anuuall dddee t …seer.slp.gob.mx/transparencia 2015/mp020.pdf · educación regular (usaer), la...

MMAANNUUAALL DDEE PPRROOCCEEDDIIMMIIEENNTTOOSS DDIIRREECCCCIIÓÓNN DDEE SSEERRVVIICCIIOOSS EEDDUUCCAATTIIVVOOSS

Transparencia

Texto escrito a máquina

Actualizado al 30 de septiembre de 2013


IDENTIFICACIÓN

NOMBRE DE LA DEPENDENCIA:

SISTEMA EDUCATIVO ESTATAL REGULAR

UNIDAD:

SUBDIRECCIÓN DE SERVICIOS EDUCATIVOS

FECHA DE ELABORACIÓN: DICIEMBRE DE 2010

RESPONSABLE DE ELABORACIÓN:

DEPARTAMENTO DE EDUCACIÓN ESPECIAL


NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO:

Integración Educativa.

OBJETIVO DEL PROCEDIMIENTO:

Garantizar una atención educativa de calidad para los niños y jóvenes con Necesidades Educativas Especiales, en el ámbito de la escuela regular.

AÉREAS DE APLICACIÓN:

Unidades administrativas que intervienen en Integración Educativa

Subdirección de Servicios Educativos Departamento de Educación Especial

Departamentos de Inicial, Preescolar, Primaria,

Secundaria, Medio Superior y Superior.

Unidades de Servicio de Apoyo a la Educación Regular y el Centro de Recursos e Información para la Integración Educativa.


POLÍTICAS DE OPERACIÓN

Subdirección de Servicios Educativos. Fecha de elaboración: Diciembre de 2010

Departamento: de Educación Especial Hoja: 1 de 1

Procedimiento: Integración Educativa

1. La integración Educativa será una responsabilidad compartida entre las escuelas de educación regular

(inicial, preescolar, primaria, secundaria, media terminal, media superior y superior) Departamento de Educación Especial y el personal de las Unidades de Servicio de Apoyo a la Educación Regular (USAER) y los Centros de Recursos e Información para la Integración Educativa (CRIE) de acuerdo a la Ley General de Educación en su Artículo 41º y el Artículo 3º Constitucional donde se manifiesta que en todas las Escuelas se debe dar el ingreso a los alumnos con Necesidades Educativas Especiales con o sin discapacidad.

2. Se consideran candidatos a integración aquellos niños y/o jóvenes que presentan una discapacidad, o que

presentan dificultades significativas para acceder al currículo regular, requiriendo para ello mayores y/o diferentes recursos.

3. El proceso de integración educativa se fundamentará en sensibilizar y ofrecer información clara a la comunidad

educativa en general, a través del personal de educación especial, considerando las acciones que siguen:

4. Se deberá actualizar al personal de las escuelas de educación inicial, básica, media terminal, media superior y superior, para promover cambios en sus prácticas pedagógicas por medio del Departamento de Educación Especial, el Centro de Recursos e Información para la Integración Educativa (CRIE), y la RED Pedagógica de Vinculación Educativa.

5. Responder a las necesidades educativas de los alumnos a través de los apoyos técnicos y materiales que

requieren.

6. Propiciar que los padres de familia participen de una manera activa en la integración educativa de sus hijos, brindándoles el apoyo y la orientación necesaria a través del personal de educación regular y especial.

7. Establecer una coordinación entre los actores que participan en el proceso para garantizar la satisfacción de las

necesidades educativas especiales de los alumnos.

Formuló

L.E.E. y Psic. Olga Leticia Pulido Zárate

Revisó

Profra. Silvia Montelongo Pérez

Autorizó


DESCRIPCIÓN DEL PROCEDIMIENTO


Departamento de Educación Especial Hoja: 1 de 1

Procedimiento: Integración Educativa

Responsable Operación

Núm. Descripción de la actividad

Jefe de Departamento de Educación Especial Subdirector (a) de Servicios Educativos Jefe de Departamento de Educación Especial Jefe de Departamento de Educación Especial, Apoyo Técnico Pedagógico y Directores de las Unidades de Servicios de Apoyo a la Educación Regular (USAER) y de los Centros de Recursos e Información para la Integración Educativa (CRIE).

01

02

03

04

05

06

07

08

09

Detecta necesidades de atención para alumnos candidatos a integración educativa, mediante la recepción de solicitudes de escuelas regulares y de manera individual. Planea acciones de coordinación para la integración educativa de alumnos que presentan necesidades educativas especiales a los centros escolares de los niveles de inicial, preescolar, primaria, secundaria, medio terminal, medio superior y superior. Presenta un plan de acción mediante oficio al Subdirector de Educación para su aprobación. Revisa el plan de acción para la atención de los niños con necesidades educativas especiales y lo aprueba para su aplicación. ¿Es aprobado el plan?

a) Si, se continúa el proceso. b) No, no se planean acciones.

Recibe el plan de acción aprobado acompañado de oficio y realiza una reunión con las Directoras de las Unidades de Servicios de Apoyo a la Educación Regular (USAER) y los Centros de Recursos e Información para la Integración Educativa (CRIE). Reciben el plan de acción con memorándum y se organizan las acciones de sensibilización e información de los centros integradores en colaboración con el personal de educación especial. Diseñan estrategias de capacitación y actualización para que el personal de educación especial y regular cuente con las competencias necesarias. Coadyuvan en la integración plena en el ámbito educativo regular de los alumnos y alumnas con necesidades educativas especiales, desde la detección, orientación y supervisión de la atención. Promueven la participación comprometida de las madres y padres de familia de los alumnos con necesidades educativas especiales en su proceso educativo.

Formuló


Revisó


Autorizó



Inclusión de Escuelas de Educación Inicial, Básica en el Programa de Integración Educativa.


Atender la demanda educativa de los alumnos que presentan Necesidades de Educación Especial en el ámbito de la Escuela Regular

ÁREAS DE APLICACIÓN:

Unidades administrativas que intervienen en Inclusión de Escuelas de Educación Básica en el Programa de Integración Educativa Dirección General del S.E.E.R.

Dirección de Servicios Educativos

Subdirección de Servicios Educativos

Departamento de Educación Especial

Unidades de Servicio de Apoyo a la Educación Regular

Centro de Recursos e Información para la Integración

Educativa.

Director de Escuela Regular de Educación Básica

Personal Especializado



Subdirección: de Servicios Educativos. Fecha de elaboración: Diciembre de 2010


Procedimiento: Inclusión de Escuelas de Educación Inicial, Básica, Medio Terminal, Medio Superior y Superior en el Programa Nacional de Fortalecimiento para la Integración Educativa.

1. Sólo se atenderán las solicitudes de inclusión en el Programa Nacional de Fortalecimiento para la Integración

Educativa a las escuelas de Educación Básica que pertenezcan al Sistema Educativo Estatal Regular y que presenten solicitud.

2. La atención de la demanda será responsabilidad de las autoridades competentes en este asunto, que preverán y asignarán los recursos disponibles.

3. Tratándose de Escuelas Oficiales que pueden contar con equipo de las Unidades de Servicios de Apoyo a la Educación Regular (USAER), la selección de éstas escuelas obedecerá a: La demanda presentada. La ubicación y turno de la escuela. La disposición del personal para cumplir con actividades de asesoramiento, preparación y apoyo educativo, que deberá expresarse en la solicitud de inclusión.

4. Corresponderá al Departamento de Educación Especial hacer la difusión del Programa Nacional de Fortalecimiento para la Integración Educativa, visitando las Escuelas Regulares de Educación Básica, para la captación de nuevas escuelas integradoras.

5. Será necesario que la escuela disponga de un aula que proporcione para este servicio que se denominará “aula de apoyo”.

6. Una vez asignados los recursos humanos disponibles, la escuela no podrá renunciar a la inclusión, si no existe causa comprobada que justifique o medie dicha decisión.

7. Al incluir una escuela en el programa de Integración Educativa, ésta se compromete a apoyar a los niños que presenten necesidades educativas especiales, con o sin discapacidad, para lo cual reservarán dos lugares por grupos e inscribirán un máximo de treinta y dos alumnos por grupo (incluyendo alumnos integrados).

8. Será responsabilidad del Departamento de Educación Especial, una vez seleccionadas las escuelas integradoras, comunicar por escrito la lista de escuelas integradoras en el presente ciclo escolar al Director General del Sistema Educativo Estatal Regular, al Director de Servicios Educativos, al Subdirector de Servicios Educativos , al Departamento de Educación Especial de la Secretaría de Educación del Gobierno del Estado, al Jefe de Departamento e Inspector respectivo y al Director de la Unidad de Servicio de Apoyo a la Educación Regular (USAER).

Formuló


Revisó


Autorizó






Responsable

Operación Núm.

