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Manual de Usuario – Aries Portable

Aplicación Portable para la

captura de calificaciones

Manual de Usuario


CONTENIDO

PRÓLOGO

Requerimientos

Proceso

Descarga de la aplicación portable

Descarga de Archivo de evaluaciones

Uso de la aplicación portable

Consulta de Bitácora


PRÓLOGO

Este manual está dirigido a todos los usuarios que deseen conocer de forma teórica y práctica el

funcionamiento de la aplicación portable para la captura de calificaciones.

Se incluyen, además un índice temático para facilitar la consulta de términos y nociones

específicos.


Requerimientos

Para el correcto funcionamiento de la aplicación portable, su equipo de cómputo, necesitará

cubrir los siguientes requisitos:

1. Sistema Operativo :

• Windows XP SP3

• Windows Server 2003 SP2

• Windows Vista SP1 or later

• Windows 7

• Windows 7 SP1

2. .Net Framework 4.0 o superior1

Para verificar el framework que tiene instalado en su equipo vaya a:

1. Panel de control y abra la aplicación

1 Descargar de la siguiente liga : http://www.microsoft.com/en-us/download/details.aspx?id=17718


2. Buscar en la lista de programas: Microsoft .NET Framework 2

Si usted no cuenta con el Microsoft .NET framework 4, acuda al Departamento de Sistemas y se le

proporcionará un CD con el software. O podrá descargarlo de la siguiente liga:

http://www.microsoft.com/en-us/download/details.aspx?id=17718

2 Equipos Windows XP y Vista pueden traer las siguientes versiones 1.1 o 2; Equipos con Windows 7

pueden traer versiones 3.5 o 4

1. Proceso El procedimiento para la captura de calificaciones por medio de la aplicación portable es muy sencillo y

se ilustra en la siguiente figura:

1.1 Descarga de la Aplicación portable

1.2 Descarga de Archivo de evaluaciones

1.3 Uso de la aplicación portable

1.4 Consulta de Bitácora

1.3.3 Enviar Calificaciones al servidor Aries


El procedimiento para la captura de calificaciones por medio de la aplicación portable es muy sencillo y

• Y solo debe de ser instalada una vez

1.1 Descarga de la Aplicación portable

•Este archivo estará disponible dependiendo del calendario escolar que establezca el Departamento de Estadistica y Control Escolar; y lo tendrá que descargar cada que inicie un periodo de captura de calificaciones1.2 Descarga de Archivo

•Una vez que la aplicación esté instalada en su equipo de cómputo podrá iniciar con la captura de calificaciones y envío de la información.

•Trabajará siempre con el mismo archivo descargado en el paso 2, hasta terminar por completo la evaluación. No es necesario descargarlo cada ves que use la apliacacion

1.3 Uso de la aplicación

•Una vez que haya enviado sus calificacionea al servidor de ARIES a través de la aplicación portable, deberá de verificar al día siguiente si su archivo se ha procesado correctamente, en caso contrario notificar al área de soporte del error.

1.4 Consulta de

1.3.1 Ejecutar la aplicación portable

1.3.2 Capturar Calificaciones

1.3.3 Enviar Calificaciones al servidor Aries

Aries Portable

El procedimiento para la captura de calificaciones por medio de la aplicación portable es muy sencillo y

Este archivo estará disponible dependiendo del calendario escolar que establezca el Departamento de Estadistica y Control Escolar; y lo tendrá que descargar cada que inicie un periodo de captura de calificaciones

Una vez que la aplicación esté instalada en su equipo de cómputo podrá iniciar con la captura de calificaciones y envío de la información.

Trabajará siempre con el mismo archivo descargado en el paso 2, hasta terminar por completo la evaluación. No es necesario descargarlo cada ves

Una vez que haya enviado sus calificacionea al servidor de ARIES a través de la aplicación portable, deberá de verificar al día siguiente si su archivo se ha procesado correctamente, en caso contrario notificar al área de soporte del error.


1.1 Descarga de la aplicación portable. Como primer paso

deberá descargar la aplicación portable, ingresando al sitio web del Sistema

ARIES, a través de la dirección electrónica www.cecyteo.edu.mx/aries. Recuerde

tener a la mano su usuario y clave de acceso asignados por el Departamento de

Estadística y Control Escolar.

Dentro de las opciones de la sección Acreditación del menú principal encontrará

la opción Descarga de la aplicación portable, dará un clic y comenzará la descarga

de la misma.


Nota: Es probable que su navegador detecte como un riesgo la descarga de la

aplicación por ser un archivo de tipo ejecutable, por lo que deberá permitir la

descarga seleccionando la opción correspondiente de acuerdo a la versión y tipo

de navegador que esté utilizando.

Una vez hecha la descarga y guardado el archivo ejecutable, dar doble clic sobre

AplicacionPortableAries.exe y seguir las instrucciones mostradas en pantalla.

