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2021 Anexos Plan de Mejora 2021 TUTOR: MIGUEL ALBA LESLIE BENITEZ

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2021

Anexos Plan de Mejora 2021

TUTOR: MIGUEL ALBA

LESLIE BENITEZ

Page 2: Anexos Plan de Mejora 2021 - repository.usta.edu.co

1

3.1.3 Caracterización de Procesos

❖ Direccionamiento Estratégico

Código: -

Versión: 1

Nombre del Proceso: Direccionamiento Estratégico Vigencia: -

Página:

Tipo de Proceso: Estratégico X Apoyo

Operativo Evaluación

Objetivo: Establecer y mantener la responsabilidad de la dirección general y su compromiso con el desarrollo para lograr la mejora continua.

Responsable: Director Ejecutivo

Alcance

Aplica a la alta dirección y su responsabilidad de realizar la planificación de los proyectos y actividades para cumplir con los misión y visión.

Proveedores Entradas Proceso Salidas Beneficiarios

Afiliados y Aliados Sugerencias de los afiliados

Planeación de actividades

Convenios y asociaciones

Afiliados y Aliados

Colaboradores Validación y aprobación de los

proyectos

Realizar seguimiento a las

actividades

Solución de problemas

Colaboradores

Clientes Informe de resultados

Clientes

Nuevos procedimientos para la

mejora de puntos detectados como

fallas.

Evaluar los resultados de las

actividades

Estudiantes Comunicación

interna Estudiantes

Recursos Documentos

Físicos: Computador, teléfono, impresora, instalaciones.

1. Plan estratégico.

Recursos Humanos: Todo el equipo de la Cámara Colombo Japonesa de Comercio e

Industria. 2. Listado maestro de proyectos.

Tecnológicos: Microsoft Office, Canva, Bases de Datos DIAN.

3. Control de estado de proyectos.

4. Encuesta satisfacción a los clientes.

Indicadores

Satisfacción de los clientes

Elaboro: Reviso: Aprobó:

Cargo

Nombre

Firma

Tabla 3 Direccionamiento Estratégico

Fuente: Elaboración propia.

Page 3: Anexos Plan de Mejora 2021 - repository.usta.edu.co

2

➢ Diagrama de Flujo

Director Ejecutivo Coordinador

Administrativo y de

Proyectos

Asistente Administrativo

Solicitud de información

de proyectos a corto y

mediano plazo

Entrega listado de

proyectos y su

correspondiente estado.

-Listado de proyectos.

- Control de estado de proyectos.

Analizar la eficiencia y

eficacia de la prestación

del servicio por cada

proceso Presentar informes de los

avances de proyectos y

acciones de mejora

Convocatoria de reunión

para analizar la

información 1 Asistir a la

reunión

Asistir a la reunión

Elaborar plan

estrategico

1

Plan estratégico

Elaborar Acta de la

reunión

Acta de la reunión

¿Aprueba el

plan

estratégico?

3

Distribución del

plan a empleados

de la compañía

SI

Realizar seguimiento a los

objetivos del plan

estratégico

No

2

Elaborar ajustes al

plan estratégico

3

Elaborar ajustes al

plan estratégico

2

Inicio

Fin

Fuente: Elaboración propia.

Figura 6: Diagrama de Flujo 1

Page 4: Anexos Plan de Mejora 2021 - repository.usta.edu.co

3

❖ Gestión de Calidad

Código: -

Versión: 1

Nombre del Proceso: Gestión de Calidad Vigencia: -

Página:

Tipo de Proceso: Estratégico X Apoyo

Operativo Evaluación

Objetivo: Establecer los parámetros para documentar, implementar, controlar, mantener y actualizar los documentos del Sistema de gestión de calidad.

Responsable: Director Ejecutivo

Alcance

Aplica a la elaboración, revisión, distribución y actualización de todos los documentos del Sistema Gestión de calidad.

Proveedores Entradas Proceso Salidas Beneficiarios

Afiliados y Aliados Sugerencias de los funcionarios de la

Cámara.

