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Apreciado(a) Docente o Funcionario Administrativo
La prueba interna de admisión es un proceso de
especial significado para la Universidad del Cauca.
Para su correcto desarrollo contamos con su
colaboración y disposición.
Con este propósito se detallan las instrucciones a
seguir para que la aplicación de la prueba se lleve a
cabo satisfactoriamente y sin traumatismos.
Prueba Interna de Admisión a laUniversidad del Cauca para elsegundo periodo académico de 2017
1.FECHA DE LA PRUEBA
Martes 30 de mayo de 2017 en jornadade la mañana, tanto en Popayán como enSantander de Quilichao.
2. DURACIÓN DE LA PRUEBA DE
ADMISIÓN
Cada aspirante presentará la prueba en una solajornada de tres (3) horas, contadas a partir delmomento en que se entreguen los cuadernillos a losaspirantes.
Jornada de la mañana: Inicia a las 9:00 a.m. ytermina a las 12:00a.m.
3. LLEGADA DE LOS JEFES DE AULA,
COORDINADORES DE AULA YSUPLENTES
Deben presentarse en el aula del edificio en que
fueron asignados a las 7:30 a.m.
4.a CONTENIDO DEL KIT:
La División de Admisiones Registro y ControlAcadémico entregará:
-Formato A1 que será completamente diligenciado porel Jefe de Aula.
-Formato C1 que será completamente diligenciado porel Coordinador de Aula.
-Escarapelas, lapiceros, instructivo,
4.b. CONTENIDO DEL KIT:
La Universidad de Antioquia entregará:
-Listado de números de credencial e identificación deaspirantes.
-Cuadernillos (examen).
-Hojas de respuestas: una hoja para cada aspirante.
La lista de los aspirantes ubicados en cada aula,estará organizada numéricamente según lacredencial.
5. ROLES
El Jefe de Aula tiene a cargo la custodia de la pruebaen cada aula y deberá diligenciar el Formato A1.
El Coordinador de Aula tiene a su cargo la coordinacióny apoyo de 2, 3 o 4 aulas o un auditorio y deberádiligenciar el Formato C1.
El profesor o funcionario administrativo Suplente seubicará en la Decanatura y deberá esperar hasta quetodas las aulas cuenten con la presencia del Jefe deAula.
5.a. JEFE DE AULA
- Cuando haya lugar a anulación de examen por fraudeo suplantación, debe anular la tarjeta de respuestascon la palabra Anulado en forma diagonal.
-Las tarjetas de respuesta de personas que no sepresentan al examen no se deben rayar; solamenterelacione el número de credenciales en novedades delformato A1.
- Primero se deberá entregar la tarjeta de respuestas ydespués el cuestionario
Formato A1Formato A1
5.b. COORDINADOR DE AULA
-Debe coordinar el desarrollo del examen en las aulasque le fueron asignadas, anotar las ausencias de losJefes de Aula, diligenciar y registrar las novedades enel formato C1.
- Cuando haya lugar a anulación de examen por fraudeo suplantación, debe apoyar al jefe de aula en elprocedimiento que corresponde.
- Debe entregar el material al Jefe de Aula y al final delexamen recibir el material y revisar que la cantidaddebe ser igual al entregado al Jefe de Aula antes delinicio del examen.
Formato C1
6. UBICACIÓN DE ASPIRANTES
Cada aspirante se debe situar en el asiento quecorresponda al número de su credencial.
Si no coincide, verifique en el listado, informe a suCoordinador y deje constancia en el formato A1.
7. ENTREGA DEL MATERIAL A LOS
ASPIRANTES
Primero, entregue personalmente la tarjeta derespuestas para que lean las instrucciones que estánal reverso. Debe contarlas al inicio.
Segundo, entregue el cuadernillo del examen ycompruebe que coincidan: número de asiento,número del examen y número de la credencial de lahoja de respuestas.
En los asientos de aspirantes ausentes no debecolocar tarjetas ni cuestionarios.
8.COMPOSICIÓN DEL CUESTIONARIO
Programas de Pregrado – Popayán: Contiene 80preguntas, distribuidas así:Primera Sección: Componente lector: compuesto de 40preguntas.Segunda Sección: Razonamiento Lógico: compuesto de 40preguntas.
Programas de Pregrado – Regionalización: Contiene 60preguntas, distribuidas así:Primera Sección: Componente lector: compuesto de 30preguntas.Segunda Sección: Razonamiento Lógico: compuesto de 30preguntas.
9. VERSIONES DEL CUADERNILLO
Las versiones del cuadernillo de cada pruebacorresponden a par e impar.
Nota: Si un cuadernillo presenta defecto de impresión,el nuevo cuadernillo que se entregará también debeser par o impar, según la credencial del aspirante.
10. CONTROL DE IDENTIFICACIÓN
- Con el fin de efectuar un pleno control en laidentificación de los aspirantes, la Universidadcontrató los servicios de un grupo de dactiloscopistasquienes verificarán la huella dactilar.
