anexo xx alcance general - contrato adicional no 1 _rev 3_

EPC PARA LA ADECUACIÓN Y LA AMPLIACIÓN DE LA CAPACIDAD DE BOMBEO Y EL RECIBO DE REFINADOS EN LAS ESTACIONES

AYACUCHO Y GALÁN DEL SISTEMA POZOS COLORADOS - GALÁN

VICEPRESIDENCIA DE TRANSPORTE

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ALCANCE GENERAL (CONTRATO ADICIONAL No. 1)




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TABLA DE CONTENIDO

1 OBJETIVO ........................................................................................................................... 3

2 MARCO GENERAL ............................................................................................................. 3

3 DESCRIPCIÓN DEL PROYECTO ....................................................................................... 3

4 LOCALIZACIÓN .................................................................................................................. 4

4.1 ESTACIÓN AYACUCHO ............................................................................................... 4

4.2 ESTACIÓN GALÁN ....................................................................................................... 4

5 ALCANCE DE LOS TRABAJOS ......................................................................................... 4

5.1 ELABORACIÓN DE LA INGENIERÍA DEL PROYECTO. ............................................... 5

5.2 GESTIÓN DE COMPRAS DE EQUIPOS Y MATERIALES. ............................................ 6

5.3 OBRAS MECÁNICA ...................................................................................................... 7

5.4 OBRAS TUBERÍA ESTÁNDAR ................................................................................... 10

5.5 OBRAS TUBERÍA API ................................................................................................. 10

5.6 OBRAS CIVILES ......................................................................................................... 12

5.7 OBRAS INSTRUMENTACIÓN .................................................................................... 13

5.8 OBRA ELÉCTRICA ..................................................................................................... 14

6 MODALIDAD DEL CONTRATO ........................................................................................ 17

7 PLAZOS DEL PROYECTO ................................................................................................ 17

7.1 ESTACIÓN AYACUCHO ............................................................................................. 17

7.2 ESTACIÓN GALÁN ..................................................................................................... 18

8 PLAN DE EJECUCIÓN DEL PROYECTO ......................................................................... 18

8.1 ESTRATEGIA DE EJECUCIÓN DEL PROYECTO ...................................................... 18

8.2 ESTRUCTURA DE DESGLOSE DEL TRABAJO (WBS) .............................................. 18

8.3 ESTIMACIÓN DE RECURSOS ................................................................................... 18

8.4 PROGRAMA DETALLADO DE TRABAJO (PDT)......................................................... 18

8.5 GERENCIAMIENTO DEL PROYECTO ....................................................................... 19

8.6 INGENIERÍA ............................................................................................................... 21

8.7 COMPRAS .................................................................................................................. 21

8.8 CONSTRUCCIÓN Y MONTAJE .................................................................................. 22

8.9 EJECUCIÓN DE LA OBRAS ....................................................................................... 23

8.10 SUMINISTROS AL GESTOR DEL CONTRATO .......................................................... 24

8.11 PRE COMISIONAMIENTO, COMISIONAMIENTO Y PUESTA EN MARCHA .............. 24

8.12 ASEGURAMIENTO DE CALIDAD Y CONTROL DE CALIDAD (QA/QC) ...................... 26

8.13 ASEGURAMIENTO DE HSE ....................................................................................... 30

8.14 GESTIÓN AMBIENTAL ............................................................................................... 30

8.15 GESTIÓN SOCIAL ...................................................................................................... 30

8.16 SEGURIDAD FÍSICA ................................................................................................... 31




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1 OBJETIVO Éste documento tiene por objeto presentar las disposiciones generales de alcance establecidas por ECOPETROL S.A dentro del Contrato Adicional No 1 al Contrato 5206557 EPC PARA LA ADECUACIÓN Y LA AMPLIACIÓN DE LA CAPACIDAD DE BOMBEO Y EL RECIBO DE REFINADOS EN LAS ESTACIONES AYACUCHO Y GALÁN DEL SISTEMA POZOS COLORADOS – GALÁN, suscrito con MONTAJES MORELCO S.A, para cumplir de manera integral el alcance de los TRABAJOS. Este documento tiene la finalidad de servir de guía a MORELCO S.A, en el dimensionamiento del compromiso que adquieren al suscribir el CONTRATO ADICIONAL No 1 al CONTRATO 5206557.

2 MARCO GENERAL El contrato a celebrar tiene como alcance el suministro por parte del CONTRATISTA de todos los recursos de gerencia, administración, ingeniería, mano de obra, equipo, materiales y herramientas que exige el diseño, compras, construcción, precomisionamiento y comisionamiento y puesta en marcha de los sistemas objeto del Contrato Adicional No. 1. Para tal efecto, el alcance de los trabajos involucra, sin limitarse a estas, las siguientes macro actividades:

• Realizar y someter a revisión de ECOPETROL S.A o sus representantes, la Ingeniería de detalle correspondiente a los trabajos de la estación Ayacucho y estación Galán.

• Adelantar la gestión de adquisición y suministro de todos los estudios, equipos y materiales y demás recursos requeridos para la completa ejecución y terminación de los trabajos.

• Realizar la totalidad de las obras del Proyecto. • Realizar el pre-commissioning, commissioning y puesta en operación del sistema. • Garantizar la calidad y estabilidad del proyecto y de todos y cada uno de sus elementos

3 DESCRIPCIÓN DEL PROYECTO ECOPETROL S.A actualmente desarrolla el proyecto de Optimización del poliducto Pozos Galán con el objeto de aumentar la capacidad de transporte de productos refinados hacia el interior del país. Dadas las necesidades operativas de transporte, en la actualidad se requiere optimizar la infraestructura del sistema Pozos Galán con capacidad de 100 KBPD y para esto requiere acometer los trabajos relacionados con el aumento la capacidad de bombeo y almacenamiento en la estación de Ayacucho, con todas las facilidades asociadas.




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4 LOCALIZACIÓN 4.1 ESTACIÓN AYACUCHO

Ubicada en el Departamento de Cesar en jurisdicción del municipio de La Gloria, entre la carretera que de la Mata conduce a Convención (Norte de Santander) a 4 kilómetros de la Mata y a 3.5 Kilómetros del corregimiento de Ayacucho.

4.2 ESTACIÓN GALÁN

Localizado en la zona industrial del Municipio de Barrancabermeja, aproximadamente a 3 km del centro de la ciudad, sobre la vía que conduce de Barrancabermeja a la Base de Infantería Marina.

5 ALCANCE DE LOS TRABAJOS Ingeniería de detalle, compra y suministro de equipos y materiales, construcción y/o montaje de las obras civiles, mecánicas, eléctricas e instrumentación, pruebas y puesta en operación, para el nuevo sistema de refinados con capacidad de bombeo de 100 KBPD y capacidad de almacenamiento de 300 KBLS en la estación de Ayacucho, lo cual involucra sin limitarse a ello, las siguientes actividades:




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5.1 ELABORACIÓN DE LA INGENIERÍA DEL PROYECTO. El CONTRATISTA desarrollará, entre otras, las siguientes actividades, pero sin limitarse a ellas:

• Realización de todas las visitas de campo requeridas para recopilar información, así como realizar las reuniones de coordinación y aclaraciones técnicas con los especialistas de ECOPETROL S.A o su representante, para la determinación de las bases de diseño e ingeniería.

• Validación de la información suministrada por ECOPETROL.

• Desarrollo de la totalidad de la ingeniería hasta el nivel de ingeniería de detalle. • Talleres HAZOP y CONSTRUCTABILIDAD cuando el nivel de ingeniería sea

suficiente para su ejecución; el nivel de desarrollo de la ingeniería para la realización de estos talleres será validado por ECOPETROL o su Representante.

• Verificación de toda la documentación suministrada por los proveedores de los

equipos y materiales suministrados por el CONTRATISTA, con el fin de que estos cumplan con los requerimientos de diseño.

• Verificación y validación de las especificaciones técnicas y las hojas de datos de los

Equipos y Materiales a Suministrar por EL CONTRATISTA.

