Análisis de Datos

Después de realizar la recopilación de y registro de

datos, se someten a un proceso de análisis o

examen critico.

Análisis de Datos

El propósito del análisis es establecer fundamentos

para el desarrollo de opciones de solución al factor

que se estudia, con el fin de introducir las medidas

de mejoramiento administrativo en las mejores

condiciones posibles.

Propósito de Análisis

Clasificación e interpretación de hechos

Diagnostico de problemas y empleo de la

información

Evaluar y racionalizar los efectos de un cambio

Propósito de Análisis

Seis preguntas a responder en un análisis:

¿Qué trabajo se hace?

¿Para que se hace?

¿Quién lo hace?

¿Cómo se hace?

¿Con que se hace?

¿Cuándo se hace?

Técnicas e Instrumentos de análisis

Son recursos técnicos que se usan en el estudio de la información obtenida

Se selecciona según:

Tipo estudio

Factibilidad de aplicación

Producto o servicio esperado

Disponibilidad de tiempo

Asignación de Recursos

Nivel Técnico

Técnicas e Instrumentos de análisis

Técnicas mas frecuentes en el análisis administrativo:

•Administración por objetivos

•Análisis de sistemas

•Análisis beneficio-costo

•Análisis de estructuras

•Árbol de decisiones

•Auditoria administrativa

•Autoevaluación

•Control total de calidad

Técnicas e Instrumentos de análisis

•Estudio de factibilidad

•Estudio de viabilidad

•Benchmarketing

•Desarrollo Organizacional

•Reingeniería Organizacional

•Reorganización

Técnicas e Instrumentos de análisis

Cuantitativas:

•Análisis de series de tiempos•Correlación•Modelos de inventarios•Modelos integrados de producción•Muestreo•Números Índices•Programación dinámica•Programación lineal•Simulación•Teoría de colas o líneas de espera•Teoría de los grafos•Teoría de las decisiones•Teoría de los juegos

Técnicas e Instrumentos de análisis

Para formalizar el estudio:

a) Marco global de análisis

b) Antecedentes

c) Normatividad

d) Objetivos y funciones generales

e) Estructura Orgánica

f) Análisis de congruencia programación-organización-operación

g) Sistemas de apoyo administrativo.

FORMULACION DE RECOMENDACIONES

Se preparan propuestas concretas de acción y actuación, evaluando ventajas y desventajas, presentándolas a manera de propuestas o recomendaciones.

1. Consideraciones previas:

No perder de vista el objetivo, tomar en cuenta limitaciones, la experiencia en trabajos previos, explorar varios caminos y ponderar soluciones.

FORMULACION DE RECOMENDACIONES

2. Preparación de recomendaciones:

•Concretar propuestas en un documento

•Seleccionar las mas viables (Ventajas y limitaciones)

•Jerarquizar según la viabilidad

•Estimaciones (r.humanos, materiales, financieros y

tecnológicos)

FORMULACION DE RECOMENDACIONES

Tipos de recomendaciones:

De mantenimiento

De eliminación

De adicción

De combinación

De fusión

De modificación

De simplificación

De intercambio

FORMULACION DE RECOMENDACIONES

Elaboración de Informes

En el informe se debe exponer las razones que fundamentan el estudio , facilite el proceso de toma de decisiones de las diferencias autoridades y aéreas que participación en su practica.

Contenido:

IntroducciónAnálisis de la estructura organizacionalDiagnostico de la situación actualPropuesta para el mejoramiento de la organizaciónEstrategia de implantaciónSeguimiento control y evaluaciónApéndices y anexos

FORMULACION DE RECOMENDACIONES

Presentaciones de resultados de estudio

Cuando el informe ha quedado debidamente

estructurado , el responsable debe convocar al

grupo de trabajo para efectuar una revisión de su

contenido, en caso de detectar algún aspecto

susceptible de enriquecer o clarificar, se deben

ajustar los ajustes necesarios para ajustarlo.

FORMULACION DE RECOMENDACIONES

Se somete a discusión para su modificación

y/o aprobación ante las siguientes estancias:

1. Al titular de la organización

2. Al órgano de gobierno

3. A los niveles directivos (Síntesis)

4. A otros niveles jerárquicos (Guía de procesos)

5. A grupos de filiación, corporativos o sectoriales

EVALUACION

Es indispensable comprobar el efecto de las

innovaciones por lo que es conveniente

efectuar la identificación, calificación y

cuantificación de las relaciones, así como

los cambios operativos que de estas se

desprendan.

EVALUACION

Mecanismos de Información

Establecen flujos adecuados de información. Y

pueda así llegar con agilidad y claridad a las aéreas

y niveles que lo necesiten.

EVALUACION

Seguimiento de las acciones

La organización tiene que verificar y registrar la

recuperación de las reformas incluidas en forma

analítica y secuencial, debido a que las acciones de

implementación pueden tomar dos rumbos:

a) Llevarse a cabo sin contratiempos y de

conformidad con las proyecciones esperadas.

b) Realizarse en forma desfasada.

EVALUACION

Alternativas de respuestas:

Acciones programadas:

Resultados obtenidos en cuanto a:

ResponsablesProductos o ServiciosAspectos organizacionalesPeriodo de realizaciónPorcentaje de realizaciónCostoApoyo y suporte utilizadosPorcentaje de eficienciaInteracción con el entorno

EVALUACION

Alternativas de respuestas:

Acciones no programadas:

Resultados obtenidos en cuanto a:

Desviaciones

Causas

Consecuencias

Alternativas de solución

Acciones correctivas

Calendario de aplicación

EVALUACION

Medición de Resultados

En esta fase se hace un análisis cuantitativo y

cualitativo del desarrollo global del estudio para

precisar los avances logrados de su implantación, lo

que permita establecer un marco comparativo entre

lo planeado y lo realizado.

CONCLUSION

El análisis de datos de estudio es vital para

que las organizaciones obtengan

conclusiones, y las respuestas adecuadas

que permitan la formulación de propuestas

de solución para su implementación y

posterior evaluación.

GRACIAS