ArchidataAño 2, Número 1

Boletín de la Red de Archivos de Puerto Rico(ARCHIRED) Abril de 2000

Junta de DirectoresARCHIRED

Arq. Luz Marie RodríguezDirectora(Archivo de Arquitectura y Construcciónde la Universidad de Puerto Rico)Te!. 764-0000 ext. 3520e-mail: luzmarod99@hotmai!.com

María E. OrdoñezDirectora Asociada(Colección Puertorriqueña de laUniversidad de Puerto Rico)Tel. 764-0000 ext. 3471 .e-mail: mordone@ipicd.upr.clu.edu

Ledo. José Roberto Martínez RamírezTesorero(Fundación Luis Muñoz Marín)Te!. 755-0240e-mail: flmm@coqui.net

Julio E. Quirós AlcaláSecretario(Fundación Luis Muñoz Marín)Te!. 755-0240e-mail: flmm@coqui.net

Vocales:

Juan Acevedo Vázquez(Archivo Histórico de Caguas)Te!. 258-0070e-maíl: ahmc2000@yahoo.com

Luisa Cruz Barrios(Biblioteca de la Universidad Católica dePonce)Te!. 841-2000 ext.l813e-mail: lucruz@pucpr.edu

Yadira Tirado(Centro de Investigaciones Históricas dela Universidad de Puerto Rico)Tel. 764-0000 ext. .:37'i8e-mail: ytirado@upr.clu.edu

Nueva directiva deARCHIRED

El pasado 21 de enero de 2000,los miembros de la Red de Archivos Históricosde Puerto Rico (ARCHIRED) celebraron su Asamblea Anual en la FundaciónLuis Muñoz Marín en donde se escogió la nueva directiva que regirá laorganización durante este año.

Los miembros de la directiva son los siguientes. De izquieda a derecha,sentados: el licenciado José Roberto Martínez Ramírez (Director Ejecutivo de laFundación Luis Muñoz Marín) Tesorero; la señorita Luz Marie Rodríguez López(Archivo de Arquitectura y Construcción de la Universidad de Puerto Rico),Directora; la señora María E. Ordoñez (Directora de la Colección Puertorriqueñade la Universidad de Puerto Rico), Directora asociada. De izquieda a derecha, depie: el señor Julio E. Quirós Alcalá (Director del Archivo Luis Muñoz Marín),Secretario; el señor Juan Acevedo Vázquez (Director del Archivo Histórico deCaguas); la señorita Yadira Tirado (Centro de Investigaciones Históricas de laUniversidad de Puerto Rico) y la señora Luisa Cruz Barrios (Bibliotecaria de laPontificia Universidad Católica de Puerto Rico) como vocales.

La señorita Rodríguez López comentó sobre la necesidad de recoger las in-quietudes de cada persona que trabajan en los archivos para conocer susproblemas y tratar, en alguna medida, de darle solución a los mismos. "No existenescuelas en Puerto Rico de archivística y entiende que ARCHIRED puede hacerla tarea educativa a la comunidad para que conozca que es un archivo y para quesirven". Según la arquitecta Rodríguez López tenemos una misión para llevar elmensaje al pueblo, a las escuelas, que estamos aquí, que existimos para la custodiade documentos. "Los archivos tenemos que dar a conocer estos documentos".

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Mensaje de la DirectoraAnte el siglo XXI: consideraciones para archivos y archivero s

Luz Marie Rodríguez López

El comienzo de un nuevo siglo, indiscutiblemente, fomentaa la evaluación a todos los niveles. En materia de archivos, elnuevo siglo motiva a la reflexión sobre el pasado, el presente yel futuro. Para unos, esta etapa representa un nuevo comienzo,una oportunidad para nuevos enfoques y para cambios. Paraotros, es simplemente una oportunidad para reafiarmarmisiones y compromisos con el propósito de continuarlaborando efectivamente. Como custodios de los documentosque conforman la historia, los archiveros nos vemos obligadosa pensar sobre nuestro papel dentro de la misma y hacia dóndenos dirigimos como profesión. Sobre todo, el papel individualque jugaremos para el progreso y el reconocimiento de unaprofesión que en Puerto Rico es casi desconocida y aún seencuentra en pañales.

Un nuevo siglo exige la evaluación de los mecanimos deapoyo con que cuentan los archivos. Al prestar un serviciofundamental al país y a la sociedad, como guardianes de lamemoria histórica, es lamentable que todavía carezcan casicompletamente del apoyo gubernamental. Esta carencia deapoyo se traduce en bajos presupuestos operacionales, queapenas sufragan sueldos, materiales y mantenimiento de laplanta física de la mayoría de nuestros archivos. Todos ellosaspectos fundamentales para el buen funcionamiento, manejoy conservación de los materiales que se custodian en losmismos. El desconocimento de la existencia y la misión de losarchivos contribuye al desinterés general por este gran biencultural. Los archiveros tienen que abandonar la inercia quelos ha caracterizado para dar paso a acciones urgentes queabran al conocimento del importante acervo que contienennuestros archivos.

