1. [Estudiante: Deivy Montero 1-14-6103] [Profesor: Freddy Santos] [Seccin: INF 121-012] 2. ndice Misin y Visin de la empresa. Objetivos generales y especficos del sistema. Levantamiento del sistema (Entrevista y cuestionario). Diagrama de contexto de Gestin De Becas. Diagrama de Comercializacin. Diagrama de Flujo de Datos ( DFD ). Tabla de Decisiones. Diagrama de Estructura de Datos. Diagrama de Interfaz. rbol de Decisiones. Diagrama de Entidad-Relacin. Anlisis de Datos en el Sistema. Diccionario de Datos. Anlisis Costo - Beneficio . 3. Misin y Visin De La Empresa Misin: Formar profesionales en tecnologa y ciencias aplicada, por medio de metodologas innovadoras, involucramiento comunitario, valores ticos y conciencia global, contribuyendo de esta manera al desarrollo nacional. Proveer educacin tecnolgica de clase mundial. Visin: Ser referencia acadmica internacional en tecnologa de la informacin y las comunicaciones; formando emprendedores con un sistema educativo de ultima generacin, contribuyendo al desarrollo nacional. Educar para emprender 4. Objetivos Generales y Especficos Del Sistema. Objetivo general del sistema: Apoyar a la ejecucin de los proceso de la administracin para permitir una correcta toma de decisiones y dar una mejora de los servicios eliminando proceso de alto costo en recurso y en tiempo. Objetivos especficos del sistema: 1-Analizar los procesos actuales y automatizarlos de forma eficiente 2-Crear documentacin tcnica y de usuario de todos los sistema desarrolladores en Software Factory. 3-Integrar a toda la comunidad ITLA en el diseo y desarrollo de nuestro sistema. 4-Motivar a los estudiante a trabajar con metodologa y buenas practica. 5-Crear cdigo reutilizable para cualquier proyecto futuro en la misma herramienta de desarrollo. 5. [Levantamiento] Anlisis estructurado. Nombre De La Empresa: Instituto Tecnolgico De Las Amrica (ITLA) Ocupacin Del Entrevistado: Analista De Sistema. Tareas que realiza el sistema: 1-Manejo de proceso acadmico. 2-Manejo de proceso financiero. 3-Generar reporte para la ayuda de la toma de decisin. 4-Gestion de admisin. 5-Gestionar las becas. 6-Manejo de notificaciones. 7-Entre otros 6. [Levantamiento] Anlisis estructurado.(continuacin) De cuantos procesos consta el sistema? 24 Proceso general o mdulo. Cul es la funcin de este sistema? 1-Manejo de proceso acadmico. 2-Manejo de proceso financiero. 3-Generar reporte para la ayuda de la toma de decisin. 4-Gestion de admisin. 5-Gestionar las becas. 6-Manejo de notificaciones. 7-Entre otros. Quin se encarga de verificar los datos suministrado al sistema? Gerentes funcionales 7. [Levantamiento] Anlisis estructurado.(continuacin) Como se divide el personal? Un lder del Proyecto Analista Un administrador de base de datos Desarrolladores Tester Como responde el sistema al momento de ejecutar las ordenes o proceso? El sistema responde de forma eficiente. Este sistema depende de una aplicacin o programa del computador para poder funcionar? No Por qu? Porque utilizamos la pagina web 8. [Levantamiento] Anlisis estructurado.(continuacin) Con cuales departamento el sistema esta relacionado? ADMINISTRATIVO GERENCIALES 1. Admisiones. 1. Departamento de comunicacin y prensa. 2. Becas. 2. Departamento de finanzas. 3. Caja. 3. Departamento de gestin de la calidad. 4. Compras. 4. Departamento de legar. 5. Cuentas por cobrar. 5. Departamento de recursos humanos. 6. Cuentas por pagar. 6. Departamento de mercadeo. 7. Oficina de acceso a la informacin. 7. Departamento de operaciones. 8. Programas de extensin. 8. Vice-Rectoria acadmica. 9. Proyecto futuro joven. 9. Vice-Rectoria de planificacin y desarrollo. 10. Registro. ACADEMICO 1. Departamento de tecnologa educativa . 6. Departamento de egresado. 2. Co-curriculares. 7. Departamento gestin y desarrollo docente. 3. Educacin permanente. 8. Residencia acadmica. 4. Centro de excelencia de redes. 9. Centro de excelencia de software. 5. Centro de excelencia de multimedia. 10. Centro de excelencia de Mecatronica. 9. [Levantamiento] Anlisis estructurado.