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Anexo Elección Revisor Fiscal

FONDO DE EMPLEADOS DE LOS TRABAJADORES Y PENSIONADOS DE ECOPETROL S.A. “CAVIPETROL”

ELECCION DE REVISOR FISCAL Teniendo en cuenta que dentro de la convocatoria se tiene previsto elección de Revisoría Fiscal, se recuerda a los delegados que el artículo 61 del estatuto vigente de Cavipetrol determina frente a la misma, que: Artículo 61. Revisor Fiscal. Cavipetrol tendrá una Revisoría Fiscal, elegida por la Asamblea General de Delegados, de terna de firmas de contadores públicos con experiencia en el sector Solidario y debiendo ser presentada por el Comité de Auditoría. El Revisor Fiscal y su Suplente de la entidad contratada como Revisoría Fiscal deberán ser Contadores Públicos con tarjeta profesional vigente y no podrán ser Asociados de Cavipetrol. El Suplente reemplazará al titular en sus ausencias temporales o definitivas. El Revisor Fiscal ejercerá sus funciones a partir de su registro o inscripción ante la entidad o dependencia legalmente competente para estos efectos. La firma nombrada como Revisoría Fiscal deberá ser una sociedad de contadores con tarjeta profesional acreditada ante la Junta Central de Contadores. Esta entidad a su vez no podrá prestar otros servicios o asesorías a Cavipetrol. La firma contratada como Revisoría Fiscal y los Delegados designados no podrán haber sido sancionada anteriormente por ninguna entidad gubernamental con relación al ejercicio profesional de la contaduría. Tampoco haber sido disciplinaria, fiscal o administrativamente por alguna entidad del Estado. El período del Revisor Fiscal de la entidad contratada será de dos (2) años contados a partir del primero de mayo, sin perjuicio de ser removido libremente en cualquier tiempo. Lo anterior no obsta para que la Asamblea General de Delegados pueda reelegir al Revisor Fiscal en ejercicio del cargo, sin necesidad de conformar terna alguna. El Comité de Auditoria realizó el estudio correspondiente y presenta terna, lo cual tiene el documento soporte correspondiente que se adjunta y que será presentado en la Asamblea General de Delegados ante la eventual no continuidad de la actual firma.

Renuncia y Elección de la Revisoría Fiscal

CONFIDENCIAL

Análisis Renuncia Revisor Fiscal

Comité de Auditoria

CONFIDENCIAL


1. Objetivo y Antecedentes

OBJETIVO: Resolver la aceptación o no de la renuncia presentada por la Revisoría Fiscal del Fondo.

ANTECEDENTES:1. El 2 de diciembre de 2019 la Revisoría Fiscal informó a la Gerencia del Fondo que el plan de

auditoría presentado al Comité de Auditoría en la sesión de junio estaba atrasado principalmente porla falta de respuesta oportuna a las solicitudes de información, el informe tardío de los planes deacción, así como la atención de reuniones presenciales con la Superintendencia de la EconomíaSolidaría, las cuales requirieron trabajo adicional y su armonización con el plan inicialmenteestablecido.

2. En comunicación del 6 de diciembre de 2019 la Revisoría Fiscal solicita estudiar un incremento enlos honorarios pactados, reiterando las circunstancias expuestas en la reunión del 2 de diciembre.

3. En comunicación del 27 de diciembre de 2019, la Revisoría Fiscal solicita a la Gerencia del Fondo seresuelva su solicitud de ajuste de honorarios para poder definir su posición sobre el equilibriocontractual y las labores de auditoría para el cierre 2019.

4. Finalmente, mediante comunicación del 3 de enero de 2020, la Revisoría Fiscal presenta renuncia asu función.

CONFIDENCIAL


2. Pretensión económica de MazarsLa firma Mazars solicita que se dupliquen los honorarios pactados para cada año, así:

Año $ Valor Contratado Valor Final Solicitado Horas de Auditoría

2019 $ 90.000.000 $ 180.000.000 2720

2020 $ 90.000.000 $ 180.000.000 2500

Para información de la Asamblea se copia la tabla de puntajes finales de la evaluación de ofertas realizada enese momento:

CONFIDENCIAL


3. Verificación por parte del Comité de Auditoría En su sesión del mes de enero del año en curso, el Comité de Auditoría, a través de los señores CarlosAugusto Molano Rodríguez, en su calidad de socio, y al Yerson Albeiro Sepulveda, en su calidad deGerente Líder de Auditoría, escuchó a la Revisoría Fiscal para conocer y analizar las situacionesinformadas en las diferentes comunicaciones. Las conclusiones de dicha reunión fueron las siguientes:

1. Error en la estimación de horas de trabajo. A pesar de la información entregada por Cavipetrolen los términos de referencia y en la audiencia informativa del proceso de selección adelantado, lafirma Mazars no hizo un adecuado análisis de las horas de trabajo que demandaría su labor. Dichoyerro obedeció principalmente a que Mazars no participó en la audiencia informativa y porqueasumió erradamente que los procesos de Cavipetrol estaban automatizados cuando en la realidadmuchas tareas se hacen aún de forma manual.

2. Consumo horas de auditoría proyectadas. Para enero de 2020 y aún sin concluir el análisis delos estados financieros de 2019 ya habían consumido todas las horas de auditoría que se habíanpresupuestado para el año 2019 y aún faltaban unas 1200 horas más para cerrar dichos estadosfinancieros. La Revisoría Fiscal argumentó que dicha cantidad de trabajo es originada por lasfalencias en los sistemas informáticos de Cavipetrol que motiva a la realización de pruebasmanuales, lo cual retrasa tanto la entrega de información por parte del Fondo, como los análisis quedeben hacer los auditores. Así mismo, indicó la revisoría fiscal que debido a las observaciones dela SES debieron aumentar el número de horas de auditores expertos.

CONFIDENCIAL


3. Verificación por parte del Comité de Auditoría3. Gestión insuficiente. De acuerdo con la información entregada por la Gerencia del Fondo, se pudo

evidenciar que las verificaciones adicionales realizadas por la Revisoría Fiscal solo iniciaron conposterioridad a la visita de la Superintendencia de la Economía Solidaria en el mes de septiembre de 2019.Los hallazgos en relación con las debilidades de control en los procesos de crédito y cartera al igual quelas fallas en los procesos de control informadas en el mes de diciembre de 2019 por Mazars, sonsituaciones detectadas igualmente por la administración. La identificación de los hallazgos generaron quela Junta Directiva y la administración iniciaran desde inicio del segundo semestre del 2019, la selección deun nuevo Core y cambios en la estructura para mitigar los riesgos asociados. De manera que el ajuste enel plan de auditoría de la Revisoría Fiscal fue motivada por los requerimientos de la SES y no por su propiagestión y diligencia.