Descripción de la actividad

Subdirector de Servicios Educativos Jefe de Departamento de Educación Especial Director de Escuela de Educación Básica Subdirector de Servicios Educativos y Jefe de Departamento de Educación Especial Director General del SEER Director de Servicios Educativos Jefe de Departamento de Educación Especial Personal Especializado.

01

02

03

04

05

06

07

08

09

Se proporciona censo de escuelas de Educación Inicial, Básica, Medio Terminal, Medio Superior y Superior en el que reportan alumnos con necesidades educativas especiales, al Departamento de Educación Especial, a través de oficio. Visita escuelas de Educación Inicial, Básica, Medio Terminal, Medio Superior y Superior en el a fin de difundir el Programa Nacional de Fortalecimiento para la Integración Educativa. Solicita a través de oficio la inclusión en el Programa Nacional de Fortalecimiento para la Integración Educativa (Anexo IE-01), dirigido al Director General, con copia a: Director de Servicios Educativos, Subdirector de Servicios Educativos, Jefe de Departamento del nivel correspondiente, Jefe de Departamento de Educación Especial y al Inspector correspondiente. Anexando listas de alumnos. Analizan en conjunto las solicitudes recibidas a fin de priorizar atención. Envían a través de oficio al Director General lista priorizada de escuelas solicitantes de inclusión en el programa de Integración Educativa. Emite respuesta de solicitudes al Director de Servicios Educativos por medio de oficio.

a) Si la respuesta es positiva, se envían los recursos humanos disponibles para la atención de la Unidad de Servicio de Apoyo a la Educación Regular.

b) Si la respuesta es negativa se mantiene la solicitud en la lista de espera.

Extiende tarjeta de presentación al personal asignado. Asigna escuela al personal especializado a través de oficio. Acude al Departamento de Educación Especial a presentarse.

Formuló


Revisó


Autorizó






Responsable

Operación Núm.

Descripción de la actividad

Personal Especializado. Jefe de Departamento de Educación Especial Jefe de Departamento de Educación Especial y Apoyo Técnico Pedagógico

10

11

12

Acude ante la Escuela asignada, con copia de tarjeta expedida por el Director de Servicios Educativos y el oficio del Departamento de Educación Especial. Emite por medio de oficio lista de Escuelas Integradoras en el presente ciclo escolar, dirigido al Director General del Sistema Educativo Estatal Regular, con copia para:

Departamento de Educación Especial de la Secretaría de Educación del Gobierno del Estado.

Director de Servicios Educativos del Sistema Educativo Estatal Regular.

Subdirector de Servicios Educativos del Sistema Educativo Estatal Regular.

Jefe de Departamento del Nivel respectivo.

Director de la Escuela Solicitante.

Director de Unidad de Servicio de Apoyo a la Educación Regular.

Archivo.

Dan seguimiento a las acciones del Programa de Integración Educativa, mediante las visitas de supervisión.

Formuló


Revisó


Autorizó



Detección de Alumnos con Necesidades Educativas Especiales


Garantizar una atención educativa de calidad para los niños y niñas con Necesidades Educativas Especiales en el ámbito de la escuela regular.


Unidades administrativas que intervienen en el proceso de Detección de Alumnos con Necesidades Educativas Especiales.

Subdirección de Servicios Educativos.

Departamento de Educación Especial.

Asesoría del Departamento de Educación Especial.

Departamentos de Inicial, Preescolar, Primaria, Secundaria,

Medio Terminal, Medio Superior y Superior.

Unidades de Servicio de Apoyo a la Educación Regular y

Centros de Recursos e Información para la Integración

Educativa.



Subdirección: de Servicios Educativos Fecha: Diciembre de 2010


Procedimiento: Detección de Alumnos con Necesidades Educativas Especiales

1. La modalidad de atención para niños y niñas con necesidades educativas especiales de escuelas integradoras

será a través de las Unidades de Servicio de Apoyo a la Educación Regular (USAER), en caso de que no se cuente con este servicio la atención corresponderá al Departamento de Educación Especial y al Centro de Recursos e Información para la Integración Educativa (CRIE).

2. Para referir un alumno que presenta necesidades educativas especiales con o sin discapacidad será únicamente a través del Formato de Referencia ( Forma SEER-DSE-SSE-DEE- IE-FR-01), en caso de escuelas que no cuenten con el servicio de (USAER) deberán de enviar al Departamento de Educación Especial el expediente y oficio de solicitud de atención con copia al inspector.

3. El encargado de evaluar integral y multidisciplinariamente los casos de alumnos con necesidades educativas

especiales será única y exclusivamente el Departamento de Educación Especial y el Equipo de Apoyo de la Unidad de Servicio a la Educación Regular (USAER) y el Centro de Recursos e Información para la Integración Educativa (CRIE).

4. El trabajo educativo con los niños y niñas que presenten necesidades educativas especiales con o sin discapacidad, implicará la realización de un plan de atención que identifique adecuaciones en los contenidos, las formas y los recursos de enseñanza para que alcancen los propósitos educativos y desarrollen todas sus potencialidades como seres humanos. Dicho trabajo se sistematizará en el Formato de Evaluación psicopedagógica y Propuesta Curricular Adaptada (Mencionado en el cuadernillo de los Niveles de preescolar, primaria y secundaria, de normas de acreditación); cuya responsabilidad de llenado será del Maestro de Grupo regular y de la Unidad de Servicios de Apoyo a la Educación Regular (USAER), Centro de Recursos e Información para la Integración Educativa (CRIE) y el Departamento de Educación Especial.

5. Será responsabilidad de la Unidad de Servicio de Apoyo a la Educación Regular (USAER) y del Centro de

Recursos e Información para la Integración Educativa (CRIE) informar por escrito a Padres, Maestros y Departamento de Integración Educativa sobre los resultados obtenidos de la atención brindada a los alumnos con necesidades educativas especiales.

Formuló


Revisó


Autorizó



Subdirección de Servicios Educativos Fecha de elaboración: Diciembre de 2010

Departamento: Educación Especial Hoja: 1 de 1

Procedimiento: Detección de Alumnos con Necesidades Educativas Especiales



Director de Centro escolar y maestro de grupo regular Jefe de Departamento de Educación Especial Unidad de Servicios Apoyo a la Educación Regular (USAER) y Centro de Recursos e Información para la Integración Educativa (CRIE).

01

02

03

04

05

06

07

Refieren a través de Formato de Referencia (Forma SEER-DSE- SSE-DEE-IE-FR-01) al Departamento de Educación Especial, al alumno que presenta necesidades educativas especiales, con o sin discapacidad. Recibe Formato de Referencia (Forma SEER-DSE- SSE-DEE-IE-FR-01), por parte del Director de la escuela. Refiere a través de Memorandum a Unidad de Servicio de Apoyo a la Educación Regular y/ o a CRIE el Formato de Referencia (Forma SEER-DSE- SSE-DEE-IE-FR-01). Evalúa casos de forma integral y multidisciplinaria a través de instrumentos estandarizados a fin de determinar si es un alumno sujeto al proceso de integración educativa o sí sólo es sujeto de un programa de apoyo a través del maestro regular. ¿Es candidato a la atención?

a) Si, se continúa el proceso. b) No, programa de apoyo al maestro regular.

Desarrolla un plan de atención educativa en coordinación con el maestro regular y padres de familia a través de la Evaluación Psicopedagógica y de la Propuesta Curricular Adaptada (se anexa documentación engargolado). Sigue el plan de acción a través de asesoramiento a padres y maestros, seguimiento de adecuaciones curriculares, evaluación y monitoreo de las acciones propuestas. Informa a padres, maestros y al Departamento de Educación Especial resultados obtenidos a través de oficio.

Formuló


Revisó


Autorizó



Organizar y supervisar Cursos, Talleres y Conferencias de Sensibilización y Capacitación al personal que atiende alumnos que presentan Necesidades Educativas Especiales y Escuela para Padres.


Garantizar que el Personal de Educación Especial y de Educación Básica cuente con las competencias necesarias para atender eficazmente a los alumnos y alumnas con Necesidades Educativas Especiales.


Unidades administrativas que intervienen en el proceso de Organizar y supervisar Cursos, Talleres y Conferencias de Sensibilización y Capacitación al personal que atiende alumnos que presentan Necesidades Educativas Especiales Subdirección de Servicios Educativos.


Unidades de Servicio de Apoyo a la Educación Regular.


Educativa.

Directores, Docentes y Personal de Apoyo de

Educación Básica.

Docentes





Procedimiento: Organizar y supervisar Cursos, Talleres y Conferencias de Sensibilización y Capacitación al personal que atiende alumnos que presentan Necesidades Educativas Especiales y Escuela para Padres.

1. La Subdirectora de Servicios Educativos asumirá la responsabilidad de informar oportunamente sobre talleres o

cursos de sensibilización y capacitación en lo referente a la atención de alumnos con necesidades educativas especiales.