Un nuevo siglo implica una nueva conciencia histórica.Lo que alude a nuevos intereses en la investigación. Losarchivos tienen, por tanto, el deber de conocer a sus usuarios ypreveer las posibles tendencias en la investigación para, de estamanera, servir más eficientemente a sus "clientes". Paradosya en el vestíbulo del siglo XXI, volteamos la mirada paraencontrar en el pasado siglo XX un caudal histórico exploradosólo levemente. Por tanto, es nuestro deber implícito comofacilitadores de la investigación y guardianes de los tesorosque guardan la historia, hacerlos disponibles para el usoinmediato de cualquier persona que los interese. Si bien escierto que - como dijo el Profesor Rodríguez Beruff en su charlaa nuestra matrícula durante la pasada Asamblea General y quese publica en este número , "los documentos sin nadie que losconsulte de forma creativa no son más que papeles viejos einservibles, " no es menos cierto que el interés por la historiasin la posibilidad de investigarla a fondo no le hace ningunajusticia, más bien posa un grueso velo sobre ella.

Un nuevo siglo implica también para los archivos un sinnúmero de consideraciones técnicas que vienen discurriendosedesde el siglo anterior pero que en éste cobran una inminenciareal. Por un lado, la globalización de la informática a travésdel acceso a la red electrónica (internet) genera un medio nuevo,rápido y eficiente por el cual los archivos pueden dar a conocer

sus colecciones. El internet ha venido a acortar las distanciasfísicas y a proveer una cercanía virtual y una facilidad de accesoque no sólo podría multiplicar la cantidad de usuariosinteresados en nuestras colecciones, sino que también nos hapuesto en contacto con otras instituciones afines en todo elmundo. Este contacto electrónico pone de manifiesto lanecesidad de norma tizar nuestros procesos archivísticos ynuestros documentos de consulta para así facilitar la búsquedade y el acceso a la información. Es ta norma tización reconoceríano solamente las necesidades insulares sino también lasmundiales. Por otro lado, los avances tecnológicos generannuevos formatos documentales que exigen consideracionesarchivísticas especiales. La creación de documentos enformatos electrónicos, práctica harta mente común en nuetrosdías, requiere un pensamiento cuidadoso y un plan de acciónadelantado que asegure la continuidad de su uso. Dosconsideraciones que deben tomarse en cuenta de antemanotienen que ver con la vida útil del medio electrónico en el cualse encuentra almacenada la información y más importante aún,la contínua evolución técnica que, de la noche a la mañana,transforma en obsoletos los procesos en uso. Es nuestro interéscomo asociación profesional que los archivos de Puerto Ricocompitan paralelamente con los mejores archivos del mundo.Para esto es necesario fomentar -ya sea mediante la creaciónde programas graduados' en archivística o por medio deeducación continuada-la preparación académica de nues trasprofesionales. El optimizar el trabajo de los archivos asegurala conservación de los documentos que en ellos se custodian.Esto contribuirá, ultimadamente, a que nuestras coleccionespermanezcan en nuestro suelo.

Es importante comenzar a hacer las gestiones necesariaspara mejorar nuestros archivos y la labor que en ellos se realiza.Reconocemos las limitaciones en presupuesto y personal, queaunque hacen la tarea cuesta arriba no la imposibilitan si serecurre a la administración creativa y a la utilización derecursos que generen resultados positivos, aunque sea enescalas reducidas pero constantes. Ningún archivo estáexcento del compromiso ni de la necesidad de mejorar ya quetodas las instituciones tienen algún aspecto que lo requiere.Recordamos el propósito de ARCHIRED de establecerse parareunir a todos los archivos del país para coordinar un esfuerzosistemático de apoyo, con el fin de rescatar, salvaguardar ypreservar el patrimonio histórico documental y de otranaturaleza en los archivos y otras entidades afines de la Isla.Considero que el propósito más importante de nuestraasociación es fungir como eslabón entre las institucionesarchivísticas para aprender unos de otros y apoyamosmutuamente. El potencial de ARCHIRED es ilimitado siemprey cuando cuente con el apoyo de todos los profesionales quelaboran en los archivos. Mientras más voces tengamos mayorserá la posibilidad de hacernos oir. Aprovechemos el ímpetoque nos aporta el comienzo de un nuevo siglo parareestructuramos y enfilar hacia el progreso y elreconociemiento de nuestra profesión.

