente en resultados.

INGRESOS

Ingresos de actividades ordinarias


Los ingresos de actividades ordinarias se reconocen en la medida que sea probable que los

beneficios económicos fluyan y que los ingresos se puedan medir de manera fiable,

independientemente del momento en el que sea realizado el pago. Los ingresos se miden por

el valor razonable de la contraprestación recibida o por recibir, teniendo en cuenta las

condiciones de pago definidas contractualmente y sin incluir impuestos ni aranceles.

Nota No. 3 Efectivo y Equivalente a efectivo 2019 2018

Caja $600.000 $600.000

Bancos $1.541.047 $18.494.453

Total $2.141.047 $19.094.453

No existen restricciones sobre los saldos del disponible al 31 de diciembre de 2019 y 2018.

Nota No. 4 Cuentas por cobrar 2019 2018

Clientes $107.236.638 $63.316.166

Saldos a favor Renta $1.991.651 $1.640.639

Anticipos y Avances recibidos $3.375.243 $2.587.475

A trabajadores $232.756 $719.777

Total cuentas por cobrar $112.836.288 $68.264.057

La cartera de clientes se encuentra detallada por edades así: Rango 2019 2018

0-30 Días $12.634.969 $6.505.329

31-60 Días $7.977.940 $4.892.376

61-90 Días $9.729.139 $306.616

91-120 Días $4.175.992 $656.286

121-150 Días $5.776.985 $4.482.794

151> Días $66.941.591 $46.472.765

Total cartera clientes $107.236.616 $63.316.166

Nota No. 5 Inversiones 2019 2018


Fondo de inversión colectiva abierto $33.764.593 $191.918

Renta fija plazos $353.147.814 $378.265.934

Total inversiones corto plazo $386.912.407 $378.457.852

Estos valores corresponden a inversiones en títulos a la vista, emitidos y/o garantizados por VALORES BANCOLOMBIA S.A (Renta fija plazos) y FIDUCUARIA BANCOLOMBIA S.A (Cartera Colectiva), entidades del sector financiero que se encuentren debidamente vigiladas por la Superintendencia Financiera de Colombia. En el año 2019 se generaron rendimientos por valor de $22.847.545 de los cuales se dispusieron $15.000.000 como capital de trabajo en el mes de diciembre. Nota No. 6 Propiedades, planta y equipo

Muebles y Enseres 2,019 2,018

Valor neto a Diciembre 31 de 2018 $6.996,873 $6,996,873

Depreciación Acumulada ($4.509.241) ($3.680.029)

Venta oficina $0 $0

Donación Muebles y Enseres $0 $0

Valor neto a Diciembre 31 de 2019 $2.487.632 $3.316.844

Nota No. 7 Cuentas por Pagar

2019 2018

Honorarios 1.359.103 6.607.440

Obligaciones Financieras 0 0

Servicios Técnicos 0 0

Servicios Públicos 622.194 2.574

Costos y gastos por pagar 5.338.204 2.416.572

Retención y aportes de nómina 3.354.200 3.322.100

Retención en la Fuente 134.410 (282.489)

Total 10.808.111 12.066.197

Nota No. 8 Impuestos gravámenes y tasas 2019 2018

Impuestos gravámenes y tasas $12.443.280 $844.266

Total $12.443.280 $844.266

En el año 2019 el incremento de Impuestos Gravámenes y tasas corresponde al mayor valor de facturación de servicios grabados con el IVA, que generan al cierre del año un valor a pagar de $12.443.280. En el año 2018 las tasas se compensaron con un saldo a favor del IVA de periodos anteriores.


Nota No. 9 Beneficios a empleados 2019 2018

Cesantías $1.486.144 $1.526.153

Intereses cesantías $178.342 $183.138

Vacaciones $2.640.828 $3.984.523

Total $4.305.314 $5.693.814

Nota No. 10 Anticipos y Avances Recibidos 2019 2018

Para futuros eventos $1.575.560 $0

Total $1.575.560 $0

Nota No. 11 Fondo Social

Es el acumulado de los excedentes capitalizados desde el inicio de la institución hasta el año 2019

2019 2018

Fondo Social Acumulado $469.448.389 $469.448.389

Nota 12

2019 2018

Excedente o Déficit del ejercicio $24.716.180 ($25.585.581)

Excedente o Déficit de ejercicios anteriores ($18.919.460) $6.666.124

Excedentes Netos Acumulados $5.796.720 ($18.919.457)