• Para todos los efectos el CONTRATISTA asume responsabilidad integral por los resultados finales de la ingeniería.

• Elaboración de la Ingeniería de Detalle.

• Elaboración Planos As Built y entrega de manuales de operación de los sistemas a su cargo.

Sin limitarse a ello, la ingeniería detallada del Proyecto debe involucrar las especialidades mecánica, eléctrica, instrumentación y control, civil y la respectiva integración operacional entre cada una de ellas. Los diseños deberán atender todas las recomendaciones del informe del estudio HAZOP, P&ID's y PFD´s, en todos los documentos del proyecto relacionados con los sistemas. ECOPETROL S.A o su Representante revisarán a su criterio, los documentos que considere claves de la Ingeniería. Para tal efecto, el CONTRATISTA deberá prever que ECOPETROL S.A o su representante se tomarán cinco (5) días hábiles para revisión de cada paquete de ingeniería detallada que considere necesario revisar; si transcurrido este período de tiempo ECOPETROL S.A o su representante no se pronuncia, el CONTRATISTA entenderá que no existe ninguna observación frente a su Ingeniería




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5.2 GESTIÓN DE COMPRAS DE EQUIPOS Y MATERIALES.

El CONTRATISTA es responsable por el oportuno suministro de la totalidad de los equipos, materiales, herramientas, logística y demás recursos requeridos para la completa y exitosa ejecución de los TRABAJOS, excepto los suministrados por ECOPETROL. “ En este sentido el CONTRATISTA desarrollará, entre otras, las siguientes actividades, pero sin limitarse a ellas: • Preparar y expedir las especificaciones, requisiciones, órdenes de compra y otros

documentos relacionados con la adquisición de todo el equipo, material y servicio en general que se requiera para el desarrollo de la totalidad de las obras del PROYECTO.

• Efectuar seguimiento y control a la entrega, inspección, manejo, monitoreo, embarque,

transporte internacional, diligenciamiento aduanero, transporte local, almacenamiento y preservación de todo el material y equipo, excepto los suministrados por ECOPETROL S.A.

• Efectuar seguimiento y control a la entrega, de los elementos suministrados por ECOPETROL S.A.

• Recibir, cargar, transportar, almacenar e instalar todos los materiales y equipos de una manera satisfactoria para ECOPETROL S.A, cumpliendo con las recomendaciones de los proveedores.

• Planear la entrega de los materiales de tal forma que no se impacte negativamente el

cronograma del PROYECTO.

• Clasificar en forma ordenada y sistemática toda la información suministrada por los proveedores de Equipos y Materiales; tales como: Hojas de Datos (“Data Sheets”), Manuales de Operación, Manuales de Mantenimiento, Etc. Entregársela a ECOPETROL S.A como requisito para la aceptación provisional.

• Coordinar con el FABRICANTE un cronograma detallado de las inspecciones y pruebas

planeadas para cada equipo con por lo menos quince (15) días de anticipación y presentado a ECOPETROL S.A; ECOPETROL S.A se reservan el derecho a participar en estas inspecciones y pruebas.

• El CONTRATISTA solicitara garantía extendida a ECOPETROL por parte del FABRICANTE

de los equipos y materiales utilizados en la construcción y montaje.

La compra de los equipos importados será de total responsabilidad por parte del CONTRATISTA, por lo tanto, el CONTRATISTA deberá contemplar el trámite de las Licencias necesarias para la importación de materiales y equipos requeridos para el proyecto, de igual forma, deberá contemplar los costos respectivos por concepto de aranceles.




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ECOPETROL S.A no concederá prórrogas al plazo del contrato si las importaciones se demoran por razón de trámites aduaneros o de transporte de los elementos que se importen, bajo la responsabilidad del CONTRATISTA. El CONTRATISTA deberá pagar todos los impuestos, tasas, aranceles (en caso de importación de equipos y/o materiales con licencia individual), derechos, agenciamientos de aduana, transporte, manejo, depósitos, etc. que genere la importación de los elementos para la obra a su cargo. Todos los riesgos por pérdida, deterioro, destrucción de estos elementos, etc., correrán por cuenta del CONTRATISTA, lo mismo que los costos de aquellos elementos que las autoridades no permitan introducir al país por ser de prohibida importación, o por el incumplimiento de algún requisito. Verificar si los capítulos, partidas o subpartidas arancelarias corresponden a las indicadas en los Decretos 1574 de septiembre 8 de 1.995, o 567 de marzo 21 de 1.996 o legislación que se encuentre vigente y que requieren certificado de inspección previo al embarque, expedido por una Sociedad de Certificación debidamente inscrita ante la Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales y estar acompañado del análisis de laboratorio correspondiente. Una vez sea liquidado el Contrato y para cumplir con lo estipulado en el Artículo 32 del Decreto 1909/92, el CONTRATISTA se obliga a entregar a ECOPETROL S.A todos los originales de los documentos que soporten las importaciones que se realizaron (Declaración Aduanas, B/L o Guía aérea, factura comercial, lista de empaque, declaración de valor, certificado de origen, certificado de pre-inspección, toma de seriales y demás documentos exigidos por la aduana para el proceso de nacionalización). EL CONTRATISTA deberá presentar los Planes de transporte incluyendo transporte desde el lugar de manufactura u origen del suministro hasta el puerto de exportación, servicio de embalaje para exportación, servicio de seguridad, embarque hacia Colombia, embarque desde el puerto de entrada, incluyendo el uso de sociedades de intermediación aduaneras, si aplica. Adicionalmente el CONTRATISTA deberá incluir un Plan para gestión de aduanas, incluyendo una descripción de interfaces con las autoridades aduaneras, uso de sociedades de intermediación, etc.

5.3 OBRAS MECÁNICA

5.3.1 Construcción del Nuevo Sistema de Almacenamiento con capacidad de 300 KBLS mediante la construcción de dos tanques de 150 KBLS, los cuales incluyen prefabricación, transporte, bocas, accesorios, manholes de cuerpo, sumidero y puerta de limpieza, protección catódica, pintura interior/exterior, prueba hidrostática.

Los tanques presentan las siguientes características.




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• Tanque Con Domo Geodésico y Membrana Interna Flotante

Suministro de lámina para fondo, cuerpo, manholes de cuerpo, sumidero y puerta de limpieza. Prefabricación, transporte, bocas, accesorios (escalera helicoidal, radar), montaje en campo, limpieza y pintura interior / exterior, pruebas QA-QC, prueba hidrostática, aforo, domo geodésico, membrana interna flotante, puesta a tierra y protección catódica.

• Tanque Con Simple Deck (Simple Pontón) ALTERNATIVA 1. Suministro de lámina para fondo, cuerpo, techo flotante simple (simple deck), pontones, viga contraviento, manholes de cuerpo y techo, barrera de espuma, sumidero y puerta de limpieza. Prefabricación, transporte, bocas, accesorios (escalera helicoidal, escalera rodante, patas soporte deck, tubería radar y cinta), montaje en campo, limpieza y pintura interior / exterior, pruebas QA-QC, prueba hidrostática, aforo, sellos primario y secundario, drenaje de techo, puesta a tierra y protección catódica.

• Tanque Con Doble Deck (Doble Pontón) ALTERNATIVA 2. Suministro de lámina para fondo, cuerpo, techo flotante doble (doble deck), pontones, viga contraviento, manholes de cuerpo y techo, barrera de espuma, sumidero y puerta de limpieza. Prefabricación, transporte, bocas, accesorios (escalera helicoidal, escalera rodante, patas soporte deck, tubería radar y cinta), montaje en campo, limpieza y pintura interior / exterior, pruebas QA-QC, prueba hidrostática, aforo, sellos primario y secundario, drenaje de techo, puesta a tierra y protección catódica. Nota. El suministro, manejo y tratamiento del agua necesaria para la prueba hidrostática de los tanques antes mencionados, serán responsabilidad de EL CONTRATISTA, y los costos asociados a esta actividad se gestionarán a través de los gastos reembolsables establecidos en el contrato adicional No. 1.

