ANEXO A2

XIV CONVOCATORIA DE AYUDAS ORDESA

INFORME FINAL

NOMBRE DEL PROYECTO: Rehabilitación del ala pediátrica del Hospital de

Guinea Bissau

ENTIDAD SOLICITANTE: Médicos Sin Fronteras España

RESPONSABLE DEL PROYECTO: Joan Tubau Garcia, Director General de

Médicos Sin Fronteras España

IMPORTE SOLICITADO: 30.000 € CONCEDIDO: 30.000 €

FECHA INICIO: 01/01/2016 FECHA FINALIZACIÓN: 31/12/2016

INFORME DE SEGUIMIENTO: enviado en ...../...../.....

1.- Resumen final del desarrollo desde su inicio.

La rehabilitación de las infraestructuras del hospital se ha realizado tal y como estaba

previsto, durante 2016. El hospital carecía de una Unidad de Cuidados Intensivos

Pediátricos (PICU) capaz de atender a los pacientes de más gravedad, por lo que los

niños que requerían atención médica intensiva eran tratados con un protocolo de

atención no específico para su patología o su tratamiento en el ala de Pediatría del

mismo hospital. La inversión del gobierno bisauguineano no era suficiente como para

contar con un espacio de estas características, por lo que Médicos Sin Fronteras decidió

intervenir con el objetivo de rehabilitar ese espacio para poder ofrecer atención médica

de calidad a los pacientes pediátricos que requerían ese tipo de cuidados.

El resultado final, tras las obras de rehabilitación, ha sido la de abrir un espacio de 270

metros cuadrados, divididos en dos áreas diferenciadas. El área principal y de mayor

espacio se ha destinado a acoger a los niños ingresados. El área secundaria, y de menor

tamaño, es un espacio para que el personal pueda preparar todo lo necesario para poder

ofrecer una atención médica de calidad.

Así pues, la PICU cuenta con 12 camas pediátricas, siendo una de ellas específica para

la estabilización de pacientes, además de una cama en aislamiento para aquellos niños

que deban estar sometidos a ese tratamiento durante su recuperación. El espacio

también cuenta con 8 incubadoras para neonatos y otras dos más en aislamiento.

Gracias a esta remodelación, actualmente podemos atender a hasta 23 pacientes de

forma simultánea. Por otro lado, el espacio reservado al personal de la PICU cuenta

con un almacén para medicamentos y material médico, sala de limpieza de cuñas, zona

de deposición de basuras, espacios para ropa de cama limpia y sucia, área de

preparación de comida para los pacientes ingresados adaptada a sus necesidades

médicas, sala de descanso del personal, vestuarios, duchas y aseos.

El espacio de cada punto (del 1 al 8) se puede ampliar a conveniencia de la entidad. Rogamos

que la extensión de cada uno de ellos no sobrepase el espacio de 1 página.

Anexo A2

2.- Destacar los puntos fuertes y puntos débiles en su desarrollo:

Puntos fuertes:

Correcta ejecución y finalización de los trabajos de reconstrucción y rehabilitación de

la Unidad de Cuidados Intensivos Pediátricos del Hospital Simão Mendes de Bissau.

Puntos débiles:

No se han reportado puntos débiles a destacar durante la ejecución del proyecto.

3.- Indique el nivel de logros obtenidos sobre los objetivos previstos en la solicitud

inicial

Objetivos Generales:

1. Mejorar la atención médica en el departamento de pediatría, a todos los niveles, para reducir la mortalidad infantil.

2. Establecer un sistema de formación para el personal médico pediátrico bisauguineano con el objetivo de aumentar la capacidad de los médicos y

enfermeros del país para ofrecer un servicio de calidad.

Objetivos Específicos:

1. Rehabilitar la PICU con el objetivo de cumplir mínimos requisitos estructurales, control de infecciones y cumplir con estándares en saneamiento y agua.

2. Asegurar que se implementan protocolos médicos de calidad de PICU. 3. Mejorar la atención de las urgencias pediátricas, asegurando estándares de

calidad.

4. Establecer el buen funcionamiento del centro intensivo de nutrición terapéutica, farmacia y laboratorio.

5. Establecer dinámicas formativas para personal nacional dependiente del Ministerio de Salud y propio de Médicos Sin Fronteras para mejorar su nivel de

formación.

