arquitectura de un sistema de workflow
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7/25/2019 Arquitectura de Un Sistema de WorkFlow
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ESAP - Carrera Programador Abap Nivel Avanzado
Unidad: Unidad 6: Workflow
Leccin: Arquitectura de un sistema de WorkFlow
Alumno: Ibrahim Antonio Centella Diaz - 18 de Julio del 2011
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Copyright: ESAP - Centro Capacitacin Profesional SAP.
1| Componentes del sistema WorkFlow
Los componentes de un sistema WorkFlowson:
B u s i n e ss W o r k p l a c e : que realiza la interaccin con los usuarios en tiempo deejecucin y provisin de las funciones de aplicacin.
W o r k f l o w M a n ag e r : que arranca en tiempo de ejecucin del Workflowen primer
lugar y representa funciones de control para procesos automticos a lo largo de losmdulos de aplicacin de R/3:
Control
Monitoring
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Coordinacin
Sincronizacin
W o r k i t em M a n ag e r : que interacta con la aplicacin llamada en el mtodode la
tarea.
2| Tareas
TAREAS: Identifican una accin que necesita serejecutada. Siempre se refieren a un mtodo de un tipode objeto.
La accin puede ser un paso que el sistema ejecuta independientemente en fondo. Eneste caso, ningn representante/agentees asignado.
La accin puede ser una tarea de dilogo. En este caso, la tarea tiene agentes
responsables.
Las tareasposeen un ttulo y una descripcin que se muestra en el work itemprevisto y
en el detalle de la visualizacin del work item.
Una notificacin puede ser enviada a la bandeja de entrada de mensajes cuando elprocesamiento del work itemest completo.
Se pueden incluir variables en todos los textos, los cuales son suministrados convalores desde la interfaz de Workflowen tiempo de ejecucin.
La clave para tareasy Workflowsse compone de la siguiente manera:
XX (cdigo de dos caracteres que representa el tipo de tarea).
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YYYYYYYY (nmero de ocho cifras secuencial).
Las tareascon cdigo TSy Workflowscon cdigo WSson independientes de mandante.
Los cdigos para tareasen el sistema son T (tareas de cliente) y WF(tareas de
Workflow), pero estas son dependientes de mandante.
Los Workflow en un sistema SAP pueden ser estndaro Z. Los estndar generalmente comienzan con W y losZ con un nmero del 1 al 9. Tambin para las tareasestndar y Z existen dos nomenclaturas distintas.
Una plantilla de WorkflowWSno puede contener tareasde cliente T.
Para encontrar el mantenimiento de tareas en elsistema utilizamos: SA P EASY A CCESS / H e r r am i e n t a s / B u s in e s s W o r k f lo w / D e sa r r o l lo /
H e r r am i e n t a s d e D ef i n ic in / T ar e a s / Gr u p o s d e
T a r e a s .
3| Agentes
Un lista de posibles agenteses requerida para una tarea(TS). Esta lista contiene los
empleados de la empresa los cuales estn autorizados a recibir este work item(representacin de una tareaen el tiempo de ejecucin).
Cuando se define la tarea se puede crear una "tarea general", o escoger
"Asignacin agente - Crear"y crear una relacin con un objetoorganizacional.
En el caso de que una tareadeba tener responsables concretos es muy recomendableque se entregue a objetos de la estructura organizativa que sean independientes delusuario, de forma que cambios en la ocupacin de puestos en la empresa no conllevena la redefinicin de responsables (Entrega a Posiciones PD, siempre que seaposible).
Cualquier usuario del sistema puede ejecutar tareasgenerales. Los destinatarios del
work itemson determinados en tiempo de ejecucin.
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