5.3.2 Montaje de tres unidades de Bombeo principales de 60 KBLS A 1950 PSI CONJUNTO MOTOR, INCREMENTADOR Y BOMBA.

5.3.3 Montaje de tres unidades de Bombas BOOSTER de 250 HP 60 KBLS A 100 PSI CONJUNTO MOTOR - BOMBA - INCREMENTADOR

5.3.4 Suministro y montaje de Válvula de control de presión PCV, incluyendo el cuadro de control, válvulas de BY PASS y líneas de suministro de aire industrial.




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5.3.5 PATIN DE MEDICION Y FILTRACION (Incluye Probador, computador de flujo, turbinas de medición, Densitómetro, Instrumentación, pruebas FAT, calibración y certificación del sistema)

5.3.6 Desmonte, traslado e instalación; cambio de canasta de filtración a 100 KBD junto con las válvulas de mantenimiento; para la realización de pre filtrado sobre la línea de recibo de producto.

5.3.7 Construcción del sistema de alimentación de combustible para los motores DIESEL con las siguientes características:

• Tanque de almacenamiento principal con autonomía de 1 semana, capacidad 76500 GLS; tanque diario para las unidades de las bombas principales con capacidad 8750 GLS.

• Tanque diario para los motores de los generadores con capacidad de 2200 gls y bomba

trasiego.

5.3.8 Construcción de un tanque de Relevo de 10000 BLS incluye prefabricación, transporte, montaje, accesorios (escalera helicoidal, radar), manholes de cuerpo, sumidero y puerta de limpieza.

5.3.9 Sistema Contraincendio

• Suministro, montaje y puesta en marcha del sistema de extinción contra incendio para las nuevas áreas de proceso del sistema de refinados, el cual incluye, hidrantes monitores de agua, hidrantes monitores de agua-espuma, cámaras de espuma, rociadores de agua-espuma para la caseta de bombas principales, boquillas pulverizadoras de agua para la refrigeración de los tanques de almacenamiento.

• El suministro de los equipos de contra incendio serán listados UL o aprobados FM para uso en SCI según lo requeridos en las normas NFPA.

Opcionales:

• Suministro, montaje y puesta en marcha de “Proporcionador Tipo Vejiga” para el sistema de extinción contra incendio, con almacenamiento de 2000 gls de concentrado de espuma y Proporcionador con rango de trabajo entre 200 y 1500 Gpm.




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• suministro, montaje y puesta en marcha de “Patín de Proporcionamiento de Presión Balanceada”, para el sistema de extinción contra incendio, con almacenamiento de 2000 gls de concentrado y Proporcionador con rango de trabajo entre 200 y 1500 Gpm. Se presenta el valor unitario de Suministro.

5.4 OBRAS TUBERÍA ESTÁNDAR

5.4.1 Se presenta el valor unitario para el suministro de las diferentes tuberías, accesorios y válvulas, que se consideran necesarias para las obras del nuevo sistema de refinados.

5.4.2 El Alcance de Ítem “Mano de Obra” para Montaje de Tubería y Accesorios incluye Prefabricación, alineación y montaje de tubería desnuda, mano de obra, soldadura, consumibles, equipos y herramientas.

5.4.3 Se considera la aplicación de sistema de pintura Aérea o enterrada según sea el caso.

5.4.4 Se incluyen todos los controles de calidad de materiales y procedimientos de QA/QC, pruebas hidrostáticas y ensayos radiográficos o ultrasonido según se indique en las especificaciones anexas. .

5.4.5 El precio para las pruebas de ultrasonido y radiografía, incluye la disponibilidad de la cuadrilla, siempre y cuando se realicen más de 6 pruebas al día.

5.4.6 Se incluyen valores unitarios para los ítems correspondientes a las labores civiles del Tendido de tubería, entre otros: excavaciones, rellenos, cortes de placa, concretos, soportes, pintura aérea, pintura enterrada, etc.

5.5 OBRAS TUBERÍA API

5.5.1 Línea de Ø 14”, para la interconexión entre la trampa de raspadores, el sistema de prefiltrado, medición y cabezales de succión y descarga de bombas principales.

5.5.2 Línea de Ø 14”, para interconexión entre la descarga de las unidades principales y la trampa de despacho de raspadores.

5.5.3 Línea de Ø 10”, para los brazos de Succión de las bombas principales.




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5.5.4 Línea de Ø 8”, para los brazos de Descarga de las bombas principales.

5.5.5 Líneas de Ø 2”, para los drenajes de las líneas principales y de los brazos de succión y descarga de las bombas principales.

5.5.6 Líneas de Ø 4” y 6”, para la instalación de válvulas PSV, y otras líneas de servicios auxiliares.

5.5.7 Las cantidades presentadas para la tubería material estándar corresponden a:

5.5.8 Línea de Ø 14”, para Recibo a tanques, despacho a bombas booster y entrega a sistema de medición

5.5.9 Línea de Ø 12”, desde la descarga de las Bombas Booster hasta el sistema de medición.

5.5.10 Líneas de Ø 10”, para llevar solución de agua espuma desde el sistema de Proporcionamiento existente hasta las cámaras de espuma de cada uno de los tanques.

5.5.11 Líneas de Ø 8”, Interconexión a la red de agua SCI y anillo perimetral de diques asumiendo la instalación de monitores de agua y monitores de agua-espuma.

5.5.12 Línea de Ø 6”, para la Alimentación Red de rociadores de espuma para la protección de la caseta de bombas principales.

5.5.13 Línea de Ø 4”, para la línea Principal de Drenaje de los sistemas de manejo de refinados.

5.5.14 Línea de Ø 3”, para la fabricación de la Red de Rociadores Agua Espuma Caseta de bombas principales.

5.5.15 Líneas de Ø 2”, para líneas de drenajes de equipos.




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5.5.16 Líneas de Ø 1”, para prefabricación y montaje de líneas de aire, agua, servicios industriales.

5.6 OBRAS CIVILES

5.6.1 Área civil para el area de tanques: pilotes, movimiento de tierras.

5.6.2 Tanque relevo: cimentacion tanque, movimiento de tierras, tanque relevo.

5.6.3 Construccion de vias internas pavimento flexible area tanques.

5.6.4 OBRAS CIVILES PARA AREA DE BOMBAS; Construcción de una caseta para Bombas principales, cimentación de bases en concreto de 4000 psi para las unidades principales de 3000 HP; construcción de base de concreto para las tres bombas Booster de 250 HP.

5.6.5 CERRAMIENTO PERIMETRAL ESTACION; Construcción de viga T invertida con malla eslabonada calibre 12 altura de 2 mts con tubería galvanizada de 2”.

5.6.6 Construcción losa filtros.

5.6.7 Construcción losa PCV.

5.6.8 Construcción losa trampa recibo.

5.6.9 Construcción losa elementos geométricos.

5.6.10 obras civiles para tendido de tuberías mecánicas.




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5.6.11 Obras civiles área generadores y caseta CCM; Comprende la construcción de un cuarto en Mampostería con Cárcamos Eléctricos y bases de concreto de 3000 psi para los generadores.

5.6.12 Obras civiles para tanques combustible bombas y generadores.

5.7 OBRAS INSTRUMENTACIÓN

5.7.1 Módulos de entradas-salidas análogas y digitales necesarias para incrementar las cantidades de señales implementadas en el nuevo sistema de refinados.

5.7.2 Traslado e instalación de tres RTUS en campo incluido módulos de comunicación entre sí.

5.7.3 En caso de ser necesario se suministrara un nuevo computador para la implementación de HMI con licencia del sistema operativo solamente.

5.7.4 Configuración y programación del DCS.

5.7.5 Suministro e instalación del computador de flujo para la integración de todas las señales de telemetría de todos los tanques.

5.7.6 Suministro, instalación y programación de MASTER STATION Marca Limitorque con capacidad para 250 actuadores.

5.7.7 Suministro, cableado, conexionado, calibración, pruebas y puesta en marcha de todos los instrumentos relacionados para cada área como son PIT DPIT, TIT, GIS entre otros.