2. El Jefe de Departamento de Educación Especial en coordinación con el Apoyo Técnico Pedagógico y asesores de

CRIE tendrán la responsabilidad de programar y supervisar los talleres, cursos, conferencia de sensibilización o capacitación y escuela para padres, asignando los recursos humanos y materiales necesarios en las fechas que de Acuerdo al Programa de Actividades Educativas del ciclo escolar.

3. Los cursos, talleres o conferencias de sensibilización o capacitación serán llevados a efecto en turno matutino y

vespertino, en contra turno..

4. Los cursos de capacitación serán por medio de una convocatoria con el Vo.Bo. de la Dirección y Subdirección de Servicios Educativos, dentro del horario laboral, con la salvedad de no descuidar ni suspender labores de su grupo. Según Formatos (Forma SEER-DSE- SSE-DEE-IE-CD- 2) (Forma SEER-DSE- SSE-DEE-IE- CPF 3).

5. El Jefe del Departamento de Educación Especial tramitará los recursos materiales necesarios para el desarrollo de los cursos, talleres o conferencias de sensibilización o capacitación ante la Dirección de Servicios Educativos, con atención a la Dirección de Servicios Administrativos del Sistema Educativo Estatal Regular.

6. Los Directores de Unidades de Servicio de Apoyo a la Educación Regular (USAER) y Centro de Recursos e

Información para la Integración Educativa (CRIE), asumirán la responsabilidad de organizar en su unidad los cursos, talleres o conferencias de Sensibilización, Capacitación y Escuela para Padres, estableciendo las fechas para su realización según el Programa de Actividades del Ciclo Escolar.

7. El Jefe de Departamento de Educación Especial, tramitará y entregará las constancias de asistencia a los cursos

con firmas de la Directora de Servicios Educativos y Jefa de Departamento correspondiente.

8. Las Constancias de asistencia sólo se otorgarán al personal que cubra el horario establecido para los cursos, talleres o conferencias de Sensibilización y Capacitación.

Formuló


Revisó


Autorizó





Procedimiento: Organizar y supervisar Cursos, Talleres y Conferencias de Sensibilización y Capacitación al personal que atiende alumnos que presentan Necesidades Educativas Especiales



Subdirector de Servicios Educativos. Jefe de Departamento de Educación Especial y Apoyo Técnico Pedagógico y Asesores del Centro de Recursos e Información para la Integración Educativa (CRIE). Director de Unidad de Servicio de Apoyo a la Educación Regular (USAER) y Asesores del Centro de Recursos e Información para la Integración Educativa (CRIE) Jefe de Departamento de Educación Especial. Directora y Subdirectora de Servicios Educativos.

01

02

03

04

05

06

07

08

09

Recibe información de los cursos, talleres o conferencias de sensibilización o capacitación de la Dirección de Servicios Educativos. Por medio de oficio gira instrucciones para la realización de los mismos al Jefe de Departamento de Educación Especial. Reciben por medio de oficio información y/o capacitación relacionada con los cursos, talleres o conferencias de sensibilización, capacitación y Escuela para Padres. Prevén sedes, recursos materiales y humanos así como fechas y horarios para los cursos, talleres o conferencias de capacitación, sensibilización y Escuela para Padres. Establecen contacto mediante oficio con Director de Unidad de Servicio de Apoyo a la Educación Regular (USAER) y Asesores de CRIE para la coordinación de cursos, talleres, conferencias y Escuela para Padres. Organización y capacitación de los cursos, talleres, conferencias y Escuela para Padres en turno matutino y vespertino. Realiza un registro de los posibles asistentes, e informa al Jefe de Departamento de Educación Especial. Entrega convocatoria para Visto Bueno al Director de Servicios Educativos y al Subdirector de Educación. Da Visto Bueno a la convocatoria de los cursos. ¿ Es aprobado el curso?

a) Si, se continúa el proceso. b) No, no se continúa el proceso.

Formuló


Revisó


Autorizó





Procedimiento: Organizar y supervisar Cursos, Talleres y Conferencias de Sensibilización y Capacitación al personal que atiende alumnos que presentan necesidades educativas especiales



Jefe de Departamento de Educación Especial. Personal de Unidad de Servicio de Apoyo a la Educación Regular USAER) y Asesores del Centro de Recursos e Información para la Integración Educativa (CRIE.) Director de Unidad de Servicio de Apoyo a la Educación Regular y Asesores del Centro de Recursos e Información para la Integración Educativa (CRIE). Jefe de Departamento de Educación Especial.

10

11

12

13

Envía convocatorias de cursos, talleres y/ o conferencias a los jefes de departamento de los diferentes niveles educativos. Lleva a efecto los cursos, talleres o conferencias en tiempo y forma autorizados. Entrega al Jefe de Departamento de Educación Especial lista de asistencia e informa del desarrollo del curso, taller o conferencia, acompañado de oficio. Extiende constancia de asistencia con firma de la Directora de Servicios Educativos y Jefa de Departamento correspondiente.

Formuló


Revisó


Autorizó



Elaboración del Plan Anual de Actividades.


Planear las metas educativas de un ciclo escolar de conformidad con la normatividad de la Secretaría de Educación Pública y del Sistema Educativo Estatal Regular


Unidades administrativas que intervienen en el proceso de Elaboración del Plan Anual de Actividades



Consejo Técnico Consultivo de las Unidades de Servicio de

Apoyo a la Educación Regular.



Educativa.

Escuelas Particulares.




Departamento: de Educación Especial Hoja:1 de 1

Procedimiento: Elaboración del Plan Anual de Actividades

1. El Jefe de Departamento de Educación Especial solicitará el Plan de Trabajo a Directores de las Unidades de

Servicios de Apoyo a la Educación Regular (USAER), a los Centros de Recursos e Información para la Integración Educativa (CRIE) y las Escuelas Particulares adscritas al Departamento.

2. El Jefe de Departamento de Educación Especial deberá elaborar el Plan de Trabajo Anual tomando en cuenta las

necesidades de las Unidades de Servicio de Apoyo a la Educación Regular (USAER), a los Centros de Recursos e Información para la Integración Educativa (CRIE) y a las Escuelas Particulares y a los que demande la Subdirección de Servicios Educativos.

3. El Jefe de Departamento de Educación Especial deberá cumplir en tiempo y forma la elaboración y entrega del

mismo ante la Subdirección de Servicios Educativos.

4. El Subdirector de Servicios Educativos será el encargado de revisar y autorizar el Plan de Trabajo Anual.

5. El Jefe de Departamento de Educación Especial en coordinación con el Apoyo Técnico Pedagógico darán cumplimiento y seguimiento de las actividades de Planeación y Programación; Dimensión Pedagógica, Administrativa, Organizativa y Comunitaria Social.

6. Será obligación del Jefe de Departamento de Educación Especial reunir toda la información necesaria sobre el

desarrollo del Plan de Trabajo Anual, a fin de presentarlo ante la Subdirección de Servicios Educativos en el Informe Anual de Actividades, al finalizar el ciclo escolar.

7. Para la realización del Plan Anual de Actividades del Departamento de Educación Especial, deberá utilizarse (forma SEER-DSE-SSE- DEE-IE-PAA-04).

8. Para la realización del Plan Anual de Actividades de las Unidades de Servicios de Apoyo a la Educación Regular

(USAER) y de los Centros de Recursos e Información para la Integración Educativa (CRIE)., deberá utilizarse (forma SEER-DSE-SSE-DEE-IE-PAA-05).

Formuló


Revisó


Autorizó





Procedimiento: Elaboración del Plan Anual de Actividades



Subdirector de Servicios Educativos Jefe de Departamento de Educación Especial. Jefe de Departamento de Educación Especial. Subdirector de Servicios Educativos. Jefe de Departamento de Educación Especial y Apoyo Técnico Pedagógico.

01

02

03

04

05

06

07

08

Envía mediante oficio al Jefe de Departamento de Educación Especial las disposiciones para elaborar el Plan Anual de Actividades. Recibe oficio de parte del Subdirector de Servicios Educativos y solicita a Directores de Unidades de Servicio de Apoyo a la Educación Regular (USAER), a los Directores del Centro de Recursos e Información para la Integración Educativa (CRIE), a la Directora del Centro de Atención Múltiple Elabora el Plan Anual de Actividades, (forma SEER-DSE- SSE-DEE-IE-PAA-04), considerando las actividades generales y las necesidades de las Unidades de Servicio de apoyo a la Educación Regula y a las Escuelas Particulares. Envía mediante oficio al Subdirector de Servicios Educativos, el Plan Anual de Actividades (forma SEER-DSE-SSE-DEE-IE-PAA-05) para su revisión y autorización. Revisa y Autoriza al Plan Anual de Actividades. ¿El Plan es autorizado?

a) Si, se continúa el proceso. b) No, se hacen las recomendaciones pertinentes.