Realizar seguimiento a cada

una de las actividades

desarrolladas por la Cámara de

Comercio y la evaluación de

cumplimiento de especificaciones de

calidad en cada una.

Parámetros de control

mínimos para el

cumplimiento de la calidad en

el desarrollo del servicio

ofrecido.

Afiliados y Aliados

Colaboradores Evaluación de satisfacción de los

miembros y colaboradores.

Colaboradores

Clientes Clientes

Estudiantes Inducción del nuevo personal contratado.

Estudiantes

Recursos Documentos

Físicos: Computador, teléfono, impresora, instalaciones.

1. Plan estratégico.

Recursos Humanos: Todo el equipo de la Cámara Colombo Japonesa de Comercio e

Industria. 2. Listado maestro de proyectos.

Tecnológicos: Microsoft Office, ISO 9001:2015.

3. Control de estado de proyectos.

4. Control de carpetas de proyectos.

Indicadores

Satisfacción de los beneficiarios de la Cámara

Elaboro: Reviso: Aprobó:

Cargo

Nombre

Firma

Tabla 4 Gestión de Calidad

Fuente: Elaboración propia.

Page 5: Anexos Plan de Mejora 2021 - repository.usta.edu.co

4

➢ Diagrama de Flujo

Director Ejecutivo Coordinador

Administrativo y de

Proyectos

Asistente Administrativo

Planear las actividades y

controles del Sistema de

Gestión

Hacer seguimiento a

cada una de las

actividades ejecutadas

Evaluar el cumplimiento de

las especificaciones de

calidad en cada actividad

Diseñar procedimientos

para nutrir el SG

Supervisar el

cumplimiento de los

procesos con base en los

requerimientos de calidad

PL

AN

EA

R

HA

CE

R

Revisar el

cumplimiento de

los formatos en

cada proceso

Revisar el

cumplimiento de

los formatos en

cada proceso

Revisar el cumplimiento de

los formatos en cada

proceso

Formatos varios Identificar el cumplimiento

de los Indicadores del SG

¿Hay

cumplimiento?

1

VE

RIF

ICA

R

Inicio

Figura 7: Diagrama de Flujo 2

Page 6: Anexos Plan de Mejora 2021 - repository.usta.edu.co

5

❖ Gestión de Proyectos

1

SI NO

Citar a

reunión

Asistir a

reunión

Asistir a

reunión

1

Analizar los puntos

que se deben

corregir y establecer

acciones a realizar

para mejorar

Elaborar Acta de la

reunión

Acta de la reunión

Establecer mejoras

continuas para

sostener el SG

Realizar

Informe del

estado del SG

Informe Estado

del SG

¿Aprobación

del Informe?

1

NO

SI

AC

TU

AR

Fin

Fuente: Elaboración propia.

Page 7: Anexos Plan de Mejora 2021 - repository.usta.edu.co

6

❖ Gestión de Proyectos

Código: -

Versión: 1

Nombre del Proceso: Gestión de Proyectos nacionales e internacionales

Vigencia: -

Página:

Tipo de Proceso: Estratégico Apoyo

Operativo X Evaluación

Objetivo: Administración, planificación, coordinación, seguimiento y control de todas las actividades y sus recursos establecidos para la debida ejecución de una forma que se pueda cumplir con el objetivo de la actividad.

Responsable: Coordinador Administrativo y de Proyectos

Alcance

Para todos los proyectos previstos a realizar en el semestre diseñado por el director ejecutivo, además de nuevos proyectos relacionados con la actividad principal de la organización.

Proveedores Entradas Proceso Salidas Beneficiarios

Afiliados y Aliados Plan para la dirección del proyecto

Planear de acuerdo a las

especificaciones la viabilidad del proyecto y los

beneficios de la Cámara y realizar asociaciones para

su realización.

Datos de desempeño del

trabajo

Afiliados y Aliados

Colaboradores Solicitudes de cambio

aprobadas

Colaboradores

Clientes Solicitudes de cambio

Clientes

Factores sociales de la empresa y sus colaboradores

Estudiantes Actualización de documentos del

proyecto Estudiantes

Recursos Documentos

Físicos: Computador, teléfono, impresora, instalaciones.