5.7.8 Suministro, cableado, conexionado, calibración, pruebas y puesta en marcha del patin de medición dentro del cual se incluye un Probador, un computador de flujo, medidor de flujo tipo turbina, dos enderezadores de flujo, Densitómetro, dos transmisores diferenciales de presión, cuatro transmisores de presión, dos transmisores de temperatura, dos válvulas de flujo.




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5.8 OBRA ELÉCTRICA

5.8.1 Sistema De Generación Y CCM.

5.8.1.1 Transferencia automática con tres interruptores 3200 Amp 65 KA UND 1.

5.8.1.2 Arrancadores 250 hp con arrancador suave UND 3.

5.8.1.3 Arrancadores 70 hp con arrancador directo y relé de protección TESIS T UND 3

5.8.1.4 Arrancadores 20 hp con arrancador directo y relé de protección TESIS T UND 4.



5.8.1.7 Salidas con interruptor de 100 amp. UND 9

5.8.1.8 Salida con interruptor de 630 amp. UND 2.

5.8.1.9 Salidas con interruptor de 150 amp. UND 1.


5.8.1.11 Reservas equipadas para Arrancadores 20 hp con arrancador directo y relé de protección TESIS T. UND 10.

5.8.1.12 Reservas equipadas para Arrancadores 40 hp con arrancador directo y relé de protección TESIS T.UND 5

5.8.1.13 Reservas equipadas para Arrancadores 100 hp con arrancador suave. UND 5

5.8.1.14 Arrancadores 5 hp con arrancador directo. UND 6

5.8.1.15 Arrancadores 2 hp con arrancador directo. UND 3

5.8.1.16 Columnas para arrancador extraíble. 65ka 3000 amp IP 54 480 V. tipo mw UND 14

5.8.1.17 Columnas para SALIDA de transferencia tipo y servicios auxiliares. UND 4

5.8.1.18 Transformadores secos de 200 KVA 480 / 220 V. UND 2

5.8.1.19 Tablero de distribución 220 V Nota: El CCM nuevo debe tener homogeneidad con el CCM existente y todos sus equipos deben ser intercambiables.




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5.8.2 Generadores.

5.8.2.1 Generadores 3F 480V 1500 KVA CON INTERRUPTOR Y CABINA DE INSONORIZACION marca CATERPILLAR. UND 2.

5.8.2.2 Suministro e instalación de las interconexiones en cable entre los generadores en cable 6 No. 500 MCM/F THWN 75°C.

5.8.2.3 Suministro e instalación de las interconexiones entre casillas del CCM y Transformador seco de 200 KVA en cable 3 No. 4/0/F mas 3 No. 4/0/N THWN 75°C.

5.8.2.4 Suministro e instalación de tanque de almacenamiento de combustible.

5.8.2.5 Construcción de Malla puesta tierra en Generadores en cable 500 MCM.

5.8.3 Cables

5.8.3.1 Cable para los circuitos de alumbrado en 4 X6 THWN y 4 X 8 THWN.

5.8.3.2 Cable para Bombas Booster en 2 No 2/0/F mas 1 No. 2/0 /tierra.

5.8.3.3 El mínimo conductor para las acometidas de los motores es en cable 4 X 8 THWN.

5.8.3.4 Las acometidas para motores eléctricos de 75 HP ubicado en las unidades principales es en 4 No. 4 THWN 75 °C.

5.8.4 Sistema de puesta a tierra.

5.8.4.1 Cables de sistema de puesta tierra en cable CU DD No. 2/0 y cable CU DD No. 2 para bancos de ductos.

5.8.4.2 Pozos de Inspección comprende la instalación de Varilla C.W 5/8 x 2.4 mts CU CU, Tubo de concreto de 12” por 1 mts de largo, soldadura cadwelld, terminación en concreto y tapa en concreto.

5.8.4.3 Medición del sistema de puesta a tierra por cada área.




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5.8.5 Alumbrado.

5.8.5.1 Alumbrado de caseta de bombas con luminarias NEMA 7.

5.8.5.2 Alumbrado de caseta de CCM.

5.8.5.3 Alumbrado de TANQUES mediante postes de 25 mts con dos reflectores de 1000 W.

5.8.5.4 Alumbrado de vías y Perimetral mediante poste de concreto con reflectores de 400 W y poste de concreto con luminaria de 250 W.

5.8.6 Apantallamiento

5.8.6.1 Cableado ASCR 2/0

5.8.6.2 Bajantes de pararrayos

5.8.6.3 Triadas

5.8.6.4 Pararrayos punta franklin.

5.8.7 Sistema de detección fire & gas.

5.8.7.1 Incluye programación y configuración de HMI dedicado.

5.8.7.2 Suministro y montaje de tablero en campo para recoger las señales y alimentar los instrumentos.

5.8.7.3 En caso de ser necesario se incluye el suministro montaje de una UPS con Banco de Baterías para ampliar el sistema actual cumpliendo la normatividad vigente.

5.8.7.4 Suministro, montaje, calibración de los instrumentos. De acuerdo a sus requerimientos.

5.8.7.5 Pruebas, puesta en marcha y capacitación del sistema FIRE AND GAS.




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6 MODALIDAD DEL CONTRATO El Contrato Adicional No 1, será de desarrollado bajo la modalidad de PRECIOS UNITARIOS, los cuales incluyen la totalidad de los costos, gastos, impuestos, administración, imprevistos y utilidades del CONTRATISTA a causa de la ejecución de los trabajos, por cuanto corresponde al estudio cuidadoso de los términos de contratación, del alcance de los trabajos a ejecutar, su naturaleza, localización, condiciones y especificaciones técnicas, procedimientos para ejecutar los trabajos, condiciones sociales, políticas, de seguridad, geológicas, topográficas, meteorológicas, viales, limitaciones de espacio y disponibilidad de materiales, instalaciones temporales, servicios públicos, equipos, transporte, todos los desplazamientos (tiquetes, transporte y alojamiento) de su personal a sedes donde se ejecutan las obras o a sedes diferentes del lugar en donde se ejecutan las obras, mano de obra, etc., y las regulaciones de todo orden, principalmente legal, tributario, fiscal y de aduanas, aplicables a la fecha de la presentación de la propuesta, en la legislación colombiana a este tipo de contratos, factores considerados para formular la propuesta técnico económica. El valor inicial del Contrato Adicional No 1, resulta de la aplicación de los precisos unitarios pactados multiplicados por las cantidades señaladas en el Cuadro de Precios y será modificado por resultar durante la ejecución mayores o menores cantidades a las indicadas en el Cuadro de Precios de Referencia. El Proponente deberá considerar en el valor de su oferta los costos atribuibles a suspensión de los trabajos por circunstancias derivadas de requerimientos operacionales en la Estación Ayacucho (permisos de trabajo), los cuales deberán ser estimados tanto en tiempo como en costo por el Proponente de acuerdo a su experiencia en este tipo de trabajos con ECOPETROL – VIT.