4. Oferta artificialmente baja. Como se expuso, el error en la estimación de las horas de auditoría esexclusivamente atribuible al contratista, lo que conduce a pensar que bajó su oferta con el único fin dehacerse al contrato para luego solicitar el ajuste económico del mismo. Nótese que la oferta de Baker Tillycontemplaba un número de horas similar al que refiere Mazars en su nueva pretensión pero por un valormenor al pretendido por la Revisoría Fiscal.

5. Falsa motivación. En la comunicación inicialmente entregada por la Revisoría Fiscal a la Gerencia delFondo indican que su renuncia es motivada por las fallas estructurales en los controles del fondo y en lafalta de información oportuna para ejercer las labores de auditoría; sin embargo, tanto en lascomunicaciones posteriores como en la sesión del Comité de Auditoría se puso de presente por parte deMazars que la razón es netamente económica, como quiera que las horas de auditoría proyectadas en suoferta fueron sensiblemente menores a las requeridas para su labor.

CONFIDENCIAL


4. Viabilidad jurídica de la renuncia.De acuerdo con el concepto jurídico emitido por el área jurídica de Analfe, el 9 de enero de 2020, previasolicitud de la Gerencia, se concluye que contractualmente es viable que la firma Mazars renuncie ala función de revisoría fiscal para la que fue elegida, sin que conlleve ninguna sanción porincumplimiento. A continuación se transcriben los apartes relevantes:

“La firma contratista (MAZARS COLOMBIA SAS.) aceptó la elección de la asamblea, igualmente aceptóla designación de los honorarios, y sin que haya transcurrido siquiera un año de su elección excusa surenuncia en el no aumento de los honorarios, cuando la asamblea general ordinaria, ente al que lecompete tanto el nombramiento como la designación de los honorarios se haya reunido, la renuncia así,imprime presión para que la asamblea próxima a reunirse prevea dentro de su convocatoria la elección deuna nueva Revisoría Fiscal, al tener la firma renunciada concentrados el principal y el suplente.

“Entonces a manera de conclusión. De acuerdo con el Contrato que formaliza la vinculación de laRevisoría Fiscal, esta puede renunciar en cualquier momento, bastando con avisar a Cavipetrolmínimo con 60 días hábiles de anticipación. Así las cosas, la renuncia presentada no presentaincumplimiento del contrato por lo que no es dable ninguna acción jurídica ni administrativa antela junta central de contadores puesto que en ningún momento están incumpliendo lo pactado yfirmado en el contrato” (negrillas fuera de texto).

CONFIDENCIAL


5. Impacto de la situaciónDadas las funciones consagradas en el Código de Comercio y las normas de la Superintendencia de laEconomía Solidaria, la ausencia de revisor fiscal genera los siguientes riesgos:

• Las declaraciones de impuestos en cumplimiento de los artículos 596 y siguientes del estatutotributario, que reglamentan los aspectos formales de las declaraciones tributarias, señalan si lasdeclaraciones no fueran suscritas por el revisor fiscal se entienden como no presentadas, lo cualgenera riesgos de sanciones y multas para el Fondo.

• Los trámites de rendición de cuentas ante la Superintendencia de la Economía Solidaria requierencertificación de revisor fiscal.

• Los trámites legales ante los organismos de control y las autoridades tributarias del ordennacional y territorial para un Fondo como Cavipetrol requieren contar con la intervención del revisorfiscal.

CONFIDENCIAL


6. Conclusiones y recomendacionesDadas las situaciones expuestas, el Comité de Auditoría concluye que la firma Mazars no ha actuado conlealtad y buena fe hacia Cavipetrol. Es reprochable para este Comité que la Revisoría Fiscal aduzcaproblemas de gestión y de cumplimiento normativo, cuando su verdadera motivación era el aumento delos honorarios fijados por la Asamblea General. Siendo esa la situación ocurrida, así debió ser expuestapor la Revisoría Fiscal de manera abierta y honesta, sin recurrir a falsas motivaciones.

Así mismo, considera este Comité que la función de la Revisoría Fiscal es indispensable y fundamentalpara que Cavipetrol alcance las mejores condiciones de gestión y cumplimiento de las normas que lerigen, para lo cual es requisito ineludible que se goce de confianza y transparencia entre los órganos deadministración del Fondo y quien funja como revisor fiscal.

Por lo anterior, este Comité se permite recomendar a la Honorable Asamblea de Delegados que acepte larenuncia de la revisoría fiscal actual y proceda a seleccionar una nueva firma, conforme a loslineamientos definidos en el articulo 61 de los estatutos del Fondo.

CONFIDENCIAL


Presentación de terna para Revisor FiscalPeríodo 2020 a 2022

CONFIDENCIAL


Objetivo y AntecedentesOBJETIVO: Suministrar a la Honorable Asamblea de Delegados una terna de firmas de auditoría que seencuentren habilitadas para cumplir la función de Revisoría Fiscal de Cavipetrol

ANTECEDENTES: Dada la renuncia de la Revisoría Fiscal actual y las recomendaciones emitidas por elpleno de la Junta Directiva, este Comité de Auditoría consideró pertinente que se adelantara un sondeode mercado con firmas de auditoría para poder conformar una terna de candidatos de la cual la Asambleapudiera escoger un nuevo revisor fiscal, si aceptara la renuncia de la actual firma de revisoría.

El sondeo de mercado fue adelantado por el Jefe de Control Interno de Cavipetrol, siguiendo losparámetros del proceso de selección realizado con anterioridad e incorporando nuevos parámetros quegaranticen una adecuada confección de las cotizaciones, con miras a precaver situaciones como laocurrida con la firma Mazars.


CONFIDENCIAL

1. Firmas seleccionadas y cotizaciones recibidasSe decidió invitar al sondeo de mercado a las firmas de Revisoría Fiscal que prestan sus servicios enfondos de empleados y cooperativas similares a Cavipetrol, es decir, aquellos que tuvieran el mayor nivelde activos en cada segmento y estuvieran en primer nivel de supervisión. Además, se decidió actualizarlas propuestas de las firmas Bakertilly y KPMG que hicieron parte de la terna propuesta en la AsambleaGeneral de Delegados de marzo de 2019.

FIRMAS INVITADAS ¿PRESENTÓ COTIZACIÓN?KPMG Sí

Baker Tilly Colombia Sí

Audifin SíFunservicoop Sí

Serfiscal Sí

A&C Consultores Empresarial No

Abako´s Sí

Ver detalle de antecedentes, recibo y apertura de propuestas en páginas de la 2 y 3 del informe en Word denominado “Evaluaciónofertas para revisoría fiscal_asamblea 2020”


CONFIDENCIAL

Firma Cotizante Escritura pública de Constitución

Registro mercantil

Vigencia del contrato

societario

¿El objeto social incluye actividades de

revisoría fiscal?

Capacidad del representante

legal para celebrar

contratos

¿Está registrado para

prestar servicios de

revisoría fiscal?

¿Cumple?

