Actividad 2.- Chequeo (Tarea) Esta actividad ya vienen las indicaciones en el aulaEn esta actividad explicarás la relación existente entre los elementos del proceso administrativo y la administración de los recursos para la Telemática. Para ello:Crea un archivo de texto en el software de tu preferencia y en él redacta un documento que te permita elaborar:

Diagnóstico organizacional. Interpretación de una evaluación. Planteamiento de solución o determinación de una necesidad.

Diagnóstico organizacional.

SAGARPA es una Dependencia del Poder Ejecutivo Federal, que tiene entre sus objetivos propiciar el ejercicio de una política de apoyo que permita producir mejor, aprovechar mejor las ventajas comparativas del sector agropecuario de nuestro País, al integrar las actividades del medio rural a las cadenas productivas del resto de la economía, y estimular la colaboración de las organizaciones de productores con programas y proyectos propios, así como con las metas y objetivos propuestos, para el sector agropecuario, en el Plan Nacional de Desarrollo, ya que precisamente la misión de la Secretaría, es la de promover el desarrollo integral del campo y de los mares del país que permita el aprovechamiento sustentable de sus recursos, el crecimiento sostenido y equilibrado de las regiones, la generación de empleos atractivos que propicien el arraigo en el medio rural y el fortalecimiento de la productividad y competitividad de los productos para consolidar el posicionamiento y la conquista de nuevos mercados, atendiendo a los requerimientos y exigencias de los consumidores. Sus objetivos son los siguientes: 1.- Elevar el nivel de desarrollo humano y patrimonial de los mexicanos que viven en las zonas rurales y costera.2.- Abastecer el mercado interno con alimentos de calidad, sanos y accesibles provenientes de nuestros campos y mares.3.- Mejorar los ingresos de los productores incrementando nuestra presencia en los mercados globales, promoviendo los procesos de agregación de valor y la producción de energéticos.4.- Revertir el deterioro de los ecosistemas, a través de acciones para preservar el agua, el suelo y la biodiversidad.5.- Conducir el desarrollo armónico del medio rural mediante acciones concertadas, tomando acuerdos con todos los actores de la sociedad rural. Además de promover acciones que propicien la certidumbre legal en el medio rural.

La Coordinación General Jurídica de la SAGARPA (CGJ), hacia el año 2008, la mayoría de los equipos de computo con los que contaba tal entidad ya eran en cierto grado obsoletos, y los escasos equipos nuevos que eran comprados para el personal de más de 92 colaboradores, eran destinados primordialmente para el nivel estratégico de la CGJ, por lo que el personal en términos generales no podían hacer uso adecuado de la infraestructura informática instalada en la Secretaría en gran medida por la antigüedad de sus equipos, donde casi el 50% de los mismos inclusive aun usaban la plataforma de Windows 98, y muchos usuarios no contaban con equipo personal para el desarrollo de sus actividades, por lo que se desperdiciaba el potencial real de la infraestructura instalada por el Centro de computo de la Secretaría, ya que la misma tenia la capacidad para proveer un esquema de comunicación robusto a los usuarios, pero sus equipos no permitían que se pudiera explotar de forma adecuada dicha infraestructura.Interpretación de una evaluación.

En atención a lo anterior, se hizo indispensable gestionar la obtención de Recursos para proveer a todo el personal de equipos que hicieran posible eficiente el desarrollo del trabajo en la CGJ, por lo que ante tales gestiones, fue posible a la Secretaría allegarse de recursos para Licitar un contrato de Arrendamiento de equipo de computo que satisficiera las necesidades laborales de la mayoría del personal (A través del que fue posible dotar de equipos nuevos a casi 85% del personal de la CGJ), bajo un esquema conveniente para la Secretaría, ya que dicho contrato se estipulaba el cambio del equipo arrendado por la CGJ cada 2 años, y gracias al mismo con la ayuda de mis colaboradores a mediados del año 2009, instalamos equipos DELL nuevos con Hardware de requerimientos óptimos para su uso en oficina, y acto seguido fueron redistribuidos los equipos propiedad de la secretaría que aun contaba con cierto potencial para ser explotados por el personal que aun no contaba con equipo, para subsecuentemente tramitar la baja todos los equipos obsoletos.