(continuacin) Si el falta algn da Quin se encarga del sistema? Las dems personas que trabajan juntos con el, porque son un equipo de trabajo y trabajan en equipo. El sistema ha experimentado cambios repentinos? No, todos los cambios que se hacen es porque son requeridos. Cmo se genera la base de dato? A travs del requerimiento se crea la base de dato para el sistema. En una escala del 1 al 5 Cmo califica el rendimiento del sistema? 4 10. Identificacin de la problemtica del sistema. Este sistema realiza todas sus tareas y funciones Utilizando la pagina web, independientemente Del computador, pero eso no implica que no se Utilice, porque es necesario que el computador Tenga los hardware necesario para su mejor uso, sea memoria RAM y procesador para una buena Velocidad de la misma y las diferentes aplicaciones o programa que se vayan a ejecutar y deben tener una Velocidad de Red Rpida para su funcionamiento . 11. DIAGRAMA DE CONTEXTO DE GESTION DE BECAS. Estudiante Gestin De Becas Estudiante Documentos Depto. Becas Depto. Registro Depto. Admisiones 12. Diagrama de Flujo de Datos ( DFD ). INICIO Estudiante Depto. Proyecto futuro joven Solicitar curso tcnico Cursos disponible Esta registra do en el sistema ? Verificar Datos Llenar Formulario Estudiante FIN 1 NO SI 2 3 13. Tabla de decisiones. D1 = Registrado en el Sistema D2 = Nuevo Ingreso M1 = Verificar los Datos M2 = Llenar Formulario D1 D2 M1 M2 Si No No Si A1 A2 C1 C2 Si No Si L1 L2 B1 B2 Si No Si No No A1 = Pago A2 = Pago Tardo C1 = Cobro C2 = Cobro + Mora L1 = Cumple Requisitos de Admisin L2 = Requisitos Incompleto B1 = Solicitar Beca B2 = Completar Requisitos 14. Diagrama de Estructura de Datos. Estudiante Cedula Nombre Apellido E-Mail Direccin Telfono Admisiones Acta de Nacimiento Original Cedula Pasaporte Certificado de Bachiller Foto 2x2 Becas E-Mail formulario ORBi Documento 15. Diagrama de Comercializacin. INICIO Anlisis De Los Procesos actuales Creacin de cdigo reutilizable Creacin de Documento Tcnico Almacenamiento De los Proceso FIN Automatizacin de los Proceso 16. Diagrama de Interfaz Mantenimiento Estudiantes Registrar nuevo Actualizar Datos Departamento Empleados Crear Cuenta Actualizar Cuenta Cuenta por Cobrar Cuenta por Pagar Consultas Y Reportes Estudiantes Tiempo de curso Certificados Becas Admisiones Departamento Empleados Horas Trabajadas Pago nomina Cesanta Preaviso Regala Vacaciones Incentivo Sistema Ayuda Manual de Usuario Salir del Sistema 17. rbol de Decisiones Estudiante Nuevo Estudiante Registrar estudiante Estudiante Registrado Actualizar Datos Caja Pago Pago tardo Cobro Factura Cobro + Mora Factura Solicitud de Beca Educacin Permanente Cumplir los requisitos Enviar solicitud Tecnlogo Cumplir Requisito de Admisin Enviar solicitud 18. Diagrama de Entidad-Relacin. Estudiante Beca Departamento PagoProfesor V V V V V V V V V V V Solicita Es Solicitada por T I E N E T I E N E N Adquiere Es adquirido por E N T R E G A H A C E N Son Impartida por Son realiza da por 19. Anlisis de Datos en el Sistema. Tabla Estudiante Cedula Nombre Apellido Telfono Direccin Email CP CC CP = Clave Primaria CC = Clave Compuesta Tabla Admisiones Acta de Nacimiento Cedula Pasaporte CP CC 20. Anlisis de Datos en el Sistema. CP = Clave Primaria CC = Clave Compuesta Tabla Caja ID Cuenta Pago Cobro Factura Mora CC CP Tabla Registro ID Persona Nombre Apellido Curso Telfono Direccin CP CC 21. Anlisis de Datos en el Sistema. CP = Clave Primaria CC = Clave Compuesta Tabla Becas E-Mail Formulario ORBi Documento CP CC Tabla Empleados ID Cuenta Nombre Apellido Direccin Telfono E-Mail CP CC 22. Diccionario de Datos. [Tabla de Estudiante] CAMPO TIPO LONGITUD Cedula Nombre Apellido Telfono Direccin E - Mail Numrico String String String String 11 25 40 10 20 10 Numrico 23. Diccionario de Datos. CAMPO TIPO LONGITUD ID Persona Nombre Apellido Certificado de bachiller Direccin Documento Numrico String String String TEXTO 6 210 40 200 10 TEXTO [Tabla de Admisiones] 20 24. Diccionario de Datos. CAMPO TIPO LONGITUD ID Estudiante Nombre Telfono Apellido Direccin E - Mail Numrico String Numrico String String 6 25 40 20 10 String [Tabla de Becas ] 10 25. Diccionario de Datos. CAMPO TIPO LONGITUD ID Persona Nombre Apellido Factura Cobro Pago Numrico String