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ARCHI-NOTASCurso de Introducción a laArchivística en San Juan

ElCentro de Estudios Avanzados de Puerto Ricoy elCaribe ofreció,del 24de enero a14de febrero de 2000, uncurso titulado Introducción a la Archívístíca. Este curso,dictado por el doctor Laureano Rodríguez Liañez,profesor de Paleografía y Diplomática de la Universidadde Sevilla, es parte de un proyecto piloto del Centro deEstudios para desarrollar una maestría en el campo de laarchivística.

El doctor Rodríguez Liañez trató diversos temasdesde la decripción de documentación hasta losproblemas de preservación. A través de materialesaudiovisiuales presentó la realidad actual de los archivosespañoles y los esfuerzos que el gobierno español estárealizando para asegurar a las futuras generaciones losfondos documentales que son patrimonio nacional.

Al finalizar del curso, Rodríguez Liáñez recomendópara los archivos en Puerto Rico:• la creaciónde un censo de archivos públicos y privadosen Puerto Rico• la producción de publicacionesarchivísticas (catálogos,boletines e investigaciones)• el desarrollo de programas académicos de archivísta• el dersarrollo eventual del Archivo General de PuertoRico en un gran centro de doctrina con el apoyo de losdemás archivos en Puerto Rico, para que el gobiernoasigne un mayor presupuesto para esos fines.• la divulgación del aservo documental en los archivosa través de la publicación de sus catálogos y folletosinformativos.• la creación de un centro de conservación y restauracióndel patrimonio documental puertorriqueño para larestauración de fotografías, papel, dibujos, planos,materiales tridimensionales y que también funja comocentro de estudios para el entrenamiento de los archiverosen técnicas de restauración y preservación dedocumentos.• el romper con el aislacionismo del archivo para llegar,por medio de un programa educativo, a los diferentessectores de la sociedad.

Seminario sobreNormas de Descripción y

Preservación de Documentos

Durante los días 24 a126 de abril de 2000 se llevaráa cabo el seminario sobre normas de descripción ypreservación de documentos en el auditorio de laFundación Luis Muñoz Marín. Este seminario estáauspiciado y organizado por el Archivo General dePuerrto Rico.

El lunes 24 de abril la señora Vicenta Cortés Alonso,especialista de renombre en el campo de la archivísticaespañola, abordará la temática de ordenación ydescripción documental, tomando como objeto deanálisis el Archivo Municipal. Su ponencia presentará,a través del estudio del documento municipal, unesquema descriptivo para utilizarse en la ordenación ydescripción de fondos documentales municipales. Laseñora Cortés Alonso discutirá la Norma InternacionalGeneral de Descripción Archivística [ISAD (G)],la cualserá objeto de una discusión más amplia en el XIVCongreso Internacinonal de Archivos a celebrarse enSevilla en septiembre de 2000.

La señorita Ivadnia E. Scott-Cora, archivista delNatíonal Archives & Records Administratíon en Washing-ton, D.C., presentará su experiencia en ordenación ydescripción dentro del concepto del record groupestadounidense. Incluirá, además, el concepto deArchivo Nacional-sus facilidades, formas de accesoparael público y estrategias de preservación. Prestará par-ticular interés en presentar aquellos gruposdocumentales que contienen información sobre PuertoRico.

El seminario concluirá el miércoles 26 de abril conla conferencia sobre preservación documental queofrecerá el señor Luis Larrazábal Mejía. El señorLarrazábal Mejía posee una vasta experiencia en elcampo de la conservación, preservación y restauraciónde obras sobre papel. Actualmente es el Director delCentro de Investigación y Conservación del PatrimonioCultural, y como tal ha intervenido en la restauraciónde valiosas obras de arte puertorriqueñas.

El costo del seminario es de $25.00 por persona.Incluye almuerzo y merienda. Para más información,puede comunicarse con Milagros Pepín al ArchivoGeneral de Puerto Rico al teléfono 722-2113.

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INVESTIGADORES, ARCHIVOS Y ARCHIVISTAS:LA EXPERIENCIA DE UN INVESTIGADOR

Ponencia presentada en la Asamblea Anual de la Red de Archivos Históricos de Puerto Rico(ARCHIRED) el viernes 21 de enero de 2000 en la sede de la Fundación Luis Muñoz Marín

Dr. Jorge Rodríguez Beruff

Empezaré por referirme al período mis estudiosuniversitarios durante la segunda mitad de los añossesenta y la siguiente década. Debo admitir que por másque trato de recordar no viene a mi memoria una solavez que trabajara con documentos ni consultara unarchivo durante mis cuatro años del bachillerato. Losestudios de bachillerato en laUniversidad de Puerto Rico enaquella época, y aún hoy en día, casino requerían investigación por partede los estudiantes y mucho menos elconsultar fuentes primarias. Seaprendía con libros de texto, lecturasasignadas y conferencias delprofesor.

