anexo 4. autoevaluación y plan de mejoramiento institucional
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COLEGIO EMPRESARIAL
SEGUIMIENTO A LA AUTOEVALUACIÓN Y PLAN DE MEJORAMIENTO
INSTITUCIONAL
ANEXO 4
PRECEDIMIENTO PARA LA AUTOEVALUACIÓN INSTITUCIONAL Y SU RESPECTIVO SEGUIMIENTO
Utilizaremos el formato propuesto para evaluación institucional propuesto por el Ministerio de Educación Nacional (ANEXO Guía 34 auto evaluación para el mejoramiento institucional). Manejando la siguiente metodología.
• Convocatoria a la comunidad educativa representada en Consejo de Padres, Consejo de Estudiantes, profesores y directivos docentes con dos semanas de anticipación a la aplicación del formato.
• Socialización a la comunidad educativa del formato a utilizar y sus diferentes procesos.• Subdivisión de los participantes en grupos de trabajo donde se incluyan la comunidad
educativa representada para el desarrollo de los diferentes componentes.• Se entregan los formatos a los participantes para diligenciar, se le recomienda a los
participantes sustentar en aquellos puntos las causas de la baja calificación.• En un segundo momento se realiza una plenaria para socializar los resultados, donde cada
grupo informa y da cuenta de su evaluación.• Se reciben los resultados con las diferentes sugerencias y propuestas de mejoramiento.• Se sistematizan los diferentes resultados y se publican en cartelera institucional semestre a
semestre.• Con la información del primer semestre y la del segundo se realiza el plan de mejoramiento
institucional para el año siguiente.• Se realiza un seguimiento estadístico de los resultados semestre a semestre para evidenciar
los avances institucionales.
EL PANORAMA INSTITUCIONA ES EL SIGUIENTE.
La institución elabora los planes de mejoramiento teniendo en cuenta los resultados de laautoevaluación que se realiza dos veces al año.
El seguimiento del proceso de auto evaluación institucional evidencia además la eficiencia del plan demejoramiento trabajado año por año.
El gráfico muestra la tendencia de mejora continua de nuestra institución en cada una de sus gestiones.
3.3
6
3.5
2
3.3
9
2.9
2
3.6
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2.7
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9
2.7
9
3.5
2
3.0
0
3.0
4
3.2
0
3.3
9
3.1
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6
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0
3.5
0
3.3
3
2.9
0
3.4
7
3.5
9
3.1
9
3.2
3
3.6
1
3.5
7
3.5
2
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5
3.8
0
3.4
3
3.4
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3.5
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2
3.4
3 3.5
2 3.5
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3.8
2
3.7
5 3.8
5
3.5
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1 3.8
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1
3.8
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2.0
2.2
2.4
2.6
2.8
3.0
3.2
3.4
3.6
3.8
4.0
Gestión directiva yhorizonte institucional
Gestión académica Gestión administrativa Gestión de lacomunidad
2007-1 2007-2 2008-1 2008-2 2009-1 2009-2 2010-1
2010-2 2011-1 2011-2 2012-1 2012-2 2013-1 2013-2
COLEGIO EMPRESARIALAUTO EVALUACIÓN INSTITUCIONAL - CONSOLIDADO 2007 - 2013
El seguimiento estadístico de la autoevaluación institucional de la gestión directiva y sus correspondientescomponentes, permiten identificar con mayor claridad las prioridades institucionales y verificar elcumplimiento de los planes de mejoramiento. En la gráfica se observa como en la mayoría de loscomponentes se presentan mejoras continuas en los procesos.
3.9
3.6
3.8 3
.9
3.7
3.9
3.7
5
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3.0
3.2
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3.6
3.8
4.0
Direccionamientoestratégico y
HorizonteInstitucional
Gestión Estratégica Gobierno Escolar Cultura Institucional Clima Escolar Relaciones con elentorno
2011-1 2011-2 2012-1 2012-2 2013-1 2013-2
COLEGIO EMPRESARIALAUTO EVALUACIÓN INSTITUCIONAL - G. DIRECTIVA
El seguimiento estadístico de la autoevaluación institucional de la gestión académica y sus correspondientescomponentes, permiten identificar con mayor claridad las prioridades institucionales y verificar elcumplimiento de los planes de mejoramiento. En la gráfica se observa como en la mayoría de loscomponentes se presentan mejoras continuas en los procesos.