String MONEY MONEY 8 100 10 Texto [Tabla de Caja ] 25 26. Diccionario de Datos. CAMPO TIPO LONGITUD ID Persona Curso Nombre Apellido Telefono Direccion Numrico String String String String 8 40 10 20 20 String [Tabla de Registro] 10 27. Anlisis Costo - Beneficio Factibilidad Operativa : Este sistema acta de una manera eficiente y esta totalmente dividido y estructurado en el personal que se encarga de interactuar con dicho sistema para su posterior uso segn la necesidad que tengan. El personal que trabaja con este sistema apoya la ejecucin de los diferentes procesos de la administracin, adems haciendo esto ayudan a tomar decisiones y mejorar los diferentes servicios que existen. [Estudio de Factibilidad] 28. [Estudio de Factibilidad] Factibilidad Tcnica : Luego de evaluar el software del sistema, esta confirmado que se necesita algunos hardware para aumentar la velocidad y mejorar el rendimiento del sistema, ya que se necesita para manejar los procesos a ejecutar de una manera rpida y precisa, y de esta manera aumentar la mejora de los diferentes servicio para un buen manejo del sistema y una buena calidad del sistema en cuestin. 29. [Estudio de Factibilidad] Factibilidad Tcnica : REQUERIMIENTOS DEL SISTEMA Procesador : Intel Pentium 4 CPU 3.20 GHZ o superior. Memoria Ram : DDR2 2GB o Superior. 30. Cotizacin Del Hardware. Intel Pentium 4 modelo 640. LGA 775 socket, 90 nm proceso, 3,20 GHz. Memory Ram DDR2 2G 800Mhz PC2-6400 RD $ 1,785 31. [Estudio de Factibilidad] FACTIBILIDAD ECONOMICA : El sistema luego de recibir estos cambios ser mas efectivo y confortable para su uso. Obtendr una mejor calidad y rapidez realizando los diferentes procesos para gestionar o ayudar con la necesidad que se requiera. Utilizando la nueva mejora para el sistema se podr aprovechar el buen rendimiento que este ofrece y de esta manera se podr recuperar el dinero gastado en al menos 18 meses dependiendo del uso del sistema para ejecutar los procesos de acuerdo a la necesidad requerida. Se aprovechara de la velocidad del sistema de acuerdo al conocimiento que tenga el personal que interacta con el sistema eliminando as los procesos de alto tiempo. 32. LOGIN Usuario : Contrasea : ENTRARREGISTRARSE CERRAR 33. Splash Entrando al Sistema Cargando Sistema, Por favor Espere 0% Completado 34. Men Interfaz de usuario (Principal) Mantenimiento Consultas Reportes Sistema 35. Mantenimientos Mantenimiento Consultas Reportes Sistema Estudiante Empleados Profesores Departamentos Grupos 36. Mantenimientos Mantenimiento Consultas Reportes Sistema Estudiante Empleados Profesores Departamentos Grupos Registrar Nuevo Actualizar Datos Cambiar Contrasea 37. Mantenimientos Mantenimiento Consultas Reportes Sistema Estudiante Empleados Profesores Departamentos Grupos Actualizar Datos Cambiar Contrasea 38. Estudiante Tiempo del Curso Certificados Becas Admisiones Mantenimiento Consultar Consultar Consultar Consultar 39. Empleado Horas trabajadas Pago nomina Cesanta Preaviso Incentivo Mantenimiento Consultar Consultar Consultar Consultar Consultar 40. Entrada de Datos Estudiante Registracin de nuevo Estudiante Aceptar Cancelar Nombre : Apellido : Cedula : Telfono : Direccin: Email : Fecha de Nacimiento 41. Entrada de Datos Estudiante Cambiar Contrasea Contrasea Actual : Nueva Contrasea : Confirmar Contrasea : Aceptar Cancelar 42. Entrada de Datos Empleados Actualizar Datos Aceptar Cancelar Nombre : Apellido : Cedula : Telfono : Direccin: Cdigo : Fecha de Nacimiento: 43. Entrada de Datos Empleado Cambiar Contrasea Contrasea Actual : Nueva Contrasea : Confirmar Contrasea : Aceptar Cancelar 44. Salidas (Reportes) Tiempo de Curso Certificados Estudiante: Becas Admisiones Estatus 45. Salidas (Reportes) Horas trabajadas Pago nomina Cesanta Empleado : Preaviso Regala Incentivo 46. Interface Interactiva Mantenimiento Consultas Reportes Sistema Ayuda Manual de usuario Salir del Sistema 47. Interface Interactiva Registracin de Nuevo Usuario Nombre : Apellido: Telfono: E-Mail : Contrasea : Confirmar Contrasea : Aceptar Cancelar 48. Interface Interactiva Estatus de Usuario Introduzca los Datos Solicitados : Usuario : Contrasea : Aceptar Cerrar