1. Plan estratégico.

Recursos Humanos: Area Administrativa y

de Proyectos 2. Factibilidad del proyecto

Tecnológicos: Microsoft Office, Canva, Bases de Datos Cámara

3. Actas de registro.

4. Encuesta satisfacción a los clientes.

Indicadores

Eficiencia en la preparación de los proyectos

Elaboro: Reviso: Aprobó:

Cargo

Nombre

Firma

Tabla 5 Gestión de Proyectos nacionales e internacionales

Fuente: Elaboración propia.

Page 8: Anexos Plan de Mejora 2021 - repository.usta.edu.co

7

➢ Diagrama de Flujo

Coordinador

Administrativo y de

Proyectos

Director Ejecutivo Asistente Administrativo

y de Proyectos

Solicitud del servicio o

proyecto Apoyo en la solicitud

con la debida

documentación

Documentación de

la solicitud

¿Existe disponibilidad

de la Cámara?

NO

Envía carta

comentando la decisión

por la Cámara

Carta rechazando el

servicio o proyecto

Cita a reunión para

realizar la hoja de

ruta

SI

1

Asistir a la reunión

Asistir a la reunión

Generar acta de la

reunión Creación hoja de ruta y

viabilidad

¿Aceptación de la hoja

de ruta y viabilidad del

proyecto?

NO

1

SI

Realización del

proyecto

Coordinación del

proyecto

Asistencia en el proyecto

Encuesta de

satisfacción

Inicio

Fin

Fuente: Elaboración propia.

Figura 8: Diagrama de Flujo 3

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8

❖ Gestión de Investigación

Código: -

Versión: 1

Nombre del Proceso: Gestión de Investigación Vigencia: -

Página:

Tipo de Proceso: Estratégico Apoyo

Operativo X Evaluación

Objetivo: Contribuir a la generación y transmisión del conocimiento del area de acción de la Cámara a través de investigaciones, informes y boletines.

Responsable: Analista de Economía y Finanzas

Alcance

Aplica para la presentación de las necesidades de investigación, seguimiento, socialización y desarrollo de datos e información relevante para la Cámara y sus clientes.

Proveedores Entradas Proceso Salidas Beneficiarios

Afiliados y Aliados Identificación de necesidades de

investigación Análisis de la información

Seguimiento técnico de las

investigaciones

Afiliados y Aliados

Colaboradores Gestión de las necesidades de Investigación

Contextualización de la información a las necesidades de

los clientes

Archivo de la propuesta de investigación

Colaboradores

Clientes Clientes

Estudiantes Recursos de

Investigación, bases de datos, etc.

Elaboración y presentación de la información

Ejecución y promoción de

la investigación.

Estudiantes

Recursos Documentos

Físicos: Computador, teléfono, instalaciones de ser necesario.

1. Plan estratégico.

Recursos Humanos: Analista de Economía y

Finanzas 2. Información Financiera.

Tecnológicos: Microsoft Office, Canva, Bases de Datos internacionales.

3. Modelos financieros y económicos.

4. Encuesta satisfacción a los clientes.

Indicadores

Indicadores de eficiencia

Elaboro: Reviso: Aprobó:

Cargo

Nombre

Firma

Tabla 6 Gestión de investigación

Fuente: Elaboración propia.

Page 10: Anexos Plan de Mejora 2021 - repository.usta.edu.co

9

➢ Diagrama de Flujo

Analista de Economía y

Finanzas

Director Ejecutivo Asistente de Marketing

y Medios Audiovisuales

Inicio

Solicitud de investigación Citar a reunión para

definir el tema a

investigar

Asistir a la

reunión

Generar acta de

la reunión

Acta de la

reunión

¿Aceptación del tema a

investigar?

1

NO

SI

1

Creación de la

investigación

Revisión de la

investigación

2

¿Aceptación

investigación?

2

SI

NO

Publicación de la

investigación en

las redes sociales

y pagina web y a

los interesados

Fin

Fuente: Elaboración propia.