FUNSERVICOOPActa 0000001 26

Febrero 1998S0007604 17/3/1998

Indefinido Cumple Cumple Sí Sí

BAKERTILLY COLOMBIA

Escritura N° 4460 del 21/11/1994 Notaría 13 de

BogotáNo. 00625717

Hasta el 10/01/2102

Cumple Cumple Sí Sí

ABAKO´SEscritura N° 469

del 23/3/2000 Notaría 16 de Medellín

No. 21-268244-0415/5/2000

Hasta el 31/10/2035

Cumple Cumple Sí Sí

KPMG S.A.S.Escritura N° 6476 del

6/11/1959 Notaría 4 de Bogotá

02757509 Indefinido Cumple Cumple Sí Sí

AUDIFIN Desde el 15/12/200905-180957-16

05/02/2010Indefinido Cumple Cumple Sí Sí

SERFISCAL0002559

Notaría 38 de Bogotá00903515 6/10/2048 Cumple Cumple Sí Sí

2. Cumplimiento de aspectos legalesSe verificaron los aspectos legales básicos, entre ellos:• Registro junta central contadores• Existencia y representación legal y capacidad para contratar


CONFIDENCIAL

Requisitos de las CotizacionesFunservicoop Bakertilly Abako´s KPMG Audifn Serfiscal

Si/No Si/No Si/No Si/No Si/No Si/No1. Hoja de vida del proponente SI SI SI SI SI SI

2. Carta de presentación de la propuesta SI SI SI SI SI SI

3. Oferta y especificaciones técnicas del producto: valor oferta, forma de pago

SI SI SI SI SI SI

4. Compromiso de Confidencialidad SI SI SI SI SI SI

5. Certificado de existencia y representación legal SI SI SI SI SI SI

6. Certificaciones Experiencia en Revisoría Fiscal SI SI SI SI SI SI

7. Estados Financieros dos últimos años SI SI SI SI SI SI

8. Certificación Representante Legal y/o Revisor Fiscal, cumplimiento por concepto de giros y aportes a la seguridad social

SI SI NO SI SI SI

9. Certificación por pate de la ARL y/o representante legal donde indique que las personas que estarán en Cavipetrol se encuentran afiliadas a la ARL

SI SI SI SI SI SI

10. Certificación de la empresa firmada por representante legal donde se especifique que actualmente están implementando el sistema de seguridad y salud en el trabajo

SI SI SI SI SI SI

11. Certificado de Antecedentes disciplinarios de la Firma- JuntaCentral de Contadores

SI SI SI SI SI SI

3. cumplimiento de requisitos mínimos

Ver detalle de requisitos mínimos en la página 3 y 4, el tamaño de la firma por activos y números de empleados e indicadores de Estados Financieros en la página 5 y 6 delinforme en Word denominado “Evaluación cotizaciones para revisoria fiscal_asamblea 2020”


CONFIDENCIAL

Puntaje máximo total 100 puntos

Criterio Puntaje máximo Requisito

Referencia Pagina Informe

Word

Oferta económica

30

Las cotizaciones se realizarán con precios fijos. En caso de que exista una contratación eventual el pagose realizará de acuerdo con lo definido en la negociación en caso de que exista un proceso de

contratación.Además, se deberá indicar el número de horas que proyecta la firma para prestar el servicio conforme alas normas legales que regulan el ejercicio de la revisoría fiscal y la metodología interna que aplica lafirma.

Pagina 6 a 7

Generales de

experiencia20

El puntaje será de 20 puntos a la oferta que mayor número de contratos certificó y las demás con unpuntaje proporcional al número de contratos certificados, entendiendo por estos solo los que cumplan losrequisitos exigidos.

Pagina 8 a 11

Personal asignado

20

Escala de Calificación. Se asignará puntaje en forma proporcional para el personal que cumpla con los siguientes criterios

1. El Nivel Profesional es el mínimo requerido siempre que tenga relación con la profesión y actividades del cargo a desempeñar2. La Experiencia Específica Mínima, será aquella acreditada a partir de la expedición del acta de grado de cada profesión o especialidad o de la tarjeta profesional (para profesiones reglamentadas por la Ley). 3. Es obligatorio que integren el equipo asignado a Cavipetrol.

Pagina 11 a 17

Horas ofertadas

30

La firma cotizante debe indicar el número de horas que dedicará anualmente a la Revisoría Fiscal de Cavipetrol.

Nota: No se tendrán en cuenta ofertas inferiores 2200 horas por año.

Pagina 17 y 18

4. Criterios a evaluar

CONFIDENCIAL


FIRMA PARTICIPANTE

OFERTA ECONÓMICAMáximo 30 puntos

EXPERIENCIAMáximo 20 puntos

PERSONAL OFRECIDOMáximo 20 puntos

HORAS OFERTADASMáximo 30 puntos

PUNTAJE TOTALHonorarios período

2020-2022 PuntajeNúmero de

contratos que cumplen

PuntajeNúmero de perfiles que

cumplenPuntaje

Número de horas

ofertadasPuntaje

SERFISCAL295'200'000.00

29 2 10 5/7 14 3776 26 79

AUDIFIN671'240'000.00

13 4 20 5/7 14 3360 23 70

BAKERTILLY394'000'000.00

22 2 10 7/7 20 2350 16 68

FUNSERVICOOP283'200'000.00

30 1 5 5/7 14 2340 16 65

ABAKO´S410'284'656.00

21 0 0 4/7 11 4392 30 62

KPMG652'160'000.00

13 0 0 7/7 20 2869 20 53

5. Evaluación de las cotizaciones recibidas

Ver detalle de cada aspecto evaluado en el informe en Word denominado “Evaluación ofertas para revisoria fiscal_asamblea 2020”

Se resalta en verde la mejor cotización en cada uno de los aspectos evaluados. En azul se resaltan las ofertas queobtuvieron los 3 mayores puntajes.

CONFIDENCIAL


RAZÓN SOCIAL NIT

Serfiscal 830.051.492-1

Audifin 900.338.355-6

Bakertilly 800.249.449-5

6. Presentación de ternaEl Comité de Auditoría, con fundamento en el análisis realizado y de acuerdo con la evaluación final delas cotizaciones recibidas en el estudio de mercado, presenta a consideración de la Honorable Asambleade Delegados, la siguiente terna para elegir nuevo Revisor Fiscal para Cavipetrol:

CONFIDENCIAL

Muchas GraciasPor su atención


Evaluación Cotizaciones para Revisoría Fiscal

EVALUACIÓN DE COTIZACIONES PARA POSTULAR TERNA PARA REVISOR FISCAL

Evaluadores Carlos Andrés Martínez Santamaría

Dora Liliana Castiblanco Lozano

Fecha 20 de marzo de 2020

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Tabla de contenido 1. OBJETIVO ............................................................................................................................................................................................. 2

2. ANTECEDENTES ................................................................................................................................................................................. 2

3. RECIBO Y APERTURA DE COTIZACIONES ....................................................................................................................................... 2