Remite el Plan Anual de Actividades acompañado de memorandum al Jefe de Departamento de Educación Especial. Coordinan durante el ciclo escolar las actividades del Plan Anual de Actividades. Reúnen información de cada una de las actividades realizadas a fin de presentarla al final del ciclo escolar en el Informe Anual de Actividades (forma SEER-DSE-SSE-DEE-IE-IAA-08)

Formuló


Revisó


Autorizó



Elaboración y presentación del Informe Anual de Actividades


Constituir un reporte final sobre el alcance de las metas propuestas en el Plan Anual de Actividades.


Unidades administrativas que intervienen en el proceso de Elaboración y presentación del Informe Anual de Actividades



Departamentos de Preescolar, Primaria y Secundaria.



Educativa.






Procedimiento: Elaboración y presentación del Informe Anual de Actividades

1. El Informe Anual de Actividades, en virtud de constituir el reporte final del cumplimiento de las metas propuestas,

tiene un carácter obligatorio para el Jefe de Departamento de Educación Especial. 2. El Jefe de Departamento de Educación Especial en coordinación con el Apoyo Técnico Pedagógico revisarán y

analizarán los formatos de calendarización del Programa Anual de Actividades, actas de Consejo Técnico Consultivo de Educación Especial, de las Unidades de Servicio de Apoyo a la Educación Regular (USAER), Centro de Recursos e Información para la Integración Educativa (CRIE) y Escuelas Particulares para determinar su cumplimiento.

3. El Jefe del Departamento de Educación Especial en coordinación con el Apoyo Técnico Pedagógico analizarán

las formas de las visitas de supervisión para verificar el buen funcionamiento de las Escuelas Integradoras y del Centro de Recursos e Información para la Integración Educativa (CRIE),y Escuelas Particulares.

4. El informe deberá elaborarse al concluir el ciclo escolar y será presentado al jefe inmediato superior (Ver

Programa de Actividades Educativas en el apartado de Calendario del presente Manual).

5. La presentación en tiempo y forma de este documento será una condición para que el Jefe inmediato pueda disfrutar del receso vacacional correspondiente.

6. Para la realización del Informe Anual de Actividades, deberá utilizarse (forma SEER-DSE-SSE-DEE-IE-IAA-08).

Formuló


Revisó


Autorizó





Procedimiento: Elaboración y presentación del Informe Anual de Actividades



Jefe de Departamento de Educación Especial y Apoyo Técnico Pedagógico Jefe de Departamento de Educación Especial Subdirector de Servicios Educativo. Jefe de Departamento de Educación Especial

01

02

03

04

05

06

07

Analizan los registros de la calendarización y seguimiento de metas del Programa Anual de Actividades Revisan las actas del consejo Técnico Consultivo de Unidades de Servicio de Apoyo a la Educación Regular (USAER), de los Centros de Recursos e Información para la Integración Educativa (CRIE), y Escuelas Particulares del Consejo Técnico Consultivo para la Integración Educativa, para determinar el cumplimiento de acuerdos, recomendaciones y principales productos. Analizan los formatos de las visitas de supervisión para determinar el cumplimiento de funciones de los planteles a su cargo, Unidades de Servicio de Apoyo a la Educación Regular (USAER) y Centros de Recursos e Información para la Integración Educativa (CRIE), Centro de Atención Múltiple (CAM), Orientadoras Educativas y Psicopedagógicas y Escuelas Particulares. Elaboran Informe Anual de Actividades con base a (forma SEER-DSE-SSE-DEE-IE-IAA-08). Envía Informe Anual de Actividades a Subdirector de Servicios Educativos a través de oficio. Recibe el informe y extiende el acuse de recibo correspondiente. Recibe copia del Informe Anual de Actividades enviado por el Subdirector de Servicios Educativos y se archiva junto con el acuse de recibo correspondiente.

Formuló


Revisó


Autorizó



Visitas de Supervisión a los Centros de Trabajo.


Verificar y orientar el funcionamiento de los servicios educativos mediante cambios que propicien el mejoramiento del proceso enseñanza aprendizaje y al mismo tiempo promover, organizar y estimular las actividades educativas de todos los agentes involucrados, a fin de proporcionar una educación de calidad.


Unidades administrativas que intervienen en el proceso de Visitas de Supervisión a los Centros de Trabajo



Unidades de Servicio de Apoyo a la Educación

Regular.

Centros de Recursos e Información para la

Integración Educativa.






Procedimiento: Visitas de Supervisión a los Centros de Trabajo

1. Las Visitas de Supervisión se llevarán a efecto en tres momentos del año escolar; diagnóstico, formativa y

final.

2. El Jefe del Departamento en coordinación con el Apoyo Técnico Pedagógico, serán los responsable de proporcionar formatos y asesorar sobre la Guía de Observación para la Visita de Supervisión (forma SEER-DSE-SSE-DEE-IE-VS-USAER-07), (forma SEER-DSE-SSE-DEE-IE-VS-CRIE-07-01), (forma SEER-DSE-SSE-DEE-IE-VS-E.P.07-02), y Escuelas Particulares.

3. El responsable de llevar a cabo la Visita de Supervisión y llenar formato, serán el Jefe de Departamento de

Educación Especial y el Apoyo Técnico Pedagógico, según lo establezca el Plan Anual de Actividades y el Programa de Actividades Educativas del Ciclo Escolar.

4. Será obligación del Jefe de Departamento de Educación Especial y el Apoyo Técnico Pedagógico informar

por escrito al Director de Unidad de Servicio de Apoyo a la Educación Regular (USAER) y del Centro de Recursos e Información para la Integración Educativa (CRIE), Escuelas Particulares sobre las Visitas de Supervisión realizadas, dando las recomendaciones pertinentes.

5. El formato de Guía de Observación para la Visita de Supervisión (forma SEER-DSE-SSE-DEE-IE-VS-USAER-07), (forma SEER-DSE-SSE-DEE-IE-VS-CRIE-07-01), (forma SEER-DSE-SSE-DEE-IE-VS-E.P.07-02), y Escuelas Particulares será resguardado en original por el Jefe de Departamento de Educación Especial y rendirá una copia a los Directores de los centros educativos antes mencionados.

Formuló


Revisó


Autorizó








Jefe de Departamento de Educación Especial y Apoyo Técnico Pedagógico Directores de Unidad de Servicio de Apoyo a la Educación Regular, CRIE y Escuelas Particulares Jefe de Departamento de Educación Especial

01

02

03

04

05

Preparan y analizan (forma SEER-DSE-SE-DEE-IE-VS-USAER-07), (forma SEER-DSE-SSE-DEE-IE-VS-CRIE-07-01), (forma SEER-DSE-SSE-DEE-IE-VS-E.P.07-02), y Escuelas Particulares que se utilizará en la visita de supervisión y asesoría. Revisan la Guía de Observación de la última visita, a fin de analizar las recomendaciones que hicieron al Director de Unidad de Servicio de Apoyo a la Educación Regular (USAER), al de los Centros de Recursos e Información para la Integración Educativa (CRIE), y Escuelas Particulares. Realizan la Visita y anotan (forma SEER-DSE-SSE-DEE-IE-VS-USAER-07), (forma SEER-DSE-SSE-DEE-IE-VS-CRIE-07-01), (forma SEER-DSE-SSE-DEE-IE-VS-E.P.07-02), y Escuelas Particulares identificando anomalías detectadas y alternativas de solución. Informan los Directores de la Unidad de Servicio y Apoyo a la Educación Regular (USAER), del Centro de Recursos e Información para la Integración Educativa (CRIE), y Escuelas Particulares los resultados de la Visita y entregan una copia ( forma SEER-DSE-SSE- DEE-IE-VS-USAER-07), (forma SEER-DSE-SSE-DEE-IE-VS-CRIE-07-01), (forma SEER-DSE-SSE-DEE-IE-VS-E.P.07-02) utilizado. Recibe copia (forma SEER-DSE-SSE- DEE-IE-VS-USAER-07), (forma SEER-DSE-SSE-DEE-IE-VS-CRIE-07-01), (forma SEER-DSE-SSE-DEE-IE-

VS-E.P.07-02) y Escuelas Particulares y firma de enterado.

Formuló L.E.E. y Psic. Olga Leticia Pulido Zárate

Revisó


Autorizó








Directores de Unidad de Servicio de Apoyo a la Educación Regular, CRIE y Escuelas Particulares

06

07

Revisan y analiza con el Director de Unidad de Servicio de Apoyo a la Educación Regular), los Centros de Recursos e Información para la Integración Educativa (CRIE), y Escuelas Particulares las recomendaciones y observaciones hechas en su última visita. Conservan el original (forma SEER-DSE-SSE-DEE-IE-VS-USAER-07), (forma SEER-DSE-SSE-DEE-IE-VS-CRIE-07-01), (forma SEER-DSE-SSE-DEE-IE-VS-E.P.07-02) de la Visita y la integra al expediente de la Unidad de Servicio de Apoyo a la Educación Regular (USAER) y del Centro de Recursos e Información para la Integración Educativa (CRIE), y Escuelas Particulares a fin de aprovechar la información recabada para tomar

decisiones y/o elaborar el Informe Anual de Actividades.