Figura 9: Diagrama de Flujo 4

Page 11: Anexos Plan de Mejora 2021 - repository.usta.edu.co

10

❖ Gestión de Promoción

Código: -

Versión: 1

Nombre del Proceso: Gestión de Promoción Vigencia: -

Página:

Tipo de Proceso: Estratégico Apoyo

Operativo X Evaluación

Objetivo: Establecer y mantener informados a las personas interesadas en la Cámara, como a sus miembros sobre las diferentes actividades que realiza, información de interés, y proyectos a realizar.

Responsable: Coordinador Administrativo y de Proyectos

Alcance

Aplica a todos los usuarios que utilicen y sigan las redes sociales de la Cámara, su página Web y demás herramientas virtuales.

Proveedores Entradas Proceso Salidas Beneficiarios

Afiliados y Aliados Estrategias de redes sociales Creación de los

diseños o prototipos de la

Cámara

Portafolio de diseños para las redes y pagina web

Afiliados y Aliados

Colaboradores Estudio del publico principal al cual se quiere enfocar la

Cámara

Colaboradores

Clientes Contacto de personas por

medio de estas

Clientes

Publicación en redes sociales y

pagina web

Estudiantes Tendencias en las

redes Estudiantes

Recursos Documentos

Físicos: Computador, teléfono, instalaciones de ser necesario.

1. Plan estratégico.

Recursos Humanos: Area Administrativa y de

Proyectos 2. Listado maestro de proyectos.

Tecnológicos: Microsoft Office, Canva, Redes Sociales.

3. Control de estado de proyectos.

4. Encuesta satisfacción a los clientes.

Indicadores

Indicadores de Eficiencia

Elaboro: Reviso: Aprobó:

Cargo

Nombre

Firma

Tabla 7 Gestión de Promoción

Fuente: Elaboración propia.

Page 12: Anexos Plan de Mejora 2021 - repository.usta.edu.co

11

➢ Diagrama de Flujo

Asistente de Marketing

y Medios Audiovisuales

Asistente

Administración y de

Proyectos

Coordinador

Administrativo y de

Proyectos

Inicio

Plan Estratégico de

redes

Citar a reunión para

consolidar el plan de

redes

Plan estratégico de

redes por semestre

Asistir a la reunión

Asistir a la reunión

Dar las propuestas y la

estrategia de redes

Revisar resultados de

estrategias pasadas

Generar acta de la

reunión

Acta de la reunión

Formatos

varios

Proponer formalmente la

estrategia para el

semestre

¿Aceptación

estrategia?

1

1

SI Implementar la

estrategia de redes

Fin

NO

Fuente: Elaboración propia.

Figura 10: Diagrama de Flujo 5

Page 13: Anexos Plan de Mejora 2021 - repository.usta.edu.co

12

❖ Gestión Contable y Revisión Fiscal

Código: -

Versión: 1

Nombre del Proceso: Gestión Contable y Revisión Fiscal Vigencia: -

Página:

Tipo de Proceso: Estratégico Apoyo X

Operativo Evaluación

Objetivo: Establecer los controles de los ingresos y gastos que tiene la organización, para su presentación a los miembros de la Junta Directiva.

Responsable: Director Ejecutivo y Contador y Revisor Fiscal

Alcance

Todas las acciones y procesos relacionados con la verificación, control y comunicación de los recursos económicos pertenecientes a la Cámara.

Proveedores Entradas Proceso Salidas Beneficiarios

Afiliados y Aliados Revisión ejecución presupuestal de ingresos y gastos

Planeación del Proceso

Programación de pago de impuestos

Junta Directiva

Colaboradores Elaboración, liquidación y

presentación de obligaciones tributarias

DIAN

Balance general y Estado de Situación

Financiera

Clientes Ejecución presupuestal de los gastos

e ingresos

Entidades Financieras

Estudiantes Formatos

diligenciados para la DIAN

Revisión y control de ingresos

Actividades de la Cámara

Recursos Documentos

Físicos: Computador, teléfono, instalaciones de ser necesario.