Nota No. 13 Ingresos de Dirección 2019 2018

Cuotas de sostenimiento y afiliaciones $121.089.875 $131.687.786

Total $121.089.875 $131.687.786

Nota No. 14 Ingreso por participación por convenios

Convenio con la empresa: 2019 2018

Consultoría Ejecutiva $0 $1.236.000

Making Dreams $1.040.000 $0

Soluciones integrales en Seguridad $166.450 $0

Universidad Pontificia Bolivariana $0 $3.104.922

Total $1.206.450 $4.340.922


Nota No. 15 Jornada Empresarial y Cumbre Laboral 2018 2018 2018

Jornada Empresarial $57.386.076 $7.940.000

Cumbre Laboral $78.604.332 $82.575.929

Total $135.990.408 $90.515.929

Jornada Empresarial 2019 2018

Asistencia $17.926.000 $0

Muestra Comercial $39.460.076 $7.940.000

Total ingresos por Jornada Empresarial $57.386.076 $7.940.000

Cumbre Laboral 2019 2018

Asistencia $43.008.000 $42.775.929

Muestra Comercial $35.596.332 $39.800.000

Total ingresos por Cumbre Laboral $78.604.332 $82.575.929

Nota No. 16 Ingreso Procesos de Gestión Humana 2019 2018

Pruebas DISC $9.061.300 $13.867.450

Procesos de valoración $18.896.000 $8.235.000

Procesos Plus $38.304.905 $0

Total $66.262.205 $22.102.450

Los Procesos Plus se realizaron bajo intermediación con la firma SERCANO S.A.S quien cuenta con personal idóneo en psicología con tarjeta profesional.

Nota No. 17 Ingreso Seminarios 2019 2018

Seminarios $19.153.000 $11.325.500

Total $19.153.000 $11.325.500

Los ingresos por seminarios corresponden a los programas de formación continua, eventos, talleres y cajas de herramientas ofrecidas a todos los Asociados y público en general.

Nota No.18 Encuentros Mensuales 2019 2018

Asistencia $990.000 $270.000


Patrocinio $10.000.000 $0

Total $10.990.000 $270.000

Nota No. 19 Capacitación, asesorías y consultorías externas

Empresa 2019 2018

Eduardo Botero Soto S.A $29.133.335 $8.740.000

Renault Sofasa $2.400.000 $0

Todo Fresa S.A.S $4.500.000 $0

Overlap Colombia S.A.S $12.041.059 $0

Colanta $11.931.000 $0

Comestibles Dan S.A $0 $14.000.000

Total $60.005.394 $22.740.000

Nota No. 20 Gastos de Dirección 2018 2018

Salarios, prestaciones sociales y demás gastos de personal

$186.416,113 $178.673.167

Honorarios Revisoría Fiscal $6.850,000 $6.450.000

Impuesto de Industría y Comercio $4.288.477 $0

Cuota administración oficina $0 $0

Acueducto y Alcantarillado $613.523 $523.092

Energía Eléctrica $949.739 $1.063.210

Teléfono $2.106.767 $2.553.471

Servicio Internet $2.342.022 $947.771

Correo y portes $1.476.192 $1.796.778

Gastos Legales $7.444.555 $5.601.418

Mantenimiento y Reparaciones $1.127.900 $725.000

Arrendamientos $20.428.475 $18.166.080

Depreciaciones $829.212 $829.212

Elementos de Aseo y Cafetería $359.561 $270.658

Útiles Papelería y Fotocopia $1.999.986 $1.461.240

Taxis y Buses $748.800 $257.900

Impuesto al Consumo y otros $764.060 $133.749

Refrigerios y atenciones, Asamblea, Juntas etc. $3.358.884 $1.948.187

Atenciones y varios $200.437 $525.950

Publicidad Institucional $5.669.504 $422.568

Gastos de viaje $3.165.714 $2.741.354

Asistencia Técnica $1.672.496 $384.106

Total gastos de Dirección $252.812.417 $225.474.911


Nota No. 21 Provisiones Provisión Cartera El Estado de Resultados fue afectado con una provisión sobre deudas malas en el año 2019 de $6.962.736 2019 2018