3.5
3.3
3.5
3.5
2.8
0
3.2
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4.0
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8
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0
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2.0
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2.4
2.6
2.8
3.0
3.2
3.4
3.6
3.8
4.0
Diseño pedagógico(curricular)
Prácticas pedagógicas Gestión de aula Seguimiento académico
2011-1 2011-2 2012-1 2012-2 2013-1 2013-2
COLEGIO EMPRESARIALAUTO EVALUACIÓN INSTITUCIONAL - G. ACADÉMICA
El seguimiento estadístico de la autoevaluación institucional de la gestión administrativa y suscorrespondientes componentes, permiten identificar con mayor claridad las prioridades institucionales yverificar el cumplimiento de los planes de mejoramiento. En la gráfica se observa como en la mayoría de loscomponentes se presentan mejoras continuas en los procesos.
3.8
3.5
3.0
3.4
4.0
0
3.0
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0
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4.0
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4.0
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4.0
0
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0
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4 4.0
0
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8
3.0
0
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0
3.9
0
3.8
7
3.8
5
3.7
6
4.0
0
1.8
2.2
2.6
3.0
3.4
3.8
Apoyo a la gestiónacadémica
Administración de laplanta física y de los
recursos
Administración deservicios
complementarios
Talento humano Apoyo financiero ycontable
2011-1 2011-2 2012-1 2012-2 2013-1 2013-2
COLEGIO EMPRESARIALAUTO EVALUACIÓN INSTITUCIONAL - G. ADMINISTRATIVA
El seguimiento estadístico de la autoevaluación institucional de la gestión a la comunidad y suscorrespondientes componentes, permiten identificar con mayor claridad las prioridadesinstitucionales y verificar el cumplimiento de los planes de mejoramiento. En la gráfica seobserva como en la mayoría de los componentes se presentan mejoras continuas en losprocesos.
3.8 3.9
3.7
3.0
3.7
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0
4.0
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4.0
0
2.6
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0
4.0
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0
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4
3.7
9 3.8
9
2.6
1
3.9
4
3.8
2 3.9
1
3.5
0
1.5
1.9
2.3
2.7
3.1
3.5
3.9
Accesibilidad Proyección a la comunidad Participación y convivencia Prevención de riesgos
2011-1 2011-2 2012-1 2012-2 2013-1 2013-2
COLEGIO EMPRESARIALAUTO EVALUACIÓN INSTITUCIONAL - G. A LA COMUNIDAD
PLAN DE MEJORAMIENTO INSTITUCIONAL
El plan de mejoramiento institucional parte de elanálisis de los resultados de la autoevaluacióninstitucional semestre a semestre, donde sedetectan las prioridades para el mejoramientode nuestros procesos, estas prioridadesdeterminan los objetivos, metas, indicadores,estrategias, indicadores, actividades yresponsables. Para el año 2014 este es nuestroplan de mejoramiento institucional.
COMPONENTEPROBLEMA A
MEJORAR/PRIO
RIDAD
OBJETIVO META INDICADOR ESTRATEGIAACTIVIDADES
ANEXAR AL
CRONOGRAMA
TIEMPO/A
NEXAR
CRONOGRA
MA
R ESP ON SA B LE
S
Implemetar los nuevos
cambios establecido
por la nueva ley al
manual de convivencia y
dibulgarla a toda la
comunidad educativa
Tener un manual de
convivencia
actualizado y
difundido en toda la
comunidad educativa
al finalizar el primer
semestre de 2014
1. manual
actualizado según
las normas
establecidas. 2.
difución (número de
personas
informadas/número
de personas de la
comunidad
educativa)*100
1. Implementar mesas
de trabajo con la
comunidad educativa
para identificar
debilidades en nuentro
manual. 2. Implementar
los cambios estipulados.
Y 3. presentar el nuevo
manual a toda la
comunidad educativa
1. Desarrollo de talleres
en mesas de trabajo con
la comunidad
educativa,para
identificación de
debilidades. 2.