1. Estados Financieros de la Cámara

Recursos Humanos: Contador y Revisor

Fiscal 2. Listado de ingresos por parte de los Afiliados

Tecnológicos: Microsoft Office, Canva, Bases de Datos DIAN, softwares de Contabilidad.

3. Dictamen revisor fiscal

4. Encuesta satisfacción a los clientes.

Indicadores

Indicadores de Eficiencia

Elaboro: Reviso: Aprobó:

Cargo

Nombre

Firma

Tabla 8 Gestión Contable y Revisión Fiscal

Fuente: Elaboración propia.

Page 14: Anexos Plan de Mejora 2021 - repository.usta.edu.co

13

➢ Diagrama de Flujo

Director Ejecutivo Contador Revisor Fiscal

Inicio

Recibe ingresos

Documentos

contabilidad

Realiza planeación

de pagos a efectuar

Pla

nea

ció

n

Ejecutar pagos de

nomina

Elaborar estados

financieros

Analizar los estados

financieros e indicadores

Realizar y presentar

informes contables y de

gestión

Informes

varios

Ha

ce

r V

erifica

r y a

ctu

ar

Evaluar los

informes

¿Aceptar los

informes?

1

1

Auditoria del revisor

fiscal

Publicación

auditoria

Dictamen sobre los

estados financieros

Fin

Fuente: Elaboración propia.

Figura 11: Diagrama de Flujo 6

Page 15: Anexos Plan de Mejora 2021 - repository.usta.edu.co

14

3.1.4 Manual de Funciones

❖ Director Ejecutivo

Cámara de Comercio Colombo Japonesa de Comercio e Industria

Versión 1.0

Manual de Funciones

Fecha -

Página -

Identificación del Cargo

Nombre del Cargo Director Ejecutivo

Código Nivel Alto

Dependencia Junta Directiva

Numero de Cargos Uno (1)

Reporta a (Nombre del Cargo) Junta Directiva

Requisitos Mínimos

Requisitos de Formación

Administración de empresas, Negocios Internacionales, Relaciones Internacionales,

Economía, y demás afines

Requisitos de Experiencia

Tener experiencia mínima en el area, Conocimientos en los mercados Japones y

colombianos, así como su cultura de negocios.

Objetivo principal

Garantizar la eficiencia, productividad y desempeño general de la Cámara, asegurando un buen servicio para los Afiliados, Aliados, Colaboradores y Clientes, llevando a cabo la misión.

Funciones Esenciales

- Supervisar la ejecución de los planes de estrategias y programas bajo su competencia.

- Evaluación y toma de decisiones generales - Trabajar de forma continua en la consecución de nuevos y potenciales afiliados,

convenios, aliados, clientes, colaboradores, otras Cámaras. - Determinar y controlar la fluidez y funcionamiento de cada una de las áreas. - Estudio y toma de decisiones estratégicas que permitan fortalecer y ampliar el nivel

de la Cámara. - Apoyo con las embajadas de ambos países - Realizar evaluación de control interno.

Competencias

- Compromiso institucional - Liderazgo

- Eficiencia y eficacia operativa - Creatividad e innovación

- Trabajo en equipo - Productividad

Dominios Particulares

- Herramientas ofimáticas e Internet - Gestión de Proyectos, Cultura de negocios, Seguridad Social, Régimen Salarial, afines

Fuente: Elaboración propia.

Tabla 9 Manual de Funciones

Page 16: Anexos Plan de Mejora 2021 - repository.usta.edu.co

15

❖ Revisor Fiscal

Cámara de Comercio Colombo Japonesa de Comercio e

Industria Versión 1.0

Manual de Funciones

Fecha -

Página -

Identificación del Cargo

Nombre del Cargo Revisor Fiscal

Código Nivel Alto

Dependencia Junta Directiva

Numero de Cargos Uno (1)

Reporta a (Nombre del Cargo) Junta Directiva

Requisitos Mínimos

Requisitos de Formación

Contador Público, con especialización en Revisoría Fiscal, deben estar inscritos ante la Junta Central de Contadores y tener Tarjeta Profesional de Contador

Público, y en el caso de las Sociedades de Contadores Públicos, la Tarjeta de Registro en la Sociedad de

Contadores.