En muy pocas ocasiones serequerían monografías que involu-craran alguna investigación (comohacía Milton Pabón o Rafael Garzaro)y los pocos profesores que lo hacían(recuerdo también a Ursula vanEckard en CienciasSociales)nadabancontra la corriente y eran consi-derados unos ogros. El no tenerninguna experiencia de investigación con fuentesprimarias que pueda recordar quizás se podría entenderen un estudiante de Ciencias Políticas, pero yosimultáneamente estaba haciendo un bachillerato enHistoria, el cual casi culminé. No se suponía que losestudiantes hicieran investigación hasta que no tomaranel seminario de investigación histórica, antesala a losestudios graduados. Y ese seminario, que tomé porqueera mi intención continuar una maestría en Historia,donde trataron de enseñarme a hacer fichas biblio-gráficas y rendirle reverencia a los documentos, en vezde ponerme en contacto con la investigación en archivos,me persuadió de que los estudios graduados en Historiaen ese departamento no eran para mí. Luego ocurrierongrandes cambios en el Departamento de Historia, alentrar una generación nueva de docentes, quetransformaron esa situación.

Mi primer trabajo de investigación de algún nivelde exigencia fue durante mi bachillerato, pero no en laUniversidad de Puerto Rico sino en la UNAM. Allíparticipé, en el verano de 1967, en un curso titulado"Introducción a América Latina" organizado como un

ciclo de conferencias a cargo de varias de las estrellasacadémicas de la época. Para graduamos del curso laúnica exigencia era que escribiéramos un trabajo deinvestigación. De allí salió mi primer ensayo publicado,un trabajo sobre la reforma agraria cubana, que ManuelMaldonado Denis considerara digno de aparecer en la

Revista de Ciencias Sociales a pesarde ser el autor un estudiantesubgraduado. Aún recuerdo lasatisfacción que me produjo eselogro, tanto por ver mi escritopublicado como por los $50.00queme pagaron. Pero ese ensayo estuvobasado principalmente en fuentessecundarias y no requirió trabajo dearchivo. Hoy entiendo la lógica deexigir una tesina en el Programa deHonor, oportunidad que colegascomo Angel Quintero Riverasupieron aprovechar al máximo, yde mi error de nunca habercumplido con ese requisito. Lo víentonces como una carga adicionalque podía evadir. Creía más

importante acumular muchos créditos.Por esto la transición del bachillerato a los estudios

graduados fue para mí relativamente difícil. Mis colegasen la Universidad de York en Inglaterra nunca habíanleido la Divina Comedia ni los Hermanos Karamazov,pero venían de una experiencia educativa que loshabilitaba para escribir papers y para hacer investigación.De pronto tenía pocos cursos (tres seminarios en un añoacadémico) y mucho tiempo para trabajar indepen-dientemente, pero no había cultivado las destrezas deinvestigación. Tuve que simultáneamente aprender aestudiar por mi cuenta, a investigar, a redactar papers eninglés académico... Ya no importaban las notas ni loscréditos. Sólo evitar que algún profesor profirieraaquella frase lapidaria que en una ocasión casi me llevaa escurrirme debajo de la mesa: Thais a lot of rubbísh.

De esta difícil experiencia derivé la convicciónexpresada en múltiples ocasiones, que el bachilleratouniversitario debe habilitar a los estudiantes para eltrabajo creativo independiente y para la investigación,y que esto debe ocurrir desde el primer año. Quizás algohaya cambiado, pero hoy en día vemos todavía

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exámenes de alternativas múltiples en vez de hacer quelos estudiantes redacten, y cursos que no requieren queun estudiante visite una biblioteca o desarrolle unainvestigación. El pasado semestre tuve variosestudiantes de tercero y cuarto año que tenían gravesdificultades genuinas para hacer un informe de un libro,para preparar una propuesta de investigación ocompilar una bibliografía, porque alegaban que a esasalturas de sus estudios nunca lo habían hecho, no se lohabían requerido. Yse discute la reforma del bachilleratopara aumentar la capacidad de los estudiantes deescoger sus cursos, pero se habla muy poco de lanecesidad de desarrollar capacidades de investigacióndesde el bachillerato.

