Organización y Conservación de Archivos OficialesDe acuerdo a las normas archivísticas vigentes y a los lineamientos de la Ley de

Transparencia, para el sector público.

Todas las oficinas generan un archivo corriente, que es necesario mantener orde-nado y suficientemente identificado. Resulta una prioridad para las secretarias y asistentes tener plenamente identificadas las agrupaciones documentales que se en-cuentran a su cargo. Por esta razón, los documentos que se generan en archivo de gestión, deben mantener una estructura organizada y una adecuada clasificación que facilite su acceso.Los archivos de Gestión son fundamentales para la administración de cualquier em-presa o dependencia, toda vez que tiene un alto nivel de consulta y su acceso debe ser presto, integro y directo, si se quiere tener una unidad que aporte a la organización.

Beneficios.Ofrecemos este seminario, para que el propio personal que trabaja en las institu-ciones gubernamentales, aprenda a archivar y servir los documentos de una forma técnica y estandarizada de acuerdo a los lineamientos de la Ley de Transparencia, para el sector público.

Objetivo General.Proporcionar la información necesaria para desarrollar y unificar los archivos de su dependencia; acorde a los lineamientos vigentes de la Ley de Transparencia.

MetodologíaEste curso está diseñado como un taller basado primordialmente en técnicas vivenciales acompañadas de reflexión y retroalimentación, con exposiciones teóricas breves, y discusión en grupos. Está orientado bajo un enfoque prác-tico de la aplicación en situaciones estructuradas y reales. Se realizarán auto diagnósticos a nivel individual.

Fundamentalmente los participantes aprenderán como aplicar la metodolo-gía y habilidades que adquieren durante el seminario, a través de sesiones de práctica frente al video y mediante el proceso de auto-retroalimentación y refuerzo de los demás participantes y del facilitador.

Las sesiones teóricas son breves y concisas, proporcionando la metodología y ejemplificando las habilidades a desarrollar en cada paso.

Dirigido a:Personal en general interesado en el tema de organización y conservación de archivos gubernamentales, responsables de archivos gubernamentales, coor-dinadores y jefes de área de los archivos, profesores y estudiantes de las carre-ras de organización y administración de la información.

Duración: 10 horasMáximo de Participantes: 20 por grupo

Guía Temática

1. Los archivos y su relación con la Ley de Transparencia.

2. Lineamientos para la clasificación de los documentos 2.1 Concepto actual del documento 2.2 Tipos de documentos 2.3 El valor del documento

3. Lineamientos para la organización y clasificación de archivos 3.1Clasificacióndocumental 3.2 Agrupaciones documentales 3.3Cuadrodeclasificaciónarchivística 3.4Guíasimpledearchivo

4. Etapas del sistema de archivo 4.1Teoríadelciclovitaldeldocumento

5. Administración del archivo de trámite 5.1 Transferencia primaria

6. Administración del archivo de concentración 6.1 Transferencia secundaria

7. Administración del archivo histórico

8. Profesionalización de los archivistas

9. El archivo electrónico 9.1Administracióndelarchivoelectrónico

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Apreciable Suscriptor

De acuerdo a su solicitud adjunto la presente cotización para el seminario:

“ORGANIZACIÓN Y CONSERVACIÓN DE ARCHIVOS OFICIALES” y aprovecho la ocasión para agra-decer la confianza mostrada en nuestros programas, donde pretendemos permanentemente ofrecer innovadoras estrategias de capacitación que le permitan a su empresa, contar con solu-ciones, estrategias y fórmulas novedosas para resolver sus necesidades o mejorar sus sistemas de trabajo.

Cotización de Seminario

Organización y Conservación de archivos Oficiales Fecha de Impartición: 10 de Octubre de 2011 Duración: 10 Horas (Enunasolasesión) Lugar Sede: Holiday Inn Ciudad de México Trade Center Inversión Normal: $4,300.00 más IVA

Inversión Inmediata: $3,650.00 más IVA

Para hacer valida esta Promoción, debe cubrir el importe de la misma 5 días antes del evento.

Promociones para Grupos

Paquete Corporativo TIEM 1 $9,750.00 más IVA Por cada 3 ParticipantesPaquete Corporativo TIEM 2 $14,750.00 más IVA Por cada 5 Participantes

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Incluye: 1.LaexposicióndeunConsultorEspecialistaenelTema. 2.Manualesypersonalizadores. 3.MaterialDidáctico(plumas,cuadernos) 4.Reconocimientoconvalorcurricularparacadaparticipante. 5.CoffeeBreakConstante 6.ComidaTipoBuffet