Revisó


Autorizó



Organizar y Presidir Reuniones de Consejo Técnico Consultivo del Departamento de Educación Especial.


Constituir un reporte final sobre el alcance de las metas propuestas en el Plan Anual de Actividades.

.


Unidades administrativas que intervienen en el proceso de Organizar y Presidir Reuniones de Consejo Técnico Consultivo del Departamento de Educación Especial


Unidades de Servicio de Apoyo a la Educación

Regular





Procedimiento: Organizar y Presidir Reuniones de Consejo Técnico Consultivo del Departamento de Educación Especial

1. El Consejo Técnico Consultivo tendrá por función exponer, analizar discutir y proponer alternativas

técnico – pedagógicas. Que tienden a mejorar la labor educativa.

2. Este órgano de consulta se conformará en colegiado por los Directores de las Unidades de Servicio de Apoyo a la Educación Regular, el Apoyo Técnico Pedagógico y el Jefe de Departamento de Educación Especial.

3. El Presidente del Consejo Técnico Consultivo será invariablemente el Jefe del Departamento de Educación Especial, el cual presidirá y convocará a cada reunión que se programe y tendrá la obligación de elaborar la Orden del día.

4. El Secretario, será electo por votación y tendrá la obligación de levantar el acta de cada reunión de Consejo

Técnico Consultivo (formas: a) SEER-DSE-SSE- DEE-IE- AC-08 5. SEER-DSE-SSE- DEE-IE-AR- 09 , además de presentarla para su aprobación u

i. objeción al inicio de la siguiente reunión 6. Todos los miembros del Consejo Técnico Consultivo que no funjan como Secretario o Presidente serán vocales y

tendrán voz y voto en cada asunto a tratar durante la reunión. .

7. Las reuniones programadas serán ordinarias con periodicidad mensual (Ver Programa de Actividades Educativas en el apartado de Calendario del presente Manual), y podrán llevarse a cabo hasta tres extraordinarias durante el ciclo escolar, que podrán efectuarse cuando el Presidente del Consejo Técnico Consultivo o los miembros así lo determinen.

8. Las comisiones tendrán por objeto el desarrollo de tareas específicas que otorgue el Consejo Técnico Consultivo,

para lo cual presentarán un plan de trabajo, así como un informe del cumplimiento de dicho plan y que presentarán al final del Ciclo Escolar.

9. Los acuerdos que tome el Consejo Técnico Consultivo serán de carácter irrevocable y su ejecución será responsabilidad de todos sus miembros

Formuló


Revisó


Autorizó


DESCRIPCIÓN DEL PROCEDIMIENTO Subdirección de Servicios Educativos Fecha de elaboración: Diciembre de 2010





Jefe de Departamento de Educación Especial Consejo Técnico Consultivo Jefe de Departamento de Educación Especial. Vocales Jefe de Departamento de Educación Especial Secretario

01

02

03

04

05

06

07

08

09

10

11

Calendariza Reuniones de Consejo Técnico Consultivo que tendrá durante el ciclo escolar. Convoca mediante oficio a la Primera Reunión durante el primer mes de actividades, al Apoyo Técnico Pedagógico y a los Directores de la Unidad de Servicio a la Educación Regular. Da lectura a la Convocatoria respectiva. Informa sobre los asuntos que competen al Consejo Técnico Consultivo del Departamento de Educación Especial Da a conocer la responsabilidad del Secretario y Vocales del Consejo Técnico Consultivo. Participa en la elección democrática del Secretario.

Concerta actividades de las comisiones de trabajo que estén acordes a las Necesidades. Asumen la responsabilidad de las comisiones que les fueron conferidas. Consensa temas a tratar por las comisiones en las Reuniones a realizar en el transcurso del ciclo escolar. Toma la protesta del Secretario y Vocales. Levanta el Acta correspondiente (forma SEER-DSE-SSE-DEE-IE-AC-08), la cual se registrará en el Libro de Actas del Consejo Técnico Consultivo del Departamento de Educación Especial.

Formuló


Revisó


Autorizó


DESCRIPCIÓN DEL PROCEDIMIENTO Subdirección de Servicios Educativos Fecha de elaboración: Diciembre de 2010





Jefe de Departamento de Educación Especial Jefe de Departamento de Educación Especial Secretario Jefe de Departamento de Educación Especial

12

13

14

15

16

Remite copia del acta a la Dirección de Servicios Educativos y a la Subdirección de Educación, acompañado de memorándum. Convoca durante el ciclo escolar a las Reuniones Programadas por medio de oficio. Preside cada reunión, dando lectura a las actas.

Levanta el acta correspondiente a cada reunión (forma SEER-DSE- SSE-DEE-IE-AR-09) en el Libro de actas de Consejo Técnico Consultivo del Departamento de Educación Especial.

Comunica a través del Informe Anual de Actividades (forma SEER-DSE- SSE-DEE-IE-IAA-06) las acciones realizadas

Formuló


Revisó


Autorizó



Coordinación y Supervisión del Desarrollo de los Planes y Programas de Estudio


Hacer cumplir las metas de planes y programas de estudio emitidos por la Secretaría de Educación Pública.


Unidades administrativas que intervienen en el proceso de Coordinación y Supervisión del Desarrollo de los Planes y Programas de Estudio





Educativa.






Procedimiento: Coordinación y Supervisión del Desarrollo de los Planes y Programas de Estudio

1. Será responsabilidad del Jefe de Departamento de Educación Especial coordinar y supervisar el desarrollo de

Planes y Programas de Estudio.

2. Las visitas de supervisión para coordinar y desarrollar los Planes y Programas de Estudio serán realizadas por el Jefe de Departamento de Educación Especial en coordinación con el Apoyo Técnico Pedagógico, según las fechas marcadas en el Programa de Actividades Educativas (Ver Programa de Actividades Educativas en el apartado de Calendario del presente Manual).

3. El Jefe de Departamento de Educación Especial, tendrán la obligación de informar a los Directores de las Unidades de Servicio de Apoyo a la Educación, a través del Formato Guía de Observación para las Visitas de Supervisión ( forma SEER-DSE-SSE- DEE-IE-VS-USAER-07), (forma SEER-DSE-SSE-DEE-IE-VS-CRIE-07-01), (forma SEER-DSE-SSE-DEE-IE-VS-E.P.07-02) y Escuelas Particulares identificando los resultados obtenidos.

4. El Jefe de Departamento de Educación Especial deberá incluir en el informe Anual de Actividades el resultado de

las acciones de seguimiento en el cumplimiento d la coordinación y supervisión de Planes y Programas de Estudio

Formuló


Revisó


Autorizó



Subdirección de Servicios Educativos Fecha de elaboración: Diciembre de 2010.


Procedimiento: Coordinación y Supervisión del Desarrollo de los Planes y Programas de Estudio



Subdirector de Servicios Educativos. Jefe de Departamento de Educación Especial Jefe de Departamento de Educación Especial y el Apoyo Técnico Pedagógico Director de Unidad de Servicio Apoyo a la Educación Regular Jefe de Departamento de Educación Especial

01

02

03

04

05

06

07

Convoca por medio de oficio al Jefe de Departamento de Educación Especial a participar en la reunión para concientizar el cumplimiento de los Planes y Programas de Estudio que emite la Secretaría de Educación Pública. Acude a reunión convocada por Dirección de Servicios Educativos. Convoca por medio de oficio a Directores de las Unidades de Servicio de Apoyo a la Educación Regular, Centro de Recursos e Información para la Integración Educativa, y Escuelas Particulares identificando anomalías detectadas y alternativas de solución, para comunicarles sobre el cumplimiento y Desarrollo de Planes y Programas de Estudio. Realiza visitas de supervisión a los Centros Escolares. Dan los resultados del cumplimiento de Planes y Programas de Estudio, por medio del formato Guía de Observación para las Visitas de Supervisión a los Directores de las Unidades de Apoyo a la Educación Regular ( forma SEER-DSE-SSE- DEE-IE-VS-USAER-07), (forma SEER-DSE-SSE-DEE-IE-VS-CRIE-07-01), y Escuelas Particulares identificando anomalías detectadas y alternativas de solución, (forma SEER-DSE-SSE-DEE-IE-VS-E.P.07-02) acompañado con memorandum. Reciben informe del Jefe de Departamento de Educación Especial, a través ( forma SEER-DSE-SSE- DEE-IE-VS-USAER-07), (forma SEER-DSE-SSE-DEE-IE-VS-CRIE-07-01), (forma SEER-DSE-SSE-DEE-IE-VS-E.P.07-02) y escuelas Particulares identificando anomalías detectadas y alternativas de solución, a fin de incluir los resultados en el Informe Anual de Actividades (forma SEER-DSE-SSE- DEE-IE-IAA-06), toda esta documentación acompañada de memorandum. Solicita a Directores de las Unidades de Servicio de Apoyo a la Educación Regular, y Escuelas Particulares, realicen la supervisión a centros escolares a efecto de evaluar el avance en el cumplimiento de Planes y Programas de Estudio.