Los estudios graduados -de eso se tratan al fin y alcabo- significaron mi primer gran proyecto deinvestigación y también mi primera experienciasustancial en la investigación de archivo y el uso defuentes primarias y documentales. El primer archivodonde trabajé de una manera consistente fue el Centrode Investigación Histórico Militar del Peru ubicado enLima. Allí pasé muchos meses examinando, sobre todo,las revistas militares y las órdenes generales. No era unlugar muy concurrido pero lo recuerdo muy agradabley acogedor. Lasala de lectura estaba en un segundo piso.No había fotocopiadora. Sólo después de conocermebien me permitieron sacar algunas revistas parafotocopiar cerca del Tribunal Supremo del Perú, perolas copias costaban 25 centavos de dólar y eran deinfame calidad. Había que tomar notas. La BibliotecaNacional del Perú, sobre todo la sala parainvestigadores, fue otra institución que visité ennumerosas ocasiones. Otros materiales documentaleslos obtuve en colecciones privadas, como la coleccióndel Mayor Guido Locatelli Trelles que pude consultaren un gallinero apartando el excremento que cubríatodos los documentos. Los archivistas deberíanconsiderar esta técnica de conservación pues losmateriales estaban en óptimas condiciones. Luegocompleté mi investigación en Inglaterra utilizando laexcelente biblioteca del British Museum y el servicio depréstamos interbibliotecarios.

Cuando regresé a Puerto Rico, para 1979, tuve lanecesidad de ponerme en mayor contacto con el mundode la archivística y los archivos. Mi interés deinvestigación era en un área donde habían pocas fuentessecundarias: el papel estratégico de Puerto Rico y lapresencia militar de Estados Unidos durante el siglo XX.Muchas de las fuentes documentales no estaban enPuerto Rico, sino en Estados Unidos.

Debo mencionar, además, que fui parte de unageneración de investigadores en las Ciencias Humanas

que encontró expresión institucional en CEREP. Creo queuna de las aportaciones de nuestra generación fuepromover la actividad investigativa y recalcar laimportancia de las fuentes primarias. No todos losmiembros de CEREP estaban en esa orientación, pero sihabía muchos investigadores sumamente productivos quetrabajaron importantes fuentes documentales sobre lahistoria de Puerto Rico. Ahora que está de moda atacar aCEREP, es importante reconocer su aportación en esteámbito.

Me llamó la atención la gran cantidad de recursosmateriales y humanos que se destinaban a los archivos enlos Estados Unidos y la gran profesionalidad con quetrabajaban los archivistas. Aprendí que los archivistas noeran sólo técnicos, sino conocedores a fondo de los RecordGroup o las colecciones que tenían a su cargo y que poseíanuna actitud de servicio al público y a los investigadoresacadémicos. Eran los más eficientes finding aids que a vecesorientaban sin uno pedirlo. Así supe, por ejemplo, que unpersonaje tenía sólo una parte de sus documentos en laSala de Manuscritos de la Biblioteca del Congreso y habíadonado otra parte a un State Historical Socíety.

Como mi proyecto de investigación requería reproduciry trasladar a Puerto Rico una colección grande dedocumentos de diversas instituciones en Estados Unidosque debía ser anotada y organizada aquí, decidí aprenderalgo sobre archivística y me matriculé en el curso lniroduc-iion to Modern Archives Management que ofrecía yposiblemente aún ofrece los Naiional Archives. Aunquemucho del conocimiento que adquirí no lo pude aplicar, sifue una experiencia sumamente útil para comprenderalgunas de las interioridades de ese mundo profesional.Se discutieron desde técnicas de conservación dedocumentos, algunas más avanzadas que las del amigoLocatelli, hasta los problemas que planteaba ladocumentación electrónica.

En ese proyecto, que realizamos desde el ProyectoCaribeño de Justicia y Paz, contamos con la colaboraciónde las investigadoras María Eugenia Estades y María delPilar Argüelles. Se trabajó, particularmente por María delPilar Argüelles, en varias dependencias de los ArchivosNacionales, en algunos archivos estatales, en bibliotecaspresidenciales y en archivos de historia militar, tantonavales como del ejército. Los materiales que obtuvimosse han usado ya en varios libros. Esa importante colecciónpionera sobre el tema militar ahora está ubicada en elCentro de Investigaciones Históricas de la Universidad dePuerto Rico.

Un gobierno que tuviera un verdadero interés porpromover la investigación histórica dedicaría recursosfinancieros para tratar de ir reproduciendo y trayendo aPuerto Rico el vasto acervo documental que sobre Puerto

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Rico existe en los archivos de Estados Unidos, y cuyaconsulta se dificulta por los costos de viaje. Los esfuerzosque han realizado algunos archivos en Puerto Rico,comoel Centro de Investigaciones Históricas o el archivohistórico militar del Fuerte San Cristóbal, requierenapoyo y estímulo. Ese es un empeño a largo plazo enque investigadores y archivistas podríamos colaborar.