Al terminar la extracción de los archivos notará que se crean 3 archivos y una

carpeta con el nombre de images, lo cual indica que la extracción fue

satisfactoria.


1.2 Descarga del archivo de Evaluaciones

Para poder capturar las calificaciones de un periodo de evaluación:

primero habrá que descargar el archivo con la información de los

alumnos, para esto ingresarás desde el menú Acreditación en la opción:

Descarga del archivo de evaluaciones portable


En esta pantalla podrás descargar el archivo de la evaluación que te interese

evaluar, cabe mencionar que las fechas de apertura y cierre para la captura de

calificaciones, son establecidos por el Departamento de Estadística y Control

Escolar, esto quiere decir que una vez que el periodo termine Usted no podrá

descargar ningún archivo.

En la imagen anterior no hay ningún periodo abierto; si observamos la imagen en

la parte inferior se muestra la simbología que nos indica que si están en color gris

los periodos están cerrados y si están en color verde están abiertos por lo que

podremos continuar con nuestra descarga del archivo de evaluaciones.

Ejemplo: Descarga el archivo para poder evaluar el Primer parcial, si vemos

nuestra pantalla nos muestra en color verde el periodo que está abierto, y al

Si pasamos el puntero del mouse

sobre los recuadros de cada

evaluación veremos información

relacionado con las fechas de apertura

y cierre de cada periodo.


pasar el mouse sobre el recuadro verde nos índica la fecha de apertura y cierre

para ese periodo.

Le damos un clic y el sistema comenzará a generar el archivo el cual contendrá a

todos los alumnos que hasta ese momento hayan sido previamente asignados a

sus horarios respectivos, el proceso tardará en promedio varios minutos

dependiendo la cantidad de alumnos que tenga el centro, una vez terminado se

descargara el archivo con la extensión ZIP

Dependiendo de la configuración de nuestro navegador nos mostrara un cuadro

de diálogo para la descarga de nuestro archivo ZIP o lo dejará en la carpeta donde

tenga configurada las descargas del navegador; por lo general, en es nuestro

directorio de usuario llamado Descargas.


Para el ejemplo anterior; previamente se creó una carpeta en C:\Evaluaciones

donde se guardo el archivo ZIP.

Nota: Con este archivo ZIP trabajaremos todo el tiempo desde nuestra aplicación

portable por que la descarga solo la haremos una vez.

1.3 Uso de la aplicación portable.doble clic sobre el archivo AriesPortable.exe

y clave de acceso asignados por el adminis

será necesario.


1.3 Uso de la aplicación portable. Ejecute la aplicación

AriesPortable.exe; recuerde tener a la mano su usuario

y clave de acceso asignados por el administrado, ya que en la aplicación portable

Aries Portable

Ejecute la aplicación dando

recuerde tener a la mano su usuario

, ya que en la aplicación portable

Siga los siguientes pasos:

1. Haga clic sobre el botón

2. Seleccione la evaluación a capturar.

3. Elija una de las opciones en pantalla.

a. CAPTURAR CALIFICACIONES

b. ENVIAR CALIFICACIONES


Haga clic sobre el botón CARGAR EVALUACIÓN de la ventana principal.

Seleccione la evaluación a capturar.

Elija una de las opciones en pantalla.

CALIFICACIONES

ENVIAR CALIFICACIONES

Aries Portable

de la ventana principal.

4. Para el caso de captura de calificaciones

a. Introduzca su usuario y clave de acceso.

b. Seleccione la carrera, grado y grupo; así como el horario o asignatura.

c. De un Clic sobre el nombre de la evaluación.


Para el caso de captura de calificaciones,

Introduzca su usuario y clave de acceso.

Seleccione la carrera, grado y grupo; así como el horario o asignatura.

lic sobre el nombre de la evaluación.

Aries Portable

Seleccione la carrera, grado y grupo; así como el horario o asignatura.

d. Capture las calificaciones, el sistema portable validará las

calificaciones que introduzca de acuerdo al reglamento vigente.

existiera un error de captura o una notificación importante le

aparecerá un icono

e. Guarde las calificac

botón

f. Imprima los concentrado

parte del docente


Capture las calificaciones, el sistema portable validará las

calificaciones que introduzca de acuerdo al reglamento vigente.

un error de captura o una notificación importante le

aparecerá un icono , a un lado de la celda de Calificación.

Guarde las calificaciones de manera temporal dando C

.

concentrados de calificaciones, para su validación

del docente, de clic sobre el botón .

Mensajes informativos

pasar el puntero del

mouse

texto alusivo a la situación

de ese alumno

Aries Portable

Capture las calificaciones, el sistema portable validará las

calificaciones que introduzca de acuerdo al reglamento vigente. Si

un error de captura o una notificación importante le

, a un lado de la celda de Calificación.

temporal dando Clic sobre el

u validación por

Mensajes informativos: Al

pasar el puntero del

mouse se desplegará el

texto alusivo a la situación

de ese alumno.