7 PLAZOS DEL PROYECTO

Con el Contrato adicional No 1, se ha ampliado el plazo para la ejecución en 242 días calendario, con lo cual se ha fijado como fecha de finalización del Contrato el 30 de abril de 2011. Así mismo dentro de este plazo se han definido los siguientes hitos, a los cuales EL CONTRATISTA deberá acogerse en para elaboración y cumplimiento del cronograma: 7.1 ESTACIÓN AYACUCHO

DESCRIPCIÓN FECHA Colocación O/C para suministros de larga entrega • Unidades principales • Bombas Booster • Lámina tanques

30 de Abril de 2010

Colocación O/C para suministros de larga entrega • Patín de medición • Master station • CCM • Generador

30 de Mayo de 2010




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Operación Temprana (Interconexión a trampa de 14” nueva / sistema de prefiltrado / Sistema de alivio en línea de succión / sistemas de drenaje / sistema de filtración y medición e interconexión provisional a línea de succión unidades de bombeo existentes)

31 de Diciembre de de 2010

Operación definitiva (Instalaciones definitivas – Adicional No 1) 1 de Abril de 2011 Reversión Línea de 14" Descarga Bomba Estación Ayacucho 30 de abril de 2010

7.2 ESTACIÓN GALÁN

DESCRIPCIÓN FECHA Reversión Línea de 14" Descarga Bomba Estación Galán 30 de abril de 2010 Reposición Línea de Descarga de Propano De 8"- Estación Galán 30 de mayo de 2010

8 PLAN DE EJECUCIÓN DEL PROYECTO

EL CONTRATISTA deberá presentar para revisión y aprobación de ECOPETROL S.A, en un plazo máximo de 8 días posteriores a la firma del Contrato Adicional No 1, el Plan de Ejecución del proyecto, el cual debe contener como mínimo lo siguiente 8.1 ESTRATEGIA DE EJECUCIÓN DEL PROYECTO Se refiere a descripción general de Plan que implementará el CONTRATISTA para cumplir con el con el alcance del proyecto, dentro de los requerimiento dispuestos por ECOPETROL a través del Contrato Adicional. 8.2 ESTRUCTURA DE DESGLOSE DEL TRABAJO (WBS) Corresponde a la estructura de Desglose de todas y cada una de las actividades y/o entregables orientados al agrupamiento de componentes, que organiza y define el alcance total del proyecto. 8.3 ESTIMACIÓN DE RECURSOS Se refiere a la determinación cuantitativa y cualitativa por parte del CONTRATISTA, de los recursos que empleará para la ejecución total del alcance del proyecto. 8.4 PROGRAMA DETALLADO DE TRABAJO (PDT). Se refiere al tiempo de ejecución presentado en forma de diagrama de barras desarrollado en Microsoft Project, establecido de acuerdo con la lógica de ejecución y los Hitos Claves del Proyecto. El cronograma será elaborado, de acuerdo con los requerimientos del Anexo Programación y Control, con asignación de recursos de tal manera que permita presentar los histogramas de personal, maquinaria y equipos para cada una de las actividades y previstos en la estrategia de ejecución. Adicionalmente se presentará la curva de progreso (Curva S).




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El cronograma de trabajo deberá incluir el desarrollo de la ingeniería, gestión de compras, construcción, precomisionamiento, comisionamiento y puesta en marcha. El PDT deberá ser ajustado de acuerdo con el desarrollo de la ingeniería de detalle, sin que esto implique modificación de las fechas de terminación de actividades de los hitos principales del contrato. Nota 1. Una vez aprobado la estructura de desglose del trabajo (WBS), la asignación de recursos y su correspondiente programa, EL CONTRATISTA iniciará el seguimiento y control respectivo siguiendo las disposiciones establecidas en el Anexo de programación y control. De igual manera, en acuerdo con ECOPETROL y/o su Representante se fijarán los parámetros para la medición del avance físico del contrato, estableciendo los pesos (%) de cada una de las actividades del PDT frente al total del contrato y el avance que se registrará en cada corte. Nota 2. Los ítems de “Medida y Forma de Pago” indicados en las especificaciones técnicas o en cualquier otro documento del contrato distinto del Anexo Procedimiento de Pago, no serán aplicables para el desarrollo del Contrato. 8.5 GERENCIAMIENTO DEL PROYECTO El CONTRATISTA presentará la estructura organizacional (organigrama general) que empleará para ejecución del CONTRATO, la cual una vez adjudicado podrá ser ajustada para atender los requerimientos y consideraciones de ECOPETROL S.A. EL CONTRATISTA presentará las hojas de vida del personal para consideración de ECOPETROL S.A previo a la contratación y/o asignación al proyecto. El CONTRATISTA debe proveer a su propio costo, todo el personal de gerencia, administración, diseño, compras, construcción y supervisión requerido para ejecutar el alcance del TRABAJO, teniendo en cuenta que como mínimo, pero sin limitarse a ello, mantendrá los siguientes cargos con dedicación exclusiva al proyecto:

8.5.1 Recursos Compartidos

CARGO PERFIL Director de Proyecto (1) Ingeniero Civil, mecánico, eléctrico o de áreas afines, con mínimo 15

años de experiencia profesional, de los cuales debe demostrar mínimo 8 años de Experiencia especifica como Director/Gerente de Proyectos de construcción y/o ingeniería en el sector de hidrocarburos.

Administrador del Proyecto (1) Ingeniero Civil, mecánico, eléctrico o de áreas afines, especialista en Gerencia de Proyectos con mínimo 15 años de experiencia profesional, de los cuales debe demostrar mínimo 5 años de Experiencia especifica como Gerente de Proyectos de construcción y/o ingeniería en el sector de hidrocarburos.

Director de Ingeniería (1)

Ingeniero Civil, Mecánico o eléctrico con mínimo 15 años de experiencia general, de los cuales debe demostrar como mínimo 8 años en dirección de proyectos de consultoría y diseño de facilidades en estaciones

Jefe de Compras (1) Ingeniero mecánico, metalúrgico ó de especialidades afines con experiencia en gestión de compras y contrataciones, conocimiento de materiales, políticas de comercio exterior y normatividad con mínimo de 8




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años de experiencia general, de los cuales debe demostrar 5 años de experiencia especifica en el área de compras y contrataciones.

8.5.2 Estación Ayacucho

CARGO PERFIL Director de obra (1) Ingeniero Civil, Mecánico o eléctrico con mínimo 15 años de experiencia

general, de los cuales debe demostrar como mínimo 8 años en dirección obras en el sector de hidrocarburos

Ingenieros residentes (3) Profesional en ingeniería (Civil, Mecánica, Eléctrica, Electrónica), con un mínimo de 10 años de experiencia general de los cuales debe demostrar 5 años de experiencia específica como residente de obra en el sector de hidrocarburos.

Coordinador QA/QC (1) Profesional en cualquier especialidad, especialista en sistemas de gestión integrada, con un mínimo 10 años de experiencia, de los cuales debe demostrar 5 años de experiencia específica como coordinador QA/QC en el sector de Hidrocarburos

Coordinador / Inspector de HSE (cantidad de acuerdo a lo indicado en el Anexo HSE)

De acuerdo con lo indicado en el Anexo HSE.

Profesional de programación y control de obra (1)

Profesionales con experiencia en las actividades de planeación y programación de proyectos. La experiencia específica acreditada como planeador y programador de proyectos, no debe ser inferior a cinco (5) años en proyectos de construcción o experiencia específica como planeador o programador en dos o más contratos para proyectos del sector de hidrocarburos.

Administrador (1) Profesional administrador y/o áreas afines con un mínimo de experiencia general de 5 años en manejo administrativo, logístico y laboral en proyectos del sector de hidrocarburos

Auxiliar de nómina (1) Tecnólogos titulados en áreas de la administración y/o áreas afines. La experiencia específica no debe ser inferior a 4 años, continuos o discontinuos

Supervisores (Civil / Mecánico / Eléctrico / Instrumentación) (3)

Ingeniero y/o tecnólogo en las especialidades civil, mecánica, eléctrica, encargados de la supervisión de las obras, con un mínimo de 10 años de experiencia, de los cuales debe demostrar 5 años en supervisión de obras en estaciones de hidrocarburos.

8.5.3 Estación Galán

CARGO PERFIL Director de obra (1) Ingeniero Civil, Mecánico o eléctrico con mínimo 15 años de experiencia

general, de los cuales debe demostrar como mínimo 8 años en dirección obras en el sector de hidrocarburos

Ingenieros residentes (3) Profesional en ingeniería (Civil, Mecánica, Eléctrica, Electrónica), con un mínimo de 10 años de experiencia general de los cuales debe demostrar 5 años de experiencia específica como residente de obra en el sector de hidrocarburos.

Coordinador QA/QC (1) Profesional en cualquier especialidad, especialista en sistemas de gestión integrada, con un mínimo 10 años de experiencia, de los cuales debe demostrar 5 años de experiencia específica como coordinador QA/QC en el sector de Hidrocarburos

Coordinador / Inspector de HSE (cantidad de acuerdo a lo indicado en el

De acuerdo con lo indicado en el Anexo HSE.