Cuando estaba trabajando en este proyecto traté deconsultar la documentación de La Fortaleza, losllamados documentos encadenados, que están en elArchivo General. Me pidieron una autorización oficial.Obtuve una carta firmada por Sila Calderón, entoncesayudante de Rafael Hernández Colón, y aún así no seme dio acceso a esos documentos. Me ha dicho unacolega que ya están disponibles estos materiales. Tratéde consultar otras colecciones de algunas agencias yestaban totalmente desorganizadas y nadie parecíapoder orientarme. Desistí de trabajar en el Archivo Gen-eral. Estoy seguro que otros investigadores han tenidoexperiencias distintas y espero que hayan mejorado lascosas en esa institución.

Aparte de esto las colecciones y archivos que máshe frecuentado para ese y otros proyectos han sido, comopara muchos investigadores, la Colección Puerto-rriqueña de la Universidad de Puerto Rico, el Centro deInvestigaciones Históricas y la Fundación Luis MuñozMarín. La experiencia en los tres ha sido excelente. Sonmuchas las joyas que contienen esas instituciones, lacolección de fotos de la Puerto Rico Reconstruction Ad-ministration (PRRA)y las series de revistas y periódicosen la Colección Puertorriqueña, la colección Ruby Blacken el Centro de Investigaciones Históricas, y la enormecolección sobre Muñoz y la política puertorriqueña enla Fundación Luis Muñoz Marín, para mencionaralgunas. Otra colección impresionante que heconsultado es la de fotografías de El Mundo en laBiblioteca General de la Universidad de Puerto Rico.Enel Centro de Investigaciones Históricas y la FundaciónLuis Muñoz Marín, por ejemplo, encontramosarchivistas sumamente dedicados y profesionales queademás tienen la cualidad de hacer sentir a gusto a losque frecuentamos estas instituciones. Creo que a pesarde las dificultades que puedan persistir, mucho se haavanzado en las últimas décadas. Quizás alguien seanime a publicar una guía de los archivos públicos yprivados, como la útil guía de recursos latinoamericanosen Washington.

Los investigadores y los archivistas somos aliadosnaturales en una empresa común: la de la búsqueda delconocimiento sobre nuestra historia. No es posible lainvestigación académica sobre temas históricos sin el

acceso a fuentes documentales. El desarrollo de losrecursos humanos y de todo tipo de nuestros archivoses precondición y reflejo de lo vigoroso de lainvestigación histórica. Si esto es así debemos buscarformas de ayudamos mutuamente y de profesionalizarlo más posible nuestro acercamiento a los recursosdocumentales del país. Pero lo más importante a largoplazo es la educación. Los documentos sin nadie quelos consulte de forma creativa no son más que papelesviejos e inservibles. Por esto debemos cultivar ennuestros estudiantes el interés, no, la pasión, por lainvestigación y la producción intelectual. Si ellosaprenden, por ejemplo, que tan cerca como en su propiacasa hay documentos importantes, como cartas, fotos,contratos, de los cuales pueden aprender cosasimportantes sobre su familia y ellos mismos, másadelante podrán saber que en los archivos encontraránmil fragmentos de la historia del país esperando porgente que les guste armar rompecabezas.

Jorge Rodríguez Beruff

El doctor Jorge Rodríguez Beruff obtuvo un bachilleratoen Ciencias Políticas en 1968 en el Recinto de Río Piedras dela Universidad de Puerto Rico y un doctorado en CienciasPolíticas en 1979 en la Universidad de York en Inglaterra.

Entre los cargos que ha ocupado se encuentran lossiguientes: Investigador Asociado en "Technical Services ofPuerto Rico" (1974-1975); Investigador en la Comisión deDerechos Civiles de Puerto Rico (1975);Director del proyectode investigación sobre el impacto de los aspectos militaresen la historia de Puerto Rico del Proyecto Caribeño deJusticia y Paz (1981-1983); Asesor de la Comisión Especialdel Colegio de Abogados sobre Armas Nucleares y el Tratadode Tlatelolco (1981-1986); Profesor visitante en el programagraduado de relaciones internacionales de la UniversidadAutónoma de Barcelona (1990); Research Fellow delproyecto "War, Peace and Society in Historical Perspective"en el Rutgers University Center for Historical Analysis (1993-1994) Y Profesor visitante en el Departamento de EstudiosPuertorriqueños y del Caribe hispanoparlante, Rutgers Uni-versity, New Brunswick, New Jersey (1993-1994).

Ha publicado varios trabajos como artículos, reseñas yensayos de investigación en varios periódicos, revistas ypublicaciones en Puerto Rico como en el extranjero. Hapublicado los libros Los militares y el poder. un ensayo sobre ladoctrina militar en el Perú (1948-1968) (1983) Y Política military dominación, Puerto Rico en el contexto latinoamericano (1988).