Resultados:

1. La rehabilitación de la PICU se ha completado sin contratiempos y está en pleno funcionamiento.

2. El personal internacional de MSF España forma al personal Nacional y a los trabajadores del Ministerio de Salud en los estándares de la organización y los

métodos de trabajo de forma continuada.

3. Se aplican estándares de calidad en las urgencias pediátricas gracias a la supervisión del personal internacional y a la formación del personal nacional.

4. La farmacia y el laboratorio se encuentran bien equipados y en pleno funcionamiento.

Anexo A2

4.- Detalle y justifique si las ha habido, las modificaciones en las actividades

previstas.

Los trabajos de construcción se han terminado antes de finalizar 2016, tal y como

estaba previsto. No ha habido modificaciones en las actividades previstas.

5.- Grado de cumplimiento / desviación respecto a la organización y mecanismos

de funcionamiento indicados en la presentación del Proyecto:

No ha habido desviaciones respecto a la presentación del proyecto.

Anexo A2

6.- Grado de cumplimiento / desviación respecto al calendario de ejecución

previsto del Proyecto:

Los trabajos de rehabilitación se han ejecutado dentro del ejercicio 2016, tal y como

estaba previsto. Se estimó que la PICU estaría en pleno funcionamiento en octubre de

2016. Las obras finalizaron la semana 33 (mediados de agosto) y el traslado de los

pacientes hacia la nueva Unidad de Cuidados Intensivos Pediátricos se realizó la

semana 36, es decir, a mediados de septiembre. Por tanto, el grado de cumplimiento

con el calendario de ejecución ha sido el máximo puesto que no ha habido demoras de

ningún tipo en las tareas de rehabilitación.

7.- Detalle si los ha habido, los cambios de gastos entre partidas presupuestarias

que se han efectuado en el cumplimiento del Proyecto. Indique fecha/s en que

se solicitó autorización.

Se presupuestó inicialmente que los costes de la construcción serían de 79.248 euros.

Finalmente, los costes finales de la rehabilitación han ascendido a 59,681.32 euros.

El responsable financiero y el responsable logístico de Médicos Sin Fronteras

estimaron en 79.248 euros el presupuesto máximo necesario para poder llevar a cabo la

rehabilitación. Tras el cierre del presupuesto, se abrió a concurso la licitación de las

obras y diversas empresas constructoras locales se presentaron ofreciendo su

presupuesto de costes. Tras evaluar las diversas propuestas, se decidió contratar a una

empresa que propuso realizar la rehabilitación del espacio por 59.681,32 euros.

Anexamos el análisis comparativo de las propuestas presentadas a licitación, “Análise

comparativa de orçamentos (ACO)”, donde se listan las diferentes empresas

constructoras que se presentaron a concurso. La empresa seleccionada, después de

analizarlas todas, fue CEFAC CONSTRUCOES.

Anexo A2

8.-Describa la actitud y grado de satisfacción de los colectivos que han formado

parte del Proyecto. En especial los destinatarios directos, personal de la

contraparte local o de la propia Entidad y autoridades locales si fuera de

interés:

El proyecto ha tenido un impacto muy positivo para los niños de Guinea Bissau y sus

familias, al saber que desde 2016 el Hospital Simão Mendes cuenta con una Unidad de

Cuidados Intensivos que pueda tratar y atender los casos más graves pediátricos y

neonatos. Gracias a esta rehabilitación, las muertes infantiles por una atención médica

pobre se reducirán, al contar con un espacio y unos profesionales capaces de dar

atención médica de calidad con las máximas garantías.

Por otro lado, el proyecto se ha llevado a cabo con la colaboración y apoyo del

Ministerio de Salud que ha facilitado todos los permisos necesarios para poner en

marcha la rehabilitación.

En general, pues, el grado de satisfacción respecto a los resultados del proyecto ha sido

positivo.

9.- Anexos al informe:

(documentación complementaria que estime oportuna para facilitar la

evaluación del desarrollo del Proyecto)

Anexamos varias facturas del total de la obra que corresponden a los trabajos de

reconstrucción (costes de personal subcontratado) para la rehabilitación de la

Unidad de Cuidados Intensivos Pediátricos. El importe total de las facturas asciende

a 59.681,32 euros, 30.000,00 euros de los cuales han sido financiados por la

Fundació Ordesa.

