“ALFEZA HOME CENTER S.A.C”

Antecedentes

La empresa “ALFEZA HOME CENTER S.A.C”

con RUC. 20530551769

fundada el 19/01/2001

Registro CIIU 36104 y de

dirección Principal AV. AVENIDA

TAMBO BLANCO #2562 Lima - Huara - Santa

María,

tiene como Gerente

General al Sr. Nicho Manrique

Edilberto Javier y como Sub

Gerente a la Sra. Nicho Pichilingue

Verónica Jacqueline

Organigrama

Misión

Es una empresa que busca satisfacer con alto nivel de calidad a sus clientes mediante la innovación permanente; que pretende ser una comunidad armónica donde el trabajo en equipo sea compartido entre, empleados y socios, para hacer de ella una empresa rentable y con responsabilidad social.

Ser reconocida como una empresa Fabricante de Muebles dedicada a la satisfacción de sus clientes, con calidad en la atención, Productos de punta, en toda la localidad y con más presencia regional.

Visión

AREA

CONTABLE

ESTRUCTURA ORGANIZATIVA

Diagrama de flujo de Ventas

Actividades del Area Contable

• Registro de compras. • Registro de ventas • Declaración de PDT y su pago • Elaborar la planilla del personal (administrativo, gerencial y obrero). • Cálculo de vacaciones del personal y las asignaciones de las mismas. • Cálculo y pago de las prestaciones anuales del personal. • Asientos contables de las transferencias, cheques depositados, cheques devueltos, depósitos en cheques, depósitos en efectivo, entre otros.  • Elaboración de cheques en general. • Cierre de mes (ingresos, egresos y de bancos). • Revisar el cálculo de la caja chica y cotejarla con los comprobantes. • Elaboración del cheque de la caja chica cuando se tiene que realizar la reposición de la misma. 

Problemáticas

Cuentan con un manual de contabilidad pero este no es aplicado de

manera total

Poca comunicación con el área de recursos humanos, generando así

información fallida en las horas de tardanza del personal

Realizan su registro de asistencia escribiendo su nombre, hora de

ingreso, salida. firmando en una lista, que luego es enviando a recursos

humanos, generando así desorden y falsa información requerida.

Deficiencia con el personal auxiliar afectando el pago de los

trabajadores y retrasando así las fechas de pago

Su documentación de comprobantes de pago lo realizan de manera

manual generando demoras al brindar información

Realizan el libro diario a través del Microsoft Excel, el cual les

produce demoras

Cuentan solamente con un sistema contable básico, en el cual

únicamente hacen el registro de compras y ventas

Mejoras

Actualizar y darles mayor importancia a su manual contable para que les

ayude a facilitar sus labores dentro del área y hacer esta más efectiva,

tanto para su crecimiento de su personal

Implementar más comunicación con recursos humanos y así mejorar los

descuentos por tardanzas, faltas y otras causas generando así un ingreso

extra para la empresa, a su vez tener más controlado al personal.

Implementar el reloj tarjetero para evitar alborotos a la hora de entrada y

así que el personal entre a la hora correspondiente a su oficina

Implementar a través de una software, para facilitar los pagos al

personal y para el mejor manejo capacitar al personal auxiliar

Implementar comprobantes de pago computarizados para tener

mejor información y reducir el tiempo al brindar el servicio

El libro diario ya no debe ser manejado a través de Microsoft Excel

sino implementarlo a través de otro sistema

Implementar un sistema contable completo para que de esta manera

puedan reducir sus actividades y puedan trabajar de una manera más

ordenada y compacta, ya que este les facilitara información tanto

diaria, quincenal, mensual semestral y anual. Por la manera que

trabajan podrían reducir horas de labor y simplificarla en la

alimentación y retroalimentación de datos.