Desde 1979, el doctor Rodríguez Beruff es catedráticoen el Departamento de Ciencias Sociales de la Facultad deEstudios Generales del Recinto de Río Piedras de laUniversidad de Puerto Rico.

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El Archivo Histórico de CaguasInformación suministrada por el señor Juan Acevedo Vázquez, Director del Archivo.

El Archivo Histórico de Caguas alberga 1,200 piescúbicos de documentos que abarcan un período deaproximadamente 150 años entre 1806y 1955.Este materialconstituye la evidencia del desarrollo económico, político ysocial de este municipio durante siglo y medio de su historia.

Los documentos que conserva este archivo estánamparados bajo la ley # 5 del 8 de diciembre de 1955, "Leypara establecer un programa de Conservación y Disposiciónde Documentos Públicos de Puerto Rico". Bajo estalegislación aquellos docu-mentos gubernamentales que sonevaluados y aprobados para suconservación permanente pasanal Archivo General de Puerto Rico,adscrito al Instituto de CulturaPuertorriqueña.

En 1973,personal del Institutode Cultura y de la Universidad dePuerto Rico se dieron a la tarea dedesarrollar un proyecto conocidocomo Operación Rescate. Entre susobjetivos estaban el evaluar lacondición de los documentosgenerados por los municipios eno antes de 1922,trasladar a la sededel Archivo General aquellos quecumplieran con los requisitos deley para ser considerados de valorhistóricos y ofrecer orientación alas autoridades municipales parala preservación de los quequedaban en las alcaldías. En esemomento cinco de los municipios visitados decidieronconservar los archivos en sus respectivos municipios. Caguasfue uno de estos.

Este archivo municipal se ha organizado en tres grandessecciones: Gobierno, Finanzas y Secretaría.

En la sección identificada como Gobierno podemosencontrar correspondencia dirigida al Alcalde o Teniente aGuerra de Caguas, según fuera el caso, enviada por losdistintos alcaldes de la isla, funcionarios gubernamentales ygobernadores. Encontramos también comunicacionesdirigidas a los Alcaldes de Barrio, a la Asamblea y alSecretario Municipal, Ordenanzas y Resoluciones y una delas series más importantes y consultadas del Archivo relativaa las Actas del Cabildo.

Otra de las secciones en la que ha sido dividido el Archivoes la de Finanzas. Bajo ésta se han ordenado las siguientes se-ries documentales: Planillas de Riqueza agrícolas, industrialcomercial, pecuaria y urbana, prestaciones, libramientos,patentes, apremios, tasaciones, nóminas, subastas, contri-buciones, padrones y repartimientos; así como también lacorrespondencia dirigida al Recaudador, Tesorero, auditor yDirector de Finanzas.

La tercera sección es la Secretaría. Allí se encuentrandocumentos relativos a los procesos electorales, incluyendo

actas, cédulas y censos electorales.Podemos conseguir tambiéninformación sobre beneficenciapública, asilos, enfermedades,hospitales, huracanes, sobreasuntos judiciales, la instrucciónpública, caminos y carreteras,solares, así como también proyectosb. de construcción de obras públicas.Por otro lado, encontramos loscensos de población y de esclavos,certificados de domicilio, defun-ciones, matrimonios, nacimientos,cartas de vencindad y documentosrelacionados con la seguridad

-. ':jj pública. Algunas series que!~~ podemos conseguir bajo esta última

•.•.""- .;..._~_ ...'_. •....• subsección son relativas a loscuerpos de orden público,comisarios de barrio, vagos yamancebados, partes de la policía,

denuncias, multas y trasporte de mercancías.Otro material disponible en el archivo son los planos de la

ciudad. Hay alrededor de 700planos de proyectos de escuelas,acueductos, edificios de comercio, casas particulares, caminosy carreteras, así como algunos dibujos de las calles de la ciudad.

El Archivo Histórico de Caguas está abierto al público delunes a viernes de 8:00 a.m. a 4:00 p.m. Para más informaciónpuede comunicarse con el señor Juan Acevedo Vázquez,Director del Archivo de Caguas, al teléfono 258-0070.

Relación de las víctimas fatales causadas por el gran ciclón de 1899.Colección del Archivo Histórico de Caguas.

¿Qué es ARCHIRED?La Red de Archivos de Puerto Rico (ARCHIRED)

tiene como propósito el establecer un sistemacoordinado de apoyo entre las diversas entidadesarchivísticas en el país. Nos mueve el interés por elrescatar y preservar del patrimonio histórico documen-tal y de otra naturaleza en los archivos y otrasentidades afines en la Isla y por colocar el rico caudalde documentación e información a la disposición delinvestigador y de la comunidad en general.