Definición de los
elementos a incorporar o
cambiar en el manual de
convivencia. 3.
Implementación de
cambio en el manual de
conviviencia, aporbación
por parte del consejo
directivo. 4. dibulgación
del manual.
Primer
semestre
de 2014
Docentes
directivos
y Consejo
Académico
Realizar seguimiento a
estudiantes con
compromiso
disciplinario durante el
año escolar
Al finalizar el año
2014, el 90% de los
estudiantes con
compromiso
disciplinario daran
cumplimiento de
este.
1. No de reuniones
realizadas /No de
reuniones programadas
2. No de estudiantes
que cumplieron
compriomiso/ No de
estudinates con
compromiso
1. Realizar reuniones
permanetes con padres de
familia y estudiantes con
compromiso para analizar el
seguimiento a los procesos.
2. realizar segumiento de los
procesos decada uno de los
estudiantes en proceso.
1. programar reuniones de
trabajo con padres y
estudiantes durante el año (1
cada dos meses) 2. Realizar
reuniones con el cuerpo
docente para hacer
seguimiento en torno al
cumplimiento de los
compromisos
Durante el
año lectivo
2014
Coordinad
ores de
jornada
Implementar
mecanismos de
comunicación que
permitan a la
comunidad reconocer la
institución como un
ente garante de los
derechos de los
estudiantes
Tener en un 95%
comucada a la
comunidad educativa las
normas establecidas en
el manual de
convivencia, además de
los diferetes protocolos
a seguir en caso de ser
bulnerados los derechos
de los estudiantes.
2. comunidad enterada
(número de personas
informadas/número de
personas de la
comunidad
educativa)*100
Implementar una escuela de
padres donde se informe de
todos los pormenores del
manual de convivencia y los
protocolos a seguir cuando
se bulneren los derechos de
los estudiantes.
Reunión escuelas de padres
para información de manual
de convivencia
Tercera
escuela de
padres del
año
Docentes
directivos
COLEGIO EMPRESARIAL
UNIDAD DE CALIDAD (F02-3)
GESTIÓN DIRECTIVA- ADMINISTRATIVA 2014
La institución tiene
estrategias
claramente
definidas para
identificar, prevenir
y mediar los
conflictos y la
violencia escolar.
Se llevan registros
y se evalúa de
manera periódica el
proceso a que dan
lugar. Parte de la
comunidad conoce
y sigue los
mecanismos
establecidos por la
institución para
tales casos. Se
evidencia
mejoramiento del
clima escolar.
CONVIVENCIA
COMPONENTEPROBLEMA A
MEJORAR/PRIO
RIDAD
OBJETIVO META INDICADOR ESTRATEGIAACTIVIDADES
ANEXAR AL
CRONOGRAMA
TIEMPO/ANEXAR
CRONOGRAMAR ESP ON SA B LES
Tener un archiovo
docuemntado de los
estudiantes con
nesecidades educativas
especiales
Tener un archivo con el
90% comomínimo de los
estudiantes con NEE al
f inalizar el mes de
febrero
No de
estudiantes con
NEE con
diagnostico/No
de estudiantes
con NEE *100
Crear un grupo de
docentes que hagan
parte del proyecto y se
puedan iniciar todas las
actividades plantadas
1. invitación padres
de familia para
identificar estudiantes
con NEE. 2.
sistematizar la
información 3. arcivar
e informar a los
docentes de las
caracteristicas de los
estudiantes con NEE.
Enero - marzo de
2014
Docentes
lideres del
proyecto
Diseñar un proyecto para la
atención de estudiantes con
necesidades educativas
esopeciales
Elaborar un documento
escrito como proyecto
para la atención de los
estudiantes con NEE al
teminar el tercer mes del
año
Documento
estrito terminado
Crear un grupo de
docentes que hagan
parte del proyecto y se
puedan iniciar todas las
actividades plantadas
1. Reunión grupo de
docnetes del proyecto
para identificación de
adaptaciones
curriculares. 2.
definición de políticas
institucionales para la
inclusión. 3.
definición de
herramientas
operativas para la
inclusión. 4.
definición de la
evaluación del
proyecto
Marzo - junio de
2014
Docentes
lideres del
proyecto
Implementar un
proyecto para la
atención de estudiantes
con nececidades
educativas especiales
Atendender como mínimo
en un 80% la población
con NEE de acuerdo con
el proyecto durante el
año lectivo
Estudiantes con
NEE
atendidos/total
de estudiantes
con NEE
1. Concientizar al cuerpo
docente de la importancia de
la f lexibilizaciín del curriculo
con estudiantes con NEE.