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Anexo HSE) Profesional de programación y control de obra (1)

Profesionales con experiencia en las actividades de planeación y programación de proyectos. La experiencia específica acreditada como planeador y programador de proyectos, no debe ser inferior a cinco (5) años en proyectos de construcción o experiencia específica como planeador o programador en dos o más contratos para proyectos del sector de hidrocarburos.

Administrador (1) Profesional administrador y/o áreas afines con un mínimo de experiencia general de 5 años en manejo administrativo, logístico y laboral en proyectos del sector de hidrocarburos

Auxiliar de nómina (1) Tecnólogos titulados en áreas de la administración y/o áreas afines. La experiencia específica no debe ser inferior a 4 años, continuos o discontinuos

Supervisores (Civil / Mecánico / Eléctrico / Instrumentación) (3)

Ingeniero y/o tecnólogo en las especialidades civil, mecánica, eléctrica, encargados de la supervisión de las obras, con un mínimo de 10 años de experiencia, de los cuales debe demostrar 5 años en supervisión de obras en estaciones de hidrocarburos.

Todo este equipo gerencial interactuará permanentemente con sus pares, o colegas, en la estructura organizacional de ECOPETROL S.A o su Representante, a fin de mantener una comunicación fluida y asegurar en forma continua el alineamiento de los objetivos del proyecto y el cumplimiento de especificaciones y políticas del mismo. 8.6 INGENIERÍA EL CONTRATISTA presentará la estrategia para el desarrollo de la Ingenieria del proyecto que garantice su total consistencia técnica y operacional siguiendo los lineamientos dispuestos por ECOPETROL S.A en el instructivo VIT – I – 035 “Instructivo de Ingeniería detallada” y las especificaciones CIT-I-012 Normalización de Entrega de MTD al CIT y GDD-DPY-I-004 Codificación Dctos-Instos-líneas-tubería-cables. . 8.7 COMPRAS El CONTRATISTA presentará un Plan de compras que deberá describir todos los aspectos de la identificación, adquisición y compras, inspección, embarque, recepción y control de materiales y equipos requeridos para los TRABAJOS. En el Plan de compras, EL CONTRATISTA deberán incluir como mínimo los siguientes aspectos:

• Plan de administración de compras y adquisiciones. • Organización de compras y adquisiciones. • Sistemas de control y procedimientos de ejecución para los materiales a granel y

equipos para cada área. • Cronograma de ejecución de compras y adquisiciones. • Lista de requisición de equipos, material a granel y servicios. • Lista de órdenes de compra a ser expedidas para los TRABAJOS.




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• Cronogramas de equipos y materiales críticos.

• Procedimientos de inspección para coordinación e inspección de equipos y materiales en las INSTALACIONES del PROVEEDOR o del fabricante previo al embarque, de conformidad con los requerimientos establecidos en la INGENIERÍA del CONTRATO EPC y con los requerimientos propios del CONTRATISTA.

• Los procedimientos para inspección del material a granel a su llegada en la bodega en el LUGAR DE LOS TRABAJOS.

• Todos lo materiales y equipos suministrados por EL CONTRATISTA deberán realizarse a través de un MR´s (requisición de materiales) y a su vez estar soportados con los certificados de origen y MTR´s (certificados de calidad) respectivos para ser presentados a ECOPETROL S.A o su representante, en original.

ECOPETROL S.A o sus representantes se reservan el derecho de rechazar en campo equipos y materiales que no cumplan con las especificaciones del PROYECTO 8.8 CONSTRUCCIÓN Y MONTAJE Como documento entregable de la Ingeniería Detallada, EL CONTRATISTA deberá presentar para aprobación de ECOPETROL la estrategia de ejecución de las obras revisado, el cual deberá contemplar como mínimo los siguientes capítulos:

8.8.1 Plan de ejecución Consiste en la asignación, distribución y optimización de los recursos propios o subcontratados necesarios para ejecutar la totalidad de las obras como resultado de la ingeniería detallada, dentro de los plazos y requerimientos de calidad y HSE establecidos en los documentos contractuales.

8.8.2 Programa de Trabajo revisado. El CONTRATISTA deberá presentar la revisión del programa detallado de trabajo (con la totalidad de alcance del contrato) donde se indique el ajuste de todas las actividades, la secuencia e interrelación lógica entre estas, duraciones, hitos, la RUTA CRÍTICA, acompañados del ajuste en la curva de progreso (Curva “S”) y gráfica “Tiempo Camino” ajustada, histogramas de maquinaria, equipos y personal por frentes de trabajo) y el peso (%) que representa en el valor ganado del proyecto para efectos de controlar el avance.

8.8.3 Subcontratos

Las siguientes actividades podrán ser subcontratadas con previa aprobación de ECOPETROL S.A:

• Estudios y asesorías técnicas.




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• Pruebas no destructivas. • Protección catódica. • Prueba hidrostática.

No obstante, el CONTRATISTA podrá poner a consideración de ECOPETROL otras actividades a subcontratar. El CONTRATISTA deberá asegurar los siguientes aspectos para la subcontratación:

• Planes y procedimientos, incluyendo el suministro de materiales, de cualquier subcontratista, incluyendo SUBCONTRATISTAS nacionales y/o extranjeros.

• Los OFERENTES deberán proveer una lista de SUBCONTRATISTAS y

PROVEEDORES, para aprobación de ECOPETROL, los cuales deben estar incluidos en el Vendor List de la Dirección de Abastecimiento de Bienes y Servicios (DAB) de ECOPETROL S.A. Ver Anexo XXX ”Lista de Marcas Aprobadas”; en caso contrario, la marca de los materiales y/o equipos deberá ser aprobada previamente por ECOPETROL S.A.

8.9 EJECUCIÓN DE LA OBRAS El CONTRATISTA es el único responsable por la oportuna y exitosa ejecución de la totalidad de las adecuaciones, montajes y obras, disponiendo para ello de todos los recursos requeridos.

En este sentido el CONTRATISTA desarrollará, entre otras, las siguientes actividades, pero sin limitarse a ellas: • Suministrar toda la supervisión, personal, herramientas, suministros, dirección, equipos,

oficinas temporales y facilidades para el bodegaje, equipo portátil contra incendio, lugar para el alojamiento, salas de reuniones y todos los demás recursos necesarios para la construcción.

• Suministrar todos los servicios e instalaciones que requiera para realizar el TRABAJO. • Preservar la integridad de todas las tuberías, cables y otros servicios existentes que vayan

enterrados o sobre el terreno.

• Coordinar todas sus actividades de construcción con ECOPETROL y/o su representante, para asegurar que las instalaciones existentes puedan operar de forma segura y hasta donde sea posible sin interrupciones mientras se ejecuta el TRABAJO.

• Ejecutar todas las obras de construcción y montaje requeridas para completar el TRABAJO

en forma integral y satisfactoria para ECOPETROL, de acuerdo con los diseños detallados. • Asegurar el normal y seguro desplazamiento y operación de sus equipos y personal.




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• Instalar y operar sus campamentos temporales atendiendo las indicaciones que a este respecto le imparta ECOPETROL S.A

. 8.10 SUMINISTROS AL GESTOR DEL CONTRATO El CONTRATISTA deberá proveer al grupo GESTOR en cada uno de los frentes de obra (Ayacucho y Galán), los siguientes recursos logísticos:

• Tres (3) Contenedores de Oficina de 40 pies de longitud en la estación de Ayacucho y 1

contenedor de 40 pies en la estación de Galán, dotados cada uno de iluminación adecuada, dispensadores de agua fría-caliente en botellón, estación de café, aire acondicionado, cinco (5) escritorios, cinco (6) sillas, percheros, archivadores, tableros borrables, puntos de telefonía fija, impresora laser, cinco (5) modem para internet con el servicio activado y recursos de papelería en general.