Existe un gran número archivos históricos enPuerto Rico, desvinculados entre sí. ARCHIREDreconoce la urgente necesidad de establecer sistemascomunes que faciliten el conocimiento de y el acceso alos documentos históricos.La Red aspira a reunir a losarchivos del país en una asociación formal regida pornormas básicas. Dentro de sus prioridades seencuentran el encauzar hacia un enriquecimiento delacervo documental y el desarrollo pleno de losarchivos; el obtener mayor protección para lo queconstituye un irremplazable patrimonio cultural; elasegurar mayores recursos (humanos, económicos yde otra naturaleza) y la oportunidad de compartirconocimientos y destrezas mediante el entrenamientoy la educación continua del personal que labora enestas entidades. Todo esto de manera desentralizadapero reticular.

El resultado de esta acción recíproca, coordinada,en la cual se respetan las características constitutivasy funcionales de cada entidad, se visualiza de granbeneficio para la comunidad puertorriqueña. Medianteestas acciones el rico caudal de documentación, fuentenacional, que yace en estos archivos se conservará parafuturas generaciones. Se establece, pues, como metaprincipal de ARCHIRED, la vinculación formal, activay flexible de los archivos en nuestro país, que aseguresu patrimonio histórico, con miras a satisfacer lasexigencias de la información, de la documentación, delinvestigador y de otros sectores de la comunidad.

Los objetivos operacionales específicos queARCHIRED de Puerto Rico establece como necesariospara garantizar el mejor funcionamiento de losarchivos en el país y la preservación de los documentosy otros materiales relacionados, son los siguientes:

• el crear un punto de encuentro de las institucionesarchivísticas en la Isla y facilitar una comunicación

efectiva que permita conocer el acervo bajo custodiade cada entidad.• el desarrollar y, en la, medida en que sea posible,uniformar normas, procedimientos y prácticas con elfin de facilitar la coordinación y la comunicación entrelos diversos archivos.• el promover y facilitar el adiestramiento del personalque se desempeña en los archivos, e impulsar lacreación de un programa académico a niveluniversitario.• el coordinar y promover actividades y servicios quesean de apoyo mutuo y propicien una economía en lasoperaciones y los servicios de los archivos.• el asentar las bases para la utilización de medioselectrónicos y otra tecnología relacionada como unmedio de acceso a los documentos y como herramientapara la, organización, catalogación, descripción y comoauxiliar de investigación y de trabajo.• el instituir normas éticas comunes que garanticen alpaís que nuestro patrimonio cultural se encuentraseguro y que su acceso; de parte de todos los sectoresde la comunidad, se facilita en igualdad de condiciones.• el crear medios de difusión informativa sobre lasactividades archivísticas en Puerto Rico, y establecerintercambio con otras entidades en el exterior.• el examinar y revisar los estatutos que gobiernan laactividad archivística, particularmente en el sectorpúblico y, promover legislación en apoyo de la gestiónarchivística en el país.• el crear y desarrollar un programa de promoción yrelaciones públicas para llegar a todos los sectores dela comunidad.• el desarrollar un programa que permita asegurarapoyos externos con el fin de fortalecer la actividadcontinua de la Red.• el proveer asesoramiento (planta física, equipo,materiales, etc.) a los archivos.

"El archivero ha de cuidar los documentos comoa la niña de sus ojos; tener la convicción de queesos papeles son el más preciado tesoro de lacomunidad puesto por el Estado bajo su custodia ".

Mario Briceño Perozo

ARCHI-DATAPublicado por la

Red de Archivos de Puerto Rico(ARCHIRED)

Año 2, Núm. 1.

Directora: Luz Marie Rodríguez

Editores: Luz Marie RodríguezJulio E. Quirós Alcalá

Próximas actividadesde

ARCHIREDViernes 14 de abril - Charla sobre proyectos de

historia oral y transferencia degrabaciones de audio.Lugar: Auditorio de la FundaciónLuis Muñoz Marín.

Viernes 21 de julio - Conferencia sobre el derecho deautor y propiedad intelectuaL

Viernes 27 de octubre - Conferecia y taller sobre elmontaje de exhibiciones.

Noviembre: Mes de los Archivos Nacionales

Miércoles 15 de nov. - Proclama de la Semana de losArchivos Nacionales

Asamblea Anual ARCHIRED (Ponce, Puerto Rico)

Jueves 16 de nov. - Visita al laboratorio deConservación del Museo de Artede Ponce y charlas sobreconservación de documentos.

Viernes 17 de nov- Visita a archivos de Ponce yAsamblea Anual de ARCHIRED.

Colaboradores: Dr. Jorge Rodríguez BeruffJuan Acevedo Vázquez

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ARCHIDATAComité de Comunicaciones

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