Formuló


Revisó


Autorizó



Emisión de Orientaciones Pedagógicas y Administrativas a los Planteles


Orientar las acciones Pedagógicas y Administrativas en los Planteles Educativos del Sistema Educativo Estatal Regular.


Unidades administrativas que intervienen en el proceso de Emisión de Orientaciones Pedagógicas y Administrativas a los Planteles







Procedimiento: Emisión de Orientaciones Pedagógicas y Administrativas a los Planteles.

1. Toda información emitida de parte de los Jefes de los diferentes Departamentos de los distintos niveles

educativos del SEER, deberá ser en tiempo y forma a fin de que la recepción de cualquier documentación solicitada también cumpla con estos requisitos.

2. Para toda incongruencia detectada deberá emitirse las recomendaciones u orientaciones necesarias en apego a

la normatividad vigente.

3. El Jefe de Departamento de Educación Especial será el responsable de la distribución y recopilación de información relativa a su Departamento así como de la emisión de orientaciones pedagógicas y administrativas.

4. Deberá respetarse a la estructura organizacional, tanto en la difusión como en la orientación de la información.

5. Toda recomendación emitida deberá apegarse a la normatividad vigente.

6. El Jefe de Departamento de Educación Especial será el responsable de la verificación y seguimiento del

acatamiento de las orientaciones emitidas

Formuló


Revisó


Autorizó





Procedimiento: Emisión de Orientaciones Pedagógicas y Administrativas a los Planteles



Jefes de los diferentes niveles educativos. Jefe de Departamento de Educación Especial Apoyo Técnico Pedagógico y Director de Unidad de Servicio de Apoyo a la Educación Regular. Jefe de Departamento de Educación Especial

01

02

03

04

05

06

07

08

Envían oficio solicitando orientación pedagógico y/o administrativa para atención de alumnos con necesidades educativas especiales. Recibe por medio de oficio información de los Jefes de los diferentes niveles educativos (Inicial, Preescolar, Primaria, Secundaria, Media Superior, Media Terminal y Superior). Remite mediante oficio al Apoyo Técnico Pedagógico la documentación y orientación correspondiente Ejecutan las orientaciones o disposiciones emitidas. Remiten mediante oficio informe de atenciones y soluciones así como documentos solicitados, al Departamento de Educación Especial. Analiza la información recopilada. ¿Se lleva a cabo la orientación?

a) Si, se continúa el proceso. b) No, se emiten las orientaciones correspondientes.

Si se detectan irregularidades se emiten las orientaciones correspondientes. Comunica al Jefe inmediato correspondiente la información requerida.

Formuló


Revisó


Autorizó



Recepción y Atención al Público


Hacer más ágil el proceso de atención al público que acude al Departamento de Educación Especial.


Unidades administrativas que intervienen en el proceso de Recepción y Atención al Público



Secretaria del Departamento de Educación Especial

Público en General





Procedimiento: Recepción y Atención al Público

1. Con el fin de proporcionar una atención adecuada al público, se deberá observar respeto a las personas y la

disponibilidad para tramitar o resolver su solicitud o problema planteados.

2. Deberá de guardarse cautela y discreción en el manejo de la información.

3. La resolución del problema, deberá de tomarla el Jefe del Departamento de Educación Especial, según sea la gravedad o importancia del asunto.

4. Las personas que se presenten al Departamento de Educación Especial, conocerán de ser necesario, el tiempo

que probablemente tarde su solicitud en resolverse.

5. Los trámites solicitados, deberán sellarse, firmarse de recibido, entregando una copia al interesado.

6. En el archivo se encontrarán clasificados los documentos, con el fin de localizar, con prontitud cuando sea necesario, la atención y trámite de solicitudes.

7. Será necesario mantener informada a la Subdirección de Educación sobre los casos o asuntos relevantes que

atienda el Departamento de Educación Especial.

Formuló


Revisó


Autorizó





Procedimiento: Recepción y Atención al Público



Jefe de Departamento de Educación Especial Secretaria del Departamento de Educación Especial Jefe del Departamento de Educación Especial Secretaria del Departamento de Educación Especial Jefe de la Unidad Administrativa Correspondiente

01

02

03

04

05

06

07

Establece reglas para la atención del público y recepción de documentación. Atiende a la persona u oficio remitido para su conocimiento. Turna el caso al Jefe de Departamento de Educación Especial. Especifica el trámite a seguir, ya sea por la persona o el oficio. Elabora si es necesario el oficio correspondiente, para que se le dé trámite ante la autoridad competente. Turna el oficio, o remite a la persona con el Jefe de Unidad Administrativa correspondiente para la atención del trámite que solicita. Atiende a la persona o recibe el documento, dando el seguimiento correspondiente.

Formuló


Revisó


Autorizó



Proceso Entrega - Recepción de Información Estadística.


Obtener información confiable, precisa, y oportuna sobre el movimiento de alumnos y de los recursos humanos existentes en las Unidades de Servicio de Apoyo a la Educación Regular (USAER), en los Centros de Recursos e Información para la Integración Educativa (CRIE), y Escuelas Particulares de Educación Especial.

.


Unidades administrativas que intervienen en el proceso de Proceso Entrega - Recepción de Información Estadística

Departamento de Estadística.




Educativa.

Escuelas Particulares de Educación Especial.





Procedimiento: Proceso Entrega - Recepción de Información Estadística.

1. Será responsabilidad del Departamento de Estadística entregar en tiempo y forma los documentos solicitados al

Departamento de Educación Especial, de acuerdo a las fechas establecidas por la Dirección de Planeación y Evaluación.

2. Será Responsabilidad del Jefe de Departamento solicitar la información sobre movimientos de alumnos y

recursos humanos a los servicios adscritos al Departamento.

3. El responsable del llenado de los formatos estadísticos será el director de Unidad de Servicios de Apoyo a la Educación Regular (USAER), directores de los Centros de Recursos e Información para la Integración Educativa (CRIE) , y directores de Escuelas Particulares de Educación Especial.

4. Los formatos deberán remitirse al departamento de Estadística en original y cinco copias de los mismos,

acompañados del oficio de entrega, autorizado por el Jefe de Departamento de Educación Especial.

5. En caso de equivocación u omisión en el llenado de los formatos, será obligación del Director de Unidad de Servicios de Apoyo a la Educación Regular (USAER), directores de los Centros de Recursos e Información para la Integración Educativa (CRIE), y directores de Escuelas Particulares de Educación Especial, notificar por escrito al Jefe de Departamento de Estadística dicho error a fin de que se autorice la corrección correspondiente.

6. Será necesario que la información recabada en los formatos estadísticos sea revisada y cotejada entre director de

Unidad de Servicio de Apoyo a la Educación Regular (USAER), directores de los Centros de Recursos e Información para la Integración Educativa (CRIE), directores de Escuelas Particulares de Educación Especial y el Jefe de Departamento de Educación Especial en coordinación con el Apoyo Técnico Pedagógico.

Formuló


Revisó


Autorizó





Procedimiento: Proceso Entrega - Recepción de Información Estadística.



Jefe de Departamento de Estadística. Jefe de Departamento de Educación Especial y Apoyo Técnico Pedagógico

Directores de: Unidad de Servicio de Apoyo a la Educación Regular (USAER), Centro de Recursos e Información para la Integración Educativa (CRIE) y de Escuelas Particulares Jefe del Departamento de Educación Especial y Apoyos Técnicos

01

02

03

04

05

06

Solicita por medio de oficio al Jefe de Departamento de Educación Especial información sobre movimientos de alumnos y recursos humanos a los servicios adscritos al departamento.

Reciben, analizan y verifican que la documentación(formas a) SEER-RH-OFICIALES y PARTICULARES b) SEER-PP, c) SEER-IP, OFICIALES d) SEER-RH-UA, e) SEER-PP-UA, f) SEER-IP-UA, g) USAER-1, USAER-2) h) SEER-EST-PARTICULARES i) SEER-FUP-OFICIALES Y PARTICULARES j) 911

Esté completa y correcta para su distribución.

Entregan al Departamento de Educación Especial los documentos correspondientes mediante oficio (formas

a) SEER-RH-OFICIALES, b) SEER-PP, c) SEER-IP, d) SEER-RH-UA, e) SEER-PP-UA, f) SEER-IP-UA, g) USAER-1, USAER-2)

Reciben, analizan y realizan el llenado correspondiente de la documentación requerida. ¿Es correcta la información?

a) Si, se continúa el proceso. b) No, se señalan las correcciones pertinentes.