• Facilidades para el alojamiento, alimentación (3 comidas por día) y lavado de ropa para dieciocho (18) personas en frente de la estación Ayacucho y (6) personas en frente de la estación Galán.

• Servicio de telefonía móvil (celular) para cada uno integrantes del grupo GESTOR en cada

uno de los frentes. 8.11 PRE COMISIONAMIENTO, COMISIONAMIENTO Y PUESTA EN MARCHA

8.11.1 Pre - commisioning EL CONTRATISTA será el único y directo responsable por el desarrollo y ejecución de la etapa de PRE-COMMISSIONING. Para cumplir con este requisito, el CONTRATISTA dispondrá del personal idóneo y de Protocolos, Procedimientos, Formatos y Listas de Chequeo adecuadas para llevar a exitoso término esta importante etapa del TRABAJO. Los registros de los resultados del PRE-COMMISSIONING deberán ser clasificados en forma ordenada y sistemática, de tal manera que permitan ser auditados por ECOPETROL S.A o sus representantes en cualquier momento durante la etapa de ejecución de los TRABAJOS. Todos estos registros deberán ser entregados por el CONTRATISTA a ECOPETROL S.A como requisito para la ACEPTACIÓN PROVISIONAL. El CONTRATISTA comenzará en esta etapa la capacitación al personal de Operación y Mantenimiento de ECOPETROL S.A. El CONTRATISTA deberá preparar y presentar para aprobación de ECOPETROL S.A o su Representante un Plan de Capacitación para tal efecto.




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La ejecución del Pre-Comissioning contemplará, sin limitarse a esto, lo previsto en la especificación COI-IT-R06B-076 “Plan de Pre y comisionamiento”. Los costos asociados a estas actividades serán incluidos en los costos indirectos del contrato.

8.11.2 Commisioning EL CONTRATISTA será el único y directo responsable por el desarrollo y ejecución de la etapa de COMMISSIONING. Para cumplir con este requisito, el CONTRATISTA dispondrá del personal idóneo y de Protocolos, Procedimientos, Formatos y Listas de Verificación adecuadas para llevar a exitoso término esta importante etapa del TRABAJO. Los registros de los resultados del COMMISSIONING deberán ser clasificados en forma ordenada y sistemática, de tal manera que permitan ser auditados por ECOPETROL S.A o sus representantes en cualquier momento durante la etapa de ejecución de los TRABAJOS. Todos estos registros deberán ser entregados por el CONTRATISTA a ECOPETROL S.A como requisito para la ACEPTACIÓN PROVISIONAL. El CONTRATISTA deberá completar al finalizar esta etapa la capacitación al personal de Operación y Mantenimiento, de tal manera que dicho personal esté plenamente entrenado para la etapa de puesta en operación integral del sistema (operación, detección de intrusos, detección de fugas, comunicaciones, entre otros). La ejecución del Comissioning contemplará, sin limitarse a esto, lo previsto en la especificación COI-IT-R06B-076 “Plan de Pre y comisionamiento”. Los costos asociados a estas actividades serán incluidos en los costos indirectos del contrato.

8.11.3 Puesta en Marcha El CONTRATISTA es el único responsable por ejecutar la puesta en marcha del sistema así como ejecutar las pruebas de funcionamiento de una manera oportuna, segura y confiable disponiendo para ello de todos los recursos necesarios y suficientes. El CONTRATISTA deberá desarrollar, propiciando la participación activa de ECOPETROL S.A y/o el OPERADOR designado, con la suficiente anticipación, los protocolos y procedimientos para el llenado de los diferentes equipos y sistemas con los productos a manejar, para la operación inicial durante el ARRANQUE y las PRUEBAS DE FUNCIONAMIENTO y para la Operación Regular. Los Procedimientos para la Operación Regular harán parte integrante del Manual de Operaciones.




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Las PRUEBAS DE FUNCIONAMIENTO serán validadas por el ECOPETROL S.A cuando se alcancen los VALORES DE ACEPTACIÓN FUNCIONAL, en un el período de Operación establecido en el CONTRATO EPC. Los costos asociados a estas actividades serán incluidos en los costos indirectos del contrato. 8.12 ASEGURAMIENTO DE CALIDAD Y CONTROL DE CALIDAD (QA/QC)

8.12.1 Plan de Calidad El Contratista deberá documentar y presentar el “Plan de Calidad” del contrato, que de cumplimiento a todas las directrices establecidas en la Norma ISO 10005:2005 aplicables a la Gestión del Contrato. En el “Plan de Calidad” se deberá reflejar todos los documentos (procedimientos, manuales, instructivos, formatos, etc.), bajo los cuales el Contratista garantizara el cabal cumplimiento de las directriz definidas en la Norma ISO 10005:2005 y deberá adjuntarlos para Revisión y comentarios del Gestor QAQC. El “Plan de Calidad”, deberá presentarse con las firmas del Director del Proyecto y Gestor QAQC (responsable de la Gestión QAQC para el proyecto) por parte del Contratista, para ser revisado y aprobado por el Cliente o su representante. El “Plan de Calidad” debe de contemplar cuando ECOPETROL así lo exija, la implementación de sus directrices. El “Plan de Calidad”, podrá ser presentado, en etapas, si así lo estima conveniente el Contratista. (Ingeniería, compras y construcción) El “Plan de Calidad” deberá reflejar como mínimo:

� Alcance � Elementos de entrada � Definir la planeación estratégica para el Proyecto (Política de calidad, Objetivos, índices

de gestión y metas). � Definir los Procesos que el Contratista implementara durante el desarrollo del proyecto y

presentar las caracterizaciones de cada uno. � Responsabilidades especificas del Director o Jefe de obra � Metodología para el Control de documento y datos y registros. Incluye metodología para

estructuración y entrega de dossiers. � Asignación de recursos (establecer un presupuesto) para garantizar el cabal desempeño

de la Gestión QAQC.




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� Definir los recursos logísticos (infraestructura y ambiente de trabajo), suministros (materiales, equipos) y humanos críticos para el proyecto.

� Requisitos y entregables. � Si es UT o Consorcio definir claramente (adjuntar acta de acuerdo) bajo qué sistema de

Gestión de la Calidad se controlara el proyecto o si se implementara uno en particular. � Metodología para la comunicación con el cliente � Metodología para el control del diseño y desarrollo (Ingeniería). Actividades de revisión,

verificación, validación. � Metodología para el “Control de cambios” en la Ingeniería durante las actividades de

construcción y/o montaje � Estrategia para la “Producción y prestación del servicio”. Incluye control de la

construcción y montaje, precommissioning, commissioning y puesta en marcha (si es parte del alcance contractual).

� Identificación y trazabilidad de los productos � Directrices para garantizar el recibo, devolución, manejo y cuidado a la propiedad de

ECOPETROL o terceros. � Estrategia para garantizar la preservación del producto, previo su entrega definitiva a

satisfacción de ECOPETROL � Estrategia para el manejo, control y seguimiento a las compras o suministros críticos a

cargo del Contratista. o Definir un Plan de compras y suministros aplicable al proyecto (si es o parte del alcance contractual), el cual indique como mínimo:

� Descripción del suministro. � Responsable del suministro. � Intermediarios. � Fechas de disposición en sitio de los suministros críticos (equipos,

materiales). � Fechas de llega a puertos nacionales (aplica para suministros de

importación). � Metodología para identificación y control del Producto no conforme. � Metodología para el establecimiento, implementación y seguimiento a los planes de

acción. � Metodología bajo la cual garantizara la disposición, cuidado y conformidad de los

equipos de seguimiento y medición. Incluye acreditación del laboratorio o trazabilidad con el equipo patrón.

� Metodología para la implementación de auditorías internas al proyecto � Metodología para elaboración y presentación de informes

El Contratista determinará, de acuerdo a su Sistema de Gestión, la manera como presentará y cumplirá las metodologías exigidas. El “Plan de Calidad” deberá presentarse por parte del Contratista para revisión a mas tardar 5 días calendario después de la firma del Contrato. El Gestor del Contrato por ECOPETROL o su Representante deberá en un lapso de 8 días Calendario revisar y emitir con comentarios o para aprobación el documento. El Contratista deberá entregar a más tardar en la reunión de inicio del contrato o Kick off Meeting, el documento corregido para revisión y aprobación por parte de Ecopetrol o su representante.