Provisión cartera $6.962.736 $1.041.516

Total provisión cartera $6.962.736 $1.041.516

Nota No. 22 Encuentros Mensuales 2019 2018

Encuentros mensuales $3.718.356 $4.788.256

Total Encuentros Mensuales $3.718.356 $4.788.256

Nota No.23 Jornada Empresarial y Cumbre Laboral 2018 2019 2018

Jornada Empresarial $40.457.032 $6.729.310

Cumbre Laboral $39.654.628 $27.534.177

Total Jornada Empresarial y Cumbre Laboral $80.111.660 $34.263.487

Jornada Empresarial 2019 2018

Honorarios $10.300.000 $1.164.935

Arrendamientos $8.684.300 $2.368.000

Publicidad $3.196.375

Comisiones por venta muestra comercial $6.211.500 $0

Gastos de viaje $962.350 $0

Ipoconsumo $640.296 $0

Souvenirs Facilitadores $1.470.000 $0

Alimentación $10.932.386 $0

Papelería $756.200 $0

Publicidad $500.000 $0

Total $40.457.032 $6.729.310

Cumbre Laboral 2019 2018

Comisiones por venta muestra comercial $3.896.000 $3.493.480

Honorarios $5.000.000 $4.595.000

Arrendamientos $8.385.000 $6.385.200

Ipoconsumo $775.482 $725.926

Souvenirs Facilitadores $640.000 $544.537

Alimentación $14.111.470 $11.055.034

Papelería $940.000 $735.000


Publicidad $5.195.906 $0

Gastos de viaje facilitadores $710.770 $0

Total $39.654.628 $27.534.177

Nota No.24 Procesos de Gestión Humana 2019 2018

Pruebas DISC $6.335.700 $9.825.500

Procesos de valoración $10.750.515 $3.988.000

Procesos Plus $9.000.375 $340.000

Total $26.086.590 $14.153.500

Nota No. 25 Seminarios 2019 2018

Seminarios $3.116.294 $3.563.531

Total $3.116.294 $3.563.531

Nota No. 26 Capacitación, Asesorías y Consultorías Externas 2018 2018

Honorarios $35.546.394 $14.518.000

Total $35.546.394 $14.518.000

Nota No. 27 Excedente o Déficit Operacional Al cierre del año 2019 la asociación muestra un excedente operacional por valor de $6.146.885 y para el año 2018 un déficit por valor de $14.820.614. Nota No. 28 Ingresos no operacionales Financieros 2019 2018

Intereses cuenta de ahorros $32.692 $37.098

Rendimientos Financieros Fondos de inversión $22.847.545 $13.681.453

Subtotal Financieros $22.880.237 $13.718.551

2019 2018

Arrendamientos $150.000 $0

Recuperaciones Reintegro de Costos y Gastos $0 $5.553.115

Otros $5.280 $10.956


Subtotal otros $155.280 $5.564.071

Total no operacionales $23.035.517 $19.282.622

Nota No.29 Gastos no operacionales

Financieros 2019 2018

Contribución emergencia económica/ GMF $1.280.737 $717.029

Gastos bancarios $1.710.336 $2,468.556

Comisiones, descuentos $1.445.752 $761.583

Intereses $29.397 $131.792

Subtotal Financieros $4.466.222 $4.078.961

Otros Costos y gastos de Ejercicios Anteriores $0 $179

Otros $0 $4.080.453

Subtotal otros $0 $4.080.632

Total gastos no operacionales $4.466.222 $8.159.592

Nota No. 30 Resultado Neto. Al cierre del año 2019, la Asociación muestra un excedente neto por valor de $24.716.180, así mismo para el año 2018 un déficit por valor de ($25.585.584).

Relaciones Financieras 2019 2018

1- Índice de Liquidez

Efectivo y Equivalente 17.228 25.038

Pasivo corriente

2- Relación de Propiedad

Patrimonio + valorizaciones 94.22% 96.03%

Activo total + valorizaciones

Nota No. 31 Hechos Relevantes y Posteriores A la fecha de emisión de estos estados financieros, no existen hechos relevantes que afecten significativamente los saldos o la interpretación de los mismo, además, no existen hechos posteriores que afecten significativamente los estados Financieros.