2. Poner en marcha el plan
operativo del proyecto con
NEE.
1. Sencibilización a el
personal docnete de la
importancia del proyecto.
2. presentación del
proyecto a docentes y
padres de familia. 3.
implementación de
proyecto
segundo semestre
de 2014
Docentes
lideres del
proyecto
COLEGIO EMPRESARIAL
UNIDAD DE CALIDAD (F02-3)
GESTIÓN ACADÉMICO - PEDAGÓGICA 2014
La institución
asume e
implementa de
manera constante
estrategias que
flexibilizan el plan
de estudio; utiliza
metodologías,
prácticas de aula,
evaluaciones y
apoyos
diferenciados que
responden a la
diversidad de la
población
estudiantil. Aún no
se evidencian todos
los resultados
esperados en los
aprendizajes de los
estudiantes.
PEDAGÍGICO,
CURRICULAR,
DIDÁCTICO Y
EVALUATIVO
COMPONENTEPROBLEMA A
MEJORAR/PRIO
RIDAD
OBJETIVO META INDICADOR ESTRATEGIAACTIVIDADES
ANEXAR AL
CRONOGRAMA
TIEMPO/ANEXAR
CRONOGRAMAR ESP ON SA B LES
Implementar el
encuentro de
egresados una vez
cada dos años
Lograr una
asistencia del
70% de los
egresados al
encuentro
realizado
bianualmente
No de
egresados
asistentes/N
o de
egresados
total *100
Realizar un
encuentro de
egresados para
actualizar datos e
invitarlos a participar
de la asociación de
estudiantes
1. envitación de
egresados al
encuentro del
2014. 2.
Encuentro de
egresados
1. segundo
semestre del 2014
2. octubre de 2014
D o centes
direct ivo s
Sistematizar una
base de datos de los
egresados de la
institución, con la
infromación
pertinente
Tener al finalizar
el año 2014 una
sistematización
del 80% de los
egresados
debidamente
actualizada
No de
egresados
actualizados
/No de
egresados
total *100
Realizar encuestas a
travéz de diferentes
medios para
obtenerla
información
necesaria para
actualizar la
información de
nuestros egresados
1. diseño y
elaboración de
encuestas. 2.
aplicación de
encuestas 3.
sistematización de
la información
Segundo semestre
de 2014
Docentes
directivos
Crear una asociación de
egresados del colegio
Empresarial
Al finalizar el año
2014 el colegio
Empresarial tenmdra
una Asociación de
Estudiantes
debidamente
conformada
Asociación
conformada
Conformar una
asociación de
egresados que trabaje
en pro de los
estudiantes y egreados
del colegio Empresarial
1. convocar
egresados para la
conformación de la
asocialción. 2.
conformación de
asociación y
estatutos
Segundo semestre de
2014
Docentes
directivos
COLEGIO EMPRESARIAL
UNIDAD DE CALIDAD (F02-3)
GESTIÓN DE LA COMUNIDAD 2014
Los directivos y
algunos docentes
realizan
seguimiento a los
desempeños
académicos y
laborales de sus
egresados para
analizar y ajustar
los objetivos de
aprendizaje,
formación y el
currículo para
responder a las
necesidades y
desafíos de la
sociedad. Existe
asociación de
egresados pero su
articulación a la vida
institucional no es
sistemática.
SEGUIMIENTO A
EGRESADOS
El antídoto contra la improvisación es laplaneación y en la medida en que se cuenta coninformación veraz y oportuna es posibledescribir y considerar plenamente la situaciónactual para poder enfrentarla, fortalecerla ytomar los correctivos necesarios que permitanseguir acercándonos a las metasinstitucionales.