annex b galileu. sistema de suport a · 1. text descriptiu. incorporeu el següent text...
TRANSCRIPT
1
Annex B
GALILEU. Sistema de suport a
l’orientació laboral de Catalunya
Ordre EMO/299/2015, de 21 de setembre
Agències de col·locació col·laboradores
Gener 2016
2
Introducció
En el marc de l’Ordre EMO/299/2015 i d’acord amb el que indica la base 26, les agències
col·laboradores del SOC hauran d’incorporar un servei “11R” en l’aplicatiu Galileu que servirà per
identificar que la persona ha realitzat la entrevista inicial obligatòria prevista a la base 10.2 de
l’esmentada Ordre.
En aquest manual us proporcionem les instruccions per efectuar aquesta incorporació del Servei
11R en l’aplicatiu Galileu. D’aquesta forma el SOC identificarà que s’ha fet la entrevista inicial
obligatòria i que les actuacions previstes a l’Ordre EMO/299/2015 s’han iniciat i ho han fet en el
termini previst a la normativa.
Aquesta és, de moment, l’única actuació que cal efectuar en Galileu. Aquest servei 11R
s’incorporarà per una única vegada a cada persona que l’agència atengui en el marc de l’Ordre.
Recordeu que mensualment també heu de lliurar els fitxers a l’Espai Telemàtic Comú.
El SOC és l’entitat que proporciona les contrasenyes que permetran que cada persona autoritzada
de la vostra agència pugui accedir a Galileu per incorporar el servei 11R.
3
Índex
1. Accés a l’aplicació
2. Inici
3. Accés a Serveis
4. Iniciar Serveis
5. Gestió de contrasenyes
6. Incidències relatives a les comunicacions amb GALILEU
4
L’accés a GALILEU el podreu trobar a https://galileu.oficinadetreball.gencat.cat/
1. Accés a l’aplicació
Introduir
“Usuari” i
“Contrasenya”
Identificador d’usuari:
escriviu el vostre NIF (sense punts, ni
guions, ni espais)– Exemple
“40365528J”
Contrasenya: introduir contrasenya
facilitada pel SOC. La contrasenya té
en compte majúscules i minúscules.
Si es realitzen més de tres intents per
accedir a Galileu amb contrasenyes
incorrectes, l’usuari quedarà bloquejat i
ja no es podrà accedir al sistema. Cal
demanar una nova contrasenya. Posar-
se en contacte amb
Per la gestió de contrasenyes, aneu al
punt 6 d’aquest document.
Recordeu que aquesta contrasenya és intransferible i que qualsevol incidència detectada en la manipulació de les dades de les persones usuàries, serà responsabilitat de la persona que la tingui assignada.
5
Aquesta és la pàgina inicial de GALILEU. Al tenir el perfil “Agencies de col·locació”, únicament es tindrà
permís per poder accedir a l’opció de “Serveis”.
2. Inici
Accés a
“Serveis”.
Accés a
“Serveis”
6
Per accedir als serveis, cal que identifiqueu prèviament el ciutadà a traves del DNI o NIE.
3. Accés a Serveis (I)
Identificar la persona a qui es vol
incorporar el servei, que ha estat
derivada (L1) o adscrita (L2) per
l’Oficina
7
Es mostrarà una pantalla amb la relació de serveis del ciutadà. Es pot realitzar les següents accions:
•Iniciar un nou servei (per incorporar un nou servei 11R)
•Modificar un servei (per modificar determinades dades d’un servei 11R ja incorporat)
3. Accés a Serveis (II)
Iniciar un nou
“Servei” per
incorporar el
servei 11 R
Modificar un
“Servei”
En el cas que una persona hagi estat derivada a una agència de col·locació, tindrà el servei 11R ofert i si ja ha fet l’entrevista inicial, tindrà un 11R en curs.
8
Per iniciar un servei, cal seleccionar prèviament el servei i l’acció a realitzar (Iniciar) i prémer “Continuar”.
Únicament es mostraran els serveis i accions atribuïts segons el perfil de l’usuari de Galileu.
4. Iniciar un nou Servei (I)
1
Seleccionar
“Servei” = 11R
2
Seleccionar
“Acció” = INICIAR
3
Continuar
9
Afegir les dades que calguin al servei i prémer “Afegir” per enregistrar les dades.
4. Iniciar un nou Servei (II)
1
1. Text descriptiu. Incorporeu el
següent text “ENTREVISTA
INICIAL. AGÈNCIA DE
COL·LOCACIÓ <nom agència>.
ORDRE EMO/299/2015”
2
2. Data inici. Indiqueu la data en què
es va realitzar l’entrevista. Per
defecte, pren la data del sistema i es
pot canviar. ATENCIÓ!!!: un cop
guardades les dades no es pot
modificar la data.
3
3. Entitat gestora.
No cal omplir-la. Es deixa en blanc.
4 4. Data de fi prevista.
No cal omplir-la. Es deixa en blanc.
5 5. Via de finançament.
No es modifica. Es deixa amb
el valor que surt per defecte: FONS
TRANSFERITS C.A - CATALUNYA
6
Afegir (guarda les dades
introduïdes)
Tornar (sortir sense
registrar les dades)
Identifica la
persona de
l’agència que
incorpora el
servei 11R
10
Exemple:
4. Iniciar un nou Servei (III)
11
5. Gestió de contrasenyes
Per tal de gestionar la contrasenya (realitzar un canvi de contrasenya) us heu de connectar al portal
https://gicar.gencat.cat/autogestio/
Identificador d’usuari:
escriviu el vostre NIF (sense
punts, ni guions, ni espais)–
Exemple “40365528J”
Contrasenya: introduir
contrasenya actual.
A continuació premeu el botó, us
apareixerà una nova pantalla.
Seguiu les instruccions per tal de
poder modificar la contrasenya o
continuar amb la mateixa.
Recordeu que aquesta contrasenya és intransferible i que qualsevol incidència detectada en la manipulació de les dades de les persones usuàries, serà responsabilitat de la persona que la tingui assignada.
12
6. Incidències relatives a les comunicacions amb GALILEU
Qualsevol incidència relativa a GALILEU, per exemple, si s’ha registrat un servei a un demandant
equivocat o hi ha un error en una data d’entrevista, s’ha d’enviar per correu electrònic a la direcció de
correu [email protected] aportant la següent informació:
• Número d’agència
• Número de conveni
• Persona demandant d’ocupació que presenta la incidència (NIF i nom)
• Descripció detallada de la incidència
• Persona tècnica de l’agència i forma de contacte (nom, telèfon i correu electrònic)