Además, se incluye el análisis de propuestas presentadas en la licitación de obras y

diversas imágenes de la evolución de la rehabilitación.

10.- Reportaje fotográfico:

(Incluir las fotografías en formato digital .jpg (imprescindible), que muestren

y den soporte de la ejecución del Proyecto y de su correcta aplicación a los

destinatarios del Proyecto, etc.)

ESPACIO DONDE SE UBICA LA PICU ANTES DE SU REHABILITACIÓN

TAREAS DE REHABILITACIÓN

LA PICU YA OPERATIVA

Anexo A2

TABLA I: RESUMEN CAMBIARIO.

Recoge los diferentes pagos remitidos al BENEFICIARIO. Si procede, se registran los fondos recibidos en divisa (habitualmente $) y siempre el

cambio obtenido en moneda local.

RESUMEN CAMBIARIO DE LOS FONDOS RECIBIDOS PARA EL PROYECTO

Fecha

Importe concedido (€)

(A)

Importe Divisa cambiada

(Si procede)

(B)

Importe Equivalente

Moneda Local

(C)

Cambio obtenido

Moneda Local / Euros

concedidos

(C/A)

1º pago 25/11/2016 15.000€ 9.825.000 CFA 15.000€

2º pago 08/03/2017 15.000€ 9.825.000 CFA 15.000€

TOTAL 30.000€ 16.650.000,00 CFA 30.000€

Gastos bancarios:

Anexo A2

TABLA II: REGISTRO DE JUSTIFICANTES DE PAGO.

Es imprescindible que todos los justificantes cuenten con un nº de orden para su identificación.

Siempre que sea posible se anotará nº de factura ó justificante así como la fecha del mismo. El

importe se registrará en moneda local, o en aquella que haya tenido lugar el gasto.

Cuando los importes de las facturas se expresen con caracteres numéricos del país de origen, se

deberá indicar la conversión correspondiente en la misma factura.

Las partidas presupuestarias establecidas corresponden a: Infraestructuras, Suministros, Personal,

Otros Conceptos y Gastos Administrativos.

Periodo comprendido desde el 1 de enero al 31 de diciembre de 2016

Nº ORDEN Nº

FACTURA

FECHA

FACTURA CONCEPTO DE FACTURA PARTIDA

PRESUPUESTARIA

IMPORTE

Moneda

Local

Moneda

Euros

1 21/06/2016 Contrato de construçao Trabajos subcontratados 39.091.271,00

CFA

59.681,32 €

Totales

39.091.271,00

CFA

Total en Euros

59.681,32 €

TABLA III: RELACIÓN DE GASTOS Anexo A2

Este cuadro recoge el presupuesto adjudicado y el gasto real efectuado en Euros, aplicando el cambio obtenido para los gastos en moneda local.

APORTACIÓN CONCEDIDA POR LA

FUNDACIÓ APORTACIÓN DE TERCEROS APORTACIÓN TOTAL

Presupuesto

Adjudicado

Gastado y

justificado

hasta Inf. Seguimiento

(I)

Gastado y

justificado

Desde Inf. Seguim hasta

Inf.Final

(II)

Gasto

Total

(I +II)

Presupuesto

Gastado

hasta Inf.

Seguimiento

(I)

Gastado desde

Inf.Seguim

hasta Inf. Final

(II)

Gasto Total

(I+II)

Presupuesto

TOTAL

Gasto

TOTAL

Supervisión técnica Preparación del terreno Movimiento de tierra Cimentación/estructura Albañilería Fontanería Electricidad Carpintería Solado Pintura Decoración y varios INFRAESTRUCTURAS (Total) 30.000 30.000 30.000 29.681,32 29.681,32 29.681,32 59.681,32 59.681,32 Equipo Clínico (detallar) Material Sanitario (detallar) Especialidades Farmacéuticas Alimentos infantiles Otros (detallar) SUMINISTROS (Total) Personal interno (detallar) Personal externo (detallar) Dietas/desplazamientos Transportes/Gasolina Otros conceptos (detallar) OTROS CONCEPTOS (Total) De la entidad solicitante De la entidad local Gastos viaje seguimiento proyecto GASTOS ADMINIST. (Total)

TOTAL GENERAL 30.000 30.000 30.000 29.681,32 29.681,32 29.681,32 59.681,32 59.681,32