6. DICTAMEN DEL REVISOR FISCAL El Revisor Fiscal de la Asociación dio lectura a su informe el cual se transcribe: Medellín, 9 de marzo de 2020

DICTAMEN DEL REVISOR FISCAL (sin salvedades) Por el periodo comprendido entre enero 1 a diciembre

31 de 2019 y 2018. A los miembros de la Asociación Colombiana de Relaciones de Trabajo “ASCORT”. Informe sobre los Estados Financieros He examinado el estado de situación financiera, el estado integral de resultados, el estado de flujo de efectivo y el estado de cambio en el patrimonio de la Asociación Colombiana de Relaciones de Trabajo “ASCORT”, al 31 de diciembre de 2019 y 2018 y un resumen de las políticas contables significativas, así como otras notas explicativas. Responsabilidad de la Administración Dichos estados financieros fueron preparados bajo la responsabilidad de la administración de la Asociación, de conformidad con las normas de contabilidad y de información financiera aceptadas en Colombia y por el control interno que la administración consideró necesario para la administración de los riesgos y la preparación y correcta presentación de los estados financieros, que estén libres de errores significativos, bien sea por fraude o error; seleccionar y aplicar las políticas contables apropiadas; así como, efectuar las estimaciones contables que sean razonables de acuerdo con la circunstancias. Responsabilidad del Revisor Fiscal Mi responsabilidad es expresar una opinión sobre dichos estados financieros adjuntos, de propósito general conforme a la ley 43 de 1990, con base en mi auditoria y de acuerdo con las normas aceptadas en Colombia, estas normas requieren que cumpla con requerimientos éticos y que realice la auditoria para obtener una seguridad razonable sobre si los estados financieros están libres de errores significativos. Una auditoria consiste en desarrollar procedimientos para obtener evidencia de auditoria acerca de los montos y las revelaciones en los estados financieros. Los procedimientos desarrollados o seleccionados dependen del juicio profesional del auditor, incluyendo la evaluación del riesgo de errores significativos en los estados financieros. En la evaluación el auditor considera el control interno de la administración que es relevante para la preparación y presentación razonable de los estados financieros, con el fin de diseñar procedimientos de auditoria que sean


apropiados de acuerdo con las circunstancias. Una auditoria también incluye, evaluar las políticas contables utilizadas y las estimaciones contables significativas hechas por la administración, así como, evaluar la presentación general de los estados financieros. Considero que la evidencia obtenida en mi auditoria, me proporciona una base razonable para expresar mi opinión. Opinión En mi opinión, los estados financieros adjuntos fielmente tomados de los libros de contabilidad, presentan razonablemente, en todos los aspectos de importancia material, la situación financiera de la Asociación Colombiana de Relaciones de Trabajo “ASCORT”, al 31 de diciembre de 2019 y 2018, el resultado de sus operaciones por los años terminados en esas fechas, de conformidad con las normas de contabilidad y de información financiera aceptadas en Colombia. Informe sobre requerimientos legales y reglamentarios Además, de acuerdo con el alcance de mi auditoria, informo que la Asociación ha llevado su contabilidad conforme a las normas legales y estatutarias, a las decisiones de la Asamblea y de la Junta Directiva y mantiene un sistema adecuado de control interno que garantice la efectividad y eficiencia de las operaciones, la confiabilidad de la información financiera y cumplimiento de las leyes y regulaciones aplicables. Las pruebas efectuadas, especialmente de carácter cualitativo, también incluyó, cálculos cuando lo consideré necesario de acuerdo con las circunstancias, fueron desarrolladas por mí durante el transcurso de mi gestión como Revisor Fiscal y en desarrollo de mi estrategia de Revisoría Fiscal para el periodo. Considero que los procedimientos seguidos en mi evaluación, son una base suficiente para expresar mi opinión. La correspondencia, los comprobantes de las cuentas, los libros de actas se llevan y se conservan debidamente. El informe de gestión de la administración guarda concordancia con los estados financieros básicos, la Asociación, ha cumplido con lo referente a lo exigido en relación con los derechos de autor, en cuanto al Software y no se encuentra en mora por concepto de los aportes al sistema de seguridad social. Atentamente, LUIS GUILLERMO JARAMILLO GÓMEZ Revisor Fiscal Matrícula 6768 – T


7. APROBACIÓN DEL INFORME DE JUNTA DIRECTIVA Y DIRECCIÓN

EJECUTIVA Y LOS ESTADOS FINANCIEROS DE 2019

El Presidente solicitó a la Asamblea votar por el informe de Junta Directiva y Dirección

Ejecutiva y la aprobación de los estados financieros de la Asociación Colombiana de

Relaciones de Trabajo, ASCORT, al 31 de diciembre de 2019.

Sometido a votación, este punto fue aprobado por unanimidad.