4. ANALISIS TÉCNICO DE LAS COTIZACIONES ................................................................................................................................... 3

4.1. VERIFICACIÓN DE REQUISITOS MÍNIMOS ....................................................................................................................................... 3

4.2. ASPECTOS LEGALES ......................................................................................................................................................................... 4

4.3. TAMAÑO DE LA FIRMA ....................................................................................................................................................................... 5

4.4. INDICADORES ESTADOS FINANCIEROS. ......................................................................................................................................... 5

5. PARÁMETROS DE CALIFICACIÓN ..................................................................................................................................................... 5

5.1 OFERTA ECONÓMICA. PUNTAJE MÁXIMO: 30 PUNTOS. ................................................................................................................... 6

5.2 GENERALES DE EXPERIENCIA. PUNTAJE MÁXIMO: 20 PUNTOS. .................................................................................................... 8

5.3 PERSONAL ASIGNADO. PUNTAJE MÁXIMO: 20 PUNTOS. ............................................................................................................... 11

5.4 HORAS OFERTADAS. PUNTAJE MÁXIMO: 30 PUNTOS. ................................................................................................................... 17

6. CONCLUSIÓN .................................................................................................................................................................................... 18

7. ANEXOS ............................................................................................................................................................................................. 19





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1. OBJETIVO Evaluar las cotizaciones recibidas con ocasión del sondeo de mercado realizado por Cavipetrol para proponer a la Asamblea General de Delegados una terna de firmas que les permita seleccionar el revisor fiscal del fondo, para el periodo comprendido entre el 1° de mayo de 2020 y el 30 de abril de 2022. 2. ANTECEDENTES

DOCUMENTO APLICA NO APLICA OBSERVACIÓN

Carta de Invitación X Invitación sondeo de mercado a firmas seleccionadas, por medio de correo electrónico el 3 de marzo de 2020.

Relación de invitados X Reunión informativa para resolver inquietudes X No es obligatoria la asistencia Fecha límite de entrega cotizaciones X 11 de marzo de 2020 Evaluación de cotizaciones X 12, 13 y 16 de marzo de 2020 Presentación Calificación Comité de Auditoría X 18 de marzo de 2020

a. Relación de Invitados

Se envió correo electrónico a las siguientes firmas:

RAZÓN SOCIAL NIT Serfiscal 830.051.492-1 Bakertilly 800.249.449-5 Audifin 900.338.355-6 Funservicoop 830.043.690-8 A&C Consultores Empresarial 830.053.831-2 Abako´s 811.023.226-9 KPMG 860.000.846-4

b. Recepción de cotizaciones Las cotizaciones físicas se recibieron de acuerdo con lo indicado en el sondeo de mercado, es decir, en la ciudad de Bogotá D.C., en la Carrera 13 # 37-43 piso 3, en la recepción de Cavipetrol, depositadas en la urna dispuesta para tal fin, los días 10 y 11 de marzo de 2020 entre las 8 a.m. y las 5 p.m. Se solicitó a los invitados enviar la información por correo electrónico al buzón en EnContactOCI@ cavipetrol.com y enviar las cotizaciones físicas en la ciudad de Bogotá D.C., en la Carrera 13 # 37-43 piso 3. 3. RECIBO Y APERTURA DE COTIZACIONES El 11 de marzo de 2020, fueron entregadas en la Oficina de Control Interno las cotizaciones recibidas y depositadas en la urna respectiva. Por medio físico se recibieron cotizaciones de las siguientes firmas:





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Número Cotizantes

1 Funservicoop

2 Bakertilly

3 Abako´s

4 KPMG

5 Audifin

6 Serfiscal

Por medio electrónico se recibió copia de la cotización de las firmas Bakertilly, Serfiscal y Abako´s, las cuales fueron enviadas al buzón [email protected] dentro de las fechas establecidas. KPMG remitió copia de su cotización al correo del Jefe de Control Interno [email protected] 4. ANALISIS TÉCNICO DE LAS COTIZACIONES 4.1. VERIFICACIÓN DE REQUISITOS MÍNIMOS Se verificó el cumplimiento de todos los requisitos mínimos establecidos en el numeral 3 y 4 del documento de invitación análisis de mercado, obteniendo el siguiente resultado:

Requisititos de las Cotizaciones Funservicoop Bakertilly Abako´s KPMG Audifn Serfiscal

N° Folio Si/No N°

Folio Si/No N° Folio Si/No N°


Folio Si/No 1. Hoja de vida del cotizante 38 SI 6 SI 23 SI 22-33 SI 2 SI 19 al 30 SI 2. Carta de presentación de la cotización 2 SI 137-138 SI Sin

Folio SI 3-4 SI 28 SI 2 al 3 SI

3. Oferta y especificaciones técnicas del producto: valor oferta, forma de pago

6-37 SI 137 a 179 SI 11 al 18 SI

14 al 21 SI 15 al 18 SI 5 al 17 SI

4. Compromiso de Confidencialidad 22 SI 8 SI 25 SI 34 SI 11 SI 31 SI 5. Certificado de existencia y representación legal 23-29 SI 10 al 20 SI 26 al 29 SI 36 al 42 SI 4 al 8 SI 32 al 39 SI

5. Certificaciones Experiencia en Revisoría Fiscal 38-41 SI 26 al 31 SI 32 al 38 SI 51 al 61 SI 29 al

36 SI 18, 53 al 55 SI

6. Estados Financieros dos últimos años 42-60 SI 33 al

117 SI 39 al 99 SI 62 al 108 SI 40 al 62 SI 56 al 70 SI

7. Certificación Representante Legal y/o Revisor Fiscal, cumplimiento por concepto de giros y aportes a la seguridad social

63 SI 119 SI

No

reporta NO

110 SI 12 SI 71 SI

8. Certificación por pate de la ARL y/o representante legal donde indique que las personas que estarán en Cavipetrol se encuentran afiliadas a la ARL

62 SI 121 SI

101 SI

112 SI 13 SI 72 SI

9. Certificación de la empresa firmada por representante legal donde se especifique que actualmente están implementando el sistema de seguridad y salud en el trabajo

61 SI 123 SI

101 SI

124 SI 14 SI 73 SI





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Requisititos de las Cotizaciones Funservicoop Bakertilly Abako´s KPMG Audifn Serfiscal

N° Folio Si/No N°



Folio Si/No

11. Certificado de Antecedentes disciplinarios de la Firma- 31 SI 22 SI

31 SI

47 SI 10 SI 40 SI

12. Certificados de Sistema de Gestión de Calidad *

No reporta NO No

reporta NO 202 SI No

reporta NO 39 SI No reporta NO

* No es requisito.

4.2. ASPECTOS LEGALES ✓ Registro junta central contadores ✓ Existencia y representación legal y capacidad para contratar: Se solicitó apoyo jurídico al Departamento de Asuntos

Corporativos, área que emitió concepto mediante comunicación del 20 de marzo de 2020 (DAC-101-2020) y que se anexa a este informe.