Requisitos de Experiencia

Tener experiencia mínima en el area, tener conocimientos en Normas Internacionales de

información financiera – NIIF. Tener plena facultad para suscribir póliza de cumplimiento.

Objetivo principal

Controlar y analizar continuamente para mantener el patrimonio de la empresa protegido, conservado y utilizado, y para que las operaciones se ejecuten con la máxima eficiencia posible; vigilancia igualmente permanente para que los actos administrativos, al tiempo de su celebración y ejecución, se ajusten al objeto social de la empresa y a las normas legales, estatutarias y reglamentarias vigentes.1

Funciones Esenciales.

Serán las contempladas en el Código de Comercio, la Ley 43 de 1990, las funciones contempladas en el Estatuto y además las siguientes: 1. Emitir conceptos sobre: Auditoría Financiera, Auditoria de Control Interno, Auditoria Tributaria, Auditoria Administrativa, Auditoria Legal. 2. Confrontar los informes mensuales reportados por la empresa para verificar su concordancia con los soportes y los Estados Financieros de la empresa.

Competencias

- Experticia técnica - Trabajo en Equipo

- Compromiso institucional - Eficiencia

- Orientación a logros y resultados

Dominios Particulares

-Normas Internacionales de Información Financiera NIIF, Código del Comercio, Derecho Administrativo, Régimen Salarial. - Herramientas ofimáticas e Internet.

1 G&D Consulting Group, Funciones que deben cumplir la revisoría fiscal.

Fuente: Elaboración propia.

Tabla 10 Manual de Funciones

Page 17: Anexos Plan de Mejora 2021 - repository.usta.edu.co

16

❖ Contador

Cámara de Comercio Colombo Japonesa de Comercio e Industria

Versión 1.0

Manual de Funciones

Fecha -

Página -

Identificación del Cargo

Nombre del Cargo Contador

Código Nivel Alto

Dependencia Área Administrativa

Numero de Cargos Uno (1)

Reporta a (Nombre del Cargo) Director Ejecutivo

Requisitos Mínimos

Requisitos de Formación

Contador Público, deben estar inscritos ante la Junta Central de Contadores y tener Tarjeta Profesional de Contador Público. Tener formación ética, crítica y responsabilidad social.2

Requisitos de Experiencia

Tener experiencia mínima en el area, tener conocimientos en Normas Internacionales de

información financiera – NIIF.

Objetivo principal

Contribuir con los servicios profesionales de manera general, ayudando oportunamente con el manejo financiero, administrativo y social de acuerdo a las necesidades de la organización

o en función al movimiento de la actividad empresarial.2

Funciones Esenciales

- Generar las declaraciones correspondientes a la Cámara y su mismo pago. - Liquidar las nóminas y la planilla única de liquidación, los partes a la seguridad social

- Elaborar los estados financieros básicos.

Competencias

- Compromiso institucional - Orientación a logros y resultados

- Trabajo en equipo - Eficacia

Dominios Particulares

- Herramientas ofimáticas e Internet. - Código de Comercio, Normas NIIF, Contratación Laboral, PUC, afines

2 El Contador Profesional, Objetivo de un contador público.

Fuente: Elaboración propia.

Tabla 11 Manual de Funciones

Page 18: Anexos Plan de Mejora 2021 - repository.usta.edu.co

17

❖ Asistente Administrativo

Cámara de Comercio Colombo Japonesa de Comercio e Industria

Versión 1.0

Manual de Funciones

Fecha -

Página -

Identificación del Cargo

Nombre del Cargo Asistente Administrativo

Código Nivel Medio

Dependencia Área Administrativa

Numero de Cargos Uno (1)

Reporta a (Nombre del Cargo) Director Ejecutivo

Requisitos Mínimos

Requisitos de Formación Técnico o tecnólogo en Administración de empresas, Administración pública, y afines

Requisitos de Experiencia Tener experiencia mínima en el área,

conocimientos en asistencia de gerencia,

Objetivo principal

Desarrollar las actividades de apoyo logístico y administrativo necesario para el manejo de información de correspondencia, calidad, y seguimiento de los documentos generados en

la Cámara.