Acompañado de oficio remite los datos requeridos.

El Jefe de Departamento recibe en tiempo y forma, completa y correcta la documentación solicitada.

Formuló


Revisó


Autorizó





Procedimiento: Proceso Entrega - Recepción de Información Estadística



Jefe de Departamento de Educación Especial. Jefe de Departamento de Estadística. Secretaria del Departamento de Educación Especial.

07

08

09

10

Si la información proporcionada no es correcta, devuelve los formatos al Director de Unidad de Servicio de Apoyo a la Educación Regular (USAER), Centro de Recursos e Información para la Integración Educativa (CRIE), y Escuelas Particulares de Educación Especial para su corrección.

Si la información es correcta, entrega por medio de oficio la documentación en original y cinco copias al Jefe de Departamento de Estadística.

Extiende acuse de recibo correspondiente, y entrega copia de documento a Jefe de Departamento de Educación Especial.

Archiva Acuse de recibo y entrega copia del documento a Directores de Unidades de Servicio de Apoyo a la Educación Regular (USAER), directores de Centro de Recursos e Información para la Integración Educativa (CRIE), y Directores de las Escuelas Particulares de Educación Especial.

Formuló


Revisó


Autorizó



Proceso Entrega - Recepción de Control Escolar.


Obtener información confiable, precisa, y oportuna sobre el movimiento de alumnos existentes en las Escuelas Particulares de Educación Especial.

. .


Unidades administrativas que intervienen en el proceso de Proceso Entrega - Recepción de Control Escolar.

Departamento de Control Escolar.







Procedimiento: Proceso Entrega - Recepción de Control Escolar.

1. Será responsabilidad del Departamento de Control Escolar entregar en tiempo y forma los documentos solicitados

al Departamento de Educación Especial, de acuerdo a las fechas establecidas por la Dirección de Planeación y Evaluación.

2. Será Responsabilidad del Jefe de Departamento solicitar la información sobre movimientos de alumnos a las

instituciones adscritas al Departamento.

3. El responsable del llenado de los formatos de Control Escolar será de los Directores de Escuelas Particulares de Educación Especial.

4. Los formatos deberán remitirse al departamento de Control Escolar en original y cinco copias de los mismos,

acompañados del oficio de entrega, autorizado por el Jefe de Departamento de Educación Especial.

5. En caso de equivocación u omisión en el llenado de los formatos, será obligación de los Directores de Escuelas Particulares de Educación Especial, notificar por escrito al Jefe de Departamento de Control Escolar dicho error a fin de que se autorice la corrección correspondiente.

6. Será necesario que la información recabada en los formatos de Control Escolar sea revisada y cotejada entre los

Directores de Escuelas Particulares de Educación Especial y el Jefe de Departamento de Educación Especial en coordinación con el Apoyo Técnico Pedagógico.

Formuló


Revisó


Autorizó





Procedimiento: Proceso Entrega - Recepción de Información de Control Escolar.



Jefe de Departamento de Control Escolar. Jefe de Departamento de Educación Especial y Apoyo Técnico Pedagógico

Escuelas Particulares

01

02

03

Cita por medio de oficio al Jefe de Departamento de Educación Especial, apoyo Técnico y Personal Administrativo a la reunión de información sobre movimientos de alumnos de las Escuelas Particulares.

Reciben, analizan y verifican que la documentación (formas iniciales)

a) Listados de alumnos inscritos en el plantel. b) Lista de alumnos nuevo ingreso de primer año (de los niveles de

preescolar, primaria y secundaria de esc. Particulares) (Formas intermedias )

a) Documentos intermedios (altas y bajas)

Formas intermedias y finales

a) Documentos finales IAE (de primero a quinto) b) REL( de sexto año)

Reciben, llenan la documentación y entregan al Departamento de Educación Especial los documentos correspondientes mediante oficio (formas

a) Listados de alumnos inscritos en el plantel. b) Lista de alumnos nuevo ingreso de primer año (de los niveles de

preescolar, primaria y secundaria de esc. Particulares)

Formas intermedias finales a) Documentos intermedios (altas y bajas) b) Documentos finales IAE y REL

Formuló


Revisó


Autorizó



Subdirección de Servicios Educativos Fecha de elaboración: Diciembre de 2010.


Procedimiento: Proceso Entrega - Recepción de Información de Control Escolar



Apoyos Técnicos y Personal Administrativo Jefe de Departamento de Educación Especial. Apoyos Técnicos y Personal Administrativo Jefe de Departamento de Control Escolar. Secretaria del Departamento de Educación Especial.

04

05

06

07

08

09

10

Reciben, analizan y realizan el llenado correspondiente de la documentación requerida. Acompañado de oficio remite los datos requeridos.

El Jefe de Departamento recibe en tiempo y forma, completa y correcta la documentación solicitada. ¿Es correcta la información?

a) Si, se continúa el proceso. b) No, se señalan las correcciones pertinentes.

Si la información proporcionada no es correcta, devuelve los formatos al Directores de las Escuelas Particulares de Educación Especial para su corrección.

Si la información es correcta, entrega por medio de oficio la documentación en original y cinco copias al Jefe de Departamento de Control Escolar.

Extiende acuse de recibo correspondiente, y entrega copia de documento a Jefe de Departamento de Educación Especial.

Archiva Acuse de recibo y entrega copia del documento a los Directores de las Escuelas Particulares de Educación Especial.

Formuló


Revisó


Autorizó



Cursos Básicos de Capacitación Continua y Superación Profesional.


Contribuir a la superación profesional del personal Directivo, docente y de apoyo que labora en las Unidades de Servicio de Apoyo a la Educación Regular (USAER), Centro de Recursos e Información para la Integración Educativa (CRIE) y Escuelas Particulares de Educación Especial adscritas al Sistema Educativo Estatal Regular.


Unidades administrativas que intervienen en el proceso de Organizar y Supervisar Talleres Generales de Actualización


Departamento Técnico Pedagógico.



Centro de Recursos e Información para la integración

Educativa.






Procedimiento: Cursos Básicos de Capacitación Continua y Superación Profesional.

1. El Subdirector de Servicios Educativos asumirá la responsabilidad de informar oportunamente sobre los cursos

básicos de capacitación.

2. El Departamento de Educación Especial en coordinación con el Apoyo Técnico Pedagógico, convoca a los Directores de USAER, CRIE y Escuelas Particulares.

3. El Jefe del Departamento Técnico Pedagógico será responsable de incluir al personal de Educación Especial en

las diversas instituciones educativas para recibir el curso básico de capacitación.

4. El personal del Departamento participa en las sedes destinadas.

5. Las Constancias de asistencia sólo se otorgarán al personal que cubra el horario establecido para los Cursos Básicos de Capacitación Continua y Superación Profesional.

Formuló


Revisó


Autorizó





Procedimiento: Cursos Básicos de Capacitación.



Subdirector de Servicios Educativos Jefe de Departamento de Educación Especial y Apoyo Técnico Pedagógico Jefe de Departamento Técnico Pedagógico Personal del Departamento de Educación Especial Jefe de Departamento Técnico Pedagógico

01

02

03

04

05

06

07

08

09

Recibe información a través de oficio de los Cursos Básicos de Capacitación Continua y Superación Profesional de la Dirección de Servicios Educativos. Gira instrucciones mediante oficio, para la realización de los mismos al Jefe de Departamento de Educación Especial. Reciben información mediante oficio relacionado con los Cursos Básicos de Capacitación Continua y Superación Profesional. Convocan mediante oficio a Directores de Unidades de Servicio de Apoyo a la Educación Regular (USAER), Centro de Recursos e información para la Integración Educativa (CRIE) y Escuelas Particulares de Educación Especial. Organiza los Cursos Básicos de Capacitación Continua y Superación Profesional, incluyendo al Departamento de Educación Especial en las diversas Instituciones Educativas. Participa en las sedes destinadas para los Cursos Básicos de Capacitación Continua y Superación Profesional. Entrega listados e información correspondiente a los Cursos Básicos de Capacitación Continua y Superación Profesional. Al personal de Unidad de Servicio de Apoyo a la Educación Regular(USAER), Centro de Recursos e información para la Integración Educativa (CRIE) y Escuelas Particulares de Educación Especial. Entrega paquete con la información de las Unidad de Servicio de Apoyo a la Educación Regular y tramita Constancias. Entrega Constancias al Jefe del Departamento de Educación Especial mediante oficio.

Formuló


Revisó


Autorizó





Procedimiento: Cursos Básicos de Capacitación Continua y Superación Profesional.