Dependiendo del estatus

del alumno, el sistema le

dará derecho a capturar

calificaciones o no

Recuerde que el concentrado a través del sistema portable es

provisional, debido a que aún no están

deberá generarlo a través del sistema ARIES

calificaciones y procesadas pos nuestros servidores.

g. Guarde las calificaciones de manera definitiva dando clic sobre el

botón

h. Imprima su conce

correspondientes para su



, debido a que aún no están procesadas las calificaciones por lo que

deberá generarlo a través del sistema ARIES-WEB, una vez enviadas las


Guarde las calificaciones de manera definitiva dando clic sobre el

.

Imprima su concentrado de calificaciones y obtenga las firmas

correspondientes para su validación. De clic al botón

Aries Portable


las calificaciones por lo que

, una vez enviadas las

Guarde las calificaciones de manera definitiva dando clic sobre el

ntrado de calificaciones y obtenga las firmas

.


provisional, debido a que aún no están procesadas las calificaciones por lo que

deberá generarlo a través del sistema ARIES


i. Repita los pasos anteriores para cada asignatura y grupo de la

evaluación correspondiente.

Nota:

Las calificaciones guardadas como

través del sistema.

Usted puede enviar cuantas veces crea

ARIES, ya sean temporales o definitivas, el sistema Aries tiene las siguientes reglas

para el procesamiento de calificacione




rarlo a través del sistema ARIES-WEB, una vez enviadas las


Repita los pasos anteriores para cada asignatura y grupo de la

evaluación correspondiente.

Las calificaciones guardadas como DEFINITIVAS ya no podrán ser modificadas a

Usted puede enviar cuantas veces crea conveniente la información al servidor de

, ya sean temporales o definitivas, el sistema Aries tiene las siguientes reglas

para el procesamiento de calificaciones:

Aries Portable



WEB, una vez enviadas las

Repita los pasos anteriores para cada asignatura y grupo de la

ya no podrán ser modificadas a

conveniente la información al servidor de

, ya sean temporales o definitivas, el sistema Aries tiene las siguientes reglas


Temporales: Los cambios serán los del último archivo enviado, según la fecha y

hora de éste.

Definitivas: El primer archivo procesado por el sistema ARIES, los demás archivos

enviados con calificaciones definitivas serán ignorados.

5. Envío de calificaciones.

a. Valide que tenga conexión a internet3.

b. De clic sobre el botón .

c. Espere unos segundos hasta que se le notifique que el proceso se

realizó satisfactoriamente.

3 En algunos casos, las señales débiles de internet podrían evitar la transferencia de archivos


1.4. Consulta de Bitácora.- Esta opción le permite verificar el

proceso que ha realizado ARIES, indicado en el punto 1.3.3 del proceso (Enviar

Calificaciones al servidor ARIES).

1.4.1.- En la sección Acreditación del menú principal, deberá dar clic en la opción

log de Calificaciones Portable.


Aparecerá la imagen siguiente:

Ésta imagen muestra los archivos de salida (log) correspondientes a los archivos

de calificaciones que fueron enviados a ARIES; clasificados por año y mes de

procesamiento.

El nombre del archivo de log se conforma de la fecha y hora en que se recibió en

el servidor, más el nombre del archivo de calificaciones; lo que permite saber

exactamente cuando fue recibido el archivo.

Para ver el contenido del archivo de log, haga clic en el archivo de su elección y el

sistema abrirá otra ventana mostrando lo siguiente:


Un acordeón formado por una sección de inicio, varias secciones con la carrera y

el grupo procesados y una sección de fin.

Sección de inicio:

Sección de Carrera y Grupo:

Fecha en que se inició el proceso de subir las

calificaciones a la base de datos.

Nombre del archivo de calificaciones que se procesó.

Secciones de Carrera y Grupos

Si el texto de la sección es

de color verde indica que se

grabaron las calificaciones.

Se indica la CURP del

alumno, la calificación y si

se grabó como definitiva o

temporal


Haga clic sobre el título de la sección de Carrera y Grupo para expandirla y ver el

resultado del procesamiento de las calificaciones correspondientes, la evaluación

por Carrera y Grupo.

Si el texto de la sección es de color verde, significa que se grabaron las

calificaciones en la base de datos, si es negro indica que no se grabaron las

calificaciones (porque ya existen en la base de datos como definitivas, el estatus

del alumno no lo permite o son nulas) y el rojo indica que hubo un error en el

proceso que deberá ser reportado al área de soporte de ARIES.

Sección de Fin:

Fecha en que terminó el proceso de subir las

calificaciones a la base de datos. Nombre del archivo de calificaciones que se procesó.

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