Por lo que en ese orden de ideas, en lo tocante a la necesidad de Hardware actualizado al año 2009, y a la infraestructura instalada en años anteriores por el Centro de Cómputo de la Secretaría, se resolvieron 2 de los problemas más graves a los que se enfrentaba la CGJ.

Planteamiento de solución o determinación de una necesidad.

Sin embargo aun nos enfrentábamos a un problema nuevo para lograr satisfacer las necesidades de información y Comunicación de la CGJ, ya que al trabajar con información de naturaleza Jurídica, se requiere trabajar a una velocidad precisa y adecuada para dar respuesta conforme a los tiempos estipulados por la Ley para procedimientos de diversa índole, por lo que ahora se hacía necesario actualizar el software sobre el que debería trabajar la infraestructura telemática en particular de la CGJ y en general de la Secretaría. Lo anterior particularmente debido a que dentro de la coordinación general jurídica de SAGARPA, se manejaba en el año 2009 un sistema cliente-servidor desarrollado bajo una plataforma informática denominada “FILEMAKER”, la cual se encargaba de llevar a cabo las funciones relacionadas con la información Jurídica, Laboral, Personal, Incidencias, Reportes o Documental etc., siendo esta información almacenada en una base de datos, sin embargo dicho sistema presentaba la limitante de que solo podía almacenar la correspondiente información de forma anual, bajo riesgo de saturar la base de datos lo que podría provocar la pérdida de información.

En virtud a lo anterior, dentro del proceso de interpretación de estos datos, así como al estudio de soluciones viables ante la problemática la que nos enfrentábamos descrita con anterioridad, en primera instancia se planeo con el auxilio de un programador especializado, desarrollar un sistema a través de un generador de

código llamado denominado “GENEXUS”, el cual estaría vinculado a una base de datos realizada en Microsoft SQL Server 2005, por ser este un software de licencia libre, y adquirir una licencia vigente de “GENEXUS” para trabajar sobre dicha plataforma, con lo que se buscaba cubrir entre otros los siguientes objetivos: Objetivo general: Obtener un sistema que le facilitara al usuario desempeñar de forma más eficiente, mediante herramientas de comunicación, información y control de los asuntos de su competencia de forma ejecutiva, con una interfaz más robusta al modelo interior, pero con similitudes que disminuyeran la curva de aprendizaje al usuario.

En virtud a la problemática que arroja la Interpretación de los Datos Analizados, es que por el mes de Octubre del año de 2009, y derivado de dichas gestiones en la exploración las alternativas viables, que se tomo la decisión de implementar en la Coordinación General Jurídica de la SAGARPA, el sistema denominado COREDI (Control y Registro Digitalizado), que es la herramienta de Control y Seguimiento con que contaba la Dirección de Registro Procedimental de la Subprocuraduría Fiscal Federal de Amparos de la Secretaria y Hacienda y Crédito Público, que implementándose en la Coordinación General Jurídica, se constituiría como una herramienta básica a efecto de medir, evaluar y corregir las operaciones en los proceso contenciosos, y a su vez lo suficientemente sencilla para que su manejo fuera efectivo y contara con un plazo razonablemente amplio (Ciclo de Vida), mostrando de una manera oportuna las desviaciones en relación con los estándares que se fijasen, de manera que fuera posible iniciar acciones preventivas y/o correctivas antes de que se convirtieran en problemas, de forma tal que se alcanzara el desempeño deseado, y orientar su implementación para guiar la gestión a un mayor dinamismo en sus procesos, y así mismo como un instrumento de gran utilidad para evaluarla, es decir, medir su desempeño en las áreas de resultados claves y finalmente, orientar sus acciones hacia una mejora continua. http://www.sagarpa.gob.mx/quienesomos/Paginas/default.aspx