Funciones Esenciales

- Recepción, archivo y documentos. - Digitalización de información.

- Recibir la correspondencia, radicarla y entregarla, tanto interna como externa. - Colaboración continúa en otras labores asignadas por el director ejecutivo.

Competencias

- Trabajo en equipo - Orientación a logros y resultados - Eficiencia y eficacia operacional

- Compromiso Institucional - Buena Comunicación

Dominios Particulares

- Microsoft Office - Manejo TIC

- Buena redacción - Servicio al cliente

Fuente: Elaboración propia.

Tabla 12 Manual de Funciones

Page 19: Anexos Plan de Mejora 2021 - repository.usta.edu.co

18

❖ Coordinador Administrativo y de Proyectos

Cámara de Comercio Colombo Japonesa de Comercio e Industria

Versión 1.0

Manual de Funciones

Fecha -

Página -

Identificación del Cargo

Nombre del Cargo Coordinador Administrativo y de Proyectos

Código Nivel Alto

Dependencia Área Administrativa y de Proyectos

Numero de Cargos Uno (1)

Reporta a (Nombre del Cargo) Director Ejecutivo

Requisitos Mínimos

Requisitos de Formación

-Profesional en Administración de empresas, Negocios Internacionales, Relaciones

internacionales, afines.

Requisitos de Experiencia

Tener experiencia mínima en el área, conocimiento en la planeación y desarrollo de

proyectos.

Objetivo principal

Generar proyectos y actividades que impulsen el objetivo, misión y visión de la Cámara, para generar impacto en las necesidades de los Afiliados, Aliados, Colaboradores y clientes.

Funciones Esenciales

- Generar relaciones bilaterales por medio de actividades como Ruedas de Negociación, generación del Plan Exportador hacia Japón y diferentes proyectos para los afiliados de la Cámara y empresas que estén interesados en generar las

relaciones bilaterales. - Proyectos de estrategias para la Cámara, coordinar los espacios para los comités y

mesas de trabajo con los contactos de las entidades relacionadas a la Cámara. - Coordinar la asistencia de eventos que los afiliados desean realizar junto con la

Cámara, programar actividades de Networking. - Coordinar la dirección y control del practicante del Area Comercial.

Competencias

- Liderazgo - Trabajo en Equipo

- Orientación a logros y resultados - Creatividad e innovación

- Eficiencia y eficacia operacional - Compromiso institucional.

Dominios Particulares

- Herramientas ofimáticas e internet - Conocimiento en el mercado Colombo Japonesa

- Cultura de negocios

Fuente: Elaboración propia.

Tabla 13 Manual de Funciones

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19

❖ Asistente Administrativo y de Proyectos

Cámara de Comercio Colombo Japonesa de Comercio e Industria

Versión 1.0

Manual de Funciones

Fecha -

Página -

Identificación del Cargo

Nombre del Cargo Asistente Administrativo y de Proyectos

Código Nivel Medio

Dependencia Área Administrativa y de Proyectos

Numero de Cargos Uno (1)

Reporta a (Nombre del Cargo) Coordinador Administrativo y de Proyectos

Requisitos Mínimos

Requisitos de Formación Estudiante de Negocios Internacionales y afines

Requisitos de Experiencia Tener experiencia y conocimiento del mercado

asiático

Objetivo principal

Apoyar al coordinador del area en las actividades y proyectos que realiza en el semestre para generar impacto en las necesidades de los Afiliados, Aliados, Colaboradores y clientes.

Funciones Esenciales

- Toma de actas de las reuniones, asambleas o juntas directivas. - Actualización de bases de datos con contactos de empresarios que desean hacer

contacto con la Cámara. - Apoyo en las presentaciones del Plan Exportador y diferentes proyectos con otras

Cámaras binacionales. - Generar informes estadísticos relacionados con las labores y actividades que realiza

en la práctica. - Apoyo al Area Comercial y Administrativo

Competencias

- Liderazgo - Trabajo en equipo

- Orientación a logros y resultados - Creatividad e innovación

- Eficiencia y eficacia operacional - Compromiso institucional

Dominios Particulares

- Herramientas ofimáticas e internet - Cultura de negocios de Japón

- Bases de datos

Fuente: Elaboración propia.