FIRMA COTIZANTE

Tarjeta de Registro Junta Central de Contadores

Escritura pública de Constitución

Registro mercantil

Vigencia del contrato

societario

¿El objeto social incluye actividades de revisoría

fiscal?

Capacidad del representante

legal para celebrar

contratos

¿Está registrado

para prestar servicios de

revisoría fiscal?

¿Cumple?

FUNSERVICOOP No. 548 27/05/1999

Acta 0000001 26 Febrero 1998

S0007604 17/3/1998 Indefinido Cumple Cumple Sí Sí

BAKERTILLY COLOMBIA

No. 396


Bogotá

No. 00625717 Hasta el 10/01/2102 Cumple Cumple Sí Sí

ABAKO´S

No. 648 21/9/2000


Mdellín

No. 21-268244-04

15/5/2000

Hasta el 31/10/2035 Cumple Cumple Sí Sí

KPMG S.A.S.

No. 17


Bogotá

02757509 Indefinido Cumple Cumple Sí Sí

AUDIFIN No. 1350 11/03/2010

Desde el 15/12/2009

05-180957-16 05/02/2010 Indefinido Cumple Cumple Sí Sí

SERFISCAL

No.576

9/09/1999 0002559 Notaría 38 de

Bogotá 00903515 6/10/2048 Cumple Cumple Sí Sí





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4.3. TAMAÑO DE LA FIRMA

FIRMA COTIZANTE ACTIVOS

Diciembre 2019 (Miles de pesos)

ACTIVOS Diciembre 2018 (Miles de pesos)

Número de Empleados totales

FUNSERVICOOP $353.770 $315.682 29

BAKERTILLY COLOMBIA $11.860.165 $10.104.256 216

ABAKO´S $1.0976.286

$956.669 No reporta

KPMG S.A.S. No reporta.

$49.522.275 1.101

AUDIFIN $612.393 $631.750 10

SERFISCAL $511.870

$529.855 55

4.4. INDICADORES ESTADOS FINANCIEROS. Las firmas presentaron los estados financieros suscritos por el Representante Legal, Contador Público y Revisor Fiscal. El resultado de los indicadores es el siguiente:

Descripción FUNSERVICOOP-2019 BAKERTILLY-2019 ABAKO´S -2019 KPMG-2018 AUDIFIN- 2019 SERFISCAL-2019

Pasivo Total $ 225'475 $ 8'123'303 $ 1'076'286 $ 23'197'263 $ 352'007 $ 343'857

Activo Total $ 353'770 $ 11'860'165 $ 559'271 $ 49'522'275 $ 612'392 $ 511'870

Activo Corriente $ 313'397 $ 7'243'712 $ 1'053'678 $ 43'660'880 $ 414'691 $ 498'269

Pasivo Corriente $ 225'474 $ 5'698'652 $ 559'271 $ 23'197'263 $ 291'591 $ 343'857

Indicadores Indicador Cumple Indicador Cumple Indicador Cumple Indicador Cumple Indicador Cumple Indicador Cumple

Endeudamiento 64% Sí 68% Sí 192% Sí 47% Sí 57% Sí 67% Sí

Liquidez 1.39 Sí 1.27 Sí 1.88 Sí 1.88 Sí 1.42 Sí 1.45 Sí

Capital de Trabajo $ 87'923 Sí $ 1'545'060 Sí $494'407 Sí $ 20'463'617 Sí $123'100 Sí $ 154'412 Sí *Información tomada de estados financieros a diciembre de 2019 y expresados en miles de pesos. Las cotizaciones originalmente expresadas en pesos se ajustaron a miles de pesos para hacerlas comparables La firma KPMG envío Estados Financieros a diciembre de 2018. 5. PARÁMETROS DE CALIFICACIÓN De acuerdo con lo previsto en la invitación y lo aprobado por el Comité de Auditoría, este Comité evaluó los aspectos que otorgan puntaje, así:

Criterio Puntos máximos a asignar

Oferta económica 30 puntos





6/19

Criterio Puntos máximos a asignar

Generales de experiencia 20 puntos Personal asignado 20 puntos Horas ofertadas 30 puntos

Puntaje máximo total 100 puntos 5.1 OFERTA ECONÓMICA. PUNTAJE MÁXIMO: 30 PUNTOS. Las cotizaciones se realizarán con precios fijos. En caso de que exista una contratación eventual el pago se realizará de acuerdo con lo definido en la negociación en caso de que exista un proceso de contratación. Además, se deberá indicar el número de horas que proyecta la firma para prestar el servicio conforme a las normas legales que regulan el ejercicio de la revisoría fiscal y la metodología interna que aplica la firma. Las cotizaciones económicas recibidas en las cotizaciones fueron:

Nombre de la Firma Cotizante

Número de Folio

Valor cotización sin IVA

(Pesos) Observaciones

AUDIFIN 26 332'560'000 Año 1. $80.000 precio hora

338'680'000 Año 2 Incremento del 5%

ABAKO´S 18 16'678'238 Mensuales por el primer año

17'512'150 Mensuales por el segundo año

BAKERTILLY 4 191'300'000 Precio por el primer año

202'700'000 Precio por segundo año

KPMG 14/21 320'000'000 Precio por el año que termina 31 Diciembre de 2020

FUNSERVICOOP 19 138'000'000 Precio por el primer año

145'200'000 Precio por el segundo año

SERFISCAL 5,7 144'000'000 Total anual por el primer año

5, 7 151'200'000 Total Anual por el segundo año

Con el fin de hacer comparables las cotizaciones y realizar la calificación con iguales condiciones, cada valor ofertado se convirtió al que correspondería a dos años de servicio sin incluir el IVA, y la cotización de KPMG que indico incremento para el segundo año, se le ajusto con el IPC del año 2019. El resultado es el siguiente:





7/19

Nombre de la Firma Cotizante

Valor de la oferta según Cotización por dos años

Valor Oferta- Nivelada

Valor Ajustado por dos años

AUDIFIN 332'560'000 322'560'000

661'240'000 338'680'000 338'680'000

ABAKO´S 16'678'238 200'138'856

410'284'656 17'512'150 210'145'800

BAKERTILLY 191'300'000 394'000'000

596'700'000 202'700'000 202'700'000

KPMG 320'000'000 320'000'000

652'160'000 $320.000.000+IPC 332'160'000

FUNSERVICOOP 138'000'000 138'000'000 283'200'000

145'200'000 145'200'000

SERFISCAL 144'000'000 144'000'000 295'200'000

151'200'000 151'200'000

A continuación, se asignó puntaje a cada cotización, de acuerdo con la siguiente escala de calificación: A la cotización con el menor valor se le asignará el máximo puntaje, es decir 30 puntos, y a las demás se les asignará el puntaje que resulte de la aplicación de la siguiente fórmula:

FÓRMULA

PX = PM*(A / B) Dónde:

PX: Puntaje a asignar a la cotización

A: Ofrecimiento económico revisado sin IVA, de la cotización de menor valor. B: Ofrecimiento económico revisado sin IVA, de la cotización evaluada.