8. ELECCIÓN DEL REVISOR FISCAL PRINCIPAL Y SUPLENTE. FIJAR HONORARIOS

El Presidente pregunto preguntó a la Secretaría si se habían recibido candidatos para

ejercer como Revisor Fiscal por el periodo 2020- 2021, frente a lo cual se presentó a

consideración de la Asamblea, los nombres de Luis Guillermo Jaramillo Gómez, para

Revisor Fiscal Principal y como suplente el señor Gabriel Ángel Rendón Betancur con

tarjeta profesional número TP11823-T

Presentados estos nombres a consideración, fueron aprobados por unanimidad

quedando conformada la Revisoría Fiscal así:

Nombre Cédula

Principal Luis Guillermo Jaramillo Gómez 8.318.063

Suplente Gabriel Ángel Rendón Betancur 71.591.005

El Presidente de la Junta Directiva puso a consideración la propuesta de honorarios

por el periodo 2020-2021 fijada por el Señor Revisor Fiscal equivalente a setecientos

mil pesos ($700.000) mensuales.

Esta propuesta de honorarios fue aprobada por unanimidad, adicionalmente se autorizó a la Junta Directiva, para que de acuerdo con los resultados a junio 30 de 2020, dichos honorarios sean nivelados a un salario mínimo legal vigente ($877.803).


12. AUTORIZACIÓN AL REPRESENTANTE LEGAL PARA SOLICITAR QUE ASCORT ACTUALICE SU PERMANENCIA COMO ENTIDAD DE RÉGIMEN TRIBUTARIO ESPECIAL DEL IMPUESTO DE RENTA

El Presidente de la Junta Directiva, de acuerdo con lo establecido en el numeral 3 del artículo 1.2.1.5.1.8, del Decreto 2150 del 20 de diciembre 2017, manifiesta la necesidad de autorizar al Sr. Guillermo Ríos Botero identificado con C.C. 71.628.929, en calidad de representante legal de la Asociación, para realizar ante la Dirección de Impuestos y aduanas Nacionales – DIAN, la solicitud de permanencia en el Régimen Tributario Especial del Impuesto sobre la renta. Escuchada la explicación, la Asamblea aprobó con el voto unánime de los asistentes, autorizar al Director Ejecutivo Guillermo Ríos Botero, identificado con C.C. 71.628.929, en calidad de representante legal de la Asociación, para realizar ante la Dirección de Impuestos y aduanas Nacionales – DIAN, la solicitud de permanencia en el Régimen Tributario Especial del Impuesto sobre la renta y adelantar todos los trámites pertinentes a tal fin. 10. PROPUESTA PARA APROPIACIÓN DE EXCEDENTES AÑO 2019 La secretaria de la Asamblea manifestó tener en su poder una propuesta de la Junta Directiva con la que se le pide a la Asamblea autorice la apropiación de excedentes del ejercicio para enjugar las pérdidas por valor de ($18.919.460) y el saldo por valor de $5.796.720 sea apropiado para inversión en equipos de cómputo. Presentada y argumentada esta propuesta fue aprobada por unanimidad en la Asamblea. 11. PROPOSICIONES Y VARIOS El Presidente preguntó a los asistentes sobre si tenían algo más para manifestar. Jorge Hernán Robledo R. propuso a la Asamblea aprobar una moción especial de gratitud a la Dirección Ejecutiva y el equipo de trabajo por la labor ejecutada y los resultados obtenidos. Resaltó que en el año 2019 se logró consolidar la tendencia de recuperación de la asociación en términos financieros iniciada en el año 2015, como bien se pudo apreciar en las gráficas del informe. Agregó que los resultados igualmente dan fe de la realización del sentido de la Asociación al traducir su actividad en beneficio para sus asociados en lo cual se tiene un indicador relevante y único de percepción de beneficios de cinco veces su aporte. Este equipo en medio de una restricción importante de recursos ha logrado integrar a sus esfuerzos el aporte de asociados y aliados para reportar con fundamento un parte de tranquilidad con el presente y de optimismo frente al futuro de Ascort.


Puesta en consideración, la asamblea aprobó la propuesta presentada por unanimidad de los participantes. Juan de Dios Higuita exhortó a todos los participantes en la Asamblea que sirvan de multiplicadores de los resultados aquí presentados y de las perspectivas soportadas de fortalecimiento de la Asociación. Evacuado el orden del día se da por terminada la Asamblea a las 8:30 a.m. La presente Acta de la Asamblea Ordinaria del 11 de marzo de 2020, es revisada y aprobada por la comisión elegida para el efecto por la Asamblea. Firman para constancia de su aprobación: JESÚS A. GUTIÉRREZ CORREA MARTA CECILIA POSADA SOLANO Presidente Secretaria

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