Jefe de Departamento de Educación Especial

10

11

Entrega Constancias al Jefe del Departamento de Educación Especial mediante oficio. Entrega Constancias a Directores de Unidades de Servicios de Apoyo a la Educación Regular, Directores de Centro de Recursos e Información para la integración Educativa y Directores de Escuelas Particulares, mediante listados de asistencia y oficio

Formuló


Revisó


Autorizó



Control y Movimiento de Personal OBJETIVO DEL PROCEDIMIENTO:

Mantener un control exacto y fidedigno del personal que se adscribe bajo la jurisdicción del Departamento de Educación Especial.


Unidades administrativas que intervienen en el proceso de Control y Movimiento de Personal

Dirección General.

Dirección de Servicios Educativos.



Colegiado SNTE sección 52 ( nivel primaria).



Educativa.

Personal Especializado.





Procedimiento: Control y Movimiento de Personal

1. La asignación de recursos humanos al Departamento de Educación Especial corresponde directamente a la

Dirección General y el Colegiado del SNTE sección 52 (nivel primaria).

2. El Jefe de Departamento de Educación Especial deberá presentar oficio de Solicitud de personal sustentado con un estudio de factibilidad, según necesidades, ante la Dirección General, con atención al Colegiado del SNTE sección 52 (nivel primaria), con copias para Dirección de Servicios Educativos y Subdirección de Servicios Educativos.

3. El personal especializado deberá aceptar la escuela que asigne el Departamento de Educación Especial en caso

de no ser así podrá presentar la renuncia correspondiente.

4. Los Directores de Unidad de Servicio de Apoyo a la Educación Regular (USAER) del Centro de Recursos e Información para la Integración Educativa (CRIE), Centro de Atención Múltiple (CAM) serán los encargados de registrar al personal de nuevo ingreso y el que se encuentre adscrito a su Unidad en el formato de Recursos Humanos y en los formatos estadísticos, y rendir dichos datos en los meses de septiembre, enero y mayo.

5. El Jefe de Departamento de Educación Especial será el encargado de registrar al personal de nuevo ingreso de Orientadoras Educativas y Psicopedagógicas del nivel de Secundaria y anexarlas al formato de Recursos humanos de los formatos estadísticos y rendir dichos datos en los meses de septiembre, enero y mayo.

6. El Jefe de Departamento de Educación Especial será el encargado de entregar los formatos de Recursos Humanos debidamente requisitados al Departamento de Estadística en tres momentos del ciclo escolar: septiembre, enero y mayo.

7. El personal especializado será el responsable de elaborar y entregar “Toma de Posesión” ante la Dirección de

Servicios Administrativos y el Departamento de Recursos Humanos.

Formuló


Revisó


Autorizó








Jefe de Departamento de Educación Especial. Director de Servicios Educativos. Personal Especializado. Jefe de Departamento de Educación Especial. Personal Especializado. Directores de Unidad de Servicio de Apoyo a la Educación Regular y CRIE

01

02

03

04

05

06

07

Presenta al Director General del Sistema Educativo Estatal Regular con atención Colegiado del SNTE sección 52 (nivel primaria), con copia al Director de Servicios Educativos, Subdirector de Servicios Educativos, oficio de solicitud de personal para cubrir demanda. Extiende Tarjeta de Presentación al Personal asignado, con copia al Jefe de Departamento de Educación Especial y al Director de la Unidad de Servicio y Apoyo a la Educación Regular. Acude ante el Departamento de Educación Especial a llevar copia de tarjeta de presentación. Asigna Unidad de Servicio de Apoyo a la Educación Regular, Centro de Recursos e Información para la Integración Educativa a través de oficio de presentación dirigido a Director de la Unidad de Servicio de Apoyo a la Educación Regular y/o Coordinador del Centro de Recursos e Información para la Integración Educativa, (si es de USAER con copia al Director de la Escuela Regular). Acude ante Director de la Unidad de Servicio de Apoyo a la Educación Regular o en su caso al Coordinador del Centro de Recursos e Información para la Integración Educativa a presentarse. Acuden a la Escuela con oficio de presentación. Rinden alta de personal en Formato de Recursos Humanos al Jefe de Departamento de Educación Especial, y resguarda una copia para archivo de la Unidad de Servicio de Apoyo a la Educación Regular (USAER) o Centro de Recursos e Información para la Integración Educativa (CRIE).

Formuló


Revisó


Autorizó








Jefe de Departamento de Educación Especial. Personal Especializado.

08

09

10

Formato de Recursos Humanos Revisa Formato de Recursos Humanos. Envía Formato al Departamento de Estadística con copia al Departamento de Educación Especial. Elabora Toma de Posesión a Director de Servicios Administrativos, con atención al Jefe de Departamento de Recursos Humanos, con Visto Bueno del Jefe de Departamento de Educación Especial.


Revisó


Autorizó



Realización del Examen de Olimpiada del Conocimiento


Evaluar el aprovechamiento escolar de los alumnos y el desarrollo de planes y programas de estudio por parte del maestro de grupo.


Unidades administrativas que intervienen en el proceso de Realización del Examen de Olimpiada del Conocimiento

Departamento Técnico – Pedagógico.



Escuelas Integradoras de Educación Básica.

Personal especializado





Procedimiento: Realización del Examen de Olimpiada del Conocimiento

1. El Departamento Técnico – Pedagógico deberá enviar la convocatoria de participación a inicio del ciclo escolar ya calendarizada dentro del Plan Anual de Actividades del Sistema Educativo Estatal Regular.

2. Se difundirá y analizará la convocatoria de Olimpiada de Conocimiento dentro del Consejo Técnico Consultivo

para programar en el Programa de Actividades Educativas del Departamento de Educación Especial.

3. La batería de examen de Olimpiada de Conocimiento será elaborada de acuerdo a los enfoques de planes y programas de estudio vigentes para Educación Básica y un equipo designado por el Departamento de Educación Especial hará las adecuaciones pertinentes con base en los contenidos básicos de cada nivel educativo y grado escolar.

4. La revisión y reproducción de la batería de examen de Olimpiada de Conocimiento será responsabilidad del

Departamento Técnico.

5. El Departamento Técnico – Pedagógico tendrá la obligación de entregar al Departamento de Educación Especial, un día antes de la aplicación del Examen de Olimpiada del Conocimiento, los paquetes correspondientes a cada plantel.

6. El Departamento de Educación Especial deberá verificar que cada paquete contenga el número de exámenes con

base en los datos estadísticos de los planteles que se entregan al Departamento Técnico – Pedagógico.

7. El Departamento Técnico – Pedagógico deberá entregar los resultados de la Olimpiada del Conocimiento después de la aplicación de del examen al Departamento de Educación Especial.

8. La devolución de los paquetes al Departamento Técnico – Pedagógico será de igual manera de cómo fueron

recibidos.

9. El departamento de Educación Especial deberá difundir y analizar los resultados de la Olimpiada del Conocimiento dentro del Consejo Técnico Consultivo.

10. La Subdirección de Servicios Educativos tendrá la obligación de elaborar la documentación que premie a los

ganadores de la Olimpiada del Conocimiento y la deberá entregar de acuerdo al evento y fechas que designe la Dirección General del Sistema Educativo Estatal Regular.

Formuló


Revisó


Autorizó





Procedimiento: Realización del Examen de Olimpiada del Conocimiento



Jefe de Departamento Técnico - Pedagógico. Jefe de Departamento de Educación Especial. Jefe de Departamento Técnico – Pedagógico. Jefe de Departamento de Educación Especial y Apoyo Técnico Pedagógico. Subdirector de Servicios Educativos.

01

02

03

04

05

06

07

08

Envía la convocatoria por medio de oficio de participación para la Olimpiada del Conocimiento al Jefe de Departamento de Educación Especial. Recibe, analiza y difunde la convocatoria dentro del Consejo Técnico Consultivo y mediante oficio cita a los Directores de Unidades de Servicio y Apoyo a la Educación Regular. Entrega a los Directores de Unidades de Servicio de Apoyo a la Educación Regular, por medio de oficio, las especificaciones dictadas por el Departamento Técnico – Pedagógico para capturar los datos del total de alumnado de Integración Educativa. Recibe la información solicitada mediante oficio y entrega el concentrado al Departamento Técnico – Pedagógico. Mediante oficio entrega al Jefe de Departamento de Educación Especial los paquetes de exámenes correspondientes a cada plantel. Verifican que los paquetes contengan el número de exámenes necesarios con base en los datos estadísticos entregados al Departamento Técnico – Pedagógico. Reciben los resultados de Olimpiada del Conocimiento mediante oficio después de la aplicación del examen. Elabora y entrega la documentación que valida y premia a los concursantes ganadores de acuerdo con los resultados del concurso y la convocatoria

Formuló


Revisó


Autorizó

anuuall dddee t …seer.slp.gob.mx/transparencia 2015/mp020.pdf · educación regular (usaer), la...

Documents