Puntaje Máximo 30 Puntos

Descripción AUDIFIN ABAKO´S BAKERTILLY KPMG FUNSERVICOOP SERFISCAL

Honorarios período 2020-2022 671'240'000 410'284'656 394'000'000 652'160'000 283'200'000 295'200'000

Puntaje Asignado 13 21 22 13 30 29





8/19

5.2 GENERALES DE EXPERIENCIA. PUNTAJE MÁXIMO: 20 PUNTOS. La firma debe acreditar mediante certificaciones expedidas por la entidad que recibió los servicios, la ejecución directa de actividades de Revisoría Fiscal en entidades del sector solidario cuyos activos sean iguales o superiores a 404.000 SMMLV del año en el que prestó el servicio, en mínimo tres (3) contratos iniciados, en ejecución o terminados dentro de los últimos cinco (5) años contados a partir de la fecha del cierre de la presente solicitud. La duración de cada contrato debe ser de por lo menos dos (2) años. Se entiende que el contratista ha ejecutado en forma directa cuando la actividad que desea acreditar como experiencia no ha sido subcontratada o ejecutada por un tercero.

Se asignarán 20 puntos a la oferta que mayor número de contratos certificó y las demás con un puntaje proporcional al número de contratos certificados, entendiendo por estos solo los que cumplían los requisitos exigidos.

FÓRMULA

PX = A* (PX / B) Dónde: PX: Puntaje máximo que se asigna por este concepto A: Número de contratos ofrecidos en cotización a evaluar B: Número de contratos ofrecidos en la oferta con mayor número de contratos certificados

A continuación, se reseñan las certificaciones presentadas por cada cotizante: AUDIFIN

Cliente Valores

activos del cliente

Identificación del Contrato

Valor del contrato

Plazo de ejecución del contrato

Certificación Cumple

Observación Inicio Finalización Fecha SI NO

FINANCIERA COOMULTRASAN

1'414'960 GG-003-2010 $ 589'920'000 1/4/2010 31/3/2012 09/03/2020 X Contrato terminado hace

ocho años FINANCIERA COOMULTRASAN

1'429'437 GG-004-2012 $ 744'430'000 1/4/2012 31/3/2014 09/03/2020


1'621'653 GG-004-2014 $ 820'060'000 1/4/2014 28/2/82016 09/03/2020 X


1'611'400 GG-021-2016 $

1'572'911'000 1/3/2016 1/3/2019 09/03/2020 X


1'640'051 GG-069-2019 $ 603'730'000 2/3/2019 01/3/2022 09/03/2020 X

COOMULDESA 445'786 C PS 005-2014 $ 275'862'000 12/5/201

4 60/3/2016 09/03/2020 X

COOPASAN 31'675 2018-004 $ 92'420'899 1/4/2018 31/3/2020 09/03/2020 X

Entidad no cumple con el total de activos mínimos establecidos en el sondeo de mercado, por valor de 400.000 SMMLV.

FINECOOP 42'006 2018-006 $ 85'808'460 1/6/2018 31/5/2020 05/03/2020 X






9/19

AUDIFIN

Cliente Valores

activos del cliente


Valor del contrato

Plazo de ejecución del contrato

Certificación Cumple


COOSANANDRESITO

34'117 2018-006 $ 64'656'900 1/6/2018 31/5/2020 04/03/2020 X


COOP DE TECNOLOGOS E INGENIEROS DE LA INDUSTRIA PETROLERA TIP

15'174 2015-08 $ 124'226'482 31/8/201

5 31/3/3/2019 X


FONDO EMPLEADOS CRECENTRO

36'937 No reporta $ 50'916'445 1/1/2014 30/6/2016 X


ABAKO´S

Cliente Valores activos

del cliente


Valor del contrato

Plazo de ejecución del contrato- Minimo

dos años Certificación Cumple Observación

Inicio Finalización Fecha SI NO

COTRAFA No reporta No reporta No reporta No

reporta 31/3/2021 09/01/2020 X No envió información de valor activos, ni valor del contrato

COOFINEP No reporta No reporta No reporta 2001 a la fecha 10/01/2020 X No envió información de valor

activos, ni valor del contrato

CONFIAR No reporta No reporta No reporta 2001 31/3/2019 17/1/2020 X No envió información de valor


COOSANLUIS No reporta No reporta No reporta 2010 30/11/2019 09/01/2020 X No envió información de valor

activos, ni valor del contrato COOPERATIVA YARUMAL

No reporta No reporta No reporta 25/3/2017 a la fecha 30/1/2020 X No envió información de valor


CIDESA No reporta No reporta No reporta 7/1/2018 a la fecha 08/01/2020 X No envió información de valor

activos, ni valor del contrato FONDO DE BENEFICIO COMUN DE LOS EE SENA

No reporta No reporta No reporta 2/5/2017 a la fecha 19/2/2020 X No envió información de valor


BAKERTILLY

Cliente Valores activos del cliente


Valor del contrato

Plazo de ejecución del contrato- Minimo dos

años Certificación Cumple


COOTRAFA 638'140'446'000 N/A $29.281.200

Mensual 2004 2018 09/01/2020 X

BANCOMPARTIR 1'631'891'571'000 N/A

$1.379.617.022

anual 2007 2015 10/01/2020 X

UNIVERSIDAD DEL ROSARIO

620'649'000'000 N/A $679.248.656

Mensual 2010 actual 17/01/2020 X No cumple, Entidad no solidaria





10/19

BAKERTILLY



Valor del contrato

Plazo de ejecución del contrato- Minimo dos



FONDO DE EMPLEADOS DEL GRUPO DAABON

3'358'755'689 N/A $13.717.800

Mensual 2011 actual 09/01/2020 X


VALORALTA 5'099'756'000 N/A $12.100.000

Mensual 2019 actual 30/01/2020 X


KPMG


Identificación del Contrato Valor del contrato

Plazo de ejecución del contrato- Mínimo dos


Observación

Inicio Finalización Fecha SI NO

Banco Agrario de Colombia

30'953'243

CON18-37 DG $ 2'920'630'000 22/5/2019 21/5/2020 09/01/2020 X No cumple. Entidad no

solidaria

Banco Finandina 2'784'905

Revisoria fiscal 2019 $ 219'000'000 1/4/2019 31/3/2020 10/01/2020 X No cumple. Entidad no

solidaria

Banco de Bogotá 118'632'975

Revisoria fiscal 2019 $ 4'033'930'000 1/4/2019 31/3/2020 17/01/2020 X No cumple. Entidad no

solidaria

Banco Popular 30'074'279

Revisoria fiscal 2019 $ 1'467'066'225 1/4/2018 31/3/2019 09/01/2020 X No cumple. Entidad no

solidaria

Banco Davivienda 114'575'881

Revisoria fiscal 2019 $ 946'704'000 1/4/2019 31/3/2021 30/01/2020 X No cumple. Entidad no

solidaria

FUNSERVICOOP

Cliente Valores activos

del cliente


Valor del contrato

Plazo de ejecución del contrato- Mínimo dos años Certificación Cumple


FODUN 133.679 SMLMV 036-2019 $ 67'524'000 01/04/2019 31/3/2020 05/03/2020 X

Entidad no cumple con el total de activos mínimos establecidos en el sondeo de mercado, por valor de 400.000 SMMLV. Además, No cumple con los dos años de ejecución del contrato.