Tabla 14 Manual de Funciones

Page 21: Anexos Plan de Mejora 2021 - repository.usta.edu.co

20

❖ Asistente de Marketing y Medios Audiovisuales

Cámara de Comercio Colombo Japonesa de Comercio e Industria

Versión 1.0

Manual de Funciones

Fecha -

Página -

Identificación del Cargo

Nombre del Cargo Asistente de Marketing y Medios Audiovisuales

Código Nivel Medio

Dependencia Área Administrativa y de Proyectos

Numero de Cargos Uno (1)

Reporta a (Nombre del Cargo) Coordinador Administrativo y de Proyectos

Requisitos Mínimos

Requisitos de Formación Practicante de Mercadeo, Medios

audiovisuales, afines

Requisitos de Experiencia Experiencia con redes sociales, publicidad y

mercadeo

Objetivo principal

Apoyar el área con la generación del contenido de medios para la promoción de actividades y proyectos, así como la creación de contenido para las redes sociales y su mantenimiento.

Funciones Esenciales

- Apoyo en la implementación, monitorización y proyectos con los medios audiovisuales o redes sociales.

- Generar el seguimiento a los proyectos de publicidad de actividades que realice o promocione la Cámara.

- Generar un informe mensual y semestral de Gestión de logros obtenidos con la publicidad.

- Hacer uso de la estrategia de redes o generar uno en caso de que no exista actualmente.

Competencias

- Liderazgo - Trabajo en equipo

- Orientación a logros y resultados - Creatividad e innovación

- Eficiencia y eficacia operacional Compromiso institucional

Dominios Particulares

- Herramientas ofimáticas e internet - Softwares de diseño y audiovisual

- Creación de contenido

Fuente: Elaboración propia.

Tabla 15 Manual de Funciones

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21

❖ Analista Económica y Financiera

Cámara de Comercio Colombo Japonesa de Comercio e Industria

Versión 1.0

Manual de Funciones

Fecha -

Página -

Identificación del Cargo

Nombre del Cargo Analista Económica y Financiera

Código Nivel Medio

Dependencia Área Administrativa

Numero de Cargos Uno (1)

Reporta a (Nombre del Cargo) Director Ejecutivo

Requisitos Mínimos

Requisitos de Formación Profesional, técnico o tecnólogo en Economía,

Finanzas, afines

Requisitos de Experiencia Experiencia mínima en el área, experiencia en

la creación de bases de datos

Objetivo principal

Creación de bases de datos, boletines informativos y demás actividades para las necesidades de los Afiliados, Aliados, Colaboradores y clientes.

Funciones Esenciales

- Elaboración de informes sobre importaciones y exportaciones entre ambos mercados - Recopilar, analizar e interpretar la información estadística y económica necesaria

para la Cámara. - Realizar investigaciones relacionadas a Japón y Colombia, explorando las

posibilidades de ambos mercados para empresas interesadas en el sector, tanto de productos como de servicios.

Competencias

- Liderazgo - Trabajo en equipo

- Orientación a logros y resultados - Creatividad e innovación

- Eficiencia y eficacia operacional Compromiso institucional

Dominios Particulares

- Bases de datos - Softwares de Economía

- Herramientas ofimáticas e internet

Fuente: Elaboración propia.

Tabla 16 Manual de Funciones

Page 23: Anexos Plan de Mejora 2021 - repository.usta.edu.co

22

Bibliografía

- El Contador Profesional, (s.f.) Cual es el objetivo de un contador público.

https://www.elcontadorprofesional.com/2019/10/cual-es-el-objetivo-de-un-contador-

publico.html

- G&D Consulting Group, (s.f.) Funciones que deben cumplir la revisoría fiscal en la

cooperativa. https://www.gydconsulting.com/funciones-que-deben-cumplir-la-

revisoria-fiscal-en-la-cooperativa/

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