- Es responsabilidad del Jefe de aula verificar que lehayan tomado la huella dactilar a todos losaspirantes.
11.LOS DOCUMENTOS VÁLIDOS PARA
VERIFICAR LA IDENTIDAD DEL ASPIRANTE SON:
a. Para los aspirantes nacionales deberán acreditar su identidad con
el original de su documento, así:
-Cédula de Ciudadanía-Tarjeta de identidad, formato azul biométrica o rosado, sin excepción-Contraseña de trámite de cédula, con foto y huella dactilar-Comprobante de documento en trámite color verde con código de barras con foto y huella dactilar. Si el documento no tiene foto ni huella debe solicitar la toma de la huella decadactilar.-Pasaporte
b. Para los aspirantes extranjeros deberán acreditar su identidad con
el original de su documento así:
-Cédula de Extranjería o-Pasaporte
12. VERIFICACIÓN DE IDENTIDAD
Solicite a cada aspirante el documento original deidentidad y verifique: el número debe correspondercon el que aparece en la credencial. Revise datos yfoto.
Si hay duda, registre en el formato A1 e informe alCoordinador.
13. IRREGULARIDADES - PRESUNTOS
FRAUDES
Si detecta una suplantación, fraude o intento de fraude:
-Anule inmediatamente el examen y la tarjeta derespuestas, registre la novedad en el formato A1 e informe alCoordinador.-Solicite la presencia en el lugar de los hechos, del personalde Admisiones, Jefe de la Oficina Jurídica y personal del CTI.-Suscriba el acta la cual debe contener:*Lugar y hora de los hechos.*Descripción de los hechos.*Identificación plena de la persona con copia del documentode identidad, teléfonos, dirección de correspondencia, correoelectrónico.
14. PROCEDIMIENTO - PRESUNTOS
FRAUDES
Si detecta una suplantación, fraude o intento de fraude,siga el procedimiento indicado en el documentoProtocolo presuntos fraudes, incluido en el kit quese entregará al Jefe de Aula.
Cuando se trate de un menor de edad, debeacompañarlo hasta la Decanatura de la Facultad ysolicitar la presencia de los padres.
El procedimiento queda a disposición de la Policíade Menores
15.SON CAUSALES DE ANULACIÓN
INMEDIATA:
− Intento de copia. − Que el aspirante lleve consigo dispositivoselectrónicos:
− Equipos celulares y/o sus accesorios.− Reproductores de música.− Radios.− Calculadoras.− Memorias USB, Ipods o Ipads. − Computadores portátiles.− Equipos de transmisión PDA´s.
16.Tenga en cuenta que:
-Debe organizar en orden numérico ascendente lastarjetas de respuestas y comprobar que el número deéstas sea el mismo que recibió al inicio.
-Debe diligenciar COMPLETAMENTE el Formato A1 ydevolverlo firmado con el resto de la papelería alCoordinador de aula.
-El aspirante NO se debe llevar el cuadernillo de preguntas.
-El aspirante puede salir del salón cuando hayatranscurrido las tres horas del examen.
17.Realice la supervisión del examen al
interior de las aulas:
- Cualquier problema o novedad que se le presentecomuníquelo inmediatamente a su Coordinadory/o al personal de Admisiones
- No está permitido relevarse por lapsos para elacompañamiento del examen en las aulas donde haydos o más docentes asignados
- Absténgase de llevar a la prueba exámenes:portátiles, libros, revistas que le impidan manteneratención activa al examen
Facultad Dirección
Ciencias Contables, Económicas y
Administrativas
Calle 15 N con Carrera 2 no. 4
Esquina, Barrio Pomona
Ingeniería Civil
Carrera 2 No. 4N-140 Edificio
Ingenierías Sector Tulcán
Ingeniería Electrónica y
Telecomunicaciones
Carrera 2 No. 4N-140 Edificio
Ingenierías Sector Tulcán
Ciencias de la Salud
Carrera 6 No. 13 N 50 Sector de la
Estancia
18.El examen de Admisión en Popayán se
realizará en las siguientes instalaciones:
Facultad Dirección
Derecho y Ciencias Políticas y Sociales
Calle 4 Carrera 5 esquina, Claustro de
Santo Domingo
Ciencias Naturales, Exactas y de la
Educación
Carrera 3ª. No. 3 N 100 Sector Tulcán,
Edificio Antiguo Liceo
Ciencias Humanas y Sociales
Claustro de El Carmen, Calle 4 No. 3-
56
Institución Educativa Alejandro de
Humboldt
Carrera 2 Norte No.5 N 404 Pomona
Instituto Técnico Industrial
Dirección Carrera 2 No. 5N 31- Sector
Tulcán
19.El examen de Admisión en
Santander de Quilichao se realizará en
el Campus Carvajal – Jornada de la
mañana
Gracias por su colaboración!!
Vicerrectoría Académica.
División de Admisiones, Registro y control
Académico DARCA
Correo electrónico: [email protected]
Tels: 8209900
Ext 2179 – 2190 - 2191 - 2582