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8.12.2 Plan de inspección y Ensayo El Contratista deberá documentar y presentar, un Plan de inspección y ensayo que reúna todos los requisitos contractuales definidos en los DPS, con el fin de garantizar la conformidad del producto o servicio prestado. El Plan de Inspección y Ensayo deberá referenciar como mínimo los siguientes criterios: Actividad: Describe la especialidad (eléctrica, mecánica, civil, instrumentación y control) y actividad constructiva que será objeto de verificación y validación. Prueba-ensayo-método: De acuerdo a las obligaciones definidas en las Especificaciones Técnicas o en la Normatividad técnica aplicable, referenciar el método, prueba o ensayo reconocido en estos, a implementar para garantizar la conformidad del producto. Ej: Toma de densidades, Prueba hidrostática, ensayo de compresión de concretos, medición de aislamiento, inspección visual, etc. Variable a controlar: Describir la unidad de medida a controlar. Ej: Pulgadas, PSI, % de compactación, grados de inclinación, ohmios, integridad (condiciones identificadas por inspección visual), etc. Frecuencia: Definir la cantidad de veces que realizara la prueba o cada cuantas unidades la realizara. Ej: cada 240m2, cada 40m3, diaria, 100% de las unidades, etc. Referencias técnicas aplicables: Referenciar la normatividad técnica aplicable a la prueba, ensayo o medición. Ej: ASME B31.3, NTC 396, NSR 98. Criterio de aceptación o rechazo: Definir la tolerancia o rango de aceptación del producto, de acuerdo a los criterios definidos contractualmente o establecidos en las normas de referencia. Procedimiento y formato: Enunciar el procedimiento validado por ECOPETROL o su representante, donde refiere la metodología que usara para garantizar la conformidad del producto. Equipos de medición o ensayo a usar: Describir el tipo y modelo de equipo a usar para la medición prueba o ensayo. Ecopetrol o su representante podrá exigir la ficha técnica del equipo y el certificado de calibración o verificación emitido por una entidad acreditada por la SIC o el certificado del equipo patrón usado. Cargo responsable: Especifique el responsable de realizar la prueba, ensayo o medición. Si es un proveedor o subcontratista referenciarlo. El Contratista deberá presentar para revisión y visto bueno, al Gestor QAQC el “Programa de Inspección y ensayo” en conjunto con el Plan de calidad del contrato.




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El Gestor QAQC junto con el Contratista deben de definir en el “Plan de Inspección y ensayo” o en el “Programa semanal de inspección y ensayo” las siguientes condiciones para su implementación:

� Pruebas, mediciones o ensayos que deben de contar con la presencia de un representante del cliente para ser llevadas a cabo.

� Pruebas, mediciones o ensayos que deben de notificarse (fecha, hora, lugar) al representante del cliente para que este determine su presencia o no.

� Pruebas, mediciones o ensayos que no requieren ser notificados al representante del cliente para su implementación.

Para todos los casos, el reporte o registro de los resultados de las pruebas, ensayos o medición, deberán presentar la firma de aceptación del representante de ECOPETROL, en caso de rechazo, deberá realizarse nuevamente la prueba, ensayo o medición. Las actividades de Precommissioning, Commissioning deberán referenciarse en el Plan de Inspección y ensayo, cuando sean aplicables o presentar un procedimiento específico para cada actividad que le aplique. El Plan de Inspección y ensayo deberá presentarse para revisión y/o aprobación por parte del Gestor QAQC en la reunión de inicio del contrato o Kick off Meeting. Toda No conformidad identificada producto de una prueba, medición o ensayo definida en el Plan de Inspección y ensayo del Contratista, deberá ser notificada por éste al Representante del cliente documentando el hallazgo no conforme, el análisis de causas y plan de acción pertinente.

8.12.3 Informes QAQC El líder de la Gestión QAQC por parte del Contratista, deberá presentar un informe semanal de la gestión desarrollada a su cargo. El formato de informe será el acordado con el Gestor QAQC y será controlado por el Contratista. Este informe deberá contener como mínimo los siguientes aspectos:

� Fecha de corte. � Estado de procedimientos, manuales, instructivos y formatos (en elaboración, revisión,

corrección o aprobación. � Pruebas implementadas. Descripción de la cantidad aceptadas y/o rechazadas. � Relación de Hallazgos no conformes identificados por el Contratista y los identificados

por el representante del cliente. � Relación Planes de Acción correctivos y preventivos. � Recursos QAQC disponibles y retirados. Recursos humanos, técnicos (equipos usados),

logísticos, proveedores de pruebas y ensayos. � Seguimiento al presupuesto QAQC. � Estadísticas de los aspectos referenciados y su análisis respectivo.




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� Registro fotográfico de las actividades de la semana. � Firma del responsable, del director de obra y visto bueno de un representante del Gestor

QAQC. El informe se deberá presentar a más tardar en la reunión sistemática de obra. El Gestor QAQC podrá solicitar copia de este informe para su consulta y archivo. Como complemento al informe mensual emitido por el Programador de obra por parte del Contratista, se adjuntara un informe resumen mensual de la gestión QAQC que deberá contener como mínimo los aspectos referenciados para el informe semanal. Al finalizar el contrato, el Contratista deberá adjuntar al informe final de obra, un informe final de la gestión QAQC que referencie como mínimo los aspectos definidos para los informes semanal y mensual. 8.13 ASEGURAMIENTO DE HSE El CONTRATISTA deberá presentar el Plan de HSE para el desarrollo del Contrato, en donde se documentará las políticas, estrategias y mecanismo con los cuales dará cumplimiento con el programa de seguridad industrial, salud ocupacional y protección al medio ambiente para la ejecución de los TRABAJOS, y para el efecto deberán tener en cuenta lo establecido en el CONTRATO EPC, la normatividad vigente y las políticas de HSE de ECOPETROL S.A conforme al Anexo HSE 8.14 GESTIÓN AMBIENTAL EL CONTRATISTA deberá presentar la estrategia para cumplir con las obligaciones dispuestas en el Anexo 6 del contrato 5206557 principal y en especial con en Plan de Manejo Ambiental que aplica para la Estación Ayacucho en la actualidad, el cual puede ser suministrado por los funcionarios encargados de la gestión ambiental por parte de ECOPETROL S.A en dicha Estación. 8.15 GESTIÓN SOCIAL El CONTRATISTA presentará el Plan de Gestión Social en la cual contemplará los recursos necesarios y suficientes para asegurar la divulgación del proyecto a comunidades y autoridades de las zonas en donde se llevarán a cabo los trabajos, socializar el proyecto, hacer seguimiento al plan de contratación de mano de obra y plan de contratación de servicios locales, atender las quejas y reclamos de la comunidad. El plan de gestión social debe ser aprobado por ECOPETROL previo a la movilización del Contratista.

El Contratista se obliga a aplicar los lineamientos de la Directriz de Responsabilidad Social de ECOPETROL y en particular las indicaciones de vinculación de personal de la región establecidas por el área operacional de la Estación Ayacucho de ECOPETROL.




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8.16 SEGURIDAD FÍSICA El Contratista deberá contemplar en detalle sus planes para proveer su propia seguridad física en el área de ejecución de los trabajos. Los servicios relacionados con la seguridad, tales como comunicaciones, protección de personal, vigilancia y seguridad electrónica, entre otros, deberán permanecer coordinados con ECOPETROL S.A no obstante lo cual el plan de seguridad del Contratista deberá estar en concordancia con las disposiciones realizadas por la Dirección de Seguridad Física de ECOPETROL S.A quien hará las recomendaciones y dará su aprobación al plan presentado por el contratista. Para ampliar información remitirse al Anexo Seguridad Física.

anexo xx alcance general - contrato adicional no 1 _rev 3_

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