CODEMA 1.091.028 SMLMV

064-2018 $ 217'500'000 15/02/2019 31/3/2021 10/03/2020 X

USTACOOP 26.501 SMMLV 048-2019 $ 24'000'000 01/7/2015 31/3/2020 16/1/2020 X






11/19

SERFISCAL


Identificación del Contrato Valor del contrato

Plazo de ejecución del contrato- mínimo dos años Certificación Cumple


F.E. PRESENTE 434154 SMLMV

RF-FO-005/30-04-2019 $ 293'800'000 30/04/2012 30/04/2019 05/03/2020 X

COOPERATIVA COLANTA

281.819 SMLMV

RF-FO-005/30-04-2019 421'119'366 30/04/2010 30/04/2018 29/01/20 X

Para determinar si cumple con monto de activos mínimo se tomó el SMLMV del año 2016

F.F. FONDAVIVIENDA

201.787 SMMLV

RF-FO-005/30-04-2019 $ 92'508'000 30/04/2018 30/03/2022 10/03/2020 X


De acuerdo con el número de certificaciones válidas presentadas por cada cotizante, se asigna el siguiente puntaje para este criterio:

Nombre firma cotizante Número de certificaciones válidas Puntaje asignado

AUDIFIN 4 20 ABAKO´S 0 0 BAKERTILLY 2 10 KPMG 0 0 FUNSERVICOOP 1 5 SERFISCAL 2 10

5.3 PERSONAL ASIGNADO. PUNTAJE MÁXIMO: 20 PUNTOS. Se asignará puntaje en forma proporcional a partir de la firma que cumple con el mayor número de perfiles requerido, según la formula establecida para la calificación. Para el personal que cumpla con los siguientes criterios 1. El Nivel profesional es el mínimo requerido siempre que tenga relación con la profesión y actividades del cargo a desempeñar 2. La Experiencia Específica Mínima será aquella acreditada a partir de la expedición del acta de grado de cada profesión o especialidad o de la tarjeta profesional (para profesiones reglamentadas por la Ley). 3. Es obligatorio que integren el equipo asignado a Cavipetrol.

Nivel Nivel Profesional (1) Experiencia Específica Mínima (2) Asistente de auditoría (3) Profesional en contaduría Publica 3 años en proyectos de Revisoría Fiscal Senior de Auditoría (3) Profesional en contaduría Publica 5 años proyectos de Revisoría Fiscal Gerente de Auditoría (3) Profesional en contaduría Publica 10 años proyectos de Revisoría Fiscal Socio de Auditoría (3) Profesional en contaduría Publica 15 años proyectos de Revisoría Fiscal Experto de Riesgos

Profesional en Ingeniería, ciencias económicas o administrativas o afines

7 años proyectos de evaluación de riesgos como mercado, liquidez, Operativo, SARLAFT o consultoría en riesgos financieros.





12/19

Nivel Nivel Profesional (1) Experiencia Específica Mínima (2) Experto de Impuestos

Profesional en contaduría o derecho 7 años de experiencia en consultoría en impuestos

Experto de Auditoría de Sistemas Profesional de Ingeniería de Sistemas, electrónica, eléctrica, mecatrónica o afines.

7 años de experiencia en auditoria de sistemas

La escala de calificación establecida para evaluar este aspecto es la siguiente:

FÓRMULA

PX = PM*(A / B) Dónde:

PX: Puntaje a asignar a la cotización PM: Puntaje máximo que se asigna por este concepto

A: Número de perfiles que cumple la firma con los requisitos exigidos. B: Número de perfiles que cumplen de la cotización evaluada

A continuación se relaciona la información revisada para cada cotizante:

AUDIFIN

Nivel Nivel Profesional Experiencia Específica Mínima Nombre Cumple Observaciones

SI NO Asistente de auditoría

Profesional en contaduría Publica

3 años en proyectos de Revisoría Fiscal

Lina Serrano X Sadiel Ivan Gómez X No presenta experiencia en

proyectos de Revisoría Fiscal

Senior de Auditoría Profesional en contaduría Publica

5 años proyectos de Revisoría Fiscal

Olga Amando Pinto X

Giovanny Baron Hercilia Villabona

Gerente de Auditoría Profesional en contaduría Publica

10 años proyectos de Revisoría Fiscal Oscar Javier Pulido X

Socio de Auditoría Profesional en

contaduría Publica 15 años proyectos de Revisoría Fiscal

Angel Miguel Mantilla Pedraza X

Experto de Riesgos Profesional en Ingeniería, ciencias económicas o administrativas o afines


Marha Eugenia Ardila Ulloa X No se evidencia 7 experiencia en riesgos de mercado, liquidez, Operativo, SARLAFT o consultoría en riesgos financieros.

Experto de Impuestos

Profesional en contaduría o derecho

7 años de experiencia en consultoría en impuestos Diana Marcela Gualdrón X





13/19

AUDIFIN

Nivel Nivel Profesional Experiencia Específica Mínima Nombre Cumple Observaciones

SI NO

Experto de Auditoría de Sistemas

Profesional de Ingeniería de Sistemas, electrónica, eléctrica, mecatrónica o afines.

7 años de experiencia en auditoria de sistemas Gerardo Armando Garavito X No se evidencia experiencia

en auditoría de sistemas

5 2

ABAKO´S

Nivel Nivel Profesional Experiencia Específica Mínima Nombre

Cumple Observaciones

SI NO Asistente de auditoría


3 años en proyectos de Revisoría Fiscal Evelyn Yajaira Rodríguez X


5 años proyectos de Revisoría Fiscal Luz Mabel Pulgarín X

Gerente de Auditoría Profesional en

contaduría Publica 10 años proyectos de Revisoría Fiscal

Sady Fernelly Sánchez Isaza X

Socio de Auditoría Profesional en contaduría Publica

15 años proyectos de Revisoría Fiscal Gustavo García Molina X

Experto de Riesgos Profesional en Ingeniería, ciencias económicas o administrativas o afines


Víctor Manuel Agudelo X

No se evidencia 7 años, únicamente 4 años de experiencia en evaluación de riesgos como mercado, liquidez, Operativo, SARLAFT o consultoría en riesgos financieros.



7 años de experiencia en consultoría en impuestos

Ediver Hernando Vallejo Arbelaez X

No se evidencia 7 años de experiencia en consultoría en impuestos



7 años de experiencia en auditoria de sistemas Alexander Hernando Parra X

No se evidencian 7 años, solo tiene 2 años de experiencia en auditoria de sistemas

4 3





14/19

BAKERTILLY



SI NO

Asistente de auditoría



Andrés Beltrán/Cristian Jair Arcos X


5 años proyectos de Revisoría Fiscal Liney Tapiero Arévalo X

Gerente de Auditoría


10 años proyectos de Revisoría Fiscal Nydia Jasmín Mora X


15 años proyectos de Revisoría Fiscal Edgar Antonio Villamizar X

Experto de Riesgos



Fernando Niño Niño X



7 años de experiencia en consultoría en impuestos Sandra Patricia Camacho X



7 años de experiencia en auditoria de sistemas Miguel H. Camacho X

7 0

KPMG



SI NO



3 años en proyectos de Revisoría Fiscal Sisney Tatiana Sánchez X


5 años proyectos de Revisoría Fiscal Diana Lorena Osuna X





15/19

KPMG



SI NO



10 años proyectos de Revisoría Fiscal Leidy Fernanda Hernández X


15 años proyectos de Revisoría Fiscal Gloria Margarita Mahecha X

Experto de Riesgos



Holma Mojica X




Liliana Paola Rincón X




Alexander Rueda X

7 0

FUNSERVICOOP



SI NO




Laura María Gómez Oyuela X Experiencia de dos

años


5 años proyectos de Revisoría Fiscal Yaneth Galindo Ortiz X

Sin experiencia en proyectos de Revisoría Fiscal



10 años proyectos de Revisoría Fiscal Nelcy Damaris Rodríguez X


15 años proyectos de Revisoría Fiscal Constanza Ruth Rodríguez X





16/19

FUNSERVICOOP



SI NO

Experto de Riesgos



Pedro Leonardo Cortes X




José Gerardo Nausan X




Edwin Rodolfo Lugo X

5 2

SERFISCAL



SI NO



3 años en proyectos de Revisoría Fiscal Samaris León Sanchez X


5 años proyectos de Revisoría Fiscal César Augusto Pinzon X

Gerente de Auditoría Profesional en contaduría Publica

10 años proyectos de Revisoría Fiscal

Sol Maritza López/Jaime Gordillo/German Goenaga X

No cumplen con la experiencia de 10

años


15 años proyectos de Revisoría Fiscal Rocío Angulo X

Experto de Riesgos



Clara Bruckner B X





17/19

SERFISCAL



SI NO




Fátima del Carmen Hernández X

No se pudo verificar la experiencia en impuestos. Su experiencia relacionada en Serfiscal es Revisor Fiscal delegado desde 2008.



7 años de experiencia en auditoria de sistemas Sonia Paredes Cubillos X Presenta 5 años de

experiencia en auditoria de sistemas

5 2 Revisada la documentación entregada por cada cotizante, se resume así el cumplimiento de cada uno y se asigna el puntaje correspondiente:

Nombre firma cotizante Número de perfiles que cumplen Puntaje asignado

AUDIFIN 5/7 14 ABAKO´S 4/7 11 BAKERTILLY 7/7 20 KPMG 7/7 20 FUNSERVICOOP 5/7 14 SERFISCAL 5/7 14

5.4. HORAS OFRECIDAS. PUNTAJE MÁXIMO: 30 PUNTOS. De acuerdo con los términos de referencia, el cotizante debe indicar el número de horas anuales que dedicará a la Revisoría Fiscal de Cavipetrol. Este aspecto se evaluará de acuerdo con la siguiente escala de calificación: A la cotización con el mayor número de horas ofrecidas se le asignará el máximo puntaje, es decir 30 puntos, y a las demás se les asignará el puntaje que resulte de la aplicación de la siguiente fórmula:





18/19

FÓRMULA

PX = A* (PX / B) Dónde:

PX: Puntaje máximo que se asigna por este concepto A: Número de horas ofrecidas en cotización a evaluar B: Número de horas ofrecidas en la oferta con mayor número de horas

Revisadas las cotizaciones, a continuación, se reseña el número de horas ofertadas en cada una y el puntaje correspondiente de acuerdo con la fórmula indicada:

Nombre firma cotizante Horas ofertadas por año Puntaje asignado

AUDIFIN 3360 23 ABAKO´S 4392 30 BAKERTILLY 2350 16 KPMG 2869 20 FUNSERVICOOP 2340 16 SERFISCAL 3776 26

6. CONCLUSIÓN De acuerdo con la calificación realizada, se concluye que las firmas AUDIFN, ABAKO´S BAKERTILLY, KPMG, FUNSERVICOOP Y SERFISCAL, cumplen con los requisitos mínimos, técnicos y financieros exigidos. Así mismo, luego de aplicar los distintos factores de evaluación de cotizaciones, se obtiene el siguiente resultado, ordenado del mayor al menor puntaje obtenido por cada empresa:

Así las cosas, se sugiere la siguiente como terna para elegir revisor fiscal para presentar a la Asamblea General de Delegados a las siguientes firmas, por haber obtenido los tres mejores puntajes en este proceso de evaluación:

Honorarios período 2020-

2022 Puntaje

Número de contratos que

cumplenPuntaje

Número de perfiles que

cumplenPuntaje Número de

horas ofertadasPuntaje

SERFISCAL 295.200.000 29 2 10 5/7 14 3776 26 79

AUDIFIN 671.240.000 13 4 20 5/7 14 3360 23 70

BAKERTILLY 394.000.000 22 2 10 7/7 20 2350 16 68

FUNSERVICOOP 283.200.000 30 1 5 5/7 14 2340 16 65

ABAKO´S 410.284.656 21 0 0 4/7 11 4392 30 62

KPMG 652.160.000 13 0 0 7/7 20 2869 20 53

PUNTAJE TOTAL

OFERTA ECONÓMICAMáximo 30 puntos

FIRMA PARTICIPANTE

EXPERIENCIAMáximo 20 puntos

PERSONAL OFRECIDOMáximo 20 puntos

HORAS OFERTADASMáximo 30 puntos





19/19

RAZÓN SOCIAL NIT SERFISCAL 830.051.492-1 AUDIFIN 900.338.355-6 BAKETILLY 800.249.449-5

7. ANEXOS

No. DESCRIPCIÓN 1 Hojas de cálculo de verificación de documentación técnica

2 Análisis Jurídico DAC-101-20

3 Documento Invitación Análisis de Mercado Atentamente,

CARLOS ANDRÉS MARTÍNEZ SANTAMARÍA Evaluador de Cotizaciones

DORA LILIANA CASTIBLANCO LOZANO Evaluador de Cotizaciones

anexo elecci n revisor fiscal...fiscal, se recuerda a los delegados que el artículo 61 del estatuto...

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